Munkatársak képzése, munkakörnyezet MF 18.ST

Átírás

1 Változtatás átvezetésére kötelezett példány: nem kötelezett példány: Példány sorszám: Munkatársak képzése, munkakörnyezet MF 18.ST Készítette: Csege Ibolya Folyamatgazda Átvizsgálta: Csege Ibolya MIB vezető Jóváhagyta: Dr. Hegedűs Csaba A Fogorvostudományi Kar dékánja M ó d o s í t á s o k Sorszáma Dátuma Leírása A folyamatleírás teljes körű aktualizálása , 5., 7., pontok módosítása A folyamatleírás teljes körű aktualizálása A folyamatleírás teljes körű aktualizálása ,5.3.1.,5.3.4.,5.3.5.,5.5.1.,5.5.2.,5.5.4.,5.6.1.,5.6.2.,5.6.3.,5.8 pontok módosítása Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 1/13

2 1. A folyamatleírás célja Ez a folyamatleírás bemutatja azokat a módszereket, amelyek segítségével meghatározzuk és folyamatosan áttekintjük a munkavállalók alkalmasságát, valamint biztosítjuk a Fogorvostudományi Kar minden munkaterületére a megfelelő képzettségű munkatársakat és azt, hogyan történik az ismeretanyag szinten tartása, bővítése. 2. Alkalmazási terület A folyamatleírás vonatkozik a DE Fogorvostudományi Kar valamennyi munkatársára, akiknek tevékenysége hatással van a Fogorvostudományi Kar által nyújtott szolgáltatás minőségére. 3. Hivatkozások Külső dokumentumok évi I. törvény a munka törvénykönyvéről évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról évi CLIV. törvény az egészségügyről évi XCIII. törvény a munkavédelemről évi V. törvény a polgári törvénykönyvről évi CXCV. törvény az államháztartásról évi LXXXIV. törvény az egészségügyi tevékenység végzésének egyes kérdéseiről évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról évi LXXVII. törvény a Felnőttképzésről - 393/2013. (XI. 12.) Korm. rendelet 393/2013. (XI. 12.) Korm. rendelet a felnőttképzési tevékenység folytatásához szükséges engedélyezési eljárásra és követelményrendszerre, a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásának vezetésére, valamint a felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzésére vonatkozó részletes szabályokról - 27/2016. (IX.16.) EMMI rendelet Szakmai és vizsgáztatási követelmény évi CXIII. törvény az egyes törvényeknek az egyetemi kórházak létrehozásával, fenntartásával és működésével kapcsolatos módosításáról - 96/2003. (VII. 15.) Korm. rendelet az egészségügyi szolgáltatás gyakorlásának általános feltételeiről, valamint a működési engedélyezési eljárásról - 122/2009. (VI. 12.) Korm. rendelet az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzési rendszerről - 162/2015. (VI.30.) Korm. rendelet az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzési rendszerről, a Rezidens Támogatási Program ösztöndíjairól, valamint a fiatal szakorvosok támogatásáról Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 2/13

3 - 356/2008. (XII. 31.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény egészségügyi intézményekben történő végrehajtásáról - 47/2004. (V. 11.) ESzCsM rendelet az egészségügyi ellátás folyamatos működtetésének egyes szervezési kérdéseiről - 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról - 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről - 54/2014. (XII. 5.) BM. rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról - 45/2011. (XII. 7.) BM rendelet a tűzvédelmi szakvizsgára kötelezett foglalkozási ágakról, munkakörökről, a tűzvédelmi szakvizsgával összefüggő oktatásszervezésről és a tűzvédelmi szakvizsga részletes szabályairól - 51/2013. (VII. 15.) EMMI rendelet az egészségügyi szolgáltatás keretében használt, éles vagy hegyes munkaeszközök által okozott sérülések megelőzésére, az ilyen eszközök használatából eredő kockázatok kezelésére, valamint az egészségügyi tevékenységet végző személyek tájékoztatására és képzésére vonatkozó követelményekről - 49/2015. (XI. 6.) EMMI rendelet a Legionella által okozott fertőzési kockázatot jelentő közegekre, illetve létesítményekre vonatkozó közegészségügyi előírásokról - 20/2009. (VI.18.) EüM rendelet az egészségügyi ellátással összefüggő fertőzések megelőzéséről, e tevékenységek szakmai minimumfeltételeiről és felügyeletéről - 43/2014. (VIII. 19.) EMMI rendelet az egészségügyi intézmények egészségügyi válsághelyzeti terveinek tartalmi követelményeiről, valamint egyes egészségügyi tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról - A 150/2012. (VII. 6.) Korm. rendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről - 315/2013. (VIII. 28.) Korm. rendelet a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól - 63/2011. (XI. 29.) NEFMI az egészségügyi szakdolgozók továbbképzésének szabályairól - 33/2016. (XI. 29.) EMMI rendelet a fizikai tényezők (elektromágneses terek) hatásának kitett munkavállalókra vonatkozó minimális egészségi és biztonsági követelményekről Belső dokumentumok - A Debreceni Egyetem Kollektív Szerződése - A Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata, és a 6. számú melléklete Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 3/13

4 - A Debreceni Egyetem szabályzata az egyes munkakörök betöltésével kapcsolatos szabályokról, a pályáztatás rendjéről és egyéb foglalkoztatási szabályokról - A munkáltatói jogkör gyakorlásának rendje (a Debreceni Egyetemen) - Az egyetemi kitüntetések és címek adományozásának szabályzata - Egyetemi üzemeltetésben lévő gépjárművek hivatali- és magáncélú, valamint a személyi tulajdonú gépjárművek hivatali- és munkába járással kapcsolatos használatáról c. szabályzat - Rektori utasítások - Kancellári utasítások - Elnöki utasítások - DE Iratkezelési Szabályzat - Debreceni Egyetem Sugárvédelmi Szabályzat - Debreceni Egyetem Tűzvédelmi Szabályzata - Debreceni Egyetem Munkavédelmi Szabályzata - Debreceni Egyetem Klinikai Központ Egészségügyi Válsághelyzeti Terve - MF 03 Dokumentumok, feljegyzések, adatok kezelése - MF 12 Posztgraduális képzés - MU 024 Tematika minőségügyi oktatáshoz - MU 025 Tematika tűzvédelmi oktatáshoz - MU 026 Tematika munkavédelmi oktatáshoz - MU 053 Tematika infekciókontroll oktatáshoz - SZ 010 Veszélyes Hulladékok Gyűjtési Szabályzata és a fentiekben felsoroltak mindenkor érvényes módosításai, újabb kiadásai. 4. Meghatározások, rövidítések DE KK: Debreceni Egyetem Klinikai Központ I-II. munkaköri csoport: Orvosok és egyéb egyetemet végzett diplomás dolgozók III-VI. munkaköri csoport: egészségügyi szakdolgozók, egészségügyi fizikai szakdolgozók, gazdasági-műszaki-ügyviteli dolgozók, fizikai dolgozók ENKK: Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ BSZO Biztonságszervezési Osztály Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 4/13

5 5. Folyamat és lépései A folyamatleírás elkészítéséért és karbantartásáért a Fogorvostudományi Kar által kijelölt folyamatgazda felelős. 5.2 Munkaköri leírások, tevékenységjegyzékek Az egyes munkakörök betöltéséhez szükséges végzettséget a munkaköri leírásokban határoztuk meg. Az I-II. munkaköri csoportba tartozó dolgozók munkaköri leírásának elkészítéséért és karbantartásáért a Fogorvostudományi Kar dékánja, a III-VI. munkaköri csoportba tartozó dolgozók munkaköri leírásának elkészítéséért és karbantartásáért a Kar vezető asszisztense felelős. A munkaköri leírás a DE FOK Fogorvosi járó- és fekvőbeteg alap- és szakellátó Szolgálathoz tartozó diplomások esetében 3 eredeti példányban a Kar többi közalkalmazottja esetében 2 eredeti példányban készül Felvételkor az újonnan belépő orvosoknak a Fogorvostudományi Kar dékánja, az újonnan belépő szakdolgozóknak a vezető asszisztens átadja a munkakörhöz kapcsolódó munkaköri leírást. Elolvasás és tudomásulvétel után a dolgozó a példányokat aláírja. Az aláírt munkaköri leírás egyik példányát a dolgozó kapja, a második példány a dolgozó személyi anyagában kerül megőrzésre, a DE FOK Fogorvosi járó- és fekvőbeteg alapés szakellátó Szolgálathoz tartozó diplomások esetében a harmadik példány a DE Klinikai Központ Egészségügyi Jogi és Humánpolitikai Irodájába kerül. Az I-II. munkaköri csoportba tartozók személyi anyaga a Fogorvostudományi Kar Dékáni Hivatalában, a III-VI. munkaköri csoportba tartozók személyi anyaga a vezető asszisztens irodájában kerül megőrzésre A munkaköri leírás tartalmazza a kompetencia listát, a tényleges képzettséget és a munkakörhöz szükséges végzettséget. A kettő összhangba kerüléséhez igazítjuk a képzési és továbbképzési tervet. A szakdolgozók képzési és továbbképzési tervének elkészítéséért a vezető asszisztens felelős. Szabályozva az pontban. Az orvosok, hallgatók képzési tervének elkészítéséért a Fogorvostudományi Kar által kijelölt oktatásért felelős diplomások felelnek. Szabályozva az MF 11.ST Graduális képzés folyamatleírásban és az MF 12.ST Postgraduális képzés folyamatleírásban Évenként értékeljük a képzési terv megvalósulását, illetve az értékelés alapján döntünk a következő évi képzés, továbbképzés szükségességéről. Meghatározva az pontban. Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 5/13

6 5.3. Közalkalmazotti jogviszony Közalkalmazotti jogviszony létesítése Az új belépők köre lehet: diplomás - orvos; vegyész; biológus; fizikus stb. szakképzett - egészségügyi; gazdasági; műszaki stb. szakképzetlen - fizikai Közalkalmazotti jogviszonyban fő szabályként csak az alkalmazható, aki a munkakörre kiírt pályázaton részt vett. Pályázat nélkül csak a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek maradéktalan betartásával létesíthető közalkalmazotti jogviszony. A pályázati kiírás a Nemzeti Közigazgatási Intézet honlapján ( a Debreceni Egyetem honlapján ( vezetői beosztások esetében az előzőeken túl a vonatkozó jogszabályokban, szabályzatokban foglalt előírások szerint kerül közzétételre. Új orvosok felvételéről a Fogorvostudományi Kar dékánja dönt. A beadott pályázatok elbírálásába bevonhatja a dékánhelyettest, tanszékvezető-, és osztályvezető orvosokat. Új szakdolgozók felvételéről a vezető asszisztens javaslatára a Fogorvostudományi Kar dékánja dönt. A pályázatok elbírálására a klinikai vezető ápoló bevonhatja az osztályvezető ápolókat, főműtősnőt, részleg vezető asszisztenseket. A belépő dolgozók felvételét, illetve a közalkalmazotti jogviszony létesítéséhez szükséges dokumentumok elkészítését a Kar dékánja a közalkalmazotti jogviszony létesítése c. nyomtatvány értelemszerű kitöltésével (F 0423/C) kezdeményezi, meghatározva a kinevezéshez szükséges feltételeket (munkakör, besorolási bér, a jogviszony időtartama, próbaidő, gyakornoki idő, illetménypótlékok, stb). A munkáltatói jogkör gyakorlója által kitöltött és aláírt F 0423.C közalkalmazotti jogviszony létesítése c. nyomtatvánnyal és a K 0417.C munkaköri alkalmassági orvosi vizsgálatra utalás c. nyomtatvánnyal a leendő közalkalmazott felkeresi a Humán Gazdálkodási Főosztály Munkaügyi Osztályát, betegellátó munkakör (1-2-es munkaköri csoport) esetén a KK Egészségügyi Jogi és Humánpolitikai Irodát, a Humángazdálkodási Főosztály Bérügyi- és Rendszerfejlesztési Osztályát, a Biztonságszervezési Osztályt és a Kórházhigiénés Osztályt. A közalkalmazotti Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 6/13

7 jogviszony létesítése előtt valamennyi felvételre jelentkező részt vesz a megjelölt munkakörre vonatkozó előzetes munkaköri alkalmassági orvosi vizsgálaton. A Kar az 1-2-es munkaköri csoportban dolgozókról személyi anyagot készít, amely tartalmazza a személyi adatlapot (F 0418.C), legmagasabb iskolai végzettséget, szakképzettséget, tudományos minősítést, nyelvvizsgát igazoló okiratok másolatát, kinevezést és azok módosításait, munkaköri leírást, ütemezési tervet, minősítést, 4x4 cm méretű fényképet. Az új belépő a Bérügyi- és Rendszerfejlesztési Osztályon leadja az adóelszámolási lapot, a biztosítási idők igazolását, bankszámlaszámát, amelyre az illetmény átutalását kéri, a családi pótlék és egyéb kedvezményekre jogosító igazolásokat. A BSZO-on az új belépő általános munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi oktatáson vesz részt (a gyakorlati munka- tűz- és környezetvédelmi oktatás a munkahelyen történik). A Kórházhigiénés Osztály előadója F 0024.KH c. nyilvántartási naplóban rögzíti a belépő dolgozók infekciókontroll oktatását. A fenti osztályok előadóinak aláírása után a dolgozó az F 0423.C számú kezdeményezőt leadja a Humán Gazdálkodási Főosztály Munkaügyi Osztályára. Ezután történik a J- DOLBER bér- és munkaügyi rendszerben a dolgozó adatainak rögzítése, jogviszonya és munkaköréhez szükséges végzettsége alapján fizetési osztályba és fokozatba sorolása, és szabadságának megállapítása. A kinevezési okiratot 4 példányban a Munkaügyi Osztály készíti el és megküldi a Karnak. A kinevezési okiratot munkáltatóként aláírja és lepecsételi a Fogorvostudományi Kar dékánja, majd elolvasás után a dolgozó. 1 példányt kap a dolgozó, 1 példányt a Munkaügyi Osztály, 1 példányt a Bérügyi Osztály és 1 példány a Fogorvostudományi Karon marad, melyet I-II-es munkaköri csoportba tartozó dolgozók esetén a Dékáni Hivatalban, a III-VI. munkaköri csoportba dolgozók esetén a klinikai vezető ápoló irodájában külön dossziékba kerül. Munkába álláskor a dolgozó megkapja a munkaköri leírás 1 példányát. Helyi munkavédelmi és tűzvédelmi oktatásában részesítjük a DE Munkavédelmi Szabályzata és a DE Tűzvédelmi Szabályzata alapján. Oktatásban részesítjük a minőségirányítási rendszer követelményeiből. A helyi munkavédelmi oktatásért a Fogorvostudományi Kar munkavédelmi megbízottja, a helyi tűzvédelmi oktatásért a Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 7/13

8 Fogorvostudományi Kar tűzvédelmi megbízottja, a minőségirányítási oktatásért a Fogorvostudományi Kar minőségirányítási bizottság vezetője felelős A közalkalmazotti jogviszony módosítása A kinevezés módosítást a Kar dékánjának kezdeményezésére (F 0427.C) a Munkaügyi Osztály készíti el. A módosítás érintheti a közalkalmazott munkakörét, illetményét, munkaidejét, munkavégzés helyét, besorolási kategóriáját A közalkalmazotti jogviszony hosszabbítása A Munkaügyi Osztály havonta kimutatást készít azokról, akiknek a határozott idejű kinevezése lejár. Ezt a listát megküldi a Kar dékánjának, aki dönt a hosszabbításokról. Döntéséről megszüntető vagy meghosszabbító kezdeményezést (F 0428.C) küld a Munkaügyi Osztálynak A közalkalmazotti jogviszony megszüntetése A közalkalmazotti jogviszony megszüntetése történhet: - közös megegyezéssel, - áthelyezéssel, - lemondással, - rendkívüli lemondással, - felmentéssel, - azonnali hatállyal a próbaidő alatt illetve a Kjt szerint meghatározott egyéb esetekben - rendkívüli felmentéssel, A Kar dékánja írásban értesíti a Munkaügyi Osztályt a közalkalmazotti jogviszony megszüntetéséről. A kikörözéshez szükséges munkaviszony megszűnési lap (F 0428.C) c. nyomtatványon történik a leszámolás Minősítés, ütemezési terv A közalkalmazottak munkáját a Kjt. és A Debreceni Egyetem szabályzata az egyes munkakörök betöltésével kapcsolatos szabályokról, a pályáztatás rendjéről és egyéb foglalkoztatási szabályokról című szabályzat által meghatározott esetekben minősíteni, illetve értékelni kell. A minősítéssel kapcsolatos nyilvántartást az adott szervezeti egység végzi. A munkáltató a kinevezési okmányban, illetve az ütemezési tervben köteles meghatározni, hogy a munkakör betöltéséhez szükséges feltételeket a dolgozónak milyen ütemezésben kell teljesíteni. Az elvárások és teljesítmények hatékony összehangolása érdekében egy motivációs beszélgetés eredményeként (a 6.2. számú Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 8/13

9 melléklet szerinti) ütemezési tervet kell készíteni a legalább egy évig közalkalmazotti jogviszonyban álló 1-2-es munkaköri csoportba tartozó közalkalmazott vonatkozásában. A további közalkalmazotti jogviszonyban állókra a fentiek nem vonatkoznak. A Kar dékánja minden tárgyév végén köteles az érintett éves munkáját az ütemezésben foglaltak alapján tételesen, írásban értékelni és annak eredményét az érintett munkatárssal dokumentált módon (dátum, aláírás) ismertetni Előléptetések Az előléptetések, kinevezések a DE Az egyes munkakörök betöltésével kapcsolatos szabályokról, a pályáztatás rendjéről és egyéb foglalkoztatási szabályokról című szabályzatában és annak függelékében található kari sajátosságokat tartalmazó szabályzatban leírtak szerint történik. 5.5.Ismétlődő oktatások Munkavédelem A munkavédelmi oktatások a DE Munkavédelmi Szabályzata alapján történnek. Az egyetem munkavédelmi vezetője által összeállított tematika (MU 026) alapján, a Kar munkavédelmi megbízottja felel a dolgozók ismétlődő munkavédelmi oktatásának megtartásáért, és azon való részvételéért, melyet a DE Munkavédelmi Szabályzatában előírtak szerinti gyakorisággal ellenőriz, és az oktatási naplóban aláírásával igazol. Rendkívüli oktatást kell tartani megtörtént- vagy kvázi súlyos baleset, illetve egyéb veszélyhelyzet után hasonló balesetek megelőzése érdekében. Soron kívüli oktatást kell tartani új munkamódszer, technológia, berendezés, anyag stb. bevezetésénél. A munkavédelmi oktatás nyilvántartása az Oktatási naplóban történik, melyet a napló értelemszerű kitöltése után, az oktató és az oktatott munkatárs aláírásával igazol. Azon dolgozók részére, akik a meghirdetett oktatáson kimenthető okból nem tudnak részt venni, pótoktatást kell tartani. Dokumentálása szintén az oktatási naplóban történik Tűzvédelem A tűzvédelmi oktatások megtartásáért a DE Tűzvédelmi Szabályzata alapján az egyetem tűzvédelmi vezetője által összeállított tematika (MU 025) szerint a Kar tűzvédelmi megbízottja felel. Szintén a Fogorvostudományi Kar tűzvédelmi megbízottja felel a dolgozók ismétlődő tűzvédelmi oktatásának megtartásáért, az azon való részvételért, melyet az egyetem kiképzett tűzvédelmi vezetője, a DE Tűzvédelmi Szabályzatában előírt gyakorisággal ellenőriz, és aláírásával az oktatási naplóban igazol. Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 9/13

10 A tűzvédelmi oktatás nyilvántartása az Oktatási Naplóban történik, melyet a napló értelemszerű kitöltése után, az oktató és az oktatott munkatárs aláírásával igazol. Rendkívüli oktatást kell tartani tűzeset, illetve egyéb veszélyhelyzet után a hasonló esetek megelőzése érdekében. Soron kívüli oktatást kell tartani új munkamódszer, technológia, berendezés, anyag stb. bevezetésénél. Azon dolgozók részére, akik a meghirdetett oktatáson kimenthető okból nem tudtak részt venni, pótoktatást kell tartani. Dokumentálása szintén az oktatási naplóban történik Sugárvédelem Az új berendezésekhez kapcsolódó sugárvédelmi oktatást a szállító végzi, amennyiben a szerződésében erre vállalkozott, ellenkező esetben ez az üzemeltető kötelezettsége. Alapfokú, bővített és átfogó fokozatú sugárvédelmi vizsgaköteles képzésre és továbbképzésre kötelezettek [16/2000. (VI. 8.) EüM rendelet 4. számú melléklete] oktatásáról (képzéséről) a munkáltató köteles gondoskodni az előző rendelet és a Sugárvédelmi Szabályzat (SZ 009) előírásai szerint. A sugárvédelmi oktatás más oktatással együtt nem tartható Minőségirányítás A Minőségirányítási Bizottság vezetője aktuális változások esetén a Kar dolgozóinak oktatást tart az alábbi esetekben: - új dolgozó felvétele esetén, (MU 024 Tematika a Minőségügyi Oktatáshoz című munkautasítás alapján) - a minőségügyi kézikönyv tartalmában történő változás esetén, - a minőségpolitikában történő változás esetén, - a kapcsolódó minőségirányítási folyamatleírásban történő változás esetén, - új utasítás bevezetése esetén - a Kar dékánjának utasítására - amennyiben a minőségirányítási rendszer hatékonysága szükségessé teszi Pótoktatást kell szervezni azon dolgozók számára, akik valamilyen ok miatt a továbbképzésen nem vettek részt. Az oktatásról a MIB vezető feljegyzést készít jelenléti ív formájában, ahol a dolgozó és a MIB vezető aláírása is szerepel. A feljegyzést a MIB vezető őrzi meg. Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 10/13

11 Infekciókontroll oktatás Annak az újonnan belépő dolgozónak, aki közvetlenül a betegellátásban dolgozik, a Kórházhigiénés Osztály által összeállított és karbantartott (MU 053.KL) Tematika infekciókontroll oktatáshoz című anyag alapján történik az oktatása az alábbiak szerint: - Orvos diplomás dolgozó oktatását a higiénikus főorvos végzi, - Egyéb diplomás és nem diplomás dolgozó oktatását az infekciókontroll nővér(ek). Az infekciókontroll oktatás más oktatással együtt nem tartható. 5.6 Eseti szakmai oktatások Szakvizsgához szükséges képzés Az MF 12.ST Postgraduális képzés folyamatleírásban van szabályozva Rezidensképzés Az MF 12.ST Postgraduális képzés folyamatleírásban van szabályozva Szakmai oktatások az ápolási területen Az egészségügyi szakképesítéssel rendelkező személyek alap-és működési nyilvántartását az Egészségügyi Nyilvántartási és Képzési Központ (ENKK) végzi. A működési nyilvántartásba vételt a dolgozó kezdeményezi. A működési igazolványokat az ENKK közvetlenül a dolgozóknak küldi meg, melyet a vezető asszisztens, az igazolványok bemutatását követően nyilvántartásba vesz. A vezető asszisztens folyamatosan ellenőrzi a működési engedélyek érvényességi idejét. Folyamatosan bekéri az elméleti továbbképzések igazolását. A működési nyilvántartásba vétel idejének lejárta előtt legalább 60 nappal a vezető asszisztens kitölteti a működési nyilvántartás megújítására vonatkozó kérelmét, melyen igazolja a gyakorlati és elméleti továbbképzések teljesítését és megküldi az ENKK-nak. A dolgozó az ENKK-tól kapott megújított működési igazolványát egy hónapon belül köteles bemutatni a vezető asszisztensnek nyilvántartásba vételre. A vezető asszisztens 5 éves és éves képzési és továbbképzési tervet készít. Az adott évben esedékes képzésekről és továbbképzésekről a DE KK Ápolási és Szakdolgozói alelnök körlevélben, telefonon, vagy személyesen tájékoztatja a Fogorvostudományi Kart. A képzési és továbbképzési tervet a vezető asszisztens évente felülvizsgálja és Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 11/13

12 szükség szerint módosítja. A képzési terv elkészítése az F1711/.C nyomtatványon történik. A továbbképzési terv elkészítése az F1712/.C nyomtatványon történik. Képzésen részt vett szakdolgozó átsorolását írásban kérjük a Munkaügyi Osztálytól a Fogorvostudományi Kar dékánjának aláírásával és a képzésről kiállított oklevél, bizonyítvány másolatával. A képzés befejezésekor a vezető asszisztens intézkedik a képzettségnek megfelelő munkaköri leírás átadásáról. A továbbképzésről a vezető asszisztens nyilvántartást vezet. Továbbképzésen, konferencián részt vett dolgozó az ott elhangzottakról köteles beszámolni. Havonta egy alkalommal a fogászati szakdolgozóknak helyi továbbképzést is szervezünk. A továbbképzések megtartására a meghívott előadók mellett felkérjük Karunk orvosait és szakdolgozóit. 5.7 Egyéb oktatások A Fogorvostudományi Kar orvosai részt vesznek tudományos üléseken, kongresszusokon. A kongresszuson való részvételt a Fogorvostudományi Kar dékánja engedélyezi. Kongresszuson, tudományos ülésen részt vett dolgozó szóbeli beszámolót készít az ott elhangzottakról és az intézeti megbeszélésen elmondja az orvosoknak. Szeptembertől júniusig minden hétfőn délután szakmai referátum van az orvosoknak. 5.8 Rendszeres értékelés Az értékelés szempontjai A vezető asszisztens a részlegvezető szakdolgozókkal együttműködve évente egy alkalommal a tárgyév végén áttekinti és értékeli dolgozóinak alkalmasságát és meghatározza, hogy szükség van-e képzésre, továbbképzésre a dolgozók körében. Az értékelés eredményét a dolgozóval ismerteti, aki az értékelés tényének megismerését aláírásával igazolja. A vezető asszisztens a dolgozók értékelő lapján készített értékelésről évente írásban tájékoztatja a KK Ápolási és Szakdolgozói Alelnököt. 6 Mellékletek Nem alkalmazható 7 Hivatkozott formanyomtatványok F0423C F 0418.C F 0427.C Közalkalmazotti jogviszony létesítése Személyi adatlap Közalkalmazotti jogviszony meghosszabbítása, kinevezés, megismétlés, módosítás Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 12/13

13 F 0428.C F 0433.C F 0403.C F0604.C F1711.C F1710.C F1712.C F1709.C F 0407.C Munkaviszony megszűnési lap Megállapodás (a munkavégzés helyének módosítására) Belső áthelyezés Megállapodás a munkavégzés helyének módosítására Értesítés az alkalmazott munkaviszonyában beállott változásról Képzési terv Képzési jelentkezési lap Továbbképzési terv Továbbképzési jelentkezési lap Szempontok a dolgozók értékeléséhez 8. A folyamat működésére jellemző mutatók Sorszám Mutató megnevezése Mutató számítása Számítás gyakorisága 1. Diplomás szakápolói továbbképzések Összes szám évente száma 2. Nem diplomás szakápolói Összes szám évente továbbképzések száma 3. Orvosok továbbképzésének száma Összes szám évente Kiadás dátuma: 2017.szeptember 26. Oldalszám: 13/13