TMS Learning: Vezetői extrák

Átírás

1 Talent Management System (TMS) Bevezetés TMS Learning: Vezetői extrák Ha közvetlen beosztottakkal dolgozol, akkor a TMS Learning kezdőlapján látni fogsz egy plusz, My Employees lapot. A My Employees egy olyan munkaterületet biztosít, ahol megnézheted és jóváhagyhatod közvetlen beosztottaid oktatási eseményeit, valamint kijelölhetsz és felvehetsz oktatási eseményeket számukra. A My Employees helyének meghatározása A My Employees lap a TMS Learning kezdőlapjáról érhető el. Oldal/oldalak: 1 / 6

2 Navigálás a My Employees munkaterületen 1. Válassz egy dolgozót a listából, hogy hozzáférj annak egyéni tanulási tevékenységeihez. 2. Kattints a(z) ikonra, így láthatod a kiválasztott dolgozók Quick Card profilját (pl.: nevüket, beosztásukat, tartózkodási helyüket és a szervezeti ábrát). 3. Tekintsd meg a kiválasztott dolgozók Learning Plan lapját. A képzés részletes adatainak áttekintéséhez kattints egy konkrét képzés-megnevezésre. 4. A Find Learning ablakban megkeresheted a BorgWarner tanulmányi katalógust, jelentkezhetsz oktatók által lebonyolított képzésekre és online tanfolyamokat indíthatsz. 5. A Supervisory Links ablakban koordinálhatod dolgozóid tanulási tevékenységeit. Az alábbi lehetőségek közül választhatsz: Assign/Remove Learning, Register/Withdraw Employees, Approvals és Reports. 6. A Status jeleníti meg a kiválasztott dolgozók tananyagának összegzését, valamint az elmúlt 30 nap tanulmányi előzményeit. Oldal/oldalak: 2 / 6

3 Oktatás hozzárendelése Vezetőként tanulmányi forrásokat és képzéseket rendelhetsz hozzá dolgozóidhoz. Az oktatás hozzárendelési folyamatán úgy tudsz végigmenni, ha a My Employees munkaterületen a(z) Assign/Remove Learning lehetőségre kattintasz a Supervisor Links menü alatt. 1. Válaszd az Add Items and Curricula elemet, majd kattints a Next gombra 2. Válassz a Select User(s) alatti listából, majd kattints az Add Checked gombra 3. Kattints a Next gombra Oldal/oldalak: 3 / 6

4 Oktatás hozzárendelése - folytatás 4. A releváns Keywords beírása (pl.: időbeosztás, kommunikáció, projektmenedzsment) után kattints a Search gombra 5. Válaszd ki a hozzáadandó címet, majd kattints az Add Checked gombra 6. Az Assignment Type (pl.: OPT - Opcionális, REC - Ajánlott, REQ - Kötelező) beírása után kattints a Next gombra 7. A Required Date (pl.: a képzés elvégzési határideje) megadása után kattints a Finish gombra. Ha visszalépsz a My Employees munkaterületre, és megnézed a dolgozók tanulmányi tervét, akkor a képzést Required jelöléssel fogod látni a listában. Oldal/oldalak: 4 / 6

5 Jelentések futtatása Vezetőként jelentéseket futtathatsz közvetlen beosztottjaid tanulási tevékenységeiről. A jelentés létrehozásának folyamatán akkor tudsz végigmenni, ha a My Employees munkaterületen a Reports lehetőségre kattintasz a Supervisor Links menü alatt. 1. A jelentéscsoport kibővítéséhez kattints az ikonra 2. Kattints a futtatni kívánt jelentés címére 3. Add meg a jelentés dátumparamétereit, majd kattints a Run gombra Oldal/oldalak: 5 / 6

6 Jelentések futtatása - folytatás Az egyes jelentéscímek különböző lehetőséget kínálnak a közzétételi formátum különböző módon történő kiválasztására, csoportosítására és rendezésére. A közzétételi formátumok között megtalálható a CSV (pl.: Microsoft Excel), HTML és PDF fájl. Hasznos jelentések Curriculum Status: A közvetlen beosztottjaid számára kijelölt tananyag állapotinformációit jeleníti meg. Item Status: Egy adott időtartamra vonatkozóan megjeleníti, hogy közvetlen beosztottjaid hogyan haladnak az egyes képzések teljesítésével. Learning History: A közvetlen beosztottjaid által elvégzett képzések információit jeleníti meg. Learning Hours: Egy, a közvetlen beosztottjaid által teljesített, meghatározott képzéstípushoz tartozó össz. óraszámot jeleníti meg. A jelentések az alábbiak szerint jeleníthetik meg az össz. óraszámot: credit hours, CPE hours, contact hours vagy total hours. Learning Needs: A közvetlen beosztottjaid által teljesítendő, számukra kijelölt képzések információit jeleníti meg. Scheduled Offering Report: Részletes információkat jelenít meg az egyes ütemezett ajánlatokról, beleértve az ütemezett dátumokat, a regisztrációs adatokat, az oktatói adatokat és a szolgáltatásnyújtási költségeket. Oldal/oldalak: 6 / 6