Tartalomjegyzék I. Fejezet... 3 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 3 A Magyar Állami Operaház jogállása és alapadatai... 3 A MÁO szervezete... 4 II. Fejezet... 5 A MÁO VEZETÉSE... 5 A magasabb vezetők... 5 Főigazgató... 5 Gazdasági igazgató... 7 Főzeneigazgató... 8 Művészeti igazgató... 9 Balett-igazgató... 10 Főigazgató-helyettes... 11 Műszaki igazgató... 13 A vezetők... 16 Főigazgatói Titkárság vezetője... 18 Belső ellenőrzési vezető... 19 Pénzügyi osztályvezető... 20 Számviteli osztályvezető... 21 Munkaerő-gazdálkodási osztályvezető... 22 Zenekar-igazgató... 23 Kottatár vezető... 23 Gyermekkar vezető... 24 Karigazgatók (Opera és Erkel)... 24 Művészeti főtitkár... 25 Repertoár felügyelő... 26 Vezető jogtanácsos... 26 Szervezési osztályvezető... 27 Humánerőforrás-gazdálkodási osztályvezető... 28 Emléktár vezető... 29 Beszerzési vezető... 30 Erkel programiroda-vezető... 31 Díszletkészítő műhelyek vezetője... 31 Jelmezkészítő műhelyek vezetője... 33 Informatikai osztályvezető... 34 Színpadfelügyelő... 35 Díszlettár vezető... 35 Világítási és hangtár vezető... 36 Kelléktár vezető... 37 Jelmeztár vezető... 38 Fodrásztár vezető... 39 Létesítmény üzemeltetési osztályvezető... 40 Erkel műszaki vezető... 41 Vezető balettmester... 42 Marketing és kommunikációs igazgató... 43 A MÁO valamennyi dolgozója... 45 III. Fejezet... 46 A MÁO SZERVEZETE... 46 Vagyonnyilatkozat tételére köteles beosztások, munkakörök... 46 IV. Fejezet... 47 A MÁO MŰKÖDÉSE, MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYOZÁSA... 47 A MÁO-ban foglalkoztatottak munkarendje... 47 A MÁO művészi munkája... 49 A MÁO gazdálkodási feladatai... 50 A MÁO műszaki működtetése... 52 Az ügyintézés szabályai Munkaterv készítése... 53 Az ügyintézés szabályai A munkavégzés általános szabályai... 54 Az ügyintézés szabályai A szervezeti egységek együttműködésének szabályai... 54 Az ügyintézés szabályai Az aláírási és kiadmányozási jog gyakorlása... 54 A MÁO irányításának eszközei, szabályai... 55 A MÁO képviselete... 55 A Közalkalmazotti Tanáccsal való kapcsolattartás szabályai... 55 A szakszervezeti érdekképviseletek szabályai... 55 1.
Intézményi Érdekegyeztető Tanács... 55 V. Fejezet... 56 A MÁO MŰKÖDÉSI FÓRUMAI... 56 Igazgatósági értekezlet... 56 Tárvezetői értekezlet... 56 Zenekari Művészeti Tanács... 56 Balett Művészeti Tanács... 56 Énekkari Művészeti Tanács... 57 VI. Fejezet... 57 AZ INTÉZMÉNYI DEMOKRÁCIA FÓRUMAI... 57 Társulati ülés... 57 Közalkalmazotti Tanács... 57 Szakszervezet... 57 VII. Fejezet... 58 A KÖLTSÉGVETÉS TERVEZÉSÉVEL ÉS VÉGREHAJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK... 58 A költségvetési javaslat... 58 Az elemi költségvetés elkészítése... 58 A kötelezettségvállalási keretek és az előirányzat-felhasználási terv... 59 A költségvetési előirányzatok változtatása és felhasználása... 59 A költségvetési beszámoló... 60 Az előirányzat-maradvány megállapítása, elszámolása, felhasználása... 60 VIII. Fejezet... 61 A MÁO SZABÁLYOZÁSÁNAK RENDSZERE... 61 Utasítások... 61 Szabályzatok... 61 IX. Fejezet... 62 HATÁLYBA LÉPÉS... 62 AZ SZMSZ FÜGGELÉKEI... 62 2.
I. Fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Magyar Állami Operaház jogállása és alapadatai 1. (1) A Magyar Állami Operaház (a továbbiakban: MÁO) önállóan működő és gazdálkodó központi költségvetési szerv. (2) A MÁO alapadatai a következők: 1. megnevezése: Magyar Állami Operaház, 2. rövidítése: MÁO, Operaház, 3. angol megnevezése: Hungarian State Opera, 4. német megnevezése: Ungarische Staatsoper, 5. francia megnevezése: Opera Nationale de Hongrie, 6. székhelye: 1061 Budapest, Andrássy út 22., 7. telephelyei: 1065 Budapest, Hajós utca 11. [II. számú épület], 1081 Budapest, Köztársaság tér 30. [Erkel Színház], 1066 Budapest, Jókai u. 2-4. [Próbaterem], 8220 Káptalanfüred, Füredi út 20., 8242 Balatonudvari, Ady utca 18. 8. postacíme: 1061 Budapest, Andrássy út 22., 9. postafiók címe: 1373 Budapest, Pf. 503. 10. vezetője: főigazgató, 11. alapítója: Emberi Erőforrások Minisztériuma (továbbiakban: EMMI) jogelődje, 12. alapítás dátuma: 1884.09.19., 13. A MÁO létrehozásáról rendelkező jogszabály megnevezése: Ferencz József engedélye a magyar Királyi Operaház megnyitása tárgyában (1884.09.19.), 14. irányító szerve: Emberi Erőforrások Minisztériuma, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14, 15. Hatályos Alapító Okirat kelte, száma: 2011. március 08.; 104094/2011., 16. gazdálkodása: önállóan működő és gazdálkodó központi költségvetési szerv, amelynek költségvetése a EMMI fejezetén belül kerül meghatározásra, és az emberierőforrások minisztere (a továbbiakban: miniszter) által kerül jóváhagyásra, 17. számlavezetője: Magyar Államkincstár (MÁK), 18. Magyar Államkincstárnál vezetett számla jelzőszáma: 10032000-01714593-00000000, 19. adóigazgatási azonosító száma: 15309439-2-42 (általános forgalmi adó alanya), 20. PIR törzsszáma: 309435, 21. Áht. azonosító: 038236 22. szakágazata: 900100 Előadó-művészet, 23. alaptevékenységében szakfeladata: 900113 Kőszínházak tevékenysége 900121 Zeneművészeti tevékenység 900122 Táncművészeti tevékenység 900124 Egyéb előadó-művészeti tevékenység 552001 Üdülői szálláshely-szolgáltatás 581900 Egyéb kiadói tevékenység 592000 Hangfelvétel készítése, kiadása 680001 Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 900400 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése 24. vállalkozási tevékenységében szakfeladata: 140000 Ruházat gyártása 150000 Bőrtermék, lábbeli gyártása 180000 Nyomdai és egyéb sokszorosítási tevékenység 470001 Kiskereskedelem (kivéve: jármű, motorkerékpár) 591000 Film-, video-, televízióműsor-gyártás 592000 Hangfelvétel készítése, kiadása 700000 Üzletvezetési, vezetői tanácsadás 730000 Reklám, piackutatás 749050 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység 3.
770000 Kölcsönzése, operatív lízing 823000 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése (3) Az állami feladatként ellátott alaptevékenységek és vállalkozási tevékenységek körét az MÁO Alapító Okirata határozza meg. (4) Az alapfeladatok ellátásának forrása: feladatait költségvetési támogatásból és saját bevételből valósítja meg. 2. (1) A MÁO alaptevékenységét meghatározó főbb jogszabályok: 1. az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 2. az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet (továbbiakban: Ávr.) 3. az előadó-művészeti szervezetek támogatásáról és sajátos foglalkoztatási szabályairól szóló 2008. évi XCIX. törvény (továbbiakban: Esztf.) 4. a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (továbbiakban: Mt.) 5. a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt.) 6. a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezéséről szóló 150/1992. (XI. 20.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Kjtvhr.) A MÁO szervezete 3. (1) A MÁO szervezeti felépítését, vagyis a szakmailag, funkcionálisan elkülönült szervezeti egységeit az l. függelék tartalmazza. (2) A MÁO szervezeti egységeinek feladatait a 2. függelék tartalmazza. (3) A MÁO létszámkeretét a főigazgató, a gazdasági igazgató, a főzeneigazgató, a művészeti igazgató, az főigazgató-helyettes, a műszaki igazgató, a balett-igazgató, valamint a marketing és kommunikációs igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek együttes létszám szerinti bontásában a 3. függelék tartalmazza. 4.
II. Fejezet A MÁO VEZETÉSE A magasabb vezetők 4. (1) A MÁO magasabb vezetői: 1. főigazgató 2. gazdasági igazgató 3. főzeneigazgató 4. művészeti igazgató 5. balett-igazgató 6. főigazgató-helyettes 7. műszaki igazgató Főigazgató 5. 6. 7. (1) A MÁO élén a főigazgató áll. A főigazgató a MÁO folyamatos, jogszerű és hatékony működéséért, valamint az Alapító Okirat szerinti feladatok maradéktalan elvégzéséért felelős vezető. A főigazgatóval a miniszter nyilvános pályázat alapján az Esztf. 39. (1) bekezdésében foglalt rendelkezés szerint az Mt. vezető állású munkavállalókra vonatkozó rendelkezései alapján létesít munkaviszonyt, illetve szünteti meg azt, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. (1) A főigazgató felelős: 1. a feladatai ellátásához a MÁO vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybe vételéért; 2. a MÁO Alapító Okiratában előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeinek megfelelő ellátásáért; 3. a MÁO Alapító Okiratában foglalt művészeti és kulturális célok folyamatos teljesítéséért; 4. a MÁO gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért; 5. a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért; 6. a MÁO számviteli rendjéért, a számviteli politika, a számlarend összeállításáért, a karbantartásáért; 7. az iratkezelés jogszabályban meghatározott feltételeinek teljesítéséért; 8. a belső kontrollrendszer, ezen belül a belső ellenőrzés hatékony megszervezéséért, működtetéséért, az ehhez szükséges források biztosításáért, továbbá a belső ellenőrzés működtetéséről készítendő beszámoló elkészítéséért az éves költségvetési beszámoló keretében; 9. a folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (továbbiakban: FEUVE) szervezeten belüli létrehozásáért, működtetéséért, fejlesztéséért, valamint az éves költségvetési beszámoló keretében a FEUVE működtetéséről készítendő beszámoló elkészítéséért; 10. a kockázati tényezők figyelembevételével kockázatelemzés végzéséért, és a kockázatkezelési rendszer működtetéséért. (1) A főigazgató feladatai: 1. a főigazgató a MÁO egyszemélyi felelős vezetőjeként felelős az egész intézmény működéséért, gazdálkodásáért, a tevékenység színvonaláért és szabályosságáért; 2. gondoskodik az Alapító Okiratban foglalt feladatok végrehajtásáról, ezen belül a MÁO zenei hagyományainak megőrzéséről és továbbfejlesztéséről, új magyar művek létrehozásának, bemutatásának elősegítéséről; 3. meghatározza a művészeti tevékenység folytatásának módját, a MÁO kulturális arculatának kialakítását; 5.
8. 9. 4. meghatározza a MÁO működését, annak szabályait és kereteit; 5. tevékenysége során gondoskodik a hazai és külföldi zenei élet értékeinek a közönség számára mind szélesebb körben történő közvetítésének megvalósításáról; 6. figyelemmel kíséri és gondoskodik a művészi utánpótlásról; 7. a MÁO munkájának irányítása során figyelembe veszi a művészeti, érdekvédelmi szervezetek javaslatait, jogszabályok szerint biztosítja független munkavégzésük feltételeit. (1) A főigazgató közvetlen vezetése, irányítása alatt állnak az 1. függelékben felsorolt vezetők és szervezeti egységek: 1. gazdasági igazgató, 2. főzeneigazgató, 3. művészeti igazgató, 4. főigazgató-helyettes, 5. műszaki igazgató, 6. balett-igazgató, 7. marketing és kommunikációs igazgató, 8. belső ellenőrzés, 9. Főigazgatói Titkárság. (1) A főigazgató hatásköre: 1. a jogszabályokban és az Alapító Okiratban meghatározott feladatai ellátásáról jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban (a továbbiakban: SZMSZ) meghatározott szervezeti egységek, illetve vezetők útján gondoskodik, hatáskörét átruházhatja, felelősségének fenntartásával; 2. az irányító szerv hozzájárulása nélkül nem dönthet azon ügyekben, amelyekben jogszabály, illetve az SZMSZ az EMMI, vagy a miniszter illetékességét állapítja meg; 3. jóváhagyja a MÁO művészeti és műsorkoncepcióját; 4. dönt az éves műsortervről a bemutatásra kerülő darabokról és azok szükség szerinti módosításáról; 5. dönt, vagy döntési jogát átruházza a napi, heti műsorváltozásról, napi előadások megtarthatóságáról; 6. jóváhagyja a külföldi előadóművészek meghívását, a kísérletezést, stúdió-előadásokat; 7. dönt az egyes alkotóművészek (rendező, díszlet-, jelmez-, és világítástervező, illetve asszisztenciájuk) meghívásáról és a produkciós folyamatok során szükség esetén egyeztet velük; 8. meghatározza az egyes produkciók költségkeretét; 9. jóváhagyja a bérleti rendszert, a jegyek és bérletek adott évadra szóló árpolitikai elveit; 10. a belső ellenőrzési vezető útján gondoskodik a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 15. és a 49. (2) bekezdésben előírtak szerint, a belső és külső ellenőrzési jelentésekben tett megállapítások, javaslatok hasznosulását és végrehajtását nyomon követő nyilvántartás vezetéséről, a vonatkozó előírások betartásáról, betartatásáról; 11. jóváhagyja a gazdasági igazgatóval együttesen az éves költségvetést és a mérlegbeszámolót; 12. a gazdasági igazgató javaslatai alapján dönt a MÁO saját hatáskörű előirányzat módosításairól; 13. a MÁO feladatainak ellátását (végrehajtását) szolgáló, a kiadási előirányzatokat terhelő fizetési vagy más teljesítési kötelezettség vállalása (a továbbiakban: kötelezettségvállalás) vagy ilyen követelés (bevétel előirányzat teljesítése érdekében történő) előírása. E hatáskörét általa külön főigazgatói utasításban megbízott személyre delegálhatja; 14. szabályozza a kiadások és a bevételek kincstári bonyolításának, előzetes ellenőrzésének (szakmai igazolás, érvényesítés) intézményi rendjét; 15. külön főigazgatói utasításban az előirányzatok terhére, illetve javára történő utalványozásra és ellenőrzésre felhatalmazást ad; 16. gyakorolja az Alapító Okiratban meghatározottak szerint a MÁO közalkalmazottai és munkavállalói felett az alapvető munkáltatói jogokat, amik a következők: jogviszony létesítés, megszűntetés, vezetői megbízás és annak visszavonása; 6.
10. 17. az alapvető munkáltatói jogokat kivéve a munkáltatói jogok gyakorlását jelen SZMSZben, illetve külön rendelkezés alapján, vezető munkatársaira átruházza; 18. a MÁO Mt. hatálya alá tartozó magasabb vezetőivel a miniszter egyetértésével pályázat útján, határozott időre munkaszerződést köt; 19. javaslata alapján a MÁO gazdasági igazgatóját az Áht. 9. (1) bekezdés c) pontja alapján a miniszter pályázat útján, határozott időre bízza meg, valamint vonja vissza megbízását (szükség esetén nevezi ki és menti fel. A gazdasági igazgató fölött egyéb tekintetben (közalkalmazotti jogviszony létesítése, megszüntetése) a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja; 20. kizárólagos jogkörrel megkötheti a Kollektív Szerződést; 21. képviseli a MÁO-t harmadik személyekkel szemben, más személyek részére képviseleti jogot adhat, melyről nyilvántartást vezettet. (1) A főigazgató akadályoztatása esetén történő helyettesítése az alábbiak szerint az alábbiak szerint történik: 1. általános helyettesítésére a főigazgató-helyettes jogosult, 2. az általa ellátott feladatok tekintetében gazdálkodási kérdésekben helyettese a gazdasági igazgató, 3. balett-ügyekben helyettese a balett-igazgató, 4. zenei kérdésekben helyettese a főzeneigazgató, 5. művészeti kérdésekben (kivéve balett művészeti ügyek) helyettese a művészeti igazgató, 6. műszaki, produkciós ügyekben helyettese a műszaki igazgató, 7. marketing és kommunikációs ügyekben a marketing és kommunikációs igazgató. Gazdasági igazgató 11. 12. 13. (1) A MÁO gazdasági igazgatóját az Áht. 9. (1) bekezdés c) pontja alapján a miniszter a főigazgató javaslata alapján pályázat útján, határozott időre bízza meg, valamint vonja vissza megbízását (szükség esetén nevezi ki és menti fel). Felette egyéb tekintetben (közalkalmazotti jogviszony létesítése, megszüntetése) a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja. (2) Szakmai irányítója a főigazgató, a főigazgató gazdasági pénzügyi helyettese. (3) A gazdasági igazgató felelős: 1. a MÁO működtetéséért, a gazdálkodás megszervezéséért és irányításáért; 2. a vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok teljesítéséért; 3. a pénzügyi, számviteli rend betartásáért. (1) A gazdasági igazgató feladata: 1. a MÁO költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással, könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása; 2. a MÁO működtetésével, üzemeltetésével, a költségvetési szerv vagyongazdálkodása körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokat; 3. a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése, érvényesítése, az utalvány ellenjegyzése; 4. irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet; 5. gazdasági intézkedéseket hoz; 6. kezdeményezi és koordinálja a MÁO főigazgatója feladat és hatáskörébe tartozó pénzügyi-számviteli tárgyú belső előírások kiadását, rendszeres jellegű (jogszabály módosító rendelkezésére, vagy belső előírásra alapított) felülvizsgálatát; 7. a gazdálkodási, könyvvezetési, adatszolgáltatási feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad; 8. gondoskodik a MÁO iratkezelés, irattározás jogszabályban meghatározott feltételeinek kialakításáról és működtetéséről. (1) A gazdasági igazgató hatásköre: 1. a MÁO önálló képviseletére jogosult a főigazgató távolléte, vagy akadályoztatása esetén, 7.
14. 15. 2. az alapvető munkáltatói jogokat kivéve (kinevezés és a jogviszony bármely jogcímen történő megszüntetése, vezetői megbízás, valamint annak visszavonása) gyakorolja a munkáltatói jogokat a pénzügyi osztályvezető, a számviteli osztályvezető, a munkaerőgazdálkodási-osztályvezető, valamint a felügyeleti területének dolgozói felett, 3. az Ávr. 9. (5) bekezdésében foglaltak figyelembevételével kialakítja az irányítása alá tartozó terület ügyrendjét, munkamódszerét, valamint beosztottjai munkaköri leírása alapján meghatározza beosztottjai feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, az ügyvitel rendjét. (1) A gazdasági igazgató átmeneti vagy tartós akadályoztatása esetén a főigazgató haladéktalanul köteles gondoskodni helyettesítéséről, a gazdasági igazgatói álláshely megüresedése esetén annak betöltéséről. Az álláshely betöltéséig tartó átmeneti időszakra a főigazgató írásban a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel rendelkező végzettségű alkalmazottat jelöl ki a gazdasági igazgatói feladatok ellátására a miniszter egyetértésével. (1) A gazdasági igazgató közvetlen vezetése, irányítása alatt állnak az 1. függelékben jelölt szervezeti egységek. Főzeneigazgató 16. 17. (1) A MÁO főzeneigazgatójával a miniszter egyetértésével a főigazgató nyilvános pályázat alapján, határozott időre a Kjtvhr. 5. -a alapján az Mt. vezető állású munkavállalókra vonatkozó rendelkezései szerint létesít munkaviszonyt, módosítja illetve szűnteti meg azt, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. (2) A főzeneigazgató önálló előadóművész, a MÁO zenei irányítója, a főigazgató, a művészeti igazgató és a balett-igazgató művészeti munkatársa. (3) A főzeneigazgató szakmai irányítója a főigazgató. (4) A főzeneigazgató felelős a MÁO opera és balett előadásainak zenei megvalósításáért. (1) A főzeneigazgató feladata: 1. irányítja, tervezi, szervezi és ellenőrzi a MÁO zenei tevékenységét; 2. a MÁO legjobb zenei hagyományainak megőrzése, ápolása, továbbfejlesztése; 3. a MÁO előadásai zenei színvonalának figyelemmel kísérése és a megfelelő zenei színvonal biztosítása; 4. javaslatot tesz az évadban kitűzésre kerülő repertoárdarabokra és bemutatókra; 5. a művészeti igazgató által összeállított szereposztásokat véleményezi, azok módosítására javaslatot tesz; 6. a zenekar, az énekkar és a gyermekkar felügyelete és művészi színvonalának biztosítása. 7. a karmesterek szakmai munkájának ellenőrzése; 8. irányítja és ellenőrzi az új bemutatókra, repertoár produkciókra magyar vagy eredeti nyelven történő zenei felkészítést, illetve a próbákat; 9. új magyar operák létrehozásának, bemutatásának elősegítése; 10. összeállítja az egyes darabok karmester beosztását és azt a főigazgató jóváhagyására előterjeszti; 11. a gazdasági igazgatóval egyeztetve a főigazgató jóváhagyásával meghatározza a karmesterek díjazását, és kezdeményezi a szerződtetéseket; 12. a főigazgató felé javaslatot tesz a zenekart, énekkart, karmestereket érintő művészeti kérdésekre vonatkozóan; 13. az énekkari tagok a zenekar és a gyermekkar színpadi munkájának művészi, szakmai felügyelete, és szakmai teljesítményük értékelése; 14. a MÁO művészeti vezetése által meghatározott kritériumok alapján, a művészeti igazgatóval együttműködve felkutatja, szerződteti az itt fellépő külföldi vendégművészeket; 15. az irányítása alá tartozó szakmai terület működését érintően elvégzi a költségvetés szakmai tervezését és beszámol annak teljesítéséről. 18. 8.
19. (1) A főzeneigazgató hatásköre: 1. a MÁO költségvetéséből elkülönített részkerete terhére harmadik személlyel szemben a főigazgató meghatalmazása alapján kötelezettséget a vonatkozó belső szabályozás alapján vállalhat; 2. az alapvető munkáltatói jogokat kivéve (kinevezés és a jogviszony bármely jogcímen történő megszüntetése, vezetői megbízás, valamint annak visszavonása) gyakorolja a munkáltatói jogokat az irányítása alatt működő szervezet minden dolgozója felett; 3. dönt az irányítása alatt működő szervezetekhez tartozó személyek kikérésében, további jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói joggyakorlásban,hatásköri vitákban, a személyek és szervezetek feladatainak meghatározásában; 4. teljes felelősséggel felügyeli a zenekar, az énekkar és a gyermekkar munkáját; (1) A főzeneigazgató közvetlen irányítása alatt állnak az 1. függelékben jelölt vezetők. Művészeti igazgató 20. 21. (1) A MÁO művészeti igazgatójával a miniszter egyetértésével a főigazgató nyilvános pályázat alapján, határozott időre a Kjtvhr. 5. -a alapján az Mt. vezető állású munkavállalókra vonatkozó rendelkezései szerint létesít munkaviszonyt, módosítja illetve szűnteti meg azt, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. (2) A művészeti igazgató a MÁO művészeti irányítója, a főigazgató, főzeneigazgató és a balett-igazgató művészeti munkatársa. (3) A művészeti igazgató szakmai irányítója a főigazgató. (4) A művészeti igazgató felelős a MÁO művészeti programjának művészi megvalósításáért lebonyolításáért, annak megszervezéséért. (1) A művészeti igazgató feladata: 1. irányítja, tervezi, szervezi és ellenőrzi a MÁO művészeti tevékenységét; 2. a MÁO valamennyi produkciójának koordinálása; 3. javaslatot tesz az évadban kitűzésre kerülő repertoárdarabokra; 4. összeállítja az egyes darabok szereposztását, azt a főzeneigazgatóval véleményezteti, majd azt a főigazgató jóváhagyására előterjeszti; 5. a főigazgató által jóváhagyott műsorkoncepció alapján összeállíttatja és jóváhagyásra előterjeszti az éves és a havi műsor- és próbatervet a főzeneigazgatóval egyeztetve; 6. javaslatot tesz az egyes darabok próbaszámaira; 7. a gazdasági igazgatóval egyeztetve a főigazgató jóváhagyásával meghatározza a magánénekesek díjazását, és kezdeményezi foglalkoztatásra vonatkozó szerződések megkötését; 8. a műsorváltozások megszervezése a gazdasági igazgatóval való egyeztetés alapján; 9. a főigazgatóval és a gazdasági igazgatóval egyeztetve gondoskodik az évad folyamán adódó sürgős szereposztási változásokról; 10. az énekesek színpadi munkájának művészi, szakmai felügyelete, és szakmai teljesítményük értékelése; 11. a korrepetitorok munkájának elvi irányítása; 12. az opera és balettelőadások folyamatos figyelemmel kísérése érdekében egy monitoringrendszer megszervezése; 13. irányítja és ellenőrzi az új bemutatókra, repertoár produkciókra, magyar vagy eredeti nyelven történő énekesi felkészítést, illetve a próbákat; 14. vendégművészek fellépési rendjének megszervezése és adatszolgáltatás teljesítése szerződtetésükhöz a gazdasági igazgató részére; 15. előkészíti és egyezteti a főigazgató által engedélyezett - az opera- a zeneirodalom más színpadi műveit, zenekari koncerteket és egyéb művészeti rendezvényeket, eseményeket érintő - vendégjátékokat; 16. a vendégjátékok létrehozása céljából menedzseli a MÁO együtteseit, kezdeményezi, logisztikailag és financiálisan előkészíti és egyezteti a főigazgató által engedélyezett vendégjátékokat, gondoskodik a vendégjátékok lebonyolításáról, kíséréséről, az adminisztratív feladatok elvégzéséről; 9.
17. kidolgozza és működteti a MÁO rövid és hosszú távú nemzetközi stratégiai feladatait, kialakítja és működteti nemzetközi kapcsolatrendszerét, ennek fórumait előkészíti, megszervezi és lebonyolítja; 18. hazai és külföldi társintézményekkel, versenyekkel, fesztiválokkal kapcsolatos koncepciók kezdeményezése, javaslatok kidolgozása és azok lebonyolítása; 19. a MÁO művészeti vezetése által meghatározott kritériumok alapján, a főzeneigazgatóval együttműködve felkutatja, szerződteti az itt fellépő külföldi énekeseket; 20. részt vesz, illetve közreműködik minden külföldre irányuló, vagy onnan kezdeményezett tevékenység tárgyalásain, lebonyolításában; 21. az irányítása alá tartozó szakmai terület működését érintően elvégzi a költségvetés szakmai tervezését és beszámol annak teljesítéséről. 22. 23. 24. (1) A művészeti igazgató hatásköre: 1. a MÁO költségvetéséből elkülönített részkerete terhére harmadik személlyel szemben a főigazgató meghatalmazása alapján kötelezettséget a vonatkozó belső szabályzás alapján vállalhat; 2. az alapvető munkáltatói jogokat kivéve (kinevezés és a jogviszony bármely jogcímen történő megszüntetése, vezetői megbízás, valamint annak visszavonása) gyakorolja a munkáltatói jogokat az irányítása alatt működő szervezet minden dolgozója felett; 3. dönt az irányítása alatt működő szervezetekhez tartozó személyek kikérésében, további jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói joggyakorlásban, hatásköri vitákban, a személyek és szervezetek feladatainak meghatározásában; 4. jóváhagyja az évad folyamán adódó sürgős szereposztási változásokat a gazdasági igazgatóval egyeztetve. (1) A művészeti igazgató közvetlen irányítása alatt állnak az 1. függelékben jelölt vezetők. (1) A művészeti igazgató helyettesítése a művészeti főtitkár feladata. Balett-igazgató 25. 26. (1) A MÁO balett-igazgatójával a miniszter egyetértésével a főigazgató nyilvános pályázat alapján, határozott időre a Kjtvhr. 5. -a alapján az Mt. vezető állású munkavállalókra vonatkozó rendelkezései szerint létesít munkaviszonyt, módosítja illetve szűnteti meg azt, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. (2) A balett-igazgató önálló előadóművész, a MÁO balett művészeti irányítója, a főigazgató balett-művészeti munkatársa. (3) A balett-igazgató MÁO balett munkájának irányítója. (4) A balett-igazgató szakmai irányítója a főigazgató. (5) A balett-igazgató felelős a MÁO balett előadásainak művészi, színpadi- és látvány megvalósításáért. (1) A balett-igazgató feladatai: 1. irányítja, tervezi, szervezi és ellenőrzi a MÁO balett művészeti tevékenységét; 2. meghatározza a balett műsorkoncepcióját és az éves műsortervet, a darabok kiválasztását; 3. figyelemmel kíséri a balettművész utánpótlást, és intézkedéseket tesz annak biztosítására; 4. ellenőrzi az új bemutatókra, felújításokra, beállásokra való felkészülést, a próbákat; 5. kezdeményezi új művek létrehozását szerzőkkel történő alkotói együttműködés kialakításával; 6. előkészíti és egyezteti a főigazgató által engedélyezett - balettelőadásokat érintő - vendégjátékokat; 7. a vendégjátékok létrehozása céljából menedzseli a MÁO együtteseit, kezdeményezi, logisztikailag és financiálisan előkészíti és egyezteti a főigazgató által engedélyezett külföldi vendégjátékokat, gondoskodik a vendégjátékok lebonyolításáról, kíséréséről, az adminisztratív feladatok elvégzéséről; 10.
8. elkészíti, elkészítteti a vendégjátékok költségvetését; 9. koordinálja és felügyeli a vendégjátékokat/vendégszerepléseket;részt vesz a balett marketing-, propaganda-, médiakezelési munkájában; 10. kapcsolatot tart a magyar és külföldi táncélet fontosabb intézményeivel; 11. meghatározza/jóváhagyja az operai balettbetétek koreográfusait és szereplőit; 12. az műszaki igazgatóval egyeztetve gondoskodik a balettegyüttes részére orvosi szolgálat biztosításáról; 13. a műszaki igazgató bevonásával egyeztet a Színpadi Tárakkal azon műsorterv szerinti produkciók, illetve rendezvények lebonyolításáról, melyek művészeti profiljuk szerint szakmai kompetenciájába tartoznak; 14. eseti jelleggel balett-gyakorlatot tart a balettegyüttes részére; 15. a MÁO balett munkájának irányítása során figyelembe veszi a művészeti, érdekvédelmi szervezetek javaslatait, független munkavégzésük feltételeit az előírások szerint biztosítja; 16. az irányítása alá tartozó szakmai terület működését érintően elvégzi a költségvetés szakmai tervezését és beszámol annak teljesítéséről. 27. 28. 29. (1) A balett-igazgató hatásköre: 1. a MÁO költségvetéséből elkülönített részkerete terhére harmadik személlyel szemben a főigazgató meghatalmazása alapján kötelezettséget a vonatkozó belső szabályzat vállalhat; 2. dönt a műsorterv szerinti napi balettelőadások megtarthatóságáról, a magántáncosok helyettesíthetőségéről, valamint a műsortervbe saját vagy külső igények alapján beiktatható előadásokról, más balett-eseményekről; 3. dönt a balettet érintő kikérésekben, egyeztetésekben, a balett szereposztásokban, a balett külföldi, illetve belföldi vendégművészek meghívásában, az irányítása alatt működő személyek és szervezetek feladatainak meghatározásában; 4. saját hatáskörben jár el a külső és belső, egyéni és csoportos megállapodások, szerződések tartalmi meghatározásában, a teljesítések megállapításában, a művészi kvalitás és teljesítmények értékelésében a balettre vonatkozóan; 5. az alapvető munkáltatói jogokat kivéve (kinevezés és a jogviszony bármely jogcímen történő megszüntetése, vezetői megbízás, valamint annak visszavonása) gyakorolja a munkáltatói jogokat az irányítása alatt működő szervezet minden dolgozója felett. (1) A balett-igazgató közvetlen irányítása alatt állnak az 1. függelékben jelölt szervezeti egységek, munkaköri csoportok és munkakört/feladatot ellátó személyek. (1) A balett-igazgató helyettesítése a vezető balettmester feladata. Főigazgató-helyettes 30. 31. (1) A MÁO főigazgató-helyettesével a miniszter egyetértésével a főigazgató nyilvános pályázat alapján, határozott időre a Kjtvhr. 5. -a alapján az Mt. vezető állású munkavállalókra vonatkozó rendelkezései szerint létesít munkaviszonyt, módosítja illetve szűnteti meg azt, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. (2) A főigazgató-helyettes szakmai irányítója a főigazgató. (3) A főigazgató-helyettes a főigazgató általános helyettese. (1) A főigazgató-helyettes felelős: 1. az éves műsorterv megvalósításáért és költségvetés betartásáért az irányítása alá tartozó területen; 2. az irányítása alá tartozó szervezet feladatai jogszabályoknak, és a MÁO főigazgatója által kiadott belső előírásoknak megfelelő ellátásáért. (2) A főigazgató-helyettes feladata: 1. részt vesz a főigazgatói döntések előkészítésében, előzetes egyeztetésében, előzetesen állást foglal a döntéstervezetek megalapozottságáról; 11.
2. a főigazgatóhoz érkezett írásbeli megkeresések esetében előzetesen állást foglal a válaszadás módjáról, a főigazgatói szintű válaszadás szükségességéről, esetleges delegálásáról, áttekinti és értékeli a főigazgatói válaszok tervezetét. 3. az intézményen belül a főigazgató döntéséiről tájékoztatja a végrehajtásért felelős magasabb vezetőket, illetve vezetőket; ellenőrzi a főigazgatói döntések végrehajtását; 4. elősegíti a főigazgató munkáját, kapcsolatot tart az érdekképviseletek és a Közalkalmazotti Tanács képviselőivel; 5. elkészíti, elkészítteti, szakmailag ellenőrzi a főigazgató döntési és jóváhagyási hatáskörébe tartozó olyan ügyeket, amelyek a közvetlen irányítása és ellenőrzése alá tartozó szervezeti egységek feladatkörébe tartoznak; 6. az irányítása alá tartozó szakterület működésére vonatkozóan önálló utasításokat ad ki; 7. javaslatot tesz az SZMSZ, Kollektív Szerződés szükség szerinti módosítására; 8. közreműködik a MÁO éves költségvetésének elkészítésében; 9. kezdeményezi az évközi előirányzat-módosításokat; 10. közreműködik a MÁO évközi és éves számszaki és éves szöveges beszámolójának elkészítésében; 11. javaslatot tesz a munkáltatók részére a személyi juttatási keretek kialakítására; 12. javaslatot tesz a keretgazdák részére meghatározandó egyéb keretszámok kialakítására; 13. véleményezési jogkörrel részt vesz a MÁO műsortervének előkészítésében; 14. előkészíti a szolgáltatási és beszerzési szerződéseket; 15. felügyeli, irányítja és koordinálja az intézmény beszerzéseit, valamint az anyaggazdálkodást. Ennek keretében szükség esetén gondoskodik a közbeszerzési eljárások lebonyolításáról és a kapcsolódó adatszolgáltatások teljesítéséről; 16. megszervezi a pályázatfigyelés rendszerét, gondoskodik a pályázatok elkészítéséről, lebonyolításáról, elszámolásáról; 17. elkészíti, elkészítteti a belső rendezvények költségvetését valamint koordinálja és felügyeli a rendezvények lebonyolítását; 18. gondoskodik a protokoll tevékenységgel kapcsolatos egyes feladatok ellátásáról; 19. iránymutatást ad a szakmai, szervezeti egységek munkájához és ellenőrzi azt; 20. javaslatot tesz a jegyek és bérletek árpolitikai elveire, és a felügyelete alá tartozó Szervezési Osztály feladatkörén keresztül gondoskodik a színház éves bevételi tervének ez irányú teljesítéséről; 21. felügyeli a nézőtéri, közönségforgalmi lebonyolítást; 22. biztosítja a közalkalmazottak részére képzettségük és vezetési módszerek fejlesztését, amennyiben jogszabály kötelezően előírja, úgy elfogadja (módosítja) a humánerőforrás-gazdálkodási osztályvezető által előkészített a továbbképzési, illetve beiskolázási tervet, gondoskodik a kulturális szakemberek továbbképzésének nyilvántartásáról; 23. a főigazgatóval egyezetve meghatározza az intézmény humánerőforrás-gazdálkodási stratégiáját; 24. az irányítása alá tartozó szakmai terület működését érintően elvégzi a költségvetés szakmai tervezését és beszámol annak teljesítéséről. 32. 33. (1) A főigazgató-helyettes hatásköre: 1. a MÁO költségvetéséből elkülönített részkerete terhére harmadik személlyel szemben a főigazgató meghatalmazása alapján kötelezettséget a vonatkozó belső szabályzat vállalhat; 2. az alapvető munkáltatói jogokat kivéve (kinevezés és a jogviszony bármely jogcímen történő megszüntetése, vezetői megbízás, valamint annak visszavonása) gyakorolja a munkáltatói jogokat az irányítása alatt működő szervezet minden dolgozója felett; 3. dönt az irányítása alatt működő szervezetekhez tartozó személyeket érintő hatásköri vitákban, a személyek és szervezetek feladatainak meghatározásában; 4. a vonatkozó jogszabályok, belső előírások figyelembevételével kialakítja az irányítása alá tartozó terület ügyrendjét, munkamódszerét, valamint beosztottjai részére munkaköri leírásban határozza meg feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, az ügyvitel rendjét; 5. jogosult és köteles a dolgozók jelenlétének, munkavégzésének, teljesítményének ellenőrzésére. A főigazgató-helyettes helyettese a szervezés, jegyértékesítés kapcsán felmerülő kérdésekben a szervezési osztályvezető, a humánerőforrás-gazdálkodási kérdésekben a humánerőforrásgazdálkodási osztályvezető, beszerzési kérdésekben a beszerzési vezető. 12.
34. A főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alatt állnak az 1. függelékben jelölt szervezeti egységek, munkaköri csoportok és munkakört/feladatot ellátó személyek. Műszaki igazgató 35. (1) A műszaki igazgatót a főigazgató a miniszter egyetértésével pályázat alapján legfeljebb 5 év határozott időre bízza meg, módosítja, illetve vonja vissza megbízását (szükség esetén nevezi ki és menti fel), valamint gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat. (2) A műszaki igazgató szakmai irányítója a főigazgató. (3) A műszaki igazgató a főigazgató beruházási-, produkciós- és műszaki helyettese, melyre való hivatkozással jogosult a beruházási produkciós műszaki igazgató elnevezés használatára. (4) A műszaki igazgató felelős: 1. az éves műsorterv megvalósításáért és költségvetés betartásáért az irányítása alá tartozó területen; 2. a MÁO épületeinek, gépeinek, berendezéseinek és felszereléseinek, valamint járműveinek biztonságos és takarékos üzemeléséért; 3. a színpadi műszaki feladatok ellátásának biztosításáért a műsortervben meghatározottak szerint; 4. az irányítása alá tartozó szervezet feladatai jogszabályoknak, és a MÁO főigazgatója által kiadott belső előírásoknak megfelelő ellátásáért; 5. felelős a premier/felújított produkciók, az önálló költségvetéssel rendelkező operaházi saját szervezésben megvalósuló gálaestek és koncertek igazgatóság által elfogadott díszlet- kellék és jelmez-költségvetési keretének betartásáért, határidőre történő kivitelezéséért, megvalósításáért. Ezen produkciók színpadra állításához szükséges összetevők megfelelő helyen, időben, formában, minőségben való rendelkezésre állásáért; 6. az irányítása alá tartozó szakmai terület működését érintően elvégzi a költségvetés szakmai tervezését és beszámol annak teljesítéséről. 36. (1) Az műszaki igazgató feladata: 1. elkészíti, elkészítteti, szakmailag ellenőrzi a főigazgató döntési és jóváhagyási hatáskörébe tartozó olyan ügyeket, amelyek a közvetlen irányítása és ellenőrzése alá tartozó szervezeti egységek feladatkörébe tartoznak; 2. az irányítása alá tartozó szakterület működésére vonatkozóan önálló utasításokat ad ki; 3. javaslatot tesz az SZMSZ, Kollektív Szerződés szükség szerinti módosítására; 4. közreműködik a MÁO éves költségvetésének elkészítésében; 5. közreműködik a MÁO évközi és éves számszaki és éves szöveges beszámolójának elkészítésében; 6. véleményezi a napi, a heti műsorváltozással, a napi előadások megtarthatóságával kapcsolatos intézkedéseket; 7. véleményezi az új bemutatókra, felújításokra, beállásokra való felkészüléssel és a próbákkal kapcsolatos, más vezetők döntési hatáskörébe tartozó intézkedéseket; 8. elkészítteti, véleményezi, betartatja a produkciókhoz kötődő tervelfogadások ütemezését; 9. iránymutatást ad a szakmai, szervezeti egységek munkájához és ellenőrzi azt; 10. feladatköre kiterjed a MÁO valamennyi ingatlanának üzemeltetésére, az igényelt és jóváhagyott felújítások, beruházások és eszközbeszerzések bonyolítására, megszervezésére és lebonyolítására; 11. gondoskodik a tűz- és munkavédelem rendjének kialakításáról, betartásáról és betartatásáról; 12. gondoskodik az épületek állag- és vagyonbiztonságáról; 13. gondoskodik a színházbiztonsági szabályok és a vonatkozó szabványok maradéktalan betartásáról, érvényesüléséről; 14. meghatározza az ellátandó üzemeltetési és színpadi műszaki feladatok technológiáját; 15. előzetesen véleményezi mindazokat a döntéseket, amelyek a MÁO műszaki állapotát, biztonságos működését bármily módon befolyásolhatják. 13.
37. 38. 16. szervezi és irányítja az üzemeltetést, a díszlet- és jelmez-előállítást, valamint a szcenikai üzemeltetést szolgáló gépek és berendezések tervszerű karbantartását, szakszerű működtetését, gondoskodik a rendszeresen ismétlődő fenntartási, karbantartási feladatok előkészítéséről, végrehajtásáról; 17. a produkciós igények kiszolgálása érdekében feladata a színpadi tárak munkájának megtervezése, megszervezés irányítása és ellenőrzése; 18. biztosítja a színpadi művészi munka műszaki feltételeit; 19. részt vesz a produkciók műszaki meghatározásában, az egyes produkciók költségkeretének meghatározásában; 20. véleményezési jogkörrel részt vesz a MÁO műsortervének előkészítésében; 21. a gyártóműhelyek évadok szerinti munkáit ütemezi, irányítja és ellenőrzi; 22. a gyártóműhelyek állományának szükség szerinti bővítésére, átcsoportosítására, továbbképzésére, munkavégzési feltételeinek (helyiség, eszközök stb.) javítására évente javaslatot tesz az igazgatóságnak; (2) A műszaki igazgató a műsorterv elfogadásától koordinálja a premier produkciók (az új rendezésben/tervezésben bemutatásra kerülő művek, kortárs ősbemutatók), felújítások, az egyszeri, önálló költségvetéssel rendelkező operaházi saját szervezésben megvalósuló gálaestek és koncertek valamint külföldi és belföldi vendégjátékok színpadra állítását a bemutató/koncert napjáig, az esedékes díszlet- és jelmez újragyártások, javítások megfelelő határidőben történő megvalósítását. Ennek keretében: 1. összehívja a produkciókkal kapcsolatos megbeszéléseket, részletes emlékeztetőt készíttet azokról; 2. a színpadra állításhoz kapcsolódó eseményekről, intézkedésekről produkciós naplót vezettet; 3. a színpadra állításban érintett szervezeti egységekkel együtt elkészíti a produkció tervköltségvetését és támogatja a produkció tényköltségvetésének összeállítását. Ellenőrzi az egyes produkciók MÁO igazgatóság által elfogadott költségvetési kereteinek betartását, nyomon követi a keretek felhasználását. Kezdeményezhet, javasolhat átcsoportosítást az egyes alkereteken belül; 4. A rendező kiválasztása után, - a főigazgató által meghatározott produkciós költségkeretek alapján - meghatározza és letárgyalja az alkotókkal (rendező, díszlet-, jelmez-, és világítástervező, illetve asszisztenciájuk) szerződtetésük feltételeit, a produkciós folyamatok során, szerződtetés folyamatában, a szerződtetést követően, a produkció színpadra állítása során és a díszlet- és jelmezgyártás folyamatában állandó kapcsolatot tart fenn velük; 5. a produkciók egyéb külsős stábtagjainak szerződtetéseiről gondoskodik; 6. felügyeli a produkciók állítópróbáját, színpadi szemléit, díszletszereléseit és első öltözéses próbáját; 7. a produkciók megvalósítása, a kivitelezés és próbafolyamat során összehangolja az alkotók és MÁO szervezeti egységei közötti munkát; 8. a gyártóműhelyek munkáit, a kivitelezések határidőben történő elvégzését felügyeli. A gyártóműhelyek kötelezettség vállalásairól naprakész nyilvántartást vezet; 9. koordinálja a díszletek, jelmezek, kellékek gyártásával, vásárlásával kapcsolatos feladatokat, segíti azok akadálymentes lebonyolítását. (1) A műszaki igazgató hatásköre: 1. a MÁO költségvetéséből elkülönített részkerete terhére harmadik személlyel szemben a főigazgató meghatalmazása alapján kötelezettséget a vonatkozó belső szabályzat vállalhat; 2. az alapvető munkáltatói jogokat kivéve (kinevezés és a jogviszony bármely jogcímen történő megszüntetése, vezetői megbízás, valamint annak visszavonása) gyakorolja a munkáltatói jogokat az irányítása alatt működő szervezet minden dolgozója felett; 3. dönt az irányítása alatt működő szervezetekhez tartozó személyeket érintő hatásköri vitákban, a személyek és szervezetek feladatainak meghatározásában; 4. a vonatkozó jogszabályok, belső előírások figyelembevételével kialakítja az irányítása alá tartozó terület ügyrendjét, munkamódszerét, valamint beosztottjai részére munkaköri leírásban határozza meg feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, az ügyvitel rendjét; 5. jogosult és köteles a dolgozók jelenlétének, munkavégzésének, teljesítményének ellenőrzésére. A műszaki igazgató helyettese a produkciók bemutatása és a gyártási kérdésekben a díszletkészítő, illetve a jelmezkészítő műhely vezetője, informatikai kérdésekben az 14.
39. informatikai osztályvezető a színpadi műszaki kérdésekben a színpadfelügyelő, valamint épületüzemeltetési kérdésekben a létesítmény-üzemeltetési osztályvezető. A műszaki igazgató közvetlen irányítása alatt állnak az 1. függelékben jelölt szervezeti egységek. 15.
A vezetők 40. 41. (1) A MÁO vezető beosztású közalkalmazottai: 1. Főigazgatói Titkárság vezetője 2. belső ellenőrzési vezető; 3. pénzügyi osztályvezető; 4. számviteli osztályvezető; 5. munkaerő-gazdálkodási osztályvezető; 6. zenekar-igazgató; 7. kottatár vezető; 8. gyermekkar vezető; 9. karigazgatók (Opera és Erkel) ; 10. művészeti főtitkár; 11. repertoár felügyelő 12. vezető jogtanácsos; 13. szervezési osztályvezető; 14. humánerőforrás-gazdálkodási osztályvezető; 15. emléktár vezető; 16. beszerzési vezető; 17. Erkel programirodavezető; 18. díszletkészítő műhelyek vezetője; 19. jelmezkészítő műhelyek vezetője; 20. informatikai osztályvezető; 21. színpadfelügyelő; 22. díszlettár vezető; 23. világítási és hangtár vezető; 24. kelléktár vezető; 25. jelmeztár vezető; 26. fodrásztár vezető; 27. létesítmény üzemeltetési osztályvezető; 28. Erkel műszaki vezető; 29. vezető balettmester; 30. marketing és kommunikációs igazgató. (1) A MÁO magasabb vezető és vezető alkalmazottainak általános feladatai: 1. a magasabb vezető és vezető beosztású dolgozók feladat-, hatás- és felelősségi körükben irányítási kötelezettségük mellett, kötelességük a feladatok ellátásának megtervezése, megszervezése, ellenőrzése, valamint a dolgozók munkafeltételeinek biztosítása; 2. kötelesek közreműködni az Alapító Okiratban megfogalmazott, szakmai területüket érintő feladatok megvalósításában, felelősséggel tartoznak azok megtervezéséért, megszervezéséért, irányításáért, a végrehajtás ellenőrzéséért. (2) A magasabb vezető és vezető beosztásúakra vonatkozó speciális feladatok, vagyis az (1) bekezdésben foglaltak megvalósítása során feladatuk: 1. a MÁO céljainak és tervfeladatainak a szervezeti egységre vonatkozó érvényesítése; 2. a szervezeti egység tevékenységével kapcsolatos célkitűző, koncepcióalkotó, tervezési, szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése; 3. a szervezeti egység munkafeltételeinek és működésének biztosítása, operatív információrendszer kidolgozása; 4. az általuk vezetett szervezeti egység (szakmai terület) képviselete; 5. a feladatok kidolgozása, rendszerezése és kiadása; 6. a szervezeti egységbe tartozó munkakörök meghatározása, a munkavállalók (közalkalmazottak) részére a névre szóló munkaköri leírások elkészítése és kiadása; 7. a feladatok végrehajtására legalkalmasabb munkamegosztás kialakítása, a részfeladatok összehangolása, a működés szabályozása; 8. gazdálkodás a szervezeti egység anyagi és humánerőforrásaival; 9. a szervezeti egység működése hiányosságainak feltárása, munkamódszereinek javítása; 10. az intézményi humánpolitika szervezeti egységre vonatkozó feladatainak végrehajtása; 11. a beosztottak munkájának értékelése, minősítése; 16.
42. 43. 12. beosztottjai és saját képzettségének és vezetési módszereinek fejlesztése; 13. meghatározott munkáltatói jogok gyakorlása a főigazgató erre vonatkozó rendelkezései alapján. (1) A MÁO magasabb vezető és vezető alkalmazottainak általános felelőssége: 1. felelősek a MÁO eredményes működése érdekében a munkaszerződésükben, munkaköri leírásukban és a belső szabályzatokban részükre előírt feladatok elvégzéséért, intézkedésekért, adott utasításokért, valamint a nyilvántartások, adatszolgáltatások és jelentések tartalmi helyességéért; 2. a vezető felelőssége nem csökkenti a beosztott dolgozók munkaköri leírásban meghatározott személyes felelősségét. (1) A MÁO magasabb vezető és vezető alkalmazottainak általános kötelességei: 1. a jogszabályokat, belső utasításokat és rendelkezéseket a beosztott dolgozókkal pontosan közölni, azokat betartani és betartatni; 2. minden vezető köteles az elvégzendő feladattal kapcsolatos döntéseket az érintett dolgozókkal közölni, (a közlés elmaradásából vagy késedelméből származó kárért a mulasztót munkajogi, illetve polgári jogi felelősség terheli); 3. a munkafegyelmet betartani és betartatni; 4. a beosztott dolgozók munkáját ellenőrizni; 5. elősegíteni az irányítása alá tartozó egységeknek a más szervezetekkel való zavartalan együttműködését; 6. a dolgozók részére a folyamatos munkát, illetve a munkavégzés feltételeit biztosítani; 7. saját egysége munkáját megszervezni, a munkamódszereket meghatározni, a munkát operatívan irányítani, azt rendszeresen értékelni, és az ehhez szükséges adatszolgáltatást megszervezni, megállapításairól, tapasztalatairól, az esetleges hiányosságokról, hibákról a felügyeletet gyakorló közvetlen munkahelyi vezetőt tájékoztatni; 8. figyelemmel kísérni a dolgozóknak járó kifizetéseket, és jelezni minden olyan cselekményt, amely jogosulatlan munkabér vagy egyéb juttatás felvételére irányul; 9. az irányítása alá tartozó szervezeti egységben a humánpolitikai célokat megvalósítani; 10. a rendelkezésére bocsátott gazdálkodási kereteket betartani; 11. a használatába adott vagyonnal (ingatlanokkal, gépekkel, eszközökkel, anyagokkal, stb.) rendeltetésszerűen, hatékonyan gazdálkodni, a vagyonvédelmet és az állagmegóvást biztosítani; 12. a beosztottakat szakmailag segíteni, továbbképzésük feltételeit biztosítani és szakmai oktatásukat megszervezni, valamint saját szakmai ismereteit folyamatosan bővíteni; 13. a baleset-, munka- és tűzvédelmi és informatikai tárgyú utasításokat betartani és betartatni, a végrehajtásukat ellenőrizni, és az előírás szerinti állapot megvalósítását szorgalmazni; 14. a képviseleti, aláírási jogával élni, az irányítása alatt álló szervezeti egység által készített adatszolgáltatásokat, leveleket és egyéb ügyiratokat ellenőrizve aláírni; 15. biztosítani a nyilvántartások egyezőségét, az általa irányított területen kiállított mindennemű bizonylat és nyilvántartás alaki, tartalmi, számszaki szempontból való helyességét, teljességét; 16. a dokumentumok gondos kezelését, előírásszerű irattározását, megőrzését, selejtezését és megsemmisítését a belső előírásoknak megfelelően megszervezni; 17. szigorú számadású okmányok őrzésének, kezelésének rendjét biztosítani és annak végrehajtását ellenőrizni; 18. amennyiben használatra átvett cégbélyegzőt, úgy azt megőrizni és jogtalan felhasználását megakadályozni; 19. intézkedni a külső és belső ellenőrzések által feltárt, területét érintő hiányosságok megszüntetése érdekében; 20. részt venni azokon az értekezleteken, amelyek feladatkörébe tartozó kérdésekkel foglalkoznak; 21. munkaterületét érintő szabályzatot, rendelkezést, ügyrendet, utasítást előzetesen véleményezni, illetve ilyen készítését, felülvizsgálatát kezdeményezni; 22. a munka hatékonyságát javító, eredményességét növelő, fejlesztését célzó javaslatokat tenni, illetve támogatni; 23. az irányítása alá tartozó szervezet részére előírt feladatok, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan teljesítéséről gondoskodni, egyben megakadályozni a munka végzéséhez szükségtelen belső információk gyűjtését, feldolgozását és szolgáltatását; 17.
44. 24. a MÁO feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a szervezeti egységek vezetőinek minden olyan intézkedésüknél, amely másik szervezeti egység működési területét is érinti, egyeztetési kötelezettségük van. A vezető felelős beosztottai tevékenységéért, felelősségét azonban nem csökkenti a beosztott dolgozók munkaköri leírásban meghatározott személyes felelőssége. Főigazgatói Titkárság vezetője 45. 46. 47. (1) A főigazgatói titkárság vezetőjét a főigazgató pályázat alapján, legfeljebb 5 év határozott időre bízza meg, illetve vonja vissza megbízását (szükség esetén nevezi ki és menti fel), valamint gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat. (2) A főigazgató titkárság vezetőjének szakmai irányítója a főigazgató. (3) A főigazgatói titkárság vezetője felelős: 1. a főigazgató napi operatív munkájával kapcsolatos adminisztrációs és szervezési feladatok szakszerű, törvényes elvégzéséért; 2. felelős a feladatkörébe utalt, illetve esetenként ráruházott feladatok, utasítások végrehajtásáért, a döntések előkészítéséért; 3. a jogszabályok, belső szabályzatok, utasítások által a hatáskörébe utalt jogkörök gyakorlásáért; 4. a beosztott munkatársak munkájának koordinálásáért beleértve a főigazgatói titkárságot érintő feladatok kiosztásáért és azok számonkérésért. (1) A főigazgatói titkárság vezetőjének feladata: 1. segíti a főigazgató napi operatív munkáját, gondoskodik a Főigazgatói Titkárságon felmerülő szervezési és adminisztrációs feladatok elvégzéséről; 2. előkészíti a főigazgató által meghatározott iratokat, dokumentumokat; 3. szervezi és vezeti a főigazgatói titkárság feladatainak végrehajtását; 4. gondoskodik a MÁO-ban végzett ellenőrzések nyilvántartásáról; 5. figyelemmel kíséri az utasításokban, szabályzatokban foglalt feladatok végrehajtását és a határidők betartását, valamint nyilvántartja a vezetők határidős feladatait és figyelemmel kíséri a határidős kötelezettségek teljesítését; 6. a főigazgató megbízása alapján tájékoztatást, jelentést kér a szervezeti egységek vezetőitől, illetőleg a vezetőket javaslat, előterjesztés vagy egyéb tervezet kidolgozására hívja fel, továbbá aláírás előtt ellenőrzi a főigazgató által meghatározott levél és egyéb dokumentumtervezeteket; 7. részt vesz a MÁO beszámoló jelentésének, munkatervének, statisztikájának elkészítésében; 8. felügyeli a szervezeti egységhez érkezett küldemények átvételét, nyilvántartásba vételét, szükség szerinti másolását és szétosztását; a telefonok, faxok kezelését, a meg nem valósult kimenő és érkező telefonok nyilvántartását, és erről a vezető tájékoztatását; 9. javaslatot tesz a MÁO napi munkájához szükséges dokumentumok rendszerére, hozzáférhetőségére, kezelésére; 10. gondoskodik a főigazgatói irattár kezeléséről; 11. gondoskodik a vezetés zavartalan feltételeinek biztosításáról, javaslatot tesz a Főigazgatói Titkárságon belüli munkamegosztásról; 12. munkája során figyelembe veszi döntési jogának fenntartásával a művészeti és érdekvédelmi szervezetek javaslatait. (1) A főigazgatói titkárság vezetőjének hatásköre: 1. közvetlenül szervezi, irányítja és ellenőrzi a Főigazgatói Titkárság munkáját; 2. a vonatkozó jogszabályok, belső előírások figyelembevételével kialakítja az irányítása alá tartozó terület ügyrendjét, munkamódszerét, valamint beosztottjai részére munkaköri leírásban határozza meg feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, az ügyvitel rendjét; 3. jogosult az egyes szervezeti egységek vezetőitől, munkatársaitól az főigazgató által meghatározott témakörökben írásban vagy szóban információt kérni; 4. jogosult és köteles az irányítása alatt működő terület dolgozói jelenlétének, munkavégzésének, teljesítményének ellenőrzésére. 18.
48. A főigazgatói titkárságvezető közvetlen irányítása alatt áll a Főigazgatói Titkárság. Belső ellenőrzési vezető 49. 50. (1) Amennyiben törvény eltérően nem rendelkezik, a belső ellenőrzési egység vezetőjét a miniszter a MÁO főigazgatójának javaslatára nevezi ki legfeljebb 5 év határozott időre, menti fel, helyezi át. (2) A belső ellenőrzési vezető szakmai irányítója a főigazgató. (3) A belső ellenőrzési vezető felelős: a) a belső ellenőrzési tevékenység szakszerű végzésért, irányításáért b) a jogszabályok, belső szabályzatok, utasítások által a hatáskörébe utalt jogkörök gyakorlásáért. (1) A belső ellenőrzési vezető feladata: 1. A belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése és aktualizálása; 2. A kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, a költségvetési szerv vezetőjének (főigazgatójának) jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése, utóellenőrzés; 3. A belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzések végrehajtásának irányítása; 4. Az ellenőrzések végrehajtásának összehangolása; 5. Amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetőjének (főigazgatójának), illetve a költségvetési szerv vezetőjének (főigazgató) érintettsége esetén az irányító szerv vezetőjének a haladéktalan tájékoztatása és javaslattétel a megfelelő eljárások megindítására; 6. A lezárt ellenőrzési jelentés, illetve annak, kivonatának a költségvetési szerv vezetője számára történő megküldése a Korm. rendelet 43. (4) bekezdésének megfelelően; 7. Az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló ellenőrzési jelentés Korm. rendelet 48. -ban foglaltak szerinti összeállítása; (2) A belső ellenőrzési vezető az (1) bekezdésben felsorolt feladatokon túl köteles: 1. gondoskodni arról, hogy érvényesüljenek az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók; 2. gondoskodni a belső ellenőrzések nyilvántartásáról, a költségvetési szerv vezetőjének döntésétől függően a külső ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról; 3. a költségvetési szerv vezetője (főigazgató) által jóváhagyott éves képzési tervet készíteni és gondoskodni annak megvalósulásáról; 4. a költségvetési szerv vezetőjét (főigazgatót) az éves ellenőrzési terv magvalósításáról, és az attól való eltérésektől tájékoztatni; 5. kialakítani és működtetni a Korm. rendelet 50. -ban meghatározott nyilvántartást; 6. a belső ellenőrzési tevékenység során kezelt adatokat illetően betartani az adatvédelmi és minősített adatok védelmére vonatkozó előírásokat. (3) A belső ellenőrzési vezető nem vehet részt a költségvetési szerv operatív működésével kapcsolatos feladatok ellátásában, különösen az alábbiakban: 1. a költségvetési szerv működésével kapcsolatos döntések meghozatala, ide nem értve a Korm. rendelet 21. (4) bekezdésében foglaltakat; 2. a költségvetési szerv bármely végrehajtási vagy irányítási tevékenységében való részvétel; 3. a belső ellenőrzési egységre nem vonatkozó pénzügyi tranzakciók kezdeményezése, jóváhagyása, kötelezettségvállalás, 4. a szervezet bármely, nem a belső ellenőrzési egység által alkalmazott munkatársa tevékenységének irányítása, kivéve szakértők által folytatott belső ellenőrzést; 5. a belső ellenőrzést nem érintő belső szabályzatok elkészítése és felülvizsgálata a belső ellenőrzést nem érintő intézkedési terv elkészítése 19.
51. (1) A belső ellenőrzési vezető hatásköre: 1. az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység helyiségeibe belépni, figyelemmel az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység biztonsági előírásaira, munkarendjére; 2. az ellenőrzött szervnél, illetve szervezeti egységnél az ellenőrzés tárgyához kapcsolódó, minősített adatot, üzleti és gazdasági titkot tartalmazó iratokba a közszolgálati alapnyilvántartásba és más dokumentumokba, valamint elektronikus adathordozón tárolt adatokba betekinteni a külön jogszabályokban meghatározott adatvédelmi és minősített adatok védelmére vonatkozó előírások betartásával, azokról másolatot, kivonatot, illetve tanúsítványt készíttetni, indokolt esetben az eredeti dokumentumokat másolat hátrahagyása mellett jegyzőkönyvben rögzítetten átvenni, illetve visszaadni; 3. az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység vezetőjétől és bármely alkalmazottjától írásban vagy szóban információt kérni; 4. az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység működésével és gazdálkodásával összefüggő kérdésekben információt kérni más szervektől; 5. a vizsgálatba szakértő bevonását kezdeményezni. Pénzügyi osztályvezető 52. 53. (1) A pénzügyi osztályvezetőt a gazdasági igazgató javaslatára a főigazgató pályázat alapján, legfeljebb 5 év határozott időre bízza meg, illetve vonja vissza megbízását (szükség esetén nevezi ki és menti fel), az egyéb munkáltatói jogokat a gazdasági igazgató gyakorolja felette. (2) A pénzügyi osztályvezető szakmai irányítója a gazdasági igazgató. (3) A pénzügyi osztályvezető felelős a jóváhagyott költségvetés végrehajtásával kapcsolatos pénzügyi feladatok szakszerű, törvényes lebonyolításáért, a jogszabályok, belső szabályzatok, utasítások által a hatáskörébe utalt jogkörök gyakorlásáért. (1) A pénzügyi osztályvezető feladata: 1. a Pénzügyi Osztály munkájának irányítása, és folyamatba épített, valamint vezetői ellenőrzése; 2. az éves költségvetési javaslat előkészítése az előző évek tényszámai, a hosszú távú kötelezettségvállalások, a tervezésre vonatkozó kormányzati és minisztériumi irányelvek, valamint keretszámok alapján; 3. az éves költségvetési javaslat alapján az előirányzatok lebontása kötelezettségvállalónként és keretenként; 4. az évközi előirányzat módosítások előkészítése, az előirányzatok nyilvántartása, a belső, keretgazdák illetve munkaszámok közötti átcsoportosítások elkészítése; 5. a kötelezettségvállalások pénzügyi szempontból történő ellenjegyzése a belső utasításban meghatározott kiadásokra; 6. likviditási terv készítése a kötelezettségvállalók előirányzat felhasználási terve alapján; 7. adóbevallások egyeztetése a Számviteli Osztállyal, adóbevallások teljesítése; 8. vendégjátékok kiadásainak elszámoltatása; 9. adatszolgáltatások az év végi számszaki beszámolóhoz, belső elemzésekhez; 10. a számszaki beszámolóhoz szükséges kincstári egyeztetés megszervezése (gyakoriság, ellenőrzés); 11. gondoskodik a MÁO kiadásainak és bevételeinek határidőre történő kiegyenlítéséről és beszedéséről, a belső pénzügyi jelentések elkészítéséről, a házipénztár kezeléséről, a szerződések, pályázatok egyéb pénzügyi elszámolások naprakész nyilvántartásáról; 12. a költségvetés adatainak feladása a Számviteli Osztály részére könyveléshez; 13. az éves szöveges beszámoló tervezetéhez az előirányzatok és annak évközi változásainak előkészítése; 14. érvényesítés, utalványozás a belső szabályzatoknak megfelelően; 15. az integrált pénzügyi rendszer tekintetében kapcsolattartás; 16. gondoskodik a MÁO elismert tartozásállományáról szóló havi adatszolgáltatás teljesítéséről; 17. munkája során figyelembe veszi döntési jogának fenntartásával a művészeti és érdekvédelmi szervezetek javaslatait. 20.