Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Verseghy Ferenc Könyvtár 5000 Szolnok, Kossuth tér 2.; Pf.: 139.; Tel.: (56) 510-110; Fax: (56) 510-114; E-mail: verseghy@mail.vfmk.hu; http://www.vfmk.hu A JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI VERSEGHY FERENC KÖNYVTÁR DIGITALIZÁCIÓS TERVE 2003-2006
1. Helyzetfelmérés 1.1. A könyvtár digitális szolgáltatásai 2003-ban A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Verseghy Ferenc Könyvtár digitális szolgáltatásainak színtere els sorban az Internet, ahol honlapját (http://www.vfmk.hu) a könyvtárról szóló információkkal egyetemben 1997. július 1-je óta elérhet vé tette. Az intézmény, felismerve e média fontosságát, 1999. október 1-jén megnyitotta a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Elektronikus Könyvtár szolgáltatását (http://www.vfmk.hu /vfek/index.htm), melyen ma több mint 2.000 html formátumú dokumentumot (regényt, elbeszélést, verset, helyismereti szakkönyvet és adattárat) szolgáltat felhasználók számára. E dokumentumok a könyvtár integrált rendszerében (TextLib) is rögzítve lettek, a rekordok a helyi hálózatban és az Interneten is lekérdezhet k (http://www.vfmk.hu /vfek/mekkat/katalogus.htm), ill. az elektronikus könyvtár anyaga teljes szöveg<en is kereshet (http://www.vfmk.hu/htdig.html). A szolgáltatás látogatottsága 2001. októbere és 2003. áprilisa között a következ képp alakult: 1800 1600 1400 1200 1000 800 vissza új 600 400 200 0 okt. nov. dec. jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec. 2001 2002 2003 Elektronikus könyvtári szolgáltatása mellett könyvtárunk egyéb digitalizálási projektekbe is belefogott: 1997 óta digitálisan gy<jti a megyei napilap (Új Néplap) megyére vonatkozó sajtóanyagát, amit a WinISIS szöveges adatbázis-kezel program segítségével továbbad a megye nyilvános könyvtárainak. E szolgáltatást 2002-t l kísérleti jelleggel a szövegek *.pdf formátumba való konvertálásával kívánjuk a továbbiakban fenntartani. A konvertáláshoz szükséges program beszerzésére anyagi, ill. pénzügytechnikai okokból még nem kerülhetett sor;
1.2. Tárgyi feltételek 1.2.1 Géppark 2002-ben a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma által az el z évben kiírt telematikai pályázat eredményeként intézményünknek sikerült beszereznie egy MS-500-as mikrofilm szkennert, amivel külön program keretében helyismereti gy<jteményünk mikrofilm-állományának digitalizálásához kezdtünk hozzá. Két és félmillió forintos támogatást nyertünk az Informatikai és Hírközlési Minisztérium SZ-IS-7-es pályázatán, melyt l internetes szolgáltatásaink megújulását várjuk, e pályázat lebonyolítására azonban még a portál engine átadásának késlekedése miatt nem kerülhetett sor. Intézményünk szinte kizárólag pályázati forrásokból az elmúlt tíz évben közel nyolcvan gépb l álló számítógépes hálózatot épített ki. A gépek rendszerbe állításának aszinkronitása miatt eszközeink igen vegyes képet nyújtanak, együttm<ködésük biztosítása egyre nehezebb feladatokat ró rendszergazdánkra. A min ségjavításra biztosítható források messze elmaradnak az igények mögött, ez néha a m<ködés biztonságát is veszélyezteti. A szintén pályázati forrásból beszerezhet új gépek csak tüneti kezelést biztosítanak, tervszer<, a szolgáltatási pont igényeihez mért fejlesztésekre nincs lehet ség. Hasonló a helyzet a digitalizáló munkához nélkülözhetetlen szkennerberendezésekkel is. Nem szólva most a valóban modern mikrofilm-szkenner berendezésr l, lapszkennereink az elhasználódás tüneteit produkálják, nem is szólva arról, hogy bizonyos (védett) dokumentumok beolvasására alkalmatlanok, ehhez megfelel, gerinckímél beolvasó beszerzésére lenne szükség. Intézményünk két digitális fényképez géppel is rendelkezik. Ezeket a digitalizálás munkafolyamatában nem használjuk, digitális szolgáltatásaink informatívabbá tételére azonban alkalmasak. 1.2.2. Szoftverek Könyvtárunkban a webes szolgáltatásokat biztosító szerver Linux, integrált könyvtári rendszerünk szervere (és néhány, csak ennek a lekérdezésére alkalmas munkaállomás) DOS, gépparkunk java Windows operációs rendszer ( 95, 98, 2000, P) alatt m<ködik. A digitalizáló munkához szükséges szoftvereknek tehát ehhez illeszked nek kell lenniük. Elektronikus könyvtárunk építéséhez az Omni Page Pro 11.0 karakterfelismer szoftvert használjuk. A szöveg korrektúrázását és formázását Word szövegszerkeszt vel végezzük. E mellett els sorban az Internetr l letöltött, szabad felhasználású szoftverekkel végezzük képeink és HTML oldalaink szerkesztését. Rendelkezünk az Adobe Acrobat szoftver 3.0-ás változatával, ami mivel az ékezetes magyar karaktereket nem megfelel en ismeri fel számítógépes szolgáltatás készítésére alkalmatlannak bizonyult, valamint a már említett WinISIS programmal. 1.3. Személyi feltételek A könyvtár egyetlen munkatársának sem munkaköri feladata a digitalizációs programokban való részvétel, erre a könyvtár lehet ségei nem adnak módot. Eredményeinket a pályázatokon elnyerhet megbízási díjakra szervezett különmunkáknak, ill. egyes munkatársaink munkaid ben és munkaid n kívül végzett tevékenységének köszönhetjük.
Szakembereink mindemellett elegend tapasztalattal rendelkeznek ahhoz, hogy a szükséges technikai feltételek megléte esetén elektronikus szolgáltatásainkat mind tartalmában, mind formájában megfelel színvonalon produkáljuk felhasználóinknak. 2. Digitalizálási tervünk 2006-ig 2.1. Internetes szolgáltatások 2.1.1. Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Elektronikus Könyvtár Elektronikus könyvtárunkban els sorban megyei szépírók m<veit, a megyér l szóló szakirodalmat kívánjuk elérhet vé tenni az érdekl d k számára. Szépirodalmi vonatkozásban gy<jt körünk a helyi (a megyében született, meghalt, itt jelent s tevékenységet kifejtett) szerz k m<veire terjed ki alapvet en két vonatkozásban: 1. A régi megyei irodalommal kapcsolatban alapvet értékmér ként az Akadémiai Kiadó által 2000-ben kiadott (és CD-n is megjelent) Új magyar irodalmi lexikont tekintjük értékmér nek. E kiadványból segédanyagot készítettünk (1. sz. melléklet), mely a megyei irodalomtörténeti személyiségek adatait, szerz i jogi szempontból digitalizálható és már digitalizált m<veit tartalmazza. E kiadványok közül a célra fordítható és el re nem tervezhet id keret függvényében a következ id szakban elshsorban a könyvtárunk állományában nyomtatott formában nem megtalálható mjveket kívánjuk elérhet vé tenni. 2. A kortárs irodalom digitalizálása területén a kiválasztás szempontja, hogy a szerz nek önálló kiadványa legyen. A 2003-2006-ig tartó id szakban lehet ségeink szerint az összes olyan kiadványt digitalizálni szeretnénk, melyhez sikerül megszerezni a szerz beleegyezését. A kortárs irodalom népszer<sítéséhez tartozik, hogy továbbra is szeretnénk biztosítani megyénk irodalmi folyóiratának, az EsHnek a digitális megjelenését. A megyér l szóló szakirodalom tekintetében szintén listát készítettünk a digitalizálandó m<vekr l (2. sz. melléklet). E listáról a szerz i jogi el írások adta lehet ségek keretein belül választunk, amennyiben erre intézményünknek lehet sége nyílik. Ezen túl tervezzük a megye tudományos-m<vészeti életét hosszú id n keresztül reprezentáló Jászkunság (1954-) c. folyóirat szövegként való digitalizálását és közreadását. Ezt a folyóirat korai évfolyamainak állományvédelme is indokolja. 2.1.2 Megyénk képeslapokon A 2003-2006 közötti id szakban tervezzük új szolgáltatásként, hogy mintegy 2.000 db-os képeslapgy<jteményünket elérhet vé tesszük az Interneten. Képeslapjaink digitalizálását megjelenésük id pontja szerinti sorrendben kívánjuk elvégezni, a munka során a kiválasztás szempontját tehát az állományvédelem jelenti. Digitalizált képeslapjainkhoz el ször topográfiai szempontok alapján történ hozzáférést, kés bb részletes, formai és tartalmi szempontoknak megfelel visszakeresési lehet séget is biztosítani kívánunk. Ehhez integrált könyvtári rendszerünkön belül külön lekérdez -felületet hozunk létre.
2.2 Szolgáltatások CD-n ill. DVD-n 2.2.1. Kortárs megyei sajtó Továbbra is be kívánjuk szerezni a megyei napilap (Új Néplap) anyagának számítógéppel olvasható változatát, a szolgáltatás mikéntjére azonban a szóban forgó id szakban új lehet séget keresünk, mert: A WinISIS program csak kompromisszumokkal képes kezelni a magyar ékezetes bet<ket, felhasználói felülete angol nyelv<, ezért nem felhasználóbarát, a program megfelel kezelése oktatást igényel. A *.pdf formában történ szolgáltatás esetében amire átmenetileg szükség lesz az Acrobat Reader 5.0 CE olvasóprogram használata ugyan biztosítja a magyar nyelv< kezel felületet és a magyar ékezetes bet<k megfelel használatát, ám összetett keresésre nem képes. E tevékenységünk termékét a szerkeszt séggel való megegyezés alapján kizárólag a megye nyilvános könyvtárai számára szolgáltatjuk tovább. 2.2.2. Helyi iratanyagok Az el z pontban jelzett szoftverkeresés azért is fontos, mert ezzel kívánjuk kezelni a digitális formában beszerezhet, els sorban az önkormányzatoknál keletkez publikus iratanyagot is. E célra amennyiben sikerül beszereznünk az Adobe Acrobat 5.0 CE verziója is megfelel lenne. 2.2.3. Szakdolgozatok, disszertációk Könyvtárunk 2003-ban megkezdte a helyi vonatkozású szakdolgozatok, disszertációk digitális változatainak gy<jtését. Az anyag archiválására, visszakereshet vé tételére, szolgáltatására szintén az el z pontokban jelzett formában keresünk lehet séget. 2.2.4. Digitális hírlap- és folyóirattár Intézményünk rendelkezik a régi megyei hírlapok és folyóiratok mikrofilmfelvételeinek digitalizálásához szükséges berendezéssel. A tárgyalt id szakban az erre fordítható id keret függvényében folyamatosan végezzük mikrofilmen tárolt dokumentumaink (3. sz. melléklet) digitalizálását és a felvételek átadását az ezt kér, megyénkben m<köd nyilvános könyvtáraknak. Az ily módon is elérhet vé tett dokumentumállományra integrált könyvtári rendszerünkön és elektronikus könyvtárunkon keresztül is felhívjuk az érdekl d k figyelmét. 2.3. Interneten megjelent tartalmak Az Interneten megjelen, megyére vonatkozó információk közül a digitális kiadásban is megjelen hírlapok és folyóiratok írásainak anyagát kíséreljük meg archiválni a következ, hároméves id szakban. E tartalmak integrált könyvtári rendszerünkben is feltárásra kerülnek, e módon tehát mind a lokális, mind a nagyterület< hálózaton e dokumentumok a bibliográfiai szint< hozzáférésen túl teljes szöveggel is elérhet ek lesznek.
3. Összegzés 3.1. ÁttekintH táblázat A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Verseghy Ferenc Könyvtár 2003-2006 között a a 2. pontban kifejtettek alapján a következ digitalizálási tevékenységeket kívánja elvégezni: Projekt Elektronikus könyvtár Téma Megvalósítandó Kiválasztás lehethségek feltétlenül szempontja szerint régi megyei irodalom gyjjteményfejlesztés kortárs irodalom: - új kiadások szerzh engedélye - ESR szakirodalom - 2. sz. melléklet jogi lehethségek - Jászkunság állományvédelem Megyénk képeslapokon állományvédelem Szolgáltatások CD-n, DVD-n Megyei napilap Helyi iratanyag Szakdolgozatok, disszertációk Digitális hírlap- és folyóirattár teljességre törekvés Interneten megjelent tartalmak Elektronikus hírlapok és folyóiratok megyei tartalom 3.2. A 2003-2006 között megvalósítandó számítástechnikai fejlesztések 3.2.1. Hardver Web szerver megfelel m<szaki szinten tartása; évente legalább 10 könyvtári munkaállomás korszer<sítése; a három év alatt legalább két lapszkenner beszerzése; gerinckímél szkenner beszerzése; DVD író berendezés beszerzése; színes lézernyomtató beszerzése; nagyméret< monitor(ok) beszerzése. 3.2.2. Szoftver Adobe Acrobat 3.0 5.0 CE upgrade;
megfelel képszerkeszt program megvásárlása; megfelel HTML szerkeszt program megvásárlása; internetes megjelenítést korszer<sít program beszerzése; szöveges visszakeresést biztosító szoftver felkutatása és megvásárlása; a szövegfelismer program újabb verzióinak beszerzése. 3.2.3. Képzés, továbbképzés Fontos feladatunk a digitalizálással foglalkozó tanfolyamokon, el adásokon, konferenciákon való részvétel mind nagyobb számban. Szolnok, 2003. május 23. A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Verseghy Ferenc Könyvtár digitalizációs tervét jóváhagyom: Bertalanné Kovács Piroska igazgató
1. Helyzetfelmérés... 2 1.1. A könyvtár digitális szolgáltatásai 2003-ban... 2 1.2. Tárgyi feltételek... 3 1.2.1 Géppark... 3 1.2.2. Szoftverek... 3 1.3. Személyi feltételek... 3 2. Digitalizálási tervünk 2006-ig... 4 2.1. Internetes szolgáltatások... 4 2.1.1. Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Elektronikus Könyvtár... 4 2.1.2 Megyénk képeslapokon... 4 2.2 Szolgáltatások CD-n ill. DVD-n... 5 2.2.1. Kortárs megyei sajtó... 5 2.2.2. Helyi iratanyagok... 5 2.2.3. Szakdolgozatok, disszertációk... 5 2.2.4. Digitális hírlap- és folyóirattár... 5 2.3. Interneten megjelent tartalmak... 5 3. Összegzés... 6 3.1. Áttekint táblázat... 6 3.2. A 2003-2006 között megvalósítandó számítástechnikai fejlesztések... 6 3.2.1. Hardver... 6 3.2.2. Szoftver... 6 3.2.3. Képzés, továbbképzés... 7 Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Elektronikus Könyvtáron keresztül jelenleg elérhet m<vek listáját a 4. sz. melléklet tartalmazza.