Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény Vezetőjétől 4564 Nyírmada, Ady Endre út 9. BESZÁMOLÓ A MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR KÖZMŰVELŐDÉSI INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉRŐL, GAZDÁLKODÁSÁRÓL
Nyírmada, 2012. június 14. 2
Tisztelt Képviselőtestület! Szeretném tájékoztatni Nyírmada Város Képviselőtestületét a Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény 2011. évi működéséről és gazdálkodásáról. Személyi feltételek: Az intézményünkben két fő szakalkalmazott dolgozik, akiknek az iskolai végzettsége megfelel az ide vonatkozó jogszabályi feltételeknek, a képviselőtestület által támasztott követelményeknek. Mindkét dolgozó rendelkezik főiskolai végzettséggel: művelődésszervező szak és informatikus könyvtáros szak. Ezzel a végzettséggel a két szakalkalmazott a könyvtárosi és a művelődésszervezői feladatokat is el tudják látni. Február elsejétől december 31-ig egy fő közhasznú munkás segítette a munkánkat heti 30 órában. Tárgyi feltételek: Örömmel tölt el bennünket, hogy 2011-ben több pályázatunk is nyert. Könyvtári eszközbeszerzés az NKA-tól, 1.900.000 forintot, melyből a megújított könyvtárunkat esztétikusan és praktikusan tudtuk berendezni. Könyvtári érdekeltségnövelő pályázaton a MÁK-tól, technikai eszközökre 1.800.000 forintot, melyből felújítottuk számítógép állományunkat és tudtunk vásárolni fényképezőgépet, televíziót. 2011 évben befejeződött a Művelődési Ház és Könyvtár rekonstrukciója. Az épület körszerűbb, térkihasználás szempontjából praktikusabb lett. Intézményünkben bővült az igénybe vehető helyiségek száma, megnövekedett a könyvtár alapterülete, sikerült egy olvasótermet kialakítanunk (bár sajnálatos módon a városi mezőgazdász és az Agrárkamara munkatársa továbbra is itt dolgozik). Az újonnan kialakított vizesblokk megfelel az EU szabványoknak és a mozgáskorlátozottak is igénybe vehetik az emeleti helyiségeket a lift segítségével. Az épületben működik újra a teleház, melyet nagy létszámban látogatnak főleg fiatalok, munkanélküliek, roma származásúak. A technikai eszközökre nyert pályázatból sikerült felújítani és egy géppel bővíteni a teleházat, így most már hat darab számítógéppel működik. Továbbra is ingyenes az internet használat. 3
Szolgáltatási díj ellenében lehet: fénymásolni, nyomtatni, szkennelni. A teleházat a MADA-KOMM Kft alkalmazásában törvényi feltételeknek megfelelő szakképzett férfi munkatárs vezeti. A felújítás miatt az elmúlt évben az általános iskola egy helyiségében működtünk. Működésünk sikeresnek mondható, mert sikerült 300 darab könyvet behajtanunk a feledékeny olvasóktól. A magunkkal vitt 2500 darab szépirodalommal és kötelező olvasmánnyal ki tudtuk szolgálni az olvasókat, illetve a folyóiratokkal, napilapokkal, szótárokkal a helyben használatot is tudtuk biztosítani. Az idősebb olvasóknak pedig házhoz szállítottuk a könyveket. 2011-ben 129 beiratkozott olvasó volt. Az olvasók köre: - Tanuló: 32% - Aktív dolgozó: 35% - Nyugdíjas: 22% - Egyéb: 11% 2011 év statisztikai adatai: Kölcsönzés Kölcsönzött dokumentumok Olvasótermi használat Összes 14 év alatti Összes 14 év alatti Összes 14 év alatti 896 148 4142 312 174 80 A beiratkozottak aktív olvasók és rendszeresen igénybe veszik a könyvtár szolgáltatásait. A felnőttek körében a romantikus, klasszikus dokumentumok a népszerűek, míg a gyermekek a kötelező és ifjúsági regényeket kölcsönzik. Sikerült könyvtárunk állományát 500.000 Ft értékű könyvvel gyarapítanunk. A NKA-hoz beadott pályázat kapcsán meghatározott könyvekből választhattunk, amit Márai-programnak hívnak. De ezzel olvasótermünkbe olyan könyvek kerültek, melyek igen tartalmasak és értékesek. Tevékenységek Csoportok száma Létszám Foglalkozások száma 4
Nyugdíjas 1 24 10 Gyermek 1 12 15 Civil szervezetek, egyesületek 3 95 21 Mozi, bábszínház - 570 5 Kulturális műsor, ünnepség - 6500 7 A táblázatból kitűnik, hogy január, február és a visszaköltözés utáni hónapokban igyekeztünk foglalkozásainkat a megszokott rendszerbe visszaállítani. A városi rendezvények szervezésében, hangosításában részt veszünk, kéthetente a labdarúgó mérkőzések hangosítását vállaljuk. 2011 júliusában az ARTISJUS Jogvédő Irodától kaptunk egy átfogó, mindenre kiterjedő ellenőrzést. A vizsgálat során kiderült, hogy nemcsak az ünnepségekre, városnapra, hanem az irodalmi estekre, vers és mese felolvasásra, televízió nézésére, sőt a kiállításokra és minden zenés és műsoros rendezvényre vonatkozóan bejelentési és fizetési kötelezettségünk van. Ez sajnálatos dolog, mivel nemcsak a Művelődési Ház tevékenységét, hanem a Könyvtár munkáját is nehezíti anyagiakban. Gazdálkodás A Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény részben önálló költségvetési szerv. 2011. év pénzügyi helyzete, kiadásai, bevételei: Előirányzat (ezer Ft) Forgalom (ezer Ft) % Személyi juttatások 3766 3765 99,9 Munkaadót terhelő járulék 1135 1122 98,9 Készletbeszerzés 3151 3590 113 Fenntartási szolgáltatások 9302 6379 68,5 Különféle dologi kiadások 3182 2099 65 Kiadások összesen 20536 16955 82,5 Bevételek összesen 6284 5495 87,4 Mivel az épület február 24-től szeptember 30-ig munkaterületként funkcionált, a gáz és villamos energia költségünk kevesebb volt, csak a munkákhoz szükséges energiafogyasztás érzékelhető. Vásárok, előadások, szemészeti rendelések és autóvezető tanfolyamból várható a művelődési ház egyetlen bevétele. Az épület biztosít folyamatos áramszolgáltatást a bank automatának, a mezőgazdászi irodának és a MADA-KOMM KFT. műhelyének. 5
A felújított épület energia szükséglete, fogyasztása (gáz, villany, víz) a 2012-es év végére fog realizálódni. Folyamatosan nézzük és keressük a pályázatokat, jelenleg is kettő pályázat van folyamatban. Ennyiben kívánom ismertetni a Képviselőtestület tagjait intézményünk működési feltételeiről, gazdálkodásáról. Kérem, a beszámolómat szíveskedjenek elfogadni! Kérem támogatásukat a jövőbeni terveink megvalósításához. Nyírmada, 2012. június 14. P.H.. Tóth Judit intézményvezető 6
Szakmai terv 2012-es évre Január: - Bábszínház - Kultúra napja (január 22.) Február: - Zenés est (február 24.) Március: - Városi nőnap - Városi ünnepség (március 15.) - Víz világnapja (március 22.) Április: - Húsvéti szokások ismeretterjesztő előadás gyerekeknek, foglalkozás - Költészet napja alkalmából irodalmi délután (április 11.) - Roma Ki Mit Tud? Május: - Városi ünnepség, sportnap (május 1.) - Bábszínház - Gyereknap - Zenés est Június: - Író-olvasó találkozó - EB közvetítés - Szent Iván éjszaka
Július: - Gyerekfoglalkozások, kerékpártúrák, - Kiállítás Augusztus: - kiállítás - Városi ünnepség, Alkotmány Kupa (augusztus 20.) - Gyerekfoglalkozások, kerékpártúrák Szeptember: - Városnap (szeptember 22.) Október: - kiállítás - Városi ünnepség (október 23.) - Bábszínház November: - Kiállítás - Irodalmi teadélután December: - Mikuláshét a gyerekeknek - Városi Karácsonyi ünnepség - Kiállítás Az épületben működő civil szervezeteknek, kluboknak, tanfolyamoknak igyekszünk termet biztosítani előre egyeztetett időpontban. Megpróbáljuk a lehetőségünkhöz mérten a szervezeteket, klubokat segíteni, támogatni. Az elképzelt szakmai tervtől az anyagiak és az előre nem tervezett rendezvények miatt eltérés elképzelhető, várható. 2