Pilis Város Jegyzıje 2721 Pilis Kossuth Lajos u. 47. Telefon: 29/696-310 Fax: 29/696-320 E-mail: jegyzo@pilis.hu Honlap: www.pilis.hu Ügyiratszám:../2014. Pilis Város Polgármesterének és Jegyzıjének 4/2014. (IX.10.) számú Együttes Utasítása A Pilisi Polgármesteri Hivatal által alkalmazandó általános adatvédelmi szabályokról I. A szabályozás célja 1. A jelen Szabályzat kiadásának célja, hogy a Pilisi Polgármesteri Hivatal a mőködése és feladatellátása során gondoskodjon az elıírt adatvédelmi követelmények teljesítéséhez szükséges feltételek biztosításáról, az adatkezelés folyamata biztonságáról: II. A szabályzat hatálya 2.1. A szabályzat személyi hatálya kiterjed a) a Polgármesteri Hivatal valamennyi köztisztviselıjére, b) mindazokra a személyekre (képviselıkre, nem képviselı jogállású bizottsági tagokra, intézmények képviselıire), akik a Polgármesteri Hivatalnál az adatfeldolgozást végzik, adatokat tárolnak, adatot szolgáltatnak, adatot nyilvánosságra hozhatnak, adatot igényelhetnek, adatokba betekinthetnek, adatok hozzáféréséhez engedélyt adnak, az adatfeldolgozás technikai feltételeit biztosítják, vagy más módon az adatokhoz hozzáférhetnek. 2.2. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a Polgármesteri Hivatal által kezelt, feladatellátása során felhasznált valamennyi adatra. 2.3. A szabályzat elıírásainak betartatásáért elsısorban a Polgármesteri Hivatal jegyzıje a felelıs. III. Az adatminısítés elvei 3.1.1. A Polgármesteri Hivatal által kezelt adatok jelentıségük és biztonsági fokozatuk szerint- az alábbiak szerint osztályozhatók: a) közlésre szánt, bárki által megismerhetı adat: az adatra nincs kiemelt törvényi szabályozás, az adatvesztés kisebb következményekkel jár, az adat rövid idın belül visszanyerhetı. b) minısített, titkos adat: az adatvédelemre vonatkozó, jogszabály hatálya alá tartozó adatok (személyes adatok), a törvényben elıírt adatszolgáltatással összefüggı adatok, a szervezet feladatainak ellátáshoz szükséges nélkülözhetetlen adatok, kritikus adatok (adatsérülés esetén újra 1
elıállításuk hosszadalmas) kezelésére, az a) pontban rögzített adatok összegzése, - amelyekre a Polgármesteri Hivatalnak külsı személlyel vagy szervezettel történt megállapodása alapján, bizalmas adatkezelési kötelezettség hárul. 3.1.2. Közlésre szánt, bárki által megismerhetı adatok: a) Az önkormányzat Képviselı-testületének és bizottságainak nyilvános üléseirıl készült jegyzıkönyvek, rendeletek, határozatok. Adatgazda: Polgármesteri Iroda vezetıje. b) Szabályzatok, koncepciók, szerzıdések, megállapodások. Adatgazda: Polgármesteri Hivatal jegyzıje. c) Közérdekő bejelentések. Adatgazda: a Polgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egység (iroda) vezetıje. d) Költségvetési adatok, - kivéve a személyi béradatokat. Adatgazda: a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda vezetıje. e) Önkormányzati hatósági és államigazgatási ügyek, abban az esetben, ha jelentıs számú ügyfelet érintenek és a Polgármesteri Hivatal a közigazgatási eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló, többször módosított 2004. évi CXL. törvény (továbbiakban: Ket.) szerinti közmeghallgatás, hirdetmény útján történı tájékoztatás jogintézményét alkalmazza. Adatgazda: a Polgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egység (iroda) vezetıje. f) Az a-e) pontban nem hivatkozott, az önkormányzat mőködésével kapcsolatos adatok védelme tekintetében az adatgazda: a település polgármestere. g) Az a-f) pontban nem hivatkozott, a Polgármesteri Hivatal mőködésével kapcsolatos adatok védelme tekintetében az adatgazda: a Polgármesteri Hivatal jegyzıje. 3.1.3. Minısített titkos adatok: a) Az önkormányzat képviselı-testületének, bizottságinak zárt ülésérıl készült jegyzıkönyvek, hanganyagok Adatgazda: a Polgármesteri Hivatal jegyzıje. b) Önkormányzati hatósági és államigazgatási ügyek. Az iratokba betekintési joggal rendelkezıkön kívül mindenki más számára az iratba történı betekintés titkos. Adatgazda: a Polgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egység (iroda) vezetıje. c) Adóügyek. Adatgazda: a Polgármesteri Hivatal Hatósági Iroda Adóügyi Csoport vezetıje. d) Személyi- és lakcímadatok. Adatgazda: a Polgármesteri Hivatal Hatósági Iroda Igazgatási Csoport vezetıje. e) Anyakönyvi személyi adatok. Adatgazda: a Polgármesteri Hivatal illetékes anyakönyvvezetıje. f) Személyzeti anyagok és béradatok. Adatgazda: a Polgármesteri Hivatal jegyzıje és a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda vezetıje. 2
3.2. Az informatikai feldolgozás során keletkezı adatok minısítıje: a) Polgármesteri Hivatal jegyzıje, b) Polgármesteri Hivatal aljegyzıje, c) Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei (irodák) vezetıi. 3.3. A Polgármesteri Hivatal szolgálati és állami titoknak minısülı adatokat nem kezel. IV. A személyes adatok védelme 4.1. A személyes adatok nyilvántartásából kizárólag a név, lakcím, anyja neve, állampolgársága, születési hely, idı, nem, a nyilvántartásból való kikerülés oka, helye, ideje adatok adhatók ki a képviselı testület tagjai, a bizottságok nem képviselı jogállású tagjai, a polgármester, a jegyzı, a polgármesteri hivatal ügyintézıjének és az önkormányzat fenntartásában álló intézmények vezetıinek, - a hatáskörébe utalt önkormányzati és államigazgatási hatósági ügyekhez, illetve hatósági nyilvántartás vezetéséhez. 4.2. Személyes adatokról adatszolgáltatást igényelni kizárólag írásbeli igénylés alapján lehet. 4.3. A Polgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egységének vezetıje a 4.2. pontban meghatározott feltétel nem teljesítése esetén, az igénylı részére adatot nem adhat ki, személyes adatokról nem tájékoztathat, viszont köteles a kezelésében lévı személyes adatot tartalmazó minden okmányt, nyilvántartást, illetve adatállományt titkosan kezelni. V. Az adatvédelmi követelmények végrehajtását biztosító védelmi eszközök 5.1. Az adatvédelmi követelmények végrehajtását biztosító általános védelmi eszközök: a) Iratkezelési Szabályzata elıírásainak betartása. b) Megfelelı irattári helyiségek biztosítása. c) A levéltári anyagok és történeti értékő dokumentumok kezelésére vonatkozó központi jogszabályi elıírások betartása. d) Az ügyfélszolgálat rendjének szabályozása. e) Az irat betekintést szabályozó különbözı ágazati jogszabályok betartása. f) A bélyegzık kezelésére, használatára, tárolására vonatkozó ügyrendi elıírások betartása. g) Adatkezelési jogosultságok munkaköri leírásokban történı meghatározása, h) Az egyes szervezeti egységek részére, az adatigényléssel, adatszolgáltatással összefüggésben elıírt adatok nyilvántartása, adatvédelmi ellenırzési folyamat kialakítása. 5.2. A fizikai védelem eszközei: a) Vagyon és tőzvédelmi elıírások betartása. b) Az ügyintézık részére zárható szekrények, anyakönyvi iratok, személy és lakcím nyilvántartó kartonok, személyzeti iratanyag esetében lemezszekrények biztosítása. c) Biztonság technikai eszközök telepítése és folyamatos mőködtetése. d) Illetéktelen behatolás ellen, a Polgármesteri Hivatal riasztó berendezéssel történı felszerelése. e) Adatok, adathordozók elzárhatóságának folyamatos biztosítása. 5.3. A számítástechnikai alkalmazás speciális védelmi eszközei, az érvényesítendı intézkedések. A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata, valamint a Polgármesteri Hivatal Informatikai Biztonsági Szabályzata és Katasztrófavédelmi Terve rögzíti az informatikai feladatok területén fennálló feladat- és felelısségi kört. 3
5.3.1. Az informatikai rendszer külsı biztonsági vizsgálata gyakoriságát, valamint az ellenırzés szempontjait az Önkormányzat ún. stratégiai belsı ellenırzési terve, valamint az Önkormányzat tárgyévre vonatkozó ún. belsı ellenırzési munkaterve rögzíti. 5.3.2. A Polgármesteri Hivatal jegyzıje a biztonsági, védelmi intézkedéseket évente, rendszeresen ellenırzi és felülvizsgálja. 5.3.3. Az ellenırzések és felülvizsgálatok dokumentációját páncélszekrényben kell tárolni. Az ellenırzések és felülvizsgálatok dokumentációjának megırzési határideje: 10 év. 5.3.4. A szoftverek beszerzése kizárólag jog tiszta, megbízható forrásból történhet. 5.3.5. A Polgármesteri Hivatal informatikai rendszeréhez kapcsolódó számítástechnikai eszközöket kizárólag a Polgármesteri Hivatal informatikusa, rendszergazdája telepíti. 5.3.6. A Polgármesteri Hivatal informatikusa köteles a külsı cégek, gazdálkodó szervezetek javítási és karbantartási tevékenységét megbízásonként, a probléma, fejlesztés igénye esetén folyamatosan és állandóan - ellenırizni. 5.3.7. A Polgármesteri Hivatal informatikusa köteles - az informatika rendszer hardver vagy szoftver elemein végzett bármely javítás vagy karbantartás végzése esetén, - a hivatali titkot képezı és bizalmas adatokat (pl.: adatmentés és felülírásos törlés révén) haladéktalanul levédeni. 5.3.8. A Polgármesteri Hivatal által eddig alkalmazott és a jövıben alkalmazásra kerülı szoftverek tesztelésére és a teszteredmények kiértékelésére vonatkozó irányelveket, elıírásokat: a tesztelési, a szoftverek karbantartására és aktualizálására vonatkozó irányelveket és elıírásokat elsıdlegesen a szoftverek üzemeltetésére vonatkozó dokumentációnak, másodsorban a Polgármesteri Hivatal Informatikai Biztonsági Szabályzata tartalmazza. 5.3.9. Az ún. rendszerprogramokat az illetéktelen hozzáféréstıl fokozottan védeni kell. A Polgármesteri Hivatal informatikusa köteles rendszeresen és folyamatosan ellenırizni, hogy az alkalmazói szoftverekhez való hozzáférés esetén, azon keresztül nem lehet-e a rendszerszoftverekhez illetéktelenül hozzájutni. 5.3.10. A Polgármesteri Hivatal valamennyi köztisztviselıje által alkalmazott szoftverek használatára és a Polgármesteri Hivatalon belüli egységes fájl, könyvtár struktúra használatára, alkalmazására vonatkozólag tett ún. alkalmazotti nyilatkozata a jelen Szabályzat 1. számú mellékletét képezi. 5.3.11. A jelen Szabályzat III. fejezetében meghatározott valamennyi adatgazda, illetve az adatvédelmi felelıs köteles - a Polgármesteri Hivatal Informatikai Biztonsági Szabályzata rendelkezései figyelembe vételével - az informatikai rendszer használatára, a rá vonatkozó adatkörre alkalmazandó, hatályos biztonsági elıírások betartását folyamatosan és rendszeresen ellenırizni, betartását vizsgálni. 5.3.12. A Polgármesteri Hivatal ún. Katasztrófa-megelızési és elhárítási Tervét kell alkalmazni - a nem kívánatos mellékhatású programok (vírusok, trójai programok, férgek stb.) fellépése esetén. 5.3.20. A fokozott védelmet biztosító eszközök: Az általános védelmi eszközöket kiegészítı eszközök: a) Kontroll intézkedések rendszeres alkalmazása. b) A hatályos adatvédelmi rendelkezések betartásának folyamatos ellenırzése. 4
c) A közszolgálati dolgozókra vonatkozó sajátos adatvédelem külön, jegyzıi utasításban történı szabályozása. d) A programok, dokumentációk, archív adatállományok folyamatos és biztonságos ırzése és elzárása. e) Az illetéktelen behatolás elleni fokozott védelem. 5.3.21. Kiemelt védelmet biztosító eszközök: A fokozott védelmet kiegészítı eszközök: a) A titokvédelmi elıírások maradéktalan alkalmazása. b) A fokozott védelem és körültekintés, az adat hozzáférési jogosultságok megállapításánál. c) Az engedélyezési kötelezettségek rendszeres alkalmazása. d) Az adatok és információk, dokumentációk ırzésére vonatkozó rendelkezések folyamatos betartása. e) A kiemelt védelmet élvezı adatok adatkezelésének jegyzı általi, fokozott és rendszeres ellenırzése, illetéktelen hozzáférések kizárásának biztosítása érdekében. VI. A közérdekő adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje 6.1. A Polgármesteri Hivatal a feladatkörébe tartozó ügyekben - így különösen az állami és önkormányzati költségvetésre és annak végrehajtására, az állami és önkormányzati vagyon kezelésére, a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerzıdésekre, a piaci szereplık, a magánszervezetek és - személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítására vonatkozóan - köteles elısegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. 6.2. Rendszeresen elektronikusan vagy más módon közzéteszi, továbbá erre irányuló igény esetén hozzáférhetıvé teszi a tevékenységükkel kapcsolatos legfontosabb - így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedı értékelésére, a birtokában lévı adatfajtákra és a mőködésérıl szóló jogszabályokra, valamint a gazdálkodására vonatkozó - adatokat. A tájékoztatás módját, a vonatkozó adatok körét jogszabály is megállapíthatja. 6.3. A Polgármesteri Hivatalnak lehetıvé kell tennie, hogy a kezelésében lévı közérdekő adatot bárki megismerhesse, kivéve, ha az adatot törvény alapján az arra jogosult szerv állam- vagy szolgálati titokká nyilvánította, illetve ha az nemzetközi szerzıdésbıl eredı kötelezettség alapján minısített adat, továbbá, ha a közérdekő adatok nyilvánosságához való jogot - az adatfajták meghatározásával - honvédelmi, nemzetbiztonsági, bőnüldözési vagy bőnmegelızési, központi pénzügyi vagy devizapolitikai érdekbıl, külügyi kapcsolatokra, nemzetközi szervezetekkel való kapcsolatokra, bírósági vagy közigazgatási hatósági eljárásra tekintettel korlátozza. 6.4. Ha törvény másként nem rendelkezik, közérdekbıl nyilvános adat a jogszabály vagy állami, illetıleg helyi önkormányzati szervvel kötött szerzıdés alapján kötelezıen igénybe veendı vagy más módon ki nem elégíthetı szolgáltatást nyújtó szervek vagy személyek kezelésében levı, e tevékenységükre vonatkozó, személyes adatnak nem minısülı adat. 6.5. A közérdekő adatok megismerésével és nyilvánosságával összefüggésben az üzleti titok megismerésére a Polgári Törvénykönyvben foglaltak az irányadók. A közérdekő adatok nyilvánosságát korlátozhatja az Európai Unió jogszabálya az Európai Unió jelentıs pénzügy- vagy gazdaságpolitikai érdekére tekintettel, beleértve a monetáris, a költségvetési és az adópolitikai érdeket is. 6.6. A Polgármesteri Hivatal adatvédelmi felelıse: a Polgármesteri Hivatal aljegyzıje. 5
6.7. A közérdekő adat megismerése iránt bárki - szóban, írásban vagy elektronikus úton - igényt nyújthat be az alábbi elérhetıségek valamelyikén: Szóban: a Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási idejében a Polgármesteri Hivatal aljegyzıjénél Írásban: a 2721 Pilis, Kossuth Lajos út 47. címre, a Polgármesteri Hivatal aljegyzıje részére címezve Elektronikus úton: hivatal@pilis.hu e-mail címen keresztül, a Polgármesteri Hivatal aljegyzıje részére címezve 6.8. A Polgármesteri Hivatal a közérdekő adat megismerésére irányuló igénynek az igény tudomására jutását követı legrövidebb idı alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül tesz eleget. Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészrıl, annak tárolási módjától függetlenül az igénylı másolatot kaphat. A Polgármesteri Hivatal a közérdekő adat továbbításáért - legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedıen - állapíthat meg költségtérítést, amelynek összegét az igénylı kérésére elıre közölni kell. Ha a közérdekő adatot tartalmazó dokumentum az igénylı által meg nem ismerhetı adatot is tartalmaz, a továbbításkor a meg nem ismerhetı adatot felismerhetetlenné kell tenni. Az adatigénylésnek közérthetı formában és az igénylı által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthetı formában nem lehet eleget tenni. 6.9. Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival együtt, 8 napon belül írásban kell az igénylıt. A közérdekő adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvő igénylı az igényét anyanyelvén vagy az általa értett más nyelven fogalmazza meg. 6.10. A Polgármesteri Hivatal a közzétett adatok megismerését személyazonosító adatok közléséhez nem kötheti. Az elektronikusan közzétett közérdekő adatokhoz történı hozzáférés biztosításához személyes adat csak annyiban kezelhetı, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges; a személyes adatokat ezt követıen haladéktalanul törölni kell. Igénylés alapján történı adatszolgáltatás esetén az adatigénylı személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetık, amennyiben az az igény teljesítéséhez - beleértve az esetleges költségek megfizetését is - elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, illetıleg a költségek megfizetését követıen az igénylı személyes adatait haladéktalanul törölni kell. Törvény ettıl eltérıen rendelkezhet. 6.11. A Polgármesteri Hivatal biztosítja a közérdekő adatokat tartalmazó dokumentumokba való betekintést és kérésre másolatot készít. 6.12. A Polgármesteri Hivatal Polgármesteri Irodáján ügyfélfogadási idıben, valamint a Kármán József Városi Könyvtárban nyitvatartási idıben lehetıség van nyilvános képviselı- testületi és bizottsági jegyzıkönyvek megtekintésére. 6
6.13. A közérdekő adatok kiadása esetén fizetendı díjak mértéke: Elektronikus adatszolgáltatás esetén fizetendı minden megkezdett 10 perc után Papír alapú adatszolgáltatás esetén minden megkezdett 10 perc után, A4-es mérető lap, fekete másolása esetén Papír alapú adatszolgáltatás esetén minden megkezdett 10 perc után, A4-es mérető lap, színes másolása esetén Papír alapú adatszolgáltatás esetén minden megkezdett 10 perc után, A3-as mérető lap, fekete másolása esetén Papír alapú adatszolgáltatás esetén minden megkezdett 10 perc után, A3-as mérető lap, színes másolása esetén Postai úton történı továbbítás esetén 2 kg súlyig Postai úton történı továbbítás esetén 2 kg súly felett 385.- Ft/10 perc 389.- Ft/10 perc 407.- Ft/10 perc 391.- Ft/10 perc 409.- Ft/10 perc + 330.- Ft A Magyar Posta Zrt. hatályos Belföldi posta díjak közlése nyomán változó A közérdekő adat kiadása a fizetendı díjra vonatkozó számla egyidejő kiállításával történik. VII. Vegyes és hatályba léptetı rendelkezés 7.1. Jelen szabályzat 2014. szeptember 15. napján lép hatályba. A hatályba lépéssel egyidejőleg hatályát veszít Pilis Város Jegyzıjének 22/2007. számú Utasítása. 7.2. A Polgármesteri Hivatal által vezetett ún. közszolgálati alap-és kiegészítı nyilvántartással összefüggı elıírásokat a Polgármesteri Hivatal jegyzıje által kiadott külön, Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzata tartalmazza, de amennyiben a Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat másként nem rendelkezik, alkalmazás során a jelen szabályzat általános, kiegészítı rendelkezéseire is figyelemmel kell lenni. 7.3. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben, valamint a közszolgálati tisztviselıkrıl 2011. évi CXCIX. törvényben foglaltak az irányadók. 7.4. A Polgármesteri Hivatal valamennyi szervezeti egységének vezetıje köteles a) a közvetlen irányítása alá tartozó, bármely (önkormányzati, államigazgatási eljárással összefüggı) adatok kezelésével foglalkozó, új, felvételt nyert köztisztviselık vonatkozásában a jelen Szabályzat 1. számú mellékletét képezı ún. alkalmazotti nyilatkozatot kitöltetni, b) a jelen Szabályzat megalkotása céljáról, hatályáról, tartalmáról az iroda szervezeti egységébe tartozó új, felvételt nyert köztisztviselıt, címzettet a kinevezését követı 15 napon belül - részletesen tájékoztatni és c) egyúttal a tájékoztatás megtörténtét követıen - az alkalmazotti nyilatkozat 15 napon belül történı aláírattatásáról gondoskodni. Pilis, 2014. év szeptember hónap 10. nap. Szabó Márton polgármester Tóth László jegyzı 7
Megismerési nyilatkozat Pilis Város Polgármestere és Jegyzıje által 4/2014. (IX.10.) számon kiadott A Pilisi Polgármesteri Hivatal által alkalmazandó általános adatvédelmi szabályokról szóló Együttes Utasításban foglaltakat teljeskörően áttanulmányoztam és megértettem. Tudomásul veszem az alábbiakat: - a Polgármesteri Hivatal szervezeti egysége vezetıjeként köteles vagyok a jelen Utasítás elıírásait a szervezeti egység (intézmény) munkatársaival részletesen ismertetni, és az Utasítás rendelkezéseit folyamatosan betartatni. - egyúttal köteles vagyok munkatársként is - a jelen Utasításban foglalt rendelkezéseket, elıírásokat a munkavégzésem során teljes körően és folyamatosan betartani. Név Beosztás Kelt Aláírás dr. Magyar János György Aljegyzı Lasán Judit Jenei Ivett Reményi Noémi Koreny Ida Hajdu Zsoltné Szebellédy Péter Csoportvezetı Csoportvezetı Csoportvezetı Irodavezetı Irodavezetı Informatikus 8
Pilis Város Polgármesterének és Jegyzıjének 4/2014. (IX.10.) számú Együttes Utasítása A Pilisi Polgármesteri Hivatal által alkalmazandó általános adatvédelmi szabályokról 1. számú melléklete Alkalmazotti Nyilatkozat Alulírott Név: Anyja neve:... szám alatti lakos A Pilisi Polgármesteri Hivatal köztisztviselıje / munkavállalója jelen nyilatkozatom kiállításával, büntetıjogi felelısségem és az alkalmazásomra irányadó, ágazati jogszabályban (Kttv., Mt.) meghatározott alkalmazotti kártérítési felelısségem keretei között, és tudatában kijelentem az alábbiakat: 1. Általános, megismerési nyilatkozat: Pilis Város Polgármesterének és Jegyzıjének A Pilisi Polgármesteri Hivatal által alkalmazandó általános adatvédelmi szabályokról szóló 4/2014. (IX.10.) számú Együttes Utasítását teljeskörően áttanulmányoztam és megértettem. Tudomásul veszem, hogy az Együttes Utasításban foglalt általános és részletes rendelkezéseket, elıírásokat - feladatom végzése során - köteles vagyok teljes körően betartani, illetve az Utasításban foglalt szabálytól, rendelkezéstıl eltérı cselekmény, körülmény észlelése esetén, ennek tényérıl a közvetlen munkahelyi vezetımet, távolléte esetén a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét haladéktalanul tájékoztatni. 2. Szoftverhasználat: Megértettem és tudomásul veszem, hogy a Pilisi Polgármesteri Hivatal a szoftverek használatát, alkalmazását illetıen, az alábbi politikát követi: A Polgármesteri Hivatal valamennyi köztisztviselıje a lokális hálózatokon vagy több számítógépen a szoftvereket kizárólag a Hivatal által megkötött, mindenkor érvényes és hatályos licencszerzıdés rendelkezéseinek megfelelıen használhatják. Tudomásul veszem, hogy amennyiben tudomásomra jut: a megvásárolt szoftvert vagy azzal kapcsolatos dokumentációt a Hivatal valamely alkalmazottja nem a Hivatal politikája szerint használja, akkor azt kötelesek vagyok jelenteni közvetlen munkahelyi vezetımnek, távolléte esetén a Polgármesteri Hivatal jegyzıjének. A Büntetı Törvénykönyv vonatkozó rendelkezése értelmében az illegális szoftvermásolásban részt vevı személy a megfelelı összeg erejéig kártérítésre kötelezhetı, és a Büntetı Törvénykönyv értelmében pénzbírsággal, vagy akár szabadságvesztéssel is sújtható. 9
A Hivatal azon alkalmazottja, aki illegális szoftvermásolatot készít, szerez be, vagy használ - az adott körülményeknek megfelelıen szankcionálhatók. 3. Egységes fájl struktúra használata: Tudomásul veszem, hogy Hivatal alkalmazottjaként köteles vagyok a Hivatalon belül egységesen kialakított meghajtó, mapparendszer használatot betartani. Tudomásul veszem, hogy mentést, tárolást kizárólag a hálózati meghajtókra végezhetek (F, S, Z meghajtók). 4. Végezetül tudomásul veszem a Hivatal szoftverhasználatára és fájlstruktúrájára vonatkozó elveit, politikáját, és munkavégzésem során, betartását magamra nézve kötelezınek fogadom el. Pilis, 20.. hó napján. Alkalmazott aláírása 10