Open Access - tájékoztató, dokumentáció szerzőknek és adminisztrátoroknak

Hasonló dokumentumok
Open Access - tájékoztató, dokumentáció szerzőknek és adminisztrátoroknak

Holl András - MTAK, MTA CsFK CsI Bilicsi Erika, MTMT. REAL adminisztrátor képzés 2012 november 27. / december 4.

Közlemény feltöltése a repozitóriumba

Az MTMT és az Intézeti Repozitóriumok összekapcsolása bevezetési tapasztalatok SZLUKA PÉTER SEMMELWEIS EGYETEM KÖZPONTI KÖNYVTÁR

Közlemények kézi felvitele

Az alábbiakban a portál felépítéséről, illetve az egyes lekérdező funkciókról kaphat részletes információkat.

MTMT adminisztrátori felület és teendők. Mátyás Melinda, Szabó Panna november 4. ELTE Egyetemi Könyvtár

PhD dolgozatok repozitóriumi elhelyezése, DOI azonosítóval való megjelölése

Felhasználói útmutató Created vasárnap 08 február 2015

Felhasználói segédlet a Scopus adatbázis használatához

NightHawk AccessControl

ContractTray program Leírás

e-tanúsítás, felhasználói leírás a nyilvánosság számára

DebitTray program Leírás

Dr. Kührner Éva 2011.

Webáruház felhasználói útmutató

POSZEIDON dokumentáció (1.2)

Online tartalmak konzorciumi beszerzése

MTMT adatbázis Változásjegyzék *

Útmutató konferenciaközlemények kézi felviteléhez az MTMT-ben

Taninform KIR kapcsolat

Magyar Tudományos Művek Tára a Széchenyi István Egyetemen

A Könyvtár informatikai szolgáltatásai

ServiceTray program Leírás

KGFB díjhirdetés. Előadó: Tóth Krisztina IT - Alkalmazásfelügyeleti főosztály

Útmutató az online katalógus használatához

Sú gó az ASIR/PA IR Públikús felú lethez

KUTATÁSTÁMOGATÁS SOROZAT. Felhasználói segédlet ORCID azonosító használatához. Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár

EISZ Szakmai nap Open Access munkafolyamatok június 14.

Belépés Budapest, Ady Endre utca

Tájékoztató e-közmű regisztrációhoz

A RoadOn+ Flottamenedzser használata

Gyakori kérdések. Személyes adatlap, Felhasználó adatlapja Hol tudom saját személyes adataimat módosítani?... 4

Adatbázisok 2018-ban ADT- ARCANUM DIGITÁLIS TUDOMÁNYTÁR AKADÉMIAI KIADÓ FOLYÓIRATAI AKADÉMIAI KIADÓ MERSZ ADATBÁZIS AKADÉMIAI KIADÓ SZÓTÁRAI CAMBRIDGE

I. A változások összefoglalása

A jövő könyvtára a könyvtár jövője

Belépés a GroupWise levelező rendszerbe az Internet felől

KUTATÁSTÁMOGATÁS SOROZAT. Felhasználói segédlet Academic Search Complete adatbázisban idézők kereséséhez

Open Access: új dimenzió a tudományos kommunikációban

Dokumentum létrehozása/módosítása a portálon:

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Felhasználói kézikönyv MAGYAR NEMZETI BANK. ERA keretrendszer

Mikroszámla. Interneten működő számlázóprogram. Kézikönyv

Playlist.hu Kiadói kézikönyv

Egzinet Partner Portál

Iktatás modul. Kezelői leírás

Webáruház felhasználói útmutató

Elektromos gépkocsi vásárlás támogatása Pályázati kiírás pályázói segédlete

Felhasználói útmutató (Adott programverzióhoz érvényes)

Tájékoztatás a Közbeszerzési Hatóság elektronikus rendszereinek főbb változásairól (Ajánlatkérők és megbízott képviselők számára)

A Magyar Tudományos Művek Tára

A d m i n i s z t r á c i ó s f e l a d a t o k a I n t e g r á l t K ö n y v t á r i R e n d s z e r b e n

Önkormányzati ASP Hiba- és igénybejelentő rendszer használati útmutató a bejelentők részére

REAL az MTA Könyvtárának repozitóriuma

PwC EKAER Tool felhasználói leírás május

ÚTMUTATÓ az RVTV portálon történő ciklus beállításhoz

Publikációk és idéző közlemények duplum vizsgálata és kezelése

FIR WEBMODUL ALKALMAZÁS DIÁKIGAZOLVÁNY IGÉNYLÉS

1. Nyissa meg a honlapot. 2. Kattintson a Rendelek. 3. Adja meg a felhasználónevét és jelszavát. 4. Kattintson a Belépés

Felhasználói dokumentáció a teljesítményadó állományok letöltéséhez v1.0

Oktatás saját intézményben

Vihar 2.0 rendszer Felhasználói kézikönyv

Adatintegritás ellenőrzés Felhasználói dokumentáció verzió 2.0 Budapest, 2008.

Felhasználói leírás a DimNAV Server segédprogramhoz ( )

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV. Vendég felhasználó. TÁMOP / H-1089 Budapest, Baross u. 133., IV. em

Univerzális modult érintő változások, módosítások

EuroStat adatlekérdező

ÖNKORMÁNYZATOK ÉS KISTÉRSÉGI TÁRSULÁSOK RÉSZÉRE

NYÍLT HOZZÁFÉRÉS ÉS INTÉZMÉNYI

ERA KERETRENDSZER Felhasználói kézikönyv v

Közoktatási Statisztika Tájékoztató 2012/2013. Használati útmutató

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Felhasználói segédlet a Scopus adatbázis használatához

Felhasználói kézikönyv

Az ATON szakfolyóirat indítása

Projektmenedzsment tréning

Magyar Tudományos Művek Tára Elmélet és feltöltési alapok. ELTE Egyetemi Könyvtár Szabó Panna október 8.,

KIR-STAT 2017 pedagógus adatok feltöltése KIR SZNY elemi adatok alapján Felhasználói útmutató (v.2)

Események, rendezvények, versenyek szervezése

Elektronikus könyvtárközi kérések az ODR rendszerben

GoodBill számlázó és kintlévőség menedzselő rendszer

Számla- vagy sztornószámla kiállítás. Copyright Tungsten Corporation plc 2018

VÁLTOZÁSOK AZ ÉTDR MŰKÖDÉSÉBEN

Egyszerű bejelentés az e-építési naplóban - lépésről lépésre. Építész tervezők és tervezői művezetők részére

VÉGPONTI SZOFTVER / FRONT OFFICE. Felhasználói kézikönyv. Magyar Természetjáró Szövetség. OKK Szolgáltatóhálózat

KISZÁLLÍTÁSI SEGÉDLET 1

ÉTDR REGISZTRÁCIÓ ÜGYFELEK SZÁMÁRA

Tisztelt Ügyfelünk! Főkönyv modult érintő változások

OJOTE - Soron kívüli beutalhatóság vizsgálat

Duál Reklám weboldal Adminisztrátor kézikönyv

Publikációs stratégia, tudománymetria, open access, szakirodalmi adatbázisok április 11.

Energiainformációs Adattár Adatgyűjtő alrendszer felhasználói dokumentáció

Kormányzati Elektronikus Aláíró és Aláírás-ellenőrző Szoftver

Felhasználói dokumentáció. a TávTagTár programhoz. Készítette: Nyíri Gábor, hdd@nc-studio.com GDF Abakusz regisztrációs kód: GDFAba43

CSAPATÖSSZEÁLLÍTÁS MEGADÁSA. Segédlet a felület használatához. Online adatnyilvántartó rendszer

Kérjük, hogy mielőtt elkezdené használni a Csavarhat webáruházat, gondosan olvassa végig ezt a segédletet.

Konvertálja megrendeléseit (PO) számlává. Copyright Tungsten Corporation plc 2018

ClicXoft programtálca Leírás

ISA Internetes rendelési felület

Felhasználói kézikönyv a WEB EDInet rendszer használatához

Átírás:

Open Access - tájékoztató, dokumentáció szerzőknek és adminisztrátoroknak Az elérhetőség jelölése az MTMT-ben Bevezetés A közlemények teljes szövegének olvashatóságát, hozzáférhetőségét (pl. open access) a Külső azonosítókon jelölni lehet az MTMT-ben. A szabad olvashatóság jelölése segíti a mű terjedését, egyre több olvasó válogat a tudományos irodalomban aszerint, hogy mekkora erőfeszítéssel érhető el a mű maga. Főbb tulajdonságok A jelölés alapvetően a szerző és/vagy az intézményi adminisztrátor feladata. Szoftveresen - előre meghatározott esetekben - automatikusan megjelöljük a biztosan szabad hozzáférésű folyóiratokban, repozitóriumokban megjelent műveket. A program dinamikusan rendezi az elérési linkeket, sorban előre helyezi és ikonnal jelöli a teljes szöveg elérési lehetőségeket, ezeket is a szabad olvashatóság (, ), korlátozottan szabad olvashatóság ( ) vagy (elő)fizetés ellenében történő olvashatóság ( ) sorrendjében. Az elérhetőségről összesítést is szolgáltat a program a belépett felhasználóknak (szerzőknek a 17. Open Access statisztika menü alatt, intézményi adminisztrátori felületen a Statisztikák/Open Access statisztika menüpontban). Az összesítő táblázatokban a tudományos és oktatási jellegű közlemények szerepelnek Használati tudnivalók A program használata két részből áll: a közlemények jelölése és a jelölt közleményekről kimutatás készítése 1. A jelölések beállításához ismerni kell a linkkel elérhető közlemény jogi és technikai jellemzőit, és ennek megfelelően kell eljárni. a. Vannak olyan beállítások, amelyet a program kérés nélkül elvégez, ilyenek az Open Access folyóiratban megjelent közlemények és a teljesen nyílt repozitóriumi gyűjtemények tételeinek jelölése. b. A legtöbb beállítást közleményenként kell elvégezni - végezheti szerző vagy adminisztrátor. 2. A jelölt közleményekről készíthető összesítés, táblázat, ahol az egyes számokon keresztül el lehet jutni a részletekhez is. a. A szerzők táblázatát könnyen lehet használni, a számokra kattintva először egy rövid közlemény leírást, annak címére kattintva a részleteket lehet megnézni. A program futása nem igényli az időszak korlátozását. b. Az adminisztrátorok felületén az időszak alapértelmezésként az aktuális évre van korlátozva. Ennek oka, hogy sok ezer közleményre futtatott összesítés erőforrásigényes és sokáig is tart, ezért az ilyen lekérdezéseket csak meggondoltan érdemes készíteni. i. A szerzőre készített lekérdezés gyors, problémamentes. ii. A részlegekre korlátozás nélküli futtatás terhelése, sebessége attól függ, milyen időszakra futtatják, az időszakban hány közlemény jelent meg.

iii. iv. A Támogatóra szűréshez az egyes közleményeknél a támogató és a pályázat/grant adatainak kitöltése után kaphatunk csak hasznos adatokat. Az időszakra (intervallumra) szűrésnél érdemes elindulni a tárgyévvel, majd pedig igény szerint tágítani és áthelyezni az elemzés idő paramétereit. Beállítások Az olvashatóság beállítását a közlemény külső azonosítói beállítása során, vagy Repozitóriumba való feltöltés alkalmával lehet megadni. A link beállításánál az első lépés (amit ki is lehet hagyni) a link típusának választása a legördülő menüből. Az olvashatóság beállítása csak olyan linkek esetében értelmezhető, amik a közlemény teljes szövegéhez vezetnek, ezek külön típusokba, csoportokba sorolva kezelhetők: DOI Repozitórium (valamennyi típus) Kiadói adatbázis (valamennyi típus) Link (csak a Teljes dokumentum, Repozitóriumban, Kiadónál típusok) 1. ábra Link kiválasztása a Külső azonosító felvitele során

Lehetséges olvashatóság beállítások Beállítás Magyarázat Példa Nyílt A közlemény korlátozás Open Access folyóiratban [Gold] nélkül elérhető az elsődleges a kiadó honlapján közzétételi helyen PhD disszertáció a fokozatot kiadó intézmény repozitóriumában Fizetős A közlemény csak díjfizetés a kiadó honlapján [Pay] ellenében érhető el az nem open access folyóiratban elsődleges közzétételi helyen Nyílt A közlemény korlátozás [Green] nélkül elérhető repozitóriumban Korlátozott A közlemény csak bizonyos csak a folyóirat előfizetői [Restricted] felhasználói kör számára csak a repozitórium regisztrált érhető el repozitóriumban felhasználói csak megadott IP tartományból A közlemény csak bizonyos a megjelenés után 3 hónapig csak a Korlátozott felhasználói kör számára folyóirat előfizetői tölthetik le a cikkeket (embargós) [Embargo_r] érhető el repozitóriumban, de egy adott dátum után nyílt a kiadó hozzájárul, hogy egy adott repozitórium felhasználói hozzáférjenek a hozzáférésűvé válik megjelent cikkhez, de a cikk nyílt hozzáférésű közzétételét csak a megjelenést követő 1 év leteltével Zárt [Closed] Zárt (embargós) [Embargo_c] A közlemény csak nagyon szűk felhasználói kör számára érhető el A közlemény csak nagyon szűk felhasználói kör számára érhető el, de egy adott dátum után nyílt hozzáférésűvé válik engedélyezi csak a repozitórium munkatársai a kiadó hozzájárul a közlemény nyílt hozzáféréssel való archiválásához, de csak a cikk megjelenését követő 1 év elteltével (addig csak a repozitórium munkatársai dolgozhatnak a teljes szöveggel) 2. ábra A hozzáférés módjának kiválasztása 3. ábra Embargós hozzáférési mód kiválasztása után a lejárat dátumának megadása

Jelzések, ikonok az MTMT-ben Az MTMT jelzi az olvashatóságot a dokumentum elérési hivatkozásai elé helyezett ikonokkal, amennyiben a közleményt rögzítő, kezelő szerző vagy adminisztrátor beállította az olvashatósági jellemzőket vagy a link olyan folyóiratra vagy repozitóriumra mutat, melynek szabad hozzáférését az MTMT szoftvere automatikusan beállítja. Ezért lehet, hogy teljes szövegek elérhetők jelöletlen linkek segítségével is. A közlemény címe előtti ikonnak a program a legjobb elérhetőséget jelzi, az összes elérhetőség elemzésével. A program elsőként a DOI-t választja, ha azzal a teljes közlemény szabadon elérhető. Ha a DOI linkje előfizetést igényel, akkor a cím előtt azon repozitórium hivatkozást mutatja a program, ahonnan szabadon elérhető a közlemény vagy annak utolsó kézirata. Ha a cím előtt (elő)fizetős ikon van, akkor a közlemény szabadon nem olvasható. Ilyenkor is lehetséges, hogy a repozitóriumi linkre kattintva találunk arra lehetőséget, hogy a szerzőtől e-mailben elkérjük a dokumentum különlenyomatát. ikon -- jelezi a szabad elérhetőséget / olvashatóságot a közlemény elsődleges megjelenési helyén (pl. a kiadó honlapja). ikon -- jelzi a szabad elérhetőséget / olvashatóságot repozitóriumban archivált példány elérhetősége esetén. ikon -- jelzi a korlátozott kör számára hozzáférhető példányokat. A korlátozott hozzáférés azt jelenti, hogy letöltés csak pl. a repozitóriumba bejelentkezve, vagy az egyetem/kutatóhely IP címéről kezdeményezhető. Gyakori, hogy a korlátozás csak egy meghatározott dátumig, ún. embargó időszakra szól és ez idő alatt is megkaphatjuk a szerzőtől a dokumentumot egy gombra kattintva, automatikusan adminisztrált e-mail segítségével. ikon -- jelzi a zárt elhelyezést, a dokumentum csak könyvtárosoknak a gyűjtemény munkatársai számára hozzáférhető. Gyakori, hogy a korlátozás csak egy meghatározott dátumig, ún. embargó időszakra szól és ez idő alatt is megkaphatjuk a szerzőtől a dokumentumot egy gombra kattintva, automatikusan adminisztrált e-mail segítségével. Naptár ikon -- jelzi az embargó határidejét. (A határidő lejártával - a közlemény szabadon olvashatóvá válásakor - a program a jelölést szabad elérhetőségre változtatja, azaz a lakat színe megváltozik és a naptár ikon eltűnik.) Dollár/pénz ikon -- jelzi az olyan tartalmakat, amelyeket vagy előfizetéssel vagy egyszeri vásárlással lehet elérni. Definíciók, tanácsok Olvashatóság Az MTMT jelölései a felhasználó számára jelölik a dokumentum elérhetőségét, az ikonok nincsenek kötelező kapcsolatban sem az Open Access politikával, sem a szerzői jog adta lehetőségekkel. Az elérhetőség jogszerű jelölése a hivatkozást/linket beállító felhasználó felelőssége. Nyílt hozzáférés (Open Access) - Arany út (hozzáférés OA folyóirat honlapján) Ez a leggyakoribb oka a dokumentum szabad hozzáférésének, azonban a sokszínű szerzői jogi helyzetet az MTMT jelölései nem tudják követni. A rendelkezésre álló információk alapján az Open Access tulajdonságok szerint az MTMT - jelenleg - a belépett felhasználó számára statisztikát készíthet a keresés szerinti dokumentumok Open Access tulajdonságai szerint, a szerző számára a főmenü 17-ik pontjában.

Nyílt hozzáférés (Open Access) - Zöld út (Repozítoriumi hozzáférés) A repozitóriumokban, mint elektronikus könyvtárakban tárolt dokumentumokhoz hozzáférni a repozitóriumot működtető szervezet által megszabott beállítások szerint lehet. Vannak repozitóriumok, ahol csak nyílt hozzáférésű dokumentumok találhatók (például az arxiv.org), másutt, (például a Pubmed Centralban) lehetnek embargós dokumentumok is. Az MTMT programja figyeli az embargó dátumát és az embargó elmúltával a dokumentum elérését a zöld színű nyitott lakat ikonnal jelzi. Az embargós dokumentumhoz gyakran hozzá lehet jutni úgy, hogy a repozitórium közleményadatlapjáról a szerzőtől e-mailben kérünk egy példányt a még embargós dokumentumból. Az Open Acess (nyílt hozzáférés) kezelését a SIM4RDM FP7-es projekt (http://www.sim4rdm.eu) projekt támogatásával valósítottuk meg.