J E G Y Z İ K Ö N Y V Készült: Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal III. számú tárgyaló 2010. április 20-án 14 30 perc Jelen vannak: Hirka Tamás, a bizottság elnöke Vrbovszki Viktor, a bizottság tagja Dr. Ferenczi Attila, a bizottság tagja Fodor Lajos, a bizottság tagja Baji Lajos, a bizottság tagja Galisz Géza, a bizottság tagja Igazoltan hiányzott: Herczeg Tamás, a bizottság tagja A Polgármesteri Hivatal részérıl: Török Tamás - a Stratégiai Fejlesztési Osztály Közbeszerzési Csoport munkatársa Gál Gabriella - a Stratégiai Fejlesztési Osztály Beruházási Csoport munkatársa További jelenlévık: Nemes Roland tervezı Fajzi Tamás Fajzi Építész Stúdió Kft. képviselıje Hirka Tamás: Tisztelettel köszöntöm a bizottság tagjait és a Hivatal munkatársait! A bizottság 4 fıvel határozatképes. Az ülést megnyitom. Kérdezem, hogy a napirenddel kapcsolatban van-e valakinek kérdése, észrevétele. Aki egyetért a napirendi ponttal az kérem kézfelnyújtással jelezze. 1. Békéscsaba, Gyulai út 61/1. sz. alatt található (hrsz. 1506/1.) szálloda felújítási terveinek elkészítése tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás során beérkezett ajánlat értékelése, a tárgyalás lefolytatása, döntéshozatal (nyilvános ülés) 2. Békéscsaba, Szent István tér 8. és 10. szám alatti épületek homlokzat felújítás kiviteli terveinek készítése tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás során beérkezett ajánlat értékelése, a tárgyalás lefolytatása, döntéshozatal (nyilvános ülés) 3. Balassa utca útépítése és gravitációs szennyvíz vezeték építése tárgyú keretmegállapodásos közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevı kiválasztása 4. Békés-Békéscsaba kerékpárút mentén útstabilizáció készítése tárgyú keretmegállapodásos közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevı kiválasztása Megállapította, hogy a bizottság a napirendet 4 egyhangú igen szavazattal elfogadta. Hirka Tamás: Az elsı napirendi pontunk Békéscsaba, Gyulai út 61/1. sz. alatt található (hrsz. 1506/1.) szálloda felújítási terveinek elkészítése tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás során beérkezett ajánlat értékelése, a tárgyalás lefolytatása, döntéshozatal. Elıször a tárgyalás megkezdése elıtt döntenünk kell az ajánlat érvényességérıl. Nemes Roland építész, tervezı ajánlata érvényes, vele szemben kizáró ok nem áll fenn, az ajánlattételi felhívásban elıírt pénzügyi, gazdasági, valamint a mőszaki és szakmai alkalmasságot igazolni tudta, ezért az ajánlattevıvel a Kbt. 126-128. alapján a tárgyalást az ajánlattételi dokumentációban meghatározott idıpontban és feltételekkel kell lefolytatnunk. Aki egyetért, hogy a Nemes Roland (5700 Gyula, Cinka Panna u. 26.) ajánlattevı ajánlatát érvényesnek minısítsük kérem kézfeltartással jelezze. A bizottság 4 egyhangú igen szavazattal a következı határozatot hozta
30/2010. (IV.20.) számú ÖKDB határozat: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyőlésének Önkormányzati Közbeszerzési Döntéshozó Bizottsága Békéscsaba, Gyulai út 61/1. sz. alatt található (hrsz. 1506/1.) szálloda felújítási terveinek elkészítése tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban Nemes Roland (5700 Gyula, Cinka Panna u. 26.) ajánlattevı ajánlatát érvényesnek minısíti, és a tárgyalást a Kbt. 126-128. alapján az ajánlattevıvel lefolytatja. (Galisz Géza és Fodor Lajos megérkezett a bizottsági ülésre) (A tárgyalásra felkért ajánlattevı megjelent a bizottsági ülésen) Hirka Tamás: A meghívott ajánlattevı neve és az általa a felolvasólapon megajánlott ajánlati elem, amely a tárgyalás alapját képezi: Nemes Roland Gyula Cinka Panna u. 26. 5700 AJÁNLATI ÁR: A tervezési munkák teljes körő elvégzésének díja: 1.570.000,- Ft Az ajánlatkérı és az ajánlattevı közötti tárgyalás arra irányul, hogy az ajánlatkérı a legkedvezıbb áron, illetıleg a legkedvezıbb feltételekkel köthessen szerzıdést. Az ajánlatkérı egy tárgyalási napot, egyfordulós tárgyalást tart. A tárgyalási napon az ajánlattevı egy alkalommal módosíthatja ajánlatát. A tárgyalás során az ajánlattevı az ajánlattételi határidıre, írásban benyújtott ajánlatát, írásban módosíthatja. Ennek során az eredeti ajánlattól csak kedvezıbb ajánlatot tehet. A tárgyaláson az ajánlattevı kötelezettségvállalásra feljogosított képviselıje, illetve általa adott meghatalmazással rendelkezı személy vehet részt. A tárgyalásról jegyzıkönyv készül a Kbt. 128. (5) bekezdése szerint, amit a tárgyalás befejezését követı két munkanapon belül az ajánlattevınek alá kell írnia. Ajánlatkérı az aláírt jegyzıkönyvek egy példányát ajánlattevınek átadja, vagy két munkanapon belül megküldi. A tárgyalás bezárásáig nem áll fenn az ajánlattevınek és ajánlatkérınek az ajánlati kötöttsége, ez azonban nem járhat azzal, hogy az eljárás alapján megkötött szerzıdés tárgya, illetıleg feltételei olyan jellemzıjében, illetıleg körülményében tér el a közbeszerzés megkezdésekor beszerezni kívánt tárgytól, illetıleg megadott szerzıdéses feltételektıl, amely nem tette volna lehetıvé tárgyalásos eljárás alkalmazását. A tárgyalás végén az ajánlattevı cégszerően aláírt ajánlati adatlapon nyújtja be végleges ajánlatát. A tárgyalás befejeztével ajánlati kötöttség jön létre. (Az ajánlattevı megtette és benyújtotta ajánlatát) A zárt borítékban lévı ajánlat tartalma: Nemes Roland Gyula Cinka Panna u. 26. 5700
AJÁNLATI ÁR: A tervezési munkák teljes körő elvégzésének díja: 1.540.000,- Ft (Az ajánlattevı képviselıje elhagyta a bizottsági ülést) Hirka Tamás: Aki egyetért azzal, hogy Nemes Rolandot hirdessük ki az eljárás nyertesének, kérem kézfeltartással jelezze. 31/2010. (IV.20.) számú ÖKDB határozat: Döntéshozó Bizottsága a Békéscsaba, Gyulai út 61/1. sz. alatt található (hrsz. 1506/1.) szálloda felújítási terveinek elkészítése tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás nyertes ajánlattevıjének Nemes Roland (5700 Gyula, Cinka Panna u. 26.) ajánlattevıt rendeli el kihirdetni. (Az ajánlattevı képviselıje megjelent a bizottsági ülésen) Hirka Tamás: Most ismertetném az ajánlattevı képviselıjének a bizottság döntését. Az ajánlatkérı az eljárás nyertesének Nemes Rolandot (5700 Gyula, Cinka Panna u. 26.) hirdeti ki. (Az ajánlattevı képviselıje elhagyta a bizottsági ülést) Hirka Tamás: A második napirendi pontunk Békéscsaba, Szent István tér 8. és 10. szám alatti épületek homlokzat felújítás kiviteli terveinek készítése tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás során beérkezett ajánlat értékelése, a tárgyalás lefolytatása, döntéshozatal. Elıször a tárgyalás megkezdése elıtt döntenünk kell az ajánlat érvényességérıl. Fajzi Építész Stúdió Kft. (5600 Békéscsaba, Ybl M. u. 23.) ajánlata érvényes, vele szemben kizáró ok nem áll fenn, az ajánlattételi felhívásban elıírt pénzügyi, gazdasági, valamint a mőszaki és szakmai alkalmasságot igazolni tudta, ezért az ajánlattevıvel a Kbt. 126-128. alapján a tárgyalást az ajánlattételi dokumentációban meghatározott idıpontban és feltételekkel kell lefolytatnunk. Aki egyetért, hogy a Fajzi Építész Stúdió Kft. (5600 Békéscsaba, Ybl M. u. 23.) ajánlattevı ajánlatát érvényesnek minısítsük kérem kézfeltartással jelezze. A bizottság 6 egyhangú igen szavazattal a következı határozatot hozta 32/2010. (IV.20.) számú ÖKDB határozat: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyőlésének Önkormányzati Közbeszerzési Döntéshozó Bizottsága a Békéscsaba, Szent István tér 8. és 10. szám alatti épületek homlokzat felújítás kiviteli terveinek készítése tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban a Fajzi Építész Stúdió Kft. (5600 Békéscsaba, Ybl M. u. 23.) ajánlatát érvényesnek minısíti, és a tárgyalást a Kbt. 126-128. alapján az ajánlattevıvel lefolytatja.
(A tárgyalásra felkért ajánlattevı megjelent a bizottsági ülésen) Hirka Tamás: A meghívott ajánlattevı neve és az általa a felolvasólapon megajánlott ajánlati elemek, amely a tárgyalás alapját képezi: Fajzi Építész Stúdió Kft. Békéscsaba Ybl M. u. 23. 5600 Ajánlati ár: 1. Békéscsaba, Szent István tér 8. szám (hrsz.: 3896.) alatti épület homlokzat felújítás nettó 1.000.000 Ft + 250.000 Ft áfa, bruttó 1.250.000 Ft 2. Békéscsaba, Szent István tér 10. szám (hrsz.: 3894.) alatti épület homlokzat felújítás nettó 2.450.000 Ft + 612.500 Ft áfa, bruttó 3.062.500 Ft Összesen (1+2) nettó 3.450.000 Ft + 862.500 Ft áfa, bruttó 4.312.500 Ft Az ajánlatkérı és az ajánlattevı közötti tárgyalás arra irányul, hogy az ajánlatkérı a legkedvezıbb áron, illetıleg a legkedvezıbb feltételekkel köthessen szerzıdést. Az ajánlatkérı egy tárgyalási napot, egyfordulós tárgyalást tart. A tárgyalási napon az ajánlattevı egy alkalommal módosíthatja ajánlatát. A tárgyalás során az ajánlattevı az ajánlattételi határidıre, írásban benyújtott ajánlatát, írásban módosíthatja. Ennek során az eredeti ajánlattól csak kedvezıbb ajánlatot tehet. A tárgyaláson az ajánlattevı kötelezettségvállalásra feljogosított képviselıje, illetve általa adott meghatalmazással rendelkezı személy vehet részt. A tárgyalásról jegyzıkönyv készül a Kbt. 128. (5) bekezdése szerint, amit a tárgyalás befejezését követı két munkanapon belül az ajánlattevınek alá kell írnia. Ajánlatkérı az aláírt jegyzıkönyvek egy példányát ajánlattevınek átadja, vagy két munkanapon belül megküldi. A tárgyalás bezárásáig nem áll fenn az ajánlattevınek és ajánlatkérınek az ajánlati kötöttsége, ez azonban nem járhat azzal, hogy az eljárás alapján megkötött szerzıdés tárgya, illetıleg feltételei olyan jellemzıjében, illetıleg körülményében tér el a közbeszerzés megkezdésekor beszerezni kívánt tárgytól, illetıleg megadott szerzıdéses feltételektıl, amely nem tette volna lehetıvé tárgyalásos eljárás alkalmazását. A tárgyalás végén az ajánlattevı cégszerően aláírt ajánlati adatlapon nyújtja be végleges ajánlatát. A tárgyalás befejeztével ajánlati kötöttség jön létre. (Az ajánlattevı megtette és benyújtotta ajánlatát) A zárt borítékban lévı ajánlat tartalma: Fajzi Építész Stúdió Kft. Békéscsaba Ybl M. u. 23. 5600
Ajánlati ár: 1. Békéscsaba, Szent István tér 8. szám (hrsz.: 3896.) alatti épület homlokzat felújítás nettó 950.000 Ft + 237.500 Ft áfa, bruttó 1.187.500 Ft 2. Békéscsaba, Szent István tér 10. szám (hrsz.: 3894.) alatti épület homlokzat felújítás nettó 2.400.000 Ft + 600.000 Ft áfa, bruttó 3.000.000 Ft Összesen (1+2) nettó 3.350.000 Ft + 837.500 Ft áfa, bruttó 4.187.500 Ft Hirka Tamás: Aki egyetért azzal, hogy a Fajzi Építész Stúdió Kft.-t (5600 Békéscsaba, Ybl M. u. 23.) hirdessük ki az eljárás nyertesének, kérem kézfeltartással jelezze. 33/2010. (IV.20.) számú ÖKDB határozat: Döntéshozó Bizottsága a Békéscsaba, Szent István tér 8. és 10. szám alatti épületek homlokzat felújítás kiviteli terveinek készítése tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás nyertes ajánlattevıjének Fajzi Építész Stúdió Kft.-t (5600 Békéscsaba, Ybl M. u. 23.) rendeli el kihirdetni. (Az ajánlattevı képviselıje megjelent a bizottsági ülésen) Hirka Tamás: Most ismertetném az ajánlattevı képviselıjének a bizottság döntését. Az ajánlatkérı az eljárás nyertesének Fajzi Építész Stúdió Kft.-t (5600 Békéscsaba, Ybl M. u. 23.) hirdeti ki. (Az ajánlattevı képviselıje elhagyta a bizottsági ülést) Hirka Tamás: A harmadik napirendi pontunk Balassa utca útépítése és gravitációs szennyvíz vezeték építése tárgyú keretmegállapodásos közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevı kiválasztása. Megkaptátok a kiküldött anyagot. Az anyaggal kapcsolatban van-e valakinek kérdése, kiegészítenivalója? Ha nincs akkor kérem szavazzunk a határozati javaslatról. A határozati javaslat 1. pontját tenném fel szavazásra, amelyben a Colas-Út Zrt. (3300 Eger, Deák F. út 49.) ajánlatát érvénytelenné kell nyilvánítanunk. Aki ezzel egyetért, az kérem kézfelnyújtással jelezze.
34/2010. (IV.20.) számú ÖKDB határozat: Döntéshozó Bizottsága a Balassa utca útépítése és gravitációs szennyvíz vezeték építése tárgyú keret-megállapodásos közbeszerzési eljárásban a Colas-Út Zrt. (3300 Eger, Deák F. út 49.) ajánlatát érvénytelennek nyilvánítja. Hirka Tamás: A határozati javaslat 2. pontját tenném fel szavazásra, amelyben nyertes ajánlattevınek a Duna Aszfalt Kft.-t (6060 Tiszakécske, Béke u. 150.) rendeljük el kihirdetni. Aki ezzel egyetért, az kérem kézfelnyújtással jelezze. 35/2010. (IV.20.) számú ÖKDB határozat: Döntéshozó Bizottsága a Balassa utca útépítése és gravitációs szennyvíz vezeték építése tárgyú keret-megállapodásos közbeszerzési eljárásban az alábbi céget hirdeti ki nyertesnek: Duna Aszfalt Kft. Tiszakécske, Béke u. 150. 6060 ajánlati ár nettó: 145.109.942,- Ft + 36.277.486,- Ft áfa, azaz bruttó 181.387.428,- Ft polgármester Határidı: 2010. április 21. (Dr. Ferenczi Attila elhagyta a bizottsági ülést) Hirka Tamás: A negyedik napirendi pontunk Békés-Békéscsaba kerékpárút mentén útstabilizáció készítése tárgyú keretmegállapodásos közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevı kiválasztása. Megkaptátok a kiküldött anyagot. Az anyaggal kapcsolatban van-e valakinek kérdése, kiegészítenivalója? Ha nincs akkor kérem szavazzunk a határozati javaslatról. A határozati javaslat 1. pontját tenném fel szavazásra, amelyben nyertes ajánlattevınek a SWIETELSKY Magyarország Kft. (1117 Budapest, Irinyi J. u. 4-20.) rendeljük el kihirdetni. Aki ezzel egyetért, az kérem kézfelnyújtással jelezze. A bizottság 5 egyhangú igen szavazattal a következı határozatot hozta: 36/2010. (IV.20.) számú ÖKDB határozat: Döntéshozó Bizottsága a Békés-Békéscsaba kerékpárút mentén útstabilizáció készítése tárgyú keret-megállapodásos közbeszerzési eljárásban az alábbi céget hirdeti ki nyertesnek: SWIETELSKY Magyarország Kft. Budapest, Irinyi J. u. 4-20. 1117
ajánlati ár nettó: 6.000.000,- Ft + 1.500.000,- Ft áfa, azaz bruttó 7.500.000,- Ft polgármester Határidı: 2010. április 21. Hirka Tamás: A napirendi pontokon kívül van valakinek kérdése, észrevétele, ha nincs akkor a bizottsági ülést berekesztem. Köszönöm szépen a bizottság és a képviselı urak munkáját, az iroda közremőködését. k.m.f. Hirka Tamás a bizottság elnöke