GÖDÖLLŐI PETŐFI SÁNDOR ÁLTALÁNOS ISKOLA Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. január 1.
TARTALOM I. Bevezető rész... 6 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja... 6 1.2. Az intézmény neve, címe, fenntartója, működtetője:... 6 1.3. Ellátandó alaptevékenységek... 7 1.4. Az ellátandó alaptevékenységeket meghatározó jogszabályok... 7 1.5. Az intézmény szervezeti felépítése... 10 1.6. Az intézmény vezetője... 10 1.7. Az intézmény vezetősége, tanácsadó testület... 10 1.8. Az Intézményi Tanács... 11 II. A működés rendje... 13 2.1. Gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak a köznevelésiintézményben való benntartózkodásának rendje... 13 2.1.1 Gyermekek, tanulók benntartózkodásának rendje... 13 2.1.2. Az intézmény nyitva tartása, belépés, benntartózkodás rendje, az intézménnyel jogviszonyban állók számára... 13 2.1.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások... 14 2.1.4. Az intézmény pedagógiai munkát segítő munkavállalóinak munkarendje... 15 2.2. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az iskolával... 15 2.3. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 16 2.3.1. Ünnepségek, megemlékezések rendje... 16 2.3.2. A hagyományápolás tartalmi vonatkozásai... 17 2.3.3. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok... 18 2.3.4. Iskolai szintű versenyek és rendezvények... 18 2.4. Tájékoztatás módja a pedagógiai programról, és az egyéb intézményi dokumentumokról... 19 2.4.1 Pedagógiai Program... 19 2.4.2. Szervezeti és Működési Szabályzat... 19 2.4.3. Házirend... 19 2.5. Intézményi védő, óvó előírások... 20 2.5.1. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén... 20 2.5.2. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén... 21 2.5.3. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok... 22 2
2.5.4. A dohányzás intézményi szabályai... 22 2.6. A köznevelési intézmény biztonságos működését garantáló szabályok az intézmény területén tartózkodó szülők, valamint az intézménnyelkapcsolatban nem álló személyek részére... 22 III. A vezetői munka rendje... 24 3.1. Az intézmény vezetője... 24 3.2. A vezetők közötti feladatmegosztás, felelősségük, a munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök, a hatáskör gyakorlásának módja... 24 3.2.1. Igazgató... 24 3.2.2. Általános igazgatóhelyettes... 25 3.2.3. Alsó tagozatos igazgatóhelyettes... 26 3.3. A vezetők helyettesítési rendje, helyettesítéssel kapcsolatos felelősségi szabályok... 27 3.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét,... 27 3.4.1. A belső ellenőrzés célja:... 27 3.4.2. A belső ellenőrzés feladata:... 28 3.4.3. Az intézmény vezetője felelős:... 29 3.4.4. Az ellenőrzöttek jogai:... 29 3.4.5. Az ellenőrzöttek kötelességei:... 29 3.5. A vezetői ellenőrzés területei:... 30 3.5.1. Igazgató ellenőrzési kötelezettsége kiterjed:... 30 3.5.2. Igazgatóhelyettesek ellenőrzési kötelezettsége kiterjed:... 31 3.5.3. Munkaközösség vezető ellenőrzési kötelezettsége kiterjed:... 31 3.6. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje... 32 3.6.1. Az ellenőrzéssel szemben támasztott követelmények:... 32 3.6.2. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak:... 33 3.6.3. Az ellenőrzés módszerei:... 33 3.6.4. Az ellenőrzés dokumentumai:... 33 IV. A kapcsolattartás rendje... 35 4.1. A belső kapcsolattartás rendje... 35 4.1.1. A vezetők és a nevelőtestületi közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje... 35 4.1.2. A szakmai munkaközösségek együttműködésének, kapcsolattartásának rendje... 36 4.1.3. A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje... 37 4.1.4. Iskolai sportkör... 38 3
4.1.5. Az intézményi közösségek közötti kapcsolattartás rendje... 39 4.2. A külső kapcsolattartás rendje... 40 4.2.1. Vezetők és a Szülői Közösség kapcsolattartása... 40 4.2.2. Külső kapcsolatok rendszere... 41 V. Eljárásrendek... 44 5.1. A tanulók ügyeinek intézésével kapcsolatos szabályok... 44 5.1.1 Az iskolában a tanulók által elkészített, tárgyakra vonatkozó szabályok:... 44 5.2. A köznevelési intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai:... 44 5.2.1. A tanulók fegyelmi felelőssége... 44 5.2.2. Fegyelmező intézkedések, büntetések... 45 5.2.3. A fegyelmező intézkedések formái, módjai:... 45 5.2.4. A fegyelmi eljárás lefolytatásának részletszabályai:... 47 5.2.5. Egyeztető eljárás:... 47 5.2.6. Fegyelmi eljárás:... 52 5.3. Teendők rendkívüli események esetére... 56 5.4. A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend... 59 5.5. Oktatási igazolványok kezelési rendje... 60 5.5.1. Diákigazolvány igénylésének menete:... 60 5.5.2. Pedagógusigazolvány... 61 5.6. A tanulói tankönyv támogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje... 62 5.7. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje... 64 5.8. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 64 5.9. Digitális eszközökkel ellátott kocsik használatának rendje.... 65 5.10. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje... 65 5.10.1. Az intézmény közalkalmazottaira és tanulóira vonatkozó rendszabályok... 66 5.10.2. Az intézmény berendezésére, felszerelésére vonatkozó rendszabályok... 66 5.10.3. Vagyonvédelmi rendszabályok... 66 5.10.4. Egyéb szabályok... 67 5.10.5. Számítógéptermek rendje (II emelet 1. 2.)... 67 5.11. A pedagógusok használatába adott informatikai eszközökre vonatkozó szabályok... 68 VI. Hatáskörök átruházására vonatkozó rendelkezések... 69 6.1. Az intézmény nevelőtestülete... 69 4
6.2. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó átruházott ügyek... 69 6.3. Szakmai munkaközösségek... 70 6.3.1. A szakmai munkaközösségek tevékenysége... 70 6.3.2. Szakmai munkaközösségek vezetői... 71 VII. Egyéb szabályozások... 73 7.1. Egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkerete... 73 7.2. Felnőttoktatásra vonatkozó szabályok... 75 7.3. Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata... 75 VIII. Záró rendelkezések... 97 8.1. Érvényességi idő... 97 8.2. Felülvizsgálat, módosítás... 97 8.3. Véleményezés, elfogadás... 97 8.4. Szervezeti és Működési Szabályzat legitimációja, érvényessége... 97 8.5. Nyilvánosság... 98 8.6. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése98 8.7. A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya... 98 IX. Mellékletek... 99 5
I. Bevezető rész 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a Gödöllői Petőfi Sándor Általános Iskola belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket határozza meg. - Meghatározza az intézmény törvényben szabályozott, és az Szakmai Dokumentummegfogalmazottak szerinti működését. - Lehetővé teszi a Gödöllői Petőfi Sándor Általános Iskola, különböző egységei munkájának összehangolását. - Biztosítja, hogy az intézmény feladatait a Pedagógiai program cél- és feladatrendszerének megfelelően lássa el. 1.2. Az intézmény neve, címe, fenntartója, működtetője: A köznevelési intézmény neve: Idegen nyelvű megnevezése: Gödöllői Petőfi Sándor Általános Iskola Gödöllői Petőfi Sándor Grundschule Feladatellátási helye: 2100 Gödöllő, Munkácsy Mihály utca 1. Székhelye: 2100 Gödöllő, Munkácsy Mihály utca 1. OM azonosító: 037328 Fenntartója: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ KIK124023 Működtetője: Gödöllő Város Önkormányzata 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7. A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga: pontos cím: 2100 Gödöllő, Munkácsy Mihály utca 1. helyrajzi szám: 162 hrsz hasznos alapterület: 4215 nm jogkör: vagyonkezelői / vagyonhasználati jog KLIK 6
1.3. Ellátandó alaptevékenységek 1. Köznevelési alapfeladatok: általános iskolai nevelés-oktatás alsó tagozat felső tagozat német nemzetiséghez tartozók általános iskolai nevelése-oktatása, irányelv szerinti forma: kétnyelvű nemzetiségi nevelés-oktatás többi tanulóval együtt nevelhető, oktatható beszédfogyatékos, egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő sajátos nevelési igényű tanulók iskolai nevelése-oktatása 2. Iskolai könyvtár ellátása saját szervezeti egységgel 3. Speciális jellemzők: úszásoktatás 1.4. Az ellátandó alaptevékenységeket meghatározó jogszabályok 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (továbbiakban: Nkt.) 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC Törvény módosítása (Mnkt.) 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 20/2012 (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 368/2011.(XII.31.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 4/2013. (I. 11.) EMMI rendelet a két tanítási nyelvű iskolai oktatás irányelvének kiadásáról 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 17/2013. (III. 1.) EMMI rendelet A nemzetiség óvodai nevelésének irányelve és a nemzetiség iskolai oktatásának irányelve kiadásáról 7
73/2013. (III. 8.) Korm. rendelet Egyes oktatási tárgyú kormányrendeletek módosításáról 2013.évi CXXXVII. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról 2013. évi XXVII. törvény a Gyermekvédelmi törvény VIII. fejezete a következő alcímmel egészült ki. A hátrányos és a halmozottan hátrányos helyzet megállapítása 326/2013.(VIII.30.) Kormány rendelete a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 28/2012. (IV. 27.) NEFMI rendelet egyes sajátos közoktatási feladatok támogatása igénylésének, döntési rendszerének, folyósításának, elszámolásának és ellenőrzésének részletes szabályairól 29/2012. (IV. 27.) NEFMI rendelet a nemzetiségi nevelési, oktatási feladatokhoz nyújtott kiegészítő támogatás igénylésének, döntési rendszerének, folyósításának, elszámolásának és ellenőrzésének részletes szabályairól 30/2012. (IV. 27.) NEFMI rendelet a Hátrányos Helyzetű Tanulók Arany János Tehetséggondozó Programja, a Hátrányos Helyzetű Tanulók Arany János Kollégiumi Programja és a Halmozottan Hátrányos Helyzetű Tanulók Arany János Kollégiumi - Szakiskolai Programja támogatásának igénylése, döntési rendszere, folyósítása, elszámolása és ellenőrzése részletes szabályairól 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 2011. évi XLI. törvény: a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII törvény módosítása 2012. évi XXVI. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény módosításáról 2013.évi CCXXXIII. A nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról szóló törvény 17/2014. (III.12.) EMMI rendelet a tankönyvellátás rendjéről 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 34/2014.(IV.29.) EMMI rendelete a köznevelés szabályozására vonatkozó egyes miniszteri rendeletek módosításáról 8
45/2014. (X. 27.) EMMI rendelete az egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 268/2014. (XI. 3.) Korm. rendelet egyes köznevelési tárgyú kormányrendeletek módosításáról 365/2014. (XII. 30.) Korm. rendelet az egyes köznevelési tárgyú kormányrendeletek módosításáról 379/2014. (XII. 31.) Korm. rendelet a Klebelsberg Intézményfenntartó Központról szóló 202/2012. (VII. 27.) Korm. rendelet módosításáról 6/2014.(I.29.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásáról jóváhagyásról szóló 51/2012.(XII.12.) EMMI rendeletet módosítása 7/2014. (I.17.) Kormányrendelet a NAT kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról szóló 110/2012.(VI.04). Korm. r. módosítása 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról és módosításai a Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló mindenkor hatályos törvények 9
1.5. Az intézmény szervezeti felépítése Igazgató KAT általános igazgatóhelyettes. munkaközösség vezetők alsó tagozatos igazgatóhelyettes DÖK segítő tanár gyermekvédelem könyvtár iskolapszichológus rendszergazda iskolatitkárok INTÉZMÉNYI TANÁCS felső tagozat szaktanárok alsó tagozatos tanítók osztályfőnökök iskolaorvos védőnő iskolafogászat 1.6. Az intézmény vezetője Az intézményvezető feladatait helyettesei közreműködésével látja el, akik közvetlenül irányítják a beosztottak munkáját. A vezető helyettesi megbízást az intézményvezető adja nevelőtestületi véleményezés megtartásával, a hatályos jogszabályok alapján. 1.7. Az intézmény vezetősége, tanácsadó testület Az intézmény vezetősége: - igazgató, - általános igazgatóhelyettes, - alsó tagozatos igazgatóhelyettes. Az intézmény kibővített vezetősége, tanácsadó testület: - az intézmény vezetősége - szakmai munkaközösségek vezetői (a mindenkori iskolai munkaterv szerint) - gyermekvédelmi feladatok koordinálásával megbízott pedagógus - DÖK segítő tanár 10
1.8. Az Intézményi Tanács Az Intézményi Tanács jogszabályban definiált, szervezett közösség, amely meghatározott szervezeti autonómiával rendelkezik. A köznevelési intézmény, egyeztető fóruma, amely azt jelenti, hogy széleskörű véleménynyilvánító jogosultsággal rendelkezik az iskolai nevelő-oktató munkát illetően. Iskolai közösség, amely kapcsolatban áll az iskola vezetőségével, az iskola szervezeti egységeivel. Az intézményi tanács működése, valamint az intézményi tanács és a vezetők közötti kapcsolattartás formája, rendje: Az intézményi tanács a helyi közösségek érdekeinek képviseletére a szülők, a nevelőtestület, az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat képviselőiből alakult egyeztető fórum, mely a nevelési-oktatási intézmény működését érintő valamennyi lényeges kérdésben véleménynyilvánítási joggal rendelkezik a jogszabályban meghatározottak szerint. Az iskola intézményi tanáccsal való kapcsolattartásáért az igazgató a felelős. Az intézményi tanácsot az ügyrendjében megnevezett tisztségviselője illetve tagja képviseli az iskolával való kapcsolattartás során. Az igazgató félévenként egy alkalommal beszámol az intézményi tanácsnak az iskola működéséről. Az intézményi tanács elnöke számára az igazgató a tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletben meghatározott határidőn belül elküldi a nevelőtestület félévi és a tanévi pedagógiai munkájának hatékonyságáról szóló elemzését elvégző nevelőtestületi értekezletről készített jegyzőkönyvet. Az intézményi tanács képviselőjét meg kell hívni a szülői választmány és a diákönkormányzat vezetősége valamint az iskolaszék vezetője részére tartandó tájékoztató értekezletre, melyet az iskola igazgatója és helyettese (i) évente három alkalommal (tanév elején, félév végén és a 11
tanév szorgalmi időszakának végén) hívnak össze. Az értekezleten az igazgató véleményezteti az éves iskolai munkatervet, a tanév helyi rendjéről szóló nevelőtestületi javaslatot, szól a tanév kiemelt feladatairól, valamint a tanulmányi munka értékeléséről, a munkatervben rögzített feladatok teljesítéséről. Szükséges esetben az intézményi tanács képviselője az iskolavezetőség, valamint a nevelőtestület értekezleteire is meghívható. Az intézményi tanács és az iskola vezetősége közötti kapcsolattartás egyéb szabályait az éves iskolai munkaterv és az intézményi tanács ügyrendje, valamint éves munkaprogramja határozza meg. Az intézményi tanács ügyrendje a működésével összefüggésben az Nkt. 44. (13) bekezdése alapján nyilvántartott, az intézményi tanácsra vonatkozó adatokon kívül tartalmazza: a) amennyiben azt az Nkt. 73. (3) bekezdése alapján hozták létre, ennek tényét, a célját, és feladatait, b) az intézményi tanács ülésezésének rendjére vonatkozó szabályokat, c) az intézményi tanács határozathozatalára vonatkozó szabályokat, továbbá d) a működésével járó egyéb rendelkezéseket. 12
II. A működés rendje 2.1. Gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak a köznevelési- intézményben való benntartózkodásának rendje 2.1.1 Gyermekek, tanulók benntartózkodásának rendje Az iskolában tartózkodó gyermekek felügyeletét az iskola 6.30 órától (reggeli ügyelet) a tanítás végéig, illetve az egyéb foglalkozások idejére tudja biztosítani. Az egyéb foglalkozáson a tanulók csak nevelői felügyelettel tartózkodhatnak az épületben. A napközis és a tanulószobás tanulók 16.00 óráig saját csoportjukban, ezt követően a kijelölt pedagógus által felügyelt összevont csoportban tartózkodnak 17.00 óráig. Az a tanuló, aki a tanórák befejezése után is az iskola területén marad, és nem vesz részt szervezett foglalkozáson, ill. az még nem kezdődött meg (pl. szakkör, sportedzés stb.) vagy vidéki bejáró tanuló, akinek a tömegközlekedési eszköze később indul, s ezért az iskolában marad, a tanulószobát köteles igénybe venni vagy a könyvtárban, illetve ha nincs nyitva, akkor a felsős napköziben tartózkodhat. Felügyelet nélkül nem lehet. 2.1.2. Az intézmény nyitva tartása, belépés, benntartózkodás rendje, az intézménnyel jogviszonyban állók számára Az iskola szorgalmi időben reggel 6.30 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legalább 18.00 óráig van nyitva. Szorgalmi időn kívül az épület 08-14 óráig tart nyitva, tanulók-szülők számára az igazgatóság a kiírás szerinti napokon 9.00 12.00-ig tart ügyeletet ügyintézés céljából. Egyéb napokon a tanuló az épületet csak bejelentés után és kizárólag tanári felügyelettel veheti igénybe. Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon rendezvények hiányában zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre eseti kérelmek alapján az igazgató ad engedélyt. A vezetők benntartózkodásának rendjét az éves munkatervben kell meghatározni. Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Így az intézmény vezetője vagy helyettese munkanapokon 7 30 16 00 -ig tartózkodik az iskolában részben kötött munkaidőben. A benntartózkodás rendjét 13
évente kell meghatározni. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. A reggeli nyitva tartás kezdetétől (6 óra 30 perc) a vezető beérkezéséig az ügyeletes nevelő, a délután távozó vezető után (17 óráig) az esetleges foglalkozást tartó pedagógus vagy ügyeletes nevelő felelős az iskola működésének rendjéért, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. (6.30-tól 17.00 óráig) Amennyiben az igazgató, a helyettesei közül rendkívüli és halaszthatatlan ok miatt egyikük sem tud az iskolában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések megtételére a nevelőtestület egyik tagját kell megbízni. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni. 2.1.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások - A pedagógusok napi munkarendjét, és helyettesítési rendet az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek állapítják meg az intézmény órarendjének és a munkaterv függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. - A pedagógus köteles 15 perccel tanítási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.45 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy helyettesítéséről intézkedhessenek. A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az igazgatóhelyetteshez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni az irodában. - Rendkívüli esetben a pedagógus az igazgatótól vagy az igazgatóhelyettestől kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra (foglalkozás) megtartására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését az igazgatóhelyettes engedélyezi. - A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén lehetőség szerint szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni. 14
- A pedagógusok számára a kötelező óraszámon felüli a nevelő oktató munkával öszszefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgatóhelyettes és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. - A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen osztályzatokkal értékelje, valamint számukra a számszerű osztályzatokon kívül visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje: A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező órákból, egyéb foglalkozásokból, valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő további feladatokból áll. Az elrendelt tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, a havi programok illetve egyes iskolai programok feladatkiírása tartalmazza, így ezek időpontja és időtartama az iskolai dokumentumokban rögzített. Az intézményben töltött munkaidőről minden nap munkaidőnyilvántartást kell vezetnie. Az intézményen kívül végezhető feladatok időtartamának és időpontjának meghatározása a nevelő-oktató munkával összefüggő egyéb feladatok ellátásához elismert heti munkaidőátalány felhasználásával történik. Ennek figyelembe vételével a nem kizárólag az intézményben elvégezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról maga dönt, így ennek időtartamáról ezzel ellentétes írásos munkáltatói utasítás kivételével munkaidőnyilvántartást nem kell vezetnie. 2.1.4. Az intézmény pedagógiai munkát segítő munkavállalóinak munkarendje Az intézményben a pedagógiai munkát segítő munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az igazgató készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az intézmény vezetői tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A napi munkaidő megváltoztatása az intézményvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. 2.2. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az iskolával. - A köznevelési- intézmények zavartalan működése, a vagyonvédelem, valamint a tanulók széleskörűen értelmezett biztonsága is szükségessé teszi e kérdéskör szabályozását. 15
- Azok a személyek, akik nem állnak jogviszonyban az iskolával, kizárólag az igazgató, igazgatóhelyettes vagy a nevelők engedélyével és ellenőrzése mellett tartózkodhatnak az intézményben. - Az iskolával jogviszonyban nem állók fogadása, eligazítása a portás, illetve az iskolatitkár feladata, aki a keresett dolgozóhoz irányítja az érkezőt. A belépők a tanári szoba előtt tartózkodhatnak, várakozhatnak. - Külső személyek tanórákat, egyéb foglalkozásokat csak az igazgató, helyettese engedélyével látogathatnak. - A benntartózkodás ideje alatt az intézménnyel jogviszonyban nem állókra, az intézmény létesítményeinek használóira, az intézményben javítást, karbantartást végzőkre is kiterjednek a szervezeti és működési szabályzat rendelkezései. 2.3. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 2.3.1. Ünnepségek, megemlékezések rendje Iskolai ünnepségek: - Március 15. Petőfi Napok rendezvénysorozata - Október 6. az aradi vértanúk napja - Október 23. az 1956-os forradalom és szabadságharc emlékünnepe, - tanévzáró és tanévnyitó ünnepségek - ballagás Megemlékezések osztályfőnöki órák keretében: - Február 23. A kommunista és egyéb diktatúrák áldozatainak megemlékezése. - Április 16. A Holokauszt áldozatairól való megemlékezés. Az ünnepségek, megemlékezések formái: - iskolai keretek között kell megszervezni és lebonyolítani, melynek helyszíne intézményen kívüli is lehet, - részvétel a nevelők és diákok számára kötelező, elvárt a megfelelő ünnepi ruházat és viselkedés, - az ünnepi műsorok kialakításában kerülni kell a formális - sablonos megoldásokat, a programot a tanulókkal együttműködve kell kialakítani! Egy-egy megemlékezést a munkaközösségek vállalhatnak, megszervezésükre és lebonyolításukra önkéntes kollégák vállalkozhatnak. 16
Az ünnepségek szervezési felelősei: Előzetes megbeszélés, illetve önként vállalás alapján történik, a szervező pedagógus és az erre a célra alkalmas szereplő tanulók megválasztásával. 2.3.2. A hagyományápolás tartalmi vonatkozásai Iskolánk hagyományrendszerének alapvonásai: - Nemzetünk szabadságtörekvéseit tükröző, nemzeti múltunk mártírjainak emlékét, példáját őrző emléknapok, megemlékezések időpontja - A kiemelkedő tanulmányi teljesítmények (jeles, kitűnő bizonyítvány, tanulmányi versenyekben elért helyezések) kultusza. - A 48-as hagyományok (névadónk, Petőfi Sándor kultuszának) ápolása. - A kiemelkedő munka-, sport- és kulturális tevékenység és teljesítmény elismerése. - A közösségi nevelés értékeinek (demokratikus, harmonikus tanár-diák viszony támogatása, gazdag iskolaközösségi élet) megőrzése, a családi életre nevelés támogatása. - A magyar népdal, népzene, klasszikus magyar irodalom, történelmi hagyományok favorizálása a kulturális - közösségi élet alkalmain. - A honismereti és környezetvédelmi, városi, társadalmi tevékenységbe való aktív bekapcsolódás. - Nyitottság a modern kultúra, irodalom, zene, más népek élete, kultúrája tekintetében. - A magatartás, viselkedés, külső megjelenés, nyelvi kommunikáció esztétikájának betartása az iskolai élet alkalmain, a környezet esztétikája iránti igény felkeltése, a nemzeti - iskolai szimbólumok kultusza. - Egészséges életmódra nevelés, küzdelem az egészséget károsító szokások (dohányzás, alkoholizmus, narkotikumok használata) ellen. - Az iskola nevelőinek, általában a pedagógus munkának megbecsülése, elismerése. - A pedagógiai alkotó, újítómunka ösztönzése, elismerése. Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos konkrét és személyre szóló feladatokat az iskola, éves munkaterve rögzíti. A konkrét feladatvégzéssel kapcsolatban betartandók a következő alapelvek: - arányos munkamegosztás, munkakörön kívüli feladatoknál az előzetes megbeszélés, önkéntesség és az erkölcsi-anyagi érdekeltség együttes érvényesítése, 17
- megfelelő előzetes szervezőmunka, a szervezettség és megfelelő formák maradéktalan biztosítása, - a formaságok betartásának megkövetelése, különös ünnepélyes iskolai alkalmakkor, - a nevelési szempontok elsődlegességének biztosítása, a felnőtt vezetés alapelvének az önkéntesség, önállóság, alapelveinek együttes realizálása, - az iskolai oktató és nevelőmunka elsődlegessége. 2.3.3. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos konkrét és személyre szóló feladatokat az iskola, éves munkaterve rögzíti. A konkrét feladatvégzéssel kapcsolatban betartandók a következő alapelvek: - arányos munkamegosztás, munkakörön kívüli feladatoknál az előzetes megbeszélés, önkéntesség és az erkölcsi-anyagi érdekeltség együttes érvényesítése, - megfelelő előzetes szervezőmunka, a szervezettség és megfelelő formák maradéktalan biztosítása, - a formaságok betartásának megkövetelése, különös ünnepélyes iskolai alkalmakkor, - a nevelési szempontok elsődlegességének biztosítása, a felnőtt vezetés alapelvének az önkéntesség, önállóság, alapelveinek együttes realizálása, - az iskolai oktató és nevelőmunka elsődlegessége. 2.3.4. Iskolai szintű versenyek és rendezvények - Az iskolai nyilvánosság, fórumai (csoportok, diákkörök, stb. nyilvános ülései, iskolagyűlések, a nevelőtestület nyilvános ülései, iskolai ünnepségek, diákújság, iskolarádió, iskolai szervezetek és vezető testületek ülései, stb.) a dicséretek-jutalmazás és fegyelmezés eszközei. - Tehetséggondozás, versenyeztetés. - Társadalmi - környezetvédelmi munkaakciók, sport és kulturális versenyek szervezése, különös tekintettel az iskolaérdekű munkákra, háziversenyekre, és bemutatókra, továbbá az országos versenyeken, kulturális versenyeken való részvételre. - ÖKO iskolai rendezvények - Német nemzetiségi karácsony - Petőfisek Gálája 18
- Roma Mikulás ünnepség - Sokrétű közösségi élet kialakítása: hulladékgyűjtés, túrák, osztály- és iskolai sulibulik, diáknapok, közös tanár és diák programok. A műsorok és programok kialakítása minden esetben tanárok és diákok közös feladata. 2.4. Tájékoztatás módja a pedagógiai programról, és az egyéb intézményi dokumentumokról 2.4.1 Pedagógiai Program Az iskola a Pedagógiai Programot a jóváhagyást követően nyilvánosságra hozza a szülők és a diákok számára is. Ezzel megkönnyíti a tájékozódást és az iskolaválasztást. A Pedagógiai Program megtalálható az igazgatói irodában, az iskola könyvtárában, és az iskola honlapján. Ezt az iskolánkba iratkozó első osztályosok szüleivel a tájékoztató szülői értekezleten megismertetjük. 2.4.2. Szervezeti és Működési Szabályzat A tanulók, szüleik és más érdeklődők megtekinthetik a könyvtárban nyitva tartási időben, a dolgozók a tanári szobában, továbbá bárki az intézmény honlapján. 2.4.3. Házirend A házirend előírásai nyilvánosak, azt minden érintettnek (tanuló, szülő, az iskola alkalmazottai) meg kell ismernie. A házirend megismerhető és letölthető az iskola honlapján. Egy-egy példánya megtalálható: a diákönkormányzat faliújságán, az iskola könyvtárában, nevelői szobában, és a szülői közösség elnökénél. A házirend egy példánya jól látható helyen, az iskola portáján bármikor (az iskola nyitvatartási ideje alatt) megtekinthető. Az első osztályosok szülei beiratkozáskor megismerhetik, tanulókra vonatkozó kivonatot megkapják. A tanév első szülői értekezletén az osztályfőnök tájékoztatja a szülőket a házirendről, akik aláírásukkal igazolják, hogy annak tartalmát megismerték, a benne foglaltakat elfogadták és a rájuk vonatkozó részeket, betartják. Az osztályfőnökök minden tanév első tanítási napján értelmezik tanítványaikkal a házirend szövegét, kiemelten azokat a szabályokat, amelyek a tanulói jogokkal és kötelességekkel foglalkoznak. A tanulók aláírásukkal igazolják a tájékoztató füzetben, hogy a házirendben foglaltakat megismerték. 19
2.5. Intézményi védő, óvó előírások 2.5.1. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén Az intézmény minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania az intézményi munkabiztonsági szabályzat, tűzvédelmi szabályzat utasításait, valamint a tűzriadó terv rendelkezéseit. Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. A nevelők a tanórai és az egyéb foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, a tanulókkal, tanulócsoportokkal a kijelölt udvarrészen tartózkodni, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. Az osztályfőnököknek az osztályfőnöki órákon ismertetniük kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes iskolai foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, valamint a különféle iskolai foglalkozásokon tilos és elvárható magatartás formákat. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben. Ennek során ismertetni kell: o az iskola környékére vonatkozó szabályokat, o a házirend balesetvédelmi előírásait, o rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa, stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét, o a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. o iskolán kívüli foglalkozások (kirándulások, túrák, táborozások, stb.) előtt o a tanév végén a nyári idénybalesetekre fel kell hívni a tanulók figyelmét A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező visel- 20
kedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba és a tanulók tájékoztatójába be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították-e a szükséges ismereteket. A fokozottan balesetveszélyes órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika, informatika) tartó nevelők feladatait a munkavédelmi és balesetvédelmi szabályzat tartalmazza. Az igazgató az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések, szemlék keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, rendjét és az ellenőrzése bevont dolgozókat az intézmény munkavédelmi szabályzata tartalmazza. 2.5.2. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy roszszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: A sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, szülőt értesítenie, technikai dolgozóval orvoshoz kísérni, ha szükséges, orvost kell hívnia, a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie, a tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának, vagy helyettesének és rövid emlékeztetőt készítenie az esetről. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset helyszínén jelen lévő többi iskolai dolgozó is köteles részt venni. A balesetet szenvedett tanulót elsősegély-nyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mi a teendő, feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola igazgatójának ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében, és a szükséges intézkedést végre kell hajtani. 21
Az iskolán kívüli szervezett iskolai programokon történt baleset esetén megteendő intézkedések megegyeznek az iskolában történtekével, annyi különbséggel, hogy az iskolát telefonon értesíteni kell a történtekről, s az iskolába visszaérkezés után rögzítik az eseményt. Az ellátás után a töréssel, súlyosabb ficammal sérült, illetve egyéb, sebészeti beavatkozást igénylő sérülést szenvedett tanuló szüleit is azonnal értesíteni kell a történtekről. 2.5.3. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok A tanulóbalesetet a Nyilvántartás tanuló- és gyermekbalesetekről című nyomtatványon nyilván kell tartani. A három napon túl gyógyuló balesetekről jegyzőkönyvet kell felvenni. A Nemzeti Erőforrás Minisztérium tanügyi baleseti jegyzőkönyv nyilvántartó rendszerében, elektronikus formában. (https://db.okm.gov.hu/baleseti). A jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a szülőnek. A jegyzőkönyv egy példányát az iskola őrzi meg. Az iskolai nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a tanulóbalesetek megelőzésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az iskola munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza. 2.5.4. A dohányzás intézményi szabályai 2012.04.09-től hatályos, dohányzással kapcsolatos rendelet alapján: Tilos rágyújtani - közintézményekben. - iskolákban, gyermekjóléti intézményekben az udvaron sem lehet dohányozni - közintézmények, óvodák, iskolák előtti 300 méteres körzetben. Teljes dohányzási tilalom vonatkozik a - közoktatási intézményben (pl. óvoda, általános iskola és középiskola), a bejáratától számított 5 méteres távolságon belül. 2.6. A köznevelési intézmény biztonságos működését garantáló szabályok az intézmény területén tartózkodó szülők, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló személyek részére Nem megengedett: o az iskola területén és rendezvényein bármely párt és politikai szervezet jelképeit, jelvényeit viselni, használni és terjeszteni. o az iskolában népek, nemzetiségek, etnikumok hátrányos megkülönböztetése. o az iskolában, az iskolai rendezvényeken, kirándulásokon a dohányzás, az alkoholfo- 22
gyasztás, élvezeti cikkek használata, terjesztése. o az iskolába olyan tárgy behozatala, használata, mely balesetveszélyes, egészséget károsító vagy tanulók megszégyenítésére, megalázására szolgál. o az iskolában kereskedelmi tevékenységet tanulók egymás között nem folytathatnak (nem cserélhetnek, nem adhatnak el és társaiktól nem vehetnek semmit). o minden olyan megnyilvánulás, mely a tanár közoktatási törvényben biztosított jogát, közfeladatot ellátó funkcióját sérti. o az emberi méltóság megsértése, a megalázás, az embertelen bánásmód 23
III. A vezetői munka rendje 3.1. Az intézmény vezetője Az intézményvezető feladatait helyettesei közreműködésével látja el, akik közvetlenül irányítják a beosztottak munkáját. A vezető helyettesi megbízást az intézményvezető adja nevelőtestületi véleményezés megtartásával, a hatályos jogszabályok alapján. 3.2. A vezetők közötti feladatmegosztás, felelősségük, a munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök, a hatáskör gyakorlásának módja 3.2.1. Igazgató személyzeti munka (a KLIK aktuális kiadmányozási rendelete alapján) vezetői, nevelőtestületi értekezletek összehívása, pedagógiai irányítás (kapcsolattartás munkaközösségekkel, óralátogatások, nevelési és egyéb munkaértekezletek vezetése, tantestületi határozatok előkészítése, osztályfőnökök beszámoltatása, a tanulók osztályfőnöki hatáskört meghaladó jutalmazási és fegyelmi ügyei) az oktatás ellenőrzése, iskolaközösségi ügyek (diákmozgalmi munka segítése, feltételek megteremtése, kapcsolattartás a DÖK segítő tanárral, az iskolai információs rendszer működtetése, iskolagyűlések tartása), kapcsolattartás a fenntartóval, működtetővel, a Szülői Közösség működési feltételeinek biztosítása, kapcsolattartás, a pedagógiai és gazdasági fejlesztések megszervezése, újítások kezdeményezése, segítése, munkatervek, szabályzatok, dokumentumok, jelentések, jegyzőkönyvek, beszámolók összeállítása, készítésük irányítása, külső kapcsolatok (Művészetek Háza, köznevelési, közművelődési és egyéb intézmények) irányítása, működtetése, nemzetközi kapcsolatok irányítása, működtetése szabadságolások engedélyezése, óracserék, rendkívüli szabadságok engedélyezése, 24
munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenység irányítása, kapcsolattartás a Közalkalmazotti Tanács elnökével, pályaválasztási munka irányítása, tanulói vizsgák megszervezése és irányítása. Az igazgató feladatait személyes felelősségének megosztása nélkül közösen végzi helyetteseivel, a nevelőtestület választott képviselőivel, az iskolatitkárokkal. 3.2.2. Általános igazgatóhelyettes Távolléte esetén teljes jogkörrel helyettesíti az igazgatót. Ellenőrzi és felügyeli az iskolai munkavédelmi felelős munkáját igazgatói megbízás alapján, vezetőként vagy tagként részt vesz a baleset- és munkavédelmi bejárásokon, elkészíti az intézményi statisztikákat, Végzi a tanulmányi versenyek lebonyolítását, adminisztrációját. Szervezi, vezeti és adminisztrálja a javító- és osztályozó vizsgákat a felső tagozaton. Rendszeres hospitálással ellenőrzi a felső tagozat oktató-nevelő munkáját, tapasztalatairól tájékoztatja az igazgatót. Elkészíti a tantárgyfelosztást, Az igazgató utasítása szerint végez egyéb, oktatással-neveléssel összefüggő tevékenységet, Munkakörében az igazgatóval történt egyeztetés után utasítási és intézkedési joggal rendelkezik. Kialakítja és ellenőrzi a tanári ügyeletes szolgálatot. A tanévek I. és II. félévében ellenőrzi a felső tagozat jelenlétét és szervezi a hiányzók helyettesítését. A tanévek I. és II. félévében számba veszi a felső tagozat pedagógusainak túlóráit, azokat összegezve az iskolatitkárnak leadja. A tanévek I. és II. félévében ellenőrzi a felső tagozaton az egyéb foglalkozások munkáját, időszakosan ellenőrzi a munkanaplókat és a túlóra-kimutatásokat is. Összeállítja és elkészíti a felső tagozat tantárgyfelosztását. Rendszeresen tájékozódik az intézményt szabályozó törvényekben, rendeletekben. Évente szükség szerint segíti a tervezési munkát. Figyelemmel kíséri a közalkalmazottak jogviszonyát szabályozó rendelkezéseket, közreműködik azok végrehajtásában. szakköri naplókat ellenőrzi, 25
figyelemmel kíséri a fontosabb ügyiratokat, rendeleteket, őrzi és kezeli a tanügyi nyomtatványokat, ellenőrzi a bizonyítványokat a szigorú számadású nyomtatványok szabályai szerint, szervezi és ellenőrzi az intézmény adminisztrációját. 3.2.3. Alsó tagozatos igazgatóhelyettes Távolléte esetén teljes jogkörrel helyettesíti az általános igazgatóhelyettest illetve az igazgatót. Rendszeresen hospitál, formai és tartalmi ellenőrzést végez az oktatás-nevelés egész területén. Tapasztalatairól az igazgatót folyamatosan tájékoztatja. Lebonyolítja az alsó tagozat teljes adminisztrációját, A baleset- és munkavédelmi szemlén igazgatói megbízás alapján vezetőként vagy tagként vesz részt. Összeállítja az alsó tagozat időbeosztását és megszervezi annak esetenkénti változásait. A tanévek I. és II. félévében számba veszi az alsó tagozatos pedagógusok túlóráit, azokat összegezi. A tanévben ellenőrzi az alsó tagozat foglalkozásait, időszakosan revideálja a munkanaplókat és a túlóra-kimutatásokat is. A tanévben ellenőrzi az alsó tagozat pedagógusainak jelenlétét és szervezi a hiányzók helyettesítését. Szervezi és lebonyolítja az intézmény általános iskolai beiskolázási munkáját. Rendszeresen tájékozódik az intézményt szabályozó törvényekben, rendeletekben. Évente szükség szerint segíti a tervezési munkát. Figyelemmel kíséri a közalkalmazottak jogviszonyát szabályozó rendelkezéseket, közreműködik azok végrehajtásában. Elvégzi az alsó tagozat tantárgyfelosztásának előkészítését. Szervezi a tanulói orvosi vizsgálatokat az iskolaorvossal együttműködve. Intézi a tanulói balesetekkel kapcsolatos adminisztrációt. Elvégzi a diákigazolványokkal és a pedagógusigazolványokkal kapcsolatos teendőket. Figyelemmel kíséri a fontosabb ügyiratokat, rendeleteket. Őrzi és kezeli a tanügyi nyomtatványokat. Ellenőrzi a bizonyítványokat a szigorú számadású nyomtatványok szabályai szerint. Szervezi és ellenőrzi az intézmény adminisztrációját. 26
3.3. A vezetők helyettesítési rendje, helyettesítéssel kapcsolatos felelősségi szabályok A helyettesítés általános szabályai biztosítják, hogy az alatt az időszak alatt, amelyben a tanulók az intézményben tartózkodnak, a vezetői feladatok ellátása ne maradjon ellátatlanul. A köznevelési intézmény vezetője és helyettesei közül legalább egyiküknek, vagy, ha a köznevelési intézményben a vezetői megbízással rendelkezők létszáma, illetve a vezetők betegsége vagy más okból való távolléte nem teszi lehetővé a vezetői feladatok ellátását, a kijelölt pedagógus közalkalmazottnak a köznevelési intézményben kell tartózkodnia, aki ekként felel az intézmény biztonságos működéséért. Az igazgatót távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Az általános igazgatóhelyettes és az igazgató egyidejű távolléte-tartós akadályoztatása esetén, az alsó tagozatos igazgatóhelyettes a kijelölt helyettes. Amennyiben az igazgató, valamint az igazgatóhelyettesek egyidejűleg vannak távol vagy munkájukban tartósan akadályozva, úgy a megbízott pedagógus közalkalmazott, helyettesíti őket. Tartós akadályoztatásnak minősül kétheti távollét. A megbízott pedagógus felelőssége, intézkedési jogköre a munkáltató eltérő írásbeli intézkedésének hiányában az intézmény működésével, a gyermekek, tanulók biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az osztályfőnököt az osztályfőnök helyettes helyettesíti. Szaktanárt a megfelelő szakképzettséggel rendelkező pedagógus, valamint a megbízott pedagógus helyettesíti. 3.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét, 3.4.1. A belső ellenőrzés célja: o o a vezetői döntések megalapozása, az eredményesség növelése a belső tartalékok feltárásával, 27
o o o o o a szabályszerű működés és gazdálkodás biztosítása, a belső rend és fegyelem megtartása, a kockázatkezelési eljárások hatékonyságának fejlesztése, az intézményi vagyon védelme, az anyagi és humán erőforrások célszerű és hatékony felhasználása 3.4.2. A belső ellenőrzés feladata: o o o o o o az intézményi célkitűzések elérését veszélyeztető kockázatok felismerése, kezelése, az intézmény átfogó célkitűzései, tervei megvalósulásának elősegítése, a hibák, szabálytalanságok és egyéb veszteségek elkerülése, az intézmény időben és megfelelő módon reagáljon az őt érintő jogszabályok, illetve egyéb kötelező érvényű szabályok változásaira, az intézmény munkafolyamataiban biztosított pénzügyi irányítási és ellenőrzés rendszer minőségének folyamatos korszerűsítése, az intézmény alkalmazottainak tevékenysége megfeleljen a jogszabályokban és szabályzatokban foglalt rendelkezéseknek. A belső ellenőrzés működésének általános követelménye, hogy segítse elő: o az intézmény szakmai- gazdasági feladatainak megfelelő színvonalú ellátását, o a pénzeszközök célszerű és takarékos felhasználását, o a belső rend és fegyelem megszilárdítását, o a vagyon megfelelő működtetését és védelmét. A belső ellenőrzés vizsgálati hatásköre kiterjed a központilag kiadott szabályzatok, irányelvek, eljárások pontos betartásának ellenőrzésére, továbbá az intézmény tevékenységének, hatékonysági és eredményességi vizsgálatára. Szerepét akkor tölti be, ha dinamikusan alkalmazzák, vagyis az elért eredményeket, illetve a feltárt hiányosságokat elemezve a további célok elérése érdekében felhasználják. Az ellenőrzés folyamatos gyakorlása minden szakmai vezető irányító tevékenységének szerves része. Az intézmény vezetője a belső ellenőrzés operatív irányítója. Köteles és jogosult a beosztott dolgozók irányítására, ellenőrzésére. Ellenőrzési jogosultsága és kötelezettsége kiterjed az intézmény összes dolgozójára az általuk végzett munka helyességére és eredményességére. 28
3.4.3. Az intézmény vezetője felelős: a vagyon védelméért, rendeltetésszerű használatáért, a szakmai alapdokumentumban előírt tevékenységek követelményeknek megfelelő ellátásáért, az intézményi erőforrásokkal való gazdálkodásában a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért, az információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért, biztonságáért és megbízhatóságáért, a KLIK számviteli utasításának betartásáért, az előzetes és utólagos vezetői- és a munkafolyamatba épített belső ellenőrzés megszervezéséért és működtetéséért. 3.4.4. Az ellenőrzöttek jogai: a vizsgálat jogszerűségéről meggyőződni (személyazonosság bizonyítását, megbízólevél bemutatását kérni) Ennek hiányában az együttműködés megtagadható. a vizsgálat megállapításait az ellenőrzés eredményéről készült jelentés (jegyzőkönyv) alapján megismerni, azokra tényszerű bizonyítékokkal észrevételt tenni, az észrevételekre választ kapni. 3.4.5. Az ellenőrzöttek kötelességei: kötelesek megteremteni az ellenőrzés végrehajtásához szükséges feltételeket, az ellenőrző szerv vezetője által kért dokumentumokat elkészíteni és a belső ellenőr részére átadni, az ellenőr részére rendelkezésre kell bocsátani a végrehajtási, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatok leírását tartalmazó kimutatást, nyomvonalat, megadni az ellenőrzést végző számára a szükséges tájékoztatásokat, lehetővé kell tenni a különféle dokumentumokba való betekintést, illetve az átadást átvételi elismervény ellenében megtenni, 29
az ellenőr kérésére a rendelkezésre bocsátott dokumentáció teljességéről nyilatkozni kell, elő kell segíteni az ellenőrzést végzőkkel való együttműködés révén a hibák, mulasztások feltárását, illetve azok keletkezése valódi okainak megismerését, haladéktalanul meg kell tenni az ellenőrzés megállapításai alapján a hatáskörébe tartozó szükséges intézkedéseket (intézkedési terv készítése határidő megjelölésével), felelősség megállapítása esetén a megadott határidőn belül írásbeli magyarázatot kell adni az írásban ismertetett megállapításokra, a felelőssé tett dolgozó nyilatkozni köteles arról, hogy a megállapítás valódiságát, a felvetett felelősséget elismeri-e vagy sem (tagadás esetén indokolni köteles állításait, amelyeket okmányokkal alá kell támasztania). A nyilatkozatnak tartalmaznia kell azt is, hogy a felfedett hiányosságokat milyen okok idézték elő, és miképpen kívánja a megállapított hiányosságokat megszüntetni. 3.5. A vezetői ellenőrzés területei: 3.5.1. Igazgató ellenőrzési kötelezettsége kiterjed: Az intézmény szakszerű és törvényes működésére, takarékos gazdálkodásra, A pedagógusok és más alkalmazottak foglalkoztatására, munkakörülményeire, A nevelői és oktatói, pedagógiai munka színvonalára, A gyermek és ifjúságvédelmi feladatokra, A tanulás és az oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, A gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésére, Az intézmény vagyontárgyainak használatára, A gazdasági, ügyviteli feladatok ellátásának biztosítására, A tervezési, beszámolási feladatok teljesítésére Tantárgyak tanóráira (észrevételeit óralátogatási feljegyzésben rögzíti), 30