BALATONFENYVES KÖZSÉG POLGÁRMESTERÉTŐL Balatnfenyves, Kölcsey u. 27. Tel: 85/560-158, Fax: 85/361-802 E-mail: plgarmester@balatnfenyves.hu M E G H Í V Ó a Balatnfenyves Község Önkrmányzat Képviselő-testületének a községháza nagytermében tartandó rendkívüli ülésére. 2013. január 21-én (hétfő) 08.00 órára Napirendek: 1. Kötelező árajánlatk kérése a Balatnfenyves Imremajr ivóvízminőség javítása című, KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 aznsító számú pályázathz Előadó: Lmbár Gábr plgármester 2. Energetikai pályázatn való részvétel Előadó: Lmbár Gábr plgármester 3. Vagynkezelési szerződés tervezetének megtárgyalása Előadó: Lmbár Gábr plgármester Balatnfenyves, 2013. január 18. Lmbár Gábr plgármester 1
Előterjesztés Balatnfenyves Község Önkrmányzat Képviselő-testületének 2013. január 21-i rendkívüli ülésére Tárgy: Kötelező árajánlatk kérése a Balatnfenyves Imremajr ivóvízminőség javítása című, KEOP- 1.3.0/09-11-2012-0010 aznsító számú pályázathz Előadó: Lmbár Gábr plgármester Tisztelt Képviselő-testület! 2012 júniusában, eredményesen lezártuk tárgyi pályázatunk előkészítési időszakát. Ezt követően, 2012. nvember 9- én támgatási szerződést kötöttünk a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség képviseletében eljáró Nemzeti Környezetvédelmi és Energia Közpnt Nnprfit Kft-vel, a pályázat megvalósítási szakaszának lebnylítására. A másdik fázis fő attrakciója a tervezett építési beruházás kivitelezése, melyhez a pályázati előírásk alapján, hármas ajánlatkérésekkel, az alábbi tevékenységekre kell beszerzési eljáráskat leflytatnunk: 1.) Prjektmenedzsment 2.) Közbeszerzés lebnylítója 3.) Műszaki ellenőrzés 4.) Tájékztatás és nyilvánsság Előterjesztésemhez mellékelem az ajánlatkérésekkel kapcslats dkumentációkat. A krábbi gyakrlat alapján javaslm, hgy a beérkezett pályázatk bntásával és kiértékelésével, a Bizttsági Elnökök, valamint Buza Máté Képviselő Úr részvételével felálló bizttság kerüljön megbízásra. Határzati javaslat Balatnfenyves Község Önkrmányzatának Képviselő-testülete a Balatnfenyves Imremajr ivóvízminőség javítása című és KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 aznsító számú pályázatának megvalósítási szakaszában, a prjektmenedzsmenti, közbeszerzés lebnylítói, műszaki ellenőrzési, tájékztatás és nyilvánssági tevékenységek végzésével megbízandó vállalkzók és vállalkzásk személyét, hármas ajánlatkérésekkel kívánja kiválasztani. A képviselő-testület a beérkezett pályázatk bntásával és kiértékelésével munkacsprtt hz létre, melynek tagjainak a bizttsági elnököket, valamint Buza Máté Képviselő urat választja meg. Határidő: Értesítésre aznnal Felelős: Lmbár Gábr plgármester Balatnfenyves, 2013. január 16. Lmbár Gábr plgármester Tárgy: árajánlat kérés 2
Tisztelt Cím! Önkrmányzatunk pályázati támgatást nyert Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyban KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 aznsítószámú pályázat keretében. A prjekt II. frdulója keretében közbeszerzési eljárás keretében kivitelező kiválasztására van szükség, amire Önöktől is kérünk ajánlatt. Az építési beruházás becsült értéke: nettó 78 940 000,- Ft. A közbeszerzési eljárás tervezett leflytatási ideje: 2013. II. negyedév Az egyösszegű nettó árajánlatt úgy szíveskedjenek megadni, hgy az ajánlati árnak tartalmaznia kell a közbeszerzési eljárásk teljes körű lebnylításáhz szükséges valamennyi költséget, beleértve a hirdetményi díjat is. A beszerzés szakmai tartalmát biztsítani fgjuk. A szerződést a legalacsnyabb árat megajánló ajánlattevővel kötjük meg tervezetten 2013. február 15. napján. Kérjük, hgy árajánlatukat legkésőbb 2013. február 08. napján 16.00 óráig szíveskedjenek megküldeni az alábbi pstacímre: Balatnfenyves Község Önkrmányzata 8646 Balatnfenyves, Kölcsey u. 27. Az ajánlat csmaglásán szerepeltessék a következőt: Ajánlat Imremajr ivóvízminőség javítás Közbeszerzés. Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bntható fel! Fáradzásukat előre is köszönjük. Balatnfenyves, 2013. január.. Lmbár Gábr plgármester Balatnfenyves Község Önkrmányzata 3
Tárgy: árajánlat kérés... Tisztelt Cím! Önkrmányzatunk pályázati támgatást nyert Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyban KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 aznsítószámú pályázat keretében. A prjekt II. frdulója keretében műszaki ellenőri feladatk elvégzésére lesz szükség, amire Önöktől is kérünk ajánlatt a csatlt ajánlattételi felhívás szerint. Ajánlatukat előre is köszönjük. Balatnfenyves, 2013.. Lmbár Gábr plgármester Balatnfenyves Község Önkrmányzata 4
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő és az ajánlatkérő nevében eljáró neve, címe, telefn- és telefaxszáma: Az ajánlatkérő adatai: Balatnfenyves Község Önkrmányzata 8646 Balatnfenyves, Kölcsey u. 27. Telefnszám: +36-85/560-158 Faxszám: +36-85/361-802 E-mail cím: balatnfenyves@balatnfenyves.hu 2. A felhívás tárgya, illetőleg mennyisége: Tárgy: KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati knstrukció keretében Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyú prjekt srán teljes körű műszaki ellenőri feladatk ellátása. Mennyiség, feladatleírás: A felhívás 2.sz. mellékletében fglaltak szerint. Prjekt főbb jellemzői Balatnfenyves, Vízház utcai meglévő tlózáraknától 3 325 fm ø63 KPE vízvezeték kiépítésével az ivóvíz eljut Imre majr településrészig. A tervezett távvezeték keresztezi az M7 autópályát, keresztez egy csatrnát, valamint a kisvasutat. Imre majrban egy 54+10 m3-es kmbinált tüzivíz és ivóvíz tárló medence kerül kiépítése. Ebben a kmbinált medencében kerül elhelyezésre a helyi nymásfkzó, mely a szükséges nymást biztsítja. A meglévő elsztóhálózat üzemen kívül helyezése szükséges, a nagyfkú hálózati veszteség, illetve a hálózatn kialakuló másdlags fertőzések miatt. Emellett a meglévő hálózat elöregedett, állapta rendkívül rssz. A tervezett vízbekötések száma 28 db, 62 db vízmérőhely kialakítással. A kivitelezés becsült értéke: nettó 78 940 000,- Ft. 3. A szerződés meghatárzása: KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati knstrukció keretében Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyú prjekt srán teljes körű műszaki ellenőri feladatk ellátása megbízási szerződés keretében. 4. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 5
Prjektzárás határideje: a hatálys Támgatási Szerződés 3.3.1. pntjában jelzett időpnt (előreláthatólag 2013. augusztus 31.). 5. A teljesítés helye: Balatnfenyves Imremajr 6. Az ellenszlgáltatás teljesítésének feltételei: Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A benyújttt számlák ellenértéke szállítói finanszírzással a KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázat keretein belül kerül kiegyenlítésre. Ajánlattevő a kivitelezői teljesítésekkel aránysan 25%, 50%, 70%-s teljesítésnél 3 db részszámla és a végszámla benyújtására jgsult. Ajánlatkérő a teljesítések ellenértékét a szerződésszerű teljesítéseket követően 60 napn belül, a vnatkzó részszámlák és végszámla alapján a támgatási rész vnatkzásában az érintett közreműködő szervezet útján, közvetlen szállítói kifizetéssel, a saját erő vnatkzásában (szerződéses érték 10 %-a) Ajánlatkérő közvetlenül átutalással egyenlíti ki. A kifizetés srán figyelembe kell venni az alábbi vnatkzó jgszabályi rendelkezéseket is: 4/2011. (I. 28.) Krm. rendelet Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A.. 7. Az ajánlatk bírálati szempntja: A legalacsnyabb összegű ellenszlgáltatás. 8. Alkalmassági követelmények: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatk és a megkövetelt igazlási mód: M/1. Az ajánlattevő és/vagy esetleges alvállalkzója mutassa be a felhívás megküldését megelőző 3 évben végzett szlgáltatásait mérnöki és/vagy műszaki ellenőri feladatk ellátása területen ajánlattevői nyilatkzat csatlásával. A nyilatkzatnak tartalmaznia kell a teljesítés idejét, az ellenszlgáltatás összegét vagy mennyiségére utaló más adatt, a szerződést kötő másik fél megnevezését, telefnszámát, és azt, hgy a teljesítés az előírásknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, tvábbá minden lyan infrmációt, megfelelő bntásban és részletezettséggel, ami az alkalmasság megítéléséhez szükséges (nyilatkzatminta szerint) Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1 Alkalmatlan ajánlattevő, és/vagy esetleges alvállalkzója, ha együttesen nem rendelkeznek a felhívás megküldését megelőző 3 évben teljesített, legalább 2 db referenciával víziközmű beruházásk mérnöki és/vagy műszaki ellenőri ellátása területén. 9. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztsítja, részajánlatt nem fgad el. 10. Ajánlattételi határidő: 2013. február 05. napján 10:00 (óra:perc) 6
11. Az ajánlat benyújtásának címe: Balatnfenyves Község Önkrmányzata 8646 Balatnfenyves, Kölcsey u. 27. 12. Az ajánlattétel nyelve: magyar 13. Az ajánlat(k) felbntásának helye, ideje; Balatnfenyves Község Önkrmányzata 8646 Balatnfenyves, Kölcsey u. 27. Tárgyaló. 2013. február 06. 14. Az ajánlatkérő a benyújttt ajánlatkat tárgyalás nélkül bírálja el. 15. Az eredményhirdetés tervezett időpntja: 2013. február 13. Ajánlatkérő az eredményről írásban, a fellvasó lapn (1. sz. melléklet) megadtt elérhetőségek egyikén tájékztatja az Ajánlattevőket. 16. A szerződéskötés tervezett időpntja: 2013. február 15. 17. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2013. január 22. 18. Egyéb infrmációk: - Az ajánlatt 1 eredeti példányban, cégszerűen aláírva kell pstai útn (az ajánlattételi határidő lejártáig) megküldeni, vagy egyéb módn eljuttatni az Ajánlatkérő 11. pntban meghatárztt címére. Az ajánlatnak a következőt kell tartalmazniuk: fellvasó lap (ld. nyilatkzatminták) ajánlattevői nyilatkzat (ld. nyilatkzatminták) cégek esetében referencia munka bemutatása (ld. nyilatkzatminták) cégkivnat egyszerű máslata, mely a felhívás megküldésétől számíttt 60 napnál nem régebbi (adtt esetben), vállalkzó esetében vállalkzói igazlvány egyszerű máslata. nyilatkzat a szerződéstervezet elfgadásáról (ld. nyilatkzatminták) - Az ajánlat csmaglására rá kell írni Ajánlat Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása Műszaki ellenőrzés. Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bntható fel! 7
- Ajánlatkérő az aláírási jgsultságk ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k), alvállalkzók, ajánlatban nyilatkzatt tevő egyéb szervezet(ek) adatait a www.ecegjegyzek.hu webldaln ellenőrzi. Abban az esetben, ha a cégkivnat a fenti útvnaln nem érhető el, akkr az ajánlatba csatlandó az ajánlattevő(k), alvállalkzó(k) és kapacitást biztsító szervezet(ek) esetében az ajánlattételi határidő lejártánál 60 napnál nem régebbi cégkivnat egyszerű máslata. Amennyiben a cégkivnat szerint el nem bírált módsítás van flyamatban, a benyújttt váltzásbejegyzési kérelem egyszerű máslati példányát is csatlandó. Egyéni vállalkzó esetében csatlandó a vállalkzói igazlvány egyszerű máslata. Egyéni vállalkzó esetében csatlandó a vállalkzói igazlvány máslata. - A részletes szerződéses feltételeket az 2. sz. mellékletként csatlt szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatételi felhívás mellékletei: 1. sz. melléklet: Nyilatkzatminták 2. sz. melléklet: Szerződéses feltételek (szerződéstervezet) 8
1. sz. melléklet - NYILATKOZATMINTÁK 1.sz. nyilatkzatminta FELOLVASÓ LAP KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati knstrukció keretében Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyú prjekt srán teljes körű műszaki ellenőri feladatk ellátása tárgyú ajánlatkérési eljárásban 1. Az Ajánlattevő neve:. 2. Az Ajánlattevő székhelye:.. Kapcslattartó személy neve, elérhetősége: 1. Tel.: Fax: e-mail: 3. Ajánlattevő megajánlása: Nettó ajánlati ár ÁFA Bruttó ajánlati ár. Ft. Ft. Ft 4. Dátum: 5. Cégszerű aláírás 1 A kapcslattartóként feltűntetett személlyel közöltek az Ajánlattevő vnatkzásában jghatálys közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcslattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dkumentum a sikeres elküldés visszaigazlásának pillanatában Ajánlattevők részére jghatálysan kézbesítettnek tekintendő. 9
2.sz. nyilatkzatminta Nyilatkzat a kizáró kkra vnatkzóan Alulírtt.., mint a (cég neve) (székhely:.) önálló cégjegyzésre jgsultja felelősségem tudatában nyilatkzm, hgy az általam képviselt szervezettel szemben nem állnak fenn a következő kizáró kk, melyek szerint nem lehet ajánlattevő aki: végelszámlás alatt áll, vagy ellene csőd, illetve felszámlási eljárás van flyamatban; egy évet meghaladó közpnti adó, illeték és az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi adó hátralékkal rendelkezik; az önkrmányzat és intézményeinél krábban az ajánlatkérést megelőző öt évnél nem régebben végzett beszerzésnél vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jgerős államigazgatási, illetve bírósági határzat megállapíttta;..., 2013.. cégszerű aláírás 10
3.sz. nyilatkzatminta AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a felhívásban előírt krábbi teljesítésekről Alulírtt Kft. (székhely:.) (képviseli: ), mint ajánlattevő kijelentem, hgy az ajánlattételi felhívás megküldése napjától visszafelé számíttt 3 éves időszakban teljesített, mérnöki és/vagy műszaki ellenőri referenciamunkáink az alábbiak vltak: Megrendelő fél megnevezése, székhelye A megrendelő részéről referenciát adó személy neve, telefnszáma Teljesítés ideje (kezdésbefejezés, nap, hó, év) Ellenszlgáltatás nettó összege, Ft Referenciamunka megnevezése, elvégzett feladatk felsrlása Név:. Székhely:.. Név:. Tel.:. Kezdés... év hó nap Befejezés:... év hó nap nettó.,- Ft. Munka megnevezése:.. Elvégzett feladatk: Név:. Székhely:.. Név:. Tel.:. Kezdés... év hó nap Befejezés:... év hó nap nettó.,- Ft. Munka megnevezése:.. Elvégzett feladatk:..., 2013.. cégszerű aláírás 11
4.sz. nyilatkzatminta NYILATKOZAT szerződéstervezet elfgadása tekintetében Alulírtt.. (név),.. (cégnév) (székhely: ) cégjegyzésre jgsult képviselője a KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati knstrukció keretében Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyú prjekt srán teljes körű műszaki ellenőri feladatk ellátása tárgyú ajánlatkérési eljárásban felelősségem tudatában nyilatkzm, hgy az ajánlattételi felhívás részét képező szerződéstervezetben fglalt valamennyi szerződéses feltételt elfgadjuk. Kelt:.., 2013.. PH Cégszerű aláírás 12
2. sz. melléklet SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK A jelen fejezet tartalmazza a megkötendő szerződés részletes szabályait, tehát az itt megfgalmazttakat is kötelező jelleggel kell az Ajánlattevőnek teljesíteni. amely létrejött egyrészről a MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS MŰSZAKI ELLENŐRI FELADATOK ELLÁTÁSÁRA Balatnfenyves Község Önkrmányzata, Címe: 8646 Balatnfenyves, Kölcsey u. 27. Képviselője: Lmbár Gábr plgármester Tel.: +36-85/560-158 Fax: +36-85/361-802 Bankszámla száma: 11743095-15399052 Adószáma: 15399052-2-14 tvábbiakban, mint Megbízó másrészről. Címe:. Képviselője:. Tel.:. Fax:. Bankszámla száma:. Adószáma:. tvábbiakban, mint Megbíztt között. 1. MEGBÍZÁS TÁRGYA (1) Megbízási szerződés Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyú KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 aznsítószámú prjekt srán teljes körű műszaki ellenőrzés biztsítására. A Megbíztt elvállalja az általa megismert feladat ellátását, és minden erőfeszítést megtesz a prjekt sikere érdekében. 2. TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ, RÉSZHATÁRIDŐK 2.1 A kivitelezés megkezdésétől számítva flyamatsan az 1 éves utó-felülvizsgálati eljárás lezárásáig tart a teljesítési határidő. 2.2 Jelen szerződés teljesítetté válik, ha a kivitelezés srán a teljes műszaki, üzemeltetési dkumentáció átadása és az utó-felülvizsgálati eljárás leflytatása megtörténik. 13
3. A MEGBÍZOTT DÍJAZÁSA 3.1. Megbíztt az előzőekben rögzítettek teljesítése után fix összegű...,- Ft + ÁFA (az ÁFA mértéke a mindenkr érvényben lévő jgszabályk szerint értendő) megbízási díjra jgsult. 3.2. Ajánlattevő a kivitelezői teljesítésekkel aránysan 25%, 50%, 70%-s teljesítésnél 1-1 db részszámla és a végszámla benyújtására jgsult. 3.3. Ajánlatkérő a teljesítések ellenértékét a szerződésszerű teljesítéseket követően 60 napn belül, a vnatkzó részszámlák és végszámla alapján a támgatási rész vnatkzásában az érintett közreműködő szervezet útján, közvetlen szállítói kifizetéssel, a saját erő vnatkzásában (szerződéses érték 10 %-a) Ajánlatkérő közvetlenül átutalással egyenlíti ki. 3.4. A Megbízó előleget nem fizet. A Megbíztt díjának kifizetése, a Megbíztt.. Bank által vezetett számú számlájára átutalással történik. A teljesítést igazló kiratk a számla mellékletét kell, hgy képezzék. 3.5. Amennyiben a Megbízó a számla kifizetésével késedelembe esik, úgy a késedelem idejére a számla nettó összege után, a Ptk. 301/A -ának (2) és (3) bekezdésében fglaltaknak megfelelő összegű késedelmi kamatt köteles fizetni. 4. MEGBÍZÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 4.1. Megbízó köteles jelen szerződés aláírását követően minden rendelkezésére álló, a feladat elvégzéséhez szükséges adatt, dkumentumt Megbízttnak átadni vagy megjelölni a beszerezhetőség frrását. Amennyiben a Megbízó a kért adatról úgy nyilatkzik, hgy nem tudja szlgáltatni és/vagy beszerezhetőségét nem tudja megjelölni ebben az esetben a Megbíztt feladata teljes körűen az adat beszerzése. 4.2. A Megbíztt köteles felmerüléskr írásban jelezni, és indklással feltárt előzetes műszaki szakvéleménnyel alátámasztva egy javaslatt benyújtani a Megbízó felé az esetleges pótés többletmunkák tekintetében. Ezeket a Megbízó a benyújttt dkumentációk alapján egyedileg bírálja és fgadja el, és döntését írásban jelzi a Megbíztt felé. 5. MEGBÍZOTT KÖTELEZETTSÉGEI ÉS FELADATAI 5.1.A Megbíztt minden tőle elvárható intézkedést köteles megtenni, és a rendelkezésére álló eszközökkel biztsítani azt, hgy a mérnöki, műszaki ellenőri tevékenység a tervezett, illetve az e szerződésben fglalt határidőig maximális hatéknysággal, az ezen időszak alatt adódó összes tevékenység jó minőségben, a mindenkr hatálys jgszabályk szerint történő elvégzésével valósuljn meg. 5.2.A Megbíztt munkavégzése jelen szerződés a Megbízó által történő aláírásával egy időben kezdődik és az 1 éves utó-felülvizsgálati eljárás sikeres lezárulásával zárul. 5.3.A Megbíztt feladatát képezi a megvalósítási flyamat irányításában való közreműködés keretén belül kiemelten a prjekt megvalósításáhz kapcslódó mérnöki, műszaki ellenőri feladatk elvégzése, mely részletesen az 1. számú mellékletben felsrlt feladatkat jelenti. 14
5.4.A Megbíztt a Megbízó utasítása szerint és érdekeinek érvényesítésével, megóvásával köteles eljárni. A Megbíztt csak a Megbízó erre felhatalmaztt képviselőjétől fgadhat el utasítást. A Megbízó az általuk adtt szóbeli utasítást 48 órán (kettő munkanapn belül) belül írásban is köteles megerősíteni. 5.5.A Megbíztt köteles haladéktalanul (max. 2 (kettő) munkanapn belül) írásban jelezni a Megbízónak minden lyan tényt, vagy körülményt, amely a beruházási határidő csúszását, bekerülési költségnövekedést, vagy egyéb szerződésszegést eredményezhet. 5.6.A Megbíztt köteles a beruházás kapcsán tudmására juttt műszaki jellegű infrmációkat, valamint a munka srán készült műszaki dkumentációkat bizalmasan kezelni. Az előbbiek be nem tartásából eredő mindennemű kárért Megbíztt helytállni tartzik. 5.7.A Megbíztt tevékenységéről és a munka állásáról a Megbízót köteles rendszeresen tájékztatni, a Megbízó által meghatárztt frmában és rendszerességgel (a Támgatási szerződésben előírtak szerint de legalább negyedévenként, és írásban) elkészített összefglaló jelentés frmájában. 5.8. A feladatk teljesítése srán bevnni kívánt műszaki ellenőrök adatai (szakáganként feltüntetve): Név: Nyilvántartási szám: Névjegyzéki jel: Cím: Telefn: Fax: E-mail: 5.9.A Megbíztt a Prjekt lezárásig köteles rendelkezésre állni azzal, hgy a Megbíztt a végszámla kiállítását követően tvábbi ellenszlgáltatásra nem jgsult. Tvábbá a Megbíztt köteles a jelen prjekthez kapcslódóan a későbbi hazai és uniós szervek általi ellenőrzések srán külön díjazás nélkül rendelkezésre állnia. (A prjekt megvalósulásának jelenlegi időpntja: 2013. augusztus 31. ez az időpnt váltzhat.) 6. Szerződést biztsító mellékkötelezettségek 6.1. Felek megállapdnak, hgy Megbíztt arra az esetre, ha neki vagy alvállalkzójának felróható kból késedelembe esik a teljes nettó megbízási díj 0,5%-nak megfelelő napi mértékű késedelmi kötbért köteles fizetni a Megbízó részére. A Megbízó fenntartja magának a jgt, hgy 30 napt meghaladó, felróható késedelem esetén a szerződéstől elálljn, illetve azt felmndja, és a munkákat más megbízttal fejeztesse be. 6.2. Felek megállapdnak, hgy amennyiben a szerződés teljesítése lyan kból hiúsul meg, melyért a Megbíztt felelős, Megbízó jgsult megbíztt költségére mással a munkát a jelen szerződésben meghatárztt tartalmmal elvégeztetni és az esetleges többletköltségeket (és/vagy kárát) érvényesíteni a Megbízttal szemben. 6.3. A felek megállapdtak abban, hgy amennyiben a szerződés teljesítése lyan kból, amelyé a Megbízttnak felróható, nem szerződésszerű, a Megbíztt a teljes nettó megbízási díj 0,5%-nak megfelelő mértékű hibás teljesítési kötbért köteles fizetni Megbízó részére, minden hibás teljesítés után. 7. EGYÉB SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK 15
7.1 A Szerződő Felek magukra nézve kötelezőnek fgadják el, a közpénzekből nyújttt támgatásk átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény betartását az ezzel kapcslats ellenőrzésnek és adatszlgáltatásnak alávetik magukat. 7.2 A szerződés létrejöttének alapját KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati knstrukció keretében Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyú prjekt srán teljes körű műszaki ellenőri feladatk ellátása tárgyú árajánlatkérési eljárást megindító árajánlatkérési felhívás és a Megbíztt árajánlata alktja. A jgszabályi kötelezés esetét kivéve semmis minden lyan kikötés, amely ellentétes a fentiekben felsrlt kmányk valamelyikével, illetve az is, hgy függetlenül attól, hgy maga a szerződés ezt kimndja vagy sem, a fenti kmánykban szereplő kötelezés érvényesen a szerződés részét képezi. 7.3 A Megbíztt tudmásul veszi, hgy a hivatkztt prjektben a támgatási szerződések még nem kerültek aláírás, a pályázatk elbírálása jelenleg is flyamatban van. Mindezekre tekintettel a Megbízó fenntartja magának a jgt, hgy amennyiben a támgatási szerződés nem kerül aláírásra, úgy erre hivatkzva, az adtt feladat tekintetében a szerződéstől elálljn. 7.4 Amennyiben a támgatási szerződés nem a Megbízó által jelenleg ismert költségvetési sarkszámkkal, vagy műszaki tartalmmal kerül aláírásra, úgy a felek már mst megállapdnak abban, hgy ezen körülmény jelen szerződés módsítását vnja maga után. 7.5 A szerződés teljesítésének a Megbízó érdekkörében felmerülő kból történő meghiúsulása, vagy a Megbízó által elrendelt szüneteltetése esetén a Megbízó köteles az addig még nem számláztt, de elvégzett, igazlt teljesítmények ellenértékét és az addig igazlt megbíztti feladatk után járó díjat kifizetni. 7.6 A Megbízttnak szakcégtől elvárható, fkztt gndssággal, a legjbb szakmai gyakrlat szerint kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, és legjbb tudása szerint köteles flyamatsan és minden részletre kiterjedően lyan szakmai döntési alternatívákkal ellátni a Megbízót, amelyek biztsítják a beruházás legptimálisabb körülmények között történő sikeres megvalósítását. 7.7 A Megbíztt köteles minden, szakcégtől elvárható intézkedést megtenni a Prjekt határidőre történő, műszakilag kifgástalan és költségeiben leggazdaságsabb megvalósítása érdekében. 7.8 A Megbíztt köteles a Megbízó figyelmét írásban felhívni az esetleg célszerűtlen, vagy szakszerűtlen utasításra. Ha a Megbízó az utasításhz az írásban rögzített figyelmeztetés ellenére is ragaszkdik, úgy az utasításból eredő kárk a Megbízót terhelik. 7.9 A Megbíztt jelen szerződés végrehajtása srán újítást, célszerűbb műszaki megldást csak a Megbízó előzetes hzzájárulásával fgadhat el. 7.10 A műszaki átadást követően a létesítmény gndzását és őrzését a Megbízó, illetőleg rendelkezése alapján a leendő üzemeltető látja el. 16
7.11 A megbízási szerződés teljesítésével kapcslatsan ügyintézésre és képviseletre a felek az alábbi személyeket hatalmazzák fel: Megbízó részéről: Megbíztt részéről:.. Tel.: +36-.... Tel.: +36-. 7.12 A Megbíztt vállalja, hgy dkumentumkat csak szükség eseten és csak a szükséges terjedelemben nymtat. Újrapapírt alkalmaz irdai papírfelhasználásában legalább 30%- ban. (az újrahasznsíttt anyagtartalm ezekben a papírkban > 90%). A papírtakaréksság érdekében a nymtatók alapbeállítása a kétldalas nymtatás, környezetbarát szerkesztési elveket alkalmaz (minimális margó, minimális fehér hely, kisebb betűméret, természetesen az lvashatóság szem előtt tartásával). A használt lapkat szelektáltan gyűjti, a tnereket, tintapatrnkat újratölteti. 7.13 A Szerződés teljesítése srán keletkező bármilyen szellemi alktáshz fűződő (szerzői jgi, iparjgvédelmi, stb.) jg a személyhez fűződő jgk kivételével a Megbízó kizárólags tulajdnát képezi, a vagyni jgk a Megbízót illetik meg, aki ezeket (fel)használhatja, módsíthatja, közzéteheti, tvábbadhatja, vagy belátása szerint átengedheti, átruházhatja földrajzi vagy bármely más krlát nélkül. 7.14 Jelen szerződés annak aláírásával válik érvényessé. Jelen szerződés a csatlt, és annak elválaszthatatlan részét képező 1. számú melléklettel együtt érvényes. 7.15 A szerződésben nem szabályztt kérdésekre a Ptk. -ban fglaltak az irányadók, azzal, hgy ezen megbízási szerződést kizárólag írásbeli alakban lehet jghatálysan módsítani, kiegészíteni, vagy azt megszüntetni. Szerződő felek a szerződést közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag öt példányban aláírták. Balatnfenyves, 2013.. Lmbár Gábr plgármester Balatnfenyves Község Önkrmányzata Megbízó... Megbíztt 17
1. számú melléklet a szerződéshez Műszaki ellenőri feladatk a jgerős és végrehajtható hatósági engedélyekben és a hzzátartzó, jóváhagytt, engedélyezési záradékkal elláttt tervdkumentációkban fglaltak betartatása, az építőipari kivitelezési tevékenység végzésének figyelemmel kísérése, az építmény rendeltetésszerű és biztnságs használatáhz szükséges járuléks építmények, tereprendezési, fásítási, parksítási munkálatk az építménnyel együtt megvalósulásának nymn követése, az építési napló - jgszabályban meghatárztt esetekben - a használatbavételi engedélyezési eljárás leflytatása srán az építésügyi hatóság rendelkezésére áll, az építőipari kivitelezési tevékenység, az építési-szerelési munka szakszerűségének ellenőrzése a jgerős építési (létesítési) engedély, illetve műemlék esetén örökségvédelmi hatósági engedély és a hzzá tartzó jóváhagytt építészeti-műszaki dkumentáció, valamint a kivitelezési dkumentáció alapján, az építmény kitűzése helyességének, szükség esetén a talajmechanikai, környezetvédelmi és egyéb felmérések, vizsgálatk megtörténtének ellenőrzése, az építési napló(k) ellenőrzése, a bejegyzések és egyéb jegyzőkönyvek ellenjegyzése, észrevételezése, a hibák, hiánysságk, eltérések feltüntetése az építési naplóban, a műszaki, illetve gazdasági szükségességből indklt tervváltztatáskkal kapcslats javaslatk megtétele a Megbízó (építtető) részére, a munkák eltakarása előtt azk mennyiségi és minőségi ellenőrzése, az átadás-átvételi és a birtkbaadási eljárásban való részvétel, egyes építményfajták műszaki teljesítmény-jellemzőinek ellenőrzése, a technlógiával összefüggő biztnsági előírásk betartásának ellenőrzése, a beépített anyagk, késztermékek és berendezések megfelelőség-igazlása meglétének ellenőrzése, az építési műszaki ellenőri feladatk elvégzésének dkumentálása az építési naplóban, műszaki kérdésekben a Megbízó (építtető) döntéseinek előkészítése, műszaki kérdésekben javaslattétel (pl. szakértő bevnására), pénzügyi elszámlásk, felmérések ellenőrzése, teljesítésigazlás kiállítása, mely tartalmazza a teljesített kivitelezés munkák meghatárzását, mennyiségét és minőségét, a teljesítés időpntját, a teljesítésigazlás alapján számlázható összeget, a szerződésben meghatárztt vállalkzói díj és a teljesítésigazlásban megjelölt számlázható összeg eltérése esetén az eltérés indklását, 18
a kiállíttt teljesítésigazlásnak - a fővállalkzó kivitelező által megküldött teljesítésről szóló értesítés kézhezvételétől vagy ha szerződés vagy jgszabály átadás-átvételi eljárást határz meg, ennek lezárásától számíttt, szerződésben meghatárztt, de legfeljebb tizenöt munkanapn belül a Megbízó (építtető), a fővállalkzó kivitelező értesítése, ha az építőipari kivitelezési tevékenységet több fővállalkzó kivitelező végzi, az építési műszaki ellenőr összehanglja a felelős műszaki vezetők tevékenységét és gndskdik arról, hgy az elvégzett építési-szerelési munkák (részmunkák) vnatkzásában az egyes fővállalkzó kivitelezők felelős műszaki vezetői által tett nyilatkzatk - az építési napló részeként - a használatbavételi engedély iránti kérelem benyújtásakr az építtető és az építésügyi hatóság rendelkezésére álljanak, a Megbíztt hiba, hiánysság megállapításáról, a terv és a szerződés szerinti teljesítést beflyásló minden körülményről köteles a Megbízót (építtetőt) haladéktalanul értesíteni, a munkaterület munkavégzésre alkalmas állaptban történő átadása a kivitelezőnek, flyamats, állandó helyszíni műszaki ellenőrzés valamennyi szakágban, szükség szerint de legalább 10 napnkénti bejegyzés az építési naplóba, kiemelten a kitűzések, a helyszíni mérések és a minőségi vizsgálatk ellenőrzése, eltakart munkák átvétele, ellenőrzi, hgy a kivitelező az ajánlatában szereplő és szerződésben rögzített műszaki jellegű pntkat teljesítette-e, így különösen az építés ellenőrzéséhez szükséges technlógiai leírásk elkészítését, ütemtervet, valamint a minőségellenőrzési utasítást, az engedélyekben és hatósági előíráskban fglaltak, valamint a jóváhagytt kiviteli tervek alapján flyamatsan ellenőrzi a kivitelezést mennyiségi és minőségi vnatkzásban, így különösen az építési napló szakszerű vezetését, az ütemterv szerinti munkavégzést, a felhasználásra kerülő anyagk, szerkezetek, félkész- és késztermékek, egyéb berendezések minőségi tanúsítványait és azt, hgy a csatlt igazlás szerinti minőségű anyag, illetve termék kerüljön beépítésre. flyamatsan ellenőrzi, hgy a kiviteli tervekben előírt minőségben végzik-e el a munkát szabálytalan munkavégzés, műszaki jellegű kivitelezési hiba észlelése esetén a szabálytalanság megszüntetése és a kijavítása elvégzése érdekében intézkedik, a szabálytalan munkavégzés és kivitelezési hiba megszüntetését ellenőrzi, a kijavítást igazlja, a kötelező műszaki munkaközi vizsgálatk (mintavétel, próba stb.) megtörténését ellenőrzi, minták aznsíthatóságát biztsítja, a vizsgálatk eredményét igazlja, dkumentálja, elvégzi az eltakarásra kerülő munkarészek minőségi, mennyiségi ellenőrzését, valamint a közmű térképek készítéséhez szükséges gedéziai bemérések megtörténtét, a Megbíztt az általa készített műszaki szakvélemény alapján Megbízó utasítása szerint elrendelt, a kiviteli tervekben nem szereplő, de szükséges munkák (pótmunkák) elvégzése srán az esetlegesen megváltztt minőségi követelmények betartását ellenőrzi, ellenőrzi a műszaki kivitelezésben résztvevő Megbíztt munkáját, a Megbíztti szerződésben megjelölt határidők betartását, a beruházás műszaki átadás-átvételi eljárás alapját képező műszaki átadási dkumentációt ellenőrzi és kiértékeli. 19
Tárgy: árajánlat kérés... Tisztelt Cím! Önkrmányzatunk pályázati támgatást nyert Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyban KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 aznsítószámú pályázat keretében. A prjekt II. frdulója keretében prjektmenedzseri feladatk elvégzésére lesz szükség, amire Önöktől is kérünk ajánlatt a csatlt ajánlattételi felhívás szerint. Ajánlatukat előre is köszönjük. Balatnfenyves, 2013. Lmbár Gábr plgármester Balatnfenyves Község Önkrmányzata 20
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő és az ajánlatkérő nevében eljáró neve, címe, telefn- és telefaxszáma: Az ajánlatkérő adatai: Balatnfenyves Község Önkrmányzata 8646 Balatnfenyves, Kölcsey u. 27. Telefnszám: +36-85/560-158 Faxszám: +36-85/361-802 E-mail cím: balatnfenyves@balatnfenyves.hu 2. A felhívás tárgya, illetőleg mennyisége: Tárgy: KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati knstrukció keretében Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyú prjekt srán általáns menedzsment feladatk ellátása. Mennyiség: - általáns menedzsment feladatk; - flyamats kapcslattartás a prjektgazdával, és a többi kiválaszttt szakértővel és a támgató intézményrendszerével (KSZ-szel); - a prjekt jóváhagytt keretfeltételeinek megfelelő végrehajtása, előrehaladása, a prjekt előkészítés ütemtervének elkészítése és aktualizálása; - a megvalósítás előrehaladásának flyamats ellenőrzése; - a kckázatk időbeni felismerése, azk kezelése; - minőségirányítás; - műszaki-szakmai döntés előkészítés; - a pályázatban rögzített hrizntális elvekkel kapcslats vállalásk (esélyegyenlőségi és fenntartható fejlődés) végrehajtása; - jgi, pénzügyi, műszaki szakértelem biztsítása; - időszaks beszámlók készítése; - Kifizetési kérelem elkészítése. Prjekt főbb jellemzői Balatnfenyves, Vízház utcai meglévő tlózáraknától 3 325 fm ø63 KPE vízvezeték kiépítésével az ivóvíz eljut Imre majr településrészig. A tervezett távvezeték keresztezi az M7 autópályát, keresztez egy csatrnát, valamint a kisvasutat. Imre majrban egy 54+10 m3-es kmbinált tüzivíz és ivóvíz tárló medence kerül kiépítése. Ebben a kmbinált medencében kerül elhelyezésre a helyi nymásfkzó, mely a szükséges nymást biztsítja. A meglévő elsztóhálózat üzemen kívül helyezése szükséges, a nagyfkú hálózati veszteség, illetve a hálózatn kialakuló másdlags fertőzések miatt. Emellett a 21
meglévő hálózat elöregedett, állapta rendkívül rssz. A tervezett vízbekötések száma 28 db, 62 db vízmérőhely kialakítással. A prjekt becsült értéke: nettó 90 548 000,- Ft. 3. A szerződés meghatárzása: KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati knstrukció keretében Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyú prjekt srán általáns menedzsment feladatk ellátása megbízási szerződés keretében. 4. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: Prjektzárás tervezett határideje: a hatálys Támgatási Szerződés 3.3.1. pntjában jelzett időpnt (előreláthatólag 2013. augusztus 31., az időpnt váltzhat). 5. A teljesítés helye: Balatnfenyves, valamint ajánlattevő székhelye 6. Az ellenszlgáltatás teljesítésének feltételei: Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A benyújttt számlák ellenértéke szállítói finanszírzással a KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázat keretein belül kerül kiegyenlítésre. Ajánlattevő 25%, 50%, 70%-s teljesítésnél 1-1 db részszámla és a végszámla benyújtására jgsult. Ajánlatkérő a teljesítések ellenértékét a szerződésszerű teljesítéseket követően 60 napn belül, a vnatkzó részszámlák és végszámla alapján a támgatási rész vnatkzásában az érintett közreműködő szervezet útján, közvetlen szállítói kifizetéssel, a saját erő vnatkzásában (szerződéses érték 10 %-a) Ajánlatkérő közvetlenül átutalással egyenlíti ki. A kifizetés srán figyelembe kell venni az alábbi vnatkzó jgszabályi rendelkezéseket is: 4/2011. (I. 28.) Krm. rendelet Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A.. 7. Az ajánlatk bírálati szempntja: A legalacsnyabb összegű ellenszlgáltatás. 8. Alkalmassági követelmények: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatk és a megkövetelt igazlási mód: M/1. Az ajánlattevő és/vagy esetleges alvállalkzója mutassa be a felhívás megküldését megelőző 3 évben végzett szlgáltatásait prjektmenedzsment feladatk ellátása területen ajánlattevői nyilatkzat csatlásával. A nyilatkzatnak tartalmaznia kell a teljesítés idejét, az ellenszlgáltatás összegét vagy mennyiségére utaló más adatt, a szerződést kötő másik fél megnevezését, telefnszámát, és azt, hgy a teljesítés az előírásknak és a szerződésnek 22
megfelelően történt-e, tvábbá minden lyan infrmációt, megfelelő bntásban és részletezettséggel, ami az alkalmasság megítéléséhez szükséges. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1 Alkalmatlan ajánlattevő, és/vagy esetleges alvállalkzója, ha együttesen nem rendelkeznek a felhívás megküldését megelőző 3 évben teljesített legalább 2 db prjekt menedzselési referenciával.. 9. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztsítja, részajánlatt nem fgad el. 10. Ajánlattételi határidő: 2013. február 05. napján 10:00 (óra:perc) 11. Az ajánlat benyújtásának címe: Balatnfenyves Község Önkrmányzata 8646 Balatnfenyves, Kölcsey u. 27. 12. Az ajánlattétel nyelve: magyar 13. Az ajánlat(k) felbntásának helye, ideje; Balatnfenyves Község Önkrmányzata 8646 Balatnfenyves, Kölcsey u. 27. Tárgyaló. 2013. február 06. 14. Az ajánlatkérő a benyújttt ajánlatkat tárgyalás nélkül bírálja el. 15. Az eredményhirdetés tervezett időpntja: 2013. február 13. Ajánlatkérő az eredményről írásban, a fellvasó lapn (1. sz. melléklet) megadtt elérhetőségek egyikén tájékztatja az Ajánlattevőket. 16. A szerződéskötés tervezett időpntja: 2013. február 15. 17. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2013. január 22. 18. Egyéb infrmációk: - Az ajánlatt 1 eredeti példányban, cégszerűen aláírva kell pstai útn (az ajánlattételi határidő lejártáig) megküldeni, vagy egyéb módn eljuttatni az Ajánlatkérő 11. pntban meghatárztt címére. Az ajánlatnak a következőt kell tartalmazniuk: fellvasó lap (ld. nyilatkzatminták) ajánlattevői nyilatkzat (ld. nyilatkzatminták) cégek esetében 23
referencia munka bemutatása (ld. nyilatkzatminták) cégkivnat egyszerű máslata, mely a felhívás megküldésétől számíttt 60 napnál nem régebbi (adtt esetben), vállalkzó esetében vállalkzói igazlvány egyszerű máslata. nyilatkzat a szerződéstervezet elfgadásáról (ld. nyilatkzatminták) - Az ajánlat csmaglására rá kell írni Ajánlat Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása prjektmenedzsment feladatk. Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bntható fel! - Ajánlatkérő az aláírási jgsultságk ellenőrzése céljából az ajánlattevő(k), alvállalkzók, ajánlatban nyilatkzatt tevő egyéb szervezet(ek) adatait a www.ecegjegyzek.hu webldaln ellenőrzi. Abban az esetben, ha a cégkivnat a fenti útvnaln nem érhető el, akkr az ajánlatba csatlandó az ajánlattevő(k), alvállalkzó(k) és kapacitást biztsító szervezet(ek) esetében az ajánlattételi határidő lejártánál 60 napnál nem régebbi cégkivnat egyszerű máslata. Amennyiben a cégkivnat szerint el nem bírált módsítás van flyamatban, a benyújttt váltzásbejegyzési kérelem egyszerű máslati példányát is csatlandó. Egyéni vállalkzó esetében csatlandó a vállalkzói igazlvány egyszerű máslata. Egyéni vállalkzó esetében csatlandó a vállalkzói igazlvány máslata. - A részletes szerződéses feltételeket az 2. sz. mellékletként csatlt szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatételi felhívás mellékletei: 1. sz. melléklet: Nyilatkzatminták 2. sz. melléklet: Szerződéses feltételek (szerződéstervezet) 24
sz. melléklet - NYILATKOZATMINTÁK 1.sz. nyilatkzatminta FELOLVASÓ LAP KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázati knstrukció keretében Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyú prjekt srán általáns menedzsment feladatk ellátása. tárgyú ajánlatkérési eljárásban 6. Az Ajánlattevő neve:. 7. Az Ajánlattevő székhelye:.. Kapcslattartó személy neve, elérhetősége: 2. Tel.: Fax: e-mail: 8. Ajánlattevő megajánlása: Nettó ajánlati ár ÁFA Bruttó ajánlati ár. Ft. Ft. Ft 9. Dátum: 10. Cégszerű aláírás 2 A kapcslattartóként feltűntetett személlyel közöltek az Ajánlattevő vnatkzásában jghatálys közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcslattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dkumentum a sikeres elküldés visszaigazlásának pillanatában Ajánlattevők részére jghatálysan kézbesítettnek tekintendő. 25
2.sz. nyilatkzatminta Nyilatkzat a kizáró kkra vnatkzóan Alulírtt.., mint a (cég neve) (székhely:.) önálló cégjegyzésre jgsultja felelősségem tudatában nyilatkzm, hgy az általam képviselt szervezettel szemben nem állnak fenn a következő kizáró kk, melyek szerint nem lehet ajánlattevő aki: végelszámlás alatt áll, vagy ellene csőd, illetve felszámlási eljárás van flyamatban; egy évet meghaladó közpnti adó, illeték és az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi adó hátralékkal rendelkezik; az önkrmányzat és intézményeinél krábban az ajánlatkérést megelőző öt évnél nem régebben végzett beszerzésnél vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jgerős államigazgatási, illetve bírósági határzat megállapíttta;..., 2013.. cégszerű aláírás 26
2. sz. melléklet SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK A jelen fejezet tartalmazza a megkötendő szerződés részletes szabályait, tehát az itt megfgalmazttakat is kötelező jelleggel kell az Ajánlattevőnek teljesíteni. MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS (tervezet) Jelen szerződést az alulírtt helyen és napn egyrészről másrészről a Balatnfenyves Község Önkrmányzata 8646 Balatnfenyves, Kölcsey u. 27. Képviselő: Lmbár Gábr plgármester Adószám: 15399052-2-14 a tvábbiakban Megbízó,... Székhely: Adószám: Cégjegyzékszám:.. Képviselő:, a tvábbiakban Megbíztt, - összhangban a krábbi írásbeli ajánlatkérési eljárásban szereplő feltételekkel, az alábbiak szerint kötötte meg: ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK Jelen szerződésben nagy kezdőbetűvel írt szavak és kifejezések az alábbi jelentéssel bírnak: Pályázó jelenti Balatnfenyves Község Önkrmányzatát. Prjekt jelenti a Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása tárgyú, KEOP- 1.3.0/09-11-2012-0010 aznsító számú prjektet. Legjbb Szakmai Gyakrlat jelenti azn flytnsan fejlődő szakmai gyakrlatt, tvábbá módszerek, eljárásk, szkványk és nrmák összességét, amelyet általánsan elfgadnak, és rendszeresen alkalmaznak annak érdekében, hgy biztsítsák az Európai Uniós frrásk felhasználásával megvalósuló prjektek sikeres, átlátható és hatékny, valamint megbízható és prudens megvalósulását. Jelen szerződés teljesítése srán a Legjbb Szakmai Gyakrlat az lyan szakcégtől elvárható kiemelt gndsságt és hatéknyságt jelenti, amely szakcég az ilyen feladatk teljesítésére specializálódtt, ismeri az Európai Uniós frrásk felhasználásával kapcslats hazai és nemzetközi szervezetek által alkalmaztt követelményeket, flyamatkat és jó gyakrlatkat, tvábbá jgszabálykat és más irányadó rendelkezéseket. TSZ: a prjekt támgatójával megkötött Támgatási Szerződés. 27
Kedvezményezett: a Támgatási Szerződésben Kedvezményezettként megnevezett szervezet. Prjektmenedzsment Szlgáltatás jelenti a Megbíztt által Prjekt megvalósítása érdekében a Legjbb Szakmai Gyakrlat követelményeinek megfelelően kifejtett prjektmenedzsmenti és kapcslódó szakértői, tanácsadói feladatk ellátását. A MEGBÍZÁS TÁRGYA Megbízó megbízza Megbízttat az alábbi feladatk ellátásával: KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú, Balatnfenyves - Imremajr ivóvízminőség javítása című pályázati knstrukció keretein belül prjektmenedzsment feladatk ellátásával az alábbiak szerint: általáns menedzsment feladatk; flyamats kapcslattartás a prjektgazdával, és a többi kiválaszttt szakértővel és a támgató intézményrendszerével (KSZ-szel); a prjekt jóváhagytt keretfeltételeinek megfelelő végrehajtása, előrehaladása, a prjekt előkészítés ütemtervének elkészítése és aktualizálása; a megvalósítás előrehaladásának flyamats ellenőrzése; a kckázatk időbeni felismerése, azk kezelése; minőségirányítás; műszaki-szakmai döntés előkészítés; a pályázatban rögzített hrizntális elvekkel kapcslats vállalásk (esélyegyenlőségi és fenntartható fejlődés) végrehajtása; jgi, pénzügyi, műszaki szakértelem biztsítása; időszaks beszámlk készítése; Kifizetési kérelem elkészítése. A megbízásnak nem tárgya a prjekthez kapcslódó műszaki dkumentációk, esetleges környezeti hatástanulmányk elkészítése, az azzal kapcslats infrmáció szlgáltatás. MEGBÍZOTT KÖTELEZETTSÉGEI Megbíztt vállalja, hgy jelen szerződés 2.1. pntjában szereplő feladatát Legjbb Szakmai Gyakrlatnak megfelelően fgja ellátni a megbízás sikere érdekében. Megbíztt vállalja, hgy amennyiben a megbízás tárgyának teljesülését, a prjekt sikerét veszélyeztető infrmáció birtkába jut, arról Megbízót haladéktalanul értesíti. Megbíztt vállalja, hgy együttműködési kötelezettség terheli a Megbízó által kijelölt tvábbi érdekelt szereplőkkel a prjekt sikere érdekében. Amennyiben Megbíztt a feladat teljesítése srán lyan prblémába, akadályba ütközik, mely a prjekt sikerét veszélyeztetheti, akadályközlő levélben 28
tájékztatja erről Megbízót jelen szerződés 6. pntjában meghatárztt kapcslattartási pntk valamelyikén. Megbíztt köteles Megbízó figyelmét felhívni a feladatk megldása tekintetében a megbízói utasítás esetleges célszerűtlenségére. Megbízó által Megbíztt számára adtt utasításk nem terjedhetnek ki a Megbíztt által végzendő munka megszervezésére, és nem tehetik a Megbíztt teljesítését az e szerződésben fglaltaknál terhesebbé. MEGBÍZÓ KÖTELEZETTSÉGEI Megbízó vállalja, hgy a prjekt sikere érdekében a Megbíztt által kért infrmációkat, dkumentumkat a munkaflyamat srán Felek által megállapdtt határidőn belül rendelkezésre bcsátja. Megbízó vállalja, hgy amennyiben a prjekttel kapcslatsan a tvábbi érdekelt szervezetektől infrmációt kap, úgy azkat Megbízttnak 24 órán belül tvábbítja jelen szerződés 6. pntjában szereplő kapcslattartási pntk valamelyikén (pl. regisztrációs levél, hiánypótlási felhívás, stb.). Megbízó a jelen szerződés Szerződésszerű teljesítésének esetére hzzájárul ahhz, hgy Megbíztt a jelen Szerződés teljesítését referencia anyagában feltüntesse. Megbízó kötelezi magát, hgy Megbíztt ilyen irányú kérése esetén az erre vnatkzó nyilatkzatt, a szöveg előzetes egyeztetését követően Megbíztt részére kiállítja. IDŐTARTAM Jelen Megállapdás határzatlan időre jött létre meghatárztt feladatk elvégzésére. Felek a megállapdás felmndását 20 naphz kötik. Megbíztt feladatainak ellátására vnatkzóan Felek a következőket állapítják meg: Megbíztt a szerződés 2.1 pntjaiban szereplő feladatkat köteles a szerződés aláírását követő napn megkezdeni és legkésőbb a mindenkr hatálys Támgatási Szerződés 3.3.1. pntjában jelzett napjáig elvégezni. Megbízó az egyes feladatk előteljesítését elfgadja. Az 5.1. pntban fglaltakn kívül, a felmndó levél elküldésével a Felek aznnali hatállyal is felmndhatják a Megállapdást amennyiben: A másik fél megszegi az ezen megállapdásban fglalt kötelezettségét, és azzal, hgy írásban értesül e tényről, az értesítés kézhezvételét követő 5 napn belül elmulasztja kijavítani a hibát. A másik fél fizetésképtelenné válik, vagy a hitelezők javára engedményezést tesz, vagy egyéb módn válik nyilvánvalóvá, hgy a kötelezettségeit az esedékességkr teljesíteni nem tudja. 29
A másik fél ellen bíróság előtt csőd-, illetve felszámlási eljárást kezdeményeztek, vagy bíróság határzatában a másik fél ellen csőd-, illetve felszámlási eljárást rendelt el, vagy kimndta a másik fél megszűnését. A másik fél egész vagyntömegének, vagy egy részének kezelésére vagynfelügyelőt, illetve felszámlót neveztek ki. A másik fél megszünteti üzleti tevékenységét, vagy annak fő részét, vagy ezek megszüntetését kilátásba helyezi. Jelen Megállapdás 5.3. pntban fglalt szerinti felmndása nem sértheti azkat a jgkat, amelyeket a felek az ilyen felmndás előtt szereztek. Ezen Megállapdás megszűnését követően mindkét félnek vissza kell szlgáltatnia azkat a birtkában lévő dkumentumkat, amelyek a másik felet illetik. KAPCSOLATTARTÁS MÓDJA Felek megállapdnak abban, hgy a kapcslattartás módja egykapus rendszerben kerül meghatárzásra. Ennek keretében mindkét fél meghatárzza a fő kmmunikációs csatrnát és kapcslattartó személyt az alábbiak szerint. Megbízó részéről kijelölt kapcslattartó: Megbíztt részéről kijelölt kapcslattartó: név:. cím:. telefnszám:. telefax szám:. Mbiltelefn szám:. e-mail:.@... név:. cím:. telefnszám:. telefax szám:. Mbiltelefn szám:. e-mail:.@... A MEGBÍZÁSI DÍJ ÉS A DÍJ ESEDÉKESSÉGE Jelen megbízási szerződésben fglaltak teljesítésével kapcslats díjazási rendszert a Felek akként állapítják meg, hgy Megbíztt az elvégzett munka fejében megbízási díjra tart igényt. A jelen szerződés 2.1. pntjában rögzített feladatk teljeskörű ellátásáért Megbíztt részére fizetendő díjakat Felek az alábbiak szerint állapítják meg: Megbízttat.,- Ft + ÁFA, azaz bruttó.,- Ft összeg illeti meg. 30
A benyújttt számlák ellenértéke szállítói finanszírzással a KEOP-1.3.0/09-11-2012-0010 kódszámú pályázat keretein belül kerül kiegyenlítésre. Megbíztt 25%, 50%, 70%-s teljesítésnél 1-1 db részszámla és a végszámla benyújtására jgsult. Ajánlatkérő a teljesítések ellenértékét a szerződésszerű teljesítéseket követően 60 napn belül, a vnatkzó részszámlák és végszámla alapján a támgatási rész vnatkzásában az érintett közreműködő szervezet útján, közvetlen szállítói kifizetéssel, a saját erő vnatkzásában (szerződéses érték 10 %-a) Ajánlatkérő közvetlenül átutalással egyenlíti ki 60 naps fizetési határidővel a Megbíztt. Banknál vezetett. számú számlájára. Megbíztt számláit 1 példányban nyújtja be a Megrendelő címére. A kifizetés srán figyelembe kell venni a következő vnatkzó jgszabályi rendelkezéseket is: 4/2011. (I. 28.) Krm. rendelet, Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A.. Fenti összegek tartalmazzák a Megbíztt valamennyi költségét, ideértve a helyszíni tanulmányzáshz és ügyintézéshez szükséges utazási és dlgi kiadáskat is. A jelen megbízás területéhez tartzó Megbízó által fölvetett lyan kérdések, prblémák megválaszlása, melyek különösebb idő- és munkaráfrdítást Megbíztt részéről nem igényelnek - és azk telefn, e-mail vagy telafax útján történő gyrs megválaszlása is lehetséges -, külön díjazás alá nem esnek. Felek megállapdnak abban, hgy jelen szerződés pénzügyi és tevékenységi kereteit meghaladó feladatk elvégzése előtt Megbíztt a többlet tevékenység jellegét és költségét Megbízó felé jelzi. A megbízási díj késedelmes utalása esetén Megbíztt jgsult a mindenkri jegybanki alapkamat felszámlására késedelmi kamat jgcímén. FELELŐSSÉG A jelen szerződésben fglaltak megszegése esetén - amennyiben a jelen szerződés másképpen nem rendelkezik, vagy a Felek másképpen nem állapdnak meg -, az kztt kárért a Felek a plgári jg szabályai szerint felelnek. Felek rögzítik, hgy a megbízási díj megállapítása srán figyelemmel vltak arra, hgy a Megbíztt jelen szerződés alapján fennálló kárfelelőssége legfeljebb a kifizetett megbízási díj erejéig áll fenn. Amennyiben Megbízó Megbízttal valótlan, nem teljes körű, hiánys adatkat, infrmációkat közöl, illetve adatszlgáltatási kötelezettségeit időben nem teljesítette, úgy az ebből származó felelősség teljes egészében Megbízót terheli. 31
Megbíztt a tvábbi érdekelt szereplők által nyújttt infrmációkat, adatkat és dkumentumkat a prjekt sikere érdekében használja fel, azkat bizalmasan kezeli. Felek tudmásul veszik, hgy Megbíztt nem felel a prjekt érdekében a tvábbi érdekelt szereplők által készített dkumentumk tartalmáért, az általuk nyújttt infrmációkért. TITOKTARTÁS A jelen szerződés aláírásával a Megbíztt kötelezettséget vállal arra nézve, hgy a szerződés teljesítése srán tudmására juttt minden lyan infrmációt, amely a Megbízó üzletmenetére, üzleti kapcslataira, gazdálkdására vnatkzik, illetve minden lyan infrmációt, amelyet Megbízó üzleti titknak minősít, vagy jgsan annak tekinthet szintén üzleti titkként köteles kezelni. Az üzleti titkt képező infrmációkat a Megbíztt ezen jgvisznyának fennállása és esetleges megszűnése esetén sem jgsult harmadik személynek a tudmására hzni, publikálni, avagy bármely más módn hasznsítani, a Megbízó érdekei ellen felhasználni. Megbíztt ezen kötelezettségeinek megszegése esetén teljes anyagi felelősséggel tartzik a plgári jg szabályai szerint. Megbíztt gazdálkdási körébe eső üzleti titknak minősül minden lyan ismeretanyag, amelyet Megbízttal tanácsadói tevékenysége körében eljárva közöltek. Megbízttat a titktartási kötelezettség attól kezdve terheli, hgy a titkt képező tényt vagy adatt bárki a megbízás szándékával, vagy a tanácsadás keretében a Megbíztt tudmására hzza, illetve amikr arról a Megbíztt tudmást szerzett, függetlenül attól, hgy a megbízás létrejött-e. Megbízó a Megbízttat terhelő titktartási kötelezettséget tiszteletben tartja, a titktartás alá tartzó adatkat nem fürkészheti ki, jgellenesen nem szerezheti meg. A titktartási kötelezettség alól felmentést adtt ügyhöz kapcslódóan is az adatkat csak az ügyben érintett személy adhatja meg Megbízttnak a Megbízó javára. A titktartási kötelezettség megszegése súlys szerződésszegésnek minősül, ami a szerződés aznnali felbntására jgsítja a sértett felet. A jelen szerződésbe fglalt feladatk teljesítése srán alkalmaztt módszerek, jelentések, dkumentációk, amelyeket a Megbíztt a Szerződés teljesítése srán állíttt össze, készített el vagy juttt a birtkába, a Megbízó kizárólags tulajdnát képezi. A Megbízttnak a Szerződés bármilyen kból valló megszűnésekr át kell adnia a fenti körbe tartzó minden dkumentációt a Megbízó részére. A Megbízó előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül a Megbíztt a Szerződés teljesítése srán összeállíttt, készített vagy birtkába juttt dkumentációkat nem használhatja fel a Szerződés teljesítésétől eltérő célra. 32