1 ELŐTERJESZTÉS Kakucs Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2014. július 3-ai ülésére Tárgy: Döntés az anyakönyvi esemény engedélyezésének szabályairól és a házasságkötéshez kapcsolódó többletszolgáltatásért fizetendő díjakról szóló új önkormányzati rendelet megalkotásáról Előterjesztő: Szalay István polgármester Előkészítő: Farkasné Szabó Mária jegyző Az előterjesztés tárgyalása nyilvános ülésen történik. A rendelet-tervezet elfogadása minősített szótöbbséget igényel. Tisztelt Képviselő-testület! Kakucs Község Önkormányzata Képviselő-testülete a 2013. február 14-ei ülésén, az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 1982. évi 17. törvényerejű rendelet 15/A. (6) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján rendeletet alkotott az anyakönyvi események engedélyezésének szabályairól és a házasságkötéshez kapcsolódó többletszolgáltatásért fizetendő díjakról. Ezen rendeletünkben rögzítésre kerültek a hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn kívüli házasságkötés létesítése esetén fizetendő díjtételek, valamint ezek engedélyezésének szabályai és feltételei, ennek keretében pedig a papíralapú anyakönyv külső helyszínen történő védelmére vonatkozó előírás. 2014. március 15-ével hatályba lépett a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, melynek IV. Családjogi könyve tartalmazza a házasságkötésre vonatkozó szabályokat, míg 2014. július 1-jén hatályba lép az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény (a továbbiakban: Atv., valamint az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól szóló 32/2014. (V. 19.) KIM rendelet (a továbbiakban: Atvr.) Az Atv. 3. -ában foglaltak alapján anyakönyv: az elektronikus anyakönyv és a papír alapú anyakönyv. A törvény hatálybalépését követően bekövetkezett vagy hatálybalépésekor az anyakönyvbe még be nem jegyzett anyakönyvi eseményekre vonatkozó bejegyzéseket az elektronikus anyakönyvbe kell teljesíteni. Ezzel tehát 2014. július 1-jétől a megszűnik a papír alapú anyakönyvezés, a jelenlegi négyféle (születési, halotti, házassági, bejegyzett élettársi kapcsolati) anyakönyvet egyetlen, személyhez kötött nyilvántartás váltja fel. A törvény 96. -ában felhatalmazást kapott a települési önkormányzat, hogy a) rendeletben határozza meg a hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn kívül történő házasságkötés engedélyezésének szabályait, b) rendeletben állapíthassa meg a hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn kívül történő házasságkötés esetén a többletszolgáltatás ellentételezéseként az önkormányzat részére, valamint az anyakönyvvezető részére fizetendő díj mértékét.
2 Jelenleg hatályos rendeletünk tartalmazza ugyan fenti szabályokat, de bevezető része az 1982. évi 17. törvényerejű rendeletre utal, mely 2014. július 1-jétől már nem hatályos. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 8. (2) bekezdése alapján nem lehet módosítani a rendelet bevezető részét, ezért javasoljuk a Tisztelt Képviselő-testület számára egy új rendelet megalkotását a jelenlegi rendeletben foglalt rendelkezések megváltoztatása nélkül. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a mellékelt rendelet-tervezetet megvitatni, és az új rendeletet megalkotni szíveskedjen. Hatásvizsgálat az anyakönyvi esemény engedélyezésének szabályairól és a házasságkötéshez kapcsolódó többletszolgáltatásért fizetendő díjakról szóló önkormányzati rendelettervezethez A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 17. (1) alapján az alábbi tájékoztatást adom az előzetes hatásvizsgálatról: Társadalmi hatás: Az anyakönyvi szolgáltatások hivatali időben és hivatali helyiségben, valamint helyi lakosok részére hivatali időn kívül is, továbbra is díjmentesek, ebben változás nincs. Az esküvők többsége munkaidőn túlra, leginkább szombat délutánra esik, amikor is az anyakönyvvezetőnek és a helyiségnek is az igénylők rendelkezésére kell állnia, aminek viszont költsége van. Emiatt tartalmaz a rendelet a munkaidőn túli esemény lebonyolításának biztosításáért díjfizetési kötelezettséget. A munkaidőn túli, külső helyiségben végzett szolgáltatás eddig nem volt jellemző, viszont a későbbiekben az ezt igénylők tisztában lesznek a díjfizetési kötelezettséggel és ennek függvényében döntenek e szolgáltatás mellett. Gazdasági, költségvetési hatás: Az elmúlt 5 év átlagában évente 10 házasságkötés volt Kakucson. A házasságkötési eljárásnál felmerült dologi kiadások: az emléklap, anyakönyvi okirat nyomdai költsége, a helyiség rendbetétele: takarítás, a helyiség átrendezése, szerény díszítése, gépi zenei szolgáltatás. Bérköltség: az anyakönyvvezető díjazása. Környezeti, egészségi következménye: nincs Adminisztratív terheket befolyásoló hatása: Az adminisztratív terhek a külső helyszínen tartandó házasságkötések létesítése tekintetében növekednének az egyedi engedélyezési eljárás lefolytatása miatt, de várhatóan ez továbbra sem lesz számottevő. Jogszabály megalkotásának szükségessége, elmaradásának várható következménye: Az Atv. kötelezővé tette, hogy helyi rendeletben meg kell határozni a szolgáltatási díjakat, továbbá az anyakönyvvezetőnek a munkaidőn túli és helyiségen kívül végzett közreműködésért járó díjat. Személyi, szervezeti, tárgyi és pénzügyi feltételek: rendelkezésre állnak. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 18. alapján az előterjesztésben kifejtettek a jogszabály indokolása is.
3 RENDELET-TERVEZET Kakucs Község Önkormányzata Képviselő-testületének /2014. (.) önkormányzati rendelete az anyakönyvi esemény engedélyezésének szabályairól és a házasságkötéshez kapcsolódó többletszolgáltatásért fizetendő díjakról Kakucs Község Önkormányzata Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés a) pontjában meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében eljárva és az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 96. -ában kapott felhatalmazás alapján a következőket rendeli el: 1. A rendelet hatálya 1. A rendelet hatálya Kakucs község közigazgatási területén történő házasságkötésekre, egyéb anyakönyvi eseményekre és az azokkal kapcsolatos többletszolgáltatást igénybe vevőkre terjed ki. 2. Értelmező rendelkezések 2. A rendelet alkalmazásában: a) anyakönyvi esemény: házasságkötés, b) egyéb anyakönyvi esemény: névadó, állampolgársági eskütétel, c) hivatali helyiség: Polgármesteri Hivatal földszinti tanácskozóterme, 2366 Kakucs, Fő utca 20., továbbá - ha ez a helyiség az Önkormányzat részéről felmerülő okból nem vehető igénybe - a jegyző által kijelölt helyiség, d) külső helyszín: a hivatali helyiségen kívül - Kakucs közigazgatási területén belül - tartott házasságkötés helyszíne, e) hivatali munkaidő: hétfőn 8.00 órától 18.00 óráig, keddtől csütörtökig 8.00 órától 16.00 óráig, pénteken 8.00 órától 14.00 óráig, f) alapszolgáltatás: az anyakönyvvezetőnek a hivatali helyiségben és hivatali munkaidő alatt a házasságkötés szertartásának jogszabályban rögzített eljárása, g) többletszolgáltatás: ga) munkaidőn túli gb) hivatali helyiségen kívüli gc) munkaidőn túli és hivatali helyiségen kívüli házasságkötési szertartás jogszabályban rögzített eljárása, h) Önkormányzat: Kakucs Község Önkormányzata, i) Képviselő-testület: Kakucs Község Önkormányzata Képviselő-testülete, j) Hivatal: Kakucsi Polgármesteri Hivatal, k) munkaszüneti nap: az Atv. 3. i) pontjában meghatározott időpontok, l) Atv.: az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény, m) Atvr.: Az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól szóló 32/2014. (V. 19.) KIM rendelet. 3. A hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn túl történő házasságkötés és egyéb anyakönyvi esemény engedélyezésének szabályai 3. (1) Hivatali helyiségen kívüli helyszínen a házasságkötés - az Atv.-ben foglalt feltételek teljesülése esetén - akkor engedélyezhető, ha a házasságkötés méltósága, tekintélye nem csorbul, továbbá a személyes adatok és az anyakönyv megfelelő védelme biztosított.
4 (2) Házasságkötés - az Atv.-ben meghatározott munkaszüneti nap kivételével - hivatali munkaidőn túl pénteki napon 14.00 órától 19.00 óráig, szombati napon 10.00 órától 19.00 óráig terjedő időszakban engedélyezhető. (3) Az anyakönyvvezető az ügyfelek kívánságának figyelembe vételével, illetve a Képviselő-testület tárgyévi rendezvénytervében foglaltakra tekintettel tűzi ki a házasságkötés napját és óráját. (4) A hivatali munkaidőn túl vagy a hivatali helyiségen kívül történő házasságkötés engedélyezését e rendelet 1. melléklete szerinti nyomtatványon kell kérni az erre történő bejelentkezéskor. (5) A kérelemről a jegyző az anyakönyvvezető javaslatának figyelembevételével dönt. 4. A házasságkötés miatti szolgáltatásért fizetendő díjak 4. (1) Az Önkormányzat a hivatali munkaidőben térítésmentesen biztosítja a házasságkötés lebonyolításához alkalmas hivatali helyiséget. (2) A hivatali munkaidőn túli, de a hivatali helyiségben történő házasságkötés lebonyolításáért a) ha az érintett felek egyike kakucsi állandó lakos: 0 Ft b) nem helybeli lakosok esetén: 12.000 Ft + ÁFA szolgáltatási díjat kell fizetni az Önkormányzat részére. (3) A hivatali munkaidőn belüli, de a hivatali helyiségen kívül történő házasságkötés lebonyolításáért a) ha az érintett felek egyike kakucsi állandó lakos: 8.000 Ft + ÁFA b) nem helybeli lakosok esetén: 16.000 Ft + ÁFA szolgáltatási díjat kell fizetni az Önkormányzat részére. (4) A hivatali munkaidőn túli és a hivatali helyiségen kívül történő házasságkötés lebonyolításáért a) ha az érintett felek egyike kakucsi állandó lakos: 12.000 Ft + ÁFA b) nem helybeli lakosok esetén: 20.000 Ft + ÁFA szolgáltatási díjat kell fizetni az Önkormányzat részére. (5) Amennyiben a hivatali helyiségen kívüli házasságkötésre rendkívüli körülmény miatt kerül sor, a házasulók a (3) és (4) bekezdésben foglalt díjak 50%-át kötelesek megfizetni. Rendkívüli körülménynek minősül különösen, ha valamelyik házasuló mozgáskorlátozottsága, egészségi állapota, kora miatt különös erőfeszítés lenne számára az anyakönyvvezető hivatalos helyiségében történő megjelenés. E körülmény fennállását kérelmükben a házasulók megjelölni és igazolni kötelesek. 5. A házasságkötések lebonyolításáért járó díjazás 5. (1) Az anyakönyvi többletszolgáltatás lebonyolításában közreműködő anyakönyvvezető írásban köteles nyilatkozni, hogy a házasságkötések során végzett munka ellentételezéseként szabadidő kiadását vagy díjazást igényel-e. (2) Amennyiben az anyakönyvvezető az anyakönyvi többletszolgáltatásért díjat igényel, házasságkötésenként bruttó 6.000 Ft összegű díjazás illeti meg, amelyet havonta kell részére az Önkormányzat költségvetése terhére elszámolni. (3) Az anyakönyvvezetőt a hivatali munkaidőben, hivatali helyiségben történő házasságkötés, illetőleg egyéb anyakönyvi esemény lebonyolítása esetén külön díjazás nem illeti meg. (4) Az egyéb anyakönyvi eseményt lehetőleg hivatali munkaidőben és hivatali helyiségben kell lebonyolítani. Az anyakönyvvezetőt a többletszolgáltatásban végzett egyéb anyakönyvi esemény lebonyolítása esetén külön díjazás nem illeti meg. (5) Az anyakönyvvezetőt évente megillető ruházati költségtérítés bruttó 20.000 Ft. 6. Szolgáltatási díj megfizetése
5 6. (1) A rendelet 4. -ában meghatározott szolgáltatási díjak megfizetése Kakucs Község Önkormányzata fizetési számlájára történő készpénz-átutalási megbízással, vagy az Önkormányzat házipénztárába történő készpénzbefizetéssel teljesíthető. A készpénz-átutalási megbízás közlemény rovatában fel kell tüntetni az Anyakönyvi díj megjelölést. (2) A szolgáltatási díjnak készpénzben történő befizetését vagy átutalási megbízással való teljesítését az erről szóló bizonylat másolati példányával kell az eljáró anyakönyvvezető felé igazolni. A díjat legkésőbb a házasságkötést megelőzően 8 nappal kell teljesíteni. (3) A befizetett díjat vissza kell utalni az ügyfél részére, ha a házasságkötés lebonyolítása az Önkormányzat hibájából meghiúsul. (4) A házasságkötés elmaradása esetén, amennyiben azt az eseményt megelőző 3 napon belül az anyakönyvvezetőnek bejelentik, a befizetett díj 15 napon belül a befizető részére visszatérítésre kerül. 7. Záró rendelkezések 7. (1) E rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba. (2) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti az anyakönyvi esemény engedélyezésének szabályairól és a házasságkötéshez kapcsolódó többletszolgáltatásért fizetendő díjakról szóló 2/2013. (II. 15.) önkormányzati rendelet. (3) E rendeletben nem szabályozott kérdésekben az Atv. és az Atvr. vonatkozó rendelkezései az irányadók. (4) E rendelet a helyben szokásos módon, a Polgármesteri Hivatal hirdetőtáblájára történő kifüggesztéssel kerül kihirdetésre. A rendelet kifüggesztéséért a jegyző a felelős. (5) Ezen rendelet megtekinthető a Polgármesteri Hivatalban ügyfélfogadási időben és a www.kakucs.hu weboldalon. Szalay István sk. polgármester Farkasné Szabó Mária sk. jegyző 1. számú melléklet a./2014. (VII..) önkormányzati rendelethez Kérelem hivatali munkaidőn kívül / hivatali helyen kívül történő házasságkötés létesítésének engedélyezéséhez Alulírottak kérjük házasságkötés létesítésének engedélyezését az alábbi helyen és időben: Neve:... Szül.hely, idő:... Lakcíme:... Telefonszáma:... Neve:... Szül.hely, idő:... Lakcíme:... Telefonszáma:... A házasságkötés időpontja: 201... év...hó...nap...óra...perc A hivatali helyiségen kívüli helyszín: Kakucs,.
6 Tudomásul vesszük, hogy engedély esetén az anyakönyvvezető kizárólag akkor működik közre a házasságkötésnek hivatali helyiségen kívüli lebonyolításánál, ha: - a tanúk - és ha szükséges, - a tolmács vagy a jelbeszédben jártas személy jelenlétét biztosítjuk, - gondoskodunk a házasságkötés méltó keretéről, - gondoskodunk az anyakönyvi okiratok helyszínen való biztonságos kezelésének feltételeiről. Várható létszám:... fő Tudomásul vesszük, hogy a szolgáltatás díja összesen: Ft, melyet legkésőbb az eseményt megelőzően 8 nappal Kakucs Község Önkormányzata javára kell teljesítenünk! Egyéb információk a szertartást végző anyakönyvvezető részére:......... Kakucs, 201... év...hó...nap......... kérelmező kérelmező anyakönyvvezető Anyakönyvvezetői nyilatkozat (A releváns rész aláhúzandó / kitöltendő.) A hivatali munkaidőn kívül történő házasságkötés engedélyezését - javaslom / - nem javaslom, mert.... A hivatali helyiségen kívül történő házasságkötés engedélyezését - javaslom / - nem javaslom, mert.... Engedélyezés esetén: - szabadidőt / az önkormányzati rendeletben meghatározott mértékű díjazást kérem.. közreműködő anyakönyvvezető