DOKUMENTÁCIÓ KM03SZGR13 keretmegállapodás alapján számítógéprendszerek szállítása és tekintetében a Gyır-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal számára 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1.1. A beszerzés tárgya Az Ajánlatkérı keretmegállapodásos közbeszerzési eljárást indított az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban megadott feltételekkel KM03SZGR13 keretmegállapodás alapján számítógéprendszerek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése 3. részfeladat (Heterogén számítógépek) tekintetében a Gyır-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal számára tárgyában. 1.2. A dokumentáció A dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendı. 1.3. Az ajánlattétel költségei Ajánlattevınek kell viselnie minden, az ajánlattétel elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülı költséget. 2. AJÁNLATTEVİK KÖRE Ajánlatot tehetnek azok az ajánlattevık, akiket Ajánlatkérı a keretmegállapodásos eljárás elsı részében alkalmasnak minısített az ajánlattételre. 3. KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATTÉTELI SZAKASZ ALATT Ajánlatkérı kapcsolattartásra kijelölt képviselıje Kapcsolattartó: Nagyné Schleicher Krisztina Város/Község: Gyır Ország: Magyarország Telefon: 96/814-211 Telefax: 96/507-295 Az ajánlattételi idıszak alatt szükséges levelezést e-mail-ben, levélben, vagy telefaxon kell lebonyolítani. 1
4. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA 4.1. Az ajánlattétel és az eljárás nyelve Az eljárás nyelve a magyar nyelv, az ajánlattételt is magyar nyelven kell elkészíteni és beadni. Ha az ajánlattevı által benyújtott, az ajánlattételhez tartozó egyes iratok (meghatalmazások, nyilatkozatok) idegen nyelvőek, azok hiteles magyar fordítását is csatolni kell, amely esetben az ajánlattétel értelmezése szempontjából a magyar nyelvő fordítás lesz az irányadó. Az ajánlattételi szakaszban minden levelezés és egyéb irat, ami a felek között keletkezik, magyar nyelven történhet. 4.2. Az ajánlat tartalma Amely nyilatkozatokhoz az ajánlattételi dokumentáció mintát tartalmaz, az ajánlattevıknek ezekkel egyezı tartalmú nyilatkozatokat kell benyújtania. 4.3. Az ajánlat részét képezı dokumentumok Az ajánlatnak a következı dokumentumokat kell tartalmaznia: Címlap Az ajánlat címlapján szerepelnie kell az ajánlattevı nevének. Felolvasólap (1. sz. minta) A felolvasólapnak tartalmaznia kell: - Ajánlattevı(k) adatait (név, székhely, telefon, telefax szám, email cím). - A kapcsolattartó nevét, címét, telefon, telefax számát, email címét. - Az ajánlattevı által megajánlott ajánlati árat. Tartalomjegyzék Ajánlati nyilatkozat (2. sz. minta) Cégszerően aláírva, kitöltve, jelen dokumentáció mintája szerinti tartalommal kell benyújtani. Aláírási címpéldány (az ajánlatot aláíró, cégjegyzésre jogosult személytıl, egyszerő másolatban), amennyiben a keretmegállapodásos eljárás elsı részében aláíró személy(ek)tıl különbözı személy(ek) írja/írják alá az ajánlatot. Ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát Kbt. 60. (3) (2. számú minta) és (5) bekezdése (3. számú minta) szerint. Ajánlattevı ajánlatához csatolja cégszerően aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya az ajánlat papír alapú példányával mindenben megegyezik (4. számú minta). 2
5. FORMAI ELİÍRÁSOK 5.1. Az ajánlatok példányszáma és formai követelményei Az ajánlattevınek az ajánlatát 1 papír alapú példányban kell benyújtania. A papír alapú aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve, 1 példányban elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. 5.2. Hibák kijavítása Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, ha ajánlattevı javítja ki saját hibáját. Ilyenkor az ajánlat aláírójának, illetve aláíróinak kézjegyükkel kell ellátniuk a javításokat. 5.3. Az ajánlatok csomagolása, megjelölése 5.3.1. Az összeállított ajánlatot eredeti és másolati példányait csomagolva, vagy borítékban kell benyújtani. A csomagolást úgy kell elkészíteni és lepecsételni, hogy a bontás során annak sértetlensége egyértelmően megállapítható legyen. A benyújtott ajánlatok csomagolását az alábbi feliratokkal kell ellátni: KM03SZGR13 keretmegállapodás alapján számítógéprendszerek szállítása és tekintetében a Gyır-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal számára nem bontható fel december 17. 10.00 óra elıtt!. 5.3.2. Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti elıírásnak megfelelıen, az Ajánlatkérı nem vállal felelısséget a benyújtott ajánlatok elkeveredéséért és idı elıtti felbontásáért. 6. AZ AJÁNLATOK BEADÁSA Az ajánlatot személyesen, futárral vagy postai úton (tértivevénnyel) kell benyújtani az ajánlattételi felhívásban megadott ajánlattételi határidı lejártáig az ott megadott címen. A személyesen, vagy futár útján benyújtott ajánlat átvételét az Ajánlatkérı által felhatalmazott személy által aláírt elismervény igazolja. Amennyiben az ajánlat az ajánlattételi határidı lejártát követıen érkezik meg Ajánlatkérıhöz, az érvénytelennek minısül. 7. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlatok felbontását az ajánlattételi felhívásban meghatározott helyen és idıpontban az Ajánlatkérı képviselıje kezdi meg. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidı lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. (2) bekezdésében megjelölt személyek vehetnek részt. Az ajánlattevık a felbontás idıpontjáról külön értesítést nem kapnak. A jelen lenni kívánó ajánlattevık képviselıi részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá. 3
Ajánlatkérı a bontási eljárásról jegyzıkönyvet készít, melyet 5 napon belül egyidejőleg minden ajánlattevı részére megküld. 8. AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA Ajánlatkérı megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban megadott formai feltételeknek és elıírásoknak, továbbá hiánytalanul tartalmazza-e az elıírt dokumentumokat. Ha az ajánlat nem felel meg az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció formai követelményeinek, Ajánlatkérı az ajánlattevıt hiánypótlásra szólítja fel, a megfelelı határidı tőzésével. 4
1. számú minta FELOLVASÓLAP KM03SZGR13 keretmegállapodás alapján számítógéprendszerek szállítása és tekintetében a Gyır-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal számára tárgyú közbeszerzési eljáráshoz 1. Ajánlattevı megnevezése: székhelye: telefon: telefax: e-mail: 2. Kapcsolattartó 1 neve: címe: telefon: telefax: email: Ajánlati ár (nettó Ft) 2 számmal nettó Ft betővel azaz nettó..ft + az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA. Dátum:... (cégszerő aláírás) 1 Kapcsolattartóként azon személyt nevezze meg ajánlattevı, akinek az Ajánlatkérı a közbeszerzési eljárás dokumentumait küldheti, és azon elérhetıségeket adja meg, ahova az Ajánlatkérı a közbeszerzési eljárással kapcsolatos dokumentumokat, értesítéseket küldheti. 2 Az árazatlan költségvetés beárazásával összhangban, az összesen sor szerint. 5
2. számú minta Az ajánlattevı kifejezett Nyilatkozat -a a Kbt. 60. (3) bekezdésében elıírt tartalommal Alulírott,. mint a (cég megnevezése, címe)..... kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a KM03SZGR13 keretmegállapodás alapján számítógéprendszerek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése 3. részfeladat (Heterogén számítógépek) tekintetében a Gyır-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal számára tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában, valamint az ahhoz kapcsolódó dokumentációban, továbbá az ajánlattevık által esetlegesen feltett kérdésekre kapott válaszokban meghatározott követelményeket megismertük, és azokat kötelezıként, feltételek nélkül elfogadjuk. Egyúttal nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az ajánlatkérı által készített dokumentáció részét képezı szerzıdés-tervezetet változatlan tartalommal és feltétel nélkül, teljes körően elfogadjuk, és nyertességünk esetén a Kbt. 60. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen a szerzıdést megkötjük és a szerzıdés-tervezetben rögzített és vállalt kötelezettségeinket maradéktalanul az teljesítjük 3 : Kijelentjük, hogy ajánlatunkat az ajánlattételi határidı lejártát követı 30 napig fenntartjuk....,... ---------------------------------------- cégszerő aláírás 3 A pénzügyi ellenszolgáltatást az ajánlatkérı az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA mértékével növelt bruttó áron teljesíti. 6
3. számú minta Az Ajánlattevı Nyilatkozat -a hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minısül-e 4 Alulírott/alulírottak,.. mint a (cég megnevezése, címe)..kötelezettségvállal ásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy cégünk a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, vagy kis-, vagy középvállalkozásnak minısül, vagy nem tartozik a fenti törvény hatálya alá5. Kelt., 20..... hó.. napján. (Cégszerő aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részérıl) 4 Ezt a nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra külön-külön kell az ajánlatban elhelyezni. 5 A megfelelőt kérjük aláhúzni. 7
4. számú minta AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA az elektronikus formátumban benyújtott ajánlat megegyezőségéről Alulírott/alulírottak,.. mint a.. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. file) példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal teljes mértékben megegyeznek. Kelt, 20...... hó. napján... (cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) 8
Szállítási szerzıdés tervezet 9
SZÁLLÍTÁSI SZERZİDÉS amely létrejött egyrészrıl Gyır-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal (a továbbiakban: Megrendelı) székhely: 9021 Gyır, Árpád út 32. adószám: 15789305-2-08 elıirányzat-felhasználási keretszámla szám: 10033001-00299633-00000000 képviseli: KEF azonosító Széles Sándor kormánymegbízott másrészrıl.. (a továbbiakban Szállító) székhely: cégjegyzékszám: adószám: bankszámlaszám: képviseli: KEF azonosító: (Megrendelı és Szállító a továbbiakban együttesen: Szerzıdı Felek vagy Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel. A szerzıdés létrejöttének elızménye: A Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Fıigazgatóság (KEF), (továbbiakban: Beszerzı) által TED 2013/S086-145861 (KÉ-7187/) szám alatt a központosított közbeszerezés hatálya alá tartozó kötelezett és önként csatlakozó intézmények részére Számítógéprendszerek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése 2013" tárgyban lefolytatott központosított közbeszerzési keretmegállapodásos eljárás III. része eredményeképpen a Beszerzı és a Szállító között keretmegállapodás jött létre. (továbbiakban: KM) 10
Szállító a jelen szállítási szerzıdés aláírásával kijelenti, hogy az elvégzendı munkára vonatkozó, a szerzıdéskötést megelızı közbeszerzési eljárásban a szállítói feladatokkal kapcsolatban az ajánlattevık rendelkezésére bocsátott dokumentumokat, a Megrendelı követelményeit megismerte, azok tartalmát elfogadta, az eljárás során az elvégzendı munkával kapcsolatban további információ kérésére vonatkozó lehetıségével tisztában volt, minden az ajánlattételhez szükséges választ, információt megkapott, a szerzıdés rendelkezéseit mindezekre is tekintettel magára nézve kötelezınek elfogadja. KM azonosító száma: KM03SZGR13 KM aláírásának dátuma: augusztus 26. KM idıbeli hatálya: 2017. augusztus 26. KM keretösszege: 6 000 000 000 HUF + ÁFA I. A szerzıdés tárgya: 1.1. A jelen szerzıdés a keretmegállapodásos eljárás 3. része eredményeképpen Megrendelı - a hivatkozott KM tárgyát képezı termékekre/szolgáltatásokra vonatkozó - beszerzési igénye megvalósítására jött létre. A jelen szerzıdés alapján Megrendelı megrendeli, a Szállító pedig elvállalja az I. számú mellékletben nevesített termékek/szolgáltatások szállítását, teljesítését. 1.2. A jelen szerzıdésben meghatározott szállítást és számlakiállítást a...(cégnév) teljesíti. 1.3. A szerzıdés teljesítési határideje: 2015. december 31. (Teljesítés határidejét a felek a KM rendelkezései szerint határozhatják meg.) 1.4. A teljesítés helye: Az árubeszerzés tekintetében: 9021 Gyır, Árpád út 32. A szolgáltatás tekintetében: Ajánlatkérı székhelye (9021 Gyır, Árpád út 32.) és valamennyi telephelye (II. számú melléklet). 1.5. A jótállás kezdete: jelen szerzıdés alapján leszállított termékek Megrendelı általi átvételét igazoló szállítólevél vagy egyéb bizonylat kiállításának napja, illetve igénybe vett szolgáltatások alapján kiállított teljesítés igazolás kelte. II. A fizetendı ellenérték: 2. 1. A Szállító a jelen szerzıdés alapján szállítandó termékek/szolgáltatások szállítását /teljesítését az I. számú mellékletben meghatározott szerzıdéses árakon teljesíti. A szerzıdéses ár (termékek, eszközök esetén) tartalmazza a behozatallal, a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülı összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb), de nem tartalmazza az általános forgalmi adót, valamint a közbeszerzési díjat. A közbeszerzési díj alapja verseny újranyitásával történı eljárásban a Megrendelı általi beszerzések általános forgalmi adó nélkül számított értéke, mértéke 1,5% + Áfa. III. Fizetési feltételek: 3.1. A termékek ellenértékének Megrendelı által történı kiegyenlítése az igazolt teljesítést követıen, a Kbt. 130. (3) bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt 11
kézhezvételétıl számított 30 napon belül történik a Szállító... Pénzintézetnél vezetett... számú számlájára átutalással. A Szállító köteles a számlát a teljesítés elismerésétıl számított 15 napon belül kiállítani, majd a Megrendelı részére eljuttatni. A számlához a Kbt. 130. -ában meghatározott iratokat mellékelni kell. A számlán csak a jelen keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek szerepelhetnek. 3.2. A Szállító a keretmegállapodás 3. számú melléklete szerint lebonyolított eljárás alapján megvalósuló beszerzés során az egyedi szerzıdésbıl eredı követeléseket nem engedményezheti harmadik személyre. 3.3. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelı Ptk. 301/A. (2) bekezdése szerint meghatározott mértékő késedelmi kamatot fizet a Szállítónak. 3. 4. A Szállító az egyedi szerzıdés teljesítése során elıleget nem kérhet, és az elıre fizetés sem megengedett, kivéve a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendeletben szabályozott, Európai Uniós támogatásból megvalósuló beszerzéseket érintı szállítói elılegfizetés esetét. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 77. (1a) bekezdése értelmében a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57. (1b) bekezdésében foglalt szállítói finanszírozás alkalmazása esetén a közbeszerzési eljárás során kiválasztott Szállító a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés elszámolható összegének 10%-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól. 3.5 Megrendelı jelen szerzıdés tárgyát képezı termékeket a szerzıdés idıtartama alatt folyamatosan, igény szerint kívánja lehívni a teljes mennyiség erejéig. Ezzel összhangban Vállalkozó csak a ténylegesen leszállított termékek és teljesített szolgáltatások alapján jogosult számla kiállítására. IV. Szerzıdésszegés: KM szerint. V. A szerzıdés módosítása, megszőnése 5.1. A Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást kizárólag közös megegyezéssel a Kbt. 132. -ában foglaltaknak megfelelıen módosíthatják. VI. Záró rendelkezések 6.1. Jelen megállapodás határozott idıre 2014. február 1-tıl 2015. december 31. napjáig szól. 6.2. A szerzıdı Felek a szerzıdés teljesítésével kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselıi: Megrendelı részérıl: Schoeckné dr. Terényi Katalin tel.: 96/814-228 Szállító részérıl:. tel.:.. 12
VII. A szerzıdés tartalmának értelmezése: 7.1. A jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos ellentmondás esetén a hivatkozott KM, illetve annak mellékletei, vonatkozó rendelkezései, továbbá Magyarország mindenkor hatályos jogszabályai, a Ptk., valamint a Kbt. ide vonatkozó szabályai az irányadók. Jelen szerzıdés a KM-ban meghatározottakkal ellentétes rendelkezéseket nem tartalmazhat. 7.2. Jelen szerzıdés elválaszthatatlan részét képezi A Beszerzıs és Szállító között létrejött fent hivatkozott KM, es az alábbi mellékletek: I. számú melléklet: Megrendelt termék /szolgáltatás árlista II. számú melléklet: Telephelyek listája A szerzıdést a felek áttanulmányozás és értelmezés után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezıt,..." eredeti példányban jóváhagyólag írják alá. Gyır, 2013... Szállító Megrendelı 13
ÁRAZATLAN KÖLTÉSGVETÉS. 14