Dohányszoftver 1.131 verzió Tisztelt Partnerünk! A Dohányszoftver 1.131 verziója számos újdonságot tartalmaz, melyet ezúton szeretnénk bemutatni Önöknek. 1. ODBE rendelések leadása A program képes a forgalmi és készletadatok alapján rendelési javaslatot tenni, melyet Önnek már csak korrigálnia kell, és továbbítani az ODBE-nek. Indítsa el a törzsadatok, Áru törzs menüpontot, a jobb oldali fülek közül válassza ki az ODBE-t. A program 3 új oszlopot jelenít meg a listában: Rendel: ebbe az oszlopba kell beírni a rendelendő mennyiséget Forg.30: a termék elmúlt 30 napos forgalma. Amennyiben a termék nem volt végig az elmúlt 30 napon készleten, akkor a program a meglévő időszakból számítja ki a 30 napos lehetséges forgalmat. R.e.: ODBE Rendelési egység. A rendelés során ez a legkisebb rendelhető mennyiség (illetve ennek többszöröse: cigarettát pl csak 10-esével, egész
csíkkal lehet rendelni). Amennyiben nulla, feltételezhető, hogy az ODBE nem forgalmazza azt a terméket. Új rendelés indításához kattintson az gombra. A program az esetleg meglévő, beírt rendelést törli. A megrendelést összeállíthatja kézzel (amennyiben csak néhány terméket szeretne rendelni), vagy a számítógéptől javaslatot kérhet. Ehhez állítsa be, hány napra elegendő készletet szeretne az üzletben tartani, majd kattintson az gombra. A program olyan megrendelési javaslatot állít össze, hogy az aktuális készlet plusz a rendelendő mennyiség együttesen elegendő legyen a beállított napokra, 30 napos forgalmat alapul véve. Pontos, naprakész készletvezetés esetén (ami egyébként NDN szerződéses előírás) a rendelési javaslatot is jól fogja összeállítani a számítógép. Minden üzlet a saját szállítási gyakorisága, elvárt készletszintje szerint kell hogy beállítsa a rendeléshez a napok számát. Ha hetente többször kap árut a dohánybolt, akkor 7-10 napos rendelést, ha csak egyszer, akkor 12-15 napos rendelést javaslunk. A rendelést mindenképpen át kell nézni, ellenőrizni, elsősorban az új termékeket miatt. Ehhez kattintson a pipára. A rendelési mennyiségek javíthatók: ENTER gombbal megadhatja az új mennyiséget a + gombbal egy egységet hozzáadhat a - gombbal egy egységet elvehet a DEL gombbal törölhető a beírt mennyiség. A program folyamatosan információt ad a rendelés értékéről. A vonalkód olvasóval, vagy ABC szerinti kereséssel további termékeket adhat hozzá a megrendeléshez. Fontos újítás, hogy ebből az áru törzsadatok ablakból az gombbal elérhető az értékesítés felülete is (ha például rendelés összeírás közben egy vevőt kell kiszolgálni, csak egy kattintás) Ha áttekintette rendelését, a gombbal zárhatja le. A rendelés adatait a program kimenti egy fájlba, aminek nevét, helyét Ön határozhatja meg. Olyan helyre kell elmenteni, ahonnan az ODBE honlapjára való feltöltéskor egyszerűen ki tudja majd keresni, legegyszerűbb például a Windows Asztalra.
Mentés után elindul az ODBE honlapja. Adja meg a dohánybolt azonosítóját, illetve jelszavát, és lépjen be. A Megrendelő űrlap fülön válassza ki a rendelés típusát (jellemzően normál kiszállítás), és válassza ki, mely napra kéri a kiszállítást.
A Megrendelő űrlapon válassza a jobb felső részen lévő Rendelési mennyiségek betöltése gombot, azon belül az XML fájl betöltése-t. A weblap betölti a Dohányszoftver által összeállított rendelést. Az esetleges olyan tételeket, amik bekerültek a rendelésbe, de az ODBE nem forgalmaz, a weblap figyelmen kívül hagyja, nem vesz fel rá rendelést. Itt még mindig van lehetőség a megrendelés pontosítására, módosítására. Rendelés befejeztével kattintson alul a Jóváhagyás gombra. A rendelés bekerül az ODBE rendszerébe. Felhívjuk figyelmét, hogy az ODBE a szállítási napok előtti nap 12 óráig várja a rendelések beérkezését az internetes felületen. A megrendelés sikerességéről az ODBE email-ben tájékoztat, kérjük ellenőrizze postafiókját. Jelenleg nincs egyszerűbb módszer a megrendelések továbbítására az ODBE felé. Amennyiben az ODBE egyszerűsíti a szállítólevél adatainak lekérési módját, a Dohányszoftver is követni fogja. 2. ODBE-től érkező áru automatikus bevételezése A program képes az ODBE-től kapott szállítólevelek automatikus bevételezésére. Az Áru bevételezés menüpontban kattintsunk az ODBE honlap gombra. Ekkor egy böngészőben megnyílik az ODBE rendelőfelülete, azonosítónkkal és jelszónkkal lépjünk be.
Először a korábbi megrendeléseink, illetve szállítóleveleink jelennek meg a képernyőn. A most letárolandó szállítólevél mellett, a Műveletek oszlopban látható ikonra kattintsunk. A böngésző a szállítólevelet elektronikus formában lementi a számítógépünkre. Adjuk meg hogy hova mentse a fájlt (legegyszerűbb pl az Asztalra), ha nem kérdezi meg a böngésző, akkor az alapértelmezett Letöltések nevű mappába mentette. Ezután vegyük elő a Dohányszoftver Áru bevételezés menüpontját, és kattintsunk a gombra. Válasszuk ki az imént a honlapról lementett fájlt (figyeljünk a megfelelő fájlnévre). A program néhány pillanat alatt létrehozza a szállítólevél alapján a félkész bevételezési bizonylatot. - Korábban beolvasott, letárolt szállítólevelet nem olvas be még egyszer - Nem ehhez a dohánybolthoz tartozó szállítólevelet nem olvas be - Fontos, hogy leellenőrizzük a bevételezést, elsősorban a végösszeget, illetve eltérés esetén az egyes tételeket, árakat, mennyiségeket. - A program NDN azonosító, illetve vonalkód egyezés alapján is megpróbálja megtalálni a megfelelő terméket. Amennyiben nem találja, akkor beolvasás közben jelzi. A hiányzó, téves termékeket a gombbal javítani kell, kiegészíteni a bevételezést. Amennyiben Ön olyan új terméket rendelt meg, ami még nincs a cikktörzsben, akkor a program nem tudja megtalálni a megfelelő terméket, kézzel kell felvinni az új termék adatait. Ha minden rendben van, a zöld pipa gombbal véglegesíthetjük a bevételezést. Jelenleg nincs egyszerűbb módszer a szállítólevél automatikus bevételezésére. Amennyiben az ODBE egyszerűsíti a szállítólevél adatainak lekérési módját, mi is követni fogjuk.
3. NDN ajánlásoknak való megfelelés a programban a) Negatív készletek ellenőrzése A program az 1.130 verziótól kezdve (az NDN ajánlásának megfelelően) tájékoztatja a felhasználót, ha túl sok negatív készletű dohányterméke van. A program elindításakor, illetve a cikktörzsbe való belépéskor is. Felhívjuk figyelmét, hogy a hibás készletvezetés NAV ellenőrzést vonhat maga után! b) Internetes idő ellenőrzése A program a számítógép óráját, rendszeresen összehasonlítja az Internet szerinti idővel, eltérés esetén figyelmezteti a felhasználót, az NDN ajánlásának megfelelően. c) Mennyiségi korlátok Bevételezés során nem lehet 10.000-nél nagyobb mennyiséget megadni semmilyen termékből. Eladás során nem lehet 700-nál nagyobb mennyiséget megadni egy tételben, dohánytermékre. 4. Értékesítés újdonságai a) Áru törzsadatok menüpontból elérhető az értékesítési felület az gombbal b) Ha Önnél összekötött Micra Jota pénztárgép van, mostantól elég csak egyszer elindítani a Micra Jota értékesítés ablakot. Ha egyszer, nap elején elindult, utána már nyugodtan kiléphet ebből az ablakból, akár a bevételezésbe, cikktörzsbe, az értékesítés folyamatos lesz. Nem kell az eladás miatt mindig visszakapcsolni ezt az ablakot. c) Euro Flexy pénztárgép támogatása, összekötés lehetősége a számítógéppel. Az összekötéshez egy új vonalkódolvasóra, illetve a pénztárgép szerviz által telepített licenc kódra van szükség. Részletekért érdeklődjön ügyfélszolgálatunkon. 5. Részleltározás Ha nem a teljes készletet, hanem csak egy részét szeretné leltározni, akkor a Leltár programban jelölje be a Részleltár pipát. Ki kell jelölni a leltározandó termékek körét,
és ezekre elvégezni a leltárt. A leltár elszámolása csak a kijelölt termékekre történik meg. Bízunk benne, hogy a kiegészített program az Ön tetszését is elnyeri.