Időközi projektjelentés Kisprojekt Végrehajtási Megállapodás száma: TPPA/2011/03/05 Kisprojekt Végrehajtó neve: Családotthon a Gyermekekért Alapítvány Kisprojekt címe: HANGOKKAL A CSALÁDOKÉRT Beszámolási periódus: 2012. június 1. 2012. augusztus 31. Negyedik beszámoló 1. Tevékenységenkénti összefoglaló 1 A pályázati tevékenységek a 4. negyedévben pontokra lebontva a következőképpen alakultak: 1. tevékenység a 4. negyedév legfontosabb eseménye a magyar delegáció svájci tanulmányútja volt. Augusztus 17-én indult a csoport, 12 fővel. A Családotthon Alapítványt és az Olgyay Hangok zenekart összesen 10 fő képviselte, a Csemői Egyházközséget pedig két fő. A csoport vezetője Olgyay György, az Alapítvány elnöke. A vállalásainknak megfelelően Zug kantonban öt előadást tartottunk Baarban, az Unterageri Katolikus Templomban, az Unterageri Szent Anna Idősek Otthonában, Zug város egyik katolikus templomában (St. Oswald, Zug) illetve a Mentzingenhez tartozó Bartolomeus Kápolnában. Az előadásokon beszámoltunk a Projekről: a magyarországi családhelyzetről, alapítványunk működéséről és a Svájcimagyar Együttműködési Program támogatásáról. Az Olgyay Hangok Zenekar magyar és svájci egyházi énekek előadásával tette művészi színvonalúvá a misék keretén belül megtartott előadásokat. A hallgatóság a műsorunkat mindenütt örömmel, elismeréssel fogadta. Az út során több szakmai programot is megvalósítottunk: Markus Burri, az unterageri-i Egyházközség vezetője fogadással egybekötött konferenciára hívott minket, ahol értékeltük a svájci csoport Magyarországi látogatását illetve beszéltünk távolabbi célkitűzéseinkről. Andrea Roder az Asszonyegylet vezetője két hivatalos alkalomra is meghívta a 1 Kérjük foglalja össze pár mondatban az elmúlt periódusban történeteket tevékenységenkénti bontásban. Kérjük értékelje az előrehaladást és az elért eredményeket összességében és külön-külön is.
delegációnkat. Elsőként az Asszonyegylet egyik helyi programjába kapcsolódhattunk be, ahol a szervezet számos tagjával ismerkedtünk meg. Az utolsó este pedig a tiszteletünkre tartott búcsúestre voltunk hivatalosak, ahol a házigazdák magyar aktualitású műsorral kedveskedtek csoportunknak, melyet Olgyay György és az Olgyay Hangok zenekar spontán műsorral viszonzott. Szintén hivatalos programként megtekintettük Zug város szelektív hulladékválogatóját, ahol a helyi Asszonyegylet önkéntes munkásai dolgoznak, sok értéket mentve a város szegényebben vagy takarékosabban élő rétegének. Alapítványunk rengeteg átgondolnivalót kapott az út során, hogyan lehetne célszerűbbé, hatékonyabbá tenni a hazai segélyszervezetek működését. Nem hivatalos programként egy napot biciklizéssel töltöttünk, ingyen biztosítottak számunkra kerékpárokat a túrához, illetve két napon kedvezményes vonatjegyek vásárlását tették lehetővé a Partnerek, ezeken a napokon az ország távolabbi tájaival ismerkedhettünk. Összefoglalva: a tanulmányút kitűzött céljait maximálisan elérte, előadásaink sikert arattak, a partnerek pedig rengeteg ismerettel gazdagították látókörünket. Augusztus 27-én érkeztünk haza. 2. tevékenység a partnereinktől kapott nyomtatott és internetes anyagok fordítása folyamatos. A legfontosabb dokumentumokat, melyek munkánkhoz szükségesek, lefordítottunk. Lefordításra került az Asszonyegylet honlapjának több aktualitása, és a 2012 évi programfüzete valamint a Plébánia és templom története és alapszabálya. Fordítandó anyagaink még mindig adódnak. Ezeket az anyagokat folyamatosan közzétesszük a Honlapunkon. 3. tevékenység az Asszonyegylettől és a Katolikus Közösségtől kapott anyagok lefordításával létrehoztuk a Családsegítésről és annak svájci módszereiről szóló adaptációnkat, valamint annak a vetítettképes prezentációját, melyet az előadásaink során ismertetünk a hallgatósággal. Az Adaptációt közzétettük a Honlap Dokumentáció menüpontja alatt. 4. tevékenység A Honlapunk elkészült, folyamatosan bővül és aktualizálódik. A honlaphoz kapcsolódva, a svájci-magyar barátság és megértés jegyében indítottunk egy blogot, magyar és svájci részről is kerültek már fel cikkek. Egyre több hozzászólás érkezik, a felvetett témák lelkes üdvözlőkre találnak. A blog cikkei, bejegyzései a következő hivatkozáson érhetők el: http://www.hangokkalacsaladokert.hu/blog/ 5. tevékenység Az eszközbeszerzés múlt év decemberében megtörtént. A következő eszközöket szereztük be: Erősítő, 2db hangfal kábelekkel, 2db mikrofon, projektor. A pénzmaradványból vásároltunk ezen kívül vetítővásznat, és pótlámpát. A projektorunk a kecskeméti előadásunkon megsérült, a pótlámpát fel kellett használnunk. Ezt a tételt a projekt befejezéséig pótolni fogjuk. 6. tevékenység Projektünk 25 előadás megtartását vállalta. Az előadások tervezése folyamatban. A negyedik negyedév végéig 17 előadásunk került megtartásra, a további előadások meghívóival folyamatosan tárgyalunk. A megtartott előadásainkat dokumentáltuk a Honlapon, az Előadások menüpont alatt. Minden előadáshoz képgaléria és további internetes kereszthivatkozás tartozik. 7. tevékenység A 2000 db szórólapunk, melyeket az előadásaink során kihelyezünk, már a 2. negyedévben elkészültek. Az egyes előadásokhoz egy-egy egyedi plakátot
készítünk, melyet a előadási helyszínekre előreküldünk, nyomtatva és elektronikus formátumban is. Az eddigi előadásainkon kb. 1300 db szórólapot osztottunk szét. A 20 db A3-as plakátból 15 készült el. 8. tevékenység a Honlapot folyamatosan frissítjük. Mindig megtalálhatók rajta az aktualitások és a már elvégzett feladatok dokumentációja. Fontos internetes felület a kétnyelvű blog, amit havonta 1-2 aktuális cikkel újítunk. Ezen kívül külön figyelmet szentelünk a facebook-os megjelenésre, mely jelenleg a legnépszerűbb információközlő fórum. A svájci utazásunkról több cikk és képriport található a fenti fórumokon. 9. tevékenység a negyedik negyedévben öt előadást tartottunk meg a következő időpontokkal és helyszínekkel: június 2. Csobánka, június 23. Solt, augusztus 4. Badacsonytomaj, augusztus 8. Csemő (Bötjhe Csaba testvér állami gondozott gyermekeinek), augusztus 12. Kővágóőrs. Az előadásokat átlagosan 80-100-an hallgatták, tehát az eddigi 17 előadáson kb. 1500 fő hallgatónknak ismertettük projektünket és annak fő célkitűzéseit. A megtartott előadásainkat dokumentáltuk a Honlapon, az Előadások menüpont alatt. Minden előadáshoz képgaléria és további internetes kereszthivatkozás tartozik. A meghívó- és köszönőlevelek másolatait mellékeljük a beszámolóhoz. 10. tevékenység az előadásainkat és egyéb tevékenységeinket rendszeresen kiértékeljük. Többszöri megbeszélés és változtatás eredményeképpen jött létre az a forgatókönyv, amely szerint az előadásainkat levezetjük. Az értékelésbe és problémamegoldásba e-mail és telefonos kapcsolat révén bevonjuk a svájci partnerek képviselőit is. A forgatókönyvet az előző beszámolóhoz mellékeltük. 11. tevékenység a svájci fél képviselőjével, az Unterageri Egyházközség segédlelkészével múlt év decemberében találkoztunk személyesen. A közös workshop jegyzőkönyvét az előző beszámolóhoz mellékeltük. 12. tevékenység a svájci delegáció április 20-27. között tartózkodott hazánkban. Itttartózkodásuk eseményeiről az előző periódusban már beszámoltunk. 13. tevékenység A svájci útról a videó felvételek elkészültek. Az utómunkálatok és a film ez év szeptemberében készül el. 14. tevékenység A magyarországi eseményekről folyamatosan készülnek videók. A videó riport 2012 novemberében készül el.
2. Beszámoló a projekt céljainak aktuális állásáról 2 : Testvértelepülési és Partnerségi Pályázati Alap Cél / Eredmény Átfogó célok A meglévő partnerségi kapcsolat, együttműködés kölcsönös fejlesztése, elmélyítése és ez által Magyarország és a kibővült Európai Unió közötti társadalmi egyenlőtlenségek csökkentése: Az esélyegyenlőség érvényesülése, a hátrányos társadalmi helyzetben lévők integrációjának elősegítése érdekében, különös figyelemmel a családokra, magyar és roma családok együttélésére, nőkre, fogyatékosokra Terv Indikátor (szám) Kölcsönös látogatások: Családotthon Alapítvány képviselői Svájcban Svájci partnerek képviselői Magyarországon Teljesült Indikátor (szám) Kölcsönös látogatások: Családotthon Alapítvány képviselői Svájcban Svájci partnerek képviselői Magyarországon A következő tervezett / várható lépések Megjegyzés --- A magyar delegáció augusztus 17-27. között tartózkodott Svájcban. 10 főt a Családotthon Alapítvány és az OH Zenekar, 2 főt a Csemői Egyházközség delegált. A svájci partner képviselője decemberben nálunk járt. A munkacsoport 2012 ápr. 20-27. között tartózkodott Mo.-on.. 5 főt az Asszonyegylet 3 főt az Egyházközség delegált. 2 Kérjük töltse fel a Cél/Eredmény és Terv oszlopot a KVM 1. mellékletének B.2. pontjának megfelelően, majd a Teljesült oszlopban ismertessék a beszámolási periódusok során eddig teljesített értékeket, végül a várható lépéseknél kérjük ismertessék hogyan tervezik az indikátor teljesítésének következő mozzanatait.
Közvetlen célok Az Unterägeri Plébánia, az Asszonyegylet és a Családotthon Alapítvány legjobb gyakorlatainak, tapasztalatainak kicserélése: összefoglalása, adaptációja és közkinccsé tétele Egymás Szervezeti struktúrainak megismerése. összefoglaló a legjobb gyakorlatokkal összefoglaló az adaptációról a magyar viszonyok között összefoglaló a legjobb gyakorlatokkal összefoglaló az adaptációról a magyar viszonyok között Az Asszonyegylettől kapott dokumentáció magyar nyelvű fordítása és ennek magyar adaptációja elkészült. (Előző periódusban már mellékeltük) Eredmény 1. Workshop, találkozó a svájci partnerek képviselőivel Svájcban prezentáció a legjobb tapasztalatokkal német és magyar nyelven prezentáció a legjobb tapasztalatokkal német és magyar nyelven (0,5) --- A magyar és angol nyelvű prezentáció után a német nyelvű is elkészült. Ez az anyag felolvasásra került a svájci előadásainkon. 2. A Családotthon Alapítvány előadásai Svájcban 5 előadás, foto, videó (5) 5 előadás, foto, videó (5) --- Közzétéve a Honlapon. 3. Svájci Partner dokumentációinak (alapszabály, történet, honlap egyes részei) magyar fordítása Magyar nyelvű anyag Magyar nyelvű anyag Közzétéve a Honlapon. 4. A magyarországi előadások programjainak összeállítása, az Unterägeri Plébánia, az Asszonyegylet történetéről és működéséről, az egyesületi élet hosszútavú fenntarthatóságának kérdéseiről, legjobb gyakorlatokról 5. A Családotthon Alapítvány honlapjának elkészítése, rajta a partnerségi kapcsolat fázisainak és Program-forgatókönyv Honlap Program-forgatókönyv Honlap folyamatosan bővítjük
dokumentációinak elérhetőségével 6. Az előadásokhoz szükséges eszközök beszerzése Megvásárolt eszközpark 1 projektor 1 erősítő 2 hangfal kábelekkel 2 mikrofon (6) Megvásárolt eszközpark 1 projektor 1 erősítő 2 hangfal kábelekkel 2 mikrofon 1 vetítővászon 1 pótizzó-készlet (8) A vetítőnk megsérült, az izzót cserélni kellett. Pótlását a projekt végére megoldjuk. 7. A magyarországi előadások, workshop-ok, koncertek mezszervezése 25 helyszín és időpont (25) 25 helyszín és időpont (17) 17 előadás megvalósult a többi tervezés alatt. A periódushoz tartozó felkérő-köszönő levelek mellékelve. 8. Nyomdai anyagok elkészítése Tájékoztató anyagok (plakát, szórólap) tervezése - PDF 20 db A3 plakát és 2000db A4 prospektus - nyomtatott anyag Tájékoztató anyagok (plakát, szórólap) tervezése - PDF 20 db A3 plakát és 2000db A4 prospektus - nyomtatott anyag A 20 db A3-as plakát részben elkészült, minden előadásunkhoz egyedi darabot készíttetünk. Eddig kb. 1500 db szórólap került szétosztásra. 15 db A3-as plakátot helyeztünk ki az előadások helyszínein. 9. Előadások, workshopok megtartása Legalább 2 alkalommal a svájci partner részvételével 22 általános előadás, 1 előadás roma és magyar családok részvételével 1 előadás állami gondozott fiataloknak 1 előadás vakok és gyengén latoknak (22) 22 általános előadás, 1 előadás roma és magyar családok részvételével 1 előadás állami gondozott fiataloknak 1 előadás vakok és gyengén latoknak (15) A további előadások megvalósítás alatt. 15 általános előadást, 1 speciális előadást roma gyerekeknek egyet pedig állami gondozottaknak megtartottunk.
10. Programkövetés a PDCA ciklus alapján, a svájci partnerrel közösen (virtuális találkozó skype-on) Nyilatkozatok az előadás házigazdáitól (felkérő levél/és vagy köszönőlevél (25) 3 alkalommal: egyeztetések jegyzőkönyve (3) Nyilatkozatok az előadás házigazdáitól (felkérő levél/és vagy köszönőlevél (17) 3 alkalommal: egyeztetések jegyzőkönyve Két alkalom megvalósult, a többi a tervek szerint. A Jegyzőkönyveket az előző periódusban mellékeltük 11. Találkozó, follow up meeting a Partner képviselőivel 1 workshop 1 prezentáció 12. Projektzáró meeting a Partner képviselőivel Záró dokumentum elkészítése 1 workshop 1 prezentáció Záró dokumentum elkészítése 2012 novemberében aktuális Az első találkozó 2011. december 27-én, a második 2012. április 22- én megtörtént. 13. A Családotthon Alapítvány Svájci előadásairól készült videó-felvételek vágása, véglegesítése, terjesztése a média fele Videó-film, elérhetőség a Honlapról 5 medium tájékoztatása (5) Videó-film, elérhetőség a Honlapról 5 medium tájékoztatása 2012 szeptemberében aktuális 14. Videofilm elkészítése a magyar programokról Videó-film, elérhetőség a Honlapról 5 médum tájékoztatása (5) Videó-film, elérhetőség a Honlapról 5 médum tájékoztatása 2012 novemberében aktuális
3. Nyilvánossággal kapcsolatosan elvégzett feladatok ismertetése 3 A svájci tanulmányúton öt előadást tartottunk. Előadásainkra plakátokat és szóróanyagot terveztettünk én nyomtattunk, melyeket az előadások helyszínein terjesztettünk. A svájci programokról beszámolt a zürichi Magyar Ház illetve a lokális templomok hirdetéseikben, nyomtatványaikon közölték ottlétünket és Projektünk létrejöttét. Kisprojektünk különös figyelmet fordít arra, hogy megtervezze a program arculatát, amit a különböző fórumokon publikálhatunk. Ez a megjelenés dominál a plakátjainkon, szórólapjainkon, melyek tervezete elkészült, illetve ez az arculat látható a Honlapunkon is. www.hangokkalacsaldokert.hu A honlap egyre bővülő anyagkészlettel működik, november eleje óta. A látogatók számát facebookos kapcsolatrendszerünk segítségével bővítjük. Elindítottunk egy svájci-magyar blogot is, növekvő látogatottsággal. http://www.hangokkalacsaladokert.hu/blog/ Eddig 17 előadást tartottunk, melyeket a meghívó felek saját csatornáikon hirdettek. Közel 1500 ember hallgatta előadásainkat a családsegítésről és annak svájci módszereiről, illetve látta vetített prezentációnkat a pályázatunkról. Több újságcikk mellett két rádióriportot is adtunk a Magyar Katolikus Rádióban, illetve a Ceglédi Rádióban. (Az újságcikkeket mellékeljük) Nyilvános előadásainkon és a médiában mindenütt nyilvánossá tesszük az Együttműködési Program és a VÁTI szerepét pályázatunkban. 4. Horizontális szempontok teljesülésének ismertetése 4 A sikeres svájci tanulmányút nagyban elősegíti programunk tartalmi kiteljesedését és a pályázat partnercsoportjainak hosszú távú együttműködését. Szóba került több lehetőség a látogatások megismétlésére illetve több magánszemély támogatására méltónak találta Alapítványunk közhasznú tevékenységét. A Projekttől kicsit elvonatkoztatva, de mindenképpen annak eredményeként tudható be, hogy az Unterageri Vadásztársaság szeretne Magyarországon eltölteni egy vadászévadot. Ennek szervezésében rész vállalunk. A hosszú távú fenntarthatóság érdekében a projekt már az első negyedévben létrehozta a Honlapját. (www.hangokkalacsaladokert.hu) A honlap beszámol a projekt által létrehozott értékekről, az országhatárokon átívelő baráti és munkakapcsolatról, melynek fő célkitűzése: módszereket létrehozni és ismertetni, társadalmi egyenlőtlenségek enyhítésére. Ennek érdekében tartjuk előadásainkat, melyekből három már az első beszámolási ciklusban teljesült. Az előadásokon kiemelten foglalkozunk a roma közösségek és gyermekeiket egyedül nevelő nők nehéz helyzetének segíthetőségével. Kétnyelvű blogos felületünk a két 3 Kérjük ismertesse pár mondatban a KVM 1. mellékletében vállalt Nyilvánossági tervből a beszámolási periódus végéig melyeket és milyen módon teljesítették 4 Kérjük ismertesse pár mondatban a KVM 1. mellékletében vállalt Horizontális célkitűzések megvalósításának eddigi menetét, melyek és milyen módon teljesültek.
ország kultúrájának mélyebb megismerését, a baráti szálak megerősítését tűzi ki célul. A projekt megvalósítása érdekében az Alapítványunk önkéntesei jelentős társadalmi fizetség nélküli munkát is vállalnak, ezzel is költséghatékonnyá téve a tervezetet. (Itt kivettem szöveget!) 5. A beszámolási időszakban, a projekt megvalósítása közben, felmerült problémák és azok megoldásának ismertetése 5 A 4. negyedév beszámolója sem volt zökkenőmentes. Sok munkába, egyeztetésbe került, amíg minden dokumentum a helyére került. A VÁTI munkatársnője ebben nagy segítségünkre volt, ezúton is köszönjük pozitív hozzáállását! Nem volt könnyű kialakítani a pályázati előadásokon elhangzó ismertető formáját, tartalmát, hosszát. Több átdolgozás után alakult ki a végleges verzió, melyet vetített prezentáció mellett az alapítvány önkéntes munkatársai olvasnak fel. A vártnál nagyobb nehézkességgel szerveződnek az előadások. A tervezettnél több időbe, energiába kerül a meghívó felekkel az egyeztetés illetve a zenekar és az Alapítvány munkatársainak koordinálása. Még 8 előadás szervezése folyik az utolsó negyedévben, fenti problémákra fokozottan ügyelnünk kell. 6. Késések az eredeti ütemtervhez képest. Ezek indoklása és megoldása 6 A 4. negyedévben került bepótlásra a svájci tanulmányút, melyet a projekt elejére terveztünk. Az utazás sikeresnek mondható, további perspektívákat nyitott a partnerkapcsolat és az Alapítvány hazai munkája terén. Egyéb késedelmünk nincs. Az utolsó negyedévben meg kell valósuljon a még fennmaradó 8 előadásunk, el kell készítenünk 2 tervezett videó műsort és a Projekt lezárásával kapcsolatos egyéb feladatokat kell elvégeznünk. Késedelmünk tehát nincs, de fokozottan koncentrált munka szükséges a végső határidő betartásához. 5 Kérjük ismertesse a beszámolási periódusban felmerült problémákat, ezek kiváltó okait és az elhárításra illetve kezelésre tett erőfeszítéseket. Továbbá, hogy ezek a problémák milyen mértékben befolyásolják a projekt megvalósulását. 6 Kérjük ismertesse, hogy a projekt eredeti ütemtervéhez (KVM 1. melléklet.) mért késedelem mely területeket érintette, ezek a késések miből adódtak továbbá, hogy milyen módon próbáltak kezelni, megoldani az ezzel kapcsolatos problémákat.
7. A beszámolási periódus során felmerült és később várható kockázatok ismertetése és kezelése 7 1. Általános tapasztalat a projekttel kapcsolatban: minden hosszabb időbe telik a tervezettnél.(ügyintézés, hivatalos dokumentumok beszerzése, árajánlatkérés, beszerzések, stb.) Az egész projekt időszaka alatt ügyelnünk kell az idő-ráhagyásra. 2. Sokat közlekedünk autóval. (Előadások, ügyintézés, tárgyalások) Fontos a gépjárművek karbantartása és a balesetmentes közlekedés. A műszaki meghibásodás, vagy baleset veszélyezteti egy-egy előadás megtartását. A fáradt vezetést kerülendő, megelőző pihenés szükséges. 3. Az előadások megtartásához technikai eszközöket használunk. (Projektor, hangosítás) Ezek meghibásodhatnak. Célszerű pótalkatrészeket beszerezni és szállítani magunkkal. (tartalékizzó, cseremikrofon, biztosítékok.) A kecskeméti előadás során a projektorunk megsérült, izzót kellett benne cserélnünk. Pótlását a projekt befejezéséig megoldjuk. 4. Az előadások szervezései gyakran nehézkesek. Intenzívebben kell foglalkoznunk ezzel a területtel, hogy a vállalt 25 előadás időre megvalósulhasson. 5. Már most, a 4. periódus lezárásaként tisztáznunk kell a feladatokat, melyek a befejező 5. periódusban esedékesek. Koncentrált munka szükséges a Projekt feladatainak határidőre történő megvalósításához. 8. A Partnerekkel való együttműködés rövid összefoglalása 8 Csoportunk svájci tanulmányútja nagyban hozzájárult a partneri kapcsolat elmélyítéséhez. Szakmai gondolatok és adaptációk mellett baráti kapcsolatok szövődtek, melyek alapjai lehetnek a hosszú távon fenntarthatóságnak. Szóba került a svájci fél újabb Mo-i látogatása, illetve a magyar csapat ismételt utazása is. Több plébániai szervezet és magánszemély támogatja Alapítványunk közhasznú munkáját. Ezeket a kapcsolatokat ápolnunk kell. Zenekarunk a magyar népdalkincs és népénekek előadásával elmélyítette a svájci hallgatóság ismeretét a magyar kultúráról. Kisprojekt Végrehajtó aláírása 7 Kérjük ismertesse az adott beszámolási periódus során felmerült kockázatokat,ezek súlyosságát. Kérem fejtse ki, hogy az adott szituáció mennyire veszélyezteti a projekt megvalósulását, továbbá ismertette a felmerült kockázatok kezelésére tett próbálkozásokat. 8 Kérjük ismertesse a partnerekkel kapcsolatos tapasztalatait és a velük való együttműködés folyamatát, különösen az alábbi témakörök tekintetébe: feladatok megosztása, kommunikáció, együttműködés