Változtatás átvezetésére kötelezett példány: nem kötelezett példány: Példány sorszám: klinikai vezető ápoló részére MU024.B1 Készítette: Vattai Éva Rita folyamatfelelős Jóváhagyta: Prof. Dr. Paragh György klinikaigazgató M ó d o s í t á s o k Sorszáma Dátuma Leírása 1. 2004. július 23. A munkautasítás teljes körű aktualizálása 2. 3. Kiadás dátuma: 2004. július 23. Oldalszám: 1/5
Munkaköri feladatok: Berendezések és épületek karbantartása: - Figyelemmel kíséri a műszerek, ápolási eszközök rendeltetésszerű használatát, azok esetleges pótlását, felújítását kezdeményezi. - A klinika fekvőbeteg osztályainak, munkahelyeinek zavartalan működéséhez szükséges feltételek meglétének, azok rendeltetésszerű felhasználásának ellenőrzése. - Felújítási karbantartási programot készít a Műszaki Főosztály felhívása alapján. - Gondoskodik az épület műszaki karbantartásának igényléséről az ún. zavarelhárítás naponkénti jelentéséről. - A vállalkozók által végzett ütemezett javítási munkálatok igényéről szóló erre rendszeresített műszaki igénylőlapot (F0126/1.C) kitölti és eljuttatja a műszaki osztálynak, ahol az MF 14.C Berendezések és épületek karbantartása című folyamatleírásnak megfelelő intézkedés történik. A munka elvégzését ellenőrzi, és munkalapot aláírásával igazolja. - Feladata a vállalkozók által végeztethető ütemezett munkálatok igénylése a F0126/1.C hárompéldányos igénylő tömbben. A munka elvégzését ellenőrzi, és aláírásával igazolja. A betegek élelmezése: - Esetenként ellenőrzi az élelmiszerek állapotát ( hőmérsékletét, kiosztását, tálalását, tárolását), a higiénés rendszabályok betartását. - Az igényelt élelmezésről megküldött havonkénti számlát egyezteti az ápolási napok számával. Higiénés folyamat szabályozása: - Rendszeresen ellenőrzi a higiénés szabályok betartását az MF09.B1-ben leírtak alapján. - A higiénés munkacsoport tagjaként részt vesz a Kórházhigiéniés Osztály által szervezett szemléken. - Szúrópróbaszerűen ellenőrzi az anyagok/eszközök érvényességét. - A Kórházhigiéniés Osztály által elkészített kétpéldányos Higiénés Szemle jegyzőkönyvet átolvassa, az esetleges hibák megszüntetését megszervezi, a jegyzőkönyvet kézjegyével ellátja és egy példányt a Kórházhigiénés Osztály számára visszaküld. - Minden naptári év végén egy átfogó felmérést szolgáló kérdőívet tölt ki és küld vissza a Kórházhigiénés Osztálynak értékelésre. A elkészített kérdőív egyik példányát az irattárba archiválja. Kiadás dátuma: 2004. július 23. Oldalszám: 2/5
- Irattárba helyezi és megőrzi a klinikán fekvő fertőző betegek bejelentés utáni a kórházhigiénés felügyelő és/vagy a nozokomiális nővér járványügyi kivizsgálás során a helyszínen készített részletes feljegyzését. - Irányítja és felügyeli a közalkalmazotti állományban maradt kisegítők munkáját. Munkatársak képzése, munkakörnyezet: - A III-VI. munkaköri csoporthoz tartozó dolgozók munkaköri leírását 2 példányban elkészíti, melyből az egyik példányt a dolgozónak átadja, a másik példányt irattárba helyezi megőrzésre. - Az üres állások betöltésére ill. a tartósan távollévők (GYED, hosszabb betegség) dolgozók helyettesítésére munkaerő igény bejelentését kezdeményezi a klinika igazgatójának jóváhagyásával az MF 18.B1 folyamatleírás szerint. - Az állásra jelentkezőkkel az alkalmazást megelőzően elbeszélget, röviden ismerteti a betöltendő munkakör ellátásának igényeit, az állással járó kötelezettségeket és követelményeket, s ellenőrzi az iskolai végzettséget igazoló dokumentumokat. A Közalkalmazotti Törvény és az Egyetemen érvénybe lévő Kollektív Szerződés alapján tájékoztatást ad a bérezésről, egyéb szociális juttatásokról, továbbképzésekről és a szükséges szakképesítések további megszerzéséről. - Az alkalmazásra kerülő dolgozót ellátja a közalkalmazotti jogviszony létesítéséről (F0141/1.C), az üzemorvosi alkalmassági vizsgálathoz szükséges (F0160/1.C) nyomtatvánnyal. A felvétellel kapcsolatos ügyintézést az MF 18.C folyamatleírásban foglaltaknak megfelelően végzi. - Gondoskodik az egészségügyi szakdolgozók működési nyilvántartásba vételéről az MF 18.C folyamatleírásnak megfelelően. - Folyamatosan ellenőrzi a működési engedélyek érvényességi idejét, annak lejártakor az MF 18.C szerint intézkedik. - Megszervezi az egészségügyi szakdolgozók szakmai továbbképzését és részvételüket biztosítja. - Elkészíti a Klinika oktatási, továbbképzési tervét, melyet a klinika igazgatójának aláírásával megküld az OEC Klinikai főnővérének. - Elkészíti az éves továbbképző programot havonkénti bontásban a megjelölt témával és előadóval. A továbbképzésről jelenléti ívet készít, melyet az irattárban megőriz. Az OEC klinikai főnővér által megküldött továbbképzéseken és kongresszusokon résztvevő dolgozókra javaslatot tesz, számukra biztosítja a szükséges szabadidőt. A továbbképzésről nyilvántartást vezet, melyben a regisztrált kredit pontokat feljegyzi. - Beiskolázási ütemtervet készít azon ápolók részére, akik még nem szerezték meg a szakápolói képesítést. Az ezzel kapcsolatos adminisztrációs teendőket elvégzi. - A klinikára szakmai gyakorlatra beosztott tanulók, hallgatók részére a tanrendben előírt követelményhez a felvételeket biztosítja. - Elkészíti a hallgatók számára az osztályos beosztásokat az osztályvezető főnővérekkel egyeztetve. Kiadás dátuma: 2004. július 23. Oldalszám: 3/5
- Segítséget nyújt a gyakorlat során felmerülő problémák megoldásában, ellenőrzi az osztályvezető főnővérek által kitöltött gyakorlati igazolásokat és a hallgatók által készített ápolási füzetet, utóbbit kézjegyével ellátja. - A minőségbiztosításban meghatározott folyamatgazdaként köteles a folyamatleírásokat, munkautasításokat rendszeresen karbantartani. A munkakörhöz kapcsolódó hatáskörök, jogkörök: - A hatáskörébe utalt létszámmal és bérlappal való gazdálkodás. Az ezzel kapcsolatos ügyviteli, adminisztrációs feladatok ellátása. - A feladatok ellátása érdekében az esetleges szükséges létszámátcsoportosítás, más osztályokra való beosztás. - Javaslattétel: a hatáskörbe tartozó dolgozók személyi ügyeiben, alkalmazás, munkaviszony megszűnés, új besorolás vagy átsorolás, béremelés, jutalmazás. - Az ellenőrzések során a házirend ill. munkafegyelem megsértőivel szemben a felügyelete- és irányítása alá tartozókról írásbeli figyelmeztetés kiadását készíti el a klinika igazgatója felé. - Az osztályvezető helyettesítéséről gondoskodik, részére az írásbeli megbízást elkészíti. - A munkaidő igazoló lapokon a délutáni, éjszakai pótlék, készenléti, túlóra stb. havonkénti ellenőrzése, összesítése a kiadott szabadságok felvezetésének pontos ellenőrzése. - A szolgálattal kapcsolatos járandóságok kifizetése munkaviszony megszűnés, nyugdíjazás esetén bizonylat elkészítése. - A hatáskörbe utalt dolgozók évi szabadságának ütemezése, ill. az igénybevétel engedélyezése. - Felelős a létszámváltozás, betegség miatti távollétek, fizetés nélküli szabadságok naprakész jelentésére az illetményszámfejtés számára. Képviseleti jogosultság: - A műszaki igénylőlapok (F0126/1.C) aláírása. - Higiénés szemle jegyzőkönyvének aláírása. - A III-VI. munkaköri csoporthoz tartozó dolgozók munkaidő igazoló lapjának szignálása. - Dolgozók munkaviszony létesítésével és megszűnésével kapcsolatos dokumentációk aláírása (F 141/1.C és F0160/1.C). - Hatáskörébe tartozó hivatalos iratok megválaszolásának kézjegyével történő ellátása. - Beiskolázási ütemterv aláírása. - Nozokomiális füzet ellenőrzését aláírásával igazolja. - Az Átadó füzeteket oldalszámozás után aláírásával hitelesíti. - A létszámváltozások (F0169/1.C) és betegség miatti távollétek igazolása a megfelelő dokumentációs nyilvántartó könyvben. Kiadás dátuma: 2004. július 23. Oldalszám: 4/5
- A gyakorlaton részt vevő hallgatók által vezetett ápolási füzet kézjeggyel történő ellátása. - A hatáskörbe utalt dolgozók szabadságkérelmének aláírása. - Műszak munkák elvégzését igazoló munkajegyek leigazolása. - Felügyeleti szervek által végzett ellenőrzésekről készült jegyzőkönyvek aláírása. - Feltárt hiányosságok megszüntetéséről szóló jelentések aláírása, amennyiben hatáskörét nem haladja meg. - Munkaügyi Központ által kiközvetített lehetséges munkavállaló iratanyagának aláírása. - A minőségügyi irányítási rendszer alapján folyamatgazdaként a folyamatleírások aláírása. - A dolgozók részére kiadott munkautasítások aláírása. Kiadás dátuma: 2004. július 23. Oldalszám: 5/5