EMIR azonosító: Szakmai beszámoló Projekt-végrehajtási Üléshez Kedvezményezett neve: Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége Időszak, amire a beszámoló vonatkozik: 2009. október 7. 2009. november 4. Projektgazda neve és címe Támogatási szerződés aláírása: 2009. augusztu s 5. Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége 1111 Budapest, Karinthy Frigyes út 4-6. II. 1. Megvalósítás kezdete: Tervezett befejezés: 2009. június 4. 2011. október 31. Projekt kódja, címe Projektmenedzser/ Kapcsolattartó neve és elérhetősége Projekt összköltsége eft 697.895.829 Bajor Péter bajor.peter@tehetsegpont.hu 30-835-8878 Támogatás (eft): Önerő (eft) 697.895.829 0 A jelentést készítette Jelentés sorszáma 3. Bajor Péter Jelentés dátuma: Lefedett időszak: 2009. novem ber 4. 2009. októbe r 7. 2009. novem ber 4. Projektmenedzsment költségek adatai Tervezett PM létszám (fő) 3 Összes tervezett PM költség (Ft) A jelentés dátumáig kifizetett PM költségek 41.271.168 4.705.384 1
Kérjük, mutassa be az indikátorok teljesülését a célértékekhez képest. Az elért eredmények szakmai értékelése. Kimenet (output) indikátor 1. Indikátor megnevezése: Sikeres, új tehetségprogramok száma db 0 100 2011.11. minőségügyi szabályrendszer alkalmazásával fogjuk mérni, 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 2. Indikátor megnevezése: Tehetségsegítő programok példatárában szereplő best practices -ek száma db 0 10 2010.12. minőségügyi szabályrendszer alkalmazásával fogjuk mérni, 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 3. Indikátor megnevezése: Kiváló (best practice) Tehetségpontok száma db 0 100 2011.11. minőségügyi szabályrendszer alkalmazásával fogjuk mérni, 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 1. Indikátor megnevezése: Magyarország tehetségtérképe a www.tehetsegpont.hu honlapon és kiadványokban db 0 1 2010.06. Ez az indikátor a tehetségtérképnek a honlapon történő megjelenésével fog teljesülni, 2010 júniusában. 2. Indikátor megnevezése: A támogatott tehetségsegítő programokban részt vevő fiatalok száma fő 0 20.000 2011.11. 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 3
3. Indikátor megnevezése: Létrejövő Tehetségpontok száma db 0 100 2011.11. 4. Indikátor megnevezése: 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. Tehetségpontok akkreditációjához szükséges követelményrendszer alkalmazásának száma (akkreditációk) db 0 70 2009.12. A már eddig is létrejött és regisztrált Tehetségpontok projektbe integrálása 2009 novemberétől a Projektiroda adatbázisában szűréssel lesz mérhető. Az első hetven Tehetségpont bevonására havonta két mérési pont ellenőrzési pont beiktatásával. Az akkreditációhoz szükséges követelményrendszer alkalmazását az erre a célra kialakított adatbázis fogja mutatni. 5. Indikátor megnevezése: Tehetségsegítő Tanácsok működéséhez kidolgozott módszertan alapján működő Tanácsok száma db 0 20 2010.12. 2010 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 6. Indikátor megnevezése: Hazai és EU Tehetségnapok száma db 0 50 2011.09 7. Indikátor megnevezése: 2009 novemberétől kezdődően havi gyakorisággal. Tehetségsegítők képzéséhez szükséges szakmai dokumentációt felhasználó képző intézmények, szervezetek száma db 0 10 2010.12. Az indikátorszámot a tehetségsegítés szakembereinek, műhelyeinek elméleti és képzési előkészítő munkáját követően, 2010 szeptemberétől kezdődően havi gyakorisággal fogjuk mérni, valamint tesszük közzé elektronikus és papíros formátumban. Tehetséges fiatalok vezetői, innovációs, és menedzseri 8. Indikátor megnevezése: készségeit fejlesztő program szakmai anyagai (módszertani kézikönyv) 4
db 0 1 2010.12. A kézikönyvet terveink szerint a tehetségsegítés szakembereinek bevonásával nyomán 2010 novemberében jelentetjük meg. 9. Indikátor megnevezése: A Tehetségbónusz programban résztvevők száma fő 0 1000 2011.11. 2011 januárjától kezdődően havi gyakorisággal. 10. Indikátor megnevezése: A Tehetségbarátok Köre tagjainak a száma fő 0 1000 2011.11. Az indikátorszámot a projekt szakmai előkészítését követően (amikor már lesz olyan programrendszerünk, amihez támogatói kört lehet szervezni), minőségügyi szabályrendszer alkalmazásával fogjuk mérni, 2010 szeptemberétől kezdődően havi gyakorisággal. Kérjük, hogy foglalja össze a projekt megvalósítása során végrehajtott saját tevékenységét, értékelje a szolgáltatók által elvégzett szolgáltatási tevékenységet. Tevékenységem fókuszában két kiemelt feladat volt: - A jelen beszámolóhoz mellékelt táblázatban szereplő munkacsoportok felállítása és elindítása, a projekt Megvalósíthatósági tanulmányában leírt 12 feladatcsoport szétosztásával. A munkacsoportok vezetőinek projektbe illesztésével együtt a feladatok és az indikátorszámok megvalósulása is szakemberek irányítása alá került. A projekt szakmai vezetői számára és mindazon további személyeknek, akik külső (média)kommunikációban érintettek, Zebegényben szerveztünk két napos szakmai és kommunikációs tréninget. A szakmai vezetők megkezdték cselekvési tervük kidolgozását, amit követően november folyamán jelentősebb számú megbízási szerződést tudunk kötni a feladatok megvalósítása érdekében. A munkacsoportok mindegyikéhez minőségügyi szakember támogatását biztosítottuk. A Fenntarthatósági munkabizottság esetében először egy műhelymunka-sorozatot szervezünk közismert és tekintélyes gazdasági, banki, oktatásügyi szakemberek bevonásával, ennek megfelelően a munkacsoport vezetőjét a kialakított feladatcsomaghoz fogjuk majd felkérni 2010 tavaszán. - Másik kiemelt feladatom a nyitó sajtótájékoztató szervezése volt, amelynek kiemelt figyelmet szentelt a MEH és az OKM is, ezért a projekt vezetői számára is jelentős munka hárult. (Egyeztetések, bejárások, programszervezés, sajtóanyag, meghívók stb.) A nyitó sajtótájékoztatót Bajnai miniszterelnök úr és Hiller miniszter úr is megtisztelte jelenlétével. - További teendőt adott egyebek mellett a Projekt Megvalósítási Kézikönyv (PMK) összeállítása, a projekt képzési terve új irányainak kidolgozása a megváltozott törvényi feltételek miatt, valamint a Projektiroda munkatársainak változása (Lásd a mellékelt Változás Bejelentést!). 5
Kérjük, mutassa be a forrásfelhasználást a szakmai megvalósulással összefüggésben. Forrásfelhasználásunk továbbra is elsősorban a szakmai megvalósulás lehetőségeinek megteremtésére irányultak. Emberi erőforrás: Megbízási szerződések a projekt feladatainak megvalósulását segítő szakemberekkel (elmélet, képzés, kommunikáció stb.) és a munkabizottságokhoz delegált minőségügyi szakemberekkel. Eszközök: A projektiroda infrastruktúrájának kiépítése lényegileg befejeződött. Kéjük, hogy mutassa be a tájékoztatással és a nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését. A kiemelt projekt nyitó sajtótájékoztatója meghatározta az elmúlt hónapot. A tájékoztató szervezése, lebonyolítása után a sajtómegjelenések, nyilatkozatok még jelenleg is tartanak. Megjelenések a teljesség igénye nélkül: MTI, Internetes (országos, megyei) hírportálok, MTV, Duna TV, ATV, Hír TV, Magyar Rádió, Info Rádió, Magyar Katolikus Rádió, Sláger Rádió, Magyar nemzet, Élet és Tudomány stb. A kiemelt projekt és a tehetségügy legfontosabb eseményeit és híreit folyamatos frissítéssel közöljük honlapunkon (tehetsegpont.hu), amelynek fejlesztésén is elkezdtünk dolgozni. RollUp táblákat készítettünk, melyeket sajtó és más rendezvényeken is használni tudunk. A tájékoztató táblák gyártása folyamatban van, az IH állásfoglalása szerint C és D típusú táblákat is használhatunk a Tehetségpontok fizikai körülményeinek figyelembe vételével. A kiemelt projekt tájékoztatási tevékenysége más rendezvényekhez is kapcsolódik. November 13-14-én Országos Tehetséggondozási Konferenciát tartanak Debrecenben a Magyar Tudomány Ünnepe keretében: ehhez az eseményhez illeszkedve tervezünk sajtótájékoztatót a kiemelt projektről. Kérjük, foglalja össze a menedzsment által végzett tevékenységeket. A menedzsment a munkacsoportok elindítása érdekében széleskörű egyeztető munkában vett részt, ehhez tartozott a Projekt Megvalósítási Kézikönyv (PMK) összeállítása is. A menedzsment ezeknek keretében folyamatosan, részenként illesztette egymáshoz a szakmai megvalósulás és a pénzügyi keretek lehetőségeit. Kérjük, sorolja fel, hogy a projekt megvalósításának elkövetkező szakaszában milyen kockázatokkal számol. Ismertesse, mit terveznek tenni a negatív következmények mérséklésére, elkerülésére. 6
A következő időszakban nem számolunk kockázattal - Kérjük, mutassa be a következő időszak feladatait, prioritásait, eseményeit (pl. tervezett közbeszerzés kiírása, tervezett konferencia, sajtótájékoztató, stb.). Prioritás a közbeszerzési szakértőnk által megnevezett három területen közbeszerzési eljárás kiírása. A három terület: rendezvényszervezés, kiadói/nyomdai tevékenységek, fordítás. Ezeknek a kiírása (műszaki specifikálása) kiemelt feladatunk. Konferencia szervezésére ennek megfelelően a legkorábban februárban vállalkozhatunk: ekkorra viszont nagyszabású konferenciát tervezünk, mely a kiemelt projekt szakmai nyitánya is lesz. Ez az idő egybeesik a tehetségügy nyertes TÁMOP344/B és 343-pályázatainak megvalósításának kezdetével, így konferenciánknak jelentős tájékoztató szerepet is szánunk. Ahogy fentebb említettük, tervezzük, hogy november 13-14-én csatlakozunk az Országos Tehetséggondozási Konferenciához, melyet Debrecenben a Magyar Tudomány Ünnepe keretében rendeznek: ehhez az eseményhez illeszkedve tervezünk sajtótájékoztatót a kiemelt projektről. A projekt menedzsere november 20-án előadóként tart tájékoztatást a kiemelt projektről Mádon, egy ECHA-konferencián (ECHA=Európai Tehetségtanács), amelyen megjelenik Prof. Franz Joseph Mönks úr is, az ECHA örökös elnöke. A projekt vezető munkatársai országszerte több Tehetségnapon és Tehetségpont-rendezvényen tartanak tájékoztatást a kiemelt projektről és a kapcsolódási lehetőségekről.. Kérjük, ismertesse a helyszíni ellenőrzések alapján megtett intézkedéseket (amennyiben volt helyszíni ellenőrzés a beszámolási időszakban). 7
Ebben a beszámolási időszakban nem volt helyszíni ellenőrzés. Kérjük mutassa be röviden a projektfejlesztés megvalósult lépésit: Mérföldkő vagy, főbb ütemezési sor Rövid leírás Megvalósítás dátuma Terv Tehetségtérkép Tehetségpontok adatbázis kialakítás kezdete 2009.10 Tehetségtérkép + jó gyakorlatok kiadványok 2010.06 a honlapon Külföldi példák Kutatási terv indul 2009.10 Kutatás-összegzés 2010.07 Tehetségsegítő példatár elkészül, 2010.12 Best practice adatbázisban 2011.03 B.p. disszemináció 2011.09 Tehetségpontok Kísérleti Tehetségpontok 2009.08 Kísérleti akkreditáció 2009.12 Kiváló Tehetségpontok 2010 2010.06 Kiváló Tehetségpontok 2011 2011.06 Tehetségnapok Tehetségnap2010 2010.03 Tehetségnapok 2011-ben előkészítés 2010.12 Tehetségnap 2011 2011.03 Tehetségnap 2011+ 2011.09 Hálózatképzás Formális-informális tehetséggondozás indul 2010.04 Tapasztalatrendszer 2010 összefoglalás 2010.12 Tapasztalatrendszer 2011 összefoglalás 2011.10 Tehetségsegítő Tehetségsegítő Tanácsok adatbázisa, 2010.03 Tanácsok T.T. módszertan a honlapon 2010.12 Tény Határon túli tehetségsegítés Tehetségsegítői képzés Tehetséges fiatalok vezetői képzése T.T. szakmai támogatás az ajánlások alapján 2011.10 Határon túliak kapcsolattartás (meglévő), 2009.09 Határon túliak adatbázisban (összesítve), 2010.09 Tapasztalatok megosztása 2011.09 Képzési terv elkészül 2010.01 Képzési anyagok elkészülnek, terjesztés, 2010.12 Képzések karbantartása, implementálásuk 2011.10 Vezetői képzés beindítása 2010.09 Képzési anyagok elkészülnek (honlapon) 2010.12 8
Tehetségbarátok Köre Tehetségeket segítő kezdeményezések Tehetségbarátok köre megalakítás 2010.04 Tehetségbarátok köre kiterjesztés 2011.01 Tehetségbónusz és Tehetséghitel kialakítás, 2010.11 Tehetségalap működés Tehetségbónusz, Tehetséghitel, Tehetség Rt bevezetés 2011.06 Kelt; 2009. november 4... Kedvezményezett 9