Helyszíni ragasztott szigetelt sínillesztések készítése a 3-as metróvonal 54-es rendszerő vágányaiban, alagútban, üzemszünetben, valamint a szigetelés vizsgálati jegyzıkönyvek elkészítése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. augusztus
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgy: Helyszíni ragasztott szigetelt sínillesztések készítése a 3-as metróvonal 54-es rendszerő vágányaiban, alagútban, üzemszünetben, valamint a szigetelés vizsgálati jegyzıkönyvek elkészítése Mennyiség: minimum mennyiség: 50 db, maximum 150 db, Napi minimum mennyiség 1 db, maximum 4 db. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 2. Mőszaki követelmények A szigeteléseket az M3 vonalán, 54 E1 sínrendszerő, ragasztott felépítményben kell végezni, pályában fekvı sínek esetében, A helyszínen készítendı ragasztásokat síncserével egybekötött, üzemszüneti idıkben megtartott vágányzárakban kell elvégezni, ezért azokat olyan technológiával kell készíteni, amivel a ragasztást követıen a szigetelt illesztés 2 órán belül üzemszerő közlekedésre terhelhetı. A heveder típusa: Nagyszilárdságú hevedercsavarokkal rögzített üvegszálas ragasztott acélheveder, hossza 900 mm. A nagyszilárdságú hevedercsavarokat nyomatékkulccsal 90 KNm-el kell meghúzni. A szigetelıbetét típusa mőanyag, vastagsága 4 mm. A Metró vágányokon szükséges szigetelési ellenállás értéke: min 100 000 Ω, a szigeteléseknek ennek az értéknek meg kell felelnie. A munkát az ide vonatkozó utasítások, szabványok elıírások betartásával kell végezni. A helyszíni ragasztásokat csak üzemszünetben lehet végezni, amennyiben a hımérséklet + 5 Celsius fok alá csökken ragasztott kötést tilos készíteni. A munkáról jegyzıkönyvek kell készíteni és azt a megrendelınek át kell adni. Az elvégzett ragasztott kötések esetében 30 napon belül a megrendelı minıségi átvételi eljárást folytat le. Az eljárás során 1. Szemrevételezési vizsgálat 2. Geometriai vizsgálat 3. Mőszeres bemérés történik. A fenti vizsgálatok megfelelıssége, illetve a hibás illesztések kiváltása után, az adott idıszakban elvégzett ragasztási munkák számlázása benyújtható. A munkavédelmi, tőzvédelmi, környezetvédelmi valamint hegesztési technológiai utasítások elıírásainak betartásáért 2
a Vállalkozónak teljes körő felelısséget kell vállalnia. A munkavégzések során a Megrendelı részérıl, a mőszaki és felügyeletet biztosító dolgozó utasításait maradéktalanul be kell tartani. 3. Mőszaki konzultáció: Az ajánlati szakaszban az Ajánlattevı kérésére a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében az Ajánlatkérı lehetıséget biztosít a helyszíni felmérésre. BKV Zrt 3-as Metróvonal. Az esetleges kérdését, kérését írásban kérjük megküldeni legkésıbb az ajánlattételi idıpont lejárta elıtt 10 (tíz) nappal a franyog@bkv.hu e-mail címre. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap, határozott idıtartam, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a meghatározott munkálatokat kell elvégeznie a nyertes Ajánlattevınek. A jelen Ajánlati felhívásban és mellékleteiben meghatározott szolgáltatások alkalmankénti idıtartamra vonatkoznak. 5. A tejesítés és ütemezése: A szerzıdés megkötésétıl folyamatosan, az Ajánlatkérı által a Konkrét Megrendelésen (BMR) megadott ütemezésben és mennyiségben. Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követıen haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5.1 Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl mely nem lehet több 30 munkanapnál. 5.2 A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységek végzését. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés vonatkozó melléklete a késıbbiek során közös megegyezést követıen - ezen tételekkel kiegészülhet. 6. A teljesítés helyei: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. 3-as Metró vonal 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Az Ajánlattevınek az általa végzett tevékenységekre jótállást kell vállalnia. Amennyiben a szigetelés ezen idıszak alatt meghibásodik, az Ajánlattevınek a javítást követıen a meghibásodott szerkezeti elemeknél és az ahhoz kapcsolódó rendszereknél a vizsgálatokat térítésmentesen meg kell ismételnie. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, max. 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 3
8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek - a munkavégzéshez szükséges gépekkel, berendezésekkel, anyagokkal, - a munkát végzı szakemberek rendelkezzenek érvényes, az alkalmasságot igazoló foglalkozás-egészségügyi vizsgálati eredménnyel, - a ragasztott szigetelt sínillesztési munkákat megfelelı szakismerettel rendelkezı mérnök, vagy technikus irányíthat, illetve a munkában csak kellı szakismerettel rendelkezı dolgozók vehetnek részt, akik az összes munkarészeket alaposan ismerik, - az ajánlattevı a ragasztott szigetelt sínillesztési munkákat irányítódolgozóinak szakmai alkalmassági igazolásáról naprakész, folyamatosan aktualizált kimutatással kell rendelkeznie, - a ragasztott szigetelt sínillesztési munkákat irányítónak munkavégzés alatt rádiótelefon kapcsolattal kell rendelkeznie. - a vállalkozónak az önálló felügyelet nélküli munkavégzés feltételeinek eleget kell tennie. 8.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának cégszerően aláírt dokumentumban nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik a 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelményekben elıírt feltételekkel. - jelen ajánlati felhívás 4. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elızı 3 évbıl (2009, 2010., 2011. években) legalább egy évben összesen legalább 1 db, vasúti jármő kocsiszekrényének állapotfelmérésére vonatkozó referenciával. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) Nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (2. számú melléklet ) c) Ajánlattevıi nyilatkozat (3. számú melléklet) d) Munkavédelmi nyilatkozat (4. számú melléklet) e) Nyilatkozat a munkavégzéshez szükséges gépekkel, berendezésekkel, anyagokról, f) Érvényes, az alkalmasságot igazoló foglalkozás-egészségügyi vizsgálati eredmény másolati példányok g) Megfelelı szakismeretet igazoló dokumentumok másolata h) Aláírási címpéldány másolat 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) kitöltésével, egy összegben magyar forintban kell megadni. 4
A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes a munka elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, így különösen a kiszállási díjat, szállítási és egyéb költségeket a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix egységárak meghatározását kéri. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhatnak. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 11. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, legkésıbb az ajánlat benyújtási (feltöltési) határideje elıtt 4 munkanappal, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. szeptember 14. 11 óra 00 perc 13. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 5
1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között.. 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban a www.electool.com címen tehetı legkésıbb 2012. szeptember 04. 12:00 óráig. 17. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen árlejtést, a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésrıl, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. szeptember 6
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Helyszíni ragasztott szigetelt sínillesztések készítése a 3-as metróvonal 54-es rendszerő vágányaiban, alagútban, üzemszünetben, valamint a szigetelés vizsgálati jegyzıkönyvek elkészítése 15/V-233/12 Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Cégjegyzékszám: h. Adószám:. i. Bankszámlaszám:. Ajánlati ár [HUF] Helyszíni ragasztott szigetelt sínillesztések készítése a 3-as metróvonal 54-es rendszerő vágányaiban, alagútban, üzemszünetben, valamint a szigetelés vizsgálati jegyzıkönyvek elkészítése.-ft/te* *TE= Teljesítmény egység Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy az Ajánlati felhívásban és a csatolt Szerzıdés-tervezetben rögzített szerzıdéses feltételeket megismertük, azokat elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk.. Budapest, 2012.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 7
2. számú melléklet N Y I L A T K O Z A T A Z A L V Á L L A L K O Z Ó ( K ) R Ó L 1 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Helyszíni ragasztott szigetelt sínillesztések készítése a 3-as metróvonal 54-es rendszerő vágányaiban, alagútban, üzemszünetben, valamint a szigetelés vizsgálati jegyzıkönyvek elkészítése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 1 A nyilatkozatot az Ajánlattevınek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerően aláírni. 8
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat 3. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 9
4. számú melléklet MUNKAVÉDELMI NYILATKOZAT A Bt/ Kft / Zrt (címe..) mint a BKV Zrt. (1072 Budapest, Akácfa u.15.) szerzıdéses partnere a többször módosított 1993. évi XCIII. törvény 54. -ban elıírtak alapján nyilatkozunk, hogy - Foglalkoztatunk (jogszabályban elıírt végzettséggel és óraszámban) munkavédelmi szakképesítéső személyt, az egészséget nem veszélyeztetı és biztonságos munkavégzés munkáltatói feladatainak teljesítése érdekében - Rendelkezünk naprakész munkavédelmi szabályozással-, utasítással, - Megtesszük a szükséges intézkedéseket ahhoz, hogy a munkabiztonsági jogszabályok és a BKV Zrt. által elıírt egészségi és biztonsági elıírások betartásra kerüljenek, valamint, hogy az egészségi és biztonsági kérdések kezelése üzleti tevékenységünk szerves részét képezze: rendelkezünk a tevékenységünk végzéséhez szükséges kockázatértékeléssel, mely alapja az általunk kiválasztott és használt egyéni védıeszközöknek, a munkavégzésünkhöz biztosítjuk a megfelelı munkaeszközöket, a munka biztonságos módon történı elvégzését tevékenységünkhöz szükséges képesítéssel rendelkezı munkatársakkal biztosítjuk, amennyiben a munkavégzésünk a 4/2002.(II.20.) SzCsM-EüM rendelet hatály alá tartozik, és annak alapján Bejelentés köteles akkor a Biztonsági és egészségvédelmi koordinátor nevét, telefonszámát a munkaterület átadásakor átadjuk, elıtte Egészségvédelmi és Biztonsági tervet készítünk, a munkavégzésünk megkezdése elıtt az irányítóink részt vesznek a BKV Zrt. munkaterület sajátosságait ismertetı munkavédelmi oktatásán, az általuk adott oktatási tematikát tovább oktatjuk munkavállalóinknak, amennyiben az általunk végzett tevékenység veszélyeztetheti a környezetünkben lévı más munkavégzıket, akkor azok vezetıivel egyeztetve kötelesek vagyunk kidolgozni az együtt dolgozás biztonságos feltételeit, amit a BKV Zrt. Munkavédelmi Osztályával jóvá kell hagyatnunk, ha viszont a BKV Zrt. által kijelölt munkaterület, vagy az ott munkát végzık veszélyeztetik munkavállalóink biztonságát, addig nem kezdjük meg a munkánkat, vonulunk fel, amíg oktatásban, gyakorlati megvalósulásban a biztonságos munkavégzés feltételeit részünkre nem biztosítják (pl.: feszültség közeli munkavégzés, - benaplózott feszültségmentesítés), tudomásul vesszük, hogy a BKV Zrt. ellenırizni fogja az egészséges és biztonságos munkavégzésre vonatkozó elıírások betartását, az ezzel kapcsolatos dokumentációk megfelelısségét, (pl: MVSZ-, Kockázatértékelés-, mv. oktatási napló-, idıszakos felülvizsgálatok-, stb. bekérésével) jelen munkákkal összefüggésben a munkavállalónkat-, illetve alvállalkozónkat ért minden veszélyeztetést/ munkabalesetet 24 órán belül-, kellıen részletezett módon írásban, az Mvt. szerint súlyos balesetet azonnal bejelentünk a BKV Zrt. Munkavédelmi Osztályvezetıje részére, a munkavállalónkat ért munkabalesetek/foglalkozási megbetegedések kivizsgálását az elıírásoknak megfelelıen elvégezzük, elzárkózunk a feketefoglalkoztatás minden formájától, érvényre juttatjuk a munkavállalókat megilletı alapvetı jogokat. Budapest, 2012.. hó.. ---------------------------------------------------- Aláírásra jogosult vezetı és beosztása 10