adminisztrátor, ügyintéző Felhasználói dokumentáció verzió 2.0. Budapest, 2006
Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 2 / 29
Tartalomjegyzék 1. k... 5 2. Általános információ... 5 2.1. Hozzáad...5 2.2. Szerkeszt... 5 2.3. Mentés vagy Mégsem... 5 3. Hallgatói adatokkal kapcsolatos funkciók... 5 3.1. Hallgató felvitele a rendszerbe... 5 3.2. Előképzettség felvitele... 6 3.3. Nyelvvizsga felvitele... 6 3.4. Hallgató személyi adatainak módosítása... 6 3.5. Hallgatók adatmódosítási kérelmének elfogadása... 6 4. Képzéshez új hallgató felvitele... 7 5. Hallgató képzéshez rendelése... 7 5.1. Hallgató képzéshez rendelése egyesével... 7 5.2. Hallgatók csoportos képzéshez rendelése... 7 6. Képzés adatok megadása, módosítása... 8 6.1. Hallgató képzésadatainak megadása, módosítása... 8 6.2. Hallgatók képzésadatainak csoportos módosítása... 8 7. Beiratkoztatás... 8 7.1. Beiratkoztatás egyesével... 8 7.2. Beiratkoztatás csoportosan... 9 8. Beiratkozási kérelem elfogadása/elutasítása... 9 9. Hallgató félévhez rendelése... 9 9.1. Hallgató félévhez rendelése egyesével... 9 9.2. Hallgatókhoz félév rendelése csoportosan... 9 10. Féléves sor adatainak megadása... 10 10.1. Féléves sor adatainak megadása hallgatónként egyesével... 10 10.2. Aktuális félév adatainak csoportos megadása, módosítása... 10 11. Státusz állítása (tanulmányi, pénzügyi)... 11 11.1. Státusz állítása egyesével... 11 11.2. Státusz állítása csoportosan... 11 12. Hallgató szakhoz, szakirányhoz rendelése... 11 12.1. Hallgató szakhoz rendelése egyesével... 11 12.2. Hallgatók csoportos szakhoz rendelése... 12 13. Hallgató mintatantervhez rendelése... 12 13.1. Hallgató mintatantervhez rendelése egyesével... 12 13.2. Hallgatók csoportos mintatantervhez rendelése... 12 14. Mintatantervcsere... 12 15. Hallgató szak, szakirány törlése, javítása... 12 16. Tárgyfelvétel... 12 16.1. Hallgató tárgyfelvétele... 12 16.2. Hallgatók csoportos tárgyfelvétele... 12 17. Tárgyleadás, törlés... 12 18. Kurzus felvétel (kurzusjelentkezés)... 12 18.1. Hallgató kurzusjelentkeztetése... 12 18.2. Hallgatók csoportos kurzusra jelentkeztetése... 12 Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 3 / 29
19. Kurzus módosítása... 12 19.1. Hallgató kurzuscseréje... 12 19.2. Hallgatók csoportos kurzusváltoztatása... 12 20. Vizsgára jelentkeztetés hallgató helyett... 12 21. Csoportnévsor készítése... 12 22. Átlagszámolás... 12 22.1. Hallgató átlagának kiszámolása... 12 22.2. Hallgatók csoportos átlagszámolása... 12 23. Előrehaladás vizsgálata... 12 24. Archiválás, lezárás... 12 25. Indexnyomtatás... 12 26. Szakirányválasztás kezelése... 12 26.1. Szakirányválasztási időszak felvitele... 12 26.2. Választható szakirányok... 12 26.3. Hallgatói választások... 12 26.4. Szakirányra való beosztás... 12 26.4.1 Beosztási eredmények megtekintése... 12 27. Üzenetek írása, küldése... 12 28. Igazolások nyomtatása... 12 28.1. Hallgatónak igazolás nyomtatása... 12 28.2. Hallgatóknak csoportosan igazolás nyomtatása... 12 29. Letiltás vizsgáról, tantárgyfelvételről... 12 30. Kollégium beállítása... 12 30.1. Ha az intézmény használja a Neptun.Net kollégiumi modulját... 12 30.2. Ha az intézmény NEM használja a Neptun.Net kollégiumi modulját... 12 31. Saját csoportok megtekintése legördülő listában... 12 32. Tagozatváltás (modulváltás a Neptun.Net-ben)... 12 33. Záróvizsga, szakvizsga eredmények felvitele... 12 34. Vizsgaeredmény (eredmények) felvitele... 12 35. Eredmények törlése az indexsorból... 12 36. Index ellenőrzése... 12 37. Szűrések... 12 37.1. Általános paraméteres szűrések ( Közös lekérdezések )... 12 37.1.1 Hallgatók képzése évf.... 12 37.1.2 Hallgatók képzése - évf. - tankör... 12 37.1.3 Hallgatók képzése évf. - pü... 12 37.1.4 Felvett hallgatók_képzés - Gólyából / felvett hallgatók... 12 37.1.5 Szakirány hallgatói... 12 37.1.6 Ügyintéző hallgatói... 12 37.1.7 Extra adatokra... 12 37.1.8 Egyéncsoportra - Saját adatok/ Saját egyéncsoportokban lévő hallgatók... 12 Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 4 / 29
1. k Az Eszközök / Funkció lista meghatározott szerepkörre bontva, az adott menüpontra lépve megmutatja, hogy milyen eljárások és funkciók érhetőek el onnan. A www.sdakft.hu honlapról a Neptun.Net oldalra lépve (http://152.66.10.216/neptundotnet) az Oktatási anyagoknál a rendszerhez tartozó dokumentációk találhatóak. 2. Általános információ 2.1. Hozzáad Új felvételt jelent, illetve a meglévő listából hozzárendelés az adott részhez. A zölddel megjelölt mezők kitöltése kötelező! 2.2. Szerkeszt A már meglévő adatok módosítása, kiegészítése. 2.3. Mentés vagy Mégsem Mind a két esetben a Mentés, vagyis a felvitt adatok elfogadása, vagy a Mégsem, mentés nélküli visszalépést jelent. Amíg a Mentés, illetve a Mégsem gomb aktív (piros), addig nem enged a fában másik felületre. 3. Hallgatói adatokkal kapcsolatos funkciók 3.1. Hallgató felvitele a rendszerbe Hozzáad gomb/ adatok kitöltése/ Mentés gomb Kötelező mezők: Vezetéknév, Utónév, Születési név, Anyja neve, Születési idő Ösztöndíj kifizetéshez szükséges mezők: (amelyek ehhez a menüponthoz tartoznak): Bankszámlaszám, Adóazonosító jel, Állandó lakcím Kitöltésre ajánlott mezők: Születési ország, Megye, Település, Címek, Előképzettség, Nyelvvizsga fülekhez tartozó mezők Az adatok időben elkülönülő felvitele mindig a Szerkeszt gomb megnyomása után történhet, majd Mentés gomb. Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 5 / 29
3.2. Előképzettség felvitele Szervezeti egység hallgatói (28600) Előképzettség fül/ Szerkeszt / majd Hozzáad gomb/ adatok kitöltése/ Mentés Intézmény kiválasztásánál a szervezet típusára érdemes szűrni a három pontos négyzetre kattintással, majd a szervezet típusának legördülő listából való kiválasztásával, vagy a keresési feltétel megadásakor a szervezet típusa feltételt választva, ez esetben a típust kézzel kell megadni. 3.3. Nyelvvizsga felvitele Szervezeti egység hallgatói (28600) Nyelvvizsga fül/ Szerkeszt / majd Hozzáad gomb/ adatok kitöltése/ Mentés gomb Több adat egyszeri felvitelénél pl. ha van angol és német nyelvből vizsgája, akkor a Hozzáad -ot soronként kell megnyomni, és a végén menteni. 3.4. Hallgató személyi adatainak módosítása Szervezeti egység hallgatói (28600) Személyes adatok ; Hivatalos adatok fül / Szerkeszt gomb/ adat(ok) módosítása/ Mentés 3.5. Hallgatók adatmódosítási kérelmének elfogadása Adatmódosítási kérelmek (5600) Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 6 / 29
Címmódosítási kérelmek (5700) A régi és az új adatok is fel vannak tüntetve, illetve pipa segítségével megadható, hogy mely adatok kerülnek elfogadásra. 4. Képzéshez új hallgató felvitele Újat hozzáad gomb, kötelező adatok kitöltése Kötelező adatok: Vezetéknév, Utónév, Születési név, Születés dátuma, Anyja neve, Szervezeti egység (amelyhez a hallgató tartozik), Lehetséges aktív szakok száma (az érték 1, mert egy szakos képzésekről van szó) Kitöltésre ajánlott mezők: Születési ország/megye ; Születési város ; Képzés név ; Törzsszám ; Képzésszám (jelen esetben 1, mert egy szakos képzésről van szó); Képzés típus ; Státusz, Költségtérítés fizetés módja, amennyiben költségtérítéses a hallgató, akkor Utolsó mozgás dátuma, Utolsó mozgás típusa, Végzettség, Szakok a diplomához (e két mező fontos az oklevélmelléklethez!), Felvétel dátuma, Várható befejezés, Ügyintéző 5. Hallgató képzéshez rendelése 5.1. Hallgató képzéshez rendelése egyesével Hozzáad gomb/ képzés kiválasztása/ OK / Mentés 5.2. Hallgatók csoportos képzéshez rendelése Hozzáad gomb/ hallgatók kiválasztása/ OK gomb Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 7 / 29
6. Képzés adatok megadása, módosítása 6.1. Hallgató képzésadatainak megadása, módosítása Szerkeszt gomb/ adatok módosítása/ Mentés gomb Kitöltésre ajánlott mezők: Felvétel dátuma, Törzsszám, Képzés típus, Költségtérítés fizetés módja, Státusz, Ügyintéző, Felvétel éve, felvételi pontszám(ok), Korábban már elhasznált államilag finanszírozott félévek száma, ha a hallgatónak már volt előző képzése 6.2. Hallgatók képzésadatainak csoportos módosítása A felső hallgatói listában több hallgató kijelölése ( Mindent kijelöl funkció, vagy Ctrl +egér, vagy Shift +egér vagy a jelölőnégyzetek segítségével)/ Szerkeszt gomb/ adatok megadása, módosítása/ Mentés gomb 7. Beiratkoztatás 7.1. Beiratkoztatás egyesével Szerkeszt gomb/ Beiratkozás mező kitöltése a naptár navigátor segítségével vagy kézzel beírva/ majd Mentés Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 8 / 29
7.2. Beiratkoztatás csoportosan Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Aktuális félév adatai fül/ hallgatók kijelölése ( Mindent kijelöl funkció, vagy Ctrl +egér, vagy Shift +egér vagy a jelölőnégyzetek segítségével)/ Szerkeszt gomb/ Beiratkozás mező kitöltése a naptár navigátor segítségével, vagy kézzel beírva/ majd Mentés. 8. Beiratkozási kérelem elfogadása/elutasítása Beiratkozási kérelmek (203600) Kérelmek kijelölése/ Elfogadás vagy Elutasítás gomb 9. Hallgató félévhez rendelése 9.1. Hallgató félévhez rendelése egyesével Hozzáad 9.2. Hallgatókhoz félév rendelése csoportosan Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 9 / 29
Hallgatók kijelölése/ Félév hozzáadása / OK Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Hallgatók kijelölése/ Aktuális félév módosítás gomb Tárgyfelvétel szempontjából fontos, hogy legyen a hallgatónak aktuális féléve. 10. Féléves sor adatainak megadása 10.1. Féléves sor adatainak megadása hallgatónként egyesével Szerkeszt gomb/ státuszok (11. pont) megadása, Évfolyam, Órarendi csoport mezőinek kitöltése/ Mentés 10.2. Aktuális félév adatainak csoportos megadása, módosítása Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Hallgatók kijelölése/ majd Szerkeszt gomb/ adatok kitöltése/ a folyamat végén Mentés Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 10 / 29
11. Státusz állítása (tanulmányi, pénzügyi) 11.1. Státusz állítása egyesével Szerkeszt / Státusz -t, Pénzügyi státusz -t legördülő listából kiválasztjuk/ majd Mentés Státusz a Hallgató képzései (6000 ) -nél is állítható a Szerkeszt gomb megnyomása után, amely szinkronban van a Féléves adatok státusz mezőjében tárolt értékkel. 11.2. Státusz állítása csoportosan Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Hallgatók kijelölése/ majd Szerkeszt gomb/ a folyamat végén Mentés 12. Hallgató szakhoz, szakirányhoz rendelése Csak akkor lehet szakhoz rendelni a hallgatót, ha már van félév hozzárendelve. 12.1. Hallgató szakhoz rendelése egyesével Szakok adatai (9400) Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 11 / 29
Szakok adatai (217100) Hozzáad gomb/ szak kiválasztása (ugyanezen a felületen lehet a szakirányt is a hallgatóhoz rendelni, de csak a szakhoz tartozó szakirányok jönnek itt fel)/ OK / majd Mentés gomb 12.2. Hallgatók csoportos szakhoz rendelése Szakok (245000) Szak hallgatói (245900) Szakirányok (262100) Szakirány hallgatói (262500) Félév kiválasztása/ Hozzáad (képzéshez rendelt hallgatók közül) gomb Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 12 / 29
13. Hallgató mintatantervhez rendelése 13.1. Hallgató mintatantervhez rendelése egyesével Hallgató részletezett mintatanterve (7200) Hallgató részletezett mintatanterve (212600) Hozzáad / szak mintatanterve(i) közül kiválasztjuk a mintatantervet/ OK gomb 13.2. Hallgatók csoportos mintatantervhez rendelése Szakok (245000) Szak mintatantervei (246800) Mintatanterv hallgatói (264400) Szakirányok (262100) Szakirány mintatantervei (262200) Mintatanterv hallgatói (264800) Virtuális szakok (260300) Mintatantervek (270200) Mintatanterv hallgatói (1750) Félév kiválasztása/ Hozzáad / szak hallgatói közül hallgatók kijelölése/ OK 14. Mintatanterv csere Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 13 / 29
Szakok (245000) Szak mintatantervei (246800) Mintatanterv hallgatói (264400) Mintatanterv csere (264600) Szakirányok (262100) Szakirány mintatantervei (262200) Mintatanterv hallgatói (264800) Mintatanterv csere (265000) Virtuális szakok (260300) Mintatantervek (270200) Mintatanterv hallgatói (1750) Mintatanterv csere (1850) Csere gomb 15. Hallgató szak, szakirány törlése, javítása Hallgató részletezett mintatanterve (7200) Szakok adatai (9400) Hallgató részletezett mintatanterve (212600) Szakok adatai (217100) Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 14 / 29
Mintatanterv kiválasztása/ Töröl, majd a Szakok adatai menüpont/ szak kijelölése/ Töröl gomb Szakirányoknál ugyanez az irány, csak a szakirány mintatantervét választjuk ki, majd a Szakok adatai menüpontnál a szakirányt, és töröljük. 16. Tárgyfelvétel 16.1. Hallgató tárgyfelvétele Tárgyjelentkezés (8400) Tárgyjelentkezés (214400) Tárgy kijelölése/ Tárgyjelentkezés gomb 16.2. Hallgatók csoportos tárgyfelvétele Szakok (245000) Szak mintatantervei (246800) Mintatanterv tárgyai (247700) Szakok (30800) Szak mintatantervei (31000) Mintatanterv tárgyai (31200) Szakirányok (31800) Szakirány mintatantervei (32000) Mintatanterv tárgyai (32200) Virtuális szakok (29000) Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 15 / 29
Virtuális szak mintatantervei (29200) Mintatanterv tárgyai (29400) Tárgy kijelölése/ Tárgyjelentkezés gomb/ adott félév kiválasztása (amely félévben jelentkeztetni szeretnénk a hallgatókat az adott tárgyra)/ majd a feljövő szak hallgatói listájában hallgatók kijelölése/ OK gomb 17. Tárgyleadás, törlés Féléves indexsorok (6600) Féléves indexsorok (208100) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Féléves indexsorok (277600) Tárgy kijelölése/ Tárgyleadás gomb A Tárgyleadás gomb intézményi paraméter beállítástól függ, hogy jelentkezési időszakon kívül is törölhetőe-e a tárgy. Tárgy törlésére, leadására csak addig van lehetőség, amíg bejegyzés nem kapcsolódik hozzá. Tárgy leadás csak egyesével lehetséges! Tárgy törlésénél a tárgyhoz tartozó kurzus is leadásra kerül! 18. Kurzus felvétel (kurzusjelentkezés) 18.1. Hallgató kurzusjelentkeztetése Féléves indexsorok (6600) Kurzusjelentkezés (8000) Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 16 / 29
Féléves indexsorok (208100) Kurzusjelentkezés (209900) A Féléves indexsorok menünél a tárgy kiválasztása/ majd a következő menüponton a Jelentkeztet gomb 18.2. Hallgatók csoportos kurzusra jelentkeztetése Szakok (245000) Szak mintatantervei (246800) Mintatanterv tárgyai (247700) Kurzusok (4850) Kurzus hallgatói (4900) Tárgyak (46800) Kurzusjelentkezés (50800) A Mintatanterv tárgyai (24770 ) menüpontnál a tárgy kijelölése/ a Kurzusok (4850) - nál a kurzus megjelölése/ majd a Kurzus hallgatói (4900) menüponton Hozzáad / hallgatók kijelölése (jobb egérgomb Mindent kijelöl, vagy Shift + egér, vagy Ctrl + egér vagy jelölőnégyzetek használata)/ OK 19. Kurzus módosítása 19.1. Hallgató kurzuscseréje Féléves indexsorok (6600 ) Kurzusjelentkezés (8000 ) Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 17 / 29
Féléves indexsorok (208100) Kurzusjelentkezés (209900) A Féléves indexsorok (208100) menüpont alatt a tárgy kiválasztása/ majd a Kurzusjelentkezés (209900) menüponton annak a kurzusnak a kijelölése a felület felső részén, amire cserélni szeretnénk a felvett kurzust/ majd Kurzuscsere gomb 19.2. Hallgatók csoportos kurzusváltoztatása Tárgyak (46800) Tárgy kurzusai (48200) Kurzusváltoztatás (51400) Tanszék kiválasztása/ tárgy kiválasztása/ kurzus kiválasztása/ annak a kurzusnak a kijelölése, melyre át szeretnénk jelentkeztetni a hallgatókat/ hallgatók kijelölése (jobb egérgomb Mindent kijelöl, vagy Shift + egér, vagy Ctrl + egér vagy a jelölőnégyzetek segítségével)/ Kurzusváltoztatás gomb 20. Vizsgára jelentkeztetés hallgató helyett Hallgató kurzusai (7800) Hallgató vizsgái (8800) Hallgató kurzusai (222500) Hallgató vizsgái (223400) A Hallgató kurzusai -nál a kurzus kiválasztása/ majd a Hallgató vizsgái menüpont alatt Határidőntúli jelentkeztetés gomb/ A kurzushoz tartozó vizsgák közül lehet választani./ OK gomb 21. Csoportnévsor készítése Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 18 / 29
Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Keresési feltételként a tankört választjuk/ Keresés, melynek hatására az adott csoport hallgatói jelennek meg/ jobb egérgomb Lista nyomtatása Tankör, vagy bármi más feltétel megadása oszlopszerkesztés (jobb egérgomb/ Oszlopszerkesztés ) után állítható be! 22. Átlagszámolás 22.1. Hallgató átlagának kiszámolása Féléves indexsorok (6600) Féléves indexsor bejegyzések (6700) Féléves indexsorok (208100) Féléves indexsor bejegyzések (4050) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Féléves indexsor bejegyzések (277800) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Féléves indexsorok (277600) Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 19 / 29
A menüpont alatt az adott féléves sor kiválasztása/ majd Átlagszámolás gomb 22.2. Hallgatók csoportos átlagszámolása Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Hallgatók kijelölése (jobb egérgomb Mindent kijelöl, vagy Shift + egér, vagy Ctrl + egér vagy a jelölőnégyzetek használata)/ Átlagszámolás gomb 23. Előrehaladás vizsgálata Hallgató összesített mintatanterve (7000) Hallgató összesített mintatanterve (211700) A félkövérrel kiemelt sorok jelzik, ha a hallgató az adott tárgyat már teljesítette. Az utolsó dátumú teljesítettséget jelentő eredmény jelenik meg. 24. Archiválás, lezárás Archiválás, majd Lezárás gomb Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 20 / 29
Az archiválás és lezárás két lépésben történhet, és időben elkülönülhet, DE csak a Lezárás funkció használatával archiválódnak a féléves adatok! A Feloldás gombbal lehet a lezárást feloldani, de ez a gomb csak a lezárásra vonatkozik, az archiválásra nem! Archiválás gomb Lezárás, Feloldás gomb Lezárás gomb Feloldás gomb 25. Indexnyomtatás Féléves indexsor bejegyzések (6700) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Féléves indexsor bejegyzések (277800) Indexnyomtatás gomb 26. Szakirányválasztás kezelése 26.1. Szakirányválasztási időszak felvitele Szakirányválasztasi időszakok (253100) Hozzáad gomb/ adatok, specifikus adatok ( Időszak neve, Félév, Érvényesség ) megadása/ Mentés 26.2. Választható szakirányok Szakirányválasztasi időszakok (253100) Választható szakirányok (254000) Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 21 / 29
Hozzáad gomb/ szakhoz rendelt szakirányok közül szakirány(ok) kiválasztása/ OK / Szerkeszt / Min.létszám, Max.létszám mezők kitöltése, Jelentkezési feltétel és Bekerülési feltétel megadása/ Mentés 26.3. Hallgatói választások Szakirányválasztasi időszakok (253100) Választható szakirányok (254000) Hallgatói választások (254900) Hozzáad gomb/ hallgatók kiválasztása/ OK Ez az adott szakirányhoz tartozó hallgatói választások menüpontja. 26.4. Szakirányra való beosztás Szakirányválasztasi időszakok (253100) Beosztás gomb 26.4.1 Beosztási eredmények megtekintése Szakirányválasztasi időszakok (253100) Választható szakirányok (254000) Hallgatói beosztások (255300) 27. Üzenetek írása, küldése Hallgatói listában keresés, vagy szűrés/ majd a kapott listán jobb egérgomb / Üzenetküldés alfunkció/ levél Tárgy -ának és szövegének megadása/ Mentés gomb Ha a hallgatói listában egy sort jelöltünk ki, akkor az az egy ember lesz a címzett, de Címzett hozzáadás -sal ( Címzettek fül) bővíthető. Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 22 / 29
Ha a hallgatói listában több egyént, vagy az összes egyént kijelöljük, akkor az összes kijelölt egyén szerepel majd a címzetteknél az Üzenetküldés alfunkció kiválasztása után! Az elküldött üzeneteteket, és beérkező válaszokat a Saját adatok (200) / Üzenetek (800) menüpont alatt tekinthetjük meg. 28. Igazolások nyomtatása 28.1. Hallgatónak igazolás nyomtatása Igazolások (13000) Igazolástípus kiválasztása legördülő listából (pl. ösztöndíj)/ Igazolástemplate kiválasztása (ha adott igazolástípushoz több template tartozik)/ Új igazolás gomb/ Nyomtatási előkép gomb/ nyomtatás A Kiadott igazolások fülnél megjelenő igazolások két kattintásra újra nyomtathatóak. 28.2. Hallgatóknak csoportosan igazolás nyomtatása Igazolások (229700) Hallgatók kijelölése (jobb egérgomb Mindent kijelöl, vagy Shift + egér, vagy Ctrl + egér vagy a jelölőnégyzetek használata)/ Igazolástípus kiválasztása legördülő listából (pl. ösztöndíj)/ Igazolástemplate kiválasztása (ha adott igazolástípushoz több template tartozik)/ Új igazolás gomb/ Nyomtatási előkép gomb/ nyomtatás A menüpontnál akár egy hallgatónak is adható igazolás. Az itt megjelenő halmaz a képzés hallgatóit tartalmazza, a 22.1-ben leírtak minden olyan hallgatót, akikhez az adminisztrátornak joga van. 29. Letiltás vizsgáról, tantárgyfelvételről Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 23 / 29
Szerkeszt / Tárgyjelentkezés és Vizsgajelentkezés jelölőnégyzet kitöltése (ha kivesszük a pipá(ka)t jelelőnégyzet(ek)ből, akkor van letiltva a hallgató az adott funkcióról)/ Mentés. Ez a két jelölőnégyzet minden esetben a Féléves adatok menüpontban található! 30. Kollégium beállítása 30.1. Ha az intézmény használja a Neptun.Net kollégiumi modulját Kollégiumok (1800) Kollégiumi modulban történik a státusz módosítása, rögzítése. A menüpont Kollégiumi adatok fülén ezek az adatok csak megtekinthetőek! 30.2. Ha az intézmény NEM használja a Neptun.Net kollégiumi modulját A hallgató kollégiumi státusza extra mezőben tárolódik a menüpont, Extra adatok fülnél., vagy kari adminisztrátori jogosultsággal kell beállítani ezt az extra mezőt. 31. Saját csoportok megtekintése legördülő listában Saját adatok (200) Saját egyéncsoportok (400) Hozzáad gomb/ csoport Név megadása/ csoportba tartozó egyének leválogatása szűréssel vagy kereséssel ( Csoportban levő egyének fül, Hozzáad gomb) és Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 24 / 29
csoporthoz rendelése/ majd a menüpontnál Szűrés : Egyéncsoport paletta behúzása (behúzás után Személy-csoport néven szerepel), feltételként adjuk meg az egyéncsoport nevét ( Csoport neve ) és a lekérdezésen (bal oldal lekérdezések listája) jobb egér klikkel a Megjelenítés a legördülő listában funkciót választjuk/ majd Szűrés alkalmazása. Egyéncsoportonként ismétlődő folyamat, de a lekérdezés eredménye statikus, csak a csoportban lévő egyéneket hozza le, amelyeket kézzel hozzárendelünk, vagy elveszünk. 32. Tagozatváltás (modulváltás a Neptun.Net-ben) Szakok (245000) Szak hallgatói (245900) Félév kiválasztása/ Modulváltás gomb/ szak kiválasztása (Csak a képzéshez rendelt más egyéb szakok jelennek meg a listában, képzéshez rendelt szakok között van lehetőség a változtatásra, ha nem ezek között van a váltás, akkor új képzésként kell felvenni a hallgatóhoz)/ OK 33. Záróvizsga, szakvizsga eredmények felvitele Záróvizsgák (53800) Ld. eredmények felvitele, feltétele, hogy a tárgynak a követelménye záróvizsga legyen. 34. Vizsgaeredmény (eredmények) felvitele Féléves indexsorok (6600) Féléves indexsorok (208100) Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 25 / 29
Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Féléves indexsorok (277600) Eredmények a tárgyból fül/ Szerkeszt gomb/ Hozzáad / megadjuk a Bejegyzés dátuma -t (a Beírás dátuma automatikusan töltődik), Bejegyzéstípus -t, Érték -ét (érdemjegyet) és az Oktató -t/ majd Mentés Hallgató eredményei (5800) Eredmények fül / Szerkeszt / Új eredmény gomb/ Dátum, Eredmény, Eredmény betűvel, Félév, Oktató(k), Típus mezők kitöltése/ Mentés Ezt a jegybeíró felületet, akkor érdemes használni, ha a hallgatónak utólagosan több félév tárgyeredményeit kell felvinni, vagy módosítani. FIGYELEM: ezen a felületen nem csak az aktuális félév tárgyai láthatóak, hanem az összes felvett tárgy, illetve itt lehet más intézményből akkreditált tárgyat érdemjeggyel felvinni!!! 35. Eredmények törlése az indexsorból Féléves indexsorok (6600) Féléves indexsorok (208100) Aktuális félévek (201800) Aktuális féléven levő hallgatók (202700) Féléves indexsorok (277600) Eredmények a tárgyból fül/ Szerkeszt / a törlendő bejegyzés kijelölése/ Töröl / majd Mentés Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 26 / 29
Hallgató eredményei (5800) Eredmények fül/ Szerkeszt / a törlendő bejegyzés kijelölése/ Eredménytörlés gomb 36. Index ellenőrzése Szerkeszt / Ellenőrizve kijelölő négyzet/ Mentés Ezt akkor használjuk, ha az egész félévre vonatkozik az ellenőrzés. Féléves indexsorok (6600) Részletes tárgyadatok fül/ Szerkeszt gomb/ TO ellenőrizte jelölőnégyzet/ Mentés Ezen a felületen tárgyanként van lehetőség a jelölőnégyzet kitöltésére. 37. Szűrések 37.1. Általános paraméteres szűrések ( Közös lekérdezések ) 37.1.1 Hallgatók képzése - évf. Hallgató/ hallgató képzése/hallgató képzésének féléves adata/ képzés paraméteresen megadható: évfolyam, félév, képzés kód, státusz Azokra a hallgatókra igaz a feltétel, akik egy meghatározott képzésre járnak a megadott félévben a (tanulmányi) státusz és évfolyam alapján 37.1.2 Hallgatók képzése - évf. - tankör Hallgató/ hallgató képzése/hallgató képzésének féléves adata/ képzés Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 27 / 29
paraméteresen megadható: évfolyam, félév, képzés kód, státusz, tankör Azokra a hallgatókra igaz a feltétel, akik egy meghatározott képzésre járnak a megadott félévben a (tanulmányi) státusz és évfolyam, tankör alapján 37.1.3 Hallgatók képzése évf. - pü Hallgató/ hallgató képzése/hallgató képzésének féléves adata/ képzés paraméteresen megadható: évfolyam, félév, képzés kód, státusz, pénzügyi státusz Azokra a hallgatókra igaz a feltétel, akik egy meghatározott képzésre járnak a megadott félévben a (tanulmányi) státusz és évfolyam pénzügyi státusz alapján 37.1.4 Felvett hallgatók_képzés - Gólyából / felvett hallgatók Hallgató/hallgatók képzése / képzés paraméteres: felvétel féléve, képzés státusz: felvett 37.1.5 Szakirány hallgatói Paraméter: szakiránykód, szakirány felvétel féléve 37.1.6 Ügyintéző hallgatói Hallgató/ hallgató képzése/alkalmazott/hallgató képzésének féléves adata/ képzés Paraméter: Akt. felhasználó / ügyintéző kódja / 37.1.7 Extra adatokra Hallgató Paraméter: Extra1 (régi kód) Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 28 / 29
37.1.8 Egyéncsoportra - Saját adatok/ Saját egyéncsoportokban lévő hallgatók Hallgató/ Egyéncsoport (Személy-csoport)/ Alkalmazott Paraméter: Egyéncsoport név, Akt. felhasználó / ügyintéző kódja / Saját adatok/ saját egyéncsoportokban lévő egyének Kiadás: 2006.03.21. Verzió: 2.0. Oldalszám: 29 / 29