A BarterPartner.hu rendszerének használata Ennek a használati útmutatónak a segítségével lépésről lépésre végigkísérjük a BarterPartner.hu rendszer használatának minden egyes lépésén, a részletes leírásokat képekkel is illusztrálva. Aknázza ki maradéktalanul Ön is a BarterPartner.hu nyújtotta lehetőségeket, és pörgesse fel velünk cége forgalmát! A következő oldalakon találhatja meg a kívánt útmutatást: TARTALOMJEGYZÉK REGISZTRÁCIÓ- Egyszerűen, gyorsan: online!...2 oldal Akciók igénybevétele kuponkóddal...3 oldal ELSŐ BELÉPÉS...4 oldal FIÓKOM MENÜPONT RÉSZEI...4 oldal ADATLAPOM menüpont...4 oldal AJÁNLATAIM menüpont...6 oldal Klónozás...8 oldal IGÉNYEIM menüpont...9 oldal REFERENCIÁK menüpont...9 oldal Referenciák...9 oldal Ajánlásaim...10 oldal PARTNERLISTÁM menüpont...11 oldal ÜZENŐFAL menüpont...12 oldal Üzenetsablonok és aláírásminták...13 oldal Üzenetírás...14 oldal ÜZENETKÜLDÉS-gyorsabban, közvetlenül a kiválasztott BarterPartner hirdetéstől...15 oldal BP CSOMAGOK menüpont...16 oldal 1
REGISZTRÁCIÓ- Egyszerűen, gyorsan: online! Hogy az Ön cége is maximálisan kamatoztathassa a BarterPartner Program nyújtotta előnyöket, rendelje meg saját BarterBartner Tagságát! Ehhez a BarterPartner.hu weboldalon kattintson a jobb felső sarokban található Regisztráció feliratra. A megnyíló ügyfélregisztrációs oldalon adhatja le BarterPartner Tagsági megrendelését. A kitöltendő rovatok mellett mindig talál egy kis kérdőjelet. Erre kattintva azonnali útmutatást kap. A Választott csomag táblázatban állíthatja be, mely típusú BarterPartner szolgáltatást kívánja megrendelni. Egyszerűen kattintson a kiválasztáshoz a kívánt csomag előtti kis körbe. Itt még egyszer ellenőrizheti a fizetendő összegeket. A Megrendelő további rovatainak kitöltésekor kérjük ügyeljen a pontos kitöltésre, mivel ezek alapján tudják majd elérni Önt a barter ajánlatai iránt érdeklődők, illetve a választott BarterPartner csomag díja is ezen adatokkal kerül kiszámlázásra (lásd cégnév, adószám és számlázási cím). Segítségére lehet a képen látható példa is a kitöltésnél. Rendkívül fontos az email cím pontos megadása is, ugyanis erre az emailcímre küldjük Önnek a továbbiakban az összes fontos tájékoztatót és emlékeztetőt, illetve ezt állíthatja be leendő érdeklődői részére is. 2
Akciók igénybevétele kuponkóddal A BarterPartner.hu belépési akciókat is meghirdethet, melyek esetében a Tagsági díj összegéből valamely %-os kedvezményt kaphat. Az akció esetén fizetendő pontos díjakról is a regisztráció modulban tájékozódhat még a megrendelés leadása előtt. Amennyiben az Ön részére is felajánlottunk ilyen akciós fizetési lehetőséget, a Megrendelőlap tetején, a Választott csomag rovat felett található a Kuponkód rubrikába kell beírnia az akció kuponkódját. (Amennyiben akciót ajánlottunk Önnek, de nem találja a kuponkódot, lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal.). A kód beírása után kattintson a Kuponkód érvényesség ellenőrzés gombra! Így leellenőrizheti, hogy az adott kupon érvényes-e még. (Amennyiben nem érvényes a kupon, ez megjelenik a képernyőn, és ön a normál áron vásárolhat Tagságot). Érvényes kupon esetén a kód mellett megjelenő zöld pipa is jelzi, hogy a kód érvényes, élhet vele. Ekkor a Választott csomag táblázatban megjelenik egy új sor, az akciós csomag paramétereivel és árával. Amennyiben élni kíván az akciós lehetőséggel, jelölje be a jobb oldali jelölőpontot az akciós sor mellett. Amennyiben nem ajánlottunk Önnek akciót, egyszerűen hagyja üresen a Kuponkód rubrikát. Amennyiben mindezekkel elkészült, kérjük tekintse meg a megrendelésére vonatkozó általános Szerződési Feltételeket, melyet a megnevezésére kattintva tekinthet át. Ez után ne felejtse el kipipálni a megtekintésére vonatkozó kis négyzetet a megrendelő vonatkozó sorának végén, majd rákattinthat a Regisztrálok! gombra. A megrendelőben csak azokat a cégadatokat kérjük megadni, amelyek a számla kiállításához elengedhetetlenül szükségesek, illetve az e-mail címet, amelyen tájékoztatni tudjuk Önt az összes fontos információról. Ezeket a rendszer biztonságosan tárolja Önnek a további felhasználás céljából. Természetesen az itt megadott adatokat bizalmasan kezeljük, harmadik fél azokhoz nem férhet hozzá, és Önnek is bármikor lehetősége lesz, hogy azokat módosítsa, illetve az egyes cégadatainak BarterPartner.hu oldalon való közzétételét egyenként korlátozza vagy teljesen elrejtse. A megrendelő elküldése és a tagdíj összegének beérkezésekor megnyitjuk Önnek egyedi BarterPartner Tag fiókját. Ennek megtörténtéről és a regisztrációval kapcsolatos teendőkről e-mailben is tájékoztatjuk. A továbbiakban így bármikor szabadon módosíthatja az összes cégadatot, felveheti új ajánlati/igény cikkeit, referenciáit, ajánlásait. A tagság létrejöttéről, a kapcsolódó szolgáltatásokról és kötelezettségekről továbbiakat a Tagsági ÁSZFben olvashat, mely minden BarterPartner Tagra egységesen érvényes. 3
ELSŐ BELÉPÉS Amint visszajeleztük Önnek BarterPartner Tagsága megnyitását, kap egy egyedi Partnerkódot. A BarterPartner.hu oldalra lépéskor jobb felső sarokban találja a Belépés feliratot. Erre kattintva a Tagsági megrendelő (középen), illetve bal oldalon a Bejelentkezés jelenik meg. A bal oldalsávban található Belépés menüponthoz az első cellába a visszajelzéskor kapott Partnerkódot kell megadnia. A második cellába a jelszavát kell megadnia. Ezt a rendszer automatikusan generálja regisztrációkor, és megegyezik a kapott Barterpartner-kóddal. Így első belépéskor egyszerűen írja be ugyanazt a kódot, mint a felette lévő cellába. Ez után a Belépés gombra kattintva a rendszer fogadja bejelentkezését, melyet abból is láthat, hogy a jobb felső sarokban a cégneve jelenik meg, valamint a Kilépés gomb. Amennyiben elvesztette volna jelszavát, írásban kérhet segítséget ügyfélszolgálatunktól. FONTOS: mivel a rendszer által generált jelszó megegyezik a Barterpartner-kóddal, az viszonylag könnyen kitalálható, tehát nem biztonságos. Az első belépéskor ezért mindenképpen változtassa meg azt egy Ön által kitalált, min. 7 számjegyű jelszóra! Ezt a Fiókom menüpont Adatlapom menüjében teheti meg (ahogy azt lentebb is látható). A belépéskor bizonyos böngészőkben a következő szöveg jelenhet meg: Ez mindössze annyit jelent, hogy (mint ahogy a jobb felső sarokban bekarikázva is látható) a rendszerbe belépett, és új belépést nem kezdhet, mielőtt ezen felhasználónevéből kilépne. Bármely menüpontra kattintva a felirat eltűnik. FIÓKOM MENÜPONT RÉSZEI A BarterPartner Tagok adataikat a bejelentkezés után a fejléc alatti menüsor FIÓKOM menüpontjára kattintva érhetik el (4. menüpont). Ezen belül lehetősége van az Adatlapom-ban cégadatai szerkesztésére, az Ajánlataim/Igényeim alatt veheti fel barter hirdetéseit, az Üzenőfal-at használhatja a barter partnereinek elérésére és az egyes üzletek részleteinek megbeszélésére. Referenciák alatt egyedi referenciaoldalt készíthet cége nevének öregbítésére, a Partnerlistám alatt áttekintheti és értékelheti a partnereivel kiépített üzleti kapcsolatait. A BP csomagok alatt pedig megtekintheti aktuális szolgáltatáscsomagját, és lehetősége van bővített szolgáltatások megrendelésére. Nézzük ezeket részletesen! ADATLAPOM menüpont Itt láthatja személyes partner adatlapját, és módosíthatja bármikor az adatait.mint a példán is látható, a rendszer automatikusan beírja a megfelelő rubrikákba a megrendelőn már megadott cégadatait. Mindegyiken változtathat is ebben a menüpontban. Cégnév: Megadhatja teljes- ill. rövidített cégnevét is. Rövid bemutatkozás: Itt röviden bemutathatja cégét, valamint megoszthatja cégéhez kapcsolódó fontosabb információkat leendő üzleti partnereivel 4
Logo: Megtekintheti a feltöltött céglogoját. Első belépéskor a logó helyén egy általános BarterPartner Tag logót láthatja, ezt persze változatlanul is hagyhatja, amennyiben nem kíván egyéni céglogot feltölteni. A Törlés gombbal kitörölheti a korábban feltöltött képet. Módosításhoz kattintson a Feltöltés gombra. Ekkor a következő jelenik meg: A fájl kiválasztása gombra kattintva felugró ablakban választhatja ki gépe memóriájából a kívánt képet. Ez után a mellette látható Mentés gombbal rögzítheti az előzőleg kiválasztott képet. Értelemszerűen a Mégse gomb szolgál a folyamat megszakítására. Adószám: itt adhatja meg cége adószámát. Számlázási /postázási cím: Itt adhatja meg elérhetőségeit, címeit. Amennyiben a két cím megegyezik, elég csupán a számlázási vagy postázási cím rovatot kitöltenie. Az adatok az átvételt jelző kis kék nyílra kattintva átmásolódnak. Jelszó: Belépéséhez szükséges jelszavát itt megváltoztathatja. Amennyiben üresen hagyja, az eredeti jelszava nem fog megváltozni. FONTOS: mivel a rendszer által generált jelszó megegyezik a Barterpartnerkóddal, az viszonylag könnyen kitalálható, tehát nem biztonságos. Az első belépéskor ezért mindenképpen változtassa meg azt egy Ön által kitalált, min. 7 számjegyű jelszóra! 5
Email, telefonszám, fax, honlapcím: Ezen rovatokban adhatja meg elérhetőségeit, és bármikor változtathat is azokon. Több alosztály esetén célszerű azon részleg adatait megadni, amelyik a barter üzletkötéssel avagy kereskedelemmel/forgalmazással foglalkozik. Kapcsolattartó és titulus: Azon kapcsolattartó személy nevét és beosztását javasoljuk megadni, aki barter üzletkötésre jogosult a cégnél. Minden rovat mellett szerepel két bejelölhető négyzet a jobb oldali Megtekintés oszlop alatt. Amennyiben üresen hagyja a jelölő négyzeteket, beírt adatai teljes körűen publikusnak számítanak,és azt az oldal látogatói megtekinthetik. Amennyiben valamely adatot csak a BarterPartner Tagsággal rendelkező leendő üzletfelei számára kívánja láthatóvá tenni, az első oszlophoz ( csak BP tagok ) tartozó négyzetbe kell kattintania. A megjelenő kis zöld pipa jelzi a korlátozást. Amennyiben valamely adatot nem kíván közzétenni honlapunkon, a második négyzetbe tett jelöléssel ( Nem publikus ) rögzítheti ezt. Az ilyen jelzéssel ellátott adatot csak Ön láthatja. Tehát ha pl. az adószámát nem kívánja minden BarterPartner.hu oldalra látogató részére láthatóvá tenni, akkor az első négyzetet jelölje, mint a képen. Így csak a regisztrált BarterPartner tagok láthatják ezt az adatot. Amennyiben a tagok számára sem kívánja közölni ezt a cégadatot, az utolsó négyzetbe kell jelölést tenni. Ekkor az adószámot csak Ön láthatja, ha belép. Ha újra a négyzetre kattint, a kijelölés törlődik. A publikálásra vonatkozó korlátozásait minden rovat mellett egyesével kell beállítania. Mindazonáltal javasoljuk a négyzetek üresen hagyását, és minden adat korlátlan megtekinthetőségét. Így leendő üzletfelei és vevői könnyebben elérhetik Önt. A Mentés gombra kattintva az adatlap minden beírt módosítása mentésre kerül. Mégse gombbal elvetheti módosításait. AJÁNLATAIM menüpont Barter Ajánlati hirdetéseit az Adatlapom melletti fülre kattintva, az Ajánlataim mappában szerkesztheti. Ajánlatként jelenítheti meg azon termékeit, szolgáltatásait, amelyeket a barter ügyletkötés keretében Ön biztosít BarterPartnere számára. Az Ajánlataim menüpont alatt táblázatos elrendezésben tekintheti meg rögzített ajánlatait, és kezelheti azokat. Itt láthatja, hogy a választott BarterPartner csomagja alapján hány ajánlati hirdetést jeleníthet meg egyszerre az oldalon mások számára, illetve hogy ebből mennyit nem használt még ki (maximális lehetőség közzétett aktív hirdetések száma). Első belépéskor a fenti szöveg fogadja majd az ajánlati részben, miszerint Jelenleg még nem adott egy ajánlatot sem. Ezen azonnal változtathat, amint az Új felvitele gombra kattint. 6
A megjelenő Ajánlati adatlap kitöltését a mellékelt kép szemlélteti: Az adatlap jobb felső sarkában szereplő sorszám az ajánlat egyedi azonosító sorszáma lesz, mellyel a későbbiekben is egyértelműen beazonosíthatja majd az ajánlatait, illetve erre az ajánlatsorszámra hivatkoznak majd a felajánlással kapcsolatban beérkező barter üzenetek is. Ugyanitt (jobb oldali oszlop) látható, hogy mint a cégadatoknál, itt is lehetősége van a hirdetés egyes részeinek publikálásának korlátozására. Termék/szolg. elnevezés: ide a hirdetés tárgyának rövid megnevezését adja meg. Az elkészült Barter ajánlati hirdetés ezzel a fő felirattal (mint meghatározással) lesz mások számára is olvasható, ezért célszerű közérthető, egyszerű megnevezést beírni. ( ezért pl. HP SXG65 helyett javasoljuk a HP laptop megnevezést használni.) A pontosabb termékleírást, egyedi igénybevételi feltételeket bővebben kifejtheti majd a Leírás kategória alatt. Kép: itt lehet a termék képét feltölteni a hirdetés számára. Csakúgy, mint a céglogo feltöltéskor, a rendszer automatikusan egy általános BarterPartner Ajánlat ábrát használ mindaddig, amíg Ön a tényleges kép feltöltése mellett dönt. Ehhez kattintson a Feltöltés gombra. A fájl kiválasztása gombra kattintva felugró ablakban választhatja ki gépe memóriájából a kívánt képet. Ez után a mellette látható Mentés gombbal rögzítheti az előzőleg kiválasztott képet. Értelemszerűen a Mégse gomb szolgál a folyamat megszakítására. Kategória: a sáv végén látható nyílra kattintva lenyílik a kategóriatár, melyből rákattintással választhatja ki az ajánlatához leginkább illőt. A már kiválasztott kategóriák a címsor alatt, jobb oldalon jelennek meg (mint példánkban az Élelmiszer ), A felirat mellett látható piros X-el tudja törölni az adott besorolást. Lehetősége van egy cikkhez több(maximum kettő) kategóriát is megadni,a fentiekkel megegyező módon. Ha végzett, a Kategória címsor jobb végén lévő felfele nyíllal becsukhatja a listát. 7
Igénybevétel helye: a cikk igénybevételének/eladásának helyszíne. Csak abban az esetben jelölje be, ha a cikk természetéből adódóan nem tudja/akarja azt az ország egész területén biztosítani. Leírás: pontosabb termékleírás, egyedi igénybevételi feltételek kifejtésének helye. Esetleges kizáró okokat is megadhat itt. Felajánlott mennyiség: célszerű akkor megjelölni, ha a cikkből csak korlátozott mennyiség áll az Ön rendelkezésére. (pl. csak 8 darab van raktáron, és ugyanazon típus újragyártása nem megoldható) Névérték: amennyiben szükségesnek ítéli, megadhatja a felajánlott cikk névértékét, melyet a leendő BarterPartnerek viszonyítási alapnak használhatnak a barterbe ajánlott viszontszolgáltatás/termék mennyiségének meghatározásához. Saját cikkszám: Segít, hogy BarterPartner ajánlatait ugyanolyan azonosítóval is elláthassa, ahogy az önök cégének nyilvántartásában is szerepel. Megadhatja pl. itt az Önöknél használatos cikkszámot, pincekönyvkódot, vámtarifaszámot, stb. Ez a rubrika csak az Ön tájékozódásának megkönnyítésére szolgál, mások számára nem megtekinthető! Cégnév és logó megjelenítésének korlátozása: ezen az adatlapon nem szerepel ugyan, de a cikk hirdetésében látszik a cikk felajánló cégének neve és logoja is. Ritka esetekben érdekében állhat ezeknek az elrejtése is, így az érdeklődők csak a cikket láthatják, az azt hirdető céget nem. Mivel ezen eljárás csak ritka és indokolt esetekben ésszerű, ajánljuk a négyzeteket üresen hagyni és így nem korlátozni a rubrikát. A felvitt adatokat a mentés gombbal rögzítse. Ekkor automatikusan visszalép az Ajánlat-menü táblázatos nézetéhez, ahol láthatja is a frissen létrehozott hirdetését. Figyelem! Az itt szereplő táblázatban akár több ajánlatot is rögzíthet, mint amennyi megjelenítésére választott BarterPartner csomagja alapján jogosult. Amennyiben aktív jelzéssel látja el a felvitt cikket, az megtekinthetővé válik a többi honlaplátogató számára. A nem aktív cikkek csak az Ön számára megtekinthetőek. Így változó üzleti érdekei szerint gyorsan aktualizálhatja ajánlatait, csupán az aktív jelölés változtatásával. Az egyes cikkekhez tartozó sorokban különféle gombokat találhat. Az Új gombra kattintva új cikket vehet fel, a fentiekben részletezett módon. Az alatta található toll rajzra kattintva szerkesztheti, módosíthatja a már létező cikkeit. A mellette lévő piros X megnyomásával a teljes sort (cikket) törli. A mellette található Aktív rubrika alapértelmezettként ki van pipálva, ez azt jelenti, hogy a sorban rögzített cikkről hirdetést tett közzé az oldalon. Mivel lehetősége van akár több cikket is felvennie, mint amennyi hirdetési helyet vásárolt BarterPartner csomagjával, az aktívra jelölt cikkek változtatásával igényei szerint váltogathatja tetszése szerinti gyakoriságban a weboldalon közzétett hirdetéseit. Lehetősége van kiemelt hirdetési hely vásárlására is a BarterPartner.hu oldalon: így biztos lehet benne, hogy a honlapot megtekintők elsőként az Ön Ajánlatával/Igényével találkozik. A Kiemelt fejlécű oszlop ennek használatára szolgál: amennyiben rendelkezik kiemelési lehetőséggel, itt jelölheti pipával, mely hirdetését kívánja kiemelni. Ha még nem ismeri, és érdekli a BarterPartner Program e szolgáltatása, tájékoztatásért és megrendelésért forduljon ügyfélszolgálatunkhoz. A táblázat végén fontos információra lelhet: az Üzenetek oszlopban mindig láthatja, hogy melyik cikkével kapcsolatban jelentkezett érdeklődő (és hogy emiatt érdemes megtekinteni az üzeneteit...). Amennyiben módosítani szeretne, és a jelre kattint, ugyanúgy kell eljárnia, mint az Ajánlati adatlap első kitöltésekor. A lap alján található Mentés gombbal rögzítse a kívánt változtatásokat. Klónozás Ha olyan cikkeket szeretne felvenni ajánlati táblázatába, amelyek több adatukban is megegyeznek, akkor a klónozással sok időt spórolhat! Használatával másolhatja az egyes cikkeket, majd a másolatot módosítva gyorsan rögzítheti a további cikkeit. A klónozás használatához lépjen be a másolandó cikk szerkesztésébe. 8
Az adatlap alján a következő lehetőségeket látja: Itt a klónozásra kattintva az előbbivel megegyező, de új sorszámú cikket láthat az összesítő táblázatban. Az ismertetett módon lépjen be, és módosítsa az eltérő adatokat. A szerkesztőmódban a kapcsolódó üzenetek -re kattintva azonnal átléphet a cikkhez beérkezett üzenetek megtekintéséhez. IGÉNYEIM menüpont Igényként jelenítheti meg azon termékeket és szolgáltatásokat, amelyekre szüksége lenne, és a barter ügyletkötés keretében BarterPartnerétől kérne. Az igényeim menüpont alatt táblázatos elrendezésben tekintheti meg rögzített igényeit, és kezelheti azokat. Ennek kezelése mindenben megegyezik az Ajánlati adatlap használatával. Figyelem! Az itt szereplő táblázatba akár több igényt is rögzíthet, mint amennyi megjelenítésére választott BarterPartner csomagja alapján jogosult (csakúgy mint az ajánlatoknál). Amennyiben aktív jelzéssel látja el a felvitt cikket, az megtekinthetővé válik a többi honlaplátogató számára. A nem aktív cikkek csak az Ön számára megtekinthetőek. Így változó üzleti érdekei szerint gyorsan aktualizálhatja igényeit, csupán az aktív jelölés változtatásával. REFERENCIÁK menüpont A BarterPartner Tagok a vásárolt ajánlati/igény hirdetéseiken kívül gyorsan és egyszerűen céges referenciatárat is állíthatnak össze a BarterPartner Program segítségével. Így vállalata tevékenységét saját beállítása szerint mutathatja be az érdeklődőknek, fényképes referenciákat is csatolhat szakértelme alátámasztására. Ehhez a Fiókom menüpont Referenciák almenüjében lehetősége. Első belépéskor a következőket láthatja: Referenciák: A választott BarterPartner csomagjától függően különböző számú referenciakép és -szöveg feltöltésére van lehetősége. A feltöltött referenciáit bármely érdeklődő megtekintheti, akár egyszerűen az Ön által hirdetett BarterPartner ajánlatra/igényre való kattintással. Elhelyezhet itt olyan (nem hagyományos referenciának számító) képeket is, amely vállalkozásának vagy akár munkatársainak bemutatására szolgálhat. (pl. étterem képét, cégtulajdonos fotóját, stb..). Amennyiben mégis úgy dönt, hogy nem szeretne referenciatárat publikálni, avagy a már feltöltött referenciáit időlegesen el szeretné rejteni, jelölje be a Nem kívánok referenciát megjeleníteni kategóriát. A referenciái újbóli publikálásához kattintson újra a jelölőnégyzetre, ahol a pipa eltűnése jelzi, hogy a bemutatkozása újból láthatóvá vált. Feltöltéshez kattintson értelemszerűen a Referencia feltöltés gombra. Ekkor a következő ablak ugrik fel, ahol is a szövegdobozra kattintva rövid bemutatkozást, képleírást helyezhet el: 9
Minden egyes referenciakép feltöltési lehetőséghez külön-külön tartozik egy ilyen szövegdoboz, mely a feltöltést követően a kép alatt lesz látható. A szöveget a kép feltöltése után is beírhatja, illetve később is 1 lépésben módosíthatja. Ezután kattintson a Fájl kiválasztása gombra, és a felugró ablakban választhatja ki gépe memóriájából a kívánt képet. Ez után a gomb mellett kiírásra kerül a kiválasztott fájl rövidített neve. Az ablak alján lévő Feltöltés gombbal rögzítheti az előzőleg kiválasztott képet és beírt szöveget. Várjon, amíg eltűnik a használt alkalmazás ablaka, és a program visszalép a Referenciák menüpontba, ekkor kerültek feltöltésre a kívánt adatok. Értelemszerűen a Mégse gomb szolgál a folyamat megszakítására. A feltöltött referenciák a képen látható módon lesznek láthatók: A szöveg módosításához egyszerűen a szövegdobozba kattinthat. Kép lecseréléséhez a Törlés gombbal törölje a meglévő képet, majd a fent leírt módon új képet tölthet fel. A feltöltött referencia képe mellett láthatók változatlan módon, Referencia feltöltés gombbal jelezve a még fel nem használt referencia feltöltési lehetőségei. Ajánlásaim: Szakmai hírneve öregbítésére nem csupán saját feltöltésű referenciáit használhatja, hanem a más BarterPartnerektől kapott pozitív értékeléseit, azaz ajánlásait is. Amennyiben az üzleti kapcsolatuk során partnere elégedett az Ön szolgáltatásával, termékével, szakmai hozzáállásával, jelezheti ezt Ön felé a BarterPartner Rendszeren belül adott ajánlásával, mellyel Önt, mint kiváló üzleti partnert ajánlja mások számára is. Amennyiben kapott már ilyen ajánlást, azt a következőképp láthatja: Az ajánlásokat rendszerező táblázat első két oszlopában annak a cégnek a logóját és nevét láthatja, akitől ajánlást kapott. Ez után látható az a dátum, amikor a cégtől a pozitív ajánlást kapta. Alapértelmezésként a kapott pozitív ajánlásai bárki számára megtekinthetők a referenciatára részeként, ezzel is prezentálva eddigi elégedett üzleti partnereinek véleményét. A referenciatárhoz hasonlóan, ha mégis úgy dönt, hogy nem szeretné a kapott ajánlásokat publikálni, avagy csak időlegesen szeretné ezt elrejteni, jelölje be a Nem kívánok ajánlást megjeleníteni kategóriát. Az újbóli publikáláshoz kattintson újra a jelölőnégyzetre, ahol a pipa eltűnése jelzi, hogy kapott ajánlásai újból láthatóvá váltak. A rendszer időrendben hozza le az ajánló cégeit, de a kapott ajánlásai között Ön is szelektálhat. Erre szolgál egyrészt a Kiemelt oszlopban látható jelölőnégyzet: ennek bejelölésével az adott ajánló cég (függetlenül a dátumtól) a lista elejére, azaz kiemelt helyre ugrik. Így egy-egy nevesebb, jó hírű partnerétől kapott ajánlását szembetűnőbb helyen szerepeltetheti a mások által megtekintett referenciaoldalán. Ha a sok kapott ajánlás között olyan is szerepelne, amelyet nem kíván mások által láthatóvá tenni, vagy csak ideiglenesen nem kíván publikálni, az utolsó oszlop Nem kívánom megjeleníteni jelölőnégyzetét használja. Mint a rendszer más jelölőnégyzetei esetén, újbóli kattintással ezeket a jelöléseket is törölheti. Ön is adhat másoknak ajánlásokat, a következőben tárgyalt Partnerlistám menüpont alatt. 10
PARTNERLISTÁM menüpont Itt van lehetősége, hogy áttekintse azon üzleti partnereinek listáját, akikkel már üzleti kapcsolatba lépett, illetve hogy pozitív és negatív értékelést, megjegyzést írjon az üzleti kapcsolatuk jellemzésére. A Partnerlistám pontba való első belépéskor a következőt láthatja: A Keresés az értékelések között... lenyíló sor a sáv végén lévő nyílra való kattintással használható. Első megnyitáskor még üres lesz a partnerlistája, ezért keresni is csak értékelés felvitele után tud majd.. Az Új értékelés gombra kattintva tudja felvenni első értékelését. Ekkor egy keresőablak ugrik fel. Elég csak a keresett cég nevének egy részletét beírni, és a kereső megtalálja azt a BarterPartner Tagok között. Ekkor a cég neve előtt lévő gombra kattintva megnyílik az értékelő ablak. Itt állítsa be, hogy pozitív avagy negatív értékelést kíván adni a kiválasztott cégnek, és a szövegdobozba kattintva emlékeztetőt írhat saját magának (ezt más nem láthatja). Ne felejtsen el kilépés előtt menteni (az Értékelés mentése gombbal)! Mentés után bármely érdeklődő láthatja az ön pozitív véleményét, ha az ajánlott cég referenciaoldalára lép. A fentiekhez hasonlóan negatív tapasztalatait is rögzítheti egy adott partnerrel kapcsolatban. Mivel a negatív tapasztalat rögzítésének célja szigorúan csak az, hogy Ön emlékeztetőt jegyezhessen fel, miért ajánlatos körültekintőbben eljárni a problémásabb partnerrel (pl.: múltkor 60 napot késett a fizetéssel), a negatív értékelés soha senki számára nem lesz publikus! Tehát ezt csak Ön látja, nem kerül be sem a kerülendőnek titulált üzletfél ajánlásaihoz, és külső szemlélő sem láthatja soha a partner referenciáinál. 11
Amint különféle értékelésekkel látja el a partnereit, azokat ebben a menüpontban táblázatos formában fogja látni: A táblázatban látható az értékelt partner logoja, neve, az értékelés típusának jelölése ( azaz pozitív és negatív tapasztalat), illetve a szöveges privát megjegyzés. A táblázat utolsó oszlopában látható ikonok szolgálnak a különféle szerkesztési műveletek elvégzésére. Az értékelés szövegén például egyszerűen a szövegdobozba kattintással módosíthatunk, ezután a. gombbal mentheti a módosítást. Ekkor a többi adat, pl. a felvitel dátuma nem változik: ekkor a - gombra kattintással frissítheti értékelésének dátumát. Mint máshol is, a. gombbal törölheti a teljes sort. Sokszámú értékelések esetén segítségére lesz a Keresés az értékelések között... lenyíló sor. Mint látható, a nyílra kattintás után lehetősége van egy konkrét partner keresésére is, és szűrhet a pozitív/negatív értékelésekre is az ajánlott/kerülendő megnevezésekre kattintva. ÜZENŐFAL menüpont Az eddig felsorolt alkalmazásokon túl a BarterPartner rendszere egy saját üzleti üzenetküldő szolgáltatást is nyújt tagjai számára, illetve nagy számú üzeneteket tárolhat el (csomagtól függően 50, 100 illetve 200 dbot). Az üzenetküldő minden olyan hasznos funkcióval rendelkezik, amelyet a népszerű emailküldő szolgáltatások esetében már megszokhatott. A bal oldali lista segítségével típusonként tekintheti meg eddigi üzeneteit (beérkező/elküldött/minden). Mindig érdemes megtekintenie az Olvasatlan üzenetek kategóriát, hogy mihamarabb értesüljön a kapott barter ajánlatokról. Amennyiben egy üzenet aktualitását veszti, annak törlésével először a Kuka mappába helyeződik. A Kukaürítés -sel törölheti visszavonhatatlanul ezen üzeneteit. A lapközépen található, Keresés az üzeneteim között... című lenyitható sorban tartalom, illetve dátum 12
szerint is kereshet az üzenetei között. Használatához kattintson a sor végi nyílra, majd írja be a keresett üzenet tárgyát vagy jelölje be beérkezésének időintervallumát, majd kattintson a Keresés gombra. Az üzenetírás meggyorsítása érdekében javasoljuk először sablonok írását a gyors üzenetküldés illetve aláírásminták beillesztése érdekében. Üzenetsablonok és aláírásminták: A bal oldalsáv Sablonok pontját választva olyan sablonokat készíthet, melyekkel a gyakran használt üzeneteket, üzenetrészeket egy pillanat alatt beillesztheti a küldeményeibe. Itt a Válasz-sablonok alatti zöld kereszt gombra kattintva vehet fel új válasz-sablont. A Listanév szövegdobozba való kattintással írja be a sablon nevét, majd mellette a Szöveg felirat alá írhatja a sablonüzenetét. Ha kész van, a rendszer automatikusan rögzíti beírt sablonját a zöld keresztre való újbóli kattintással. Ugyanígy járhat el aláírássablonjainak elkészítésekor az Aláírás-variációk alatti szövegdobozoknál. A beírt sablonok előtt megjelenő zöld keresztre kattintva már fogalmazhatja is újabb sablonját. Erre kattintva a továbbiakban az itt látható táblázatos elrendezésben láthatja korábban beírt sablonjait: A szerkesztőnézetben a szövegdoboz előtt látható másik, kék nyilas ( Mégse ) gombbal elvetheti a beírt üzenetet. A mentett sablonok előtti, szokásos jelekre kattintva módosíthatja illetve törölheti a sablonokat. A rögzített sablonjait ezután bármikor használhatja üzenetírásának megkönnyítésére. A sablonszerkesztés bezárásához, illetve új üzenet írásához kattintson a Minden üzenet vagy Elküldött üzenetek menüpontra. 13
Üzenetírás: Innen közvetlenül is indíthat új üzenetet, a lapközép Új üzenet feliratára kattintva. Ha konkrét BP ajánlatra/igényre szeretne válaszolni, az első sorban adhatja meg a BP kódját, hogy megkönnyítse partnerének is az üzenet tárgyának beazonosítását. Persze e nélkül is elküldheti az üzenetet. Alatta a címzett partnerkódját adhatja meg. Ennek kiválasztásához kattinthat a rubrika melletti gombra, majd a felugró keresőablakban a partner nevével/ nevének részletével rákereshet. Ezután megírhatja a tárgyat, az üzenetet, és elküldheti a beállított BarterPartner Tagnak. FONTOS! Két gombot is használhat üzenete elküldésére: a Küldés és Küldés és mentés gombokat. Az utóbbival üzenete elküldése után azt menti is az Ön Elküldött üzenetek mappájába. Ha a másik, Küldés gombot választja, levele elküldésre kerül, de nem lesz a továbbiakban az Ön számára megtekinthető. A mentett üzenetekkel a későbbiekben többféle műveletet is végezhet, egyszerűen a gombokra vagy az üzenet-sor megfelelő részére való kattintással, így: A Dátum jelzi az üzenetküldés/beérkezés dátumát. Amennyiben egy adott BP ajánlatra/igényre hivatkozva kap/küld üzenetet, annak azonosítóját a Termékkód oszlopban láthatja. A hirdetési cikken keresztüli közvetlen üzenetküldés módját a következőkben olvashatja. 14
ÜZENETKÜLDÉS -gyorsabban, közvetlenül a kiválasztott BarterPartner hirdetéstől- Az üzenetküldés szolgáltatást gyorsabban, közvetlenül is használhatja, ha bejelentkezés után egy Önt érdeklő hirdetésre kattintva az Üzenetküldés gombot használja. Ekkor először megtekintheti a BP Ajánlat/Igény részletes adatait, majd az Üzenetküldés -re kattintva a hirdetés adatait a rendszer automatikusan betölti az üzenetküldés megfelelő rubrikáiba. Önnek csak az üzenet konkrét szövegét kell kitöltenie, majd a Küldés gombra kattintania. Az elküldött üzenetet a későbbiekben az Üzenőfal menüpontban tekintheti meg, illetve törölheti. 15
BP CSOMAGOK menüpont Itt tekintheti meg a különféle BarterPartner Csomagok aktuális árait, és paramétereit. A sötétebb színnel jelölt oszlop jelzi a megrendelt BP csomagjának típusát. Az egyes csomagoknál mindig azok adott napon aktuális, normál ára szerepel- függetlenül attól, hogy esetleg ön még régi áron vagy akciósan vásárolta meg. A csomagváltás funkcióval Ön bármikor kérhet személyre szabott ajánlatot meglévő BP csomagjáról nagyobbra váltás esetén. A Tippek, trükkök gombbal pedig újabb barter üzletkötési ötletekkel kívánjuk Önt segíteni. A BarterPartner.hu oldal tehát rendkívül széleskörű lehetőségeket biztosít az Ön számára, hogy megélénkítse üzlete forgalmát, avagy csökkentse költségeit. Használja ezeket a lehetőségeket minél gyakrabban, minél kreatívabban! Ne feledje mottónk: AKI TALÁL, AZ KERES! 16