Az üzleti magatartásra vonatkozó el írások és irányelvek 1
Néhány szó az üzleti magatartásról... Mint az iparág globális vezetője, a Sun Chemical elkötelezett az értékek egy elfogadott rendszere mellett. Az értékek legjobban dédelgetett egyike a tisztesség, melyet a következőképp fogalmazunk meg: Becsületesek, őszinték és etikusan vagyunk a vevőkkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal és az egymással való munka során. Azon dolgozunk, hogy bizalmat ébresszünk egymás iránt, és szigorúan betartsuk az üzletünket irányító törvényeket, nem csak mert ez a törvényes kötelezettségünk, hanem mert így helyes cselekedni. Ez a dokumentum tartalmazza azokat a vezetési elveket és előírásokat, melyek elfogadását és biztosítását mindenkitől elvárjuk a Sun Chemical-nél. Kérjük, fordítson időt ezen elvek és előírások elolvasására és átgondolására. Ha több információra van szüksége, vagy kérdései vannak, hogy miből áll a helyes viselkedés egy adott helyzetben, csak bátran forduljon a szervezete vezetőjéhez és kérdezzen. Vagy forduljon közvetlenül hozzánk, ha úgy gondolja, hogy az adott helyzetre helyben nem kérdezhet rá. Többet kap egy egyszerű megállapításnál az etikánkról. Ön minden nap a kezében tartja az egész vállalat hírnevét. Mint a Sun Chemical képviselője, az Ön üzleti döntései és üzleti magatartása tükröződnek a kollégáin és az egész vállalaton, és ezért nem hozhat szégyent ránk. Ha mindannyian következetesen a helyes utat választjuk, akkor várhatjuk, hogy vállalatunk továbbra is híres lesz a becsületességről, tisztességről és tisztességes üzletről. A Sun Chemical nem lehet sikeres egy intézményesített folyamat nélkül, hogy helyesen cselekedjünk, és sikeresek leszünk, ha a vállalat a tisztességéről ismert. Rudi Lenz elnök és vezérigazgató Eric R. Finkelman alelnök és vezető jogtanácsos - 1 -
Tartalomjegyzék 1. oldal Néhány szó az üzleti magatartásról 3. oldal Értékeink 5. oldal Melyek az üzleti magatartás alapjai? 9. oldal Az Ön jogai munkavállalóként: Tisztelet, méltóság és a személyes adatok védelme 11.oldal 15.oldal 17.oldal 24.oldal Az Ön felelőssége az esetleges érdekellentétek elkerülése és a Sun Chemical tulajdonának megvédése érdekében Korrupció és megvesztegetés-ellenes politika Az Ön kapcsolata a vevőkkel, beszállítókkal és külső felekkel Az Ön kapcsolata a hatóságokkal 27. oldal Bennfentes kereskedelem 29. oldal Hol találhatók az információk? - 2 -
Értékeink A kiválóság szenvedélye Büszkeségünk motivál, hogy betartsuk a legmagasabb szintű előírásokat, és a lehető legjobbak legyünk abban, amit teszünk. Folyamatos minőségi javításokra törekszünk és erőfeszítéseket teszünk, és hisszük, hogy a tanulás és növekedés szenvedélye a kiválóság kulcsa. Elkötelezettek vagyunk, hogy kövessük a céljainkat rajongással, engesztelhetetlenül, igyekezettel, és győztes hozzáállással. Becsületesség. Becsületesek, őszinték és etikusan vagyunk a vevőkkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal és egymással való munka során. Azon dolgozunk, hogy bizalmat ébresszünk egymás iránt, és szigorúan betartsuk az üzletünket irányító törvényeket, nem csak mert ez a törvényes kötelezettségünk, hanem mert így helyes cselekedni. Újítás. Folyamatosan keressük a jelentékeny előnnyel bíró megoldásokat, hogy értéket adhassunk a vevőinknek. Támogatjuk a kreativitást, a stratégiai gondolkodásmódot és az alkalmazottaink kitartását az ilyen megoldások kifejlesztésében. Folyamatos fejlődést keresünk a jelenlegi folyamatok adaptálásával, illetve kutatással és fejlesztéssel. Tanulunk a hibáinkból és a sikereinkből. Felelősségre vonhatóság. Személy szerint és vállalatként teljes felelősséget vállalunk a teljesítményünkért és saját tulajdonunknak tekintjük a munkatermékeink, legyen az az irodában, a laboratóriumban vagy a gyár padlóján. Elismerjük az általunk végzettek végső eredményének felelősségre vonhatóságát, és felismerjük, hogy teljesítményünk közvetlen hatást gyakorol a munkatársaink, vevőink és vállalatunk sikerére. Csapatmunka. Hiszünk az együttműködés korlátlan lehetőségeiben. Kiválóságot érünk el a kollektív célok személyes érdekeltségeknél előbbre helyezésével. Motiváljuk és ösztönözzük egymást, és támogatjuk a különböző hátterű és neveltetésű kollégák közötti értelmes együttműködést. Tiszteljük az egyének közötti különbségeket, az értékek sokféleségét és megosztjuk a tudásunkat a vállalaton belül. Tisztelet az Egyénnek. Hiszünk az emberek méltóságában, jószándékában és kreatív képességeiben. Felismerjük a munka/élet egyensúlyának szükségességét, és az összes alkalmazottal tisztességesen és következetesen bánunk. Jutalmazzuk és felismerjük a teljesítményt, értékeljük a szakértelmet és aktívan keressük, hogyan vonhatjuk be az alkalmazottakat és működhetünk velük együtt. Befektetünk a személyes fejlődésbe, és olyan környezetet ajánlunk az alkalmazottainknak, ahol mindannyiunk munkájának hatása van és mindenki kiteljesedhet.\ - 3 -
Irányítás. Iparágunkban hosszú távú partnerek és világszinten vezetők vagyunk. Folyamatosan arra törekszünk, hogy a legjobbak legyünk abban, amit csinálunk a vállalat és az egyének egyaránt. Hiszünk a vezetői erényekben a kompetenciában, az önbizalomban és a kimagasló elvárásokban, és másokat is arra ösztönzünk, hogy ugyanezt tegyék. Vevőinknek a legkiválóbb minőségű termékeket és szolgáltatásokat biztosítjuk. Hűség. A vállalat részének érezzük magunkat, és bebizonyítjuk vevőinknek és egymásnak az elkötelezettségünket és elszántságunkat. Nagylelkűen megosztjuk a bölcsességünket, és a legjobb tanácsainkkal buzdítást adunk a kollégáknak. Nyíltan és őszintén megoldjuk a problémákat. Büszkék vagyunk, hogy a Sun Chemical részei lehetünk, és ez személyes ügyünk. Hisszük, hogy amit teszünk az hosszú távra szól. Bátorság. Értékeljük és ösztönözzük az újításokat és a kockázatvállalást minden szinten. Támogatjuk a változtatást és a munkát, hogy a sikerhez vezető gátakat ledöntsük, miközben rugalmasak és alkalmazkodóak maradunk. Bár a dinamikus környezetünk gyakran gyors választ és merész cselekedetet vár tőlünk, nem félünk kezdeményezni vagy hibákat ejteni, mert tudjuk, hogy a próbálkozás és a hiba a tanulás szerves része. Vevőközpontúság. Célunk egyszerű az, hogy biztosítsuk minden belső és külső vevőnknek a megalkuvást nem ismerő termékeket és szolgáltatásokat hiba nélkül, időben és mindig. Tevékenységeinkkel fokozzuk és maximálisra növeljük a vevőink értékeit. Ezt úgy tesszük, hogy szükségleteiket előre lássuk, a követelményeiket meghaladjuk és folyamatosan törekszünk a javításra. Kommunikáció. Támogatjuk és ösztönözzük a nyílt kommunikációt és a különböző hátterű és neveltetésű kollégák közötti értelmes együttműködést. Tájékozottak vagyunk és figyelmet szentelünk az üzleti tevékenységnek. Szabadon megosztjuk az információkat, az üzlettársak együttműködő szellemében bízva. Hiszünk a szabad és becsületes ötletcserében belsőleg és külsőleg egyaránt. Közösségi hangulat. Hiszünk abban, hogy olyan munkakörülményeket tartsunk fenn, ahol az alkalmazottak és a szomszédok egészsége és biztonsága fontos. Csak olyan termékeket fejlesztünk ki, melyek a környezetvédelemért felelősséget vállalva is gyárthatók, használhatók és megsemmisíthetők. Óvjuk az erőforrásokat. Arra ösztönözzük az alkalmazottainkat, hogy vállaljanak aktív szerepet a közösségekben, ahol élnek és dolgoznak. - 4 -
Melyek az üzleti magatartás alapjai? Mint a Sun Chemical alkalmazottja, ön köteles ismerni és alkalmazni az értékeinkkel összhangban kialakított üzleti magatartás szabályait. Senki sem várja Öntől, hogy jogi szakember legyen. Tehát a lényeg, hogy helyesen cselekedjen. Az irányvonalak, ahogyan ez a könyvecske is, fontosak a közös értékek kidolgozásában, amelyek meghatározzák üzleti tevékenységünket a Sun Chemical-nél. Az alábbi azon előírások összefoglalása, melynek betartását a Sun Chemical-nél mindenkitől elvárjuk: Tartsa be az összes, üzleti tevékenységünket szabályozó törvényt. Igyekezzen, hogy mindig becsületes, tisztességes és megbízható legyen. Kerüljön minden érdekellentétet a munkája és a személyes élete között. Becsülje az emberek közötti különbségeket a tisztességes foglalkoztatási gyakorlatok betartásával minden kolléga esetében. Igyekezzen, hogy biztonságos munkahelyet hozzon létre és védje a környezetet. Tisztelje a többi alkalmazott és azon személyek jogait, méltóságát és magánéletét, akikkel a vállalat nevében kapcsolatba kerül. Biztosítsa, hogy a munkakörülményeink minden formájú zaklatás- és diszkriminációmentességen alapuljanak. Gondoskodjon arról, hogy a Sun Chemical saját és bizalmas adatai ne kerüljenek illetéktelen kezekbe. Ne fogadjon el nem helyénvaló fizetést, ajándékot vagy pénzjutalmat semmilyen vevőtől, beszállítótól, kormányzati hivatalnoktól vagy harmadik féltől, illetve ne ajánljon fel ilyet. Ne fogadjon el semmilyen bizalmas információt egy másik személytől vagy vállalattól, illetve ne írjon alá titoktartási nyilatkozatot harmadik fél javára a megfelelő felhatalmazás és jogi ellenőrzés nélkül. Ne vállaljon semmiféle szerződéses kötelezettséget a megfelelő felhatalmazás és jogi ellenőrzés nélkül. Győződjön meg arról, hogy a Sun Chemical minden pénzügyi feljegyzése pontos és teljes legyen megfelelően tükrözze a leírt tranzakciót és megfeleljen a vonatkozó törvényeknek és számviteli előírásoknak. Győződjön meg arról, hogy a Sun Chemical vevőivel, beszállítóival, versenytársaival és a kormányzatokkal fennálló üzleti kapcsolatai megfeleljenek a vonatkozó törvényeknek, beleértve a verseny-, tröszt-ellenes, vesztegetés elleni, pénzügyi tranzakciókról szóló, adó- és terrorizmus elleni törvényeket. Ez minden? Ez a rövid összefoglaló nem korlátozza és nem szűkíti le a Sun Chemical üzleti magatartásra vonatkozó előírásait és irányelveit. Az összefoglaló célja az, hogy bemutassunk néhány fontos elvet amelyek alátámasztják vállaltunk értékeit. Csak józan észre és a jogi és etikai elvek alapszintű ismeretére van szükség ahhoz, hogy ön is biztosítsa a cég magas színvonalú üzleti magatartásának megőrzését és óvja a cég jó hírnevét. Kérjük, alaposan olvassa el az Üzleti magatartási előírásokat és irányelveket ebben a könyvecskében. Ezek a magyarázatok segítik majd Önt abban, hogy azonosítsa a felmerülő jogi és etikai kérdéseket és megválaszolja azokat. - 5 -
Mi a helyzet a nemzeti különbségekkel? Globális vállalat vagyunk, ezért globális előírásaink és irányelveink vannak. Bár megpróbáltuk elkerülni azt, hogy az Egyesült Államok vagy az Európai Unió szempontjából taglaljuk a kérdéseket, az amerikai és európai törvényekre való utalás elkerülhetetlen, mivel üzleti tevékenységünk nagy része amerikai vagy európai vonatkozású tranzakciókból áll. A Sun Chemical megérti, hogy a törvények országról-országra és területről-területre változnak, és olyan alkalmazottakra van szükség, akik betartják az adott országra és az elvégzett tranzakciókra vonatkozó törvényeket. Ez azonban csak a minimális előírás. Amennyiben az Üzleti magatartásra vonatkozó előírások és irányelvek szigorúbbak a helyi törvényeknél, akkor a Sun Chemical az itt meghatározott magasabb szintű globális üzleti előírások betartását várja el. Ily módon biztosíthatjuk a munkavállalóinkkal, vevőinkkel és beszállítóinkkal való tisztességes és következetes bánásmódot a világ minden táján. Kinek kell betartania ezeket az irányelveket? Ezek az előírások és irányelvek a Sun Chemical összes alkalmazottjára, hivatalnokára, igazgatójára, ügynökére, tanácsadójára és konzulensére vonatkoznak a világ minden táján, beleértve az összes működő részleget vagy egységet, illetve a Sun Chemical Group B.V. érdekkörébe tartozó leányvállalatait és vegyesvállalatait, melyek felett a vállalat gyakorolja az irányítást, akárhol legyenek is. Amikor ebben brossúrában a vállalat vagy Sun Chemical szót használjuk, akkor az nemcsak az egész vállalatcsoportra és az összes kapcsolt vállalatra vonatkozik, hanem arra a helyi vállalatra, részlegre vagy működési egységre is, ahol Ön dolgozik. Az ebben a könyvecskében leírt előírások és irányelvek a személyi és üzleti magatartási elvek ismertetései, és semmilyen módon nem hoznak létre szerződéses vagy egyéb alkalmazotti jogokat, nem jelentik a folyamatos alkalmazás biztosítékát, mivel minden munkaviszony, hacsak arról egy írásban megkötött szerződés másképp nem rendelkezik, tetszés szerint, okkal vagy ok nélkül, értesítéssel vagy anélkül felmondható akár az Ön, akár a vállalat részéről. Mi jelenti a megfelelést? A vállalati magatartásra vonatkozó előírások azt tükrözik és igénylik, hogy a vállalat és az összes alkalmazott betartsa a vállalat tevékenységeit irányító törvényeket a világ minden táján, ragaszkodjon a legmagasabb szintű etikai előírásokhoz és a közösségek felelős tagjaként viselkedjen a működés területén. Ezeket az üzleti magatartásra vonatkozó előírásokat azért alkották meg, hogy biztosítsák a Sun Chemical alkalmazottai számára a világ minden pontján a vállalat céljainak és célkitűzéseinek betartásához szükséges információkat a globális üzleti kapcsolatok kiépítése során. Minden alkalmazott felelős ezen előírások, illetve a vállalat tevékenységeire vonatkozó kormányzati törvények és rendeletek és egyéb a vállalat által esetlegesen bevezetendő elvek és eljárások betartásáért. A vezetők azért felelősek, hogy biztosítsák, hogy az összes dolgozó megértse és tiszteletben tartsa ezeket az előírásokat a csoportjukban. - 6 -
A vállalat jogi és etikai kötelezettségei betartásának sikere mindannyiunktól függ, akik tanácsot kérünk a problémák megtörténte előtt és jelentjük azon eseményeket, melyek az Üzleti magatartási előírásokat és irányelveket megsérthetik. Mindegy hogy egy alkalmazott azért kötelezi el magát törvénytelen vagy etikátlan magatartás mellett, hogy saját magának vagy másoknak ebből haszna származzon, vagy mert tévedésből azt hiszi, hogy ezzel előnyt szerez a Sun Chemical-nek. Egyszerűen megfogalmazva, az etikátlan vagy törvénytelen magatartás a Sun Chemical munkahelyein elfogadhatatlan. Mit tegyek, ha egy esetleges szabálytalansággal találkozom? Arra ösztönözzük, hogy minden erővel próbálja biztosítani, hogy a vállalat továbbra is betartsa az Üzleti magatartásra vonatkozó előírásokat és irányelveket. Eszerint Önt és az összes alkalmazottat arra kérjük és ösztönözzük, hogy a biztonságnak, törvénynek vagy vállalati elveknek való nem-megfelelőséget jelentse a feletteseinek, a vezető jogtanácsosnak, a pénzügyi igazgatónak vagy a vezérigazgatónak, vagy hívja az Etika vonalat, hogy elvégezhessük a helyzet elemzését és megtehessük a szükséges helyesbítő intézkedéseket a megfelelőségi problémák megoldása érdekében. A Sun Chemical-nek az az elve, hogy minden személyt támogat és véd, aki jóhiszeműen megpróbálja jelenteni a gyanús szabálytalanságokat. Az esetleges törvényi vagy vállalati elveknek való nemmegfelelőséggel kapcsolatos összes bejelentést korrekt módon és azonnal értékelünk, és a körülményekhez képest a lehető legnagyobb mértékig bizalmasan kezelünk. A vezető jogtanácsos vagy más illetékes vállalati hivatalnok koordinálja majd a szükséges értékelést. Nagyon fontos, hogy a problémát jelentő személy NE folytasson önálló nyomozást, mivel komplex jogi problémákról lehet szó. Mi a helyzet a nyomozásban való együttműködéssel? Az összes alkalmazottól azt várjuk, hogy együttműködjön a nyomozásban bármilyen szabály állítólagos megszegése esetén. Ha úgy határoznak, hogy helyesbítő tevékenységre van szükség, akkor a vállalat és a felső vezetőség eldönti majd, hogy milyen lépéseket kell tenni a helyzet javítása és az újbóli előfordulás megakadályozása érdekében. Ki tud válaszolni a kérdéseimre? Ezek az előírások és irányelvek nem adnak határozott választ az összes kérdésre, mellyel a Sun Chemicalnél való munka során találkozhat. Ezért bíznunk kell a saját józan eszünkben és ítélőképességünkben, mely a Sun Chemical magas szintű előírásainak betartásához szükséges, beleértve azt is hogy mikor szükséges a helyes út megtalálásához iránymutatást kérjünk. Ha ezekkel az előírásokkal vagy irányelvekkel, vállalati elvekkel vagy eljárásokkal, vagy a Sun Chemical nevében végzett tevékenységeket irányító törvényekkel kapcsolatban kérdései lennének, vagy ha úgy érzi, hogy iránymutatásra szorul egy jogi vagy etikai kérdéssel kapcsolatban, akkor forduljon a feletteséhez vagy a helyi ügyvezető igazgatóhoz. Ha nem tudnak segíteni Önnek, akkor forduljon a vezető jogtanácsoshoz, a pénzügyi igazgatóhoz, a vezérigazgatóhoz vagy hívja az Etika vonalat. - 7 -
Elérhetőségek: Sun Chemical Corporation 35 Waterview Boulevard, Parsippany, NJ 07054 U.S.A. Eric R. Finkelman, vezető jogtanácsos Tel: (973) 404 6550 Fax: (973) 404 6439 (titkos) E-mail: eric.finkelman@sunchemical.com Gerry Brady, pénzügyi igazgató Tel: (973) 404 6373 Fax: (973) 404 6898 (titkos) E-mail: gerry.brady@sunchemical.com Rudi Lenz, elnök-vezérigazgató Tel: (973) 404 6400 Fax: (973) 404 6807 (titkos) E-mail: rudi.lenz@sunchemical.com vagy keresse az Etika vonalat www.ethicspoint.com - 8 -
Az Ön jogai munkavállalóként: Tisztelet, méltóság és a személyes adatok védelme Mi a Sun Chemical véleménye az esélyegyenlőségről? A Sun Chemical tisztában van azzal, hogy a legnagyobb erőssége munkatársai képességeiben és tehetségében rejlik. Azt várják el tőlünk, hogy megfeleljünk a legmagasabb szintű szakmai követelményeknek, és hogy szakmai kapcsolataink kölcsönös tiszteleten alapuljanak. Ennek egyik fontos része a diszkriminációtól, félelemtől, zaklatástól és egyéb negatív társadalmi problémától való mentesség. Ennek megfelelően a Sun Chemical elkötelezett amellett, hogy biztosítsa munkatársainak a lehető legpozitívabb és szabadság alapú munkakörnyezetet. Míg bizonyos emberi erőforrás programok és elvek részlegenként, működési egységenként, leányvállalatonként vagy társult vállalatonként a részletekben különbözhetnek, az általános célokat úgy alkották meg, hogy a vállalat tevékenységeit irányítsák az alkalmazotti kapcsolatokban. A vállalat elve a következő: Esélyegyenlőség biztosítása minden toborzás, alkalmazás, fejlesztés, promóció és fizetés során faji, vallási, nemi hovatartozásra, bőrszínre, korra, családi állapotra, nemi identitásra, szexuális beállítottságra, fizikai vagy mentális fogyatékosságra, veterán státuszra vagy nemzeti hovatartozásra való tekintet nélkül. Professzionális, biztonságos, kábítószermentes, diszkriminációmentes munkakörülmények fenntartása. Az alkalmazottak elismerése és jutalmazása a teljesítményük alapján és versenyképes juttatások biztosítása. Mi a zaklatás? A Sun Chemical üzletpolitikája és sok ország törvényei tiltanak minden típusú zaklatást, megalázást, fenyegetést vagy megtorlást a munkahelyen vagy a vállalatnál, illetve üzleti jellegű fogadáson, eseményen vagy találkozón. A tiltott tevékenységek közé tartoznak az alábbiak, de nem kizárólag: Szóbeli zaklatás: Etnikai, faji, vallási vagy szexuális természetű gyalázkodások, gúnyolódások, derogáló megjegyzések, fenyegetések vagy megfélemlítő nyelvezet. Képi zaklatás: Becsmérlő, sértő, fenyegető, megalázó írott, nyomtatott vagy elektronikus anyagok, gesztusok, képek vagy fizikai tárgyak, melyeket megmutatnak, elküldenek egy másik személynek vagy mások számára elérhetővé tesznek, melyek sértő, etnikai, faji, vallási vagy szexuális természetűek. Fizikai zaklatás: Kéretlen testi vagy személyes tárgyakra irányuló érintés, megalázás vagy fizikai beavatkozás. Szexuális zaklatás: Kéretlen szexuális közeledés, függetlenül attól, hogy azt burkoltan vagy közvetlenül az alkalmazás, az előmenetel vagy egyéb előny feltételévé teszik-e vagy elbocsátással való fenyegetésnek szánják visszautasítás esetén. - 9 -
Megtorlás: Negatív cselekedet egy dolgozóval szemben, aki külső vagy belső keresetet nyújtott be vagy bizonyítékkal szolgált valamely zaklatásra vagy negatív megkülönböztetésre vonatkozó keresettel kapcsolatban. Zaklatással és negatív megkülönböztetéssel kapcsolatos panaszokkal forduljon feletteséhez, az Emberi erőforrások osztály képviselőjéhez vagy a Sun Chemical jogi osztályához. Mi az alapelvünk a személyes adatok védelméről a munkahelyen? A Sun Chemical betart minden a személyes adatok munkahelyi védelmére vonatkozó jogszabályt. Az alkalmazottaknak és alvállalkozóknak azonban tisztában kell lenniük azzal, hogy a személyes adataik védelmére vonatkozó jogaik korlátozódhatnak minden a dolgozó, az alvállalkozó vagy a cég által a Sun Chemical tulajdonában vagy tulajdonán fenntartott vagy a Sun Chemical számítógépes rendszerén, hangüzenetként, e-mailben vagy egyéb technikai forráson továbbított vagy tárolt file vagy információ vonatkozásában. Kivételt képeznek ez alól az Emberi erőforrás osztály adatai vagy fájljai, illetve a törvény által speciálisan szabályozott adatok vagy fájlok. A vállalat feltörheti minden vonatkozó számítógépes jelszót ellenőrzés, nyomozás vagy a dolgozó számítógépes fájljai vagy adatátvitelei, hangüzenetei, e-mailjei vagy a Sun Chemical egyéb, információ tárolására vagy továbbítására használt közegei vizsgálata céljából. (Az Európai Unióban speciális törvények és irányelvek védik és szabályozzák azt, hogy mi tekintendő személyes magáninformációnak, még ha azokat vállalati számítógépeken tárolják is, és a Sun Chemical alapelve, hogy megfeleljen ezeknek a törvényeknek és irányelveknek.) Az alkalmazottak személyes, nem nyilvános adataira vonatkozó titoktartási törvények sok országban jelentős módosítás alatt állnak, az elektronikus és egyéb kommunikációs csatornákon széles körben rendelkezésre álló információk miatt. A Sun Chemical alapelve, hogy megfeleljen az összes titoktartási törvénynek és európai uniós irányelvnek, mely az alkalmazottaira vonatkozó nem nyilvános, személy szerint azonosítható információkra vonatkoznak. Mivel ezek a törvények összetettek, ez a könyvecske nem tárgyalhatja részletesen az összes speciális eljárást, melyet a vállalattól elvárnak. Általában véve a Sun Chemical üzletpolitikája megköveteli a következőket: Az alkalmazottak írásos értesítése és előzetes írásos hozzájárulása, ha nem nyilvános, személy szerint azonosítható információkat gyűjt a vállalat valamely az alkalmazotton kívüli forrásból. Az alkalmazott írásos hozzájárulása, mielőtt olyan nem nyilvános, személy szerint azonosítható információkat közölnének az alkalmazottról bármilyen harmadik féllel, mely információ megosztását nem törvény írja elő, nem a vállalat által az alkalmazottai számára fenntartott egészségügyi, nyugdíj vagy egyéb alkalmazotti juttatási terv vagy program adminisztrációjához szükséges, vagy a törvény másként nem engedélyezi vagy írja elő. A korábbi alkalmazottak adatait ugyanúgy védik, mint a jelenlegi alkalmazottak adatait. A nem nyilvános személy szerint azonosítható adatokhoz való hozzáférés alkalmazottainkra és olyan harmadik feles szolgáltatókra korlátozódik, akiknek saját döntésünk alapján ismerniük kell az adatokat az Ön vállalati alkalmazására vonatkozó vállalati tervek, programok, juttatások és emberi erőforrás feladatok helyes kezeléséhez. - 10 -
Az Ön felelőssége az esetleges érdekellentétek elkerülése és a Sun Chemical tulajdonának megvédése érdekében A Sun Chemical alkalmazottjaiként köteles teljesíteni a kötelességeit a Sun Chemical legjobb érdekének megfelelően. Minimális szinten, el kell kerülnie az érdekellentéteket, védenie kell a Sun bizalmas információit, hogy nem felhatalmazottak azokat ne használhassák vagy fedhessék fel, és be kell tartania az alapelveket, mely vonatkozik a vállalati tulajdon használatára és az Ön más alkalmazottakkal való kapcsolatára is. Mi az érdekellentét? Érdekellentét fordul elő bármilyen helyzetben, ahol lehetőség van a személyes érdekei és/vagy egy harmadik fél érdekei és a Sun Chemical felé való kötelezettségei közötti hűség megosztására. Általában érdekellentétről beszélünk, amikor egy munkavállaló a saját pozícióját használja fel, hogy személyes pénzügyi érdeke előrehaladjon vagy hogy vállalaton kívüli munkáját teljesítse. Ellentétről beszélünk, amikor egy személy magáncselekedetei ellentétben állnak a cég üzleti érdekeivel. A tényleges érdekellentétet képviselő tevékenységek soha nem fogadhatók el. Az érdekellentétre esélyt adó tevékenységek szintén kerülendők. Példák az érdekellentétre a következők: Két vagy több munkáltatónak való egyidejű munka vagy saját munka megszerzése azzal, hogy külsős profit orientált vállalkozás konzulenseként, tanácsadójaként, alkalmazottjaként vagy igazgatójaként dolgozik vagy teljesít, hacsak ezt a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató kifejezetten nem engedélyezi írásban. Személyesen nyerni, munkát végezni vagy teljesíteni bármilyen vetélytárs, beszállító vagy vevő konzulenseként, tanácsadójaként, alkalmazottjaként vagy igazgatójaként. Bármilyen termék vagy szolgáltatás árusítása, mely versenytársa vagy hasonló a Sun Chemical által nyújtott termékekhez vagy szolgáltatásokhoz. Külsős profit-orientált vállalkozás működtetése, hacsak ezt a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató kifejezetten nem engedélyezi írásban. A Sun Chemical berendezéseinek, eszközeinek vagy idejének használata nem a Sun Chemical számára végzett tevékenységekhez, hacsak ezt a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató kifejezetten nem engedélyezi írásban. Bármilyen pénzügyi tranzakció lekötése, vagy bármilyen pénzügyi érdek birtoklása vagy szabályozása bármilyen versenytárs, vevő vagy beszállító cégnél, kivéve, ha ez a cég a nemzeti tőzsdén nyilvános részvényekkel rendelkezik, és a tulajdonrész kevesebb 5 %-nál. Személyes üzleti lehetőséggel kapcsolatos előny származtatása, mely jogosan a vállalatot illeti. Üzleti vállalkozás kezdése a céggel, melyből közvetlenül vagy közvetve személyes haszna vagy profitja származik Önnek vagy Önnel egy háztartásban élő személynek vagy családtagjának a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató előzetes írásos jóváhagyása nélkül. Családtagok vagy egy háztartásban élő személyek bérlése vagy alkalmazása annál az üzleti egységnél, melyet Ön irányít, kivéve, ha azt a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató jóváhagyta. Kivétel a 2002. október 1-e előtt fennálló munkaviszony, ha az ilyen kapcsolatot jelentették a vezérigazgatónak 2002. december 1-e előtt. - 11 -
Fizetséget vagy bármilyen anyagi értéket elfogadni harmadik féltől olyan szolgáltatásért, melyet a Sun Chemical nevében végzett. Bármilyen juttatás vagy egyéb anyagi értékű dolgok elfogadása olyan harmadik féltől, aki üzleti kapcsolatban áll vagy állhat majd a Sun Chemical-lel. Ezt az érdekellentét irányelvet megsértő alkalmazottak ellen fegyelmi eljárás indulhat, melynek eredményeként egyebek mellett akár el is bocsáthatják. Abban az esetben, ha egy esetleges érdekellentéttel kapcsolatosan kérdés merülne fel, az alkalmazott, a kérdéses tevékenység megtétele előtt, nyújtsa be a vonatkozó tényeket a vezető jogtanácsosnak, hogy eldöntsék, hogy fennáll-e az adott ellentét. Hogyan védjem meg a Sun Chemical bizalmas információit? A vállalat saját és bizalmas információi a legértékesebb tulajdonok egyike. Bármilyen a vállalatra, a termékeire, terveire vagy üzleti magatartásra vonatkozó információ, melyek a nyilvánosság számára általánosan nem hozzáférhetők, titkosak. Az ilyen információ helytelen vagy felhatalmazás nélküli felfedése jelentősen károsíthatja a Sun Chemical versenyképességét és elpusztíthatja az értékes tulajdonokat. Az ilyen információ helytelen felfedése vagy használata még bűncselekmény is lehet, és a vétkesnek lehet, hogy büntetést kell fizetnie, vagy jogi lépéseket tesznek ellene, esetleg börtönbe is kerülhet. A Sun Chemical megköveteli Öntől, hogy beleegyezzen a titkos információk megőrzésébe, és hogy az ilyen információkat nem tárja fel harmadik félnek, és nem használja fel személyes nyereségszerzéshez vagy a vállalattal való versenyben (kivéve, ha ezt a vállalat előzetes írásos hozzájárulásával és beleegyezésével kifejezetten nem engedélyezi.) Ez nem csak arra vonatkozik, amikor Ön egy alkalmazott, hanem a Sun Chemical-nél való alkalmazása vége után is. Továbbá, a vállalatnál való alkalmazásuk körén belül elvégzett bármilyen munka, megszerzett információ vagy kifejlesztett találmány a Sun Chemical tulajdona. Az összes ilyen munkaterméket azonnal meg kell mondani és át kell adni a vállalatnak. Munkavállalóként Ön felelős az összes üzleti információ épségéért és védelméért, beleértve az elektronikus feljegyzéseket és hangüzeneteket is. Lépéseket kell tennie az Önre bízott információk védelme érdekében. Például nem módosíthatja nem megfelelő módon az információkat, vagy nem semmisítheti meg, torzíthatja, vagy fedheti fel az információkat. A vevők listája, tulajdoni feljegyzések és egyéb üzleti információk, még ha nyilvános forrásokból gyűjtötték is azokat össze, a vállalat tulajdonai és személyes haszonszerzésre nem vehetők el vagy használhatók fel. A vállalat saját információi Bizalmas felirattal jelölendők meg, és az ilyen információkhoz való hozzáférés korlátozandó azokra a személyekre, akiknek ismerniük kell ezeket az információkat. Ön felelős azért, hogy a vállalat összes bizalmas információ megfelelő biztonságát vagy elektronikusan védettségét biztosítsa, hogy azokhoz felhatalmazással nem rendelkező személyek ne férhessenek hozzá. Védekeznie kell az elektronikai eszközök gondatlan feltárásától, vezeték nélküli vagy mobil kommunikáció használata során, melyek nem védettek az elfogással szemben. - 12 -
A vállalat belső feljegyzései és üzleti információi titkosak. Az alkalmazottak csak azokhoz a komputerizált vagy nem komputerizált fájlokhoz vagy programokhoz férhetnek hozzá, melyekhez engedéllyel rendelkeznek. Az elektronikai és e-mail feljegyzésekhez egyedi vagy speciális hozzáféréssel rendelkező alkalmazottak nem férhetnek hozzá az ilyen feljegyzésekhez a rendszerek normál támogatásán vagy kezelésén kívül, a megfelelő felhatalmazás nélkül. A fájlok, jelszavak, számítógépes rendszerek vagy programok felhatalmazás nélküli átvizsgálása, másolása, terjesztése, eltávolítása, károsítása vagy módosítása, illetve a felhatalmazás nélkül megszerezett ilyen információk helytelen használata fegyelmi eljárást von maga után, mellyel együtt járhat az alkalmazott elbocsátása is. Hogyan használjam a vállalati vagyont? A Sun Chemical vagyontárgyainak beszerzése és fenntartása költséges. A dolgozók ezen vagyontárgyakat csak az előírt céljaira használhatják, és óvják és kötelesek megóvni és megőrizni azok értékeit és használhatóságát. A vállalati tulajdon helytelen használata, rossz célra történő használata vagy tönkretevése súlyosan megszegi a vállalati vagyon használatával kapcsolatos kötelességét felelős módon, mivel azokat kizárólag üzleti célokra használhatja. Az alkalmazottak munkájához való, használatukra bízott gépek, mobil telefonok, berendezések, számítógépek, elektronikai eszközök, járművek és egyéb vállalati tulajdonok a működésüket irányító összes vonatkozó szabálynak, rendeletnek és biztosítéknak megfelelően használandók. A Sun Chemical rendelkezik Internettel és egyéb szolgáltatásokkal, hogy a saját üzleti céljai és célkitűzései fejlődését segítse. A vállalat arra ösztönzi Önöket, hogy használják az Internetet üzleti és oktató eszközként. Alkalomszerűen elfogadható az Internethez való rövid hozzáférés oktatási, fejlesztési vagy képzési célból, amennyiben ez 1.) a vállalat előnyét szolgálja, és 2.) lehetővé teszi, hogy Ön a munkáját hatékonyabban lássa el a munka/személyi tevékenységei javítása révén. Minden esetben szigorúan tilos azonban munka közben vagy után, az Internetes szolgáltatások vagy a vállalat által az Internetes oldalak eléréséhez biztosított berendezések használata személyes szórakozás, személyes nyereségszerzés vagy egyéb személyes használat céljából, vagy ha ez sérti a Sun Chemical szexuális zaklatási vagy egyéb alapelveit. A Sun Chemical rendelkezik bizonyos jogokkal az Internet és e-mail tevékenységek figyeléséhez és naplózásához, a sértő, törvénytelen és nem üzlettel kapcsolatos oldalak blokkolásához, hogy a vállalat alapelveinek való megfelelést ezzel biztosítsa, illetve megtagadhatja vagy korlátozhatja az Internet hozzáférést. Ha egy Internet felhasználó nem biztos abban, hogy egy oldal sérti-e a vállalat alapelveit vagy a törvényt, akkor forduljon a Sun Chemical ügyvédjéhez. A Sun Chemical alkalmazottai szoftvereket használnak szövegszerkesztéshez, pénzügyi jelentésekhez, adatkezeléshez és sok egyéb alkalmazáshoz. A szoftverek legtöbbjét a vállalat vásárolta, és azokhoz licencszerződés tartozik, mely leírja a feltételeket, kikötéseket és az engedélyezett használatot. A Sun Chemical alapelvei közé tartozik, hogy a szerzői jogokat tiszteletben tartja, és betartja a licencszerződések feltételeit és kikötéseit. Az engedélyezett szoftver törvénytelen sokszorosítására és használatára vonatkozó polgári és büntetőjogi büntetéseket a nemzetközi szerzői jogi törvények - 13 -
szabályozzák. Mindegyik felhasználónak tisztában kell lennie a szoftver használatára vonatkozó korlátozásokkal, és tartania kell magát ezekhez a korlátozásokhoz. Ha valamilyen kétsége támad, akkor további információkért forduljon az IT rendszerek helyi képviselőjéhez. Mi a Sun Chemical e-mail, telefon és Internet alapelve? Az Internet tevékenység és a mobiltelefon vagy egyéb vezeték nélküli médium használata nyilvánosnak tekintendő, és a felhasználóknak eszerint kell végezniük a tevékenységeiket. Bizalmas vagy szabadalmaztatott tartalommal rendelkező Internetes e-mailek küldése esetén minden kényes információt titkosítani kell a titkosság megőrzése érdekében. A vállalat irányítása alá eső Internetes e-mail rendszerek bizonyos bizalmas módon használhatók a vállalat e-mail és Internet alapelveinek betartásával. Kényes, titkos kommunikáció esetén, az adott címzett címének megerősítése szükséges az elküldés előtt. Az elektronikus kommunikációs közegek használhatók információk közléséhez és cseréjéhez, amennyiben a használatuk megfelel az összes vonatkozó törvénynek, rendeletnek és vállalati alapelvnek, beleértve a következőket: a technológia, szoftver és adatok importálásának és exportálásának irányítása. a nemzeti határok közötti adatátvitel irányítása, különösen a titoktartási törvény védelme alá eső személyek személyes adatai tekintetében. a szerzői jogra, védjegyekre és hirdetési törvényekre vonatkozó alapelvek. a belső vállalati felhasználás szabályozása, a Sun Chemical e-mail és Internet alapelvei szerint. Ezen vonatkozó törvények és alapelvek be nem tartása veszélyezteti a vállalat azon képességét, hogy szabadon végezhesse üzleti tevékenységét az elektronikai médiumokon keresztül. Ezért fontos, hogy a helyes használatukkal védjék ezeket a tulajdonokat. A Sun Chemical kommunikációs rendszerének felhasználási alapelveinek másolatáért kérjük, forduljon az Emberi erőforrás képviselőjéhez vagy az IT segélyszolgálathoz. Továbbá, tisztában kell lennie azzal, hogy a vállalat üzleti ügyei során használt elektronikus és hangüzenetek feljegyzéseknek tekintendők és a vállalat tulajdonát képezik. A vonatkozó titoktartási törvény, és Az Ön jogai munkavállalóként című részben részletesebben meghatározottak betartásával a vállalat fenntartja a jogot, hogy a rendszerein készített, küldött vagy kapott üzenetek és egyéb anyagok és adatok tartalmát megnézze, és azokhoz bármikor hozzáférhessen. - 14 -
Korrupció és megvesztegetés elleni politika A Sun Chemical teljes mértékben elfogadhatatlannak tartja a korrupciót és a megvesztegetést. Politikánk alapelve, hogy minden olyan joghatóság vonatkozó törvényeit betartsuk, ahol üzleti tevékenységet végzünk. A Sun Chemical korrupció és megvesztegetés ellenes politikája minden olyan országban folyatatott üzleti tevékenységre és tranzakcióra kiterjed, ahol jelen vagyunk. A törvényi megfelelés megkérdőjelezhetetlen. A Sun Chemical megengedhetetlennek tartja hogy igazgatói, vezetői, alkalmazottai, ügynökei vagy beszállítói (közvetve vagy közvetlenül) a korrupció vagy megvesztegetés bármely formájában részt vegyenek. A Sun Chemical igazgatótanácsa és vezetősége kész arra hogy bármely szerződésről vagy üzleti lehetőségről lemondjon semmint hogy vesztegetési pénzt adjon, és a cég alapelve szerint alkalmazottait is támogatja ebben. Mi a megvesztegetés? A megvesztegetést az alábbi módon határozzuk meg: pénzügyi vagy egyéb előny felkínálása, ígérete vagy nyújtása; vagy kérése, beleegyezés az elfogadásába, vagy elfogadása: más személynek vagy entitásnak (mind az állami mind pedig a magánszektorban) amely célja az, hogy egy másik személy a szóban forgó feladatot vagy tevékenységet ne rendeltetésszerűen végezzen el, vagy hogy az ilyen nem rendeltetésszerű feladatvégzést megjutalmazza. A nem rendeltetésszerű feladatvégzés olyan feladatvégzést jelent, amely ellentmond annak az elvárásnak, hogy egy adott személy jóhiszeműen, részlehajlás nélkül vagy a belé vetett bizalom alapján cselekszik. Néhány példa a megvesztegetésre: A megvesztegetés meghatározása nagyon tág és nemcsak pénzbeli kifizetéseket foglal magában. Az alábbiak például megvesztegetésnek minősülhetnek: ügyfélnek juttatott pénzbeli kifizetés vagy ajándék azzal az elvárással vagy annak reményében, hogy az segít a Sunnak egy pályázat elnyerésében; közhivatalnoknak juttatott bármiféle fizetség (tekintet nélkül az összegre) valamely engedély kiadásának felgyorsítása céljából, kivéve ha a vonatkozó, írott helyi törvény kifejezetten megenged ilyen kifizetést valamely feladat valós elvégzéséért cserébe; első osztályú utazás és/vagy ötcsillagos szállás juttatása valamely kormányhivatalnoknak valamely kiszállás kapcsán; csúszópénz vagy kenőpénz juttatása (tekintet nélkül az összegre) a magán vagy az állami szektorban. - 15 -
Ügynökökkel, beszállítókkal, közös vállalatokkal vagy konzorciumokkal való kapcsolat A Sun Chemical részére szolgáltatásokat végző ügynökökkel vagy beszállítókkal illetve közös vállalatokkal/konzorciális partnerekkel való kapcsolattartás során meg kell bizonyosodni arról, hogy tisztában vannak a Sun Chemical zéró tolerancia politikájával és hogy ők is hasonlóan szigorú szabályokkal rendelkeznek és be is tartják azokat. A hallgatva tűrés és a bele nem avatkozás semmilyen körülmények között sem fogadható el a Sun Chemical beszállítóival vagy ügynökeivel való kapcsolattartásban mivel azok cselekedetei miatt a Sun Chemicalnek és/vagy annak alkalmazottainak bűnügyi felelőssége keletkezhet. Ebből kifolyólag megfelelően át kell világítani a potenciális ügynököket, beszállítókat vagy közös vállalati partnereket. Az Üzleti magatartásra vonatkozó előírások és irányelvek mely részei tartoznak még ide? A jelen Üzleti magatartásra vonatkozó előírások és irányelvek részét képező Az Ön kapcsolata a vevőkkel, beszállítókkal és külső felekkel valamint Az Ön kapcsolata a hivatalokkal tartoznak még ide amelyek a jelen politika részét képezik. Büntetések Amellett hogy a jelen politika megszegése fegyelmi eljárást von maga után, a megvesztegetésért való elitélés súlyos büntetőügyi következményeket is von maga után mind az egyes személyek mind pedig a vállalat vonatkozásában. Amennyiben tudja vagy sejti hogy megvesztegetés történt, kérjük jelentse azt a Sun Chemical Üzleti magatartásra vonatkozó előírásaiban és irányelveiben megfogalmazott eljárásrend alapján. - 16 -
Az Ön kapcsolata a vevőkkel, beszállítókkal és külsős felekkel Mik a harmadik felekkel történő ajándékozás és eseményeken való részvétel alapelvei? Megszokott dolog, hogy egymással üzleti kapcsolatban álló személyek és vállalatok kis ajándékokat adnak egymásnak, kifizetik a másik üzleti étkezéseit és megvendégelik egymást. Az ilyen ajándékozások (ajándék, étkezés, valamilyen szórakozás, például színházi vagy sportesemény) helyénvalósága a körülményektől és a helyi szokásoktól függ. Általában az ilyen reklámanyagok elfogadása vagy adása az alábbiak betartásával elfogadható. Adás: Milyen szabályok vonatkoznak a vevőknek vagy egyéb harmadik feleknek való ajándékozásra vagy üzleti népszerűsítésre? A vállalat által szponzorált események, melyek azért jönnek létre, hogy reklámozzák a vállalat üzletét vagy egyszerre néhány ember vesz részt, elfogadhatóak. Néhány esemény, például utazások, sportesemények, vakációk, ajándékok és reklámanyagok hatékonyak lehetnek, ha megfelelően teszik. Nagyon értékes a harmadik felekkel való erős kapcsolattartás, és a megfelelően elvégzett reklámtevékenység, melyek ebben segítenek. Ezek az irányelvek biztosítják a folyamat átláthatóságát és helyességét. Ezzel szemben, a kölcsönök adása, a megvesztegetés, a kenőpénzek, fizetségek, ingyenes szolgáltatások vagy anyagi értékkel bíró dolgok biztosítása bármilyen entitásnak vagy személynek, aki a vállalattal üzleti kapcsolatban áll vagy állni szeretne, kereskedelmi megvesztegetésnek tekintendő és nem engedélyezett. A megfelelőség biztosításához, a vállalat tehát tiltja a beszállítóknak, vevőknek, lehetséges vevőknek vagy azok ügynökeinek, alkalmazottainak, rokonaiknak vagy bizalmi személyeiknek közvetlenül, ügynökökkel vagy harmadik felekkel közvetve történő kifizetést vagy ajándékozást, szolgáltatás vagy reklámanyag átadását, melyek anyagi értékkel bírnak (azaz 300 dollár vagy annál nagyobb értékűek). Kivételek lehetnek, de ehhez a vezető jogtanácsos, a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató előzetes, írásos felhatalmazása szükséges. A készpénzt vagy ezzel egyenértékű ajándékok mindig kerülendők. A vállalat tiltja bármiféle készpénz vagy készpénzzel egyenértékű vagy bőkezű ajándék vagy szórakozás (azaz fizetett vakációk, ékszerek, drága sportfelszerelések, ingyenes szállás vagy utazás), vagy egyéb jelentős értékű tárgyak vagy szolgáltatások biztosítását is bármilyen harmadik fél részére, hacsak azt a vezető jogtanácsos, a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató előzetesen, írásban nem engedélyezte. Kapás: Milyen szabályok vonatkoznak a vevőktől vagy egyéb harmadik felektől kapott ajándékokra vagy reklámanyagokra? A vállalat szigorúan tiltja a jelképesnél nagyobb értékű (50 dollár vagy több) ajándékok, borravalók vagy szolgáltatások elfogadását vagy átvételét közvetlenül vagy a Sun Chemical alkalmazottja, ügynöke, tanácsadója vagy konzulense révén közvetve, a vállalat beszállítóitól, vevőitől, lehetséges vevőitől vagy azok ügynökeitől, alkalmazottaitól, rokonaitól vagy bizalmi személyeiktől. Az 50 dollárnál nagyobb értékű - 17 -
tárgyak vagy szolgáltatások elfogadhatók, ha a vezető jogtanácsos, a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató ezt jóváhagyta. A Sun Chemical alkalmazottai semmilyen okból nem fogadhatnak el készpénzt vagy egyéb értékes tárgyat harmadik féltől, cserében, hogy kifejezett vagy burkolt módon kötelezi magát, hogy a Sun Chemical üzleti kapcsolatba lép vagy üzleti kapcsolatot tart fenn azzal a személlyel vagy a személy társaságával. Szerény és elfogadható természetű étkezést a Sun Chemical alkalmazottai elfogadhatnak olyan vállalkozásoktól vagy személyektől, akik velünk üzleti kapcsolatban állnak vagy szeretnének állni, ha ez azért történik, mert kényelmesebb a költségeket nem megosztani, és szándékukban áll ezt hasonló természetű eseményekkel viszonozni, melyet a Sun Chemical fizet majd. A beszállítók, lehetséges beszállítók, szolgáltatók, lehetséges szolgáltatók és egyéb harmadik felek által szponzorált szabadtéri rendezvényeken, sporteseményeken, szórakoztató eseményeken és egyéb hasonló eseményeken megjelenhetnek vagy részt vehetnek, ha ezek az események a felek közti kölcsönös üzleti kapcsolatok ápolását szolgálják. A vezető jogtanácsos, a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató előzetes, írásos jóváhagyása nélkül a Sun Chemical alkalmazottai nem fogadhatnak el ingyenes utazást, szállás, szállodai szobát vagy fizetett utazást, melyek olyan üzleti találkozókkal, szemináriumokkal vagy egyéb eseményekkel kapcsolatosak, melyeket a jelenlegi vagy lehetséges beszállítók, jelenlegi vagy lehetséges vevők, vagy ügynökeik, alkalmazottaik, rokonaik vagy bizalmi embereik szponzoráltak, vagy melyeken ilyenek vesznek részt. A Sun Chemical irányelve szerint a dolgozóik maguk fizetik az utazásukat és szállásukat vagy szállodai költségeiket minden esetben. Ha az esemény értékes a vállalat számára, akkor a költségeiket a Sun Chemical fizeti, hacsak a vezető jogtanácsos, a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató jóvá nem hagyta. Nagyon támogatjuk, hogy kapcsolatokat építsenek ki a harmadik felekkel, és ez az alapelv biztosítja, hogy a nettó hasznunk átlátható legyen a tevékenységeinkhez köthető költségeinkkel. Hogyan kezeljem a kereskedelmi korlátozásokat? Az egyesült államokbeli és európai unión belüli vállalatok és nemzetközi leányvállalataik és társult vállalataik világpiaci kereskedelmi jogosultságát az Egyesült Államok szövetségi kormánya és az Európai Unió hivatali által kiadott rendelet korlátozzák. Például, az amerikai vállalatok, az olyan nem egyesült államokbeli vállalatok, melyek amerikai állampolgárokat foglalkoztatnak igazgatóként, hivatalnokként vagy vezetőként, illetve az összes olyan vállalat, mely amerikai nyersanyagokat használ vagy amerikai gyártmányú termékek viszonteladásával foglalkozik, részvétele baráti országok ellen irányuló gazdasági bojkottokban tilos, illetve nem kereskedhet bizonyos cégekkel, ahol a Sun Chemical termékeit esetleg embargó alá eső országokba árusítják. Mi a helyzet a bojkott ellenes törvényekkel? A bojkott ellenes törvények célja, hogy megakadályozzák, hogy a vállalatok egy ország által egy más országot sújtó bojkottokat támogassanak. Sok országnak vannak ilyen törvényei, ahol a Sun Chemical jelen van. - 18 -
Az Egyesült Államok kormányának és az európai kormányoknak szigorú törvényei vannak az ilyen tevékenységek irányítására vonatkozóan. Ezek a törvények tiltják, hogy a vállalat vagy bármilyen alkalmazottja együttműködjön jóvá nem hagyott bojkottokkal azáltal, hogy visszautasít bármilyen üzleti kapcsolatot faji, vallási vagy nemzeti hovatartozásra való hivatkozással VAGY hogy információkkal szolgáljon ilyen kérdésekkel kapcsolatban vevőknek vagy lehetséges vevőknek. Ezek a törvények tiltják azt is, hogy információkkal szolgáljanak olyan kapcsolatokról, melyek a vállalat és a bojkott alá eső ország között fennállhat. A rendeletek értelmében, ha egy bojkottban való részvételre kérik, azt azonnal jelentenie kell a megfelelő kormányzati végrehajtó kirendeltségnek. Ilyen kérések esetleg előfordulhatnak majdnem bármilyen üzleti dokumentumban is, például szerződésekben, árajánlatokban, hitellevelekben, megrendelőkben és a lehetséges beszállítókat kereső kérdőívekben is. Legyen felkészült az olyan kikötésekre, melyek bizonyos országokból való áruk importálását tiltják vagy melyek az áruk szállítását olyan hajókon kérik, mely bizonyos országok kikötőibe bejuthatnak. Ha bármilyen dokumentumban olyan szöveget talál, mely bojkottal lehet kapcsolatban, azonnal forduljon a Sun Chemical jogi osztályához tanácsért és segítségért, mielőtt folytatná a tranzakciót. Hogyan befolyásol engem a nemzetközi kereskedelmi rendelet? Az Egyesült Államok kormánya és az Európai Unió és a tagállamai gazdasági embargót folytatnak az állam ellenségeinek tekintett országokkal szemben. Ezek általában azok az országok, melyek a terrorizmust alkalmazzák vagy támogatják, sértik az emberjogi előírásokat vagy egyéb elfogadhatatlan törvényeket alkalmaznak. Jó vállalati állampolgárként a Sun Chemical szigorúan betartja ezeket az embargókat. Például, az amerikai Kereskedelmi minisztérium és a Kincstár szabályozza, és néhány esetben tiltja különböző, Egyesült Államokon kívüli országokkal való kereskedést. Az Egyesült Államok jelenleg széles körű gazdasági embargót tart fenn Kuba, Irán, Észak-Korea, Szudán és a tálibok ellen, beleértve a tálibok fennhatósága alá eső területeket. Az Egyesült Államok fegyver és egyéb korlátozott embargót tart fenn Libéria, Ruanda, Szomália, Szíria és a Jugoszláv Szövetségi Köztársaság (Szerbia és Montenegró) ellen, és fegyver és egyéb áru embargót a UNITA (Angolában) ellen. Továbbá, az Egyesült Államok tiltja az új beruházásokat Myanmarban (Burmában). Ezek a korlátozások az amerikai vállalatok nemzetközi leányvállalataira is vonatkoznak, melyek nyersanyagként amerikai gyártmányú termékeket használnak, vagy ilyenek árusítanak, vagy melyeknek amerikai állampolgárok vannak az igazgatótanácsában vagy vezető pozícióiban. Ha a vállalat ilyen országokkal vagy entitásokkal folytat kereskedelmet, akkor súlyosan megbüntethetik. Szándékait beszélje meg a Sun Chemical jogi osztályával, mielőtt bármilyen kereskedelmi kapcsolatot kezdeményez vagy tart fenn az ilyen országokkal közvetlenül vagy ügynökein, brókerein vagy forgalmazóin keresztül közvetve. A Sun Chemical jogi osztálya segít Önnek, hogy az adott információkat az embargókkal kapcsolatban megkapja. Továbbá, az Egyesült Államok Kereskedelmi minisztériuma szabályozza az áruk, szolgáltatások és technológiák nem amerikai országokba irányuló exportját. Ezek a szabályozások nem csak az exportálandó áruk, szolgáltatások vagy technológiák típusára koncentrálnak, hanem arra az országra is, amelybe - 19 -
exportálnák. Az embargó rendeletekhez hasonló, a technológia és kényes áruk, például sok vegyszer és vegyi készítmény, szállítására vonatkozó szabályok korlátozzák az ilyen dolgok Egyesült Államokon kívüli kereskedelmét vagy szállítását. Alaposan utána kell nézni, hogy az amerikai eredetű technikai információk vagy csúcstechnológiás áruk árusíthatók vagy szállíthatók-e nem amerikai helyszínekre. Mivel ezeken a területeken a törvények állandóan változnak, forduljon a Sun Chemical jogi osztályához, mielőtt Amerikában gyártott vagy amerikai eredetű árukkal kapcsolatos üzleti tevékenységet folytatna, beleértve az ilyen áruk helyben gyártott termékekben való felhasználását, melyeket embargó alá eső országba vagy entitásnak juttatnak közvetlenül vagy harmadik országok ügynökein, forgalmazóin vagy brókerein keresztül. Az Európai Unió és tagállamai különböző országokkal kapcsolatban embargókat és kereskedelmi szankciókat tartanak fenn. Az összes jelenlegi követelmény friss listája a következő oldalon található meg: www.eurunion.org/legislat/sanctions.htm. Bizonyos szankciók vannak érvényben adott termékekre és adott vásárlókra, például katonai felhasználókra vonatkozóan, a következőkkel szemben: Angola/Unita, Bosznia-Hercegovina, Burma/Myanmar, Kongó/Zaire, Horvátország, Haiti, Libéria, korábbi jugoszláv Makedóniai Köztársaság, Sierra Leone, Szudán, tálibok/al- Kaida/Osama bin Laden és Zimbabwe. Az Európai Unió védő törvényeket is érvénybe léptet az Egyesült Államokkal szemben a Kubával, Iránnal és Líbiával folytatottal kereskedelemmel kapcsolatban. Röviden, az Európai Unió országaiban lévő vállalatoknak és személyeknek tilos betartaniuk az Egyesült Államok Kuba és Irán ellen irányuló szankcióit. Óvatosan kell azonban eljárni, amikor tranzakciókat folytatnak Kubával, mivel az amerikai állampolgárokat és az Egyesült Államokba utazó személyeket letartóztathatják és eljárást indíthatnak ellenük a Kubával folytatott kereskedelem miatt, illetve annak engedélyezése vagy megkönnyítése miatt. Az Európai Unió polgárai és közvetlen családtagjai véglegesen kitilthatók az Egyesült Államokból, illetve az oda való belépéstől, ha ilyenben vesznek részt. Az amerikai állampolgárokat hivatalnokként, igazgatóként vagy vezetőként foglalkoztató vállalatok, vagy melyek amerikai gyártmányú termékeket árusítanak Kubának és Iránnak, kitehetik az amerikai állampolgárú alkalmazottaikat vagy társult vállalataikat annak, hogy az Egyesült Államokban eljárást indítanak ellenük. Itt is az a helyzet, hogy az embargók és szankciók köre vagy összpontosulása gyorsan és értesítés nélkül változhat, ezért a legjobb, ha a Sun Chemical jogi osztályával konzultál, mielőtt a fenti országok bármelyikével kereskedelembe kezd. Mi az alapelvünk az árengedményekkel és visszafizetésekkel kapcsolatban? Bármilyen díj, árengedmény, előleg, visszafizetés vagy visszatérítés, vagy egyéb bármilyen típusú fizetség kifizetése bármilyen vevőnek, beszállítónak, forgalmazónak, vállalkozónak, ügynöknek, konzulensnek vagy azok hivatalnokainak, igazgatóinak, alkalmazottjainak vagy kapcsolódó feleknek (ezen személyek vagy entitások mindegyike a továbbiakban Személy ) csak a következő feltételek szerint történhet: - 20 -
Az ilyen árengedmény, visszafizetés vagy egyéb anyagi visszatérítés illetve egyéb kifizetés csak a következő módon történhet: hitel biztosításával a Személy Sun Chemical vevői számláján, melyet a szokásos üzleti magatartás során egy vevőnél vagy beszállítónál fenntartanak. Sun Chemical csekk kibocsátásával, mely olyan Személynek fizethető ki, akikkel a Sun Chemical üzleti kapcsolatot tart fenn és akik esetében a kifizetés esedékes bizonyos üzleti kapcsolat eredményeként. banki átutalással, melyet a Sun Chemical a Személy bankszámlájára teljesít abban az országban, melyben a Személy az üzletet a Sun Chemical-lel folytatja. Semmilyen egyéb fizetési módszer nem engedélyezett. Gyakorlatilag nem történhet kifizetés a következő módokon: készpénzben vagy készpénzt helyettesítő eszközökkel; külföldi, üres vagy harmadik fél birtokában lévő bankszámlákra való utalásokkal; túlterhelés visszafizetését vagy visszatérítését követő túlszámlázással; a tulajdonosok, hivatalnokok vagy igazgatók saját számláira történő kifizetéssel, amennyiben az üzleti kapcsolat céggel áll fenn; vagy egyéb módon, melyeket a külső felek véletlenül úgy használhatnak fel, hogy elrejtsék vagy álcázzák a kifizetést, melyek a vállalati alapelv megkerülésével történhetnek. A kifizetést csak az a Sun Chemical vállalat teljesítheti, melynél a Személy a számláját fenntartja vagy melynél a Személy a szolgáltatásait nyújtja vagy a termékeit biztosítja. Abban az esetben, ha a Személy megnevezi, hogy a Sun Chemical a Személy egy leányvállalatának vagy társult vállalatának, vagy bármilyen más entitásnak vagy személynek fizessen, és ne a Személynek, akkor a fizetés csak akkor történhet meg a másik entitásnak vagy személynek, ha a Sun Chemical írásos meghatalmazást kap és utasításokat a Személytől ennek a kifizetésnek a teljesítésére. A meghatalmazásnak a Személy fejléces levelében kell érkeznie, és azt egy hivatalnok, igazgató vagy vezető írja alá a Személy nevében, akinek erre megfelelő felhatalmazása van. Az ilyen kifizetés jóváhagyását előre és írásban kell megkapni a pénzügyi igazgatótól. Bármilyen és az összes árengedmény, visszafizetés vagy egyéb visszatérítés vagy kifizetés csak a pénzügyi igazgató vagy annak megbízottja által kiadott előzetes, írásos jóváhagyással történhet bármilyen Személynek. Az ilyen kifizetésekkel kapcsolatban felmerülő bármilyen kérdéssel forduljon a vezető jogtanácsoshoz vagy a pénzügyi igazgatóhoz. Mik a dokumentációs és feljegyzési követelmények? A Sun Chemical nevében végrehajtott összes kifizetést, költséget és egyéb pénzügyi tranzakciót jóvá kell hagyatni, rögzíteni kell, és el kell látni a kifizetési szándékkal, indokkal és tudni kell, hogy a kifizetés teljes összege kizárólag a fizetésre vonatkozó dokumentumokban leírtak céljára fordítható. Minden elismervényt és kifizetést teljesen és pontosan fel kell jegyezni a könyvekbe és a vállalati feljegyzésekbe, és biztosítani kell hozzá a megfelelő dokumentációt, mely a célt helyesen leírja. Szigorúan ragaszkodni kell a vállalat megalkotott eljárásaihoz és elveihez a bankszámla nyitásával és zárásával, és a - 21 -
megfelelő aláírási jogok létrehozásával kapcsolatban, mely a tőke kifizetése feletti megfelelő ellenőrzés biztosításához szükséges. Milyen gyakorlatok engedélyezettek a tröszt ellenes/versenytörvényekkel kapcsolatban? A legtöbb országnak vannak olyan törvényei, melyek az eladók/vevők kapcsolatait szabályozzák, különösen, ha a vevő a termékek viszonteladásával foglalkozik forgalmazóként. A vevők közti verseny korlátozására szánt árképzési gyakorlatok alkalmazása vagy a költségek alatti eladás általában törvénytelen. A vevővel való bánásmód során, a következő gyakorlatok kerülendők, és kérjenek jogi tanácsot, mielőtt az ilyen gyakorlatokat segítő programok végrehajtása melletti elköteleznék magukat vagy beleegyeznének: Viszonteladói árrögzítés: Tilos bármilyen vevőtől, aki viszonteladói céllal vásárolja meg a termékeket, megkövetelni, hogy a termékeket egy adott áron adjon el, vagy a megadott ár alatt ne értékesítsen. Viszonteladói korlátozások: Tilos korlátozásokat alkalmazni a viszonteladás feltételeivel vagy kikötéseivel kapcsolatban, kivéve, ha ennek törvényes üzleti okai vannak. Gyanúsak a földrajzi korlátozások, a bizonyos vevőkkel való kereskedés tiltása, a nem versenyszerű megállapodások és hasonlók. Ezeket alaposan át kell nézetni jogtanácsossal, mielőtt megkötik. Lekötés: A termékek összecsomagolhatók az eladáshoz, ahogyan az egyedi összetevők külön is ajánlhatók ésszerű áron. Tilos egy vevőtől megkövetelni, hogy vásároljon meg egy terméket vagy szolgáltatást, hogy alkalmas legyen egy másik termék vagy szolgáltatás megvásárlására. Árdiszkrimináció: A kereskedelmi árak törvényes különbségei a térfogati, mennyiségi, teljesítménybeli különbségeken, a különleges követelményeken és egyéb tényezőkön alapulnak, melyek igazolják az árbeli különbségek engedélyezését. Ez az érték megkülönböztetési alapja a vevő esetében, és ez a marketing és kereskedelem alapvető része. Másrészről tilos ugyanazt a terméket az egymással versengő vevőknek eladni ugyanazon a piacokon ugyanazon vállalkozás nevében az eladás és árak különböző feltételeivel. A törvény ezen területe nagyon összetett és az ilyen eladásokat, melyek egy vevőnek kedvezhetnek vagy hátrányosak lehetnek egy másikkal szemben, vagy ahol mindkét vevő ugyanazért az üzletért verseng, meg kell beszélni a jogtanácsossal. Milyen szabályok vonatkoznak a versenytársakkal való kapcsolataimra? A versenytársakkal való kapcsolat fontos üzleti szempont. Az élénk verseny nem azt jelenti, hogy a törvényes együttműködés és érdek területeit el kell kerülni. A versenytársakkal való együttműködés kereskedelmi, szabványos, jótékony és oktatási rendezvényeken pártfogolt és hasznos. De tisztában kell lennünk azzal, hogy a versenytársak alkalmazottaival való kapcsolataink legyenek etikusan és törvényesek. Mi a kereskedelmi korlátozás? A tröszt ellenes és versenytörvények majdnem minden országban korlátozzák a megállapodási típusokat, melyeket a versenytársak köthetnek. Törvénytelen a kereskedelmi vagy árversenyt korlátozni. Továbbá, az ilyen korlátozásokról szóló beszélgetésekben való részvétel törvénytelen, mivel kereskedelmi korlátozásra vonatkozó összeesküvésnek számít, még akkor is, ha a megbeszéltek sosem történnek meg vagy nem sikerülnek. Példák a törvénytelen megállapodásokra versenytársakkal: Árak, árakkal kapcsolatos feltételek, árengedmények és egyéb kikötések, például hitel és fizetési feltételek, visszatérítések, ingyenes termékek, szolgáltatások vagy szállítás meghatározása. Mennyiségek, vevők vagy kereskedelmi területek kijelölése, vagy olyan megállapodások, hogy egy - 22 -
bizonyos területen vagy bizonyos vevőkkel vagy bizonyos helyszíneken nem próbál kereskedni. Termékek fejlesztésének vagy termelésének korlátozása. Bizonyos vevőkkel vagy beszállítókkal való üzlet visszautasítása vagy bizonyos, előnyben részesített beszállítókkal való közvetlen üzleti kapcsolat. Bármilyen típusú kartell megállapodás létrehozása ellátmányok vagy termékek beszerzésére vagy eladására, vagy csoportos kereskedelmi tranzakciókban való részvétel. A versennyel kapcsolatos törvények megszegése különösen súlyos dolog. Mivel a megállapodásokat pusztán az ilyen tárgyú megbeszéléseken való részvétel vagy azok meghallgatása is befolyásolhatja, amikor versenytárs van jelen, soha ne beszéljen konkrét árakról, vevőkről vagy beszállítókról vagy termék tervekről egy versenytárs alkalmazottaival. Ha olyan eseményen van jelen, ahol egy versenytárs is jelen van és törvénytelen témákról beszélgetnek, akkor azonnal fel kell őket szólítania, hogy hagyják abba, vagy el kell jönnie a beszélgetés helyszínéről. A törvény megszegésének következményei, ha bebizonyosodik, lehet bírság és jogi lépések, a börtönbe jutásig az Ön esetében, és nagyon nagy bírság a Sun Chemical esetében. Milyen szabályok vonatkoznak a versenytársak információira? A törvényesen megszerzett versenytársi információk fontosak, hogy a Sun Chemical erős maradhasson a piacán. Törvényes üzleti eszközök, melyekkel a működésünkkel kapcsolatos piacokról és iparágakról információkat szerezhetünk a következők: piackutatás, termék értékelés és tesztelés, nyilvánosan rendelkezésre álló információk tanulmányozása, melyeket a vetélytársak nyilvánosságra hoztak, és harmadik felek konzulenseinek alkalmazása. Tilos azonban etikátlanul vagy törvénytelen módon információkat szerezni, például: ipari kémkedés, nem helyénvaló hozzáférés, lopás, a vetélytársak alkalmazottainak megvesztegetése vagy bármely egyéb törvénytelen módszer alkalmazása a vetélytárssal kapcsolatos titkos információk megszerzése érdekében. Ha olyan információt kap vagy vesz észre, mely feltételezhetően etikátlan vagy törvénytelen módon jutott tudomásukra, azonnal forduljon a Sun Chemical jogi osztályához. Mi a becsmérlés? Egy cég hírneve nagyon értékes tulajdonság. A becsmérlés olyan tett, mellyel egy személy meg kívánja sérteni egy vállalat, a termékei, üzlete, vezetősége vagy dolgozói hírnevét, vagy mely miatt ezek rossz fényben tűnnek fel. Nem tehet kifelé hamis vagy megtévesztő állításokat a versenytársak termékeiről, vezetőségéről, működéséről vagy a cég egyéb szempontjából. Minden állítása legyen igaz és alapuljon fontos tényeken és adatokon. Semmilyen esetben se tegyen megjegyzést vagy spekuláljon egy cég üzleti hírnevére, pénzügyi helyzetére vagy jogi problémáira. - 23 -
Az Ön kapcsolata a hatóságokkal A Sun Chemical hisz azon különböző kormányokkal és hatóságokkal való jó kapcsolat fenntartásában, amelyek üzleti gyakorlatát és működését szabályozzák, ezt azonban minidig a vonatkozó jogszabályok és a Sun nyíltságot és becsületességet követelő politikájával szigorú összhangban kell tenni. Fontos, hogy ne csak megfeleljünk a vonatkozó törvényeknek, hanem őszinte és együttműködő kapcsolatot hozzunk létre és tartsunk fenn a Sun Chemical és azon kormányzati hivatalok között, amelyekkel kapcsolatban vagyunk. Hogyan védik a Sun Chemical alkalmazottai a környezetet, és más alkalmazottak egészségét és biztonságát? A Sun Chemical elkötelezett a környezet minőségének védelme és fenntartása, és az alkalmazottak, vevők és azon közösségek egészségének és biztonságának elősegítése mellett amelyekben működését kifejti, és az összes vonatkozó környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági törvényt betartja. Az alkalmazottaktól elvárják, hogy ezt az elkötelezettséget a következőkkel támogassák: a környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági törvények és rendeletek valamint vállalati irányelvek előírásainak és szellemiségének betartása. Az alkalmazottak és a műveletek biztonságának elősegítése, elsődleges vállalati célként a sérülések és a sérülésekhez kapcsolódó költségek legmesszemenőbb kiküszöbölése érdekében. A vállalati előírások következetes végrehajtása a környezet védelme és a személyi sérülések és vagyoni veszteségek megakadályozása érdekében. Minden környezetvédelmi, egészségügyi vagy biztonsági előírás megszegésének azonnali jelentése a feletteseknek. Együttműködés a szövetségi, állami és helyi hatóságokkal a környezetvédelmi problémák elemzésében, a környezetvédelmi, egészségügyi és a biztonsági problémák megoldásának megtalálásában és a környezetvédelmi problémák megakadályozásában. Gyors és hatékony reagálás a váratlan környezeti eseményekre, beleértve a Sun Chemical irányítása alatt álló felszereléseket, berendezéseket vagy termékeket. Vállalati és divíziós környezetvédelmi ellenőrző programok fenntartása a Sun Chemical kormányzati követelményekre, közösségi jó szomszédi tevékenységekre, természeti források megőrzésére és a hulladékok minimálisra csökkentésére vonatkozó alapelveinek való megfelelés biztosításához. A környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági programok és teljesítmény javítására vonatkozó lehetőségek felismerése. Felkészültség a vészhelyzeti készenléti tervek végrehajtására, ha szükséges. Hulladékgazdálkodási programok kifejlesztése és végrehajtása, beleértve a források megőrzését és a hulladékcsökkentő, újrahasznosító, visszanyerő és kezelési módszereket. Bármilyen tényleges vagy esetleges környezetvédelmi, egészségügyi vagy biztonsági problémát, vagy bármilyen, az alkalmazottak felelősségével vagy az erre vonatkozó vállalati alapelvekkel kapcsolatos kérdést közvetlenül jelenteni kell felettesének vagy a vállalat környezetvédelmi ügyekkel foglalkozó alelnökének. - 24 -
Mikor nem helyénvaló a kormányzati hivatalnokoknak és kormányzati vállalkozóknak való ajándékozás vagy fizetés? A Sun Chemical alkalmazottainak tilos pénzt vagy ajándékot ígérni vagy adni állami alkalmazottnak vagy állami vállalkozás alkalmazottjának, ideértve a csúszópénzt illetve a kenőpénzt tekintet nélkül az összegre. Például az állami beszerzésért felelő hivatalnoknak juttatott jelképes ajándékok vagy szerény költségű éttermi meghívások is minősülhetnek helytelennek vagy törvénytelennek. A 10 dollárt meg nem haladó összeg is szúrhatja egyes rendfenntartó hatóság szemét és minősülhet megvesztegetésnek vagy csúszópénznek. Ezen törvényeket szigorúan betartják és megszegésük súlyos következményekkel jár mind a vállalatra mind pedig az adott személyekre nézve. Milyen szabályok vonatkoznak a kormányzati hivatalnokoknak adott és tőlük kapott fizetésekre és ajándékokra? Szigorúan tilos bármilyen érték adása, kölcsönzése, felajánlása, ígérete, elfogadása vagy annak reményében történő cselekvés akár vesztegetési pénz, engedmény, ajándék, pénzjutalom, csúszópénz vagy kenőpénz formájában közszolgálati vagy kormányzati hivatalnoktól vagy kormányzati hivatalnokok részére. Ez a törvény világszerte vonatkozik a Sun Chemical nevében eljáró azon személyekre akik a fentieket valamely külföldi közszolgálati hivatalnoknak átadják vagy tőle elfogadják. A törvény köre szélesebb, mint elsőre tűnik és olyan személyekre is vonatkozik akiket nem feltétlenül tartunk kormányhivatalnokoknak, mint például a nemzetközi bizottságok vagy szervezetek tagjai, az állami tulajdonú vagy állami befolyás alatt álló üzleti vállalkozások igazgatói, vezető tisztségviselői vagy alkalmazottai valamit ezen személyek rokonai. Összefoglalva, szigorúan tilos bármilyen kifizetést vagy egyéb értékes dolgot, beleértve a szórakozást vagy étkezést is még ha értéke jelentéktelen is, közvetlenül vagy közvetve ajánlani, ígérni vagy adni bármely kormányzati hivatalnoknak vagy azt elfogadni bármely kormányzati hivatalnoktól, vagy egyéb a kormánnyal a fent leírtak szerint kapcsolatban álló személyeknek vagy személytől, vagy politikai hivatalra jelölteknek vagy jelöltektől vagy azok rokonainak vagy rokonaitól az adott hivatal vagy személy valamely döntésének vagy tettének befolyásolása érdekében, üzleti lehetőséghez vagy kereskedelmi előnyhöz jutás vagy annak megőrzése érdekében. Tehetek politikai hozzájárulást? A Sun Chemical ösztönzi az alkalmazottait és a vállalatot, hogy részt vegyenek a politikai folyamatokban a kampány pénzügyi és etikai törvényeinek korlátain belül. Az alkalmazottak szabadon tehetnek politikai hozzájárulásokat vagy beszélhetnek személyes meggyőződésükről a megválasztott hivatalnokoknak. A vállalat nem vesz részt politikai folyamatokban, és nem járulhat hozzá azokhoz a vonatkozó törvények és rendeletek értelmében. A vállalat nem kér vagy közvetít egyedi politikai hozzájárulásokat, és nem téríti vissza alkalmazottai hozzájárulását. Fontos azonban a személyes és vállalati politikai tevékenységek megkülönböztetése. Az Egyesült Államok törvényeinek ellentmond, ha a vállalatok közvetlenül pénzt vagy értéket, beleértve a szolgáltatásokat, felszereléseket vagy az alkalmazottak idejét, biztosítanak a szövetségi hivatalok, bizottság - 25 -
vagy politikai érdekeltségű csoport jelöltjének vagy kampányához, vagy olyan bizottságnak vagy érdekképviseleti csoportnak amely a szavazókat próbálja befolyásolni egy szövetségi választáson. A vezető jogtanácsos, a vezérigazgató vagy a pénzügyi igazgató jóváhagyása szükséges a vállalat pénzének, vagyontárgyainak, szolgáltatásainak, létesítményeinek használatához vagy átadásához, vagy a vállalat nevének használatához egy politikai párt, politikai érdekeltségű csoport vagy politikai jelölt nevében vagy érdekében. Milyen szabályok vonatkoznak a pénzmosásra és a terrorizmus elleni harcra? Az Egyesült Államok és sok Európai Uniós és más OECD ország a közelmúltban elrendelt törvények értelmében, erőfeszítéseket tesz a tiltott pénzügyi tranzakciók megakadályozására, beleértve az adóparadicsom országok, a titkos bankszámlák és a burkolt cégek alkalmazását a törvénytelen tranzakciók, például vállalati megvesztegetés, adócsalások vagy drogkereskedelem során szerzett pénz tisztára mosásához. Továbbá, a nemzetközi terrorista szervezetekhez befolyó tőke is célponttá vált amelyet gazdasági szankciók alkalmazásával a nemzetközi kifizetések nyomon követésével, és a terrorista tevékenységeket támogató szervezetek azonosításával próbálnak felszámolni. A korábban tárgyalt, bizonyos országokkal folytatott kereskedelemre vonatkozó általános tiltásokon felül tilos üzleti tevékenységet folytatni terrorista tevékenységeket támogató egyénekkel és cégekkel. A Sun Chemical alkalmazottai nem alkalmazhatnak olyan személyeket vagy szervezeteket, valamint nem kezdeményezhetnek, könnyíthetnek meg és nem teljesíthetnek tranzakciókat olyan személyek vagy szervezetek részére, akik szerepelnek a Külföldi terrorista szervezetek vagy a Nemzetközi kulcsfontosságú terroristák listáján. Ezeket a listákat, melyeket havonta frissítenek, az Egyesült Államok Kincstárának honlapján (www.ustreas.gov majd az Office of Foreign Assets Control rész a web-oldalon); az Egyesült Nemzetek, az Európai Unió és a Bank of England honlapján tették közzé. A terrorizmus elleni törvények megsértése súlyos büntetéssel jár a Sun Chemical és az érintett személy számára, beleértve akár az életfogytiglani börtönt vagy néhány esetben a halálbüntetést is az Egyesült Államokban. Készpénz vagy pénzeszközök (csekk, átutalás, hitelek, hitellevelek, stb.) átvétele, fizetése vagy átutalása olyan személyektől vagy szervezetektől bárhol a világon és bármilyen mennyiségben, ahol a Sun Chemical a szemben álló felet vagy annak tényleges tulajdonosait nem ismeri, kiteheti a Sun Chemical-t a pénzmosási tevékenységek segítése vagy megkönnyítése veszélyének, mely a legtöbb országban bűncselekmény. Pénzügyi tranzakciókat csak ismert, törvényes üzleti szervezetekkel és jó hírű bankokkal és pénzügyi intézetekkel szabad folytatni. A közvetítőkön keresztül, névtelen felekkel vagy ismeretlen szervezetekkel (akikkel korábban nem volt kapcsolatunk és tulajdonosai vagy irányítói nem könnyen azonosíthatók) vagy közvetítésével folytatott tranzakciókat végrehajtás előtt alaposan meg kell vizsgálni, ezzel biztosítva, hogy a Sun Chemical-t nem használják fel pénzmosáshoz vagy terroristák támogatásához. - 26 -
Bennfentes kereskedelem Melyek a bennfentes kereskedelmet irányító szabályok? A bennfentes kereskedelem egy nyilvánosan működő részvénytársaság nyilvános értékpapírjainak (részvények, kötvények, opciók, eladási és vételi opciók, stb.) vásárlása, eladása vagy az azokkal folytatott kereskedés egyéb formája olyan személy által, aki a vállalat alkalmazásában áll vagy bizalmas kapcsolatban van az adott vállalattal, és aki lényeges információkat kap vagy ilyenekhez fér hozzá a vállalatról, mielőtt ezeket az információkat a vállalat nyilvánosságra hozná. A bennfentes kereskedelmi törvény értelmében ilyen személyek a nyilvánosan működő részvénytársaság leányvállalatainak alkalmazottai, például az összes Sun Chemical alkalmazott, a DIC vállalattal kapcsolatban lévők, mely szintén nyilvánosan működő részvénytársaság, és a Sun Chemical-lel vagy a DIC-vel bizalmas kapcsolatba lévő tanácsadók, könyvvizsgálók, ügyvédek és mások. Mivel a lényeges tények vonatkozhatnak a nyilvánosan működő részvénytársaságok leányvállalataira is, a Sun Chemical-lel kapcsolatos nyilvánosságra nem hozott anyagok ismerete, ha azokat DIC kötvények kereskedéséhez felhasználják, sérti a bennfentes kereskedelemre vonatkozó törvényeket. A Sun Chemical-nél való alkalmazása alatt hozzájuthat olyan információkhoz a Sun Chemical-ről, DIC-ről, más DIC csoportba tartozó vállalatról vagy másik nyilvánosan működő részvénytársaságról, melyek nyilvánosan nem hozzáférhetőek. A Sun Chemical alkalmazottai nem használhatják fel az ilyen információkat, amikor befektetési döntéseket hoznak maguknak vagy másoknak. Az ilyen nyilvánosságra nem hozott információk befektetéshez való felhasználása bennfentes kereskedelemnek minősül, és polgárjogi vagy büntetőjogi felelősségre vonást eredményezhet. Az ilyen információkat mindig titokban kell tartani, amíg azt a vállalat nyilvánosságra nem hozza a megfelelő körben. Az ilyen információk elmondása egy másik személynek, mely lehetővé teszi, hogy a másik személy befektetési döntést hozzon, szintén törvénytelen, és bennfentes kereskedelemnek tekintendő. Önt és a másik személyt is polgári és büntetőjogi felelősség terheli az ilyen tevékenységekért. A Sun Chemical alkalmazottainak az összes megfelelő lépést meg kell tenniük, beleértve a pénzügyi igazgatóval és a vezető jogtanácsossal folytatott megbeszélést is, mielőtt DIC részvényeket vagy egyéb értékpírjait, vagy más, a DIC-kel, Sun Chemical-el vagy egy másik DIC csoporttaggal üzleti kapcsolatban lévő nyilvánosan működő részvénytársaság értékpírjait vásárolja meg vagy adja el, mely olyan információn alapul, amely bizalmasnak, lényegesek és nem nyilvánosnak tekinthető. A DIC WAY Üzleti Magatartásra Vonatkozó Szabályzata A DIC csoport, melynek a Sun is része, megalkotta az összes DIC vállalatra vonatkozó Üzleti magatartásra vonatkozó szabályzatot. Ez a szabályzat vonatkozik az összes Sun Chemical alkalmazottra, vezető tisztségviselőre és igazgatóra, illetve az összes ideiglenes alkalmazottra, kiküldetésben levő alkalmazottra, részmunkaidős alkalmazottra, tanácsadóra, ügynökre és egyéb képviselőre, akik a Sun Chemical nevében járnak el. Ezen személyek üzleti magatartása és döntései mindig meg kell hogy - 27 -
feleljenek a DIC WAY Üzleti magatartásra vonatkozó szabályzatában, illetve a Sun Chemical Üzleti magatartásra vonatkozó előírások és irányvonalak című dokumentumban lefektetett elveknek. A DIC WAY Üzleti magatartásra vonatkozó szabályzata megtalálható a Sun Chemical portálján, a Jog és etika a Sun Chemical közösségeknél részben. A DIC és a Sun kéri minden egyes alkalmazottját aki megkapta az Üzleti magatartásra vonatkozó előírások és irányvonalak egy példányát, hogy igazolja vissza és küldjön visszaigazolást arról a kért módon és időben, hogy elolvasta és megértette a DIC WAY Üzleti magatartásra vonatkozó szabályzatát és a Sun Chemical Üzleti magatartásra vonatkozó előírásait és irányelveit. - 28 -
Hol találhatók az információk? OLDAL OLDAL Tanács és kérdések 4 Büntetések 7 felvetése Bojkott ellenes törvények 11 Külföldi országok 11, 15 Terrorizmus elleni harc 16 Tröszt 13 Vezető jogtanácsos 4 ellenes/versenytörvények Rendelkezésre állás 3 Ajándékok 10, 15 Világméretű vállalat 3 Internetes oldalak blokkolása 8 Kormányzat 15 Üzleti magatartási alapok 3 Borravalók 10 Megvesztegetés 3, 10, 14, 15, 16 Zaklatás 5 Vezérigazgató 4 Bérlés 7 Pénzügyi igazgató 4 Technológiai igazgató 4 Bebörtönzés 7 Kommunikációs rendszerek 9 Nem helyénvaló ajándékok és 10 felhasználási alapelvei kifizetések Vállalati tulajdon 7 Információk 6, 7, 8 Fizetés 7 Becsületesség 1 Versenyképes információk 7 Nemzetközi kereskedelem 11 Vetélytársak/Kapcsolatok 13 Internet 8, 9 velük Megfelelés 4 Bevezető üzenet 1 Számítógépek 8 Nyomozás 4 Bizalmas információk 3, 7, 8 Érdekellentétek 7 Kenőpénzek 10 Együttműködés 4 Szerzői jogok törvényei 8 Licensz szerződések 8 Vevők és tröszt 13 ellenes/versenytörvények Vevői listák 7, 8 Gépek 8 Adatok 7, 8, 9 Étkezések 10 Kereskedelmi Minisztérium 11 Pénzmosás 16 DIC WAY Üzleti magatartási 17A Internet és e-mail figyelése 8, 9 szabályzat Méltóság 5 Árengedmények és 12 Nemzeti különbözőségek 3 visszatérítések Befeketítés 14 Atyafiságpártolás 7 Dokumentáció és feljegyzések 12 Külsős munka 7 Elektronikus feljegyzések 8, 9 E-mail 8, 9 Kifizetések és ajándékok 10 Embargók 11 Árengedmények és visszatérítések 10 kifizetése Titkosítás 9 Személyes haszonszerzés 7 Környezetvédelem, 15 Politikai hozzájárulások 16 egészségügy és biztonság Nemzeti hovatartozás 5 Vállalati vagyontárgyak megőrzése 8-29 -
Esélyegyenlőség 5 Árdiszkrimináció 13 Berendezés 8 Magánélet 5, 6 Európai Unió 3, 12 Az alkalmazottak 5 tiszteletének, méltóságának és magánéletének elősegítése Pénzügyi tranzakciók és 7 Reklámanyagok 10 érdekek Bizalmas információk 7 védelme Kérdések 4 Rasszizmus 5 Nemzetközi kereskedelmi 11 szabályozások Szabálysértések jelentése 4 Viszonteladói árrögzítés 13 Tisztelet 3, 5 Felelősség 4, 7 Kereskedelmi korlátozás 13 Viszonteladói korlátozások 13 Termékek és szolgáltatások 7 eladása Szexizmus 5 Szexuális zaklatás 5, 8 Előírások 3 Lejárat 3, 7, 8 Kereskedelmi korlátozások 11 és bojkottok Lekötés 13 Az Egyesült Államok Kincs- 11 tára Az Egyesült Államok Kincs- 11 Minisztériuma Vállalati vagyontárgyak 8 használata Sun Chemical értékei 20 Hangüzenetek 8-30 -
SunChemical w w w. s u n c h e m i c a l. c o m Sun Chemical Corporation 2011