Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a turisztikai desztináció menedzsment és a kapcsolódó ismeretanyagok oktatására TÁMOP-4.1.2-08/1/A-2009-0034 projekt Regionális turisztikai menedzsment /BSc/ /Differenciált szakmai ismeretek modul/ Pályázatírás Debreceni Egyetem Gazdálkodástudományi és Vidékfejlesztési Kar Pannon Egyetem Georgikon Kar Szegedi Tudományegyetem Mérnöki Kar A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.
Projektciklus-menedzsment (PCM) - a projektek létrehozása -
Projektciklus-menedzsment lépésről-lépésre Alapfogalmak, összefüggések: 1. PCM lépésről-lépésre a projekt meghatározása Helyzetelemzés (adatgyűjtés, SWOT, probléma-fa, célfa) A projekt érintettjeinek elemzése Partnerség-építés 2. PCM lépésről-lépésre a projekt tervezése A logframe mátrix
A ciklus-elmélet Program Szakpolitika Értékelés korrekciók Projekt Lezárás, értékelés Megvalósítás monitoring Lezárás, értékelés Megvalósítás, monitoring Probléma felismerése Probléma felismerése Probléma felismerése Megvalósítás, monitoring Helyzetelemzés, koncepcióalkotás Helyzetelemzés, célgenerálás Helyzetelemzés, célgenerálás Projekt kidolgozás Program kidolgozás Stratégia kidolgozás
Integrált megközelítés (politika, program, projekt): Politika Területfejlesztési politika Területfejlesztési koncepció Foglalkoztatási politika Foglalkoztatásipolitikai koncepció Program Infrastruktúrafejlesztési program Humánerőforrásfejlesztési program Projekt Útépítési projekt Képzési projekt
A projekt definíciója: 1. Makro aspektusból: A projekt a legkisebb szervezeti elem. Ilyen értelemben a projektek azok a produktumok, beruházások, szolgáltatások, amelyek hozzájárulnak egy nagyobb közösség (pl. magasabb területi szint) által kijelölt közép, vagy hosszú távú célok eléréséhez. 2. Mikro aspektusból: A projekt olyan szervezeti- és tevékenységforma, amely meghatározott stratégiai cél(ok) elérésére irányul, egy vagy több szervezet számára egyszeri, komplex feladatot jelent, teljesítési időtartama (kezdés megvalósítási fázisok - befejezés) definiált, a teljesítés erőforrásai, költségei korlátosak, megoldásához gyakran külső szereplők bevonása szükséges.
A projektháromszög Létrehozás Lezárás Megvalósítás
A PCM folyamatelvű modellje Első szakasz ELŐ K ÉSZÍT ÉS M ásodik szakasz T ERV EZÉS H arm adik szakasz V ÉG REH A JT Á S E R E D M É N Y K iin dulópon t Ö tlet Ö nálló kezdem én yezés Koncepció T erv Zárópon t V égeredm én y (végterm ék) F E L A D A T O K E lem zés 1. A résztvevők körén ek m eghatározása 2. H elyzetelem zés 3. Problém a m eghatározása 4. C élkitűzések, célok hierarch iája 5. Leh etséges stratégiák Projekt elem ein ek m eghatározása 1. T evék en ységi struktúra tervezése 2. Időterv készítése 3. K öltségek és ráfordítások tervezése 4. T erv lezárás, kockázatelem zés M egvalósítás 1. M on itorin g 2. N yom követés 3. Bea vatkozás 4. K om m un ikáció 5. Projekt zárása M Ó D S Z E R E K M űhelym unk a, szem inárium Ö tletroham SW O T elem zés Problém afa C élfa L ogfram e m átrix T evék en ység fa G an tt diagram Log fram e m átrix In dikátorok G an tt diagram V isszacsatolás form ális és in form ális elem ei K om m un ikációs m ódszerek
Példa a projektciklusra: Iskola felújítás - építés Értékelés és lezárás A fejlesztést átadták, a meghatározásban szereplő célok (oktatási központ teljesültek Meghatározás Cél : modern oktatási, kulturális Központ létrehozás életminőség javítása lakosság helyben tartása Tervezés A szükséges funkciók, elvégzendő feladatok meghatározása. Műszaki tervezés, hatósági engedélyek beszerzése Megvalósítás és monitoring Tenderezés, szerződés kötés, a beruházás kivitelezése. Folyamat ellenőrzés. (műszaki, pénzügyi) Tárgyalások és döntések Konzorcium megalakítása, pályázat benyújtása Előzetes értékelés Egyedül az iskola felújítás nem tudja megvalósítani a komplex projektet, célt, partnerek bevonása szükséges az egyes funkciók ellátásához. Költségkalkuláció, forrás oldal megtervezése, a tervek elfogadása a partneri kör által
Projektkiválasztás Céltervezés Koncepciótervezés Kiviteli tervezés Célelhatárolás: Tervezésre érdemesség Tervezés engedélyezés Döntéskeresés Keretfeltételek Fölérendelt rendszer projekt vonatkozásai Projektötlet: Kiválasztás Probléma - meghatározás Koncepciótervezés: Tényállapot elemzés Megvalósíthatósági tanulmány Jelentés 18. Ábra: A tervezési fázisok strukturális modellje Üzembe helyezés
A jó projekt ismérvei releváns kereslet-vezérelt cél-orientált megfelel a stratégiai elvárásoknak megvalósítható jól átgondolt, következetes eredményei mérhetők költségvetése reális munkamegosztása világos kockázatai ismertek fenntartható a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is biztosíthatók
1. PCM lépésről-lépésre a projekt meghatározása Helyzetelemzés Adatgyűjtés Kiindulópont a helyzetelemzéshez (SWOT-hoz): Adatok, információk gyűjtése a jelenlegi helyzetről, a korábbi fejlesztési célokról és azok eredményeiről. Adathordozók lehetnek még: Demográfiai adatok Gazdasági mutatók Munkaerő-piaci helyzet Képzési struktúra, stb. Az adatokat azok összegyűjtése után elemezni kell, és így kell a SWOT-ot készítő csoport rendelkezésére bocsátani.
Helyzetelemzés SWOT analízis 1. A SWOT négy kategóriája: Erősségek (Strengths) Belső, Statikus, Mikro tényezők: Pozitív tényezők, amelyek jól működnek, és befolyásolhatók. Gyengeségek (Weaknesses) Belső, Statikus, Mikro tényezők: Negatív tényezők, amelyek nem jól működnek, de befolyásolhatók a helyzet javítása érdekében. Lehetőségek (Opportunities) Külső, Dinamikus, Makro tényezők: Olyan kedvező adottságok, amelyek nem befolyásolhatók, de rájuk építve kihasználhatók az erősségek. Veszélyek (Threats) - Külső, Dinamikus, Makro tényezők: Olyan korlátok, negatív tényezők, amelyek nem befolyásolhatók és csökkentik a siker esélyeit, kockázatot jelenthetnek.
Helyzetelemzés SWOT analízis 2. Helyzetvizsgálat A SWOT logikai mátrixa: Strengths (erősségek) Weaknesses (gyengeségek) Opportunities (lehetőségek) Threats (veszélyek) Prognózisok a külső feltételekről (gazdasági technológiai, társadalmi, politikai, kulturális stb. Projekt cél
KÖSZÖNÖM A FIGYELMÜKET! A KÖVETKEZŐ ELŐADÁS TÉMAKÖRE: Az előadás anyagát készítették: Veszelka Mihály Dr. Pupos Tibor