A KNAUF MAGATARTÁSI KÓDEXE
Tisztelt munkavállalóink! Az elmúlt 80 év során a Knauf családi vállalkozásból az építőanyag-ipar egyik nemzetközi vezető szereplőjévé vált. Üzleti vállalkozásunk sikerének elengedhetetlen előfeltétele a megbízhatóság, a hitelesség és a feddhetetlenség. Magától értetődő számunkra, hogy betartjuk a tevékenységeink színteréül szolgáló országok jogszabályait és előírásait. Munkavállalóinktól is elvárjuk, hogy e jogszabályokat és előírásokat hozzánk hasonlóan tiszteletben tartsák és betartsák. Hogy kiemeljük ezen elv jelentőségét, összeállítottunk egy magatartási kódexet, amely részletesen ismerteti, hogy mi az, ami ezzel összefüggésben fontos a számunkra, és amelyben meghatároztuk, hogy mi az, amit a Knauf munkáltatóként elvár Önöktől. Ha az adott üzleti helyzetben kételyük merülne fel valamely konkrét magatartási formával kapcsolatban, kérjük, forduljanak tanácsért megfelelőségi tisztviselőinkhez. A magatartási kódexet a Knauf család és a Knauf vállalat vezetése is jóváhagyta, és tagjai teljes mértékben elkötelezettek a kódex sikeres végrehajtására irányuló valamennyi kezdeményezés támogatása mellett. Kérjük, hogy szánjanak időt a magatartási kódex elolvasására, és használják útmutatóul mindennapos üzleti tevékenységeik során. Számítunk Önökre! Manfred Grundke Alexander Knauf
Elveink 1. Etikus és törvénytisztelő vállalatirányítás Kötelességünk az üzleti tevékenységeink színteréül szolgáló országok hatályos jogszabályainak és egyéb előírásainak betartása. Munkavállalóinktól elvárjuk, hogy e jogszabályokat és előírásokat hozzánk hasonlóan tiszteletben tartsák és betartsák. Mindez a Knauf-csoporton belül alkalmazandó belső iránymutatásokra és utasításokra is vonatkozik. Elvárjuk munkavállalóinktól azt is, hogy etikusan és tisztességesen tevékenykedjenek munkakörnyezetükben, feladataikat feddhetetlenül és szakszerűen lássák el az ügyfelekkel, beszállítókkal és hatóságokkal való érintkezésük során. Törvénytisztelő és tisztességes módon járunk el. 4 5
Tisztességesen veszünk részt a versenyben. 2. A trösztellenes jogszabályok megsértésének tilalma Tiszteletben tartjuk a tisztességes versenyre vonatkozó elveket és szabályokat. Nem tűrjük a versenyellenes viselkedés semmilyen formáját, így például a kartellmegállapodásokat, kényszerítő intézkedéseket, vagy az erőfölényes helyzettel való visszaélést. Valamennyi munkavállalónknak kötelessége az országaikban érvényben lévő versenyjogi és trösztellenes jogszabályok betartása. 6 7
3. A korrupció és a megvesztegetés tilalma Üzletszerzési tevékenységünket tisztességes módon, innovatív termékeink és szolgáltatásaink minőségére és áraira alapozva végezzük, és nem úgy, hogy tisztességtelen juttatásokat kínálunk fel másoknak. A korrupció vagy a megvesztegetés semmilyen formáját nem tűrjük. Közvetlenül vagy közvetve egyetlen munkavállalónk sem kínálhat, ígérhet, nyújthat előnyöket, illetve nem engedélyezheti ezek biztosítását köztisztviselők részére üzleti tevékenységünkkel kapcsolatban, illetve nem hagyhatja jóvá az ilyen juttatásokat. Semmilyen készpénzkifizetés vagy másmilyen juttatás vagy érték nem adható a hatósági döntések befolyásolása vagy tisztességtelen előny megszerzése érdekében. Ugyanez vonatkozik a magánszemélyek vagy a magánszektorbeli gazdasági társaságok részére biztosított indokolatlan juttatásokra is. Elutasítjuk a korrupciót és a megvesztegetést. 8 9
Elővigyázatosan járunk el az ajándékokkal kapcsolatban. 4. Ajándékok és juttatások Munkavállalóink csak akkor engedélyezhetik a kifizetéseket, ha a szerződés szerinti áruk szállítása, illetve a szolgáltatások nyújtása teljesült. Az ilyen kifizetéseknek ésszerűnek kell lenniük, és az általánosan elfogadott számviteli alapelvekkel összhangban kell őket nyilvántartani. Nem lehet kölcsönösen megállapodni olyan szolgáltatásról, amelyről feltételezhető, hogy részben vagy teljes egészében megvesztegetés érdekében történik. Minden munkavállaló számára tilos, hogy akár közvetlenül, akár közvetve ajándékot vagy juttatást ajánljon fel, biztosítson, kérjen vagy fogadjon el az üzleti tevékenységekkel kapcsolatban. Ez nem vonatkozik az alkalmi meghívásokra és a jelentéktelen értékű ajándékokra, illetve az olyan ajándékokra, amelyek összhangban vannak az üzleti szinten szokásos általános gyakorlattal. Ilyen meghívás és ajándék csak abban az esetben fogadható el, ha semmilyen előírást vagy jogszabályi rendelkezést nem sért, és kezdetektől fogva kizárható az üzleti döntés bárminemű befolyásolásának szándéka. 10 11
5. Adományok és szponzori tevékenység Társadalmi felelősségvállalásunk részeként társadalmi, kulturális, tudományos és a sporttal kapcsolatos projekteket és eseményeket támogatunk. Az adományok és a szponzorációs források kizárólag az adott országban érvényes jogszabályi kereteken belül és a vonatkozó belső szabályozásoknak és iránymutatásoknak megfelelően biztosíthatók. Társaságunk vezetősége vagy annak megfelelő utasításokkal ellátott képviselői önállóan dönt az ilyen adományok és szponzorációs források odaítéléséről. Szponzorációs tevékenységeinket ésszerű és törvénytisztelő módon folytatjuk. 12 13
A diszkrimináció semmilyen formáját nem tűrjük. 6. Tisztességes foglalkoztatási körülmények Mindegyik országban betartjuk a hatályos foglalkoztatási és munkaügyi jogszabályokat. Emellett kifejezetten elkötelezettek vagyunk a tisztességes munkafeltételek mellett. A Knauf nem tűri az életkor, fogyatékosság, nemzeti hovatartozás, nem, faji származás, vallás vagy szexuális orientáció alapján történő megkülönböztetést vagy zaklatást. A Knauf támogatja a folyamatos tanulást, ezzel valamennyi érintett személy esetében a nyílt és őszinte válaszadást támogatja és ösztönzi. A munkavállaló fejlődésének alapvető kritériuma a teljesítmény és a képesség. Elkötelezettek vagyunk a munkavállalók képviselőivel folytatott őszinte és tisztességes párbeszéd mellett. 14 15
7. Munkahelyi biztonság Kiemelt fontosságú számunkra munkavállalóink egészségének és biztonságának megőrzése a munkahelyen. Minden munkavállalónk kötelessége, hogy legjobb képességei szerint támogasson bennünket a biztonságos munkafeltételek megteremtésében. Munkavállalóink kötelessége, hogy betartsanak minden vonatkozó szabályt, előírást és biztonsági utasítást a társaságoknál, és hogy viseljék az előírt egyéni védőeszközöket. Gondoskodunk munkavállalóink egészségének és biztonságának védelméről. 16 17
Elkötelezettek vagyunk a környezet védelme mellett. 8. Környezetvédelem A környezet védelme és a természeti erőforrások megőrzése különösen fontos a Knauf számára. Nem csak kötelességünk az összes környezetvédelmi jogszabály, szabvány és más érvényben lévő jogszabályi követelmény betartása: tevékenyen dolgozunk annak megakadályozásán, hogy világszerte működő üzemeink szenynyezzék a környezetet, és azon is, hogy környezetvédelmi erőfeszítéseinket egyre hatékonyabbá tegyük. 18 19
9. Nyilvántartások és jelentések Az üzlet folyamatokkal kapcsolatos nyilvántartásoknak és jelentéseknek hiánytalannak és pontosnak kell lenniük. Be kell tartani az általánosan elfogadott számviteli elveket. Minden adatnak és más nyilvántartásnak hiánytalannak, pontosnak, naprakésznek és a rendszerekkel kompatibilisnek kell lennie minden esetben. Ezeket az elveket az útiköltségek és kiadások rendezésekor is be kell tartani. Pontos és időszerű nyilvántartást vezetünk. 20 21
Tiszteljük és megvédjük a vállalati tulajdont. 10. A vállalati tulajdon kezelése Minden olyan munkavállalónktól, akire valamilyen materiális vagy immateriális eszköz van rábízva, elvárjuk, hogy kellő gonddal kezelje azokat. A pénzügyi eszközöket takarékosan kell felhasználni. Minden munkavállalónktól elvárjuk, hogy elkerülje az esetleges károkat, veszteségeket és más hátrányos következményeket, és ne használja helytelenül a vállalati tulajdont. 22 23
11. Összeférhetetlenség Az összeférhetetlenség kialakulását minden esetben meg kell előzni. A munkavállalók semmilyen érdekeltséggel nem rendelkezhetnek az olyan beszállítóknál, ügyfeleknél és társaságokban, amelyek a Knauf-csoport termékeivel versengő termékeket állítanak elő vagy értékesítenek. A családtagok ilyen érdekeltségeiről haladéktalanul értesíteni kell a Knauf vállalatot. Ez nem vonatkozik a tőzsdei jegyzésű társaságokban szerzett, 0,5% alatti részvénytulajdonra. Emellett, előzetes jóváhagyásunk nélkül munkavállalóink a Knauf-csoport üzleti tevékenységein kívül semmilyen szolgáltatást nem nyújthatnak beszállítóinknak, ügyfeleinknek vagy versenytársainknak. Abban az esetben, ha munkavállalóink valamelyik családtagja ilyen szolgáltatást nyújt, arról haladéktalanul értesíteni kell a Knauf vállalatot. Ugyanígy kell eljárni, ha munkavállalóink valamelyik családtagja a Knauf-csoport valamelyik tagvállalatának nyújt vagy szándékozik nyújtani valamilyen szolgáltatást. Kizárólag a vállalat érdekében járunk el. 24 25
Az érzékeny adatokat bizalmasan kezeljük. 12. Titoktartás és adatvédelem Az üzleti folyamatokkal kapcsolatos valamennyi dokumentumot és információt bizalmasan kell kezelni. A bizalmas információk közé tartoznak különösen a következők: a Knauf minden saját know how-ja, üzleti és vállalati jelentések, költség-összefoglalók, nyugták, stratégiai dokumentumok, piacértékelések, és az ügyfelekkel, beszállítókkal és munkavállalókkal kapcsolatos minden egyéb információ (kivéve, ha az már korábban közismert volt). A bizalmas információ nem tehető hozzáférhetővé semmilyen harmadik fél számára, továbbá védelmet kell biztosítani számára a harmadik fél általi jogosulatlan hozzáféréssel szemben. Ezek az elvek vonatkoznak a harmadik fél által a Knaufra bízott dokumentumokra és információkra is. A bizalmas információ csak akkor közölhető mással, ha ezt jogszabály írja elő, illetve bíróság vagy állami hatóság rendeli el. Kétely esetén a felelős közvetlen vezető vagy a vezetőség előzetes jóváhagyását kell kérni. Az informatikai rendszereket használó munkavállalóknak különös figyelmet kell fordítaniuk az adatbiztonságra és -védelemre. Be kell tartani a Knauf-csoportnak az informatikai rendszerek használatával kapcsolatos belső szabályait és iránymutatásait. 26 27
13. Tájékoztatás és képzés Munkavállalóinkat rendszeresen tájékoztatjuk a jelen magatartási kódexszel kapcsolatos aktuális témákról. Munkavállalóinknak rendszeres különképzést nyújtunk a meghatározott témakörökben. Gondoskodunk a tájékoztatásról és képzésről. 28 29
Vállaljuk a felelősséget. 14. A szabálytalanságok bejelentése Minden munkavállalónk jogosult arra, hogy jelentsen közvetlen felettesének, illetve vállalata vagy a Knauf-csoport megfelelőségi tisztviselőjének minden olyan körülményt, amely alapján feltételezhető, hogy a jelen magatartási kódexet megsértették. Az ilyen bejelentés névtelenül is megtehető. A munkaügyi jogszabályok alapján annak a munkavállalónak, aki jóhiszeműen tesz ilyen bejelentést, nem kell semmilyen megtorlástól tartania. Ez abban az esetben is így van, ha a bejelentés megalapozatlannak bizonyul. 30 31
Kapcsolattartók és egyéb információk: A Knauf Csoport megfelelőségi főtisztviselője Jörg Schanow, Tel.: +49 (9323) 31-1091 compliance@knauf.com Németország/Svájc Daniel Gabel, Tel.: +49 (9323) 31-1032 compliance@knauf.de Észak-Európa Paul Lonergan, Tel.: +44 (1795) 416271 compliance@knauf.co.uk Nyugat-Európa/Dél-Amerika Christelle Gaschy, Tel.: +33 (389) 72-1206 compliance@knauf.fr Kelet-Európa Nagy Gergely, Tel.: +43 (50) 567-412 compliance@knauf.at Dél-Európa/Közel-Kelet/ Dél-Ázsia/Észak-Afrika Kürsat Özbay, Tel.: +90 (312) 2970-154 compliance@knauf.com.tr FÁK Swetlana Bajgina, Tel.: +7 (8313) 274522 compliance@knauf.ru Ázsia/csendes-óceáni térség Ann Zhong, Tel.: +86 (21) 64868900 compliance@mail.knauf.com.cn Knauf Insulation Jens Nilsson, Tel.: +49 (9323) 31-2244 compliance@knaufinsulation.com Knauf Industries Christelle Gaschy, Tel.: +33 (389) 72-1206 compliance@knauf.fr