CALCUN4 PORTÁL ADMINISZTRÁCIÓS FELÜLETE

CALCUN4 PORTÁL ADMINISZTRÁCIÓS FELÜLETE Webconsult.hu Kft. 2008 1

TARTALOMJEGYZÉK 1. ÖSSZEFOGLALÓ... 6 1.1. A CALCUN... 6 1.2. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK... 7 AZ ADMINISZTRÁCIÓS FELÜLET FELÉPÍTÉSE... 8 2. JOGOSULTSÁGI SZINTEK... 10 2.1. ADMINISZTRÁTOR... 11 2.2. TARTALOMGAZDA... 12 2.2.1. Tartalomgazda csoportok listája... 13 2.2.2. Új Tartalomgazda csoport felvétele... 14 2.2.3. Csoport tagjai... 14 2.2.4. Új Tartalomgazda felvétele... 15 2.2.5. Tartalomgazdák adatainak módosítása... 16 2.3. LÁTOGATÓ... 17 2.3.1. Látogató csoportok listája... 17 2.3.2. Új Látogató csoport felvétele... 17 2.3.3. Új Látogató felvétele... 18 2.3.4. Látogatók adatainak módosítása... 19 2.4. TARTALOMGAZDÁK, LÁTOGATÓK KÖTEGELT FELVITELE... 19 2.4.1. A CSV fájl készítésének lépései... 19 2.4.2. Fájlfeltöltés... 21 2.4.3. Csoport tagjainak mentése CSV-be... 21 3. A MENÜSZERKEZET... 22 3.1. AZ ELŐUGRÓ MENÜ... 23 3.2. MENÜPONTOK ÁTHELYEZÉSE... 24 3.3. MENÜPONTOK ÉS TARTALMAK... 25 3.4. ÚJ MENÜPONT FELVITELE... 25 3.5. MENÜPONT TULAJDONSÁGAINAK MÓDOSÍTÁSA... 28 3.6. MENÜPONTOKRA VONATKOZÓ JOGOSULTSÁGOK... 32 3.6.1. Tartalomgazdák jogai... 32 3.6.2. Látogatók jogai... 33 3.7. NYELVEK BEÁLLÍTÁSA, HOZZÁADÁSA... 34 3.8. MEGJELENÉS KIALAKÍTÁSA... 36 4. A SZERKESZTŐFELÜLET... 37 4.1. A SZERKESZTŐFELÜLET HASZNÁLATA... 37 2

4.2. A SZERKESZTŐFELÜLET ALAPFUNKCIÓI... 38 4.3. SZÖVEGFORMÁZÁS... 39 4.4. TÁBLÁZATOK KÉSZÍTÉSE... 40 4.5. KÉPEK BESZÚRÁSA... 42 4.6. HIVATKOZÁSOK ELHELYEZÉSE... 44 4.7. KERESÉS... 46 4.8. EXTRA OPCIÓK... 46 5. TÁRAK... 48 5.1. A TÁRMENÜ... 48 5.2. DINAMIKUS MAPPASTRUKTÚRÁK... 48 5.2.1. Új mappa létrehozása azonos szinten... 49 5.2.2. Új almappa létrehozása... 49 5.2.3. Mappa törlése... 49 5.2.4. Mappa átnevezése... 50 5.3. DOKUMENTUMTÁR... 51 5.3.1. Új dokumentum feltöltése... 51 5.3.2. Dokumentum áthelyezése a Lomtárba... 52 5.3.3. Lomtárban lévő dokumentumok visszaállítása... 52 5.3.4. Dokumentum átnevezése... 52 5.3.5. Dokumentumra való hivatkozás beszúrása... 52 5.3.6. Visszatérés a szerkesztőfelületbe... 53 5.4. KÉPTÁR... 53 5.4.1. Új kép feltöltése... 53 5.4.2. Kép áthelyezése a Lomtárba... 54 5.4.3. Lomtárban lévő kép visszaállítása... 54 5.4.4. Kép átnevezése... 55 5.4.5. Kép beszúrása... 55 5.4.6. Visszatérés a szerkesztőfelületbe... 55 5.5. TARTALOMTÁR... 55 5.5.1. Új tartalom létrehozása... 56 5.5.2. Tartalom verziói... 57 5.5.3. Menüpontok aktualizálása... 58 6. MODULOK ADMINISZTRÁCIÓJA... 59 6.1. STATISZTIKA... 59 6.1.1. Statisztikák megtekintése... 59 6.1.2. Portálra vonatkozó statisztikák... 59 6.1.3. Egyedi menüpontokra vonatkozó statisztikák... 62 6.1.4. Tanfolyamok statisztikái... 62 6.1.5. Adatgyűjtés soron kívül... 63 3

6.1.6. Nem naplózott IP címek adminisztrációja.... 63 6.2. TÁRGYSZÓFA... 63 6.2.1. A Tárgyszófa struktúrája... 64 6.2.2. Új tárgyszó felvitele azonos szintre... 64 6.2.3. Új tárgyszó felvitele a jelenlegi alá... 64 6.2.4. Tárgyszó törlése... 64 6.2.5. Tárgyszó átnevezése... 65 6.2.6. Visszatérés a szerkesztőfelületbe... 65 6.2.7. Tárgyszófa típusú menüpont... 65 6.3. ESEMÉNYNAPTÁR... 66 6.3.1. Új esemény felvitele... 66 6.4. HÍRLEVÉL... 66 6.4.1. Új hírlevél csoport létrehozása, meglévő módosítása... 67 6.4.2. Új hírlevél szerkesztése, eddigi hírlevelek megtekintése... 67 6.4.3. Hírlevél kiküldése, teszt küldés... 67 6.4.4. Feliratkozott felhasználók megtekintése... 67 6.4.5. Hírlevél csoport törlése... 68 6.5. FÓRUM... 68 6.5.1. Új altéma létrehozása... 68 6.5.2. Üzenetek megtekintése, moderálása... 69 6.5.3. Fórum altéma részletes adatai... 69 6.6. HÍREK... 70 6.6.1. Új hír felvitele... 70 6.6.2. Hírek listája... 71 6.6.3. Archívum... 71 6.7. SZAVAZÁS... 71 6.7.1. Szavazások listája... 71 6.7.2. Új szavazás felvitele... 71 6.8. FAQ... 72 6.8.1. Új kérdés hozzáadása... 72 6.9. VENDÉGKÖNYV... 73 6.9.1. Üzenetek engedélyezése tiltása... 73 6.9.2. Üzenetek törlése... 73 6.10. VÉLEMÉNYKÜLDÉS... 73 6.11. LINKGYŰJTEMÉNY... 74 6.11.1. Új link felvitele... 74 6.12. AJÁNLÓ... 74 6.13. NYOMTATHATÓ VÁLTOZAT... 74 6.14. SITE-MAP... 74 6.15. KERESÉS... 75 4

6.16. TERMÉKKATALÓGUS... 75 6.16.1. Termékek rögzítése képernyő... 77 a) Új termék felvitele ebben a kategóriában... 77 b) Terméklista importálása CSV-ből... 78 c) Már rögzített termékek módosítása... 78 6.17. DINAMIKUS KAPCSOLATFELVÉTEL... 78 6.18. AKCIÓK... 79 6.19. RENDEZVÉNYEK... 80 6.20. DOKUMENTUMTÁR... 81 7. BANNEREK... 83 8. GYAKORI HIBAFORRÁSOK... 84 8.1. SZERKESZTŐ FELÜLET... 84 5

1. Összefoglaló 1.1. A Calcun A Webconsult.hu Kft. által fejlesztett termék, mely alkalmas Windows és Linux (RedHat, Debian, SuSe disztribúciók) operációs rendszerek alatt MySQL, vagy MSSQL adatbáziskezelő-rendszert használva, önállóan telepíthető, tartalmilag és strukturálisan önállóan menedzselhető portál kialakítására és fenntartására. A grafikai, programozási és tartalmi részek elkülönítéséből adódóan a Calcun képes arra, hogy a technikai korlátok között a lehető legrugalmasabban átalakítható legyen a portál megjelenése és funkciói. Az egyes weboldalak átszerkesztése nélkül változtathatók meg a megjelenés alapvető grafikai elemei. Szintén nem szükséges egy új programfunkciót minden oldalba külön beintegrálni, elég csak egy alkalommal beilleszteni a rendszerbe. A tartalomkezelő szoftver egyik alapvető tulajdonsága, hogy biztosítja a teljes websitera kiterjedő következetességet. Ezáltal nem fordulhat elő, hogy két egymástól tartalmilag eltérő oldal grafikailag ellentmondásos legyen, illetve biztosítható az oldalak kapcsolatainak megbízhatósága is. (Lehetőség van azonban különböző menüpont-megjelenések kialakítására, a grafikai template-ek, vagyis a keretmegjelenések alkalmazásával) 6

A tartalomkezelés központi része a szerkesztőfelület, amely lehetővé teszi a megjeleníteni kívánt dokumentumok formázását és elhelyezését a portálon a szövegszerkesztőknél megszokott módon. A portálra feltöltött dokumentumok és képek a Tárakban kerülnek elhelyezésre, ahol könnyen menedzselhetők, tartalomhoz rendelhetők. A HTML típusú menüpontok tartalmai a Tartalomtárban találhatók, ahol minden egyes módosításánál létrejön a tartalom egy új verziója, de az előző verzió továbbra is rendelkezésre áll, változatlan formában. A harmadik fontos alkotóelem a kiegészítő funkciók gyűjteménye, melyekkel a kialakított internetes megjelenés interaktivizálható. Ezen megoldások tárháza olyan szoftvermodulokat tartalmaz, amelyek jól bejáratott megoldásnak számítanak az Interneten, mint például a fórum, a szavazógép, vagy a vendégkönyv. 1.2. Általános információk Az adminisztrációs felületéhez kapcsolódóan van néhány fontos információ, melyek általánosan érvényesek. Kötelezően kitöltendő mezők: A különböző űrlapok mezői közül vannak olyanok, amelyeknek a kitöltése kötelező. A rendszer addig nem engedi elküldeni az űrlapot, amíg az összes ilyen mezőben valamilyen karaktersorozatot nem talál. Feltöltendő fájlok: Az adminisztrációs felületen, a különböző űrlapokon több helyütt is szükség van feltöltendő fájlok megadására. A fájlok kiválasztásához az adott mező mellett található Tallózás (Browse) gombra kell kattintani. A gombra kattintva megjelenik a Válasszon fájlt ablak, melynek segítségével megkereshetjük a feltölteni kívánt fájlt. A kiválasztás után a neve megjelenik a Fájlnév nevű legördülő listában. Kattintsunk a Megnyitás gombra. Ezek után a fájl elérési útja meg fog jelenni a szövegmezőben. Az űrlap elfogadásakor a fájlfeltöltés is végrehajtásra kerül. Törlés: A törlések megerősítés után végezhetőek el. Törlés előtt a rendszer rákérdez, hogy valóban törölni szeretnénk-e. 7

Az adminisztrációs felület felépítése Az adminisztrációs felületre való bejelentkezéshez meg kell adni a felhasználónevet és a hozzá tartozó jelszót. A rendszer ez alapján azonosítja a felhasználót, aki a bejelentkezést követően a jogosultsági szintjének (adminisztrátor vagy tartalomgazda) megfelelő adminisztrációs felületet láthat. A Calcun portálmotor adminisztrációs felületének elemei: Dinamikus menürendszer: Baloldalt a dinamikus menürendszer található. Itt láthatjuk a már létrehozott menüpontokat. A menürendszer legfelső szintjén a hoszt réteg helyezkedik el. Alatta az aktuális hoszthoz tartozó nyelvek helyezkednek el. Alatta az egy-egy nyelvhez tartozó menüpontok találhatóak. Az almenüpontokat tartalmazó menüpontok előtt egy + jelet találhatunk. A jelre kattintva megjelennek a menüponthoz tartozó almenüpontok is. Előugró menü: Ha a dinamikus menüszerkezetben valamelyik menüpont felett kattintunk egyet az egér jobb gombjával, megjelenik az előugró menü, amely a menüpontokra alkalmazható funkciókat tartalmazza. Ha rákattintunk valamelyik funkcióra, az végrehajtásra kerül arra a menüpontra alkalmazva, amelyen előhoztuk az előugró menüt. Adminisztrációs eszközök: A menürendszer fölött az Kezdőlap ikonra kattintva lehet az adminisztrációs eszközöket lehet elérni, a megjelenő ikonok közül a megfelelőt választva. Az adminisztrációs eszközök csupán az adminisztrátor számára érhetők el. Ez a szolgáltatáscsomag teszi lehetővé az adminisztrátor számára a felhasználók, tartalomgazdák adminisztrációját, a nyelvek kezelését. Itt tekinthetők meg a portál látogatottságára vonatkozó statisztikák, a portálon kitöltött űrlapok eredményei, valamint itt vihetők fel a szavazások, és a Tudta-e? kérdések is. 8

Felső menüsor: Itt látható a bejelentkezett felhasználó (adminisztrátor vagy tartalomgazda) neve, aki innen érheti el a jelszavának módosítására szolgáló űrlapot, és itt van lehetősége a rendszerből való kijelentkezésre is. Tartalmi blokk: Az oldal legnagyobb részét a tartalmi blokk alkotja, tartalma mindig attól függ, hogy melyik menüpontra kattintunk a baloldali menüben, illetve ott milyen funkciót választunk ki a jobb egérgombra megjelenő listából. Egyszerű szöveges menüpont szerkesztése esetén itt jelenik meg a szerkesztői felület, modulok kiválasztásakor itt tehetjük meg a speciális beállításokat (moderálhatjuk a fórumot, hírlevelet küldhetünk, stb.) Szerkesztőfelület: Amennyiben egy HTML típusú menüpontot szerkesztünk, a tartalmi blokkban a szerkesztőfelület jelenik meg. A szerkesztőfelület segítségével könnyen és gyorsan hozhatók létre tartalmi oldalak. A tartalmakba szövegek, képek, táblázatok, Flash filmek helyezhetők. A szerkesztőfelülethez szorosan kapcsolódnak a Tármenüből elérhető Tárak funkciói. 9

2. Jogosultsági szintek A Calcun alapvetően 3 jogosultsági szintet különböztet meg: Adminisztrátor: Az adminisztrátor minden lehetséges jogosultsággal rendelkezik az adminisztrációs felületen. Bármely menüpontot módosíthatja, törölheti, áthelyezheti. Meghatározhatja, hogy a tartalomgazdák, látogatók milyen jogosultságokkal rendelkezzenek az egyes menüpontokhoz. A Dokumentumtárban, a Képtárban, és a Tartalomtárban az összes tartalomgazda mappájához hozzáfér. A tartalomgazdák és látogatók adminisztrálását is ő végzi. Tartalomgazda: Az adminisztrátor különböző jogosultságokat biztosíthat tartalomgazdáknak, tartalomgazda csoportoknak az egyes menüpontokhoz. A tartalomgazdák is vehetnek fel új menüpontokat, módosíthatják a tartalmakat, de csak azoknál a menüpontoknál, amelyekhez a megfelelő jogosultsággal rendelkeznek. Minden tartalomgazdának külön mappája van a Dokomentum-, Kép-, és Tartalomtárban, de hozzáférnek a közös mappákhoz is. Látogató: Csak a portál látogatói felületét használhatják, tekinthetik meg, az adminisztrációs felülethez nincs jogosultságuk. Az adminisztrátor és a tartalomgazdák meghatározhatják, hogy az egyes látogatók, látogató csoportok mely menüpontok tartalmát láthatják a portálon. A portál adminisztrálását az adminisztrátor és a tartalomgazdák végzik. Az adminisztrátor és a tartalomgazda számára megjelenő adminisztrációs felületek között vannak eltérések. Csupán az adminisztrátor számára látható az Adminisztrációs eszközök legördülő lista, amelyből többek közt a tartalomgazdák és látogatók adminisztrálása is elérhető. Az adminisztrátor bármely menüpontot módosíthatja, míg a tartalomgazdák csak azokat, amelyekhez jogosultságuk van. Számukra a menürendszerben a ikon jelenti azokat a menüpontokat, amelyekhez rendelkeznek valamilyen jogosultsággal, a ikon pedig, azokat a menüpontokat, amelyekhez semmiféle jogosultságuk nincs. (Amennyiben valamely menüponthoz ezeknek az ikonoknak a halványabb változata tartozik, az azt jelenti, hogy a menüpont jelenleg nem látható a látogatói oldalon.) 10

2.1. Adminisztrátor Az adminisztrátor (rendszergazda) feladatkör és jogosultság a rendszer inicializálása során automatikusan létrejön. Az adminisztrátor az adminisztrációs felületen keresztül az alábbi feladatokat valósíthatja meg: Felhasználók kezelése: Az adminisztrátor jogosult arra, hogy a portál Tartalomgazdáit, illetve látogatóit adminisztrálja, tartalomgazda- és látogatócsoportokat alakítson ki. Tartalomgazdák regisztrációja: Minden Tartalomgazda központilag kerül adminisztrálásra úgy, hogy személyes adatait, felhasználói nevét és jelszavát az adminisztrátor egy űrlap kitöltésével, vagy kötegelt módon egy pontosvesszővel tagolt szövegfájlból feltölti. Az így felvitt Tartalomgazdáknak a későbbiekben jogosultságok adhatók a portál egyes menüpontjaira. Látogatók regisztrációja: Minden látogató központilag kerül adminisztrálásra úgy, hogy személyes adatait, felhasználói nevét és jelszavát az adminisztrátor egy űrlap kitöltésével, vagy kötegelt módon egy pontosvesszővel tagolt szövegfájlból feltölti. Az így felvitt látogatóknak a későbbiekben betekintési jogosultságok adhatók a portál egyes menüpontjaira. Tárak adminisztrálása: A Dokumentumtárban, a Képtárban, és a Tartalomtárban az összes tartalomgazda mappájához hozzáfér. Új nyelv inicializálása: A Calcun termék alkalmas több nyelvű portálok létrehozására. Az adminisztrátor a működés során bármikor kapcsolhat egy új nyelvet (nyelveket) a portálhoz oly módon, hogy az adott nyelvet első szintű menüpontként felveszi a rendszerbe. Ekkor a rendszergazdának lehetősége van arra, hogy minden olyan címkét, melyet kommunikáció során a portálmotor használ, a megfelelő nyelvre lefordítva rögzítse. (pl. Laptető, Keresés, Kérem, adja meg e-mail címét!, Hibás jelszót adott meg! stb.). A különböző nyelvi változatok esetén létrehozható az alapértelmezettel megegyező szerkezet, de a rendszer lehetővé teszi nyelvenként teljesen egyedi szerkezet kialakítását is. Az egyes nyelvi változatok tartalomgazdái eltérhetnek egymástól! Az adminisztrátor a fenti feladatokon túl teljes jogkörű tartalomgazda is egyben. (Az adminisztrátor képes az első szintű menüpontok meghatározására!) 11

A tartalomgazdákkal kapcsolatos teendőket az adminisztrátor bejelentkezés után a tartalmi blokkban található Tartalomgazdák listája opció kiválasztásával megjelenő felületen végezheti el. A látogatók adminisztrálásához ugyanitt a Látogatók listája opcióját kell választani. 2.2. Tartalomgazda Alapesetben csak az adminisztrátoroknak és - amennyiben nem az adminisztrátor hozta létre - a menüpontot létrehozó tartalomgazdának van jogosultsága egy adott menüponthoz. Ők különböző jogosultságokat biztosíthatnak a tartalomgazdáknak, tartalomgazda csoportoknak az egyes menüpontokhoz. Egy tartalomgazda egyszerre több csoporthoz is tartozhat. Ha egy tartalomgazda több csoportnak is tagja, rendelkezik minden jogosultsággal, amelyekkel az adott csoportok rendelkeznek az egyes menüpontokhoz. Ezekhez a jogosultságokhoz adódnak még az egyénileg hozzá megadott jogosultságok. A tartalomgazdák, tartalomgazda csoportok az alábbi jogosultságokkal rendelkezhetnek egy menüpontra vonatkozólag: Betekintés: Megtekintheti a menüpont tartalmát a portálon. Szerkesztés: Szerkesztheti a menüpont tartalmát. Tulajdonságok változtatása: Módosíthatja a menüpont tulajdonságait. Továbbontás: Almenüpontokat vihet fel a menüponthoz. Jóváhagyás szükséges: Csak jóváhagyás után kerülnek végrehajtásra az általa végzett módosítások. Öröklődjön: A menüpontra beállított jogosultságok legyenek érvényesek az almenüpontokra is (és azok almenüpontjaira is, ). Egy csoport minden tagjára vonatkoznak a csoport számára beállított jogosultságok, de ha a csoport valamelyik tagjának külön jogosultságok vannak beállítva, akkor ezek a jogosultságok és a csoportnál megadott jogosultságok együttesen határozzák meg az adott tartalomgazda jogosultságait. A tartalomgazdának meglesz minden jogosultsága, ami a csoportnak van, és ehhez adódnak még, az egyénileg hozzá beállított jogosultságok. 12

Abban az esetben, ha egy menüponthoz több Tartalomgazda van hozzárendelve, akkor mindannyian képesek a megfelelő menüpont tartalmának szerkesztésére, de egy-egy új almenüpontra vonatkozóan minden esetben csak a létrehozó Tartalomgazda kap további jogokat. Minden tartalomgazdának külön mappája van a Dokumentum-, Kép-, és Tartalomtárban, de hozzáférnek a közös mappákhoz is. Ha egy tartalomgazda létrehoz egy HTML típusú menüpontot, annak tartalma a tartalomgazda saját mappájába kerül a Tartalomtárban. 2.2.1. Tartalomgazda csoportok listája Kattintsunk a Kezdőlapon a Tartalomgazdák listája opcióra. Ekkor megjelenik a Tartalomgazda csoportok listája. Van két alapértelmezett csoport, amely nem törölhető: Adminisztrátorok: A rendszer adminisztrátorai találhatók a csoportban. Az adminisztrátorok minden jogosultsággal rendelkeznek az adminisztrációs felületen. Minden tartalomgazda: A rendszerbe felvett valamennyi tartalomgazda automatikusan tagja ennek a csoportnak, és onnan el nem távolítható. A szürke háttérrel rendelkező csoportok jelenleg nem aktívak. A csoport tagjai nem tudnak bejelentkezni a rendszerbe, kivéve azokat, akik tagjai valamely aktív csoportnak is (A Minden tartalomgazda csoportot leszámítva). 13

Csoport: A tartalomgazda csoport megnevezése. Módosít: A linkre kattintva megjelenik egy űrlap, hol módosítható a csoport megnevezése, illetve beállítható, hogy a csoport aktív legyen-e vagy sem. Tagok: A linkre kattintva megjelenik a csoport tagjainak listája. Töröl: A linkre kattintva a csoport törlésre kerül. 2.2.2. Új Tartalomgazda csoport felvétele A tartalomgazda csoportok listája felett található Új csoport felvitele linkre kattintva megjelenik egy űrlap, melynek segítségével létrehozható az új csoport. Az űrlap elemei a következők: Csoport megnevezés: Az új csoport neve. Aktív: Amennyiben a jelölődobozt bejelölve hagyjuk a csoport aktív lesz. Ha egy csoport nem aktív, akkor a csoport tagjai nem tudnak bejelentkezni a rendszerbe. OK: A gombra kattintva az új csoport felvitelre kerül. Miután felvettük a csoportot, az megjelenik a csoportok listájában, ahol tagok vihetők fel hozzá. 2.2.3. Csoport tagjai Ha a tartalomgazdák listájában rákattintunk valamely csoporthoz tartozó Tagok linkre, megjelenik az adott csoport tagjainak listája. A listában szürke háttérrel jelölt tagok jelenleg nem aktívak. A listában valamely felhasználóhoz tartozó Módosít gombra kattintva módosíthatók a felhasználó adatai, aktivitása, valamint, hogy mely hírlevélcsoportoknak és tartalomgazda csoportoknak tagja. 14

2.2.4. Új Tartalomgazda felvétele Új tartalomgazdákat az Kezdőlapon található Tartalomgazdák listája pontban vehetünk fel. Kattintsunk a megfelelő csoport Tagok linkjére, majd a megjelenő képernyőn az Új tartalomgazda felvitele hivatkozásra. A megjelenő űrlapon adhatjuk meg a Tartalomgazda alapadatait. Az űrlapon a következő adatokat lehet megadni: (A csillaggal jelölt adatok megadása kötelező) Vezetéknév*: A tartalomgazda vezetékneve. Keresztnév*: A tartalomgazda keresztneve Cím: A tartalomgazda lakcíme. 15

E-mail cím*: A Calcun rendszer erre a címre fogja továbbítani a tartalomgazdának szóló leveleket. Felhasználói név*: A tartalomgazda felhasználói neve, melyet a bejelentkezéshez meg kell adnia. Jelszó*: A tartalomgazda jelszava, melyet a bejelentkezéshez meg kell adnia. Telefonszám: A tartalomgazda telefonszáma. Nyelv: A legördülő listából kiválasztható, hogy a portálon létrehozott nyelvek közül melyik legyen az alapértelmezett a tartalomgazdánál. Amikor a tartalomgazda bejelentkezik a látogatói felületen, az itt megadott nyelvi verzióba (amennyiben az aktív) kerül. Aktív: Bejelentkezni csak az aktív Tartalomgazdák tudnak. Hírlevelek: Itt látható a Calcunban létrehozott hírlevélcsoportok listája. A csoportok neve mellett található jelölődobozokkal adható meg, hogy a tartalomgazda, mely hírleveleket kapja meg, vagyis mely hírlevélcsoportoknak lesz tagja. Csoportok: A tartalomgazda egyszerre több csoporthoz is tartozhat. A csoportok neve mellett található jelölődobozokkal adható meg, hogy mely csoportoknak lesz tagja. Ha egy tartalomgazda több csoportnak is tagja, rendelkezni fog minden jogosultsággal, amelyekkel az adott csoportok rendelkeznek az egyes menüpontokhoz. Ezekhez a jogosultságokhoz adódnak még az egyénileg hozzá megadott jogosultságok. OK: A gombra kattintva az új tartalomgazda felvitelre kerül. Mégse: A gombra kattintva a tartalomgazda nem kerül felvitelre. 2.2.5. Tartalomgazdák adatainak módosítása A korábban már felvett felhasználók adatait a Kezdőlapon található Tartalomgazdák listája pontban tudjuk módosítani. Miután kiválasztottuk a megfelelő csoportot, minden Tartalomgazda mellett látható a Módosít hivatkozás. Valamely tartalomgazdához tartozó Módosít linkre kattintva, megjelenik a Tartalomgazda egyéni adatlapja, ahol elvégezhetők a kívánt módosítások. 16

2.3. Látogató A látogatók csak a portál látogatói felületét használhatják, tekinthetik meg, az adminisztrációs felülethez nincs jogosultságuk. Az adminisztrátor és a tartalomgazdák meghatározhatják, hogy az egyes látogatók, látogató csoportok, mely menüpontok tartalmát láthatják a portálon. 2.3.1. Látogató csoportok listája Kattintsunk a Kezdőlapon a Látogatók listája opcióra. Ekkor megjelenik a látogatócsoportok listája. Van egy alapértelmezett csoport, amely nem törölhető, ez a Minden látogató csoport. A rendszerbe regisztrált valamennyi látogató automatikusan tagja ennek a csoportnak, és onnan el nem távolítható. A szürke háttérrel rendelkező csoportok jelenleg nem aktívak. A csoport tagjai nem tudnak bejelentkezni a látogatói felületen, kivéve azokat, akik tagjai valamely aktív csoportnak is (A Minden látogató csoportot leszámítva). Csoport: A látogatócsoport megnevezése. Módosít: A linkre kattintva megjelenik egy űrlap, hol módosítható a csoport megnevezése, illetve beállítható, hogy a csoport aktív legyen-e vagy sem. Tagok: A linkre kattintva megjelenik a csoport tagjainak listája. Töröl: A linkre kattintva a csoport törlésre kerül. 2.3.2. Új Látogató csoport felvétele Kattintsunk a látogatócsoportok listája felett található Új csoport felvitele linkre, ekkor megjelenik egy űrlap, melynek segítségével létrehozható az új csoport. Az űrlap elemei a következők: Csoport megnevezés: Az új csoport neve. 17

Aktív: Amennyiben a jelölődobozt bejelölve hagyjuk a csoport aktív lesz. Ha egy csoport nem aktív, akkor a csoport tagjai nem tudnak bejelentkezni a látogatói felületen. OK: A gombra kattintva az új csoport felvitelre kerül. Miután felvettük a csoportot, az megjelenik a csoportok listájában, ahol tagok vihetők fel hozzá. 2.3.3. Új Látogató felvétele Új felhasználókat a Kezdőlapon található Látogatók listája pontban vehetünk fel. Kattintsunk a megfelelő csoport nevére, majd a megjelenő képernyőn az Új látogató felvitele hivatkozásra. A megjelenő űrlapon adhatjuk meg a Látogató alapadatait. Az űrlapon a következő adatokat kell megadni: (A csillaggal jelölt adatok megadása kötelező) Vezetéknév*: A látogató vezetékneve. Keresztnév*: A látogató keresztneve Cím: A látogató lakcíme. E-mail cím*: A Calcun rendszer erre a címre fogja továbbítani a látogatónak szóló leveleket. Login*: A látogató felhasználói neve, melyet a bejelentkezéshez meg kell adnia. Jelszó*: A látogató jelszava, melyet a bejelentkezéshez meg kell adnia. Telefonszám: A látogató telefonszáma. Nyelv: A legördülő listából kiválasztható, hogy a portálon létrehozott nyelvek közül melyik legyen az alapértelmezett a látogatónál. Amikor a látogató bejelentkezik a látogatói felületen, az itt megadott nyelvi verzióba (amennyiben az aktív) kerül. Aktív: Bejelentkezni csak az aktív látogatók tudnak. Hírlevelek: Itt látható a Calcunban létrehozott hírlevélcsoportok listája. A csoportok neve mellett található jelölődobozokkal adható meg, hogy a látogató, mely hírleveleket kapja meg, vagyis mely hírlevélcsoportoknak lesz tagja. Csoportok: A látogató egyszerre több csoporthoz is tartozhat. A csoportok neve mellett található jelölődobozokkal adható meg, hogy mely csoportoknak lesz tagja. Ha 18

egy látogató több csoportnak is tagja, rendelkezni fog minden betekintési jogosultsággal, amelyekkel az adott csoportok rendelkeznek az egyes menüpontokhoz. Ezekhez a jogosultságokhoz adódnak még az egyénileg hozzá megadott jogosultságok. OK: A gombra kattintva az új látogató felvitelre kerül. Mégse: A gombra kattintva a látogató nem kerül felvitelre. 2.3.4. Látogatók adatainak módosítása A regisztrált látogatók adatait a Kezdőlapon található Látogatók listája pontban tudjuk módosítani. Miután rákattintottunk a megfelelő csoporthoz tartozó Tagok linkre, megjelenik a csoport tagjainak listája. Minden látogató mellett látható a Módosít hivatkozás, amelyre kattintva a látogató egyéni adatlapját látjuk, ahol elvégezhető a kívánt módosítás. 2.4. Tartalomgazdák, látogatók kötegelt felvitele Lehetőség van arra, hogy egyszerre több tartalomgazdát vagy látogatót vigyünk fel egy csoportba. Ehhez az un. kötegelt feltöltéshez készíteni kell egy csv formátumú fájlt, amely tartalmazza a felvinni kívánt felhasználók (tartalomgazdák vagy látogatók) adatait, amelyet aztán az adminisztrációs felületen feltölthetünk. 2.4.1. A CSV fájl készítésének lépései I. Excelben készítsük el a megfelelő táblázatot: A táblázat oszlopaiban a következő adatokat kell megadni: Login*: A felhasználó bejelentkezési neve. Password*: A felhasználó bejelentkezési jelszava. Vezetéknév*: A felhasználó vezetékneve. Keresztnév*: A felhasználó keresztneve. e-mail*: A felhasználó e-mail címe. A Calcun rendszer erre a címre fogja továbbítani a felhasználónak szóló leveleket. Telefonszám: A felhasználó telefonszáma. Cím: A felhasználó lakcíme. Nyelv: Ebben a cellában a felhasználónál alapértelmezett nyelvhez tartozó kódot kell megadni. A rendszerben alapértelmezett (magyar) nyelvnek a kódja 1, a további nyelvek létrehozási sorrendben emelkedő számozással kerülnek 19

azonosításra. (Ebben a sorrendben vannak felsorolva az Admin eszközök legördülő listából elérhető Nyelvek menüpont alatt.) Aktív: Amennyiben aktív felhasználót szeretnénk felvinni 1 -est adjunk meg ebben a cellában, ellenkező esetben 0 -t. Csak az aktív felhasználók tudnak bejelentkezni. A fejléceket nem kell megadni a fájlban, csak az adatokat. Pl.: A táblázat elkészítésekor a következőkre kell figyelni: 1) Fontos, hogy egyik mezőben sem szabad pontosvesszőt használni. 2) A Login, a Password, a Vezetéknév, a Keresztnév, és az e-mail cellák megadása kötelező, ellenkező esetben nem kerül felvitelre az adott sorban megadott felhasználó. 3) Ha valamelyik sorban nem valódi e-mail cím szerepel (nem felel meg a szabványos e-mail cím formátumnak), akkor az adott sorban megadott felhasználó nem kerül felvitelre. 4) Ne adjunk meg olyan login nevet, sem pedig e-mail címet, amely már szerepel az adatbázisban. Ezek a felhasználók nem kerülnek felvitelre. II. A táblázat elmentése CSV formátumban: 1) Kattintsunk a Fájl menü Mentés másként menüpontjára. 2) A megjelenő ablakban válasszuk ki, hogy hova szeretnénk menteni a fájlt. 3) A könyvtárstruktúra alatt található Fájlnév szövegmezőben adjunk nevet a fájlnak. 4) A Fájltípus legördülő listából válasszuk ki a CSV (pontosvesszővel tagolt) lehetőséget. 5) Kattintsunk a Mentés gombra. 20

6) Az Excel által feltett kérdésekre válaszként, kattintsunk az Igen gombra. 2.4.2. Fájlfeltöltés Új tartalomgazdákat kötegelten a Tartalomgazdák listája pontban vehetünk fel. (A látogatók feltöltése ugyanígy történik, csak ebben az esetben a Látogatók listája opciót kell választani) kattintsunk annak a csoportnak a Tagok linkjére, amelybe új tagokat szeretnénk felvinni. A megjelenő ablakban a Feltöltés CSV-ből hivatkozásra kattintva megjelenik egy űrlap, ahol feltölthetjük a Tartalomgazdák adatait tartalmazó CSV állományt. A Tallózás gomb segítségével lehet megadni a csv fájl elérési útját. A gombra kattintva megjelenik a Válasszon fájlt ablak, melynek segítségével megkereshetjük a feltölteni kívánt fájlt. A kiválasztás után a neve megjelenik a Fájlnév legördülő listában. Kattintsunk a Megnyitás gombra. Ezek után a fájl elérési útja meg fog jelenni a szövegmezőben. A Felvitel gombra kattintva, a kiválasztott csv állomány feltöltésre kerül, a táblázatban megadott felhasználók a csoport tagjaivá válnak. A feltöltés végeztével a program jelzi, hogy: sikeres volt-e a feltöltés hány felhasználó került sikeresen felvitelre hány sorban volt formai hiba (pl. üres sorok vagy olyan sorok, amelyeknél nincsenek megadva a kötelező adatok.) hány olyan sor volt, amelyben olyan login név, vagy e-mail cím szerepelt, amely már megtalálható volt az adatbázisban. 2.4.3. Csoport tagjainak mentése CSV-be Egy tartalomgazda- vagy látogatócsoport tagjainak listája csv fájlba menthető. Az adminisztrációs felületen a csoport tagjainak listája felett található a Mentés csv-be link. A linkre kattintva a CSV fájl létrehozásra kerül, és az itt hivatkozásra kattintva letölthető. 21

3. A menüszerkezet Az adminisztrációs felület baloldalán a dinamikus menürendszer található. Itt láthatjuk a már létrehozott menüpontokat. A menürendszer legfelső szintjén a nyelvi réteg helyezkedik el. Alatta az egy-egy nyelvhez tartozó menüpontok találhatóak. Az almenüpontokat tartalmazó menüpontok előtt egy jelet találhatunk. A jelre kattintva megjelennek a menüponthoz tartozó almenüpontok is (kibontás). A jelre kattintva bezárhatunk egy kibontott menüpontot. Az adminisztrátor bármely menüpontot módosíthatja. Amennyiben valamely menüponthoz halványabb tartozik, az azt jelenti, hogy a menüpont jelenleg nem látható a látogatói oldalon. 22

3.1. Az előugró menü Mindent kinyit ( ): A mindent kinyit opcióját választva a menüstruktúra valamennyi szintjén található minden almenüpontja megjelenik. Mindent bezár ( ): A mindent bezár opciót választva csak a legelső szinten található menüpontok jelennek meg. Ha a menüszerkezet területén a jobb egérgombbal kattintunk, megjelenik előugró menü, amelyből az egyes menüpontokra (illetve a Teljes kibontás, Teljes bezárás opciók esetében magára a menüszerkezetre) alkalmazható funkciók érhetők el. Kattintsunk jobb egérgombbal arra a menüpontra, amelyre alkalmazni szeretnénk valamely funkciót, majd a megjelenő listában kattintsunk a megfelelő opcióra. Az előugró menüből az alábbi funkciók érhetők el: Új almenüpont: Az opcióra kattintva az aktuális menüponthoz (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) adhatunk új almenüpontot. Új Menüpont: Az opcióra kattintva az aktuális menüponttal (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) azonos szinten hozhatunk létre egy új menüpontot. Mozgatás felfelé: Ha a Mozgatás felfelé opciót választjuk, az aktuális menüpont (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) egy pozícióval feljebb helyezhető a vele egy szinten lévő (és ugyanazon menüpont alá tartozó) menüpontok sorrendjében. Mozgatás lefelé: Ha a Mozgatás lefelé opciót választjuk, az aktuális menüpont (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) egy pozícióval lejjebb helyezhető a vele egy szinten lévő (és ugyanazon menüpont alá tartozó) menüpontok sorrendjében. Áthelyez: Ha az Áthelyez opciót választjuk, akkor a menüpont egy tetszőleges helyre áthelyezhető a menüstruktúrában. Tulajdonságok: A Tulajdonságok opciót választva megjelenik egy űrlap, ahol megtekinthetők és módosíthatók az aktuális menüpont (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) tulajdonságai. 23

Szerkesztés: Az opcióra kattintva megjelenik az adott menüpont tartalmának szerkesztésére alkalmas (a menüpont típusától függő) felület az oldal központi részén. Egy HTML típusú menüpont esetében például a Szerkesztőfelület jelenik meg, míg egy Hír típusú menüpont esetében a hírek módosítására, új hírek felvitelére szolgáló felület. Törlés: Az opcióra kattintva törölhető (megerősítés után) az a menüpont, amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját. T.gazdák jogai (Tartalomgazdák jogai): Az opcióra kattintva megjelenik egy űrlap, ahol megadhatjuk, hogy az aktuális menüpontot (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) mely tartalomgazdák, tartalomgazda csoportok jogosultak használni. Látogatók jogai: Az opcióra kattintva megjelenik egy űrlap, ahol megadhatjuk, hogy az aktuális menüpontot (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) mely látogatók, látogatócsoportok jogosultak használni. Statisztika: Amennyiben a menüpont (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) Fórum, Eseménynaptár, Hírek, illetve Kereső típusú, úgy a Statisztika opciót választva megtekinthető az adott menüpontra vonatkozó statisztika. (lásd a Statisztika modul leírását) Részletek: Az opcióra kattintva a szerkesztőfelületen megjelennek az aktuális menüpont (amely felett megnyomtuk az egér jobb gombját) részletei. Menüpont típusa: Itt látható, hogy milyen típusú a menüpont (HTML, Hírek, Vendégkönyv, ) Utolsó módosító: Annak a tartalomgazdának (adminisztrátornak, Szuper Usernek) a neve, aki legutóbb módosította a menüpontot. Utolsó módosítás ideje: A menüpont legutóbbi módosításának időpontja. 3.2. Menüpontok áthelyezése A menüszerkezetben az egyes menüpontok (az alattuk elhelyezkedő almenüpont struktúrával együtt) áthelyezhetők valamely más menüpont alá, ha az áthelyezésre kattintunk. Ekkor a menüstruktúra megjelenik a központi részen. Itt ki kell választani, hogy melyik menüpont alá szeretné áthelyezni a kiválasztott menüpontot, majd a nevére kell kattintani. A menüpont áthelyezéssel kapcsolatos megszorítások: 24

A menüpontok nem helyezhetők át a nyelvi szintre. A tartalomgazdák csak azokat a menüpontokat tudják áthelyezni, amelyhez tulajdonság módosítási jogosultsággal rendelkeznek. 3.3. Menüpontok és Tartalmak A Calcun Tartalomtárában tárolt tartalmak, olyan szerkeszthető HTML forráskódok, amelyek a portál HTML típusú menüpontjaihoz (egyszerre akár többhöz is) rendelhetők, de hozzárendeléstől függetlenül kerülnek tárolásra. A Tartalomtárban megtalálható a Calcunban létrehozott valamennyi HTML típusú menüpont tartalma, és ezen felül azok a tartalmak (HTML kódok) is, amelyek jelenleg nincsenek menüponthoz rendelve. (A szerkesztőfelület és a tartalomtár segítségével ezekre a tartalmakra mutató linkek is elhelyezhetők a tartalmakba, így ezek is megjelenhetnek a portálon.) Amikor létrehozunk egy HTML típusú menüpontot, automatikusan létrejön a hozzá tartozó tartalom a Tartalomtárban. Ezek alapesetben a létrehozó tartalomgazda mappájába kerülnek, de a későbbiekben áthelyezhetők a Közös mappákba, ha más tartalomgazdáknak is szükséges hozzáférniük. Egy tartalomnak több verziója is létezhet, minden módosításnál újabb verzió keletkezik. Az egyes menüpontokhoz valójában a tartalmak egyes verzióit rendelhetjük hozzá. A tartalomtárban bármikor módosítható, hogy az egyes menüpontokhoz, mely tartalmak vannak hozzárendelve (lásd: Tartalomtár/ Menüpontok aktualizálása). Előfordulhat, hogy az egyik menüponthoz valamely tartalom harmadik verziója tartozik, míg egy másikhoz ugyanazon tartalom első verziója. Amikor egy tartalmat módosítunk a szerkesztőfelületben és létrejön a tartalom egy új verziója, a program megkérdezi, hogy szeretnénk-e az új verzióval aktualizálni valamennyi, olyan menüpontot, amelyhez ez a tartalom van hozzárendelve jelenleg. 3.4. Új menüpont felvitele Kattintsunk valamely menüpontra az adminisztrációs felület baloldalán található dinamikus menüszerkezetben (valamely menüpont almenüpontjainak eléréséhez 25

kattintsunk a menüpont előtt található + jelre), majd a menüponton kattintsunk egyet az egér jobb gombjával. Amennyiben ehhez a menüponthoz almenüpontot szeretnénk felvinni, kattintsunk az Új almenüpont beszúrása opcióra. Amennyiben a kiválasztott menüponttal azonos szinten szeretnénk létrehozni az új menüpontot, kattintsunk az Új menüpont opcióra. Ezt követően megjelenik egy űrlap az oldal központi részén, ahol beállíthatók az új menüpont tulajdonságai. Az űrlap elemei a következők: Menüpont elnevezése: Az új menüpont neve. Típus: A legördülő listából ki lehet választani, hogy milyen típusú legyen az új menüpont. (Pl.: HTML, Fórum, Vendégkönyv, ) Template: A legördülő listából kiválasztható, hogy az előre definiált keretmegjelenések közül, melyik tartozzon az új menüponthoz. Ez határozza meg, hogy milyen lesz a menüpont megjelenése a nyilvános felületen. Hozzáfűzhetőség: Amennyiben bejelöljük a checkboxot, a látogatók megjegyzéseket fűzhetnek a menüponthoz. Láthatóság: A menüpont láthatóságának beállításához válasszuk ki a megfelelő rádiógombot. A menüpont a nyilvános felületen megjelenik: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, a látogatók megtekinthetik a menüpontot a nyilvános felületen. A menüpont a nyilvános felületen megjelenik az alábbi intervallumban: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, a látogatók a megadott két időpont között tekinthetik meg a menüpontot a nyilvános felületen. Meg kell adni, hogy mettől (év, hónap, nap, óra, perc) meddig (év, hónap, nap, óra, perc) legyen látható a menüpont a látogatók számára. Az időintervallum kezdete és a vége a következőképpen adható meg: Az ikonra kattintva megjelenik a naptár ablak, amelyből kiválaszthatjuk a megfelelő dátumot. Amint rákattintunk valamely dátumra a naptárban, a kiválasztott dátum megjelenik a szövegmezőben. Óra: A legördülő listából választható. Perc: A legördülő listából választható. 26

A menüpont a nyilvános felületen NEM jelenik meg: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, a látogatók nem látják a menüpontot a nyilvános felületen. Gyorsmenü: Amennyiben bejelöljük a dobozt, a menüpont a gyorsmenü legördülő listájából is elérhető lesz. Menüpont megnyitása: A legördülő listában két lehetőség közül választhatunk: Azonos ablakba nyílik: Ha a felhasználó a menüpontra kattint, a tartalma ugyanabban a böngészőablakban jelenik meg. Új ablakba nyílik: Ha a felhasználó a menüpontra kattint, a tartalma új böngészőablakban jelenik meg. Zárt tartalom: az oldal csak bejelentkezés után a Látogatók jogainál (lásd később) megadott jogosultsággal rendelkező látogatók tekinthetik meg. Jóváhagyó: Ki lehet választani, hogy a menüpont módosításához szükséges-e valamely tartalomgazda jóváhagyása. Amennyiben nem szükséges, válasszuk a Nem szükséges jóváhagyás opciót, egyébként pedig válasszuk azt a tartalomgazdát a listából, akinek jóvá kell hagynia a módosításokat. Az oldal kulcsszavai: A keresőbarátság elősegítése érdekében megadhatjuk az oldalhoz tartozó kulcsszavakat. Az oldal meghatározása: A keresőbarátság elősegítése érdekében megadhatjuk az oldal meghatározását (description) Az oldal címe: A keresőbarátság elősegítése érdekében megadhatjuk az oldal címét (title) Keresőbarát URL: Itt lehet megadni a keresők számára az aktuális oldal URL címét. A link csak az angol abc betűit, számokat, az aláhúzás és a pont karatkereket tartalmazhatja. A menüpont neve és szülői alapján a rendszer felajánl egy lehetséges címet. Kapcsolódó tartalmak: Megadható, hogy a felületen megjelenjenek-e, hogy melyek azok a tartalmak, amelyekhez olyan tárgyszó van rendelve, amely ehhez a menüponthoz is hozzá van rendelve. A rádiógombok segítségével, az alábbi két lehetőség közül lehet választani: A menüponthoz tárgyszavakon keresztül kapcsolódó tartalmak NEM jelennek meg 27

A menüponthoz tárgyszavakon keresztül kapcsolódó tartalmak megjelennek X napig visszamenőleg: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, megadhatunk szűkítéseket arra vonatkozólag, hogy mely típusú tárgyszavakon keresztül kapcsolódó tartalmak jelenjenek meg. Ha például csak a HTML checkbox-ot (jelölődobozt) jelöljük ki, akkor azok közül a tartalmak közül, amelyek rendelkeznek a menüponttal közös tárgyszóval, csak a HTML típusúakat jeleníti meg. (Ha bejelöljük az Összeset kijelöli dobozt, akkor az összes doboz kijelölésre kerül) A megadott napok számának a Hírek és az Eseménynaptár típusú menüpontoknál van jelentősége. Csak azok a Hírek jelennek meg a kapcsolódó tartalmak között, amelyek a megadott napon belül kerültek felvitelre, illetve csak azok az események jelennek meg a kapcsolódó tartalmak között, amelyek még érvényesek, vagy az érvényességük lejárta óta eltelt idő nem haladja meg a megadott napok számát. Oldaltérképen megjelenik: megadhatjuk, hogy a menüpont megjelenjen-e a portál oldaltérképen. Választható értékek: Nem jelenik meg Megjelenik: ez alapértelmezett beállítás Megjelenik, de nem kattintható: a menüpont ebben az esetben meg fog jelenni az oldaltérképen, de link nem lesz rá helyezve, csak az oldal struktúráját segíti Felvitel: A gombra kattintva az új menüpont felvitelre kerül. 3.5. Menüpont tulajdonságainak módosítása Valamely menüpont tulajdonságainak módosításához kattintsunk a dinamikus menüszerkezetben a megfelelő menüpontra, majd kattintsunk egyet az egér jobb gombjával. A megjelenő opciók közül kattintsunk a Tulajdonságok-ra. Ekkor megjelenik egy űrlap, melynek segítségével módosíthatjuk a menüpont tulajdonságait. Az űrlap elemei a következők: A menüpont elnevezése: A menüpont neve. 28

Típus: A legördülő listából ki lehet választani, hogy milyen típusú legyen a menüpont. (Pl.: HTML, Fórum, Vendégkönyv, ) Template: A legördülő listából kiválasztható, hogy az előre definiált keretmegjelenések közül, melyik tartozzon a menüponthoz. Ez határozza meg, hogy milyen lesz a menüpont megjelenése a nyilvános felületen. Hozzáfűzhetőség: Amennyiben bejelöljük a checkboxot, a látogatók megjegyzéseket fűzhetnek a menüponthoz. Láthatóság: A menüpont láthatóságának beállításához válasszuk ki a megfelelő rádiógombot. A menüpont a nyilvános felületen megjelenik: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, a látogatók megtekinthetik a menüpontot a nyilvános felületen. A menüpont a nyilvános felületen megjelenik az alábbi intervallumban: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, a látogatók a megadott két időpont között tekinthetik meg a menüpontot a nyilvános felületen. Meg kell adni, hogy mettől (év, hónap, nap, óra, perc) meddig (év, hónap, nap, óra, perc) legyen látható a menüpont a látogatók számára. Az időintervallum kezdete és a vége a következőképpen adható meg: Az ikonra kattintva megjelenik a naptár ablak, amelyből kiválaszthatjuk a megfelelő dátumot. Amint rákattintunk valamely dátumra a naptárban, a kiválasztott dátum megjelenik a szövegmezőben. Óra: A legördülő listából választható. Perc: A legördülő listából választható. A menüpont a nyilvános felületen NEM jelenik meg: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, a látogatók nem látják a menüpontot a nyilvános felületen. Gyorsmenü: Amennyiben bejelöljük a dobozt, a menüpont a gyorsmenü legördülő listájából is elérhető lesz. Menüpont megnyitása: A legördülő listában két lehetőség közül választhatunk: Azonos ablakba nyílik: Ha a felhasználó a menüpontra kattint, a tartalma ugyanabban a böngészőablakban jelenik meg. Új ablakba nyílik: Ha a felhasználó a menüpontra kattint, a tartalma új böngészőablakban jelenik meg. 29

Jóváhagyó: Ki lehet választani, hogy a menüpont módosításához szükséges-e valamely tartalomgazda jóváhagyása. Amennyiben nem szükséges, válasszuk a Nem szükséges jóváhagyás opciót, egyébként pedig válasszuk azt a tartalomgazdát a listából, akinek jóvá kell hagynia a módosításokat. Zárt tartalom: az oldal csak bejelentkezés után a Látogatók jogainál (lásd később) megadott jogosultsággal rendelkező látogatók tekinthetik meg. Az oldal kulcsszavai: A keresőbarátság elősegítése érdekében megadhatjuk az oldalhoz tartozó kulcsszavakat. Az oldal meghatározása: A keresőbarátság elősegítése érdekében megadhatjuk az oldal meghatározását (description) Az oldal címe: A keresőbarátság elősegítése érdekében megadhatjuk az oldal címét (title) Keresőbarát URL: Itt lehet megadni a keresők számára az aktuális oldal URL címét. A link csak az angol abc betűit, számokat, az aláhúzás és a pont karatkereket tartalmazhatja. Kapcsolódó tartalmak: Megadható, hogy a felületen megjelenjenek-e, hogy melyek azok a tartalmak, amelyekhez olyan tárgyszó van rendelve, amely ehhez a menüponthoz is hozzá van rendelve. A rádiógombok segítségével, az alábbi két lehetőség közül lehet választani: A menüponthoz tárgyszavakon keresztül kapcsolódó tartalmak NEM jelennek meg A menüponthoz tárgyszavakon keresztül kapcsolódó tartalmak megjelennek X napig visszamenőleg: Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, megadhatunk szűkítéseket arra vonatkozólag, hogy mely típusú tárgyszavakon keresztül kapcsolódó tartalmak jelenjenek meg. Ha például csak a HTML checkbox-ot (jelölődobozt) jelöljük ki, akkor azok közül a tartalmak közül, amelyek rendelkeznek a menüponttal közös tárgyszóval, csak a HTML típusúakat jeleníti meg. (Ha bejelöljük az Összeset kijelöli dobozt, akkor az összes doboz kijelölésre kerül) A megadott napok számának a Hírek és az Eseménynaptár típusú menüpontoknál van jelentősége. Csak azok a Hírek jelennek meg a kapcsolódó tartalmak között, amelyek a megadott napon belül kerültek felvitelre, illetve csak azok az események jelennek meg a kapcsolódó tartalmak között, amelyek még érvényesek, vagy az érvényességük lejárta óta eltelt idő nem haladja meg a megadott napok számát. 30

Menüponthoz tartozó kép - aktív: Amennyiben engedélyezettek a grafikus menüpontok itt tölthető fel a menüponthoz tartozó aktív kép. (Ez jelenik meg, amikor a menüpont fölé visszük az egérkurzort) A Tallózás (Browse) gombra kattintva lehet megadni a feltöltendő fájl elérési útját. A gombra kattintva megjelenik a Válasszon fájlt ablak, melynek segítségével megkereshetjük a feltölteni kívánt fájlt. A kiválasztás után a neve megjelenik a Fájlnév nevű legördülő listában. Kattintsunk a Megnyitás gombra. Ezek után a fájl elérési útja meg fog jelenni a szövegmezőben. Az űrlap elfogadásakor a képfeltöltés is végrehajtásra kerül. Menüponthoz tartozó kép passzív: Amennyiben engedélyezettek a grafikus menüpontok itt tölthető fel a menüponthoz tartozó aktív kép. (Ez jelenik meg, amikor az egérkurzor nincs a menüpont felett) A Tallózás (Browse) gombra kattintva lehet megadni a feltöltendő fájl elérési útját. A gombra kattintva megjelenik a Válasszon fájlt ablak, melynek segítségével megkereshetjük a feltölteni kívánt fájlt. A kiválasztás után a neve megjelenik a Fájlnév nevű legördülő listában. Kattintsunk a Megnyitás gombra. Ezek után a fájl elérési útja meg fog jelenni a szövegmezőben. Az űrlap elfogadásakor a képfeltöltés is végrehajtásra kerül. Menüpont tartalmi oldalához tartozó kép: Ez a kép a menüpont tartalma felett, mint a menüpont címe fog megjelenni. A Tallózás (Browse) gombra kattintva lehet megadni a feltöltendő fájl elérési útját. A gombra kattintva megjelenik a Válasszon fájlt ablak, melynek segítségével megkereshetjük a feltölteni kívánt fájlt. A kiválasztás után a neve megjelenik a Fájlnév nevű legördülő listában. Kattintsunk a Megnyitás gombra. Ezek után a fájl elérési útja meg fog jelenni a szövegmezőben. Az űrlap elfogadásakor a képfeltöltés is végrehajtásra kerül. Oldaltérképen megjelenik: megadhatjuk, hogy a menüpont megjelenjen-e a portál oldaltérképen. Választható értékek: Nem jelenik meg Megjelenik: ez alapértelmezett beállítás Megjelenik, de nem kattintható: a menüpont ebben az esetben meg fog jelenni az oldaltérképen, de link nem lesz rá helyezve, csak az oldal struktúráját segíti Módosítás: A gombra kattintva a menüpont tulajdonságai módosításra kerülnek. 31

3.6. Menüpontokra vonatkozó jogosultságok 3.6.1. Tartalomgazdák jogai Valamely menüpont jogosult tartalomgazdáinak módosításához kattintsunk a dinamikus menüszerkezetben a megfelelő menüpontra, majd kattintsunk egyet az egér jobb gombjával. A megjelenő opciók közül kattintsunk a T.gazdák jogai opcióra. Ekkor megjelenik egy űrlap, melynek segítségével módosíthatjuk a tartalomgazdák adott menüpontra vonatkozó jogosultságait. Az űrlap felső táblázatában a tartalomgazda csoportokra vonatkozó, az alatta lévő táblázatban pedig az egyes tartalomgazdákra vonatkozó jogosultsági beállítások láthatók, módosíthatók. Egy csoport minden tagjára vonatkoznak a csoport számára beállított jogosultságok, de ha a csoport valamelyik tagjának külön jogosultságok vannak beállítva, akkor ezek a jogosultságok és a csoportnál megadott jogosultságok együttesen határozzák meg az adott tartalomgazda jogosultságait. A tartalomgazdának meglesz minden jogosultsága, ami a csoportnak van, és ehhez adódnak még, a hozzá beállított jogosultságok. A következő jogosultságok léteznek: Betekintés: Megtekintheti a menüpont tartalmát a portálon. Szerkesztés: A menüpontot szerkesztheti a tartalomgazda Tulajdonságok változtatása: A tartalomgazdának jogosultsága van a menüpont tulajdonságainak megváltoztatására Jóváhagyás szükséges: A módosítások érvényesítéséhez adminisztrátori jóváhagyás szükséges. Öröklődjön: A menüpontra beállított jogosultság legyenek érvényesek az almenüpontokra is (és azok almenüpontjaira is, ). Ha meg akarjuk adni valamely tartalomgazdára, vagy tartalomgazda csoportra vonatkozó jogosultságokat, válasszuk ki a táblázat utolsó sorában található Válasszon 32

csoportot legördülő listából a megfelelő csoportot, a Válasszon tartalomgazdát legördülő listából pedig a megfelelő tartalomgazdát (ha az egész csoportra vonatkozóan akarjuk megadni a jogosultságokat, hagyjuk az összes opción az alsó legördülő listát), jelöljük be azokat a jogosultságokat, amelyeket hozzá szeretnénk rendelni, majd kattintsunk a Felvesz gombra. Ha módosítani akarjuk valamely tartalomgazdához, vagy tartalomgazda csoporthoz megadott tulajdonságokat, a hozzá tartozó jelölődobozok módosítását követően kattintsunk az adott sorban található Módosít gombra. 3.6.2. Látogatók jogai Valamely menüpont jogosult látogatóinak módosításához kattintsunk a dinamikus menüszerkezetben a megfelelő menüpontra, majd kattintsunk egyet az egér jobb gombjával. A megjelenő opciók közül kattintsunk a Látogatók jogai opcióra. Ekkor megjelenik egy űrlap, melynek segítségével módosíthatjuk a látogatók adott menüpontra vonatkozó jogosultságait. Az űrlap felső táblázatában a látogató csoportokra vonatkozó, az alatta lévő táblázatban pedig az egyes látogatókra vonatkozó jogosultsági beállítások láthatók, módosíthatók. Mivel a tartalomgazdák, adminisztrátorok egyben látogatók is, így ezen a képernyőn módosíthatók az ő betekintési jogosultságaik is. 33