ÓFEHÉRTÓI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

ÓFEHÉRTÓI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA K é s z í t e t t e : S z a b ó J á n o s n é Á M K i g a z g a t ó 2 0 1 5. 08. 17. 1

A szervezeti és működési szabályzat készítésének jogszabályi alapja 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 2

TARTALOMJEGYZÉK 1. Általános rendelkezések... 8 1.1 A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja és célja... 8 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, nyilvánossága, időbeli hatálya... 8 1.3 Az intézmények működési rendjét meghatározó dokumentumok, szabályzatok... 9 2. Az alapító okiratban foglaltak részletezése, szabályozások... 10 3. Az ÁMK szervezeti felépítése, struktúrája... 16 4. Intézményegységek bemutatása... 17 4.1 Kastélykert Óvoda és Egységes Óvoda Bölcsőde... 17 4.2 A művelődési ház és könyvtár intézményegység... 17 4.3 Konyha funkcionális- szervezeti egység... 19 5. Az intézmények működése... 20 5.1 Vezetői testület tagjai... 20 5.2 A vezetői értekezlet feladata... 20 5.3 A vezetési, utasítási, intézkedési jog gyakorlása... 20 5.4 Intézményegységekkel való kapcsolattartás rendje... 21 5.5 Az ÁMK igazgatója... 22 5.6 Intézményegység-vezető /élelmezésvezető, közm. szakember/... 23 5.7 A munkakörökhöz tartózó feladat és hatáskörök... 23 5.8 Hatáskörök átruházása... 24 5.9 A munkaköri leírás tartalmazza... 24 5.10 Helyettesítés rendje... 24 5.11 Külső kapcsolatok... 25 5.12 Az ÁMK létesítmények használati rendje... 25 5.13 Nyitva tartás... 26 6. Óvó védő előírások... 27 6.1 Az intézményi védő, óvó előírások... 27 6.2 Baleset esetén a pedagógus és más alkalmazottak feladatai... 28 6.3 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 29 6.4 Belépés és benntartózkodás általános rendje azok részére akik nem állnak jogviszonyban az ÁMK-val... 29 3

7. Kastélykert Óvoda és egységes Óvoda Bölcsőde... 30 7.1 Az intézmény működése... 30 7.1.1 A működés rendje, felvétel jogviszony létesítésére... 30 7.1.2 A nyitva tartás rendje... 31 7.1.3 A Kastélykert Óvoda és Egységes Óvoda- Bölcsőde dokumentumainak nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések... 32 7.2 Az alkalmazottak... 35 7.2.1 Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje... 35 7.2.2 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 37 7.2.3 A vezetők közötti feladatmegosztás, kapcsolattartás rendje, formája /NKT.69/... 42 7.2.4 AzÁMK igazgató és a helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje... 44 7.2.5 Az Intézményvezető helyettes feladata... 45 7.2.6 A nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyek átruházása /20/2012. 117. /... 47 7.2.7 A kiadmányozás állásrendje... 56 7.3 A szülői szervezet és az intézmény közötti kapcsolattartás... 57 7.3.1 A vezetők és az intézményi szülői szervezet közötti kapcsolattartás formái, rendje /20/2012.118 ás a Knt.71 /... 57 7.3.2 A szülői szervezet és az Igazgató közötti kapcsolattartás rendje... 57 7.3.3 A szülői szervezet részére biztosított jogok... 58 7.3.4 A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja... 61 7.3.5 Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 66 7.4 Óvó védő előírások... 69 7.4.1 Intézményi védő, óvó előírások /20/2012. 117, 168. 170. /... 69 7.4.2 Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel... 75 7.4.3 Óvó védő előírások, amelyeket a gyermekeknek meg kell tartani az intézményegységeiben való benntartózkodás során... 76 7.4.4 Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők... 78 7.5 Iratkezelés... 82 7.5.1 Az iratkezelés rendje: /20/2012.84. -106. -ig/... 82 7.5.2 Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje. 86 8. Az SZMSZ kiegészítése... 91 8.1 Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé... 91 4

8.2 Lobogózás szabályai... 92 8.3 A fakultatív hit és vallásoktatás feltételeinek biztosítása... 92 8.4 Hivatali titok megőrzése... 93 8.5 A telefonhasználat eljárásrendje... 93 8.6 A helyiségek használati rendje... 93 9. Záró rendelkezések... 94 9.1 Az SZMSZ nyilvánossága... 95 9.2 Záradék... 95 10. Mellékletek... 97 10.1 Könyvtár működése (A könyvtár működési szabályzata)... 98 10.2 Adatkezelési és adatvédelmi szabályzat... 110 10.3 Munkaköri leírás minták... 124 5

AZ SZMSZ JOGSZABÁLYI ALAPJA 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (R.) 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 326/2013. (VIII.30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 15/2013. (II.26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről 48/2012. (XII.12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 68/2013. (XII.29.) NGM rendelet a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről (Ber.) 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.) 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 6

335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolaügyi ellátásról 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól Az intézmény hatályos alapító okirata Nevelőtestületi határozatok Vezetői utasítások 7

1. Általános rendelkezések 1.1 A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja és célja A Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik a szervezeti és működési szabályzat megalkotása. Meghatározza a köznevelési intézmény működésére, az intézmény szervezeti felépítésére, külső és belső kapcsolataira vonatkozó továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, nyilvánossága, időbeli hatálya A szabályzat az ÁMK igazgató jóváhagyásának időpontjával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti a 2013.03.25.-én jóváhagyott szervezeti és működési szabályzat. Felülvizsgálata: évenként, illetve jogszabályváltozásnak megfelelően történik. Módosítása: az ÁMK igazgatójának hatásköre, módosítást kezdeményezhet az alkalmazotti közösség. A kihirdetés napja: Személyi hatálya kiterjed: /kötelező érvényű/ Az intézménnyel jogviszonyban álló munkavállalókra. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmények területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az intézmény feladatainak megvalósításában, programjaikon Gyerekekre. A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek). 8

Területi hatálya kiterjed: Az intézmény területeire, Az intézmény által szervezett - a nevelési program végrehajtásához kapcsolódó - intézményen kívüli programokra. Az intézmény képviselete szerinti alkalmakra, külső kapcsolati alkalmakra. Jelen szervezeti és működési szabályzat nyilvános, megtekinthető az intézmények irodáiban, a Kastélykert Óvoda és Egységes Óvoda- Bölcsőde honlapján, és a Köznevelési Információs Rendszer felületén. Az ÁMK intézményegységeiben folyó köznevelési tevékenységekre a közoktatási törvényt és végrehajtási rendeleteit, a nemzeti köznevelés, a kulturális és közművelődési tevékenységek ellátására és irányítására a tevékenység folytatására vonatkozó jogszabályokat, a gazdálkodással kapcsolatban a számvitelről szóló, az államháztartás működési rendjéről szóló többször módosított törvényt és a mindenkori költségvetési törvényt kell alkalmazni. Az ÁMK működésére alkalmazni kell az összevont művelődési intézményekről szóló, többször módosított miniszteri rendeletet 1.3 Az intézmények működési rendjét meghatározó dokumentumok, szabályzatok Alapító okirat Vezetői pályázat Szervezeti és Működési Szabályzat ÉRTED-VELED Pedagógiai Program Házirend Éves munkaterv / ÁMK, Kastélykert Óvoda és Egységes Óvoda Bölcsőde / Belső önértékelési szabályzat Könyvtár könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzata Iratkezelési és Adatkezelési Szabályzat Továbbképzési program, beiskolázási terv Közalkalmazotti Szabályzat Tűzvédelmi Szabályzat 9

Munkavédelmi Szabályzat Leltározási és Selejtezési Szabályzat A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának szabályzata A vezető folyamatosan figyelemmel kíséri a jogszabályi változásokat: mind a stratégiai, mind az operatív irányítás megvalósítása miatt. Ezek a működést befolyásoló dokumentumok. A pedagógusokat is tájékoztatja digitális és papír alapon a munkájukat érintő jogszabályi változásokról. 2. Az alapító okiratban foglaltak részletezése, szabályozások 1. A költségvetési szerv neve Ófehértói Általános Művelődési Központ 2. OM azonosító 202 228 3. A költségvetési szerv székhelye Ófehértó, Szent István utca 2. 4.A költségvetési szerv típusa: Önállóan működő költségvetési szerv 5. Az alapító okirat Kelte: 2015.04.13. 6. Az alapító okirat azonosítója Ófehértó Község Önkormányzata Képviselő-testületének a 38/2015.(IV.13.) Kt.sz. határozata 7. A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma 8. Jogszabályban meghatározott közfeladata 10

Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011.évi CLXXXIX. törvény 13. -a alapján: óvodai ellátás kulturális szolgáltatás, a helyi közművelődési tevékenységtámogatása, a nyilvános könyvtári ellátás biztosítása 9. A költségvetési szerv (köznevelési intézmény) alaptevékenysége Gondoskodik az óvodáskorúak neveléséről, ellátja 2 éves kortól a gyermekek gondozását. Szakágazat száma Szakágazat megnevezése 851020 Óvodai nevelés Szakfeladat száma 851011 Szakfeladat megnevezése Óvodai nevelés Óvodai nevelés, ellátás Jogszabály: 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 137/1996. évi kormányrendelet Az óvodai nevelés alapprogramja 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelésioktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról A 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról Szakfeladat száma 851012 Szakfeladat megnevezése Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése Jogszabály: 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet A Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve kiadásáról 11

A 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről törvény 4. 25. pontjának értelmezése alapján sajátos nevelési igényű gyermek, az a különleges bánásmódot igénylő gyermek, aki a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd, továbbá az a különleges bánásmódot igénylő gyermek, aki a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján az életkorához viszonyítottan jelentősen alulteljesít, társas kapcsolati problémákkal, tanulási, magatartásszabályozási hiányosságokkal küzd, közösségbe való beilleszkedése, továbbá személyiségfejlődése nehezített vagy sajátos tendenciákat mutat, de nem minősül sajátos nevelési igényűnek. 851013 Nemzeti és etnikai kisebbségi óvodai nevelés, ellátás Jogszabály: 32/1997.(XI.5.) MKM a Nemzeti etnikai kisebbség óvodai nevelésének irányelvei A kisebbségi óvoda a tevékenységi formákat az Óvodai nevelés országos alapprogramja szerint alakítja ki, a tartalmakhoz felhasználja a kisebbségi nyelvi, irodalmi, zenei, szellemi és tárgyi kultúra értékeit. Bölcsődei ellátás: egységes óvoda-bölcsődei 889101 csoportban gondozza a 2 éves gyermekeket Óvodai intézményi közétkeztetés 562912 562913 Iskolai étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 12

889921 Szociális étkeztetés 10. Művelődési ház és könyvtár Szakfeladat száma Szakfeladat megnevezése 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910501 Közművelődési tevékenységek és támogatásuk 910502 Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 11. A költségvetési szerv működési köre Ófehértó Község közigazgatási területe 12. A gazdálkodással összefüggő jogosítványok A költségvetési szerv jogállása: jogi személy, az alapító okirat rendelkezése szerint önállóan működő költségvetési szerv. Költségvetése és beszámolója beépül az Ófehértói Közös Önkormányzati Hivatal költségvetésébe és beszámolójába. 13. A költségvetési szerv, alapítói jog gyakorlója Ófehértó Község Önkormányzata, 4558. Ófehértó, Alkotmány út 54. 14. A költségvetési szerv alapításának éve 2011. augusztus 1. 15. A költségvetési szerv irányító és felügyeleti szerve: Ófehértó Község Önkormányzat Képviselő-testülete, 4558.Ófehértó, Alkotmány út 54. 13

16. A költségvetési szerv fenntartó és működtető szerve: Ófehértó Község Önkormányzata, 4558.Ófehértó, Alkotmány út 54. 17. Az ellátandó vállalkozási tevékenység köre, mértéke A költségvetési szerv vállalkozási és kiegészítő tevékenységet nem folytat. 18. Az intézmény nevelési funkciójával kapcsolatos előírások Az intézmény 2 éves kortól a gyermek tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az alaptevékenység szerinti feladatok ellátását a 2011. évi CXC a nemzeti köznevelésről szóló törvény és végrehajtási rendeletei, és az Óvodai nevelés országos alapprogramja, a Bölcsődei gondozás, nevelés országos alapprogramja szerint elkészített ÉRTED-VELED pedagógiai program szabályozza. A költségvetési szerv gyermekcsoportjainak száma: 4 csoport / 3 óvodai és 1 egységes óvoda-bölcsődei / Felvehető maximális gyermeklétszám: 100 fő Az intézmény szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban minden olyan kérdésben dönt, melyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A döntések előkészítésében, végrehajtásában részt vesznek a pedagógusok és szülők is. Az intézmény jogszabályban előírt nyilvántartást köteles vezetni a gyermekek és a felnőtt alkalmazottak adatairól. A nyilvántartott személyes és különleges adatok kezeléséről, továbbításáról, nyilvánosságra hozataláról az intézmény Adatkezelési Szabályzata rendelkezik.(szmsz melléklete) 19. Az intézményi feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság A közintézmény feladatainak ellátásához biztosított vagyon: a közösségi ház, az óvoda és a könyvtár épülete hrsz. 924; 8; 11/3 14

Az ingatlanok feletti rendelkezés joga Ófehértó Község Önkormányzatát illeti nem. A vagyon-leltárban szereplő ingó vagyon feletti rendelkezés joga a fenntartó önkormányzatot illeti meg. Az intézmény sem az ingóságokat, sem az ingatlanokat nem idegenítheti el. Minden, a működés során kapott adományok vagy pályázaton elnyert támogatás és eszköz a fenntartó tulajdonát képezi. 20. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások A költségvetési szerv az irányító szerv által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei alapján gondoskodik feladatainak ellátásáról. A fenntartási, működési költségeket az évente összeállított, az irányító szerv által jóváhagyott elemi költségvetésben kell meghatározni. A költségvetés tervezésével, végrehajtásával és beszámolásával kapcsolatos feladatok végrehajtásáért az ÁMK igazgatója felel, valamint az intézmény és a fenntartó között meglévő mindenkor hatályos EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS alapján kell elvégezni. 21. Aláírási jogkör Az intézmény nevében kiadmányozási, aláírási jogköre az igazgatónak van. (polgármester). Akadályoztatása esetén az azonnali intézkedést igénylő ügyiratokat a munkaközösség-vezető írja alá. 22. Bélyegzőhasználati jogkör Bélyegzőt az intézményvezető, a munkaközösség-vezető, az intézményegység-vezetők használhatják. A használaton kívüli bélyegzőt el kell zárni. A bélyegzőkről leltárt kell vezetni, amelyben fel kell tüntetni a pecsét lenyomatát és azt, hogy ki a felelős a megőrzéséért. Az intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata: Hosszú bélyegző: Az intézmény neve, címe adószáma Körbélyegző: Középen címer, körben az intézmény neve, címe 15

3. Az ÁMK szervezeti felépítése, struktúrája Az ÁMK igazgató felett a munkáltatói jogokat az irányító szerv vezetője a polgármester gyakorolja. A költségvetési szerv vezetője a 2011. évi CXC törvény 69. (1) bek. Meghatározottakon túl előírja, megköveteli: az intézményi vagyon rendeltetésszerű használatáért az alapító okiratban előírt követelmények megfelelő ellátásáért a gazdálkodásban a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, valamint annak teljességéért és hitelességéért az intézményi számviteli rendért a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért. Az intézmény belső kontroll rendszer megszervezéséért, rendszerének kialakításáért a fenntartó vezetője a felelős. A belső kontrollrendszer a kockázatok kezelésére és a tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja az intézményben folyó szakmai tevékenységgel összefüggő és gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. 16

A belső ellenőrzés azt a célt szolgálja, hogy az ÁMK a tevékenységeket, műveleteket szabályszerűen, valamint a megbízható gazdálkodás elveivel (gazdaságosság, hatékonyság, eredményesség) összhangban hajtsa végre, teljesítse az elszámolási kötelezettséget. 4. Intézményegységek bemutatása 4.1 Kastélykert Óvoda és Egységes Óvoda Bölcsőde Engedélyezett létszám: Óvodapedagógus: 8 fő A nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak: 4 fő (3 dajka,1 kisgyermeknevelő) Gyerek létszám: 100 (három óvodai és egy óvoda-bölcsődei csoport) 2013. szeptember 01.-től a 2011. évi CXC törvény 2. 3. számú melléklete és a mindenkori önkormányzati költségvetési rendelet alapján kell biztosítani a személyi feltételeket. (óvodavezető helyettes, pedagógiai asszisztens) Az intézmény feladata: A gondozó, nevelő és pedagógiai munka megvalósításával a szülőkkel együttműködve biztosítja a gyermekek 2 éves korától a tankötelezettség kezdetéig a gyermekek személyiségének fejlesztését, napközbeni ellátását. Együttműködik partnereivel, felhasználja az ÁMK közművelődési lehetőségeit. Gondoskodik a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek fejlesztéséről: sajátos nevelési igényű, beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő, tehetséges, ígéretes, hátrányos, halmozottan hátrányos helyzetű gyermekekről. Vállalja a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozók nevelését. 4.2 A művelődési ház és könyvtár intézményegység Engedélyezett létszám: 2 fő Feladata: Szervezi és irányítja a településen a közművelődési tevékenységet. 17

A lakosság kulturális igényeinek kielégítése. Biztosítja a társadalmi igényekhez, a helyi sajátosságokhoz, életkorokhoz, munkakörülményekhez igazodó közművelődési tevékenységekhez szükséges feltételeket. Klubokat működtet, a könyvtár keretében biztosítja a lakosság részére a közéleti és kulturális informálódás lehetőségét, gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt. Rendszeres és szervezett lehetőséget nyújt a közösségek, civil szerveződések működéséhez. Közreműködik művészeti alkotások bemutatásában, előadásokat, rendezvényeket szervez. Tevékenység szervezéssel segíti a Kastélykert Óvoda és Egységes Óvoda-Bölcsőde munkáját, ill. az Ófehértói Általános Iskola munkáját. Életminőség alakítása értékteremtéssel és közvetítéssel a kultúra minden területén. Az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kultúrák megismertetése. A helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése. A kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének, fenntartásának segítése. A szabadidő kulturális célú eltöltéséhez a feltételek biztosítása. Öntevékeny, önképző, szakképző tanfolyamok, felnőttoktatási lehetőségek megteremtése, egyéb művelődési lehetőségek biztosítása. A szórakoztatás komplex formáinak, játék, testedzés feltételeinek lehetőség szerinti biztosítása. Szakmai és baráti körök, alkotó csoportok révén értékteremtés, és az itt létrehozott kulturális értékek helyi, megyei, regionális népszerűsítése. Társadalmi szükségletekre, az egyes rétegek igényeire épülő közösségek fejlődésének, működésének biztosítása. Fő tevékenységi körök: az önkormányzat felkérése esetén a községi intézményekkel együttműködve a ünnepségek szervezése, együttműködés a társadalmi, gazdasági, civil szervezetekkel, a kultúra iránti igény felkeltése különböző programajánlatokkal a település minden korosztálya számára, a szabadidő hasznos eltöltését célzó foglalkozások kínálata 18

4.3 Konyha funkcionális- szervezeti egység Engedélyezett létszám: Élelmezésvezető 1 fő, Egyéb dolgozói létszám: 6 fő Feladata: Az intézmény saját konyhát működtet. A konyha szervezeti egységének vezetője az élelmezésvezető, a hozzá tartozó szervezeti egység engedélyezett létszáma 7 fő. A konyha feladata iskolai, óvodai, munkahelyi, vendég és szociális étkeztetés. Feladata továbbá az étlap előírásnak megfelelő, havi elszámolások, megrendelések összeállítása Az élelmezési nyersanyagnormát a fenntartó állapítja meg. Az étkezési díjat a jogszabályok és a fenntartó határozza meg. Étkezési térítési díjak megállapításánál figyelembe kell venni a Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997.évi tv. rendelkezéseit, a gyermekek számát, esetleg fogyatékosságukat. Az élelmezésvezető a következő ügykörökben járhat el a költségvetési szerv képviselőjeként: - konyha szervezeti egység munkájának szervezése, - a szállítókkal történő kapcsolattartás, - megrendelés és átvétel - közegészségügyi feltételek biztosítása. A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassuk el. Az ÁMK szervezeti egységei számára meghatározott feladatok végrehajtásáról, a hatáskörökről és a munkamegosztásról az igazgató gondoskodik. Az ÁMK különböző alaptevékenységeinek ellátása a szervezeti és szakmai tekintetben önálló, egymással együttműködő és tevékenységüket összehangoló intézményegységek működésében valósul meg. 19

5. Az intézmények működése 5.1 Vezetői testület tagjai: ÁMK igazgató intézményegység vezetők,/élelmezésvezető, közművelődési szakember/ szakmai munkaközösség vezető A kapcsolattartás a vezetőség tagjai között folyamatos. Az intézkedésekről, a szerzett információkról kölcsönösen tájékoztatják egymást. A vezetők közötti munkamegosztást jelen szabályzat és a munkaköri leírás tartalmazza, mely az SZMSZ mellékletét képezi. Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. A vezetőségnek célja, hogy a szervezet működéséhez a feltételeket biztosítsa és érje el a belső szervezettsége, hatékonysága révén a szervezetre bízott feladatok eredményes ellátását. 5.2. A vezetői értekezlet feladata tájékozódás a szervezeti egységek munkájáról az intézményegységek aktuális és konkrét tennivalóinak áttekintése. A megbeszéléseket az ÁMK igazgatója készíti elő és vezeti. A megbeszélésről feljegyzés készül. A vezetők az aktualitásnak megfelelően szervezett megbeszéléseken beszámolnak a vezetésük alá tartozó szervezet működéséről, illetve továbbítják az információkat az értekezleteken született döntésekről az irányításuk alatt lévő szervezetnek, továbbá a szervezettől a vezető felé. 5.3. A vezetési, utasítási, intézkedési jog gyakorlása Operatív ügyekben döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő szerv, amely a más testületek elé nem tartozó belső szabályok megállapításában, valamint az intézményvezető által meghatározott ügyekben döntéshozó testületként is működhet. 20

Feladatköre: dönt saját munka programjáról koordinálja az intézményegységek munkáját javaslatot tesz az ÁMK éves munkatervére gondoskodik az ÁMK vezetésének állásfoglalásának végrehajtásához szükséges intézkedések kidolgozásáról állást foglal a belső szabályzatok tervezéséről, a képzési, továbbképzési, szabadságolási tervről, vizsgálja a személyi és tárgyi körülmények alakulását állást foglal, ill. dönt mindazon kérdésekben, amelyeket az intézményvezető előterjeszt. A vezetői testület esetenként, ill. havonta tartja üléseit. 5.4. Intézményegységekkel való kapcsolattartás rendje Intézményegységekkel való kapcsolattartás rendjét az éves munkaterv határozza meg, mely szakmai és gazdasági területekre egyaránt kiterjed. A konyhával történő kapcsolattartás gazdasági jellegű ill. az étrend összeállításával az igénylők érdekét védi. Szükség esetén a gyors ügyintézés foganatosítása végett a telefonon történő megbeszélés a jellemző. A napi kapcsolattartásnál minden intézményegység vezetőnek kezdeményeznie kell a kapcsolat felvételt. Kapcsolattartás formái: személyes megbeszélés, tájékoztatás, telefonos egyeztetés, jelzés, írásos tájékoztatás, értekezlet, online kapcsolattartás intézményegységek ellenőrzése stb. Az ÁMK igazgató a kapcsolattartásnál köteles figyelembe venni, hogy: az egyes vezetői döntéseinél, illetve vezetői jogkörében eljárva a dolgozóit hátrányos megkülönböztetés nem érheti, az intézmény munkáját, rendezvényeit úgy kell megszerveznie, irányítania, hogy az oktató-nevelő munka zavartalanul, a munkarendnek és az éves munkatervnek megfelelően zajlódjon. 21

Az intézmény egység vezetők minden fontos eseményt, körülményt, tényt kötelesek időben jelezni az igazgatónak! 5.5 Az ÁMK igazgatója Az intézményben a munkáltatói jogokat gyakorolja, magasabb beosztású vezető. Felelős a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak hitelességéért, az intézmény számviteli rendjéért, a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért. Felelősen gazdálkodik a rendelkezésére álló humánerőforrással./ változások alkalmával is. Az intézmény és a dolgozók érdekét képviseli. Felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, a vezetői feladatok összehangolásáért, a pedagógiai, közművelődési munkáért. Gondoskodik az ÁMK programja megvalósításának személyi, tárgyi, valamint módszertani feltételeiről. Gyakorolja az illetékes intézményegység-vezető egyetértésével az alkalmazással és a közalkalmazotti jogviszony megszüntetésével kapcsolatos kizárólagos munkáltatói jogkört. Gondoskodik a dolgozók előírt orvosi vizsgálaton való megjelenéséről, munkakörének megfelelő munkavédelmi oktatáson való részvételéről. Felel a közalkalmazotti alapnyilvántartás rendszerének működtetéséért, az adatvédelmi szabályok megtartásáért. Figyelemmel kíséri az üzemelés folyamatosságát és gazdaságosságát. Gondoskodik a gyermekbalesetek megelőzésével, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésével, a munka- és tűzvédelmi feladatok ellátásával, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezésével és ellátásával kapcsolatos feladatok ellátásáról. Dönt az intézményen belül felmerülő hatásköri és egyéb vitákban. Részt vesz a közalkalmazottak minősítő eljárásában. Szervezi és működteti az intézményen belüli együttműködést. Hospitálási lehetőség keretében és beszámolók készíttetésében a tudásmegosztás formáit szorgalmazza. Működteti a munkaközösséget, az önértékelést támogató csoportot. 22

Kiadja az intézményen belüli különböző szabályzatokat. Biztosítja a hit- és vallásoktatáshoz szükséges tárgyi feltételeket, együttműködik az egyházak képviselőivel. Teljes körűen képviseli az ÁMK - t külső szervek előtt, de a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat. Felkérésre beszámol, ill. együttműködik a fenntartó illetékes szakembereivel, folyamatosan tájékoztatja őket az intézmény működéséről. Gondoskodik az ÁMK működéséhez kötődő valamennyi jelentési kötelezettség, adatszolgáltatás időbeni és pontos elkészítéséről. Ellátja a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatokat 5.6. Intézményegység-vezető /élelmezésvezető, közművelődési szakember/ Felettük a munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja. Irányítják, szervezik intézményegységük szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviseli az intézményegységet. A közművelődési szakember szervezi az együttműködést külső szervekkel, civil szervezetekkel. Döntenek az intézményegységük működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amely előzetes egyeztetése nem tartozik az ÁMK központi szervéhez, ill. amelyben a döntés nem tartozik más közösségek hatáskörébe. Döntéseik közzététele előtt kötelesek tájékoztatni az igazgatót. Intézményegységükben gondoskodnak a takarékos működésről és vagyonvédelemről, végzik a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt ellenőrzéseket. A foglalkoztatottak jogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.évi XXXIII törvényt kell alkalmazni. 5.7. A munkakörökhöz tartózó feladat és hatáskörök Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat jogköröket és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, felelősségi szabályokat az egyes munkakörök személyre szóló munkaköri leírásai tartalmazzák. A helyettesítés rendjét a vezető munkakörökre jelen 23

szabályzat, míg más munkakörök esetében a részletes helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák.(munkaköri leírás minták a mellékletben találhatóak) 5.8. Hatáskörök átruházása Munkahelyi, iskolai, óvodai, szociális étkeztetést az élelmezés vezetőre Közművelődési tevékenységek, könyvtár működésének irányítását a közművelődési alkalmazottra Kastélykert Óvoda és Egységes Óvoda-Bölcsőde szakmai képviseletét a szakmai munkaközösség vezetőjére az igazgató ruházza át. 5.9. A munkaköri leírás tartalmazza A munkahely, a munkavállaló, a munkakör megnevezését, besorolását A munkaidő meghatározását, a közvetlen felettes meghatározását A munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás és jogkörét Az alkalmazotti tagságra vonatkozó feladatokat, szabályokat, jogokat A munkaköre szerinti ellenőrzését A munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat Az ÁMK feladatainak ellátásához specifikus munkaköri leírások kerülnek átadásra a megbízott alkalmazottak felé határozott vagy határozatlan idejű megbízás megjelölésével. igazgató közművelődési alkalmazott, könyvtáros élelmezés- vezető, konyhalány, szakács munkaközösség vezető óvodapedagógus, dajka, kisgyermek nevelő 5.10. Helyettesítés rendje Az igazgatót távollétében az intézmény egység vezetők és a munkaközösség vezető helyettesítik. Kivételes egyidejű akadályoztatásuk esetén a helyettesítés rendjéről külön írásban intézkedik az ÁMK igazgatója. Amennyiben megbízásra nem kerül sor, a működés közben 24

felmerülő azonnali intézkedéseket a legmagasabb fizetési kategóriába és fokozatba tartozó szakvizsgával rendelkező óvodapedagógus teszi meg. 5.11. Külső kapcsolatok Az ÁMK különböző országos és megyei szakmai szervezetekkel / civil szervezetekkel /óvodai és közművelődési/ tart kapcsolatot. Az ÁMK egészére vonatkozóan az igazgató tartja a kapcsolatot a fenntartóval, más kapcsolattartás esetében a művelődési szakember is elláthatja ezt a feladatot. A kapcsolattartás köre kiterjed: a községben működő üzemekre, vállalkozásokra, egyházakra, civil szervezetekre Gyermekjóléti Központ és Családsegítő Szolgálatra egészségügyi ellátást biztosító háziorvosra és védőnőre, pedagógiai szakszolgálatra szülőkre iskolára Az igazgató szervezi a kapcsolattartást az ÁMK-k Országos Egyesületével. A közművelődési vezető szervezi és ápolja a kapcsolatot a Megyei Művelődési Központtal, a Népművelők Országos Egyesületével. A könyvtár szakembere tagja a könyvtári hálózatoknak. Szervezett kapcsolata van a báziskönyvtárakkal. 5.12. Az ÁMK létesítményeinek használati rendje Az ÁMK intézményegységei a tevékenységükre szolgáló létesítményeket és helyiségeket rendeltetésszerűen használják. Az intézmény bármelyik többcélú terét közművelődési rendezvényekre is igénybe lehet venni előzetes bejelentés és egyeztetés alapján. Az óvodában csak szülői értekezletek, nyílt napok és óvodai ünnepségek, gyerekeket érintő programok szervezhetőek. 25

Az ÁMK helyiségeinek külső szervek, magánszemélyek általi igénybevétele díjazás ellenében, terembérleti szerződéssel történik./ közösségi ház, könyvtár/ Az intézmény kiadására bérleti szerződést kell kötni, melyet a fenntartó végez. A helyiséget használók felelősek az ott kialakított rend megőrzésért, a berendezés megóvásáért. Károkozás esetén felelősségre kell vonni az elkövetőket. Az intézmény berendezéseit, eszközeit saját használat céljából írásbeli engedély alapján lehet elvinnie az intézmény dolgozójának. A kölcsönkérőnek a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt kell aláírnia. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. Az engedélyt két példányban kell elkészíteni, melynek egyik példányát a gazdasági irodában kell leadni és iktatni. Az intézmények teljes területén, az épületekben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: - a közös tulajdont védeni, - a berendezéseket rendeltetésszerűen használni, - az intézmények rendjét és tisztaságát megőrizni, - az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni, - tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni. A munka és egészségvédelmi szabályokat betartani. Az intézmény helyiségeiben párt, vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem működhet! 5.13. Nyitva tartás A hivatali idő az ÁMK székhelyén 8-tól 16 óráig tart. A közösségi házban pihenőnapokon, munkaszüneti napokon a közművelődési programoknak megfelelően, illetve a bérlőkkel kötött megállapodás szerint történik a nyitva tartás. A Kastélykert Óvoda és Egységes Óvoda- Bölcsőde 6.30-17 óráig tart nyitva. Konyha: 6.30-15.00 óráig. A könyvtár nyitva tartása a mellékletben található. 26

6. Óvó védő előírások 6.1 Az intézményi védő, óvó előírások Bombariadó és egyéb rendkívüli esemény bekövetkeztekor az épületek elhagyása, kiürítése, a figyelmeztető jelzés alkalmazása, az állagmegóvás érdekében tett intézkedések (áramtalanítás, gázelzárás, víz elzárás stb.) azonosak a Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatban leírtakkal. Rendkívüli eseménynek minősül a megszokott, mindennapos gyakorlattól eltérő körülmény felmerülése, melynek során egyedi eseti döntés válik szükségessé. Ilyen esemény lehet például: - baleset - bombával való fenyegetés - tűz, villámcsapás - belvíz, földrengés, A végrehajtást évente gyakoroltatni kell. Amennyiben az intézmény bármely dolgozójának az intézmény bármely épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut tudomására, köteles azonnal jelenteni az intézményvezetőnek vagy az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek. Azokba az épületekbe, ahol a gyermekek nevelése-oktatása folyik, az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek belépése csak kötött, ellenőrzött formában valósulhat meg. A gyermekek védelme, az intézményi vagyon megóvása indokolja a belépés és bent tartózkodás szabályozását idegenek számára épületenként (Függelék). Az intézményegységben történt rendkívüli eseményről az egység vezetője az igazgatót haladéktalanul tájékoztatni köteles. Az igazgató intézkedik arról, hogy a fenntartó és más érintett hivatalos szerv értesítése mielőbb megtörténjen. Bombariadó esetén az ÁMK érvényes bombariadó terve szerint kell eljárni. A katasztrófa-, tűz-, és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét az SZMSZ függeléke tartalmazza. A gyermekek által nem vagy csak felügyelet mellett használható gépek, eszközök leírása, a jelentési kötelezettség formája a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 168-170. -ban található az ott leírtak alkalmazása kötelező. A házirend részletezi azokat a védő, 27

óvó rendelkezéseket, melyeket a gyerekeknek meg kell tartaniuk abból a célból, hogy megelőzzék a gyermekbaleseteket. Az egészségvédelmi szabályokat és az ÁNTSZ előírásait mindenkinek meg kell tartania. A beteg gyermek az orvos által meghatározott időszakban nem látogathatja a nevelési-oktatási intézményt. Ha a pedagógus megítélése szerint a gyermek beteg, gondoskodik a többi gyermektől történő elkülönítéséről, azonnal tájékoztatja a szülőket. 6.2 Baleset esetén a pedagógus és más alkalmazottak feladatai Az intézmény minden épületében az arra kijelölt helyen elsősegélynyújtó dobozt kell elhelyezni, melynek tartalmát az épületenként kijelölt személyeknek folyamatosan ellenőrizniük, és a hiánypótlásról gondoskodniuk kell. A gyermekekkel az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát az óvodai nevelési év, ill. a szorgalmi idő megkezdésekor, valamint havonta szükség szerint életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetni kell. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell az óvodai csoportnaplóban. Ismétlő tájékoztatást szükséges tartani egy-egy új eszköz használatának bevezetésekor, kirándulás előtt, s bármikor, ha a nevelő szükségesnek tartja. Az alkalmazottak kötelessége, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, hogy a szükséges intézkedéseket megtegye. A gyermekbaleseteket be kell jelenteni az intézményvezetőnek. A balesetet az előírt nyomtatványon kell nyilvántartani. A 3 napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetet haladéktalanul ki kell vizsgálni, fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Ezekről a balesetekről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek egy-egy példányát a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig meg kell küldeni a fenntartónak, valamint át kell adni a gyermeknek vagy szülőjének. A jegyzőkönyv 1 példányát irattárban kell megőrizni. A súlyos balesetet a nevelési-oktatási intézménynek azonnal be kell jelentenie a Rendelkezésre álló adatok közlésével az intézmény fenntartójának. Lehetővé kell tenni a szülői szervezet képviselője részvételét a balesetek kivizsgálásában. 28

Minden gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelőzésére. 6.3 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az ÁMK dolgozói jogszabályban meghatározott időközönként foglalkozásegészségügyi vizsgálaton vesznek részt. Az óvodás gyermekek számára törvény által előirt egészségügyi vizsgálatát az intézmény orvosa és a védőnő a nevelési-oktatási intézmény vezetőjével egyeztetett rend szerint végzi. Ennek keretében kerül sor: az óvodáskorú gyermekek évenkénti vizsgálatára, alapszűrések végzésére, az intézmény egészségnevelő tevékenységében való részvételre, az intézményi környezet ellenőrzésére, hiányosságok esetén intézkedések megtételére, a gyermekek higiénéjének ellenőrzésére, fogászati szűrővizsgálatra óvodások esetén évente legalább egyszer. Az orvos és a védőnő egészségügyi kérdésekben, felkérésre, szakértőként közreműködik a nevelőtestület munkájában. 6.4 Belépés és benntartózkodás általános rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az ÁMK- val Az ÁMK szolgáltatásainak igénybevétele a külső használók számára nyitottságot feltételez. Az intézményben való benntartózkodás azonban nem zavarhatja a nevelő, nevelőoktató munka nyugodt feltételeit és körülményeit. A különböző tanfolyamokra érkezők a kijelölt helyen és időben tartózkodhatnak az épületben. A kiállításokat a megállapított időben lehet megtekinteni. A művelődési ház tereit, a klubszoba használatát civil csoportok előzetes egyeztetés alapján kérhetik a közművelődési intézményegységben. Közművelődési rendezvények idején a belépés zavartalanságáért, ill. a közönség fogadásáért a közművelődési szakember felelős. A program befejeztével az épület megfelelő rendben való elhagyását az egység dolgozói kísérik figyelemmel. Az engedélyezett vásárok, bemutatók közönségét a kijelölt helyen kell fogadni. A tornatermi foglalkozások befejezését követően a résztvevőknek el kell hagyni az épületet. A szülők fogadásának rendjét a nevelési intézmény házirendje rögzíti. 29

Az óvodában idegen csak intézményvezetői engedéllyel tartózkodhat. A nevelési-oktatási intézményegységekben ügynöki tevékenység nem folytatható. Kivételt az intézményvezető tehet, ha a tevékenység az intézmény felnőtt dolgozóira vonatkozik. Helyhatósági választások alkalmával a nevelési-oktatási intézményegységek épületeinek igénybevétele a fenntartóval történő egyeztetés alapján külön, esetileg meghatározott szabályok szerint kerül megállapításra. 7. Kastélykert Óvoda és Egységes Óvoda Bölcsőde 7.1 Az intézmény működése 7.1.1 A működés rendje, felvétel jogviszony létesítésére Intézményünk 2-től-8 éves korig a tankötelezettség kezdetéig, mint köznevelési intézmény (2011.éviCXC. törvény alapján) gondoskodik a gyerekekről. Az egységes óvodabölcsődei csoportba 2 éves kortól vesszük fel a gyerekeket. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a 3. életévét a felvételtől számított fél éven belül betölti akkor, ha a körzetbe tartozó 3 éves és annál idősebb gyermekek felvételes kérelme teljesíthető. A fenntartó a beiratkozás idejéről, az erről való döntés és a jogorvoslat benyújtásának határidejéről közleményt vagy hirdetményt tesz közzé a helyben szokásos módon, a beiratkozás első határnapját megelőzően legalább harminc nappal. Beiratkozásnál be kell mutatni a gyermek személyazonosítására alkalmas, a gyermek nevére kiállított személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványt, továbbá a szülő személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolványt, Taj kártyát. Az óvoda vezetője az óvodai felvételi, átvételi kérelem elbírálásáról, a döntést megalapozó indoklással, a fellebbezésre vonatkozó tájékoztatással értesíti a szülőt, továbbá az óvodai nevelésre kötelezett gyermek felvétele, átvétele esetén indoklás nélkül értesíti az előző óvoda vezetőjét is. Az intézményi felvétel általános szabályai mellett a felvétel kötelező az alábbi esetekben: a gyermek az év augusztus 31-ig betölti a 3. életévét és az óvoda felvételi körzetében lakik, a gyermek sajátos nevelési igényű, a szakértői bizottság kijelölte az adott óvodát, a gyermek felvételét a gyámhatóság kezdeményezte, a gyermek halmozottan hátrányos helyzetű, a gyermek fejlődése érdekében állandó napközbeni ellátásra van szüksége, 30

a gyermek hátrányos helyzetű (védelembe vett). a gyermekkel együtt a családban három vagy több gyermeket nevelnek, a gyermeket időskorú neveli, a gyermek idősebb testvére már előzőleg felvételt nyert az óvodába. Az intézménybe felvett gyerekeket nyilvántartjuk a dokumentumokban és Közoktatási Információs Rendszerben (KIR). A szülő óvodaváltoztatási igényét köteles bejelenteni. 7.1.2 A nyitva tartás rendje A Kastélykert Óvoda és Egységes Óvoda- Bölcsőde nevelési rendjét a munkaterv határozza meg. A dokumentumban határozzuk meg: a nevelés nélküli munkanapok időpontját és felhasználását a szünetek időtartamát a nemzeti és intézményi ünnepek megünneplésének időpontját az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek, szülői értekezletek, fogadóórák időpontját az intézmény bemutatkozását szolgáló pedagógiai célú nyílt nap tervezett időpontját. Minden egyéb kérdést, amit fontosnak tart a nevelőtestület meghatározni a nevelési év rendjéhez. A Kastélykert Óvoda és Egységes óvoda-bölcsőde folyamatosan működő intézmény. Az intézmény hétfőtől-péntekig 6 óra 30-tól 17 óráig tart nyitva. Előzetes megbeszélés, engedélyezés alapján ettől eltérő időben is (értekezlet idején, stb.) A nevelési év szeptember 1-től augusztus 3-ig tart. Június 16-tól augusztus 31-ig nyári napirend szerint, csökkent gyermek létszámesetén összevont csoportokkal működünk. Intézményünk- Ófehértó Község Önkormányzat döntése alapján-nyári időszakban (általában augusztus hónapban) zárva tarthat karbantartási-takarítási munkák elvégzése céljából, melynek pontos időpontjáról a szülők február hó 15-ig hivatalos tájékoztatást kapnak. Ez idő alatt a szülő gondoskodik gyermeke elhelyezéséről. A nyári zárva tartás ideje alatt a fenntartó által megállapított napokon 9-13 óráig hivatalos ügyek intézésére ügyeletet tartunk. Az ügyeleti beosztást az ÁMK igazgatója készíti el a szabadságok figyelembe vételével. Az intézményi szünetek illeszkednek az állami és egyházi ünnepekhez, az ünnepek miatt bekövetkező változásokról a szülőket az intézmény vezetője az esedékesség időpontjától 7 nappal korábban tájékoztatja. 31

Őszi, téli, tavaszi zárások: Az iskolákra vonatkozó, évszakokhoz fűződő tradicionális szünetek az intézményünkre nem vonatkoznak. Előzetes bejelentéssel a szülő otthon tarthatja gyerekét. Ebben az időben az intézmény által végzett felmérés a gyerekek étkezésének biztosítása és a megfelelő dolgozói létszám biztosítása miatt történik. Alacsony létszám esetén összevont csoportokkal működünk (kivétel az óvoda-bölcsődei csoport.) Bármely okból lecsökkenő gyermeklétszámnál az intézmény fenntartja jogát az összevonásra. Nevelés nélkül munkanapok száma: 5 nap. A nevelés nélküli munkanapokon biztosított ügyeleti ellátásra vonatkozó szülői igényeket írásban - a zárva tartás előtt 7 nappal - az óvodapedagógusoknak kell összegyűjtenie és továbbítani a vezető részére. Az intézményt reggel a munkarend szerint 6 óra 25 percre érkező dajka nyitja és délután a munkarend szerinti dajkai dolgozó zárja 17 óra 5 perckor. Nyitástól zárásig minden csoportban óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. A személyre szóló munkaidő beosztás az adott nevelési évre szóló munkaterv része. Az alkalmazottak munkaidő nyilvántartásának dokumentálását a mindenkori jelenléti ív napi aláírása biztosítja. A nevelés nélküli munkanapok, valamint az ünnepek időpontjáról az első szülői értekezleten tájékoztatást adunk, minden csoport faliújságján szeptemberben kifüggesztjük, valamint a KIR rendszer közzétételi listájában kell meg jeleníteni. A megvalósulás ellenőrzéséért a helyettes a felelős. 7.1.3 A Kastélykert Óvoda és Egységes Óvoda - Bölcsőde dokumentumainak nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések Működési alapdokumentumok: Alapító Okirat Vezetői pályázat ÉRTED-VELED Pedagógiai Program Szervezeti és Működési Szabályzat Önértékelési szabályzat Házirend Éves Munkaterv Az Alapító Okirat elhelyezése: Az Alapító Okirat a következő helyeken van elhelyezve: 32

a fenntartónál, az ÁMK igazgatójánál az irattárban, az intézményben, az Államkincstárban. A működési alapdokumentumok elhelyezése: A felsorolt működési alapdokumentumok őrzése és nyilvános dokumentumként kezelése az igazgató feladata. Irattári elhelyezésük kötelező. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságra hozatala a jogszabályok szerint történik. A nyilvánosságot biztosítandó, az említett működési alapdokumentumok kihelyezése a következő helyekre történik meg: fenntartó honlap / községi-intézményi / ÁMK Igazgató Köznevelési Információs Rendszer intézmény A dokumentumokba betekinthetnek a pedagógusok, a szülők, partnereink és az intézménnyel jogviszonyban nem állók is. A dokumentumok elhelyezéséről, a szóbeli és írásbeli tájékoztatás megkérésének módjáról a szülők a nevelési év kezdésekor tájékoztatást kapnak az ÁMK igazgatójától. Az intézmény lehetőséget biztosít arra, hogy a szülők a beiratkozáskor, a nyílt napokon is választ kapjanak kérdéseikre. Tájékoztatás a Pedagógiai Programról: Az Érted- Veled Pedagógiai Program nyilvános, minden érdeklődő számára hozzáférhető, megtalálható az intézmény honlapján és a köznevelési információs rendszer oldalán. Egy-egy nyomtatott példány található: 33

az intézmény fenntartójánál Ófehértó Község Polgármesteri Hivatala, az igazgató irodájában, ahol a szülők igény szerint betekintést nyerhetnek a programba, az irattárban, minden csoportban. ahol a szülők igény szerint betekintést nyerhetnek a programba, Az Érted- Veled Pedagógiai Programmal kapcsolatos kérdéseiket a nevelési év ideje alatt bárki, bármikor felteheti az intézmény vezetőjének, aki azokra az ügyintézési határidőn belül érdemi választ ad. Ennek pontos időpontja a szülővel történő előzetes egyeztetés alapján kerül meghatározásra. Szóbeli érdeklődésre, szóbeli tájékoztatást kaphat az intézmény igazgatójától, ill. a jogosult személyektől. Írásbeli kérés a nevelési év ideje alatt bármikor benyújtható az ÁMK igazgatójának címezve, aki az ügyintézési határidőn belül írásbeli tájékoztatást nyújt/15 napon belül/ Tájékoztatás a Házirendről, a szervezeti és működési szabályzatról: Az óvodapedagógusok minden nevelési év első szülői értekezleten tájékoztatást adnak a házirendről a szervezeti és működési szabályzatról. Az új beiratkozó gyermekek szüleinek a beiratkozáskor átadjuk a házirend fénymásolt példányát - az átvételt a szülő aláírásával igazolja. Különös közzétételi lista: 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet 23. (2) pontja alapján az intézményi közzétételi lista közérdekű statisztikai adatokat tartalmazhat! továbbá: a felvételi lehetőségről szóló tájékoztató, a beiratkozásra meghatározott idő, a fenntartó által engedélyezett csoportok száma, a térítési díj, egyéb díjfizetési kötelezettség (a továbbiakban együtt: díj) jogcímét és mértékét, a fenntartó által adható kedvezményeket, beleértve a jogosultsági és igénylési feltételeket is, 34