A Smiths Beszállítói üzleti etikai kódexe A Smiths Group globális vállalatként a világ minden táján ügyfelekkel, részvényesekkel és beszállítókkal áll kapcsolatban. Ezek az érdekelt felek, valamint az egyéb szervezetek és személyek, akikkel üzleti tevékenységünk során érintkezünk, élénken érdeklődnek az iránt, amit csinálunk. A saját magatartásunk és azoké, akik velünk együtt vagy a mi nevünkben járnak el, befolyásolja a Smithsről alkotott véleményüket. A jó hírnév a Smiths számára nem pusztán fontos, hanem egyenesen elengedhetetlen a további sikereinkhez. Ezt a jó hírnevet leginkább az befolyásolja, hogyan viselkedünk egyénenként és együttesen. Egy ennyire bonyolult világban célszerűtlen lenne minden egyes élethelyzetre konkrét szabályokat és előírásokat megfogalmazni. Ehelyett rendelkezünk egy Üzleti etikai kódexszel, amely igyekszik világos elvárásokat támasztani és iránymutatást adni minden munkavállaló üzleti magatartásával kapcsolatban. A Beszállítók etikus viselkedésével kapcsolatban is hasonló minimumelvárásokat fogalmaztunk meg. A Beszállítói üzleti etikai kódex minden Beszállítóra, és azok alkalmazottaira, ügynökeire, beszállítóira és egyéb, a nevükben eljáró személyre vonatkozik világszerte (együttesen a továbbiakban: Beszállítók). A kódex leírja a viselkedésükkel szemben támasztott minimumelvárásainkat. A Beszállítói kódex betartása segít fenntartani és öregbíteni a Beszállítók és a Smiths jó hírnevét, valamint hozzájárul ahhoz, hogy a részvényeseknek hosszú távon értéket tudjunk teremteni. Nemcsak az a célunk, hogy megóvjuk a cégünk jó hírnevét és a részvényeseink befektetését, hanem a Smiths tágabb értelemben vett érdekeinek a védelme is, a jogszabályoknak való megfelelés és felelősségteljes magatartás biztosításával. A Smiths Igazgatótanácsa és felső vezetése jóváhagyja és támogatja az Üzleti etikai kódexet és a Beszállítói üzleti etikai kódexet. Mindkettő elérhető az interneten a http://www.smiths.com/responsibility-code-of-business-ethics.aspx címen, valamint a Smiths intraneten. Minden Beszállítótól elvárjuk, hogy kövesse ezt a Kódexet, vagy a saját egyéni kódexét, ha az megfelel az alábbiakban megállapított minimumelvárásoknak. Továbbá mindannyiuknak részt kell vennie az ezekről a minimumelvárásokról tartott megfelelő oktatáson. Összegezve, életbe vágóan fontos, hogy a Smiths és üzletágai felelős és etikus résztvevői legyenek a világ azon piacainak, ahol üzleti tevékenységet végzünk, valamint lényeges, hogy mások is ezen a véleményen legyenek rólunk.
A törvények betartása 1. Törvényeknek való megfelelőség 1.1. A Beszállítókkal szembeni minimumelvárás, hogy megfeleljenek azon országok jogszabályainak, amelyekben üzleti tevékenységet végeznek. Ez a minimumelvárás vonatkozik azon jogszabályok betartására is, amelyek tiltják a vesztegetés, a korrupció, valamint az embargóval sújtott országokba történő szállítás vagy értékesítés minden formáját, továbbá korlátozzák az importot vagy az exportot, valamint egyéb üzleti tevékenységeket szabályoznak. Tisztességes verseny 2. Verseny 2.1. A Smiths elkötelezett a piaci szektoraiban folyó tisztességes és élénk verseny mellett. Beszállítóinktól elvárjuk, hogy ne kezdeményezzenek, illetve ne vegyenek részt olyan megállapodásban, üzleti gyakorlatban, illetve folyamatban, amely a jogszabályi rendelkezések szerint versenyellenesnek minősül. Feddhetetlenség megőrzése minden üzleti tevékenység során 3. Helyes üzleti magatartás 3.1. Mindig feddhetetlenül járunk el, hogy megőrizzük azon ügyfelek, részvényesek, egyének, szervezetek és más beszállítók Smiths iránt tanúsított bizalmát, akikkel üzleti tevékenységünk során kapcsolatba kerülünk. A Beszállítóinktól is elvárjuk, hogy ugyanígy járjanak el. 3.2. A Beszállítók nem vehetnek részt olyan magántevékenységekben, illetve nem tehetnek olyan nyilvános kijelentéseket, amelyek célja a Smiths üzleti érdekeinek vagy jó hírnevének megsértése. 3.3. Nem ajánlhatnak, ígérhetnek, adhatnak, követelhetnek vagy fogadhatnak el kenőpénzt vagy egyéb etikátlan üzleti előnyt (ideértve a túlzott mértékű vagy gyakori ajándékokat vagy vendéglátást) azért, hogy megszerezzenek, megtartsanak vagy biztosítsanak bármilyen üzletet vagy üzleti előnyt. Más beszállítókkal, partnerekkel és ügyfelekkel való megfelelő bánásmód 4. Beszállítókkal, üzleti partnerekkel és ügyfelekkel folytatott üzleti tevékenységek 4.1. A Beszállítóknak a Smithsszel és annak egyéb beszállítóival együttműködve kell gondoskodniuk arról, hogy megfeleljünk az ügyfeleink elvárásainak, valamint hogy az ellátási lánc egészében biztosítsuk a minőséget, az értéket és az időszerűséget. 4.2. A Beszállítók kötelesek a Smithstől, az ügyfeleinktől, más beszállítóktól vagy másoktól kapott fizikai vagyontárgyakat, IT-berendezéseket, kommunikációs
forrásokat, technológiákat, szellemi tulajdont, bizalmas információkat, adatokat vagy egyéb tárgyi vagy immateriális javakat a kikötött feltételeknek megfelelően kezelni. 4.3. A Beszállítók kötelesek előírni, valamint gondoskodni arról, hogy az ügynökeik, a beszállítóik és egyéb, az érdekükben eljáró személyek jogszerű és etikus magatartást tanúsítsanak, valamint hogy megfeleljenek a jelen Kódexben megfogalmazott értékeknek és elvárásoknak. A munkatársakkal való tiszteletteljes bánásmód 5. Munkavállalók 5.1. A Beszállítók a munkavállalóik toborzása, kiválasztása és előléptetése során kizárólag a képzettséget, a képességeket, az alkalmasságot és a hozzáállást vehetik figyelembe. 5.2. A Beszállítóknak a munkaügyi döntéseik során meg kell felelniük az adott joghatóságban érvényes, hátrányos megkülönböztetést tiltó előírásoknak az etnikai hovatartozás, bőrszín, nemzeti hovatartozás, nem, családi állapot, szexuális irányultság, vallási meggyőződés, kor vagy a fizikai, illetve szellemi fogyatékosság megítélése tekintetében. 5.3. A Beszállítók kötelesek a munkavállalókkal tisztelettel és méltósággal bánni; a zaklatás vagy a megfélemlítés elfogadhatatlan. 5.4. A Beszállítók kötelesek tiszteletben tartani a munkavállalók azon jogát, hogy csatlakozzanak egy szakszervezethez vagy egyéb valódi munkavállalói képviseleti szervezethez, illetve hogy azoktól távol maradjanak. 5.5. A Beszállítóknak jó kommunikációt kell fenntartaniuk a munkavállalókkal, valamint a közös ügyek kapcsán elő kell mozdítaniuk a konzultációt, az együttműködést és a csapatmunkát. Egészségügyi és biztonsági szempontból megfelelő munkahely kialakítása 6. Egészség és biztonság 6.1. A Smiths elvárja a Beszállítóktól, hogy minden tevékenységük során ragaszkodjanak az olyan eljárásokhoz, amelyek a lehető legmagasabb egészségügyi és biztonsági szintet biztosítják. 6.2. A Beszállítók kötelesek megóvni a munkavállalóikat, fizikai eszközeiket, a birtokukban lévő információkat és jó hírnevüket minden esetleges biztonsági fenyegetéstől. A környezet tisztelete 7. Környezet
7.1. A Beszállítók kötelesek gondoskodni arról, hogy észszerűen megvalósítható keretek között a lehető legkisebbre csökkentsék a tevékenységeik, termékeik és szolgáltatásaik környezetre gyakorolt káros hatását. A közösségek támogatása 8. Közösségek 8.1. A foglalkoztatási lehetőségek, valamint az oktatási és továbbképzési tevékenységek biztosításán felül a Beszállítóknak, ahol csak lehet, arra kell törekedniük, hogy valamilyen hasznos módon támogassák azokat a közösségeket, ahol az üzleti tevékenységüket végzik, azáltal, hogy részt vesznek közösségi, valamint jótékonysági kezdeményezésekben, illetve támogatják azokat. 8.2. A Beszállítóknak eleget kell tenniük az üzleti tevékenységükkel kapcsolatban felmerülő adófizetési kötelezettségeknek (bármikor és bárhol). Az emberi jogok tiszteletben tartása 9. Emberi jogok 9.1. A Smiths elvárja a Beszállítóitól, hogy minden nemzetközileg elismert emberi jogot tiszteletben tartsanak, bárhol is folytatják üzleti tevékenységüket. 9.2. A Beszállítóknak be kell tartaniuk minden olyan vonatkozó kormányzati iránymutatást, amelyek célja, hogy a termékeket ne lehessen felhasználni fegyverek vagy más, terrorizmushoz vagy az emberi jogok megsértéséhez használt eszközök megalkotásához. 9.3. A Smiths nem tűri, hogy a Beszállítói vagy azok ellátási láncának tagjai gyermekvagy kényszermunkát, emberkereskedelmet, rabszolgaságot, illetve bármely olyan tevékenységet vegyenek igénybe, amely megsérti az emberi méltóságot vagy az emberek iránti tiszteletet. A pénzügyi nyilvántartás és bejelentési kötelezettség magas szintű elvégzése 10. Bejelentési kötelezettség és belső ellenőrzés 10.1. A Beszállítók kötelesek minden üzleti tranzakciót az alkalmazandó számviteli szabályoknak és az elismert legjobb gyakorlatoknak megfelelően, pontosan, körültekintően és átláthatóan nyilvántartani. 10.2. A Smiths elvárja a Beszállítóitól, hogy átfogó kockázatbecslést, illetve kockázatkezelést végezzenek, hogy a vállalati szerkezetük fontos részét képezze egy jól működő belső ellenőrzési rendszer, valamint hogy gondoskodjanak minden kockázat hatékony kezeléséről, illetve az eredmények pontos jelentéséről. 10.3. A Beszállítóknak fenn kell tartaniuk egy független, belső vagy külső felülvizsgálati rendszert, amely a belső ellenőrzés hatékonyságát kíséri figyelemmel, valamint
rendelkezniük kell a jelentős üzleti kockázatok feltárására, kiértékelésére és kezelésére alkalmas, állandó irányítási folyamattal, amelyen keresztül szükség szerint jelentést lehet tenni a Beszállító Igazgatótanácsának vagy egyéb vállalatirányítási részlegének. 11. Jogalkalmazás és megfelelőség 11.1. A Smiths Beszállítói üzleti etikai kódexe vagy a Beszállítók saját Etikai kódexe vonatkozik minden leányvállalatra és azok valamennyi munkavállalójára világszerte. A dokumentumot le kell fordítani, ha szükséges, és minden munkavállaló rendelkezésére kell bocsátani egy papíralapú példányt, valamint elérhetővé kell tenni a Beszállító intranetoldalán vagy egyéb elektronikus módon. Ha a Smiths Beszállítói kódexét vagy a Beszállító saját Etikai kódexét egy munkavállaló figyelmen kívül hagyja vagy megsérti, az megfelelő fegyelmi eljárást von maga után. 11.2. A Smiths Beszállítói üzleti etikai kódexének nem célja felváltani a Beszállító vagy leányvállalataik már meglévő Etikai kódexeit. Az a célunk, hogy a Beszállítói kódexünk vagy az Önök saját Etikai kódexe egy iránymutató dokumentum legyen, amelyhez az Önök belső irányelveinek igazodniuk kell. A Beszállítók és leányvállalataik irányelvei mellett az Etikai kódexük megismerését egy kérdéseket és válaszokat tartalmazó füzettel vagy egyéb segédanyaggal, illetve oktatással kell elősegíteni. 11.3. Ha a Beszállító egy közös vállalat vagy kereskedelmi együttműködési megállapodás részese, akkor észszerűen megvalósítható mértékig gondoskodnia kell arról, hogy a közös üzleti vállalkozás is megfeleljen a Smiths Üzleti etikai kódexnek, valamint a Beszállító saját hasonló Üzleti etikai kódexének. 11.4. A Beszállítóknak elő kell írniuk a munkavállalók számára, valamint ösztönözniük kell őket arra, hogy az Üzleti etikai kódex minden vélt vagy valós megsértését azonnal jelentsék a vezetőségnek. Egy munkavállaló sem részesülhet hátrányos vagy kedvezőtlen bánásmódban annak következtében, hogy a megfelelő csatornákon keresztül ilyen bejelentést tett. A Smiths ugyanígy elvárja a Beszállítóktól és munkavállalóiktól is, hogy adott esetben felhívják a figyelmünket egy Smiths munkavállaló olyan jellegű magatartására, amely a Beszállító véleménye szerint nem felel meg az Üzleti etikai kódexnek. 11.5. A Smiths fenntartja magának a jogot, hogy megszakítsa az üzleti kapcsolatot egy adott Beszállítóval, ha annak valamely tisztségviselőjéről, igazgatójáról vagy munkavállalójáról kiderül, hogy megsértette a Beszállítói üzleti etikai kódexet. Továbbá arra is fenntartjuk a jogot, hogy információkat gyűjtsünk vagy vizsgálatokat folytassunk a Beszállítók magatartásával kapcsolatban, hogy meggyőződhessünk arról, teljesülnek-e ezek a minimumelvárások. Segítségkérés és ügyek bejelentése Minden bejelentést bizalmasan kell kezelni, és a megfelelő módon, azonnal ki kell vizsgálni.
A Beszállítók és a munkavállalóik az EthicsAlertline@smiths.com címre küldött e-mailben tájékoztathatják a Smiths Ethics Alertline-t a Smiths munkavállalók minden olyan jellegű magatartásáról, amely megítélésük szerint nem felel meg a Smiths Üzleti etikai kódexnek.