Dávid Boglárka Fábryné Márkus Ágnes Molnárné Varga Katalin Nádas Zsuzsánna

Dávid Boglárka Fábryné Márkus Ágnes Molnárné Varga Katalin Nádas Zsuzsánna Az MKE 41. Vándorgyőlése Debrecenben Összefoglaló Debrecen 2009. december 1

Felkérés és felkészülés Utólag visszagondolva valahogy minden afelé haladt, hogy 2009-ben Debrecenben rendezzük a Magyar Könyvtárosok Egyesületének 41. vándorgyőlését... 2008 márciusában, az MKE Versenyképes ország versenyképes könyvtárossal rendezvénysorozata debreceni állomásának elıkészületei során elméletben tervezgettük, hogy milyen jó kis vándorgyőlést is lehetne itt rendezni: szállás az egyetemi kollégiumokban, határon túli kirándulás Nagyváradra, csak úgy sorjáztak az ötletek! Amikor megtudtuk, hogy az MKE Elnökség választása valóban Debrecenre esett, a már elindult ötletelést folytathattuk a szombathelyi baráti találkozón. 2008. október 30-án a Debreceni Könyvtárak Vasárnapja rendezvényeinek értékelésére összehívott munkabizottsági megbeszélés alkalmával indult el a gyakorlati munka. Természetes volt, hogy a rendezvény csakis együttmőködéssel valósulhat meg a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár, a Debreceni Városi Könyvtár és a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Mővelıdési Központ vezetıi által 2008. július elsején aláírt együttmőködési megállapodás szellemében. Az említett könyvtárak, valamint a társszervezı MKE Hajú-Bihar Megyei Szervezetének képviselıje 2009. január 29-én együtt vett részt az MKE elnökségi ülésén. Itt körvonalazódtak a feladatok, témajavaslatok, valamint már az elızetes szállás- és helyszínfelmérés eredményei is ismertetésre kerültek. Mivel a vándorgyőlés fı helyszínén, a Debreceni Egyetem Egyetem téri campusán július 19-tıl indulnak a Debreceni Nyári Egyetem kurzusai, az azt követı, augusztus 20-i Virágkarnevál idején pedig szinte lehetetlen szállást találni, a vándorgyőlést csak e két rendezvényt megelızı idıpontra tehettük. Az egybeesések szinte önmaguktól jelölték ki a vándorgyőlés témáját: 2009 a Kreativitás és az innováció európai éve, idén, július 10-én ünnepeljük Kálvin születésének 500. évfordulóját, és épp Debrecenben, a kálvinizmus magyarországi központjában, a tehetséggondozásban nagy hagyományokkal rendelkezı híres iskolavárosban kerül sor a vándorgyőlés megrendezésére. Kálvin hatása az egyházi életen túl kiterjedt az állami, társadalmi és kulturális életre egyaránt. A kálvini reformációnak jelentıs szerepe volt az oktatás fejlesztésében, a nemzeti nyelv használatának elterjesztésében, a könyv, a 2

könyvtárak és a könyvnyomtatás történetében. Kálvin genfi mőködésének egyik legnagyszerőbb eredménye az Akadémia létrehozása volt, ahol több száz tehetséges külföldi ifjút köztük sok magyart képeztek, akik hazájukba visszatérve szellemi kincseiket a haza javára kamatoztatták. Célkitőzéseink a következık voltak: a reformáció és a XXI. század gondolatiságában meglévı párhuzamok tudatosítása, a reformáció értékteremtı szerepének és hatásának áttekintése a mővelıdéstörténet könyvtári fejezetében és a tehetségek nevelése, oktatása terén, az olvasási, információkeresési és digitális kompetenciák fejlesztése révén a könyvtárak nélkülözhetetlen szerepének bemutatása az élethosszig tartó tanulás támogatásában, a tehetség kibontakoztatásában, a jó gyakorlatok megismertetése a szakmával közvetlen tapasztalatcsere keretében, a korszerő együttmőködési formák megismertetése. Végül megszületett a vándorgyőlés címe: Könyvtárosok a tehetségekért: a reformációtól napjainkig. Február 19-én látogatott el az MKE elnökségének képviselete Debrecenbe, hogy szemrevételezze a helyszíneket, és egyeztesse a részleteket, a tennivalókat. Az elnökség részérıl Kiss Gábor és Dávid Boglárka voltak a kapcsolattartók, Dr. Virágos Márta fıigazgatónı, a házigazdák fı képviselıje február 25-én elsı alkalommal hívta össze a vándorgyőlést szervezı munkabizottságot. A bizottság vezetıje Nádas Zsuzsánna (DEENK), tagjai Balla Mariann (DEENK), Birócsákné Szabó Ildikó (DEENK), Botosné Koscsó Ilona (DEENK), Csontosné Skara Ilona (MJPKMK), Dávid Boglárka (DEENK), Fábryné Márkus Ágnes (DEENK), Farkasné Gellért Erzsébet (Városi Könyvtár), Fejér Anna (DEENK), Kocsi Hajnalka (DEENK), Legeza Boglárka (DEENK), Molnárné Varga Katalin (MJPKMK), Szabóné Csehely Edit (Városi Könyvtár), Szulyákné Kovács Marianna (DEENK), Trencsényi Katalin (DEENK), Virágos Márta (DEENK). A rendszeres, és a rendezvény közeledtével egyre sőrőbben tartott győléseken szorgos munka folyt. 3

Készült a jelentkezési lap, elindult a honlap Az elıkészítı munkának ebben a szakaszában a legfontosabb feladat a jelentkezési lap elkészítése volt. Minden feladatkörhöz hozzárendeltük a felelısöket. Megindult a logó tervezése, a szálláslista összeállítása, a kirándulások úticéljainak kiválasztása, megírtuk az elsı árajánlatkérı leveleket az étkeztetéshez, szállításhoz, és persze elindult a reménybeli szponzorok, kiállítók megkeresése is. Hamar kiderült, hogy a szállások elızetes foglalását május elejénél tovább már nem fogják számunkra fenntartani, ezért mindenképpen számítottunk a vándorgyőlésen részt venni szándékozó kollégák korai regisztrációjára. Elızetes terveinknek megfelelıen április elsején megjelent a részvételi felhívás a Katalisten és az IFLA-HUN levelezılistán, az on-line jelentkezési lappal együtt hivatalosan is életre kelt a vándorgyőlés honlapja a http://vandorgyules.lib.unideb.hu/ címen. Ahhoz hogy ez megtörténhessen, a szálláslehetıségek listáját, a szabadidıs programokat össze kellett állítanunk, minden költséget ki kellett kalkulálnunk. Nem volt egyszerő dolgunk, mert a vándorgyőlés rendezésének támogatására benyújtott 4

pályázat eredményét ekkor még nem ismertük. A rendezvény logóját Nagy Sándor Zoltán grafikus, a Debreceni Városi Könyvtár munkatársa tervezte, a honlapot a kezdetektıl Legeza Boglárka gondozta és tartotta karban. A vándorgyőléshez kapcsolódó minden dekoráció, részvételi jegy és információs anyag egységesen Debrecen város hivatalos, kék-sárga színeit tükrözte. Nagy segítséget jelentett számunkra, hogy számíthattunk a tavalyi, szombathelyi vándorgyőlés szervezıi, különösen Barki Katalin segítségére, bármilyen apróságnak tőnı dologban kértük is segítségüket. Mivel nehezen győltek a jelentkezések, a kedvezményes jelentkezés eredetileg április 26-án lejáró határidejét május 3-ig meghosszabbítottuk. Minden lehetséges fórumon igyekeztünk felhívni a figyelmet a vándorgyőlésre, természetesen a szervezık honlapjain is megjelent a rendezvény logója. A részvételi felhívás kiküldését követıen Nádas Zsuzsánna rendszeresen tájékoztatta a szakmai közösséget a Katalisten keresztül a vándorgyőléssel kapcsolatos minden hírrıl, így tartván azt folyamatosan a figyelem középpontjában. Ezzel próbáltuk ösztönözni a kollégákat a jelentkezésre, a szekciókat programjaik mielıbbi összeállítására, az elhangzó elıadások rövid 5

összefoglalóinak elkészítésére. A Könyvfesztiválon és az MKE küldöttközgyőlésén is terjesztettük szórólapjainkat, kihelyeztük plakátjainkat. Sőrősödtek az események, újabb ötletek születtek A munkabizottságban újabb és újabb ötletek születtek: májusban Vándorgyőlések, arcok, pillanatok címmel fotópályázatot hirdettünk meg a honlapon, melyre a korábbi vándorgyőléseken készült fényképeket vártuk. Közülük kiválasztottuk A hét fotóját, amelyhez szellemes, találó képaláírások beküldését kértük a honlapra látogatóktól. Szerettük volna játékra, vetélkedıre és kiállításra is felhasználni a beérkezett anyagokat, de ezen a téren a kollégák nem bizonyultak túlságosan aktívnak, ezért ez a tervünk végül nem valósulhatott meg. Kialakult ugyanakkor a baráti találkozó végleges programja, könyvtárlátogatások és városnézı séták széles választéka. A szombathelyi vándorgyőlésen nagy sikert aratott a Nyugat-busz. A Petıfi Irodalmi Múzeum idén a Magyar Nyelv Éve tiszteletére indította útjára új buszos mozgókiállítását Nyelvet öltünk címmel, melyet sikerült a vándorgyőlés idejére meghívnunk. Az OSA Archivum pályázatán elnyert Könyvkocka is megérkezett a vándorgyőlés kezdetére. A Méliusz Központban korábban megnyílt Nemzetközi ex libris kiállítást és a Bibliográfiai Szekció programjaként az egyetemi könyvtár Révész-győjteményének darabjait bemutató tárlatot is megtekinthették vendégeink, tovább színesítve a 6

látnivalók sorát. A programfüzet, melynek tervezése és kivitelezése Fejér Anna munkáját dícséri, közvetlenül a vándorgyőlés hetének elejére került ki a nyomdából, hogy lehetıleg a legfrissebb, helytálló információkat tartalmazza. Nehézséget igazából csak a folyamatosan változó névsorok és listák jelentettek. Sem a részvételi-, sem az utaslistákat nem tudtuk véglegesíteni, ami a regisztrációs csomagok és borítékok összeállításakor, valamint a számlázáskor okozott némi gondot. Reméljük azonban, hogy ezeket a problémákat csak mi érzékeltük Szakmai programok A Vándorgyőlés központi helyszíne a Debreceni Egyetem volt, itt fogadta a vendégeket a regisztráció, itt került megrendezésre az elmaradhatatlan Szakmai kiállítás. A programsorozat plenáris ülése a Debreceni Egyetem Aulájában fanfárok hangjaira vette kezdetét. 7

Bakos Klára, a Magyar Könyvtárosok Egyesületének elnökasszonya köszöntı beszédében hangsúlyozta: Vándorgyőlés, tehetséggondozás, reformáció, Debrecen: esemény, téma, évforduló és helyszín sikeres találkozása. Az idei vándorgyőlés házigazdája Debrecen, a tanulást, a szellemi gyarapodást kezdeteitıl fogva támogató kálvini reformáció hazai központja, a tehetségkutatás egyik kiemelkedı országos szellemi mőhelye. Méltó helyszín a tehetséggondozás napjainkban oly annyira fontos kérdésének történeti és könyvtárszakmai szempontú megközelítésére. A Vándorgyőlés a különbözı könyvtártípusok lehetıségeinek számos aspektusán keresztül igyekszik rávilágítani a könyvtár-könyvtáros tehetséggondozás kapcsolódó pontjaira. Szekcióülésein elemzi a hagyományos és a legfrissebb elektronikus szolgáltatások adta lehetıségeket, szól a web2 fejlesztések kialakítása során létrejött könyvtáros-kiemelkedı képességő könyvtárhasználó között létrejövı aktív munkaviszonyról, együttmőködésrıl. Igyekszik rávilágítani a témával releváns speciális könyvtáros kompetenciákra. Összességében megnézi, hogy a könyvtári rendszer és alrendszerei mennyiben tudnak hozzájárulni a tehetségek eredményességéhez. Halász János, Debrecen Megyei Jogú Város alpolgármestere köszöntıjében hangsúlyozta, hogy a múlt öröksége, elıdeink teremtette hagyományok mellett szükség van a jelen erejére, építı tevékenyégére. Kiemelte, hogy a debreceni könyvtárak, nevezetesen a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár, a Debreceni Városi Könyvtár, a Méliusz 8

Juhász Péter Megyei Könyvtár és Mővelıdési Központ, valamint az MKE Hajdú-Bihar Megyei Szervezete mindvégig közösen készült a háromnapos találkozóra. 2008 óta együttmőködési szerzıdés is van a három könyvtár között. Kocsis Róbert, Hajdú-Bihar Megyei Közgyőlés alelnöke nagy jelentıséget tulajdonított annak, hogy az ország közel 700 könyvtárosa itt, Debrecenben, Hajdú-Bihar megyében találkozik egymással, beszélik meg az aktuális problémáikat és jelölik ki közösen a továbblépés irányát. Dr. Debreczeni Attila, tudományos rektorhelyettes, a Debreceni Egyetem nevében mondta el köszöntıjét. Kiemelte, az Egyetem fontos szerepét a tehetséggondozás területén, utalva ezzel a vándorgyőlés központi témájára. Fontos szerepe van a tudományos kutató-, oktató munkában az információnak, az információt szolgáltató könyvtáraknak, könyvtárosoknak. A tehetséggondozás és a könyvtárosok egymással szoros kapcsolatban állnak, ezért is üdvözölte örömmel ezt a tanácskozást. Derencsényi István fıtisztelendı Úr a Tiszántúli Református Egyházkerület fıjegyzıje szólt a részvevıkhöz, kifejezte örömét annak kapcsán, hogy a Vándorgyőlés idei témája a Kálvin-i évfordulóhoz igazodva, éppen Debrecenben, a Kálvinista Rómában kerül megrendezésre. A házigazdák nevében Dr. Virágos Márta a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár fıigazgatója üdvözölte a vendégeket. Kiemelte, hogy a XIX. század információs társadalmában a tanulás képessége a legfontosabb emberi tıke. Az információszerzés egyik fontos intézménye a könyvtár, a könyvtárosok által nyújtott szolgáltatások támogatják az élethosszig tartó tanulási, képzési, tehetségfejlesztési folyamatot. Dr. Hiller István Oktatási és Kulturális Miniszter egyéb hivatali elfoglaltsága miatt nem tudott jelen lenni a rendezvényen. Távollétében Bakos Klára elnökasszony olvasta fel üdvözlı levelét. Üzenetében hangsúlyozta a könyvtárak szerepét a digitalizációban, a tartalomfejlesztésben, ami elengedhetetlenül hozzátartozik korunk információs-társadalmához. A könyvtárnak élı, mozgó, folyamatos szolgáltatást nyújtó hellyé kell változnia, csak ekkor tudja megırizni és biztosítani megfelelı helyét az ismeretterjesztésben, oktatásban, kutatásban. 9

Harsányi László, a Nemzeti Kulturális Alap elnöke köszöntötte a jelenlévıket és a könyvtárak számára jelentıs bejelentéssel szolgált: hivatalosan bejelentette, hogy a Nemzeti Kulturális Alap 2010-ben eddigi legnagyobb programját indítja el, a Márai programot, melynek során a magyar könyvtárak 1 milliárd forint értékben fognak évente támogatást kapni könyvvásárlásra. Emellett 2010-ben elindul a Nagy könyv 2 program, amely a magyar novellairodalomra irányul majd. A plenáris ülés elıadója Dr. Nagy Mihály, az Európai Bizottság Oktatási és Kulturális Fıigazgatóságának szakértıje "A jelen és a jövı kihívásai Európa számára - mit tehetnek a könyvtárosok?" címmel tartotta meg elıadását. Az egész világ számára jelenleg a legnagyobb gondot a pénzügyi válság és az ennek nyomában megjelenı gazdasági válság leküzdése jelenti. Ezek azok a legszembetőnıbb kihívások, amelyek Magyarországot is súlyosan érintették, de a gazdaság mellett a környezet (klímaváltozás) és a társadalom (elöregedés) kihívásaival is szembe kell néznünk. A szakértık figyelmeztetnek arra, hogy e három terület alapvetıen összefügg egymással és e kihívásokkal egyszerre kell foglalkoznunk: erıinket nem lehet csak egyik megoldására összpontosítanunk, miközben a másikra kevesebb figyelmet szánunk. Az európai politikai döntéshozók véleménye szerint a megoldást az jelentheti, ha a tagországok gazdaságai elegendı befektetıi tıkét, és ami még ennél is fontosabb: tehetséges embereket tudnak magukhoz vonzani, illetve megtartani. Vonzerıvel viszont csak olyan gazdaságok rendelkeznek, amelyek valamilyen elınyt jelentenek a tıke és a tehetség számára. Az elıny lehet komparatív vagy kompetitív. Mivel Európa és benne Magyarország nem tud nyersanyaglelıhelyek kiaknázásával versenyképes lenni, és az sem lehet cél, hogy az olcsó tömegtermelés legyen a vonzerınk, ezért kompetitív elınyökre kell szert tennünk. Ez utóbbinak módja az, hogy a tudásunkat fejlesztjük. A gazdasági értékteremtés alapja a tudás kell hogy legyen, ezért szorgalmazza az Európai Unió vezetése a tudásalapú gazdaság fejlesztését, sıt néhány szakértı ezen is túllépve a tanuló gazdaság (learning economy) megvalósítását szorgalmazza. 10

Mind a tudáshoz, mind annak folyamatos tanulás útján történı karbantartásához, kellı idıben és helyen hozzáférhetı, rendszerezett információkra van szükség, amelyet jórészt a könyvtáraknak kell biztosítaniuk. A tudás fejlesztésénél különösen fontos szerepet játszanak a környezeti feltételek, és itt nem csak az infrastrukturális ellátottságra, hanem a szakember-állomány tudására, szervezettségére is gondolnunk kell. A legfontosabb az, hogy a könyvtárak maguk is tanuló szervezetekké váljanak. Erre az Európai Unió fejlesztési forrásai már most is támogatást nyújtanak. A tudásalapú gazdaság fejlesztése hosszabb idıt vesz igénybe, és azzal számolhatunk, hogy az Unió középtávra szóló dokumentumaiban szerepelni fognak ezzel kapcsolatos intézkedések. A megvalósítás módja a nyílt koordinációs módszer, azaz nagyrészt a tagállamokon múlik, hogy milyen feladatok elvégzését tartják fontosnak. Ezért fontos, hogy a könyvtárosok az ıket képviselı szervezetek révén részt vegyenek a nyílt koordináció rendszerében és ahhoz építı módon járuljanak hozzá, így befolyásolhatják az európai szintő tervezést és a tervek nemzeti szintő megvalósítását. A nyitó plenáris ülést az MKE-emlékérem és Az év fiatal könyvtárosa díj átadása zárta. A Vándorgyőlés 2. napján került sor a kisplenáris ülésre, ahol is Tehetséggondozás korparancs címmel dr. Balogh László, a Debreceni Egyetem Pedagógiai Pszichológiai Tanszék, egyetemi docense tartott elıadást. Elıadásának fı gondolatai a következık voltak: A XX. század utolsó évtizedei: világszerte pezsdülés a tehetséggondozásban; 1994/1248. Európa Parlament ajánlásai; Európai fejlesztı munka: publikációk, konferenciák; Az európai és hazai helyzetelemzés fıbb szempontjai, az elırelépés keretei; Kutatások és továbbképzési lehetıségek Magyarországon. 11

A második napon 10 szekcióüléssel folytatódott a vándorgyőlés. Az MKE 8 szakmai szervezete: a Gyermekkönyvtáros, a Múzeumi Könyvtáros, a Mőszaki könyvtáros, a Zenei könyvtáros, a Bibliográfia, a Társadalomtudományi, az Olvasószolgálati és a FITT szervezett elıadásokat. A témához kapcsolódva az Oktatáskutató és Fejlesztı Intézet az OPKM-mel együtt csatlakozott a vándorgyőléshez. A szekciókon elhangzott elıadások többsége a Vándorgyőlés központi témáját járta körbe. Egyrészrıl a különbözı könyvtártipusok eltérı feladatait, lehetıségeit a tehetséggondozásban. A Gyermekkönyvtárosok természetesen a legkisebbek tehetséggondozást járta körbe. (Könyvtár és tehetséggondozás Elıadók: Mezı Katalin (Kocka Kör Tehetséggondozó Kulturális Egyesület) és dr. Mezı Ferenc (Debreceni Egyetem, Pszichológiai Intézet) Mi leszek, ha nagy leszek? Az iskolai tehetséggondozás segítése könyvtári eszközökkel Elıadó: Lázárné Szanádi Csilla, KTE elnöke) A múzeumi és zenei könyvtárosok a saját gyakorlatukkal ismertették meg az érdeklıdıket (A külföldi múzeumi könyvtárak a 21. század elején, különös tekintettel az ottani tehetséggondozás gyakorlatára Elıadó: Tiszavári Ferencné (Iparmővészeti Múzeum, Budapest) Az Olvasószolgálati szekcióban a tehetségfejlesztést segítı szolgálatásokon túl Dr. Bartos Éva kiemelte, hogy a könyvtárosok tehetségét sem szabad szem elıl téveszteni. Ezt már a képzés során el kell kezdeni, mint arra Dr. 12

Suppné dr. Tarnay Györgyi rámutatott a Bibliográfiai szekcióban elhangzott elıadásában. Az OFI-OPKM elıadói az iskolai tehetséggondozó programokat és könyvtárhasználati versenyeket (Bod Péter, Kölcsey) mutatták be Más elıadások a reformációhoz kapcsolódtak. A mőszaki könyvtáros szekcióban a protestáns bibliák oktatásban betöltött szerepérıl és a debreceni magyar nyelvő bibliakiadásokról hangzottak el elıadások. Ebben az évben Kovács Máté professzorról emlékeztünk meg. Kovács Máté Debrecenben végezte tanulmányait, gyakornokoskodott az Egyetemi Könyvtárban, munkatársa volt a Debreceni Nyári Egyetemnek, tanított az Egyetem gyakorló gimnáziumában és Francia Tanszékén. Ismerték ıt és ı is ismerte Debrecent, az egyetemet, amelynek könyvtárát 1949-tıl 1956. szeptember végéig ı igazgatta. Nagyrészt az ı érdeme, hogy 1952-ben a második teljeskörő kötelespéldány-győjtıhellyé emelkedhetett a Debreceni Egyetemi Könyvtár. A FITT szekció érdekes témát vett elı, mely az esélyegyenlıséget biztosíthatja a kistelepüléseken élık számára. Kerekasztal beszélgetést szerveztek a Digitális Közmőrıl és a Wifi faluról. A MOKKA-ODR fórum lassan már állandó része lesz a vándorgyőlésnek. Az elıadások a tavaly óta történt fejlesztéseket mutatták be, illetve a TÁMOP források felhasználási lehetıségeit. Minden szekción nagy volt az érdeklıdés, sokan hallgatták meg az érdekes elıadásokat. Szakmai kiállítás Ebben az évben a rendezık, nevezetesen a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtára vállalta magára a Vándorgyőlés hagyományosan megszokott kísérı rendezvényének, a szakmai kiállításnak a szervezését, lebonyolítását. A kiállítást most is nagy érdeklıdés kísérte, 21 cég mutatta be termékeit. 13

Szabadidıs programok A Vándorgyőlés ideje alatt folyamatosan indítottunk könyvtárlátogatásokat: az Egyetemi-, a Megyei- és a Városi Könyvtár könyvtárosai szakmai túrákon mutatják be az érdeklıdıknek a Könyvtárakat, a nyilvános tereken kívül bepillantást engednek a munkafolyamatok szintereire is Rövid, kb 1 órás városnézı túrák is indultak több alkalommal, különféle helyszinekre: A szabadság ırvárosa belvárosi séta Sétánk során Debrecen fıterének építészeti és kultúrtörténeti látnivalóit mutatjuk be. A holtig haza : Debrecen Irodalmi körséta Debrecen híres íróinak, költıinek emlékhelyeit járjuk körbe. Református Kollégium Nagykönyvtár, Fazekas-Diószegi emlékmő, Csokonai szülıháza, Szabó Lırinc szobra, Batthyány utca, Fazekas Mihály háza, Rickl-ház, Petıfi tér Séták a Nagyerdın A sétánk az Egyetem térrıl indul, bemutatjuk a Debreceni Egyetem Botanikus kertjét, az Egyetemi templomot, a tér nevezetes mőalkotásait, a Medgyessy sétány hírességeinek emlékeit, a Nagyerdı nevezetes épületeit. Esti programok között is választhattak a részvevık: 14

A Vox Antiqua Kamarakórus és Sárosi Dániel orgonamővész hangversenyét, és egy nagyon érdekes elıadást hallgathattuk meg a Nagytemplomban A pusztai metropolisz felemelkedése : a reformáció és Debrecen címmel, melyet Dr. G. Szabó Botond győjteményi igazgató távollétében Bereczki Lajos a Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Nagykönyvtár osztályvezetıje olvasott fel. Testi, lelki és szellemi felfrissülést kínáltunk az esti fürdızéssel a Nagyerdei Gyógyfürdıben, ahol érvényesült a csak most, csak itt, csak neked elve, hiszen a hivatalos nyitvatartási idı után zárt körben vehettük igénybe a Gyógyfürdıt. Emlékszel még.? Múltidézés a Leveles Csárdában címmel javasoltunk esti programot még az elsı napra. Ide elsısorban a Debrecenben fıképpen a Tanítóképzıben könyvtár szakon végzetteket invitáltuk. A második este (2009. 07. 10. péntek) 20.00 órától sorra kerülı baráti találkozó helyszínéül a Debreceni Egyetem Lovardája szolgált. Mit kínáltunk?: ízletes ételeket, jó hangulatot és sok meglepetést. Szilvapálinkával hoztuk meg Vendégeink étvágyát, ami után helyi ízekben gazdag, és változatos ételkülönlegességeket biztosítottunk. A találkozón fellépett a Debreceni Hajdú Táncegyüttes néhány tagja és a Szeredás Népzenei Együttes. A talpalávalót a Debreceni Egyetem báljainak elmaradhatatlan zenekara a Reflex szolgáltatta hajnalig. Éjfél tájékán azoknak, akik a táncban már elfáradtak, tartalmas pihenést, szellemi feltöltıdést kínáltunk. "A holtig haza: Debrecen " -- debreceni szerzık vallomásai a városról címő egy órás összeállítással. A meglepetéseket is tartogató késı esti program a református vallás meghonosodásától napjainkig nyújtott válogatást a város legjelentısebb alkotóinak mőveibıl. Az elıadásban többek között elhangzott Csokonai Vitéz Mihály, Kiss Tamás, Szabó Magda, Ady Endre írásai, Szenczi Molnár Albert zsoltárai, Tinódi Lantos Sebestyén históriás énekei. A mősorban fellépett Virágh Tibor színmővész és Béke Csaba lantmővész. Nem maradhattak el a játékok, a jutalmazások és meglepetések sem. 15

Kirándulások A Vándorgyőlés 3. napjára hagyományosan a kirándulásokat kínáltuk. 5 lehetıség közül választhatták vendégeink: Túracipıt, kalapot fel! Irány a Hortobágy! Kerékre fel! biciklitúra Debrecen környékén Értékırzı Hajdúság Körösparti metropolisz: Nagyvárad A napba öltözött város Debreceni városnézés. A rendezvény támogatói A vándorgyőlés szervezésének legnagyobb támogatója a Nemzeti Kulturális Alap volt, amely minden évben hozzájárul a vándorgyőlés sikeres szervezéséhez. Debrecen Megyei Jogú Város Polgármestere állófogadásra invitálta a meghívott résztvevıket. Hajdú-Bihar Megye Önkormányzata a Szeredás Együttes elıadásával járult hozzá a baráti találkozó sikeréhez. A Debreceni Egyetem a rendezvény programjaihoz biztosította a helyet és a technikát. Támogatónk volt a Nagyerdei Étterem, a Hortobágyi Nemzeti Park, Ovid, Teva Magyarország, Minerva, Ebsco, Fınix taxi, Aquaticum Gyógy- és Fürdıközpont, Elsevier, Debreceni Közlekedési Zrt., Kult-Turist, Debreceni Egyetem Tudományegyetemi Karok Botanikus Kertje. A felsoroltak pénzzel, kedvezményes villamosjeggyel, fürdıjeggyel, utazási lehetıséggel támogatták a rendezvényt. A vándorgyőlésrıl a számok tükrében A weboldal jelentkezési lap menüpontjában kínáltuk fel az online jelentkezés lehetıségét. A vándorgyőlésre jelentkezettek száma 677 fı volt. A jelentkeztetéshez a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár kollégái készítették a programot és biztosították a tárhelyet. A weboldal, és a jelentkezési lap is 2009. április 1-tıl vált elérhetıvé, ettıl kezdve vártuk a jelentkezéseket a rendezvényre. 469 fı élt az on-line jelentkezés lehetıségével, 208 kolléga egyéb módon (nyomtatva postán, faxon, e-mail-ben csatolt fájlként) küldte el jelentkezését. 16

Érdekességképpen jegyzem meg, hogy az elsı jelentkezési lap(ok) már április 1-én megérkeztek, míg az utolsó regisztrált jelentkezés július 9-én, vagyis a Vándorgyőlés elsı napján történt. A jelentkezettek esetében a nık és a férfiak aránya: 81 % : 19 %. (545 fı: 132fı). Örvendetes, hogy még ha kis mértékben is -, de nıtt a férfi vendégek aránya az elızı évi (88 % : 12 %) Vándorgyőléshez képest. Részvétel szempontjából s résztvevık megoszlása az alábbiak szerint alakult: MKE tag 44 % 296 fı Nem MKE tag 11 % 77 fı Napijegyes 13 % 87 fı Könyvtárszakos hallgató/nyugdíjas 9 % 62 fı Elıadó 5 % 33 fı Kiállító 6 % 38 fı Hozzátartozó 10 % 70 fı Szervezı 1,5% 14 fı Részvétel szerinti megoszlás MKE tag Nem MKE tag 5% 6% 10% 1,50% 9% 13% 11% 44% Napijegyes Könyvtárszakos hallgató/nyugdíjas Elıadó Kiállító Hozzátartozó Szervezı A szervezeti hovatartozást szerint a megoszlás a következıképpen alakult: Területi szervezeti tag: 250 fı Szakterületi szervezeti tag: 149 fı Nem jelölt: 278 fı 17

Szervezeti tagság szerint 41% 22% 37% Területi szervezeti tag Szakterületi szervezeti tag Nem jelölt A területi szervezetek közül Zala- és Heves megye, a szakterületi szervezetek közül a Mőszaki- és a Társadalomtudományi Szekció tagjai voltak jelen a legnagyobb számban. A résztvevık könyvtártípusok szerinti megoszlása az alábbiak szerint alakult: Könyvtártípus szerinti megoszlás 25% 20% 15% 10% 5% 0% Egyéb Felsıoktatási Iskolai Megyei Szakkönyvtár Városi Községi Legtöbb részvevı a városi- és a felsıoktatási könyvtárakból érkezett. Sajnálatosan alacsony volt a részvevık száma az iskolai- és a községi könyvtárakból, annak ellenére, hogy a vándorgyőlés fı témája, a tehetséggondozás az iskolai könyvtárakat nagymértékben érinti. 18

A jelentkezési lapon megadott születési dátumból, melyet elsısorban a kirándulásokon részvevık utasbiztosítása miatt kértünk, megnéztük a legidısebb és a legfiatalabb részvevı életkorát. A legidısebb vendégünk 77-, a legfiatalabb 20 éves volt. A kérésre 637 fı adta meg születési dátumát. Ez alapján az életkor szerinti megoszlás az alábbiak szerint alakult: Születési dátum szerinti megoszlás 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 1930-1940 1941-1950 1951-1960 1961-1970 1971-1980 1981-1990 A jelentkezési lapon kértük, hogy vendégeink jelöljék, milyen közlekedési eszközzel és mikor érkeznek. A megadott információkat összegezve látszott, hogy a Vándorgyőlés elsı napján érkeznek a legtöbben autóbusszal, illetve vonattal. Ezért a vasútállomáson, illetve az autóbusz-pályaudvaron a Városi Könyvtár kollégái várták a vendégeket, ahol a városi tömegközlekedési eszközökre érvényes jeggyel és információval segítették a helyi közlekedést. 19

Utazás a Vándorgyőlésre 13% 28% Autó Autóbusz Vonat 40% 19% Egyéb Szálláshelyek igénybevétele Vendégeink számára 7 különbözı színvonalú és árú szálláslehetıséget ajánlottunk fel. A Vándorgyőlés ideje alatt 375 fı, az összes részvevı 55 %-a kért szállást. A szálláshelyeket a következık szerint igényelték a részvevık: Szálláshelyek igénybevétele 5% 8% 5% 4,00% 5,00% Thermál Hotel Hotel Nagyerdı 3,00% Nádix Panzió Némethy Panzió Péterfia Panzió 70% KLK Hotel (kollégium) AMTC kollégiuma Szabadidıs programok, kirándulások: A szakmai programok mellett igyekeztünk a szabadidı eltöltéséhez is többféle programot ajánlani, amelyek között tradicionálisan szerepelt a baráti találkozó és a kirándulások is. Örömmel nyugtáztuk, hogy valamennyi program iránt nagy volt az érdeklıdés. 20

Íme: Nagytemplomi hangverseny Nagyerdei Gyógyfürdı Baráti találkozó Kirándulások: Értékırzı Hajdúság Körös-parti metropolisz: Nagyvárad Túracipıt, kalapot fel! Irány a Hortobágy A napba öltözött város: Debreceni városnézés Kerékre fel! biciklitúra Debrecen környékén 377 fı 198 fı 297 fı 40 fı 122 fı 40 fı 15 fı 26 fı Összegzés A szervezıbizottság nevében elmondhatjuk, hogy alapos, jól átgondolt elıkészítı munkát végeztünk, melyet a szóban és írásban is kapott dicsérı szavak igazoltak. Nem frázis, valóban szívesen fogadtuk a kritikai észrevételeket, legjobb tudásunk szerint igyekeztünk orvosolni a felmerülı problémákat. Hasznos hozadéka a Vándorgyőlésnek, hogy a város szinte valamennyi könyvtára együtt dolgozott a rendezvény sikeréért. Joggal mondhatjuk, hogy a kezdetben még esetleg egymást kissé bizalmatlanul méregetı szervezıbizottsági tagok a munka végére CSAPAT-tá váltak, váltunk. A véleményeket hagyományos és online kérdıív formájában győjtöttük össze. Azok értékelését is közzé tesszük. Honlapunkra folyamatosan felkerültek az elıadások videói, a bemutatott prezentációk és a fotók. Ezek a jövıben is elérhetık és megtekinthetık lesznek. Ebben a formában is szeretnénk köszönetet mondani a Magyar Könyvtárosok Egyesülete elnökségének a folyamatos együttmőködésért, a sok jó tanácsért. Köszönet illeti az elıadókat, kiállítókat, támogatókat, akik a rendezvény sikeréhez hozzájárultak, Külön köszönet jár a helyi könyvtáros kollégáknak, akik valamennyien magukénak érezték a rendezvényt, és fáradságot nem kímélve segítették a munkát. 21

2010-ben Baján találkozunk. Bajai kollégáinknak jó munkát, hasznos ötletelést és sikeres rendezvényt kívánunk. Természetesen ugyanúgy számíthatnak ránk, mint ahogyan mi is számíthattunk a szombathelyi kollégákra. Köszönjük nekik ismételten. Jövıre találkozzunk Baján! Zárszó Tapasztalatok, javaslatok Igazából nagyon hasznos lenne, ha elkészülne a vándorgyőlés szervezésének általános kézikönyve, forgatókönyve, benne a rögzített, állandó programokkal kapcsolatos feladatokkal. Jelen írásban csak néhány, általunk fontosnak ítélt dolgot győjtöttünk csokorba, melyet a következı vándorgyőlések szervezıinek figyelmébe ajánlunk: a szervezımunka minimum fél évet vesz igénybe, egy a programokon dolgozó, minimum 10-12 fıbıl álló csapat esetén, ha ez nem áll rendelkezésre, vagy egyes részfeladatokat nem tudnak saját hatáskörben megvalósítani (pl. számlázás), profi rendezvényszervezı cég megbízását javasoljuk, készüljön tevékenységlista, minden feladatnak legyen felelıse és határideje, a plenáris üléseken csak egy-egy elıadás hangozzék el, a vándorgyőlés témájának megfelelı szakértı tolmácsolásában, a rendezvényhez egy állandó meghívó készüljön, amit betétlapokkal tegyünk személyre szólóvá. 22