AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna mb. Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: WABCO kompresszorok felújítása A beszerzés mennyisége: 410 db / 24 hónap A részletezést a jelen Ajánlati Felhívás 1. sz. táblázata tartalmazza. A felújítandó / javítandó fent és a mellékletben meghatározott tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az Ajánlattevıknek, továbbá az elbírálásánál az Ajánlatkérınek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. Mőszaki feltételek: 3.1. A felújítás folyamata és a mőszaki követelményei: A szerzıdés tárgya a BKV Zrt. egyes autóbuszaiban üzemelı Wabco gyártmányú kompresszorok felújítása, illetve ezek igény szerinti javítása. Jelen eljárásban alapszolgáltatásnak Ajánlatkérı a tárgybéli kompresszorok felújítását érti, melyre vonatkozóan kalkulált egységárat kell Ajánlattevınek megajánlania. Az egységárnak (átalánydíj) tartalmaznia kell mind a kötelezıen (minden esetben) cserélendı, mind a felújítandó/felújítottra, illetve állapottól függıen cserélendı tételek (így a meghajtó fogaskerék, hengerfej, forgattyús mechanizmus, stb.) Ajánlattevı korábbi, az Ajánlatkérı részére vagy más cégek részére végzett javítási gyakorlata alapján becsült költségét is. Az egységárnak tartalmaznia kell továbbá a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A szerzıdés megkötését követıen Ajánlatkérı fenntartja magának a jogot, hogy egyedi hibafelvétel alapján maximum a felújítási egységár összegéig terjedı egyedi árajánlat alapján (a felújítás mőszaki tartalmától kisebb mértékő) javítást is megrendeljen nyertes Ajánlattevıtıl. 1
Erre vonatkozó ajánlati árat az ajánlattétel során nem kell szerepeltetni. Ilyen esetben közös hibafelvétel alapján nyertes Ajánlattevınek árajánlatot kell majd készítenie, melynek Ajánlatkérı (megrendelı) általi visszaigazolása után kezdheti meg a munkát. Ajánlatkérı ebben az esetben is fenntartja a jogot annak eldöntésére, - a felújítási egységárat meg nem haladó javítási ár esetén is -, hogy megrendeli-e szolgáltatást. A javítás tehát egyedi közös hibafelvételt követıen, míg a felújítás technológiai dokumentáció szerinti elıírások alapján történik. A részletezett mőszaki követelményeket a jelen Ajánlati Felhívás 1. sz. melléklete tartalmazza. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 24 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, az 1. sz. táblázatban meghatározott termékek felújítását / javítását kell elvégeznie a Nyertes Ajánlattevınek. 5. A tejesítés és ütemezése: Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl munkanapokban, mely nem lehet több 10 munkanapnál. A teljesítés Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képezı tételek javítását mőszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés vonatkozó melléklete ezen tételekkel kiegészül. 6. A teljesítés helye A teljesítés helye a Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelyei: BKV Zrt. T100 raktár 1101 Bp. X. Zách u. 8. BKV Zrt. K410 raktár 1113 Bp. XI. Hamzsabégi út 55. BKV Zrt. O430 raktár 1037 Bp. III. Pomázi út 15. BKV Zrt. C450 raktár 1165 Bp. XVI. Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460 raktár 1194 Bp. XIX. Méta u. 39. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap, vagy 100 000 km jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebbıl adódó károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. 2
Ajánlattevınek a Megrendelı részére lehetıséget kell biztosítania a javításközi ellenırzésre. A javításközi ellenırzéshez minden eszközt és feltételt a nyertes Ajánlattevınek kell biztosítania. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények 8.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkezik a Nemzeti Közlekedési hatóság (NKH) határozatával, a vonatkozó felújított / javított kompresszorok gyártására, forgalmazására (is) vonatkozó H minısítı jel használatának engedélyezésérıl. Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkezik jármővek és/vagy jármőalkatrészek javítására vonatkozó ISO 9001:2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány mindenkori hatályos változata szerinti minıségbiztosítási rendszerrel, és az ennek alkalmazását bizonyító, vagy ezzel egyenértékő, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettıl származó tanúsítvány egyszerő másolatával. Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évbıl legalább 1 évben összesen legalább 100 db, N2, N3 vagy M3 kategóriájú haszonjármővek beszerzés tárgya szerinti részegységeinek felújításáról szóló referenciával. 8.2. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell, hogy rendelkezik a Nemzeti Közlekedési hatóság (NKH) határozatával, a vonatkozó felújított / javított kompresszorok gyártására, forgalmazására (is) vonatkozó H minısítı jel használatának engedélyezésérıl, oly módon, hogy abból az érvényesség ideje is kiderüljön. Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell, hogy rendelkezik jármővek és/vagy jármőalkatrészek javítására vonatkozó ISO 9001:2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány mindenkori hatályos változata szerinti minıségbiztosítási rendszerrel, és az ennek alkalmazását bizonyító, vagy ezzel egyenértékő, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettıl származó tanúsítvány egyszerő másolatával, oly módon, hogy abból a dokumentum(ok) érvényességi ideje is kiderüljön. Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 3 évbıl legalább 1 évben összesen 100 db, N2, N3 vagy M3 kategóriájú haszonjármővek beszerzés tárgya szerinti részegységeinek felújításáról szóló referenciával. (5. számú melléklet) 3
Amennyiben a Megrendelı, illetve a szerzıdést kötı másik fél a korábbiakban a jelenlegi Ajánlatkérı volt, akkor Ajánlattevınek elegendı a referenciáról cégszerően aláírt dokumentummal nyilatkoznia. (6. számú melléklet) Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. A nyilatkozatok és referenciák egy évnél régebbiek nem lehetnek. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok. 9.1. Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) egységárak táblázata; (1. számú táblázat) b) ajánlattételi nyilatkozat; (2. számú melléklet ) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról; (3. számú melléklet ) d) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) mőszaki alkalmasság körében elıírt referencia (5. vagy 6. számú melléklet) f) a H minısítı jel használatának engedélyezésérıl szóló igazolás g) minıségbiztosítási rendszer-tanúsítvány másolata h) aláírási címpéldány másolata Ajánlattevınek a kért nyilatkozatokat cégszerően aláírt bizonylati formában, az ajánlattételi határidıt megelızı 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva kell benyújtania. Idegen nyelvő dokumentum esetén mellékelni kell annak magyar nyelvő fordítását is. 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat (átalánydíjat) az egységárak táblázata (1. számú táblázat) kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magukban foglalják a szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget - ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. Ajánlatkérı felárat nem fogad el. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan (60) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 4
12. Az ajánlatok benyújtása (feltöltése): Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve, és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára kell feltölteni: (https://electool.com/sourcingtool/) Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012. augusztus 03. 15:00 órai határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek 2012. augusztus 03. 15:00 órai van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. augusztus 07. 09. óra 00. perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadni. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeinek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag E- mail-ben az alábbi címeken tehetı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 2 munkanappal, azaz 2012. augusztus 03-án 15:00 óráig 5
beszerzes@bkv.hu vagy http://www.electool.com/hu/ 18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. A BKV Zrt fenntartja a jogot, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követıen tárgyalást, árlejtést tartson. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. október 6
1.sz.táblázat Táblázat a vállalkozói díj meghatározásához (egységárak táblázata) A B [ AxB ] Sorszám Megnevezés Rajz-szám Tervezett mennyiség; [db/év] Nettó ajánlati egységár; [Ft/db] Nettó ajánlati összár [Ft/év] 1. WABCO kompresszor 911.506.052.0 140 2. WABCO kompresszor 911.142.000.0 25 3. WABCO kompresszor 911.514.001.0 40 Összesen 205 7
Mőszaki követelmények 1.sz.melléklet A felújítandó / javítandó kompresszorok közlekedésbiztonsági szempontból kiemelt fontosságú pótalkatrésznek minısülnek, ezért az 5/1990 (IV.12.) KÖHÉM-rendelet 23. -ban és a 6/1990 (IV.12.) KÖHÉM-rendelet 9. (4) bekezdésben leírtak, valamint az utóbbi rendeletben hivatkozott MSZ-07-4402- 1992 szabvány alapján minısítı vizsgálatra kötelezettek. A javított termékek pótalkatrészként való forgalmazása csak érvényes H minısítı jel használatára vonatkozó engedély megléte esetén történhet. Ajánlattevınek rendelkeznie kell javítási technológiával, amely alapján a részegységek szakszerő felújítása / javítása elvégezhetı. A felújításhoz / javításhoz kizárólag a javítási technológiában elıírtak szerinti minıségben és mennyiségben építhetık be alkatrészek. A felújítás / javítás során az alkatrészek eredeti kialakítását és mőszaki paramétereit kell helyreállítani és az összeépítéshez szükséges, valamint az új termékekhez a gyártómő által csomagolt tömítéseket újra kell cserélni. A javításra átadott termékeket a visszaépítéséhez szükséges csatlakozó elemekkel együtt kell a nyertes Ajánlattevınek visszaszállítania. A javított egységek kivitelének és mőszaki paramétereinek a javítás után, a vonatkozó mőszaki dokumentációban megadottakkal azonosnak kell lenniük; A mőszaki dokumentációtól való esetleges eltéréshez be kell szerezni az Ajánlatkérı írásos egyetértı nyilatkozatát. A kompresszorok el- és visszaszállítása az Ajánlatkérı telephelyérıl/-re, a nyertes Ajánlattevı kötelessége. A felújított / javított kompresszorokat por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védı dugókkal ellátva kell nyertes Ajánlattevınek leszállítania, olyan csomagolásban, amely megóvja azokat a külsı sérülésektıl. A felújított / javított pótalkatrészekhez szállításkor mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25. szerint a minıséget tanúsító mőbizonylatot. Mőbizonylatként csak az 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 25. szerinti, H jeles termékek esetén csak a NKH határozatában foglaltak szerint meghatározott tartalmú és formátumú mőbizonylat fogadható el. A mőbizonylathoz minden darabhoz mellékelni kell a próbapadi vizsgálat elvégzését tanúsító egyedi azonosítóval ellátott jegyzıkönyvet is. A javított egységen a jótállási idı végéig jól olvasható módon, vagy az egyedi mőbizonylatokon fel kell tüntetni továbbá a jótállás lejártának idıpontját (év/hét) és a felújítást / javítást végzı Vállalkozás nevét. 8
2.sz.melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: WABCO kompresszorok felújítása Ajánlattevı cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Beszerzés tárgya: WABCO kompresszorok felújítása Nettó ajánlati összár [Ft/év].. Ft/év Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket, szerzıdéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 9
Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Ajánlati felhívás 3.sz.melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt.. számú, WABCO kompresszorok felújítása -tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 10
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Ajánlati felhívás 4.sz.melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 11
REFERENCIA IGAZOLÁS (Referenciát adó által töltendı ki!) 5.sz.melléklet 1. A referenciaigazolást kiállító szervezet megnevezése: 2. A referenciaigazolást kiállító személy a.) neve: b.) beosztása: c.) elérhetısége: 3. A szolgáltatást teljesítı cég megnevezése: 4. A teljesítés adatai: A szolgáltatás tárgya: a.) A teljesítés ideje: b.) A teljesítés helye: c.) A teljesített mennyiség: évek szerinti bontásban: 1. 2009: 2. 2010: 3. 2011: 2012.... (hó)... (nap)... Cégszerő aláírás 12
R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T 6.sz.melléklet Teljesítés ideje (év) Partner megnevezése Szolgáltatás tárgya Ellenszolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége 2009 2010 2011 2012.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 13