Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar SAP Business One 8.82 VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÜGYVITELI PROGRAMRENDSZER Váradi László Nyomtatási formátumok szerkesztése OKTATÁSI SEGÉDANYAG 2012/13. tanév 2. szemeszter 7. foglalkozás Budapest, 2013. április 11.
Váradi László: Nyomtatási formátumok szerkesztése. 7. foglalkozás Copyright Váradi László, 2013 oldal 2
T A R T A L O M J E G Y Z É K 1 FORMÁTUMSZERKESZTŐ... 5 1.1 NYOMTATÁSI FORMÁTUM TERVEZÉSÉNEK FOLYAMATA... 5 1.1.1 Bizonylat megnyitása... 5 1.1.2 Nyomtatási formátum szerkesztő elindítása... 5 1.1.3 Beszámoló- és formátumkezelő... 6 1.1.4 Alapértelmezett nyomtatási minta... 7 1.1.5 Alapértelmezett nyomtatási minta mentése... 8 1.1.6 Nyomtatási minta alapértelmezetté tétele... 9 1.2 MENÜSOR (MS): NYOMTATÁSI FORMÁTUM SZERKESZTŐ... 10 1.2.1 MS: Nyomtatási formátum szerkesztő > Mentés... 10 1.2.2 Mentés másként... 10 1.2.3 Formátum törlése... 10 1.2.4 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése... 10 1.2.5 Mezőindex megjelenítése... 13 1.2.6 Tulajdonságok megjelenítése... 13 1.2.7 Mező hozzáadása... 13 1.2.8 Ismétlési terület... 14 1.2.9 Zoom... 14 1.2.10 Függő mezők megjelenítése... 15 1.2.11 Függő mezők elrejtése... 15 1.2.12 Elrejtett mezők megjelenítése... 15 1.2.13 Raszter megjelenítése... 16 1.2.14 Rácshoz igazítás... 16 1.2.15 Csoport... 17 1.2.16 Igazítás... 17 1.3 ESZKÖZSOR (ES): IKONOK... 18 1.3.1 Visszavonás... 18 1.3.2 Mentés... 18 1.3.3 Kiválasztás... 18 1.3.4 Tetszőleges szöveg... 18 1.3.5 Adatbázis... 19 1.3.6 Képlet... 19 1.3.7 Rendszerváltozó... 19 1.3.8 Ábra... 19 1.3.9 Vonalkód... 19 1.3.10 Függő mezők megjelenítése... 19 1.3.11 Függő mezők elrejtése... 19 1.3.12 Zoom... 19 1.3.13 Elrejtett mezők megjelenítése... 19 1.3.14 Rácshoz igazítás... 19 1.3.15 Mezők balra igazítása... 19 1.3.16 Mezők jobbra igazítása... 20 1.3.17 Mezők tetejének igazítása... 20 1.3.18 Mezők aljának igazítása... 20 1.3.19 Helyzet súgó... 20 1.4 A BIZONYLAT RÉSZEI... 20 1.4.1 A bizonylat részei: az oldal fejléce... 20 1.4.2 A bizonylat részei: beszámoló kezdete... 21 1.4.3 A bizonylat részei: ismétlési terület - fejléc... 22 1.4.4 A bizonylat részei: ismétlési terület... 23 oldal 3
1.4.5 A bizonylat részei: ismétlési terület lábléc... 23 1.4.6 A bizonylat részei: beszámoló vége... 24 1.4.7 A bizonylat részei: lábléc... 24 1.5 MEZŐINDEX... 25 1.6 TERÜLET ÉS MEZŐ TULAJDONSÁGOK SZÖVEGES MEZŐ ESETÉBEN... 25 1.6.1 Terület és mező tulajdonságok: Általános regiszter... 25 1.6.2 Terület és mező tulajdonságok: Tartalom regiszter... 26 1.6.3 Terület és mező tulajdonságok: Formátum regiszter... 27 1.6.4 Terület és mező tulajdonságok: Keret regiszter... 27 1.6.5 Terület és mező tulajdonságok: Szín regiszter... 28 1.7 TERÜLET ÉS MEZŐ TULAJDONSÁGOK KÉPLET MEZŐ ESETÉBEN... 28 2 KÜLSŐ CRYSTAL REPORTS-FÁJL ELŐNÉZETE... 32 3 LEKÉRDEZÉSEK NYOMTATÁSI FORMÁTUMA... 33 oldal 4
1 FORMÁTUMSZERKESZTŐ A Nyomtatási formátum szerkesztő segítségével különböző nyomtatási formátumokat tervezhetünk. Az alapértelmezett nyomtatási mintákat tetszés szerint módosíthatjuk, átszerkeszthetjük. A folyamat során alapértelmezettként beállíthatunk egy nyomtatási mintát egy meghatározott vagy minden felhasználó számára. Alábbiakban bemutatjuk a nyomtatási formátumok szerkesztését és a kapcsolódó fogalmak és mezők értelmezését. 1.1 NYOMTATÁSI FORMÁTUM TERVEZÉSÉNEK FOLYAMATA 1. A nyomtatási minta szerkesztéséhez tartozó bizonylat megnyitása. 2. Nyomtatási formátum szerkesztő elindítása. A Beszámoló szerkesztő szűrési feltételek ablakban a System jelű dokumentum kiválasztása a kiválasztott sorra kétszer vagy a Formátum (Layout) kezelése kapcsolóra egyszer történő kattintással. 3. A megnyitott Beszámoló és formátum kezelése ablakban a dokumentumválasztás még módosítható. A Szerkesztés kapcsolóval továbblépünk. 4. A megjelent nyomtatási mintát egy másik néven el kell menteni, melyet az igények szerint szerkeszthetünk. 5. Megszerkesztett nyomtatási formátum elmentése. 6. Az új nyomtatási formátum alapértelmezetté tétele a Beszámoló szerkesztő szűrési feltételek ablakban. 1.1.1 Bizonylat megnyitása Első lépésként meg kell nyitni azt a bizonylatot, amelyikhez a nyomtatási formátum kialakítását tervezzük. Példánkban ez a dokumentum a szállításhoz kapcsolódik. (1. ábra) 1. ábra: É > Szállítás 1.1.2 Nyomtatási formátum szerkesztő elindítása Az MS-on a Nyomtatási formátum szerkesztő sorra (2. ábra) vagy a ES-on az ugyanilyen nevű ikonra kattintva megjelenítjük a Formátum és sorrend ablakot (3. ábra). Itt kiválasztjuk a Szállítás (cikkek) (System) sort. A System jelű bizonylatok a rendszer által rendelkezésre bocsátott nyomtatási formátumok, csak olvashatók. Szerkesztés után más néven kell oldal 5
elmenteni. Mint ahogyan látható itt angol nyelvű dokumentumokat is választhatunk. Ezt követően a Formátum kezelése kapcsolóra kattintunk. 2. ábra: MS: Eszköz > Formátumszerkesztő (NF) 3. ábra: MS: Eszköz > NF szerkesztő > Formátum és sorrend 1.1.3 Beszámoló- és formátumkezelő A Beszámoló és formátum kezelése (BFK) ablakban (4. ábra) még módosíthatjuk a dokumentum-kiválasztást. A BFK minden bizonylathoz és beszámolóhoz előhívható. Szerkesztés kapcsolóval eljutunk az alapértelmezett nyomtatási mintához, melyet egy új néven el kell menteni. oldal 6
4. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerk. > Beszámoló szerkesztő szf/bfk 1.1.4 Alapértelmezett nyomtatási minta BFK ablak után megjelenik az alapértelmezett nyomtatási kép, melyet egy új néven el kell menteni, és azt majd igény szerint szerkeszthetjük. A nyomtatási minta mellett a rendszer előhív még két ablakot, melyek a Mezőindex és a Tulajdonságok. (5. ábra) 5. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerk. > Beszámoló szerkesztő szf/bfk/anm 1. Az ANM minden bizonylathoz és beszámolóhoz előhívható. Az ANM-val együtt a MS-on a szerkesztéshez kapcsolódó új menü kerül feltüntetésre, melynek neve: Nyomtatásformátum oldal 7
szerkesztő, az ES-on pedig új ikonok jelennek meg. A későbbi fejezetekben áttekintjük az új menü által a nyomtatási formátumok kialakításában biztosított lehetőségeket, ugyanígy megvizsgáljuk az ES-on az új ikonok is. 1.1.5 Alapértelmezett nyomtatási minta mentése A nyomtatási mintát eltárolhatjuk a MS-on található Nyomtatási formátum szerkesztő menüpont alatt lévő Mentés másként paranccsal. A sorra való kattintással megjelenik egy új ablak (Mentés másként - 6. ábra), ahol a Bizonylat neve alatt lévő mezőbe bejegyezhetjük az új azonosítót. Példánkban a dokumentum neve: Sz_Minta_03. (7. ábra) 6. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerkesztő > Mentés másként 1. 7. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerkesztő > Mentés másként 2. OK gombra való kattintással visszajutunk a szerkeszthető mintánkhoz, amelyik már az elmentett névvel jelenik meg (8. ábra). 8. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerkesztő > Mentés másként/sz_minta_01 oldal 8
1.1.6 Nyomtatási minta alapértelmezetté tétele Kilépve a nyomtatási mintából visszajutunk a BFK ablakhoz, ahol a Mégsem gombra kattintva megjelenik a Formátum és sorrend ablak, ahol megjelöljük azt a sort, amelyik tartalmazza a mentésünket, példánkban ez az Sz_Minta_03 majd a Beállítás alapértelmezettként kapcsolóval előhívunk egy új ablakot, melynek neve: Alapértelmezett elrendezés. Itt megjelöljük a megfelelő mezőket. A választási lehetőségek, az első három beállítás a felhasználókra a 4. és 5. az üzleti partnerekre vonatkozik: - Legyen alapértelmezett minden felhasználónak. Legyen alapértelmezett a jelenlegi felhasználónak. Beállítás alapértelmezettként a felsorolt felhasználóknak (a hárompontos kapcsolóra kattintva egy listában megjelennek azok a személyek, akiket rögzítettünk a Dolgozói törzsadatoknál. Legyen alapértelmezett minden ÜP-hez (akikhez nincs kiosztva alapértelmezett elrendezés). Legyen alapértelmezett bizonyos ÜP-hez (a hárompontos gombra kattintva megjelenik egy újabb ablak, ahol az üzleti partnereket kijelölhetjük). (9. ábra) OK-val visszalépünk a Formátum és sorrend ablakhoz, ahol az új sor vastagítottan jelenik meg, ezt követően az Aktualizálás kapcsolókkal mentjük a változásokat és az OK-val visszajutunk a Szállítás bizonylathoz (10. ábra). 9. ábra: MS: Beszámoló szerkesztő FS/Alapértelmezett elrendezés 10. ábra: MS: Beszámoló szerkesztő - szűrési feltételek oldal 9
1.2 MENÜSOR (MS): NYOMTATÁSI FORMÁTUM SZERKESZTŐ A MS-on megjelent egy új menü, amely a formátum szerkesztéséhez kapcsolódóan tartalmaz új lehetőségeket. Ezek: Mentés, Mentés másként, Formátum (Nézet) törlése, Beszámolótulajdonságok megjelenítése, Mezőindexek megjelenítése, Tulajdonságok megjelenítése, Mező hozzáadása, Ismétlési terület, Zoom, Függő mezők megjelenítése, Függő mezők elrejtése, Rejtett mezők megjelenítése, Raszter megjelenítése, Rácshoz igazítás, Csoport, Igazítás. (11. ábra) 11. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő 1.2.1 MS: Nyomtatási formátum szerkesztő > Mentés 1.2.2 Mentés másként 1.2.3 Formátum törlése 1.2.4 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése Az itt szereplő adatok a teljes bizonylatra vonatkoznak. (12. ábra) 1.2.4.1 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése Általános regiszter A regiszter adatai: Bizonylat-ID a rendszer által adott azonosító (DLN20006). Sablon (Minta) neve a mentésnél adott elnevezés. Nyelv több nyelv közül lehet választani. Szerző a bejelentkezett felhasználó neve. Megjegyzés tetszés szerinti szöveg rögzíthető. oldal 10
12. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerkesztő/általános regiszter 1.2.4.2 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése Papírformátum regiszter A regiszteren belül a papírformátumra vonatkozóan adhatunk meg adatokat (13. ábra). 13. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerkesztő/papírformátum regiszter 1.2.4.3 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése Rács regiszter A regiszteren belül a rácsra vonatkozó adatokat adhatjuk meg. (14. ábra, 15. ábra) oldal 11
14. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerkesztő/rács regiszter 1. 15. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerkesztő/rács regiszter 2. 1.2.4.4 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése Formátum regiszter A regiszteren belül a idő és dátumformátumokat állíthatjuk be, valamint a nyomtatáshoz és az E-mailhez kapcsolódóan adhatunk meg paramétereket. (16. ábra) 16. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerkesztő/formátum regiszter oldal 12
1.2.4.5 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése Kép regiszter A regiszteren belül a héttérből képet hozhatunk be a Tallózás (Keresés) kapcsolóra való kattintással (17. ábra). A beemelt kép a bizonylatmintában az egyes mezők mögött jelenik meg. 17. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerkesztő/kép regiszter 1.2.4.6 Beszámoló tulajdonságok megjelenítése Bővítés regiszter A regiszteren belül a héttérből bővítményt hozhatunk be a Keresés kapcsolóra való kattintással (18. ábra). Hiba esetén a választható opciók: Stop, Ignorálás, Jóváhagyás. 1.2.5 Mezőindex megjelenítése 18. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerkesztő/bővítmény regiszter 1.2.6 Tulajdonságok megjelenítése 1.2.7 Mező hozzáadása A nyomtatási mintákon belül különböző mezőket helyezhetünk el, melyek: Tetszőleges szöveg, Adatbázis, Képlet, Rendszerváltozó, Kép, Vonalkód és Külső adatok. A Külső adatok ikon kivételével mindegyik megtalálható az ES-on is. (19. ábra) oldal 13
19. ábra: MS: Nyomtatásformátum - szerkesztő > Mező hozzáadása 1.2.8 Ismétlési terület Az utasítással ismétlési területeket adhatunk hozzá a mintához, azokat törölhetjük, rendezhetjük és lefele és felfele mozgathatjuk. (20. ábra) 20. ábra: MS: Nyomtatásformátum - szerkesztő > Ismétlési terület 1.2.9 Zoom A sorra való kattintást követően megjelenik a Zoom ablak, ahol kiválaszthatjuk a méretváltoztatás mértékét. Az OK kapcsolóra kattintva megváltozik a nyomtatási minta karaktereinek mérete. (21. ábra) A példánkban 100 % a beállított érték (22. ábra). 21. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Zoom 1. oldal 14
Az ES-on lévő ikon segítségével szintén megjeleníthetjük a Zoom ablakot. 22. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Zoom 2. 1.2.10 Függő mezők megjelenítése A sorra való kattintással megjelennek a függő mezők, az ábrán zöld szín mutatja a függő mezőt. (23. ábra) Az ES-on lévő ikon segítségével szintén megjeleníthetjük a függő mezőket. 23. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Függő mezők megjelenítése 1.2.11 Függő mezők elrejtése A sorra való kattintás hatására az előző fejezetben megjelenített mező törlődik. Az ES-on lévő ikon segítségével szintén elrejthetjük a függő mezőket. 1.2.12 Elrejtett mezők megjelenítése Ha a sorra rákattintunk akkor megjelennek az elrejtett mezők. Ha ismét rákattintunk, akkor törlődnek. Az ábrán a sötét szürke színnel jelzett mezők a rejtettek. A Tulajdonságok mező Általános regiszterén belül a Látható mező bejelölésével tehetünk láthatóvá egy mezőt vagy pedig jelölés hiányában elrejthetjük. (24. ábra) Az ES-on lévő elrejthetjük, illetve megjeleníthetjük a mezőket. ikon segítségével szintén oldal 15
24. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Elrejtett mezők megjelenítése 1.2.13 Raszter megjelenítése A sorra való kattintással a rasztereket be,- illetve kikapcsolhatjuk. (25. ábra) 25. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Raszter megjelenítése 1.2.14 Rácshoz igazítás A rácshoz az igazítást három helyen tudjuk elvégezni, természetesen mindegyik minden időben ugyanazt az állapotot mutatja. Igazítás történhet a menüben (26. ábra), történhet a Bizonylattulajdonság Rács regiszterén belül és végül az ES-on ikon segítségével. Bekapcsolás esetén, ha mozgatjuk az egyes mezőket, akkor azok rácstól rácsig mozdulnak el, a mozgatást a négy nyíl segítségével végezhetjük el. A Rács regiszteren belül megjelöltük a rács megjelenítést is, ez látható az alábbi ábrán is. oldal 16
26. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Rácshoz igazítás 1.2.15 Csoport A csoportosítás beállításról akkor kell gondoskodni, ha részösszegeket kívánunk megjeleníteni. (27. ábra) 27. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Csoport 1.2.16 Igazítás Az igazítás ikonok szintén a szerkesztést támogatják. Segítségükkel jobbra, balra le és felfele tudjuk mozgatni az egyes mezőket. (28. ábra) Ugyanezt a funkciót tölti be a négy hasonló ikon az ES-on. oldal 17
1.3 ESZKÖZSOR (ES): IKONOK 28. ábra: MS: Nyomtatási formátum - szerkesztő > Igazítás Az ES-on az ikonok egy része az Eszköz menün belül is megtalálható. Az alábbiakban most azokat ismét sorra vesszük. 1.3.1 Visszavonás Visszavonás ikon (29. ábra). 1.3.2 Mentés Lásd 1.2.2 Mentés másként fejezet. 29. ábra: ES: Visszavonás 1.3.3 Kiválasztás Egy mező típusának kijelölés megszüntetése esetében erre az ikonra kell kattintani. 1.3.4 Tetszőleges szöveg Ikonra történő kattintással szöveges mező hozzáadása végezhető el. Lásd még 1.2.7 Mező hozzáadása fejezet. oldal 18
1.3.5 Adatbázis Ikonra történő kattintással adatbázismező hozzáadása végezhető el. Lásd még 1.2.7 Mező hozzáadása fejezet. 1.3.6 Képlet Ikonra történő kattintással képlet, számítási mező hozzáadása végezhető el. Lásd még 1.2.7 Mező hozzáadása fejezet. 1.3.7 Rendszerváltozó Ikonra történő kattintással rendszerváltozó mező hozzáadása végezhető el. Lásd még 1.2.7 Mező hozzáadása fejezet. 1.3.8 Ábra Ikonra történő kattintással ábra mező hozzáadása végezhető el. Lásd még 1.2.7 Mező hozzáadása fejezet. 1.3.9 Vonalkód Ikonra történő kattintással vonalkód mező hozzáadása végezhető el. Lásd még 1.2.7 Mező hozzáadása fejezet. 1.3.10 Függő mezők megjelenítése Lásd 1.2.10 Függő mezők megjelenítése fejezet. 1.3.11 Függő mezők elrejtése Lásd 1.2.11 Függő mezők elrejtése fejezet. 1.3.12 Zoom Lásd 1.2.9 Zoom fejezet. 1.3.13 Elrejtett mezők megjelenítése Lásd 1.2.12 Elrejtett mezők megjelenítése fejezet. 1.3.14 Rácshoz igazítás Lásd 1.2.14 Rácshoz igazítás fejezet. 1.3.15 Mezők balra igazítása Lásd 1.2.16 Igazítás fejezet. oldal 19
1.3.16 Mezők jobbra igazítása Lásd 1.2.16 Igazítás fejezet. 1.3.17 Mezők tetejének igazítása Lásd 1.2.16 Igazítás fejezet. 1.3.18 Mezők aljának igazítása Lásd 1.2.16 Igazítás fejezet. 1.3.19 Helyzet súgó Adott helyen segítséget kérhetünk. 1.4 A BIZONYLAT RÉSZEI Alábbiakban áttekintjük, hogy a bizonylatoknak melyik részeit különböztetjük meg. A dokumentumok fő részei a Mezőindex ablakban olvasható, melyek: 30. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerk. > Beszámoló szerkesztő szf/bfk/anm 2. Az Oldal fejléc, a Beszámoló kezdete, az Ismétlési terület fejléc, az Ismétlési terület, az Ismétlési terület lábléc, a Beszámoló vége és a Lábléc. (30. ábra) 1.4.1 A bizonylat részei: az oldal fejléce A bekeretezett részen belül lévő mezők tartoznak az oldal fejlécéhez. Ez a terület olyan információkat tartalmaz, amelyeket a program a dokumentum összes oldalára kinyomtat. (31. ábra) oldal 20
31. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerk. > Beszámoló szerkesztő szf/bfk/anm 3. 1.4.2 A bizonylat részei: beszámoló kezdete A beszámoló kezdete olyan adatokat tartalmaz, melyeket csak az első oldalon jelenít meg a program. (32. ábra) oldal 21
32. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerk. > Beszámoló szerkesztő szf/bfk/anm 4. 1.4.3 A bizonylat részei: ismétlési terület - fejléc Az ismétlési terület tartalmazza a nyomtatásra kerülő tételek oszlopneveit. (33. ábra) 33. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerk. > Beszámoló szerkesztő szf/bfk/anm 5. oldal 22
1.4.4 A bizonylat részei: ismétlési terület Az ismétlési területen megjelennek azok a tételek, amelyek a bizonylatban szerepelnek. Minden tétel szerkezete és formája megegyezik. Ennek a területnek a méretét a program automatikusan a sorok számához igazítja. (34. ábra) 34. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerk. > Beszámoló szerkesztő szf/bfk/anm 6. 1.4.5 A bizonylat részei: ismétlési terület lábléc Egy nyomtatási formátumnak általában csak egy ismétlési területe van, melyhez kapcsolódó mezőket a fejléc mellett a lábléc tartalmaz. (35. ábra) 35. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerk. > Beszámoló szerkesztő szf/bfk/anm.7. oldal 23
1.4.6 A bizonylat részei: beszámoló vége Ezen a területen csak olyan mezők találhatók, melyeket a program az utolsó oldalon jelenít meg. (36. ábra) 36. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerk. > Beszámoló szerkesztő szf/bfk/anm.8. 1.4.7 A bizonylat részei: lábléc A fejléchez hasonlóan a programrendszer a láblécet is megjeleníti a dokumentum minden oldalára. (37. ábra) 37. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerk. > Beszámoló szerkesztő szf/bfk/anm 9. oldal 24
1.5 MEZŐINDEX A nyomtatási mintában található területeket és mezőket a programrendszer egy kóddal azonosítja. Ha a nyomtatási mintában rákattintunk például a Szállító mezőre, akkor a Mezőindex ablakban a program ugyanerre a mezőre ugrik. Itt láthatjuk a mező egyedi azonosítóját (F_158) a típusát, amely szöveges (T) és a tartalmát, ahol a mező neve jelenik meg. Ezzel egy időben a program megmutatja a mező tulajdonságait is a Tulajdonságok mező ablakban. És ez igaz a nyomtatási minta minden mezőjére. Így a program lehetőséget biztosít számunkra az egyes mezők egyszerű és könnyű beazonosítására. (38. ábra) Abban az esetben, ha új mezőt hozunk létre, akkor jellemzőivel együtt az is bejegyzésre kerül az Index és a Tulajdonságok mező ablakokba. 38. ábra: MS: Nyomtatási formátum szerk. > Beszámoló szerkesztő szf/bfk/anm.10. 1.6 TERÜLET ÉS MEZŐ TULAJDONSÁGOK SZÖVEGES MEZŐ ESETÉBEN A Tulajdonságok ablak öt regiszter (Általános, Tartalom, Formátum, Keret, Szín) tartalmaz, ahol megtekinthetjük, illetve beállíthatjuk az egyes mezők tulajdonságait. MS: Nyomtatási formátum szerk. > Beszámoló szerkesztő szf/bfk/anm útvonalat a továbbiakban MS: NM betűkkel jelöljük. 1.6.1 Terület és mező tulajdonságok: Általános regiszter Az Általános regiszter egyes mezői: Egyedi azonosító az előző fejezetből már tudjuk, hogy minden mező kap egy egyedi azonosítót. F_158 továbbra is a Szállító mezőt jelöli. Mezőtípus a mező típusát mutatja. A példánkban a Szállító mező szöveg típusú. A legördülő mezőben még a következő opciók jelennek meg: Kép, Vonalkód, Küldő adatok és Logó. Összekapcsolás a következővel a lenyíló listában megjelenik az összes mező egyedi oldal 25
azonosítója, melyek közül az összekapcsolás céljából választhatunk. Látható megjelöléssel egy mező láthatóvá tehető, vagy ellenkező esetben elrejthető. Csoport a mező a csoport beállítást mutatja. Balra, Fent, Szélesség, Magasság ezekkel a mezőkkel a mező helyét és méretét határozhatjuk meg. (39. ábra) 39. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Általános regiszter 1.6.2 Terület és mező tulajdonságok: Tartalom regiszter A Tartalom regiszteren megjelenik a Forrástípus és a mező neve (40. ábra). 40. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Tartalom regiszter A Forrástípus mezőnél egy lenyíló listában további opciók jelennek meg. oldal 26
1.6.3 Terület és mező tulajdonságok: Formátum regiszter Ezen a helyen a formátumra vonatkozó paraméterek adhatók meg. Betűtípus a lenyíló listából választhatunk. Méret a Betűtípus gombra kattintva a megjelenő táblázatból választhatunk. Betűtípuscsere zárolása a mező megjelölése esetén zárolás történik. Igazítás: Vízszintes legördülő listából a következő lehetőségek közül választhatunk: Jobbra, Balra, Középre rendezett, Nyelvfüggő. Függőleges - legördülő listából a következő lehetőségek közül választhatunk: Tetejére, Alja, Középre rendezett. További mezők: Mezőmagasság kiigazítása jelölése esetén kiigazítás történik. Összeg kiírva megjelölése esetében az összeg kiírásra kerül. Nulla elhagyása megjelölése esetében a nullák elhagyásra kerülnek. (41. ábra) 41. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Formátum regiszter 1.6.4 Terület és mező tulajdonságok: Keret regiszter A regiszteren belül beállíthatjuk a mezők kereteinek és szegélyeinek méreteit. Az alábbi ábrán látható egy beállítási minta. (42. ábra) 42. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Keret regiszter oldal 27
1.6.5 Terület és mező tulajdonságok: Szín regiszter A regiszteren belül a szöveg a kiemelés a keret és a háttér színeit állíthatjuk be. Ha a hárompontos kapcsolóra kattintunk megjelenik a Szín ablak, ahol kiválaszthatjuk a megfelelő beállítást. (43. ábra) Példánkban a beállított színek a következők: Szöveg piros. Kiemelés szürke. Keret barna. Háttér sárga. (44. ábra) 43. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Szín regiszter 1. 44. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Szín regiszter 2. 1.7 TERÜLET ÉS MEZŐ TULAJDONSÁGOK KÉPLET MEZŐ ESETÉBEN Egy egyszerű példán - az ajánlatban szereplő mennyiségeket összegezzük - keresztül bemutatjuk a képlet mező alkalmazását. A nyomtatási mintánkat elmentettük vl_ajánlat_minta_3 név alatt. A mennyiségek az Ismétlési terület F_89 oszlopában helyezkednek el (45. ábra). Ezeket kell majd összegezni. A Beszámoló vége területhez hozzáadunk egy szöveges (F_119: Összesen) és egy képlet mezőt (F_120), ahol majd a nyomtatásban az összesen érték jelenik meg. A két mezőt háttérszínnel kiemeltük. (46. ábra) Ezt követően rákattintunk a képletszerkesztő kapcsolóra, aminek hatására megjelenik egy hasonló nevű ablak, ahol mezőket és műveleteket tudunk beállítani (47. ábra). A Művelet oldal 28
mezőre kattintva láthatóvá válnak az egyes műveletek (48. ábra), melyek végrehajtására lehetőséget biztosít a programrendszer. 45. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Általános regiszter 46. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Tartalom regiszter 1. oldal 29
47. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Tartalom regiszter/képletszerkesztő 1. Műveletek Leírás Aritmetikai műveletek Sztring műveletek Dátumműveletek Feltételműveletek Cast műveletek Más műveletek 48. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Tartalom regiszter/képletszerkesztő 2. A listából kiválasztjuk a ColSum az oszlop értékeit összegző műveletet, majd a Beszúrás kapcsolóra kattintva az bejegyzésre kerül a Művelet alatt lévő üres területre. Ezt követően a zárójelen belül a két idézőjel közé pozícionálunk, majd rákattintunk az F_89 jelű mezőre és az bejegyzésre kerül a jobb oldali területen az összegző függvényhez. (49. ábra) Ezután az Aktualizálás majd az OK kapcsolókra kattintunk, aminek hatására visszajutunk a mintánkhoz, oldal 30
ahol a Tartalom regiszternél, az Index és a Beszámoló vége területekre bejegyzésre kerül a ColSum( F_089 ) művelet (50. ábra). 49. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Tartalom regiszter/képletszerkesztő 3. 50. ábra: MS: NM/Tulajdonságok-mező/Tartalom regiszter 2. Ezt követően elmentjük a változásokat. A jelenlegi felhasználónál alapértelmezetté tettük a mintát. A nyomtatási képnél megtekinthetjük a szerkesztés eredményét, ahol az ajánlatban szerelő táskák mennyiségét összegzi a program (51. ábra). oldal 31
51. ábra: É > Ajánlat/ES: Nyomtatási kép 2 KÜLSŐ CRYSTAL REPORTS-FÁJL ELŐNÉZETE Utasítás elérési útvonala: MS: Eszközök > Külső Crystal Reports-fájl előnézete. Az utasítás (52. ábra) hatására megjelenik a Külső Crystal Reports (CR) -fájl előnézete ablak (53. ábra), ahol a hárompontos kapcsolóra kattintva a háttértárolón lévő könyvtárból kiválasztjuk a keresett CR fájlt és ezt követően megjelenik a korábban elkészített beszámolónk (54. ábra). A CR egyre fontosabbá válik a beszámolók szerkesztésénél. Jóval több lehetőséget biztosít a felhasználók számára, mint az alaprendszerben meglévő szerkesztő. 52. ábra: MS: Eszközök > Külső Crystal Reports-fájl előnézete 1. oldal 32
53. ábra: MS: Eszközök > Külső Crystal Reports-fájl előnézete 2. 54. ábra: MS: Eszközök > Külső Crystal Reports-fájl előnézete/cr beszámoló 3 LEKÉRDEZÉSEK NYOMTATÁSI FORMÁTUMA Elkészítünk egy beszámolót az üzleti partnereinkről (55. ábra). Ehhez tarozik egy nyomtatási kép (NYK), amit az előnézet ikonra majd a Table sor megjelölését követően az OK gombra kattintva megjeleníthetünk (56. ábra). 55. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > Lekérdezésgenerátor/ Lekérdezéskezelő/Lista oldal 33
56. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > Lekérdezésgenerátor/ Lekérdezéskezelő/Lista/NYK 57. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > Lekérdezésgenerátor/ Lekérdezéskezelő A fenti ábrán (57. ábra) a Beszámolókészítés kapcsolóra kattintva megjelenik egy új ablak, melynek neve: Felhasználói beszámoló létrehozása (FBL) (58. ábra). oldal 34
58. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > LG/ Lekérdezéskezelő/FBL 1. Az ablak alsó részén találhatók az alapsablonok (bázisminták), melyekből választani kell a felső részen megjelenő lekérdezéshez. Tehát minden beszámolóhoz hozzá kell rendelni egy alapsablont. Példánkban a minta nevű bázist jelöljük meg a vevői listánkhoz. Ha a mintára kétszer rákattintunk akkor megjelenik az alapértelmezett nyomtatási minta (ANM). (59. ábra) 59. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > LG/ Lekérdezéskezelő/FBL/ANM 1. oldal 35
Innen visszalépünk az előző ablakhoz. OK kapacsolóra kattintva a Vevők, rendezettség üzleti partner nevére című beszámolónk bekerül a táblázat felső részébe, melynek bázis sablonja a minta. (60. ábra) 60. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > LG/ Lekérdezéskezelő/FBL 2. A következő lépésként kétszer rákattintunk az elmentet vevői listánkra, melynek hatására már az új névvel jelenik meg a nyomtatási minta (61. ábra), melyet a felhasználó igényei szerint a korábban bemutatott eszközök segítségével szerkeszthetünk. A módosítások elvégzését követően elmentjük a nyomtatási mintánkat. oldal 36
61. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > LG/ Lekérdezéskezelő/FBL/ANM 2. Miután elvégeztük a szerkesztési feladatokat A Lekérdezések nyomtatási formátuma ablak Beszámolók regiszterén belül rápozícionálunk a Vevők, rendezettség üzleti partner nevére sorra, majd pedig ismét az előnézet ikonra. Ekkor már a szerkesztett listánk jelenik meg (62. ábra). 62. ábra: MS: : Eszközök > Lekérdezések > Lekérdezésgenerátor/Lekérdezéskezelő/Vevői lista Az előző folyamat áttekintését követően most már eljutottunk addig, hogy értelmezni tudjuk a Lekérdezések nyomtatási formátuma funkciót. Ide eljutunk a MS-on az Eszköz menün belül a Lekérdezéseken keresztül. (63. ábra) A sorra rákattintva két regiszterrel megjelenik a Lekérdezések nyomtatási formátuma ablak. A Beszámolók regiszteren belül megtalálhatók oldal 37
azok a riportok, melyeket korábban előállítottunk és egy adott mintához hozzárendeltük. A Sablonok (Minták) regiszteren belül pedig a mintákat találjuk. (64. ábra) Abban az esetben, ha a Beszámolók regiszteren belül rápozícionálunk egy sorra, akkor a hozzá tartozó megszerkesztett nyomtatási képet is meg tudjuk tekinteni. 63. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > Lekérdezések nyomtatási formátuma 1. 64. ábra: MS: Eszközök > Lekérdezések > Lekérdezések nyomtatási formátuma 2. oldal 38