A GMAIL levelező rendszer indítása Indítsuk el a számítógépünkre telepített internet böngésző programunkat. (pl. Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, stb.) A böngésző címsorába írjuk be: gmail.com és üssük le az Enter billentyűt. Bejelentkezés a postafiókunkba A Felhasználónév és Jelszó mezőkbe írjuk be az adatainkat, majd kattintsunk a Bejelentkezés gombra, vagy üssük le az Enter billentyűt. A felhasználói nevünk beírása után ne felejtsünk átkattintani a jelszó mezőbe. A jelszó begépelésekor nem látjuk a tényleges karaktereket csakúgy, mint például egy PIN kód megadásakor. Tanfolyami segédanyag KSZKI 2013 1 www.kszkioktat.hu
Saját postafiók Beérkező levelek Amennyiben adatainkat helyesen írtuk be, akkor a képernyőn a saját postafiókunk Beérkező levelek mappájának tartalmát látjuk. Egy üzenetről a következő lényeges információ olvasható: Ki az üzenet feladója? Mi az üzenet tárgya? Mikor érkezett az üzenet? saját postafiók az üzenet tárgya feladó a beérkezés dátuma Levél felbontása A félkövér (vastagon szedett) betűk a még nem olvasott üzenetet jelzik. (Ábránkon a DIGI Kft. levele) A levél felbontásához kattintsunk az adott sorra. A már olvasott üzeneteinket is újra elolvashatjuk igény esetén. A levél felbontásához kattintsunk az adott sorra. Tanfolyami segédanyag KSZKI 2013 2 www.kszkioktat.hu
Műveletek Egy felbontott levéllel a következőket tehetjük: 1. Elolvassuk a levelet, majd folytatjuk a levelek böngészését. Kattintsunk a Beérkezett levelek mappa nevére. 2. Elolvasás után töröljük a levelet. Kattintsunk a Törlés ikonra. 3. Válaszolunk a levélre. Kattintsunk a Válasz hivatkozásra. 4. Továbbítjuk a levelet egy harmadik személynek. Kattintsunk a Továbbítás hivatkozásra. 5. Amennyiben az üzenethez melléklet is tartozik (esetünkben a tanf.xlsx Excel fájl), akkor azt letölthetjük saját gépünkre. Kattintsunk a Letöltés hivatkozásra. 1. az üzenetek további böngészése 2. az üzenet törlése 3. válasz írása 5. a levélhez csatolt melléklet saját gépünkre történő mentése 4. a levél továbbítása Tanfolyami segédanyag KSZKI 2013 3 www.kszkioktat.hu
Levélírás Új levél szerkesztéséhez kattintsunk a LEVÉLÍRÁS gombra. A megjelenő űrlapot értelemszerűen ki kell töltenünk. 1. Adjuk meg a levél címzettjét. Több címzettet vesszővel kell elválasztanunk. Igény esetén másolati, illetve titkos másolati címzette(ke)t is megadhatunk. 2. Adjuk meg levelünk tárgyát. 3. Írjuk meg az üzenetünket. 4. Igény esetén csatoljunk mellékletet (például digitális képet) a levelünkhöz. Kattintsunk a Melléklet csatolása hivatkozásra. 5. Küldjük el a levelet. Kattintsunk a KÜLDÉS gombra. 5. küldés 4. melléklet 1. címzett(ek) 2. a levél tárgya 3. a levél szövege Amennyiben levelünkhöz mellékletet csatolnánk, akkor a megjelenő ablakban keressük meg, majd jelöljük ki a megfelelő fájlt (fájlokat), majd kattintsunk a Megnyitás gombra. kijelölt fájl Tanfolyami segédanyag KSZKI 2013 4 www.kszkioktat.hu
Válaszlevél írása Válaszlevél írása során nem kell megadnunk a levél címzettjét. Az eredeti levél szövege is látszani fog az üzenetben, így esetleges többszöri oda-vissza válaszolgatás esetén könnyen nyomon követhető a folyamat. Az eredeti szöveget azonban igény esetén törölhetjük. Melléklet válaszhoz is csatolható. Levél továbbítása harmadik személynek Levél továbbítása esetén meg kell adjuk a levél címzettjét úgy, mint új üzenet szerkesztésekor. Az eredeti levél szövege is látszani fog az üzenetben. Ezt a szöveget igény esetén törölhetjük. Kilépés a postafiókunkból Munkánk végeztével jelentkezzünk ki a levelező rendszerből az alábbi módon: Kattintsunk a nevünk melletti kis háromszögre, majd a megjelenő kis ablakban a Kilépés gombra. Tanfolyami segédanyag KSZKI 2013 5 www.kszkioktat.hu