Polgármesteri Hivatal Ballószög ------------------------------- Szám: 9/2013. J e g y z ő k ö n y v a Képviselő-testület 2013. augusztus 15-i rendkívüli ülésről N a p i r e n d 1. A Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás Társulási megállapodásának módosítása, és a Helvécia-Ballószög Óvoda Alapító Okiratának módosítása a törzskönyvi nyilvántartás hiánypótlási felhívásában foglaltak alapján 2. A Helvécia és Mikrotérsége Szociális és Gyermekjóléti Feladatellátó Társulás által elnyert DAOP-4.1.3/A,B-11 jelű, szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások infrastrukturális fejlesztése elnevezésű közös pályázat támogatásának további felhasználása, illetve elszámolásának módosítása 2013. július 1-jétől 3. A 6035 Ballószög, Rákóczi út 2. szám alatti, ún. orvosi lakás rendőrségi szolgálati lakásként való bérbeadásához kapcsolódó döntés meghozatala, a bérleti díj meghatározása 4. Helvécia Nagyközség Képviselő-testületének a Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás Finanszírozási Megállapodásához kapcsolódó 79/2013. (07. 12.) sz. határozatához kapcsolódó döntés 5. Egyebek HATÁROZATOK RÖVID TARTALMA... oldal 99/2013./08.15./ Helvécia-Ballószög Óvoda Alapító Okiratának elfogadása... 3 100/2013./08.15./ Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás Társulási Megállapodásának módosítása... 3 101/2013./08.15./ A Helvécia és Mikrotérsége Szociális és Gyermekjóléti Feladatellátó Társulás által elnyert DAOP-4.1.3/A,B-11 jelű, szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások infrastrukturális fejlesztése elnevezésű közös pályázat támogatásának további felhasználása, illetve elszámolásának módosítása 2013. július 1-jétől... 5 102/2013./08.15./ Orvosi lakás bérbe adása... 6 103/2013./08.15./ A Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás Finanszírozási Megállapodása Helvécia Nagyközség Önkormányzata részéről kezdeményezett módosításának elutasítása... 7 104/2013./08.15./ A Ballószögi Csillagszem Óvoda Alapító Okiratának elfogadása... 8
2 Szám: 9/2013. J e g y z ő k ö n y v Készült: 2013. augusztus 15-én a Polgármesteri Hivatal tanácskozó termében megtartott rendkívüli Képviselő-testületi ülésről Jelen vannak: Katona Imre polgármester Geredy Péter Károly alpolgármester Gróf Zoltán képviselő Hosszú Dávid képviselő Szabó Gábor képviselő Zsámboki Attila képviselő Tanácskozási joggal megjelent: Dr. Endre Mónika jegyző Előzetes bejelentéssel távol: Nyúl József Jenő képviselő Jegyzőkönyvvezető: Spitzer Béláné Polgármester köszönti az ülésen megjelenteket, s a 2. számú mellékletként csatolt jelenléti ív alapján megállapítja, hogy az ülés az SZMSZ-ben foglalt szabályoknak megfelelően került összehívásra és határozatképes, mivel a 7 képviselőből 6 fő jelen van. Ezt követően javaslatot tesz a meghívóban feltüntetett napirendi pontok elfogadására. A szavazás eredményeként megállapítja, hogy a testület egyhangú (6) igen szavazattal a következő napirend tárgyalását kezdi meg. N a p i r e n d 1. A Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás Társulási megállapodásának módosítása, és a Helvécia-Ballószög Óvoda Alapító Okiratának módosítása a törzskönyvi nyilvántartás hiánypótlási felhívásában foglaltak alapján 2. A Helvécia és Mikrotérsége Szociális és Gyermekjóléti Feladatellátó Társulás által elnyert DAOP-4.1.3/A,B-11 jelű, szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások infrastrukturális fejlesztése elnevezésű közös pályázat támogatásának további felhasználása, illetve elszámolásának módosítása 2013. július 1-jétől 3. A 6035 Ballószög, Rákóczi út 2. szám alatti, ún. orvosi lakás rendőrségi szolgálati lakásként való bérbeadásához kapcsolódó döntés meghozatala, a bérleti díj meghatározása
3 4. Helvécia Nagyközség Képviselő-testületének a Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás Finanszírozási Megállapodásához kapcsolódó 79/2013. (07. 12.) sz. határozatához kapcsolódó döntés 5. Egyebek ELSŐ NAPIRENDI PONT TÁRGYALÁSA Tárgy: A Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás Társulási megállapodásának módosítása, és a Helvécia-Ballószög Óvoda Alapító Okiratának módosítása a törzskönyvi nyilvántartás hiánypótlási felhívásában foglaltak alapján /Írásos előterjesztést a 3. számú melléklet tartalmazza/ Polgármester a napirendi pont ismertetéseként elmondja, hogy a Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás korábban az 1997. évi CXXXV. törvény 9. alapján jött létre, jogi személyiséggel nem rendelkezett. A Társulást alkotó két település Képviselő-testülete júniusi ülésén döntött arról figyelemmel a normatíva igénylés szabályaira is -, hogy július 1-jétől augusztus 31-ig terjedő időszakra jogi személyiségű társulássá alakítja a társulást, és 2013. szeptember 1-jétől veszi önkormányzati fenntartásba óvodai intézményét. Erre tekintettel készült el a Társulási Megállapodás módosítása, az intézmény Alapító Okiratának módosítása és egységes szerkezetbe foglalt változata, a 2013. augusztus 31-ig terjedő időszakra. A 2013. július 1-jétől hatályba lépett módosított alapító okiratot a Magyar Államkincstár Bács-Kiskun Megyei Igazgatósága részére a törzskönyvi nyilvántartás változásbejegyzési kérelmével együtt benyújtottuk, amelyhez kapcsolódóan hiánypótlási felhívás érkezett. A hiánypótlási felhívásban foglaltak teljesítése érdekében a módosító okiratot és az egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratot összhangba hoztuk, abban technikai problémák miatt szerepelt elírás. Az ennek megfelelően elkészített egységes szerkezetbe foglalt alapító okirat az előterjesztés 1. sz. mellékletét képezi, mely anyag kiküldésre került a képviselők részére. A hiánypótlási felhívás a Társulási Megállapodásra vonatkozóan is tartalmaz észrevételeket, mely szerint a Társulási megállapodás nem tartalmazza az Mötv. 93. - a szerinti valamennyi kötelező tartalmi elemet, és kéri ennek megfelelően áttekinteni a módosított megállapodásunkat. A Társulási Megállapodás módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt változata az előterjesztés 2. sz. mellékletét képezi. Dr. Endre Mónika jegyző elmondja, hogy a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapító okirat elfogadását követően meg kell erősíteni az intézmény 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratát is, hiszen a jelen ülésen elfogadott alapító okiratra épül a 2013. szeptember 1- jétől hatályba lépő dokumentum is.
4 Polgármester kéri a képviselőket, hogy az előterjesztésben foglaltakat tárgyalják meg és a döntéseket hozzák meg. Megállapítja, hogy a napirenddel kapcsolatban kérdés, észrevétel nem érkezett, így szavazásra teszi fel a Helvécia-Ballószög Óvoda egységes szerkezetű Alapító okiratának elfogadására vonatkozó határozati javaslatot. A szavazás eredményeként megállapítja, hogy a testület egyhangú (6 igen) szavazattal elfogadta azt és a következő határozatot hozza: 99/2013. (08. 15.) sz. normatív Kt. határozat Helvécia-Ballószög Óvoda Alapító okiratának elfogadása Határozat 1. Ballószög Község Önkormányzat Képviselő-testülete a Helvécia- Ballószög Óvoda egységes szerkezetbe foglalt Alapító okiratát elfogadja a határozat melléklete szerint. 2. A Képviselő-testület felhatalmazza Katona Imre polgármestert az egységes szerkezetű Alapító Okirat aláírására. Határidő: 2013. augusztus 25. A napirendi pont lezárásaként szavazásra teszi fel a Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás Társulási megállapodásának módosítására vonatkozó határozati javaslatot. A szavazás eredményeként megállapítja, hogy a testület egyhangú (6 igen) szavazattal elfogadta azt és a következő határozatot hozza: 100/2013. (08. 15.) sz. normatív Kt. határozat A Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás Társulási megállapodásának módosítása Határozat 1. Ballószög Község Önkormányzat Képviselő-testülete a Helvécia- Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás társulási megállapodásának módosításával egyetért. 2. A Képviselő-testület felhatalmazza Katona Imre polgármestert a határozat mellékletét képező, módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Társulási megállapodás aláírására. Határidő: 2013. augusztus 25.
5 MÁSODIK NAPIRENDI PONT TÁRGYALÁSA Tárgy: A Helvécia és Mikrotérsége Szociális és Gyermekjóléti Feladatellátó Társulás által elnyert DAOP-4.1.3/A,B-11 jelű, szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások infrastrukturális fejlesztése elnevezésű közös pályázat támogatásának további felhasználása, illetve elszámolásának módosítása 2013. július 1-jétől /Írásos előterjesztést a 4. számú melléklet tartalmazza/ Polgármester a napirendi pont ismertetéseként elmondja, hogy a Helvécia és Mikrotérsége Szociális és Gyermekjóléti Feladatellátó Társulás által elnyert DAOP- 4.1.3/A,B-11 jelű, szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások infrastrukturális fejlesztése elnevezésű közös pályázati projektben beszerzésre kerülő Dacia Duster gépjármű számlájának kifizetéséhez kapcsolódóan megkeresés érkezett a társult településekhez, hogy a gépjármű beszerzési költségéhez a már felvett 1.296.162,- Ft előlegen felül megelőlegező hozzájárulásként nyújtsanak településenként 666.981,- Ft támogatást, amelyet a visszaigényelt és utófinanszírozott támogatásból a Társulás haladéktalanul visszautal majd mind a 4 önkormányzat (Helvécia, Jakabszállás, Orgovány és Ballószög) részére, várhatóan legkésőbb 2014. júliusáig. A gépjármű beszerzésének teljes költsége 3.964.085,- Ft. Ezen napirendre vonatkozóan 2013. július 25-én Társulási Tanács ülés összehívására is sor került. Az érintett települések már meghozták döntésüket, így amennyiben önkormányzatunk Képviselő-testülete is hozzájárulását adja, el tudják kezdeni a pályázati eljárás soron következő lépését a mielőbbi megvalósítás és az elszámolás lezárása érdekében. Kéri a képviselőket, hogy az előterjesztésben foglaltakat tárgyalják meg és hozzák meg döntésüket. Megállapítja, hogy a napirenddel kapcsolatban kérdés, észrevétel nem érkezett, így szavazásra teszi fel a Helvécia és Mikrotérsége Szociális és Gyermekjóléti Feladatellátó Társulás által elnyert DAOP-4.1.3/A,B-11 jelű, szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások infrastrukturális fejlesztése elnevezésű közös pályázat támogatásának további felhasználására, illetve elszámolásának módosítására vonatkozó határozati javaslatot. A szavazás eredményeként megállapítja, hogy a testület egyhangú (6 igen) szavazattal elfogadta azt és a következő határozatot hozza:
6 101/2013. (08. 15.) sz. Kt. határozat A Helvécia és Mikrotérsége Szociális és Gyermekjóléti Feladatellátó Társulás által elnyert DAOP-4.1.3/A,B-11 jelű, szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások infrastrukturális fejlesztése elnevezésű közös pályázat támogatásának további felhasználása, illetve elszámolásának módosítása 2013. július 1-jétől Határozat 1. Ballószög Község Önkormányzat Képviselő-testülete egyetért a Helvécia és Mikrotérsége Szociális és Gyermekjóléti Feladatellátó Társulás Társulási Tanácsának azon döntésével, hogy a Helvécia és Mikrotérsége Szociális és Gyermekjóléti Feladatellátó Társulás által elnyert DAOP-4.1.3/A,B-11 jelű, szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások infrastrukturális fejlesztése elnevezésű közös pályázati projektben beszerzésre kerülő Dacia Duster gépkocsi számlájának kifizetéséhez - hasonlóan Helvécia, Jakabszállás és Orgovány települési önkormányzatokhoz - 666.981,- Ft összegű megelőlegező hozzájárulást átutal a Társulás külön számlájára, Ballószög Község Önkormányzat 2013. évi költségvetésének terhére. 2. A Képviselő-testület felkéri a jegyzőt, hogy a költségvetési rendelet soron következő módosításakor fenti döntést vegye figyelembe. 3. A Képviselő-testület tudomásul veszi, hogy a gépkocsi számlájának kifizetését követően a visszaigényelt és utófinanszírozott támogatásból a megelőlegezett 666.981,- Ft hozzájárulást a befizető önkormányzatok a Társulástól haladéktalanul visszakapják. Határidő: azonnal HARMADIK NAPIRENDI PONT TÁRGYALÁSA Tárgy: A 6035 Ballószög, Rákóczi út 2. szám alatti, ún. orvosi lakás rendőrségi szolgálati lakásként való bérbeadásához kapcsolódó döntés meghozatala, a bérleti díj meghatározása Polgármester emlékezteti a képviselőket, hogy Ballószög Község Önkormányzata egy korábbi döntés alapján Nagy László körzeti megbízott részére bérbe adja a Rákóczi út 2. szám alatti, ún. orvosi lakást rendőrségi szolgálati lakásként. A leendő bérlő az előzetes egyeztetések alapján elkészíttette a lakás festését, melynek költsége 100.000,- Ft volt. Ezt az összeget teljes egészében ő finanszírozta. A bérleti díjra vonatkozóan az egyeztetések során az Önkormányzat képviseletében 30.000 forintra tett javaslatot, a leendő bérlő azonban a lakás bérleti díját havi 25.000,- Ft-ban kéri meghatározni azzal,
7 hogy az általa megfinanszírozott költséget az Önkormányzat a bérleti díjba tudja be. A szolgálati lakást 2013. augusztus 26-ától szeretné igénybe venni, az azt megelőző héten kezdené meg a személyes dolgaik bepakolását. Javasolja, hogy a leendő bérlő által javasolt 25.000 forint összegű bérleti díjat fogadja el a Képviselő-testület. A képviselők a javasolt bérleti díjat reálisnak és elfogadhatónak tartják. Megállapítja, hogy a napirenddel kapcsolatban további kérdés, észrevétel nem érkezett, így szavazásra teszi fel a Ballószög, Rákóczi út 2. szám alatti, ún. orvosi lakás rendőrségi szolgálati bérleti díjának meghatározására vonatkozó határozati javaslatot. A szavazás eredményeként megállapítja, hogy a testület egyhangú (6 igen) szavazattal elfogadta azt és a következő határozatot hozza: 102/2013. (08. 15.) sz. Kt. határozat Orvosi lakás bérbe adása H a t á r o z a t 1. Ballószög Község Önkormányzat Képviselő-testülete kijelenti, hogy a Ballószög, Rákóczi út 2. szám alatti önkormányzati tulajdont képező orvosi lakás bérletére 2013. augusztus 26-ától - ezen határozat visszavonásáig - Nagy László körzeti megbízottal (szül.: Kiskunhalas, 1975. 06. 02. an.: Jávorka Klára), 6400 Kiskunhalas, Ág utca 12. szám alatti lakossal köt bérleti szerződést. 2. A bérleti díj összegét 2013. augusztus 26-ától havi 25.000,- Ft-ban határozza meg azzal, hogy a bérleményhez kapcsolódó rezsi megfizetése a bérlőt terheli. 3. A havi bérleti díj összegébe beszámításra kerül a bérlő által a lakás felújítására fordított 100.000,- Ft, így a bérlőnek a bérleti szerződés aláírását követő négy hónapig csak a havi rezsi összegét kell megfizetnie. 4. A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a bérleti szerződés aláírására. Határidő: 2013. augusztus 23. NEGYEDIK NAPIRENDI PONT TÁRGYALÁSA Tárgy: Helvécia Nagyközség Képviselő-testületének a Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás Finanszírozási Megállapodásához kapcsolódó 79/2013. (07. 12.) sz. határozatához kapcsolódó döntés
8 Polgármester a napirendi pont ismertetéseként elmondja, hogy a Helvécia-Balószög Köznevelési Intézményi Társulás legutóbbi Társulási Tanács ülésén Balogh Károly, Helvécia Nagyközség polgármestere azt kérte Ballószög Község Önkormányzatától, hogy Helvécia Nagyközség Önkormányzat nehéz anyagi helyzetére tekintettel a július, augusztus hónapokban esedékes, külön megállapodásban vállalt 150.000,- Ft összegű adminisztrációs költségek megfizetésétől tekintsen el. Ezt követően Helvécia Nagyközség Képviselő-testülete a 2013. július 12-i ülésén határozatban döntött arról, hogy a megállapodásban vállalt összeget július, augusztus hónapra nem kívánja megfizetni, és kezdeményezi a finanszírozási megállapodás módosítását. Elmondja, hogy a két önkormányzat között létrejött Társulási Megállapodás VI.9. és VII.2.e) pontja valamint a 2013. január 31. napján kelt Finanszírozási Megállapodás 3. pontja alapján ennek a havi hozzájárulásnak a megfizetését Helvécia Nagyközség Önkormányzata vállalta. A Társulás működtetése ebben a két hónapban is többletmunkát és kiadást jelent, és közös döntés volt erre a két hónapra létrehozni a jogi személyiséggel rendelkező társulást a finanszírozás zavartalansága érdekében. Ezért javasolja, hogy ne mondjon le a havi hozzájárulásról a gesztor önkormányzat. Megállapítja, hogy a napirenddel kapcsolatban kérdés, észrevétel nem érkezett, így szavazásra teszi fel a Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás Finanszírozási Megállapodása Helvécia Nagyközség Önkormányzata részéről kezdeményezett módosításának elutasítására vonatkozó határozati javaslatot. A szavazás eredményeként megállapítja, hogy a testület egyhangú (6 igen) szavazattal a következő határozatot hozza: 103/2013. (08. 15.) sz. Kt. határozat A Helvécia-Ballószög Köznevelési Intézményi Társulás Finanszírozási Megállapodása Helvécia Nagyközség Önkormányzata részéről kezdeményezett módosításának elutasítása H a t á r o z a t 1. Ballószög Község Önkormányzat Képviselő-testülete nem ért egyet a Helvécia Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének 79/2013. (07. 12.) sz. Kt. határozatában foglaltakkal, tekintettel a két önkormányzat között létrejött Társulási Megállapodás VI.9. és VII.2.e) pontjára valamint a 2013. január 31. napján kelt Finanszírozási Megállapodás 3. pontjára. 2. A Képviselő-testület felkéri Katona Imre polgármestert, hogy Helvécia Nagyközség Önkormányzatával kezdeményezzen egyeztetést a kérdés tisztázása és megoldása érdekében. Határidő: 2013. augusztus 27. ÖTÖDIK NAPIRENDI PONT TÁRGYALÁSA Tárgy: Egyéb ügyek
9 Dr. Endre Mónika jegyző elmondja, hogy a Helvécia-Ballószög Óvoda módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapító okirata a mai ülésen az első napirendi pont keretében elfogadásra került. Tekintettel azonban arra, hogy a június 27-i ülésen került sor az intézmény 2013. július 1-jétől és 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő módosított alapító okiratának elfogadására is, így az intézmény 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratát is ismételten el kell fogadni, és a Kincstár részére be kell küldeni a változásbejegyzési kérelmet, hiszen a jelen ülésen elfogadott alapító okiratra épül a 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő dokumentum. A 2013. június 27-i Képviselőtestületi ülésen elfogadott, 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő, módosításokkal egysége szerkezetbe foglalt alapító okiratban a június 27-i módosításokon felül kizárólag azon technikai módosítások kerülnek átszerkesztésre, amelyek a mai ülés 1. napirendi pontja keretében elfogadott dokumentumban is így szerepelnek. Polgármester megállapítja, hogy a napirenddel kapcsolatban kérdés, észrevétel nem érkezett, így szavazásra teszi fel a Ballószögi Csillagszem Óvoda 2013. szeptember 1- jétől hatályba lépő, egységes szerkezetű Alapító okiratának elfogadására vonatkozó határozati javaslatot. A szavazás eredményeként megállapítja, hogy a testület egyhangú (6 igen) szavazattal elfogadta azt és a következő határozatot hozza: 104/2013. (08. 15.) sz. normatív Kt. határozat A Ballószögi Csillagszem Óvoda Alapító okiratának elfogadása Határozat 1. Ballószög Község Önkormányzat Képviselő-testülete a Ballószögi Csillagszem Óvoda 2013. szeptember 1. napjával hatályba lépő, egységes szerkezetbe foglalt Alapító okiratát elfogadja a határozat melléklete szerint. 2. A Képviselő-testület felhatalmazza Katona Imre polgármestert az egységes szerkezetű Alapító Okirat aláírására. Határidő: 2013. augusztus 31. Polgármester tájékoztatja a testületet, hogy az elmúlt napokban tárgyalást folytattak Rudics Ákossal a Saubermacher Magyarország Kft. képviselőjével a külterületi szemétszállítás során felmerült problémák megoldására, amely az Önkormányzat számára kedvező eredménnyel zárult. Zsámboki Attila képviselő elmondja, hogy az elmúlt szemétszállítás alkalmával saját gépkocsijával végig járta a külterületi utakat és felháborítónak és elfogadhatatlannak tartja, hogy a külterületi lakosok a rendeletben elfogadott 2 db 120 literes zsák helyett
10 több, volt ahol 10-12 zsák szemetet raknak ki. Ezen tarthatatlan helyzet megszüntetésére kéri a hivatal intézkedését. Geredy Péter Károly alpolgármester elmondja, hogy a külterületi utak karbantartása már a gléderezéssel nem megoldható. Olyan nagy és mély gödrök vannak az utakon, hogy esős idő esetén kárt okozhat a gépkocsikban. Az utak karbantartására más megoldást kell találni, fel kellene tölteni földdel. Elmondja még, hogy a külterületi utak mentén a fák nagyon benőttek, vannak olyan helyek, ahol az ágak átnyúlnak az úttesten is. Nagyon sok helyen az utak szélessége lecsökkent, véleménye szerint a 12 m-es szélesség már szinte sehol nincs meg. Ezen probléma megszüntetésére kéri a hivatal intézkedését. Polgármester tájékoztatja a testületet, hogy az Augusztus 20-i ünnepség 17.00 órakor kezdődik a hivatal előtti szoborparkban. Kéri a képviselők személyes megjelenését. Elmondja, hogy a mikóújfalusi ünnepségre megvan a delegáció, Apró Tamás fafaragó elkészítette az ajándékot. A kopjafa költsége várhatóan 100 120 eft lesz, mely összeg a képviselők által lemondott tiszteletdíjból kerül kifizetésre, amely a tartalékalapba került átcsoportosításra. Egyéb napirendi pont nem lévén, a polgármester megköszöni a jelenlévők munkáját és az ülést 8 óra 40 perckor bezárja. Kmft. Katona Imre polgármester Dr. Endre Mónika jegyző