Gumikerekes jármővekhez ékszíjtárcsák beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-10/2013. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
Ajánlatkérı neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. V-10/2013. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Gumikerekes jármővekhez ékszíjtárcsák beszerzése Összesen 738 db / 24 hónap mennyiségben A beszerzendı teljes mennyiség a szerzıdés idıtartama alatt -50%-kal változhat. A részletezést a jelen 2. számú melléklete tartalmazza. A mellékletben szerepelı mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerzıdés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevınek az elızıek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülı szerzıdés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. 3. Mőszaki követelmények: A leszállított pótalkatrészeknek és annak mőszaki, valamint mőködési paramétereinek egyenértékőnek kell lennie a gyártómő által az új termékre elıírtakkal, továbbá azonosíthatónak kell lenniük a mellékletben - késıbb Ajánlati árak táblázata nyertes Ajánlattevı által megadott termékgyártói rajzszámokkal, cikkszámokkal. A beszerzett termékekhez szállításkor mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25. szerint a minıséget tanúsító mőbizonylatot. Mőbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen vagy annak csomagolásán feltüntetett gyártói jel, szabványszám, vagy az alkatrész katalógusban szereplı cikkszám, ha a pótalkatrész a jármő gyártójától származik, vagy a gyártó azt elsı beépítéső alkatrészként is használja, illetıleg más, hitelt érdemlı módon a gyári eredeti alkatrész helyett használhatónak elismerte. A beszerzett ékszíjtárcsáknak meg kell felelniük az MSZ 2532:1989 vagy a DIN 2217 szabványoknak. 4. Szerzıdés idıtartama: 2
A szerzıdés megkötésétıl számított 24 hónap, amely alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezés szerint, a mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. 5. A tejesítés és ütemezése: a. Az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt szállítási határidırıl, ami nem lehet több 10 munkanapnál. A szállítási határidıt munkanapokban kérjük megadni. b. Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıszállítást igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıszállítást kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. c. A szállítást a szerzıdés hatálybalépését követıen meg kell kezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben szállítani. d. Az eljárás tárgyát képezı termékeknek a megjelölt fogadó helyre történı szállításáról Ajánlattevınek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérı megbízottjai által kiadott megrendelések alapján e. A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani. 6. A tejesítés és ütemezése: A teljesítés a szerzıdésben rögzítetteknek megfelelıen, Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. A teljesítés helye: BKV Zrt. Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság Divízióinak telephelyei: BKV Zrt. Kelenföldi Divízió Bp. XI. Hamzsabégi út. 55. BKV Zrt. Óbudai Divízió Bp. III. Pomázi út. 15. BKV Zrt. Cinkota Divízió Bp. XVI. Bökényföldi út. 122. BKV Zrt. Dél-Pesti Divízió Bp. XIX. Méta u. 39. BKV Zrt. Trolibusz Divízió Bp. X: Pongrácz utca 6. 7. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a szállításra vonatkozóan, valamint az ebbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, maximum 30%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1 Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: 3
Az Ajánlattevınek és alvállalkozójának együttesen igazoltan rendelkeznie kell: Alkalmasnak minısül Ajánlattevı (közös ajánlattevı) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 36 hónap során teljesített, N2, N3 vagy M3 kategóriájú haszonjármővek ékszíjtárcsáinak gyártására és/vagy forgalmazására és/vagy értékesítésére vonatkozó, legalább nettó 3 000 000 Ft összértékő referenciával. 8.2 Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek (közös ajánlattevınek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elıírt referenciával. 9. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a. ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b. ajánlati egységárak táblázata (2. számú melléklet) c. nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. sz. melléklet) d. ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. sz. melléklet) e. az alkalmasság körében elıírt igazolások (5. sz. melléklet + 8. pont szerint) f. egyéb nyilatkozatok a 7. pont és a 8.2 pontban foglaltak szerint (6. sz. melléklet) g. aláírási címpéldány egyszerő másolata Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét az 1. számú melléklet szerinti Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével magyar forintban kell megadni. A részletes árakat a 2. számú melléklet táblázatainak kitöltésével kérjük megadni. A felülvizsgálati és karbantartási díjnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı ékszíjtárcsák beszerzésének ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. 4
Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. november 22 10:00 óra 14. Az ajánlatok benyújtásának helye: A ajánlattevınek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül - eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületrıl letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, egy példányban (egy eredeti példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Gumikerekes jármővekhez ékszíjtárcsák beszerzése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. V-10/2013 15. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követı 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidıkig. 5
16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el részenként. A bírálat alapját kizárólag a 2. számú mellékletben megadott, beszerzési árak összege képezi. Az az ajánlattevı lesz az eljárás nyertese, aki ezen összeg tekintetében a legkedvezıbb ajánlatot adja. 17. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool rendszerében tehetı legkésıbb 2013.november 19 10:00 óráig 19. Az eljárás feltöltési idejének megkezdéséig lehet jelentkezni. 2013. november 20 10:00 óra után az Ajánlatkérı új Ajánlattevı jelentkezését nem fogadja el! 20. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 22. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı azonban fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. Ajánlatkérı az ajánlatok benyújtását követıen elektronikus árlejtést tart, a végleges ajánlati árak kialakítására e-aukciót követıen kerül sor. Az elektronikus árlejtés szabályairól az ajánlatok benyújtását követıen tájékoztatjuk ajánlattevıket. Ajánlatkérı a beérkezett ajánlatok függvényében fenntartja a jogot az elektronikus árlejtés mellızésére. 6
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzékszám:... d. Adószám:... e. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... f. E-mail cím:. g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... i. Beszerzés tárgya Gumikerekes jármővekhez ékszíjtárcsák beszerzése Nettó ajánlati ár [Ft/12 hónap] Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban szereplı, valamint a szerzıdéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Dátum:...,. év. hó..nap....... Cégszerő aláírás 7
3. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı a BKV Zrt. számú, Gumikerekes jármővekhez ékszíjtárcsák beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Alvállalkozó cég neve, székhelye Cégszerő aláírás 8
4. számú melléklet Nyilatkozat a kizáró okokról Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, a BKV Zrt-vel szemben fennálló szerzıdéses kötelezettségét nem szegte meg Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérı az ajánlatunkat érvénytelenítheti. 2013.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevı cégszerő aláírása 9
NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minısül, melyet nem jegyeznek szabályozott tızsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhetı és az alábbi tényleges tulajdonosok 1 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím vagy Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletıséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, vagy a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem), Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 1 a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. (3) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékő nemzetközi elıírásokkal összhangban lévı közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetben - a Ptk. 685/B. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendı kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve mőködtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelı szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet vezetı tisztségviselıje; 10
25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezı szervezet neve 4.sz. melléklet 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezı szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek. 1. - EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletıséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, vagy - a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem), 2. - Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhetı. vagy - Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs., 20.. év hó.nap.. Név 11
5. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T * 1. A nyilatkozó: a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) az igazolást aláíró(k) neve:... 2. A referencia munkát tartalmazó szerzıdés(ek) a.) tárgya:... b.) helye (a teljesítés helye):... c.) ideje (a szerzıdés hatálya, tól-ig):... d.) mennyisége (évenkénti bontásban és összesen):... e.) ellenszolgáltatás nettó összege (Ft):... f.) szerzıdéses partner cégneve:... 3. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerő aláírás *Amennyiben a Megrendelı, illetve a szerzıdést kötı másik fél a korábbiakban az Ajánlatkérı volt, akkor Ajánlattevınek elegendı ezen nyilatkozat cégszerően aláírt példányát benyújtania. 12
6. sz. melléklet EGYÉB NYILATKOZAT Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerzıdéstervezetben, valamint az ajánlatkérı által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítı tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerzıdés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében. a szállításra vállalt jótállás idıtartama:.. hónap. szállítási határidı. munkanap A szállítást a szerzıdés hatálybalépését követıen meg tudjuk kezdeni és a szerzıdés idıtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben szállítani. Dátum:...,. év. hó..nap... Cégszerő aláírás 13