2/2013. (II.15.) Főjegyzői utasítás. A Heves Megyei Önkormányzati Hivatal cafetéria-juttatás rendjéről



Hasonló dokumentumok
2/2011. (I. 11.) Főjegyzői utasítás. A Heves Megyei Önkormányzati Hivatal cafetéria-juttatás rendjéről

SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI KÖZGYŰLÉS JEGYZŐJÉNEK 4/2013. (X.15.) MJ u t a s í t á s a

A juttatás adhatóságának esetei:

KÖZSZOLGÁLATI SZABÁLYZAT a cafetéria juttatás tárgyában

Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Cafetéria Szabályzata

Az Országos Bírósági Hivatal elnökének 2/2013. (II. 12.) OBH utasítása a bírák és igazságügyi alkalmazottak cafetéria-juttatásáról szóló szabályzatról

VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK SZABÁLYZATA

Sárospatak Város Polgármesterétől

Előterjesztés Vép Város Önkormányzata Képviselő-testületének január 13-án tartandó képviselő-testületi ülésére

HEREND VÁROS ÖNKORMÁNYZAT ALPOLGÁRMESTERE 8440 Herend, Kossuth u.97. Tel: (88) Fax: (88) Ikt.sz.: 57-3/2016.

Az Országos Bírósági Hivatal elnökének 4/2012. (I. 20.) OBH utasítása a bírák és igazságügyi alkalmazottak cafetéria-juttatásáról szóló szabályzatról

Nyirádi Nyitnikék Óvoda Cafeteria Szabályzata 2017.

Szőc Község Önkormányzata. Cafeteria Szabályzata 2017.

Előterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének január 22-i ülésére

K I V O N A T. Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testületének 14/2017. (I.19.) Kt. sz. határozata a polgármester cafetéria - juttatásairól

A belügyminiszter. /2011. (..) BM rendelete

Polgármesteri Hivatal Szervezeti M ködési Szabályzata 1.) melléklete 12.) függeléke

Eplény Községi Önkormányzat Képviselő-testülete január 31-i ülésére

A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata 1.) melléklete 13.) függeléke. Csanyteleki Polgármesteri Hivatal Cafetéria Szabályzata

Tájékoztató. A bírák jogállásáról és javadalmazásáról szóló évi CLXII. törvény (4) bekezdése alapján a közterheket is magába foglaló

Polgármesteri Hivatal Szervezeti Működési Szabályzata 1.) melléklete 13.) függeléke

Minden, amit tudni érdemes a béren kívüli juttatásokról

TESTNEVELÉSI EGYETEM Választható béren kívüli juttatások szabályzata

E l ő t e r j e s z t é s

Eplény Községi Önkormányzat Képviselő-testülete január 26-ai ülésére

Tisztelt Képviselő-testület!

E l ő t e r j e s z t é s

Csanytelek Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatala Cafetéria Szabályzata

A köztisztviselők cafetéria-juttatásának szabályzata /A közszolgálati szabályzat melléklete/

E l ő t e r j e s z t é s

SZABÁLYZAT AZ ALKOTMÁNYBÍRÓSÁG HIVATALA CAFETÉRIA-JUTTATÁSAIRÓL 1

K I V O N A T. Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testületének február 11-én megtartott nyílt ülésének jegyzőkönyvéből

Eplény Községi Önkormányzat VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK. (Cafeteria) SZABÁLYZATA

KÖZSZOLGÁLATI SZABÁLYZAT a cafetéria juttatás tárgyában

Cafetéria szabályzat. Szentlőrinci Közös Önkormányzati Hivatal SZÁMÚ FÜGGELÉK SZENTLŐRINCI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL

Magyar joganyagok - 1/2017. (III. 10.) BM KÁT utasítás - a Belügyminisztérium Közsz 2. oldal 131. A saját gépjárművel történő napi munkába járás költs

A Semmelweis Egyetem Szenátusának 30/2012. (III. 29.) számú H A T Á R O Z A T A

Ercsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének. 11/1999. (IV.28.) Kt. számú rendelete

Tájékoztató a évi Cafeteria rendszer lehetséges elemeirıl

TESTNEVELÉSI EGYETEM Választható béren kívüli juttatások szabályzata

ELŐTERJESZTÉS A SZENÁTUS DECEMBER 13-I ÜLÉSÉRE

E L Ő T E R J E S Z T É S

E l ő t e r j e s z t é s

E l ő t e r j e s z t é s

6/2013. (II. 15.) ORFK utasítás. a személyi állomány évi cafetéria-juttatásait biztosító egyes munkáltatói intézkedések végrehajtásáról

KÖZALKALMAZOTTI SZABÁLYZAT melléklete


2017. évi CAFETERIA-SZABÁLYZAT

Hajdúhadház Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Cafeteria juttatás szabályzata évben

Cafetéria-szabályzatáról

Cafetéria-szabályzatáról

CAFETERIA Dr. Andrási Jánosné NAV KI ÜTF osztályvezető

Eplény Községi Önkormányzat VÁLASZTHATÓ BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK CAFETÉRIA SZABÁLYZATA

1. Általános szabályok

EGYES JUTTATÁSOK ADÓZÁSÁNAK SZABÁLYAI 2012.

Cafetéria-szabályzatáról

Cafeteria Adómentes juttatások. Sportrendezvény

Rendelet. Önkormányzati Rendeletek Tára. Dokumentumazonosító információk

CAFETÉRIA SZABÁLYZAT. Gomba Község Önkormányzatával közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók béren kívüli juttatási rendszeréről

Cafetéria-szabályzatáról

1. Bevezetés A szabályzat személyi hatálya A szabályzat tárgyi hatálya Cafetéria juttatás... 4

Cafetéria-szabályzatáról

Cafetéria-szabályzatáról

BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK SZABÁLYZATA

Választható cafeteria elemek évben

3/2013. számú Kormánymegbízotti utasítás melléklete A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal cafetéria-juttatásának rendjéről

Cafetéria-szabályzatáról

Tisztelt Partnerünk! Tisztelt Olvasó!

Nyirádi Szociális Segítő Központ. Cafeteria Szabályzata 2017.

A SZJA TÖRVÉNY VÁLTOZÁSAI Mi változik 2019-ban? Készítette: Szűcs Krisztina

Béremelés Bérkorrekció 13. havi bér Jelenléti pénz Egyéb jövedelmek legalizálása Mozgó bér Jutalom jellegű kifizetések

Béren kívüli juttatások (adó- és járulékteher összesen: 34,22%)

OTP SZÉP kártya. Három cafeteria-elem egyetlen e-kártyán, számos új szolgáltatással. Tájékoztató. OTP Pénztárszolgáltató Zrt

5/2017. ( ) számú dékáni utasítás

és egyéb változások 2015

E l ő t e r j e s z t é s

Nyirádi Szociális Segítő Központ. Cafeteria Szabályzata 2016.

TESTNEVELÉSI EGYETEM Választható béren kívüli juttatások szabályzata

Megállapodás a MÁV-TRAKCIÓ Zrt. Kollektív Szerződésének módosításáról

Polgármesteri Hivatal Ellátó és. Szolgáltató Szervezet juttatásai

Kafetéria Szabályzat

CAFETERIA SZABÁLYZAT XAPT Kft

1/2011. évi Rektori Utasítás a 2011 évben igénybe vehető béren kívüli juttatásokról. I. fejezet A évben választható béren kívüli juttatások köre

a kiadmány hiteléül Frisch Ferencné jegyzőkönyvvezető

HATÁROZATI JAVASLAT. az Egyesület Cafetéri Szabályzatának módosítására

Cafeteria újratervezés 2017.

Magyar joganyagok - 5/2018. (II. 15.) ORFK utasítás - a évi választható béren k 2. oldal b) a kormánytisztviselői állomány tagja a közszolgálati

Az országos rendőrfőkapitány 5/2017. (I. 31.) ORFK utasítása a évi választható béren kívüli juttatás szabályozásáról

CAFETERIA SZABÁLYZAT. A Gombai Gólyafészek Óvodával közalkalmazotti jogviszonyban álló közalkalmazottak béren kívüli juttatási rendszeréről

E l ő t e r j e s z t é s

II. fejezet. A cafetéria-juttatásokra vonatkozó közös szabályok. A cafetéria-juttatásokra felhasználható éves keretösszeg megállapítása.

ORFK TÁJÉKOZTATÓ. Tartalomjegyzék

Nyirádi Közös Önkormányzati. Hivatal. Cafetéria Szabályzata

Változások a személyi jövedelemadóban (2008. január 1-jét követően)

ELŐTERJESZTÉS - a Közgyűléshez. Tisztelt Közgyűlés!

Cafetéria nyilvántartás

Tagi Kölcsön Kezelési Szabályzat

/2017. (.. MÁV-START Ért..) sz. vezérigazgatói utasítás az alanyi jogon járó béren kívüli javadalmazásról. Csépke András vezérigazgató

Összefoglaló a évi béren kívüli juttatásokról

ELŐTERJESZTÉS. a Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlésének február 18-ai ülésére

Átírás:

2/2013. (II.15.) Főjegyzői utasítás A Heves Megyei Önkormányzati Hivatal cafetéria-juttatás rendjéről A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX törvény, a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és egyes illetménypótlékokról szóló 249/2012. (VIII.31.) Korm. rendelet, a Magyarország 2013. évi központi költségvetéséről szóló 2012. évi CCIV. törvény, továbbá a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvénynek a Heves Megyei Önkormányzati Hivatalnál történő végrehajtásáról szóló 8/2012. (III.30.) HMÖ rendelet (a továbbiakban: R) rendelkezéseivel összhangban az alábbi utasítást adom ki. I. fejezet Általános rendelkezések 1) A jelen utasítás személyi hatálya a Heves Megyei Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) főfoglalkozású közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőire, ügykezelőire, a Közgyűlés Elnökére, a hivatallal munkajogi jogviszonyban álló munkavállalókra (a továbbiakban együttesen: munkavállalók) terjed ki. 2) A jelen utasítás személyi hatálya nem terjed ki a hivatallal megbízási jogviszonyban álló személyekre. 3) Az utasítás rögzíti mindazon szabályokat és rendelkezéseket, melyek alapján a Hivatal a munkavállalói részére béren kívüli cafetéria-juttatást biztosít. 4) A Cafeteria rendszer célja, hogy a juttatási elemek azonos módszerrel meghatározott keret terhére, az egyéni igényeknek megfelelően a felkínált elemek közül szabadon választhatók legyenek. 5) Az éves keretösszeg az adott évben a jelen utasításban meghatározott cafetéria-juttatás igénybevételére használható fel. A tárgyévben igénybe nem vett összeg a következő évre nem vihető át. 6) Választható juttatási formákat a jelen utasítás 1. számú melléklete tartalmazza. II. fejezet A nyilatkozattétel ideje, módja 1) A Hivatal vezetője minden év február 15. napjáig elektronikus úton tájékoztatja a munkavállalókat az adott költségvetési évre választható juttatási elemekről. A munkavállaló a nyilatkozatát papír alapon aláírva és elektronikus úton is köteles a tárgyév március 1-ig a Pénzügyi Osztály részére eljuttatni. Az év közben belépő vagy áthelyezésre kerülő munkavállaló az első munkában töltött napot követő 10 munkanapon belül nyilatkozik az általa választott cafeteria-juttatásról. Amennyiben ez hétvégére vagy munkaszüneti napra esik, akkor a nyilatkozattételi határidő utolsó napja az azt követő első munkanap. 1

2) A Cafeteria rendszer fordulónapja minden évben január 1-je. A dolgozók választása a tárgyév január 1-től december 31-ig szól. A munkavállaló évente legfeljebb 12 havi Cafeteria keretre jogosult. 3) Ha a munkavállaló a Cafeteria nyilatkozat határidőben való leadását önhibájából elmulasztja, akkor a hivatal vezetője által meghatározott juttatásra lesz jogosult. A munkavállaló juttatási kerete 1) A Hivatal által felajánlott Cafeteria keret minden munkavállalóra nézve egységes. A részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló esetén a juttatás mértéke a munkaidő arányában kerül megállapításra. 2) A Cafeteria rendszerben biztosított keretösszeg azonos módon, az illetményalap szorzatában, bruttó összegben, ezer forintra kerekítve kerül meghatározásra, kivéve, ha a keretösszeg a jogszabályban előírt minimum összegnek felel meg. 3) Az egységesen megállapított évi bruttó cafeteria keret 2013. január 1. és 2013. december 31. közötti időszakra az illetményalap (38.650,- Ft) ötszöröse, azaz: 193.250 Ft/fő/év 4) 2013-ban a Cafetéria rendszerben választott juttatások kifizetésére 2013. márciustól kerül sor 2013. január 1-re visszamenőleges hatállyal. III. fejezet Jogosultság a béren kívüli juttatások igénybevételére 1.) A munkavállaló írásban a tárgyév március 1-ig nyilatkozik arról, hogy a cafetéria juttatás összegén belül milyen juttatásokra tart igényt. A nyilatkozat évközben nem módosítható. 2.) Ha a munkavállaló jogviszonya évközben keletkezik, akkor a keretösszeg időarányos részére jogosult. Ha a munkavállalót év közben áthelyezik, a cafetéria-juttatásra az egyes munkáltatóknál időarányosan jogosult. Ha a korábbi munkáltatónál az időarányos részt meghaladó juttatást vett igénybe, akkor visszafizetési kötelezettség nem terheli, azonban az időarányos részt meghaladó mértékkel a munkáltatójánál időarányosan igénybe vehető cafetéria-juttatás értékét csökkenteni kell. Év közben történő áthelyezéskor a munkáltató igazolást állít ki az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett cafetéria-juttatás összegéről. 3.) Nem jogosult a cafetéria-juttatásra a munkavállaló arra az időtartamra, amelyre, illetményre vagy átlagkeresetre nem jogosult, feltéve, hogy a távollét időtartama meghaladja a 30 (harminc) napot. Amennyiben a juttatás időarányos részét meghaladó mértékben vette igénybe a cafetériajuttatást, úgy azt a távollét vége utáni első munkanapon vissza kell fizetnie. 4.) Ha a munkavállaló jogviszonya év közben szűnik meg, az időarányos mértéket meghaladó mértékben igénybe vett cafetéria-juttatás értékét a jogviszony megszűnésekor vissza kell fizetnie, illetve a munkavállaló választása szerint, ha a juttatás természete ezt lehetővé teszi vissza kell adni, kivéve, ha a juttatás a köztisztviselő halála miatt szűnt meg. 5.) A jogosultsági idő számításakor a (2) (5) bekezdéseknél az adott év naptári napjainak számát kell figyelembe venni. 2

IV. fejezet A juttatási rendszer elemei 2013. január 1-től a Cafeteria rendszer az alábbi elemekből áll: 1. Erzsébet utalvány 2. Iskolakezdési támogatás 3. Helyi utazási bérlet juttatása 4. Önkéntes egészségpénztárhoz való hozzájárulás 5. Önkéntes nyugdíjpénztárhoz/önsegélyező pénztárhoz való hozzájárulás 6. Széchenyi Pihenő Kártya 7. Kultúra utalvány A felsorolt béren kívüli juttatások értékének 1, 19-szerese után a munkáltatónak kell 16 % személyi jövedelemadót és 14% egészségügyi hozzájárulást fizetnie a cafetéria keret-összeg terhére. IV/1. Erzsébet utalvány A juttatás ismertetése Az Erzsébet utalvány a Magyar Nemzeti Üdülési alapítvány által papír alapon kibocsátott, fogyasztásra kész étel vásárlására felhasználható, valamint melegkonyhás vendéglátóhelyeken étkezési szolgáltatásra felhasználható utalvány. Törvényi háttér A juttatás törvényi hátterét a 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról, 69. és a 71. (1) b) pontja adják. Az étkezési utalvány adható mértéke munkavállalónként 2013-ban legfeljebb 8 000 Ft/hó. A juttatás módja Az étkezési utalványok havonta kerülnek kiosztásra, a tárgyhónapokra vonatkozó, választott értéknek megfelelően. Az igénylésnek 100,-Ft-ra kerekítetten kell megtörténnie (legkisebb igényelhető címlet 300,-Ft). Szükséges dokumentáció A választott étkezési utalványról a Cafeteria nyilatkozat formanyomtatványon kell rendelkezni (2. számú melléklet), a választott érték megjelölésével. IV/2. Iskolakezdési támogatás A juttatás ismertetése A munkáltató annak a családi pótlékra jogosult munkavállalójának adhat iskolakezdési támogatást, aki közoktatásban részt vevő gyermeket nevel. A Közoktatásról szóló törvény értelmében közoktatásban vesz részt a gyermek, ha az általános iskola, a szakmunkásképző, a szakközépiskola, a gimnázium, valamint az alapfokú művészetoktatási intézmény tanulója. Törvényi háttér 3

A juttatás törvényi hátterét a 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról, 69. és a 71. (1) e), (6) g) pontjai adják. Az iskolakezdési támogatás 2013-ban a mindenkori minimálbér 30%-ig, 29 400 Ft/év értékben adható gyermekenként és szülőnként. A juttatás módja Az iskolakezdési támogatás utalvány formájában igényelhető. A támogatás a tanévkezdést megelőző és azt követő 60 napban vásárolt taneszközök, tankönyvek és ruhák vásárlására használható fel. (fehérnemű, informatikai eszköz nem vásárolható) A juttatás kifizetésére egy összegben kerül sor, a felsorolt javak vásárlására jogosító utalvány formájában augusztus hónapban. Szükséges dokumentáció Az iskolakezdési támogatásról a Cafeteria nyilatkozat formanyomtatványon kell rendelkezni (2. számú melléklet), a választott érték megjelölésével. Ezen felül a munkavállalónak nyilatkoznia kell (5. számú melléklet) az iskolakezdési támogatásra jogosult gyermekről, továbbá a nyilatkozatnak tartalmaznia kell a magánszemély adóazonosító jelét, valamint a magánszemély útján iskolakezdési támogatásban részesített gyermek(ek), tanuló(k) adóazonosító jelét vagy ennek hiányában természetes azonosító adatait. Be kell csatolni a támogatással érintett gyermek iskolalátogatási igazolását is. IV/3. Helyi utazási bérlet A juttatás ismertetése A helyi bérlet-támogatás segítségével a munkáltató támogathatja dolgozói munkába-járását. A támogatás kizárólag teljes árú, helyi közlekedéshez (közigazgatási határig) szükséges havibérlet költségeire fordítható. Törvényi háttér A juttatás törvényi hátterét a 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról, 69. és a 71. (1) f) pontja adja. A juttatás módja A Munkavállalók saját maguk szerzik be a bérletet. A Munkáltató nevére és címére kell a számlát kérni, mely számlák utólag kerülnek elszámolásra és kifizetésre. Szükséges dokumentáció A helyi közlekedési bérletről a Cafeteria nyilatkozat formanyomtatványon kell rendelkezni (2. számú melléklet), a választott érték megjelölésével. IV/4. Egészségpénztári hozzájárulás A juttatás ismertetése Önkéntes kölcsönös/önsegélyező egészségpénztárba történő munkáltatói hozzájárulás A juttatás az önkéntes kölcsönös egészségpénztárba történő munkáltatói hozzájárulás, tagdíjátvállalás formájában valósul meg. Az önkéntes egészségpénztár célja a tag részére az Országos Egészségbiztosítási Pénztár által nem, vagy csak részben finanszírozott/támogatott - de gyakran igénybe vett - egészségügyi, egészségvédelmi szolgáltatások finanszírozása. A juttatás igénybevétele: A munkáltató az érvényes önkéntes egészségpénztári tagsággal rendelkező munkavállaló választása alapján átutalja a pénztárnak a munkavállaló által megjelölt összeget. Az átutalt összeg meghatározott százaléka a pénztár működési költségeinek fedezésére szolgál, ezt követően a fennmaradó rész a tag (munkavállaló) egyéni számlájára kerül, mely adómentesen 4

elkölthető meghatározott szolgáltatásokra. A minimálisan fizetendő havi összeg, az egyszeri belépési díj (amennyiben a munkavállaló még nem tag) és a működéssel kapcsolatos egyéb költségek a különböző egészség pénztáranként változóak. Erre vonatkozólag a munkavállaló javaslattal élhet, hogy melyik önkéntes egészségpénztárba lépjen be a még nem tag munkavállaló. A juttatás mértéke A munkáltató a Cafeteria rendszerben munkáltatói hozzájárulásként juttatja dolgozóinak az általuk választott egészségpénztárba havonta az összeget a minimálbér 30%-áig (29 400,-Ft/hó). Törvényi háttér Az egészségpénztárak működését elsősorban az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény szabályozza. A juttatás törvényi hátterét a 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról, 69. és a 71. (3) b) pontja rendelkezik. Az egészségpénztárak egyedi működése saját alapszabályuk, szolgáltatási szabályzatuk és a kártyahasználati szabályzat szerint történik. Ezen elem választhatóságának feltétele, hogy a munkavállaló javára fizetendő egy hóra eső összeg elérje a pénztárnál érvényes egységes tagdíj mértékét. A munkavállaló az önkéntes egészségpénztárral szerződést köt, mely rendelkezik a havi átutalásról is. A heti 36 óránál kevesebb munkavégzéssel munkaviszonyban álló munkavállaló nem jogosult ezen juttatásra, kivéve, ha a jövedelme a minimálbért eléri. A felhasználás módja A munkavállalók az egészségpénztári számlájukról háromféle módon juthatnak hozzá a felhasználható összeghez. Amennyiben az egészségpénztár adott szolgáltatója az Egészségpénztári Kártya szerződött partnere, úgy két lehetőség van. Egyrészt POS terminálon keresztül (ez a mód a bankkártyás fizetéshez hasonló), másrészt telefonos engedélyeztetéssel (amikor az adategyeztetés és a fedezetellenőrzés telefonon keresztül történik). Ezekben az esetekben a munkavállalónak nem kell külön számlát kérnie, mert azt a szolgáltató küldi be az egészségpénztárnak. Amennyiben a szolgáltatónál nem lehet fizetni az egészségpénztári kártyával, úgy a vásárolt termékről/szolgáltatásról megfelelő módon számlát kell kérni, s azt eljuttatni az egészségpénztárhoz. Az egészségpénztár a számla ellenőrzését követően pár napon belül a munkavállaló banki folyószámla számára utalja a megfelelő ellenértéket. A juttatás módja A munkavállaló által erre a juttatásra választott, adott hónapra eső összeget munkáltató havonta átutalja a munkavállaló által választott egészségpénztár számlájára. Az utalások a tárgyhót követő 25-ig történnek. A hozzájárulást a munkáltató havonta, utólagosan, legfeljebb három hónapra visszamenőleg fizeti. Az átutalt összegek (csökkentve a működési tartalékba kerülő százalékokkal) a tagok egyéni számláján jóváírásra kerülnek. Szükséges dokumentáció A Cafeteria nyilatkozaton meg kell jelölni a választott értéket (2. számú melléklet). Nyilatkozni kell arról is, hogy igénybe veszi e ezt a lehetőséget, ha nem, a nemleges nyilatkozatot is ki kell töltenie (6. számú mellékleten). Az Egészségpénztár belépési nyilatkozatát záradékolva kell eljuttatni a munkáltatónak. Egyúttal lehetőség van kedvezményezett(ek) megjelölésére is. IV/5. Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás A juttatás ismertetése Az önkéntes nyugdíjpénztári megtakarítás célja elsősorban az aktív évek alatt elért életszínvonal megőrzése a nyugdíjas korban is. 5

A juttatás mértéke A munkáltató a Cafeteria rendszerben munkáltatói hozzájárulásként juttatja dolgozóinak az általuk az önkéntes nyugdíjpénztárba választott összegeket, havonta a minimálbér 50%-ig ( 49 000 Ft/hó). Törvényi háttér Az önkéntes nyugdíjpénztárak működését elsősorban az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény szabályozza. A juttatás törvényi hátterét a 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról, 69. és a 71. (3) a) pontja rendelkezik. Az önkéntes nyugdíjpénztárak egyedi működése saját alapszabályuk és szolgáltatási szabályzatuk szerint történik. Ezen elem választhatóságának feltétele továbbá, hogy a munkavállaló javára fizetendő egy hóra eső összeg elérje a pénztárnál érvényes egységes tagdíj mértékét. A munkavállaló az önkéntes nyugdíjpénztárral szerződést köt, mely rendelkezik a havi átutalásról is. A juttatás módja A munkavállaló által erre a juttatásra választott, adott hónapra eső összeget munkáltató havonta átutalja a munkavállaló önkéntes nyugdíjpénztári számlájára. Az utalások a tárgyhót követő 25-ig történnek. A hozzájárulást a munkáltató havonta, utólagosan, legfeljebb három hónapra visszamenőleg fizeti. Az átutalt összegek (csökkentve a működési tartalékba kerülő százalékokkal) a tagok egyéni számláján jóváírásra kerülnek. A felhasználás módja Az önkéntes nyugdíjpénztári megtakarítás hosszú távú gondoskodást jelent, a nyugdíjkorhatár elérésekor vagy legkorábban 10 év elteltével (várakozási idő) lehet az egyéni számlán lévő összeget felvenni. Az önkéntes nyugdíjpénztári megtakarítások örökölhetők. Szükséges dokumentáció A Cafeteria nyilatkozaton meg kell jelölni a választott értéket (2. számú melléklet). a pénztár megnevezését (6. számú mellékleten). Az Önkéntes Nyugdíjpénztár belépési nyilatkozatát záradékolva kell eljuttatni a munkáltatónak. Egyúttal lehetőség van a haláleseti kedvezményezett(ek) megjelölésére is. IV/6. Széchenyi Pihenő Kártya A juttatás ismertetése A Széchenyi Pihenő Kártya (továbbiakban: SZÉP kártya) olyan fizetési eszköz, amellyel a munkavállaló a munkáltató által utalt támogatás terhére az arra felhatalmazott és a rendszerbe bevont szolgáltatókkal szolgáltatásokat vásárolhat. A SZÉP-kártya három alszámlával rendelkezik: 1. Szálláshely alszámla 2. Vendéglátás alszámla 3. Szabadidő alszámla Szálláshely szolgáltatásra mindhárom alszámla felhasználható. A juttatás biztosítása a foglalkoztatott SZÉP kártyájának megadott alszámlájára történő támogatási összeg átutalásával történik. Feltöltése (havonta, negyedévente) egyenlő részletekben történik. 6

Szálláshely alszámla Szálláshely alszámla az alábbi szolgáltatásokra vehető igénybe: a) szálláshely szolgáltatás b) belföldi utazásszervezés (belföldi előre összeállított utazási csomagok) Igényelhető összege: 225.000 Ft/év Vendéglátás alszámla Vendéglátás alszámla melegkonyhás vendéglátó helyeken ide értve a munkahelyi étkeztetést és közétkeztetés is-, valamint szállás-szolgáltatásra használható fel. Igényelhető összege: 150.000 Ft/év Szabadidő alszámla A szabadidő alszámla az alábbi szolgáltatásokra vehető igénybe: a) egyéb humán egészségügyi szolgáltatás, b) előadó művészet, c) múzeumi tevékenység, d) növény-, állatkert és természetvédelmi terület működtetése, e) vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység, f) máshova nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység, g) fizikai közérzetet javító szolgáltatás, h) testedzési szolgáltatás, i) egyéb sporttevékenység, j) belvízi személyszállítás, k) egyéb foglalás (idegenvezetés) l) szálláshely szolgáltatás Igényelhető összege: 75.000 Ft/év Törvényi háttér A juttatás törvényi hátterét a 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról, 69. és a 71. (1) c) pontja adja, több juttatótól származóan együttvéve legfeljebb 450 000 Ft/év támogatás mértékig (a Megyei Önkormányzati Hivatal esetében a mindenkori éves cafeteria-keret figyelembe vételével). A juttatás módja A juttatás igénybevételéhez a Heves Megyei Önkormányzati Hivatal ezt a cafetéria juttatást igénylő foglalkoztatottja, illetve a SZÉP kártya cafetéria juttatás igénybevételére jogosult részére térítésmentesen SZÉP kártyát biztosít. A Heves Megyei Önkormányzati Hivatal a SZÉP kártyát az OTP Bank kártyakibocsátótól veszi igénybe. A kártya megrendelése a foglalkoztatott igénylése alapján a Heves Megyei Önkormányzat feladata, a kártya megrendelésével, használatával, a támogatás igénybevételével kapcsolatban a foglalkoztatottat semmilyen költség sem terheli. A pótkártya, illetve a közeli hozzátartozó részére a társkártya megrendelése a foglalkoztatott feladata. A társkártya, valamint a pótkártya előállítási és kézbesítési költségei társ, illetve pótkártyánként - a foglalkoztatottat terhelik, azok cafetéria-keretösszeg terhére nem teljesíthetők. A kártyával kapcsolatos információk a www.otpszepkartya.hu internetes címen érhetőek el. 7

A munkáltató támogatás adott évben juttatott összegét a következő év december 31-ig lehet felhasználni. A SZÉP kártya lejárati ideje 5 év. Szükséges dokumentáció A Széchenyi Pihenő Kártya számlára utalásról a Cafeteria nyilatkozat formanyomtatványon kell rendelkezni (6. számú melléklet), a választott érték megjelölésével. IV/7. Kultúra utalvány Juttatás ismertetése: A kultúra utalvány célja, a sporteseményeken, kulturális eseményeken való részvétel ösztönzése. Juttatás mértéke: A munkáltató a Cafeteria rendszerben munkáltatói hozzájárulásként juttatja dolgozóinak az általuk választott kultúra utalványt évente maximum 50 000 Ft összegben. A juttatás adómentesen adható. A juttatás módja A munkavállaló által erre a juttatásra választott összeget munkáltató havonta utalvány formájában bocsátja a munkavállaló rendelkezésére. A felhasználás módja Az utalvány sporteseményekre vagy kulturális szolgáltatás igénybevételére szóló belépőjegy, bérlet vásárlására, könyvtári beiratkozási díj megfizetésére használható fel. Szükséges dokumentáció A Cafeteria nyilatkozaton meg kell jelölni a választott értéket (2. számú melléklet). V. Záró rendelkezések Ezen Szabályzat a Heves Megyei Önkormányzati Hivatal köztisztviselőire, ügykezelőire, a Közgyűlés Elnökére, a hivatallal munkaviszonyban álló munkavállalókra a 2013. évre irányadó cafeteria-juttatásra alkalmazandó első alkalommal. A Szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a Heves Megyei Önkormányzati Hivatal cafetéria-juttatás rendjéről szóló. 1/2012. (II.29.) Főjegyzői utasítás. E g e r, 2013.02.15. Dr. Barta Viktor Heves Megye Főjegyzője 8

9

1. számú melléklet A VÁLASZTHATÓ JUTTATÁSOK ÖSSZEHASONLÍTÓ TÁBLÁZATA Juttatás Szorzó Juttatás módja Kifizetés gyakorisága Erzsébet utalvány utalvány havonta Iskolakezdési támogatás utalvány évente Helyi bérlet támogatás számla alapján havonta Egészségpénztári hozzájárulás munkáltatói hozzájárulás havonta Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás munkáltatói hozzájárulás havonta SZÉP Kártya Szálláshely alszámla munkáltatói hozzájárulás negyedévente SZÉP Kártya Vendéglátás alszámla munkáltatói hozzájárulás negyedévente SZÉP Kártya Szabadidő alszámla munkáltatói hozzájárulás negyedévente Kultúra utalvány 0 utalvány negyedévente 10

2. számú melléklet Nyilatkozat 2013-as évre cafeteria keret felhasználásról Cafeteria keretösszege: Munkavállaló neve: 193.250 Ft A táblázat esetenkénti juttatás összege oszlopában kell megadni a soroknak megfelelő juttatástípusban felhasználni kívánt összeget. Ezután a táblázat automatikusan kalkulálja a többi mező értékét. A nyilatkozatban a teljes összeg felhasználásáról nyilatkozni kell Juttatás megnevezése Juttatás max. mértéke bruttó Létszám Juttatás módja Esetenkénti juttatás összege Juttatás nettó összege Szorzószám Cafeteria keretből felhasznált összeg Erzsébet utalvány Iskolakezdési támogatás 8.000Ft / hó 29.400 Ft / gyermek / év utalvány havonta utalvány évente Helyi bérlet támogatás 5.250Ft/hó számla alapján havonta Egészségpénztári hozzájárulás 29.400Ft / hó munkáltatói hozzájárulás havonta Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás 49.000Ft / hó munkáltatói hozzájárulás havonta Kultúra utalvány max.: 50.000 Ft/év adómentesen adható 0 Széchenyi Pihenő Kártya Szálláshely alszámla Vendéglátás alszámla Szabadidő alszámla 225 000 Ft/év 150 000 Ft/év 75 000 Ft/év átutalás negyedév átutalás negyedév átutalás negyedév Összesen Alulírott kijelentem, hogy a választható, béren kívüli juttatásról szóló tájékoztatást megismertem, azokat elfogadom, és magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Tudomásul veszem, hogy a maradványösszeg 1.000 Ft alatt elvész, az 1.000 Ft feletti összeg választásom alapján rendezhető. Eger, 2013. hó.nap munkáltató munkavállaló 11

3. számú melléklet NYILATKOZAT A 2013-as évi Cafeteria keretem terhére önkéntes egészségpénztári illetve önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulást nem igényelek: Eger, 2013 év.. hó.. nap munkavállaló aláírása NYILATKOZAT Önkéntes pénztári munkáltatói hozzájárulás igénybevételére a cafetéria rendszer keretén belül A 2013-as évi Cafeteria keretem terhére igényelt önkéntes egészségpénztári illetve önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulást az alábbi pénztárak részére kérem utalni: Önkéntes egészségpénztár megnevezése: Összeg:...Ft/hó Önkéntes nyugdíjpénztár megnevezése: Összeg:..Ft/hó A fenti önkéntes pénztáraknak tagja vagyok: 1. a belépési nyilatkozatot a a munkáltató részére korábban leadtam.* 2. a belépési nyilatkozatot a nyilatkozathoz csatolom.* (* a megfelelőt kérjük aláhúzni.) Eger,.. év.. hó.. nap munkavállaló aláírása 12

5. számú melléklet NYILATKOZAT Az iskolakezdési támogatásra való jogosultságról Alulírott: (lakcíme:.., adószáma:., anyja neve:...) büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy az alábbiakban felsorolt gyermeke(i)m révén iskolakezdési támogatásra vagyok jogosult. 1. Név:.. Adóazonosító jel:. Születési hely, idő:.. Juttatás értéke: 2. Név:.. Adóazonosító jel:. Születési hely, idő:.. Juttatás értéke: Az iskolakezdési támogatást: igényelem. 1. iskolakezdési utalvány formában Kijelentem, hogy az iskolakezdési támogatásra azért vagyok jogosult, mert fent nevezett gyermeke(i)mre tekintettel a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV tv. alapján családi pótlékra vagyok jogosult 1 ; fent nevezett gyermeke(i)m a 2013/2014-es tanévben közoktatásban résztvevő tanuló(k). 2 Nyilatkozom továbbá arról, hogy tudomásul veszem, miszerint az iskolakezdési támogatás kizárólag tankönyv, taneszköz, valamint ruházat vásárlására fordítható. Dátum: 2013.. hónap nap a nyilatkozó aláírása 1 - A családi pótlékot csak az egyik jogosult kaphatja, de a jogosultság mindkét, a feltételeknek megfelelő szülőt megilleti. 2 - A Közoktatásról szóló törvény alapján az iskolakezdési támogatásra való jogosultság szempontjából a közoktatás intézményének minősül: általános iskola; szakiskola; gimnázium, szakközépiskola; alapfokú művészetoktatási intézmény. 13

7. számú melléklet NYILATKOZAT SZÉP kártya igénylésére Szervezeti egység Kártyabirtokos előneve Vezetékneve Utóneve Kártyán szereplő név (max 20 karakter) Adóazonosító jel: Személyi igazolvány szám Születési név Anyja neve Születési helye Születési ideje Állandó lakcíme: irányítószám helységnév közterület megnevezése közterület jellege Házszám Levelezési címe, amennyiben nem azonos az állandó lakcímével: irányítószám helységnév közterület megnevezése közterület jellege Házszám Mobilszám (kitöltése nem kötelező): +36 E-mail cím (kitöltése nem kötelező): Kelt: 2013. hó. nap igénylő 14

8. számú melléklet HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT ADATKEZELÉSHEZ Munkavállaló neve:... Lakcíme:... Anyja neve:... Adószáma:... A Heves Megyei Önkormányzati Hivatal munkavállalójaként hozzájárulok, hogy adataimat a Munkáltatóm átadja a vele az OTP Széchenyi Pihenőkártya megrendelése kapcsán szerződésben álló OTP Pénztárszolgáltató Zrt. (1051 Budapest, Mérleg u. 4.) részére, aki a szolgáltatás nyújtásához az adatkezeléshez szükséges mértékben a személyes adatokat tárolja és kezeli. Az OTP Pénztárszolgáltató Zrt. semmilyen formában nem jogosult az adatokat harmadik személyek részére átadni, vagy bármilyen formában hozzáférhetővé tenni, kivételt képez ez alól a szerződés teljesítésének körében történő alvállalkozó igénybevétele. Dátum: Eger, munkavállaló aláírása 15