Térvilágítási oszlopok diagnosztikai vizsgálat alapján meghatározott cseréje versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. április
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: Térvilágítási oszlopok diagnosztikai vizsgálat alapján meghatározott cseréje A beszerzés mennyisége: A cserélendı oszlopok mennyisége elıre nem meghatározható, azokat a diagnosztikai vizsgálat eredménye határozza meg. 2. Mőszaki követelmények HÉV vonalakon folyamatban van az oszlopok diagnosztikai vizsgálata. Ennek befejezése után, a vizsgálat eredményétıl függ, hogy mely oszlopok szorulnak cserére. Az oszlopok cseréjét a forgalom folyamatossága mellett és az utasforgalom zavarása nélkül kell megvalósítani. 3. Mőszaki konzultáció: Ajánlatkérı az ajánlati szakasz idıtartama alatt a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében lehetıséget biztosít konzultációra, erre vonatkozó kérését, kérdését Kovács Tibor üzemvezetınél 461-6500/44120, vagy kovacst@bkv.hu e-mail címen keresztül teheti legkésıbb az ajánlattételi idıpont lejárta elıtt 6 (hat) nappal. 4. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap. 5. A tejesítés és ütemezése: Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történnek. 6. A teljesítés helyei: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság ráckevei-, szentendrei-, gödöllıi HÉV vonala. 2
7. Átvétel módja: Az adott megrendelés teljesítésének átvétele a mérési jegyzıkönyv Ajánlatkérınek történı átadásával történik meg. A megrendelés teljesítésének, azaz a Keretszerzıdés és az az alapján a Megrendelı által a Vállalkozó részére leadott Megrendelések igazolása az alábbiak szerint történik. A minıségi átadás-átvétel minıségi bizonylat (a továbbiakban: Minıségi Bizonylat) aláírásával, a Megrendelı erre jogosult megbízottai által a Megrendelı telephelyén, a készre jelentéstıl számított 3 munkanapon belül történik. A Megrendelı a teljesítést az átvételt követıen minıségi/mőszaki szempontból megvizsgálja, és a vizsgálat alapján felfedezett hiányosságokat, hibákat, a hibás munkarészekre esı költségvetési összegeket, valamint az érvényesíteni kívánt jótállási igényeket jegyzıkönyvben (a továbbiakban: Jegyzıkönyv 1.) rögzíti. Megrendelı a Minıségi Bizonylatot csak a Jegyzıkönyv 1.-ben rögzített hibák kijavítását követıen állítja ki. Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl munkanapokban, mely nem lehet több a megrendelések kiadásától számított 30 munkanapnál. Ajánlatkérı az ellenszolgáltatás halasztott fizetésben kíván megállapodni. Ajánlatkérı késedelmes vagy hibás teljesítés valamint a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesíthet. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5% max. 15% hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebbıl adódó károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 2 évben (2009, 2010. években) összesen legalább 30 db, térvilágítási vagy felsıvezeték tartó oszlopok telepítésérıl szóló referenciával. 3
9.1.1.Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 2 évben (2009, 2010. év) összesen legalább 30 db, térvilágítási vagy felsıvezeték tartó oszlop telepítésérıl szóló referenciával. (a 30 db oszlop telepítésére vonatkozó referencia több megrendelıvel kötött szerzıdésbıl is származhat). 10. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) Nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (2. számú melléklet ) c) Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat (3. számú melléklet ) d) Referencia nyilatkozat (4. számú melléklet) e) Aláírási címpéldány másolat 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy db térvilágítási oszlop felállítására vonatkoztatva, magyar forintban kell megadni. A nettó ár magában foglalja a szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap idıtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhatnak. 12. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 4
13. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2012. április 21. 10:00 óráig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen vagy a beszerzes@bkv.hu e-mail címen keresztül tehetı. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. április 27. 11 óra 00 perc 15.. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevınek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületrıl letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Térvilágítási oszlopok diagnosztikai vizsgálat alapján meghatározott cseréje tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követı 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. 5
Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidıkig. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 17. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak, valamint a nyertes ajánlatnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet a nyertes Ajánlattevı részére megküldi. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012. május 6
1. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Cégjegyzékszám: h. Bankszámlaszám: Beszerzés tárgya Térvilágítási oszlopok diagnosztikai vizsgálat alapján meghatározott cseréje Nettó ajánlati ár [ Ft/db oszlop].. Ft/db oszlop Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı:... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 7
2. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. 15/V-306/11. számú, tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy A felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 8
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Ajánlati felhívás 3. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 9
4. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 10