PhD dolgozatok repozitóriumi elhelyezése, DOI azonosítóval való megjelölése

Átírás

1 PhD dolgozatok repozitóriumi elhelyezése, DOI azonosítóval való megjelölése Egyetemi Doktori és Habilitációs Tanács ülése Gödöllő, február óra Koósné Török Erzsébet főkönyvtáros Berze Lajos könyvtáros Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár

2 A könyvtári tájékoztató célja Információkat, adatokat adni a évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról vonatkozó 53/A. (2) előírásainak megvalósításáról. Bemutatni azokat az egyetemi könyvtári fejlesztéseket, folyamatokat, amelyek a PhD dolgozatok repozitóriumi elhelyezését, nyilvánosságát, DOI azonosítóval való megjelölését szolgálják, támogatják. Megfogalmazni az Egyetemi Doktori és Habilitációs Tanács (EDHT) és a Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár (KDKL) további együttműködésnek területeit (kérések, javaslatok).

3 2011. évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról 53/A. (2): A doktori értekezést és téziseit elektronikus formában a Magyar Tudományos Művek Tárában, az általánosan elfogadott nemzetközi gyakorlatnak megfelelő (DOI) azonosítóval ellátva, mindenki számára hozzáférhetővé kell tenni.

4 A gyakorlatban Intézményi repozitórium

5 DOI azonosító A DOI (Digital Object Identifier) rendszer a digitális környezetben fellelhető tartalmak azonosítására szolgál, segítségével biztosítható az elektronikus dokumentumok internetes elérésének folyamatossága. Felépítése: /182 Internetes címként:

6 Repozitórium A repozitórium olyan dokumentumszerver, amely tudományos anyagok archiválására és világszerte díjmentes hozzáférhetővé tételére szolgál. Intézményi és diszciplináris repozitóriumok különböztethetők meg. Intézményi repozitóriumok azok a dokumentumszerverek, amelyeket jellemzően egyetemi könyvtárak vagy kutatási szervezetek üzemeltetnek, és tagjaik számára lehetővé teszik a digitális publikálást és az önarchiválást. Az egyetemi tudásvagyont reprezentálják (megőrzik és megfelelő módon szolgáltatják, hitelesen mutatják be az intézményben folyó tudományos, szakmai munka minőségét). A repozitórium technikai definíciója (MTMT protokoll 0. szint)6 Repozitóriumnak tekintünk minden olyan adatbázist, ami nyilvános a Nyílt Hozzáférés (Open Access) normái szerint; teljes szövegű dokumentumokat tartalmaz; a metaadataikat az OAI PMH protokoll szerint szolgáltatja; közép vagy hosszú távon kívánja a dokumentumokat megőrizni és szolgáltatni.

7 Szent István Archívum (SZIA)

8 SZIA PhD gyűjtemény

9 PhD gyűjtemény 2.

10 PhD gyűjtemény megjelenítés 1.

11 PhD gyűjtemény megjelenítés 2.

12 PhD gyűjtemény adatfelvitel

13 PhD dolgozat DOI azonosító Megállapodás a SZIE és az MTA KIK között, amelyben vállaltuk, hogy: adminisztrátort jelölünk ki a feladatra; hiteles információkat szolgáltatunk az MTA KIK számára a PhD dolgozatokról; a PhD dolgozat elhelyezésére szolgáló repozitóriumot az MTMT Repozitórium Minősítő Bizottságával átvilágíttatjuk; megfelelő minőségben, PDF/A formátumban a tézisfüzetet és a dolgozatot saját repozitóriumban elhelyezzük és tartósan, de legalább 10 évig ott megőrizzük; a PhD dolgozat elérhetőségében, leíró adataiban bekövetkezett változásokról az MTA KIK illetékesét haladéktalanul értesítjük; a művet az MTMT-be bevezetjük, s azt az erre feljogosított adminisztrátor hitelesíti.

14 A DOI azonosító kiadásának folyamata 7 lépésben 1. A könyvtár megkapja a megvédett disszertáció adatait és magát a disszertációt papíron és elektronikusan is. 2. A kijelölt adminisztrátor képezi a DOI-t (prefix + suffix). DOI adminisztrátor: Berze Lajos KDKL könyvtárosa, részlegvezető 3. A dolgozat papír és elektronikus változataiba is bevezetésre kerül a DOI. Fontos: A korábban a doktori.hu-ra (vagy egyéb helyre) feltöltött elektronikus példányt le kell cserélni arra, ami már tartalmazza a DOI-t. A DOI tanúsítja a védés tényét a dokumentumon. 4. A disszertáció leíró adatainak rögzítése az MTMT-ben, amelyet a könyvtárosok végeznek el. 5. A kijelölt adminisztrátor értesíti az MTA KIK munkatársát a kiadott DOI-ról. 6. Az MTA KIK DOI-adminisztárora ellenőrzi az adatokat, élesíti a DOI-t, majd visszaigazolást küld. 7. Az Egyetem 4-es szintű MTMT adminja hitelesíti a PhD disszertációt az MTMT-ben. Ezt követően a PhD rekordját már nem lehet módosítani.

15 Az MTMT által minősített repozitórium A működési környezet kereteinek meghatározása (személyi, műszaki, költségvetési feltételek) MTMT kompatibilitás (egyedi szerző- és dokumentum azonosítók) Az ellenőrzöttség biztosítása Szakmai regiszterekbe történő bejegyzés (Az MTMT rendszerrel együttműködő repozitóriumok minősítésének ajánlásai alapján.) A Kosáry Domokos Könyvytár és Levéltár a szükséges dokumentációt elsők között benyújtotta az MTMT Repozitórium Minősítő Bizottságnak. Várjuk a hivatalos értékelést.

16 Az együttműködés, a támogatás lehetőségei A SZIA gyűjteményeinek ismerete, megismertetése, használatának ösztönzése (kiemeltem a PhD gyűjtemény és a teljes szövegű gyűjtemény). Az egyetemi MTMT fegyelem erősítése, a vonatkozó rektori utasítás betartatása (5/2011. sz. rektori utasítás, amely a Szent István Egyetemen folytatott tudományos publikációs tevékenység eredményeinek nyilvántartásáról, megőrzéséről és szolgáltatásáról rendelkezik). A nyílt hozzáférésű publikációszolgáltatás támogatása, ösztönzése, hogy a jogszabályok, valamint a kiadói előírások engedte keretek között a szerzők publikációikat az egyetemi repozitórium számára átadják. Az archiválási célból való átadás megvalósítható (5/2011-es rektori utasítás). Egyetemi szinten önrésszel előfizetett EISZ adatbázisok költségeinek különböző források összehangolásának támogatása. biztosítása, a A SZIE Doktori Iskolákat érintő összeállítások illetékesekhez való eljuttatása, rendszeres megbeszélések, egyeztetések kölcsönös kezdeményezése.

17 Köszönjük a megtisztelő figyelmet! Kapcsolat: Koósné Török Erzsébet főkönyvtáros, főigazgató Koosne.Torok.Erzsebet@lib.szie.hu Berze Lajos, könyvtáros, részlegvezető, Berze.Lajos@lib.szie.hu SZIE Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár 2103 Gödöllő, Páter Károly utca 1. Tel.: ; / 1171