MÉLIUSZ JUHÁSZ PÉTER KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013.

MÉLIUSZ JUHÁSZ PÉTER KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013.

TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 4 1. AZ INTÉZMÉNY ADATAI... 4 1.1. Az intézmény neve, székhelye, címe, elérhetősége... 4 1.2. Az intézmény telephelyei... 4 1.3. Alapítás ideje... 5 1.4. Az alapító okirat... 5 1.5. Az intézmény törzskönyvi azonosító adatai... 5 1.6. Az alapítói jogokat és az irányítási jogokat gyakorló szerv neve és székhelye... 5 1.7. Költségvetési szerv közvetlen jogelődje és székhelye... 5 1.8. Fenntartó szerv neve, székhelye... 5 1.9. Irányító szerv neve, székhelye... 5 2. A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV MŰKÖDÉSI KÖRE... 6 3. JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT KÖZFELADATA... 6 3.1. Az intézmény alaptevékenysége:... 6 3.2. A költségvetési szerv szakfeladatai... 6 3.3 A feladatok, tevékenységek ellátásának bevételi forrásai... 8 4. ELLÁTANDÓ VÁLLALKOZÁSI TEVÉKENYSÉGE... 8 5. VEZETŐJÉNEK KINEVEZÉSI, MEGBÍZÁSI, RENDJE... 8 6. FOGLALKOZTATOTTJAIRA VONATKOZÓ FOGLALKOZTATÁSI JOGVISZONY MEGJELÖLÉSE... 8 7. A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV BESOROLÁSA GAZDÁLKODÁSI JOGKÖRE ALAPJÁN... 9 8. A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS RENDJE... 9 9. A FELADATELLÁTÁST SZOLGÁLÓ INGATLANVAGYON MEGNEVEZÉSE (TELEPHELYENKÉNT)... 9 10. VAGYON FELETTI RENDELKEZÉS... 10 11. AZ INTÉZMÉNY BÉLYEGZŐI... 10 12. AZ INTÉZMÉNY ALÁÍRÁSI RENDJE... 10 13. AZ INTÉZMÉNY GAZDASÁGI SZERVEZETÉNEK FONTOSABB ADATAI... 11 II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE... 12 1. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE... 12 2. A SZERVEZET FELÉPÍTÉSE... 12 III. AZ INTÉZMÉNY, AZ IGAZGATÓ ÉS A KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓK FELADATAI 14 1. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI... 14 1.1. Nyilvános könyvtár feladatkörében... 14 1.2. Megyei feladatkörében... 14 2. A KÖNYVTÁR SZERVEZETI EGYSÉGEI... 15 2.1 Gazdasági egység... 15 2.2. Szervezési szakterület... 15 2.3. Szolgáltatási szakterület... 16 3. AZ IGAZGATÓ FELADATAI ÉS HATÁSKÖRE... 18 3.1. A helyettesítés rendje... 19 4. AZ IGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ VEZETŐK ÉS MUNKATÁRSAK... 19 4.1. Szolgáltatási igazgatóhelyettes... 19 4.2. Szervezési igazgatóhelyettes... 20 4.3. Gazdasági vezető... 21 4.4. Belső ellenőr... 23 4.5. Osztályvezetők és egyéb vezetők feladata... 26 IV. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK ÉS BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK A RENDJE... 27 1. AZ IGAZGATÓI ELLENŐRZÉS... 27 2. A MUNKAFOLYAMATBA ÉPÍTETT ELLENŐRZÉS... 28 3. A FÜGGETLENÍTETT BELSŐ ELLENŐRZÉS... 28 2

V. AZ INTÉZMÉNY MUNKÁJÁT SEGÍTŐ TESTÜLETEK, FÓRUMOK, ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEZETEK... 29 1. DOLGOZÓI ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEZETEK... 29 2. TELJES KÖRŰ MUNKAÉRTEKEZLET... 29 3. EGYSÉGVEZETŐI ÉRTEKEZLET... 29 4. VEZETŐI ÉRTEKEZLETET... 30 VI. AZ INTÉZMÉNYI KAPCSOLATOK RENDSZERE ÉS FORMÁJA... 31 1. AZ INTÉZMÉNY FELADATAINAK HATÉKONY ELLÁTÁSA ÉRDEKÉBEN EGYÜTTMŰKÖDIK... 31 2. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGE ELLÁTÁSA SORÁN FOLYAMATOSAN EGYÜTTMŰKÖDIK... 31 3. AZ INTÉZMÉNY A KAPCSOLATOK ÁPOLÁSA ÉS AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÉRDEKÉBEN A KÖVETKEZŐ FORMÁKAT ALKALMAZZA... 31 4. AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELETE A KAPCSOLATTARTÁSBAN... 31 5. KAPCSOLAT A MÉDIÁVAL... 32 VII. AZ INTÉZMÉNY EGYÉB RENDELKEZÉSEI... 33 VIII. KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS VÉLEMÉNY... 34 VIII. KKDSZ HELYI ALAPSZERVEZETÉNEK VÉLEMÉNYE... 35 3

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. AZ INTÉZMÉNY ADATAI 1.1. AZ INTÉZMÉNY NEVE, SZÉKHELYE, CÍME, ELÉRHETŐSÉGE Neve: Méliusz Juhász Péter Könyvtár Székhelye, címe: 4026 Debrecen, Bem tér 19. Postacíme: 4001 Debrecen, Pf.: 415. Telefonszáma: (52) 502-470 Fax: (52) 502-471 E-mail címe: info@meliusz.hu 1.2. AZ INTÉZMÉNY TELEPHELYEI 1. 4033 Debrecen, Mátyás király u. 29. sz. 2. 4031 Debrecen, István út 11. sz. 3. 4027 Debrecen, Viola u. 23/a. sz. 4. 4030 Debrecen, Monostorpályi út 110. sz. 5. 4032 Debrecen, Thomas Mann u. 45. sz. 6. 4029 Debrecen, Víztorony u. 13. sz. 7. 4032 Debrecen, Kartács u. 2. sz. 8. 4030 Debrecen, Szabó Kálmán u. 33. sz. 9. 4225 Debrecen-Józsa, Szentgyörgyfalvi u. 9. 27091/14 hrsz-ú Józsaparkban található ingatlanból 396,80 m 2 10. 4032 Debrecen, Jerikó u. 17-19. sz. 11. 4031 Debrecen, Margit tér 19. sz. 12. 4024 Debrecen Piac u. 68. sz. 4

1.3. ALAPÍTÁS IDEJE 1952. december 21. 1.4. AZ ALAPÍTÓ OKIRAT Közgyűlési határozat száma: Debrecen Megyei Jogú Város Közgyűlésének 246/2012. (XI.29.) határozat 1.5. AZ INTÉZMÉNY TÖRZSKÖNYVI AZONOSÍTÓ ADATAI Törzskönyvi azonosító szám: 372338 Adószám: 15372332-2-09 KSH statisztikai számjel: 15372332-9101-322-09 1.6. AZ ALAPÍTÓI JOGOKAT ÉS AZ IRÁNYÍTÁSI JOGOKAT GYAKORLÓ SZERV NEVE ÉS SZÉKHELYE Szerv neve: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése Címe: 4024 Debrecen, Piac u. 20. Rendelkező határozat száma: 246/2012. (XI.29.) 1.7. KÖLTSÉGVETÉSI SZERV KÖZVETLEN JOGELŐDJE ÉS SZÉKHELYE Jogelőd: Debreceni Városi Könyvtár Székhelye: 4024 Debrecen, Piac u. 68. Megszűnés dátuma: 2012. december 31. 1.8. FENNTARTÓ SZERV NEVE, SZÉKHELYE Szerv neve: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhelye: 4024 Debrecen, Piac u. 20. 1.9. IRÁNYÍTÓ SZERV NEVE, SZÉKHELYE Szerv neve: Debrecen Megyei Jogú Város Közgyűlése Székhelye: 4024 Debrecen, Piac u. 20. 5

2. A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV MŰKÖDÉSI KÖRE Hajdú-Bihar megye közigazgatási területe. Az ODR-ről szóló Kormányrendelet 3. alapján az ODR szolgáltatások tekintetében Magyarország területe. 3. JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT KÖZFELADATA A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény (továbbiakban Kultv.) az 55. (1) bekezdésében, a 65. (2) bekezdésében foglalt települési könyvtári, valamint a 66. -ban foglalt megyei könyvtári feladat, továbbá a 64. -ban foglaltak az önkormányzatok kötelező feladata, amely feladatokat a megyeszékhely a megyei jogú város megyei könyvtár fenntartásával biztosítja. Az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerről szóló 73/2003. (V.28.) Korm. rendelet (továbbiakban: az ODR-ről szóló Korm. rendelet) alapján az ODR keretében működő szolgáltató megyei könyvtár. 3.1. AZ INTÉZMÉNY ALAPTEVÉKENYSÉGE: Nyilvános megyei és városi könyvtári szolgáltatásokat nyújt, az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer szolgáltató könyvtára. Kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez, akkreditált felnőttképzési tevékenységet folytat. A KSH által kiadott gazdasági TEÁOR 2008-ban meghatározott besorolás: 91.01 Könyvtári, levéltári tevékenység Szakágazat száma: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások 3.2. A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV SZAKFELADATAI 082010 Kultúra igazgatása 6

082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 082043 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 082044 Könyvtári szolgáltatások 082092 Közművelődés hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása 082093 Közművelődés - egész életre kiterjedő tanulás, amatőr művészetek 083020 Könyvkiadás 083030 Egyéb kiadói tevékenység 084070 A fiatalok társadalmi integrációját segítő struktúra, szakmai szolgáltatások fejlesztése, működtetése 086020 Helyi, térségi közösségi tér biztosítása, működtetése 095020 Iskolarendszerek kívüli egyéb oktatás, képzés 095040 Munkaerő-piaci felnőttképzéshez kapcsolódó szakmai szolgáltatások 101240 Megváltozott munkaképességű személyek foglalkoztatását elősegítő képzések, támogatások 102050 Az időskorúak társadalmi integrációját célzó programok 7

105020 Foglalkoztatást elősegítő képzések és egyéb támogatások 3.3 A FELADATOK, TEVÉKENYSÉGEK ELLÁTÁSÁNAK BEVÉTELI FORRÁSAI állam által nyújtott támogatás értékű bevétel fenntartó által nyújtott támogatás saját működési bevétel átvett pénzeszköz (adomány, pályázati bevétel) pénzmaradvány egyéb támogatási formák (ajándékozás, szponzori támogatás) 4. ELLÁTANDÓ VÁLLALKOZÁSI TEVÉKENYSÉGE Nem folytat vállalkozási tevékenységet. 5. VEZETŐJÉNEK KINEVEZÉSI, MEGBÍZÁSI, RENDJE A költségvetési szerv igazgatóját Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezése tárgyában született 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet alapján nyilvános pályázat kiírásával legfeljebb 5 év határozott időtartamra bízza meg, illetve vonja vissza a megbízását, továbbá gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A Kultv. 68. (2) bekezdése alapján a megyei könyvtár igazgatójának vezetői megbízásához, illetve megbízásának visszavonásához a kultúráért felelős miniszter előzetes egyetértése szükséges. 6. FOGLALKOZTATOTTJAIRA VONATKOZÓ FOGLALKOZTATÁSI JOGVISZONY MEGJELÖLÉSE Az intézmény közalkalmazottjainak foglalkoztatására a Kjt, egyéb foglalkoztatottjaira az Mt. szabályai irányadóak. Az egyéb jogviszonyokra a mindenkori Ptk megbízási szerződésre vonatkozó rendelkezései vonatkoznak. 8

7. A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV BESOROLÁSA GAZDÁLKODÁSI JOGKÖRE ALAPJÁN Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, mely saját előirányzatai és a hozzárendelt önállóan működő költségvetési szervek meghatározott előirányzatai felett rendelkezni jogosult. A munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjét, valamint az előirányzat feletti jogkörgyakorlásnak rendjét a munkamegosztási megállapodás rögzíti. Hozzárendelt önállóan működő költségvetési szerv: Debreceni Művelődési Központ. 8. A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS RENDJE Az intézmény nevében kötelezettségvállalási jogkörrel az igazgató rendelkezik, amelyet a gazdasági vezető ellenjegyzésével gyakorolhat. 9. A FELADATELLÁTÁST SZOLGÁLÓ INGATLANVAGYON MEGNEVEZÉSE (TELEPHELYENKÉNT) a) a fenntartó szerv tulajdonában lévő, feladatellátást szolgáló vagyon 9.1 4236 hrsz-ú Debrecen, Mátyás kir. u. 29. sz. alatti ingatlan 1456/1662-ed tulajdoni hányada 9.2 15855/47 hrsz-ú Debrecen, István út 11. sz. alatti 147 m 2 területű ingatlan 9.3 20315 hrsz-ú Debrecen, Viola u. 23/a. sz. alatti 449 m 2 területű ingatlan 9.4 11453 hrsz-ú Debrecen, Monostorpályi út 110. sz. alatti 756 m 2 területű ingatlanból 687 m 2 9.5 21562/37 hrsz-ú Debrecen, Thomas Mann u. 45. sz. alatti 10681 m 2 területű ingatlanból 148m 2 9.6 6183/A/11 hrsz-ú Debrecen, Víztorony u. 13. sz. alatti 399 m 2 területű ingatlan 9.7 9703 /A/2 hrsz-ú Debrecen, Piac u. 68. sz. alatti 639 m 2 területű ingatlan 9.8 21462/A/174 hrsz-ú Debrecen, Kartács u. 2. sz. alatti 90 m 2 területű ingatlan 9.9 13681 hrsz-ú Debrecen, Szabó Kálmán u. 33. sz. alatti ingatlan 772/857-ed tulajdoni hányadból 60 m 2 9.10 15855/57 hrsz-ú Debrecen, Margit tér 19. sz alatti ingatlan 9.11 21443 hrsz-ú Debrecen, Jerikó u. 17-19. sz. alatti ingatlan 9.12 27091/14. hrsz.-ú Debrecen-Józsa, Szentgyörgyfalvi u. 9. sz. alatti Józsaparkban található ingatlanból 396,80 m2 9

b) nem fenntartói tulajdonban lévő, feladatellátást szolgáló, használatra átadott ingatlan: 9.13 20585/3 hrsz.-ú Debrecen, Bem tér 19. sz. alatti 4430 m2 területű ingatlan. 10. VAGYON FELETTI RENDELKEZÉS Az I/9. pont a) alpontban felsorolt ingatlanok esetén az intézmény rendelkezési jogosultsága kiterjed a kezelésében lévő ingatlan és ingó vagyon rendeltetésszerű használatára, üzemeltetésére, továbbá helyiségeinek és eszközeinek tartós és eseti bérbeadására. Tulajdonosi jogok és kötelezettségek (elidegenítés, megterhelés) tekintetében a mindenkor hatályos közgyűlési rendelet és törvények szerint kell eljárni. 11. AZ INTÉZMÉNY BÉLYEGZŐI Méliusz Juhász Péter Könyvtár feliratú körbélyegző, középen Magyarország címerével, Méliusz Juhász Péter Könyvtár 4026 Debrecen, Bem tér 19 Tel.: (52) 502-470 téglalap alakú fejbélyegző, Méliusz Juhász Péter Könyvtár 4026 Debrecen, Bem tér 19 adószám 15372332-2-09 téglalap alakú fejbélyegző, Méliusz Juhász Péter Könyvtár feliratú, a leltári számok beírásához középen vízszintes vonallal osztott ovális tulajdonbélyegző, a fiókkönyvtárak a Méliusz Juhász Péter Könyvtár (név) fiókkönyvtára, (cím, telefonszám) feliratú fejbélyegző használatára jogosultak. 12. AZ INTÉZMÉNY ALÁÍRÁSI RENDJE Az intézmény hivatalos aláírása: az igazgató vagy helyettese saját kezű aláírása. Cégszerű aláírás: az igazgató távolléte esetén az általa írásban meghatalmazott személy, valamint a gazdasági vezető aláírása. 10

13. AZ INTÉZMÉNY GAZDASÁGI SZERVEZETÉNEK FONTOSABB ADATAI Az intézmény elnevezése: Méliusz Juhász Péter Könyvtár Székhelye, címe: 4026 Debrecen, Bem tér 19. Az intézmény adóhatósági azonosító 15372332-2-09 száma: Statisztikai számjel: 15372332-9101-322-09 OTP Bank NYRT. Észak-alföldi régió Számlavezető pénzintézet neve: 4025 Debrecen, Pásti út 1-3. Az intézmény bankszámlaszáma: 11738008-15372332 11

II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE A Méliusz Juhász Péter Könyvtár szervezeti egységekre tagolódó intézmény, feladatainak ellátása a munkatársak szoros együttműködésén alapul. Osztálystruktúráját átszövi az állandó és időszaki egységekben való tevékenység. Vezetői feladatokat ellátók: a könyvtár igazgatója, igazgatóhelyettesei, gazdasági vezetője, az osztályvezetők és az egyéb vezetők. Az intézmény és egységei szakmai alapfeladatait a szakalkalmazottak, az üzemeltetéssel, szervezéssel kapcsolatos feladatait a gazdasági, ügyviteli-, üzemviteli- és fenntartási alkalmazottak, valamint kisegítő alkalmazott takarítók látják el. Egyéb, külső munkavállalókkal megbízásos jogviszony létesítése kizárólag az intézmény igazgatójának jogkörébe tartozik. 2. A SZERVEZET FELÉPÍTÉSE 12

A könyvtárhálózat központi könyvtárból és 12 fiókkönyvtárból áll (telephelyek felsorolása az I/9. pontban), melyek Debrecen Megyei Jogú Város közigazgatási területén látják el feladataikat. 13

III. AZ INTÉZMÉNY, AZ IGAZGATÓ ÉS A KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓK FELADATAI 1. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI 1.1. NYILVÁNOS KÖNYVTÁR FELADATKÖRÉBEN gyűjteményét folyamatosan fejleszti, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, mint az ODR egyik alapkönyvtára részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében, gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, közhasznú információs szolgáltatást nyújt, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, feldolgoz és szolgáltat, szabadpolcos állományrésszel rendelkezik, biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét, a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában, segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét, kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez, tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez, részt vesz a szakfelügyeleti vizsgálatokban, a magas színvonalú szolgáltatások nyújtása érdekében minőségbiztosítási rendszert vezet be 1.2. MEGYEI FELADATKÖRÉBEN a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait küldetésnyilatkozatban közzé teszi, 14

állami feladatként: ellátja a megyei kötelespéldányokkal, a digitalizálással, a gyűjteményét feltáró elektronikus katalógus építésével kapcsolatos feladatokat, szervezi a területén működő könyvtárak együttműködését, végzi és szervezi a megye nemzetiséghez tartozó lakosainak könyvtári ellátását, a települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatásokat nyújt, szervezi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatszolgáltatását, végzi az iskolán kívüli könyvtári továbbképzést és szakképzést, működteti a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszert, megállapodás alapján igénybe vehető szolgáltatásokat nyújt könyvtári szolgáltató helyen nyújtott könyvtári szolgáltatások megszervezéséhez a települési önkormányzatok számára, koordinálja a települési könyvtárak fejlesztését és minősítésének előkészítését, ellátja az Országos Dokumentumellátási Rendszerről szóló kormányrendeletben a szolgáltató könyvtár számára meghatározott feladatokat, részt vesz a felnőttképzési tevékenységekben. 2. A KÖNYVTÁR SZERVEZETI EGYSÉGEI 2.1 GAZDASÁGI EGYSÉG Az érvényben lévő államháztartási törvény alapján biztosítja az intézmény működéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági folyamatok ellátását a 4.3. részben található részleteknek megfelelően. 2.2. SZERVEZÉSI SZAKTERÜLET 2.2.1 GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉSI OSZTÁLY A Gyűjtőköri Szabályzatban megfogalmazottak alapján a központi könyvtár és a fiókkönyvtárak működéséhez szükséges dokumentumok beszerzése, nyilvántartása, formai és tartalmi feltárása; az állománygyarapítási keret felhasználásának koordinálása; a központi katalógusok építése és gondozása; a dokumentumok tervszerű selejtezése; állományvédelmi feladatok: köttetés megszervezése, állományellenőrzések lebonyolítása. A szakmai feladatok ellátásához szükséges létszám: 9 fő. 15

2.2.2 MEGYEI MÓDSZERTANI OSZTÁLY A megye területén működő könyvtárak együttműködésének szervezése és irányítása; a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer megyei szervezése és irányítása; a megyei könyvtárainak folyamatos tájékoztatása a vonatkozó törvényekről és rendeletekről, a könyvtáraknak meghirdetett pályázatokról; kapcsolat tartása a települési könyvtárakkal, könyvtári szolgáltató helyekkel és az azokat fenntartó önkormányzatokkal, a megyei könyvtári szolgáltatások, információk, kulturális lehetőségek településekre juttatása; a megyében a könyvtári statisztikai adatszolgáltatás szervezése és összefogása, az érdekeltségnövelő támogatáshoz való hozzáférés adminisztrációjának szervezése és bonyolítása; a települési könyvtárak segítése helyismereti munkájuk végzésében, a nemzeti és etnikai kisebbségekhez tartozó lakosok könyvtári ellátásának szervezése; tapasztalatcserék, továbbképzések, szaktanfolyamok szervezése a megyei hálózatban dolgozó könyvtárosok részére. A szakmai feladatok ellátásához szükséges létszám: 4 fő. 2.2.3. INFORMATIKAI OSZTÁLY Dokumentált, szabványokon alapuló informatikai rendszer tervezése, fejlesztése, üzemeltetése, karbantartása; IT hardver és szoftver beszerzése; internet hozzáférés biztosítása a szolgáltatási pontokon; eseti szoftverfejlesztés, új szoftverek tesztelése és beüzemelése; intézményi honlap üzemeltetése; az Integrált Könyvtári Rendszer felügyelete; kapcsolattartás a szolgáltatókkal. A szakmai feladatok ellátásához szükséges létszám: 5 fő. 2.3. SZOLGÁLTATÁSI SZAKTERÜLET 2.3.1 OLVASÓSZOLGÁLATI OSZTÁLY A dokumentumállomány kölcsönzésének és helyben használatának biztosítása a használói igényeknek megfelelő nyitvatartási rendben; elektronikus információ-elérés lehetővé tétele; helyismereti szaktájékoztatói feladatok ellátása; 16

Debrecen, Hajdú-Bihar és a történelmi Bihar vármegye helytörténeti dokumentumállományának gyűjtése és nyilvános hozzáférésű adatbázisának építése; a helytörténeti fotótár gyűjteményének gondozása és szolgáltatása; olvasásnépszerűsítő, felhasználóképző és helyismereti programok szervezése felnőtt- és gyermeklátogatóknak; a felhasználóképzés és az élethosszig tartó tanulás segítése felnőttképzési programokkal. A szakmai feladatok ellátásához szükséges létszám: 20 fő. 2.3.3 ZENEI KÖNYVTÁR ÉS MŰVÉSZETI GYŰJTEMÉNY A művészetek területére vonatkozó könyvtári dokumentumok gyűjtése, feltárása és szolgáltatása; zenei szaktájékoztatói feladatok ellátása; helyben zenehallgatás biztosítása; művészeti ismeretterjesztő programok szervezése. A szakmai feladatok ellátásához szükséges létszám: 4 fő. 2.3.5 HÁLÓZATSZERVEZÉSI OSZTÁLY Az intézményi stratégia érvényesítése a fiókkönyvtárakban; kapcsolatépítés segítése, támogatása, kapcsolattartás a médiával, sajtótájékoztatók előkészítése, megszervezése, sajtóanyag készítése; a helyi és országos rendezvény- és programszervezési feladatok intézmény szintű összefogása ; pályázatok koordinálása; statisztikai adatszolgáltatás; a munkatársak szakmai továbbképzésnek kidolgozása és szervezése; a szabadságolási tervek összehangolása, helyettesítések megszervezése. A szakmai feladatok ellátásához szükséges létszám: 4 fő. 2.3.6. FIÓKKÖNYVTÁRAK Funkciójuknak, nagyságrendjüknek és használói körüknek megfelelő szolgáltatások nyújtása: A dokumentumállomány gyarapítása, apasztása a gyűjtőköri szabályzat alapján; szakmai követelményeknek megfelelő felnőtt- és gyermek olvasószolgálati tevékenység; a használói igényeknek megfelelő nyitvatartási rend biztosítása; 17

olvasásnépszerűsítő és felhasználóképző programokat szervezése felnőtt és gyermeklátogatóknak. A szakmai feladatok ellátásához szükséges létszám: 33 fő. 3. AZ IGAZGATÓ FELADATAI ÉS HATÁSKÖRE Az igazgató az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, feladata az intézmény rendeltetésszerű működésének biztosítása. A könyvtár dolgozói felett a munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja a mindenkori, érvényben lévő rendelkezések alapján és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály és gazdálkodási jogkör nem utal más hatáskörébe. Az intézmény alaptevékenységével kapcsolatos árakat, ill. díjtételeket a ráfordítások tényleges költségeit figyelembe véve az igazgató állapítja meg. Az igazgató munkáját az igazgatóhelyettesek, osztályvezetők, egység vezetők, egyéb vezetők, valamint az érdek-képviseleti szervek vezetői segítik. Az igazgató a jogszabályi keretek között egy személyben fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik az általa vezetett intézmény Alapító Okiratában meghatározott feladatok ellátásáért, az intézmény használatába adott vagyonnal való rendeltetésszerű gazdálkodásért, a jogszabályi előírások betartásáért. Felelős a könyvtári munkára vonatkozó törvények, rendeletek, határozatok és utasítások betartásáért, illetve végrehajtásáért. Képviseli a könyvtárat a fenntartó, a hatóságok és más hivatalos szervek előtt. Felügyeli és megszervezi az intézményben folyó szakmai, gazdasági, működtetési feladatok ellátását. Összehangolja a szervezeti egységek tevékenységét az intézményi célkitűzések megvalósítása érdekében. Elkészíti, elkészítteti a munkaterveket, éves beszámolókat, jelentéseket, szakmai szabályzatokat. Elkészíti a vezetők munkaköri leírását. Személyi vonatkozású ügyekben intézkedik, gyakorolja a munkáltatói és kártérítési feladatokat. Ellenőrzi az osztályok és egyéb egységek munkáját. Felelős az elemi költségvetési javaslat elkészítéséért, az abban foglaltak betartásáért, illetve ellenőrzi azt. Felelős az intézmény bevételi tervének teljesítéséért. 18

Gondoskodik a munkaerő- és bérgazdálkodás, a dolgozók szociális és munkavédelmi ellátásának zökkenőmentes, szabályos megvalósulásáról. Az intézmény felújítási igényeit jelzi a gazdasági vezetőnek és a fenntartónak. Kialakítja és működteti az intézményi ellenőrzés rendszerét, a belső ellenőrzést. Gondoskodik az intézményi vagyon védelméről. Felelős az intézmény által benyújtott pályázatok lebonyolításáért, a számviteli szabályok betartásáért. Aláírási joggal rendelkezik. Engedélyezi a kiküldetéseket, a vezetők és közvetlen beosztottjai szabadságát. Személyre szólóan értékeli, minősíti a dolgozók tevékenységét. 3.1. A HELYETTESÍTÉS RENDJE Az igazgatót távollétében az általa kijelölt igazgatóhelyettes helyettesíti. A jogkör gyakorlását az igazgatóhelyettesre ruházza át. Az átruházott hatáskörben a megbízott teljes felelősséggel jár el. Amennyiben nincs az intézménynek kinevezett igazgatója, valamennyi munkáltatói jogkört a szolgáltatási igazgatóhelyettes gyakorolja. 4. AZ IGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ VEZETŐK ÉS MUNKATÁRSAK 4.1. SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓHELYETTES A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXX. törvény szerinti besorolása: igazgatóhelyettes. Az igazgató általános helyettese. Az igazgató megbízása, illetve annak hosszabb idejű távolléte esetén a felügyeleti szerv intézkedése alapján ellátja az igazgatói teendőket. Távollétében a szervezési igazgatóhelyettes helyettesíti. 4.1.1. FELADATAI Segíti az igazgatót feladatainak ellátásában. Részt vesz az intézményi munkaterv és egyéb tervek, valamint belső szabályzatok készítésében, a jelentősebb rendezvények tartalmi tervezésében. Részt vesz az intézmény tevékenységéről szóló beszámolók, jelentések összeállításában. Javaslatokat dolgoz ki az intézmény szolgáltatási rendszerének korszerűsítésére, továbbfejlesztésére. Szervezi és felügyeli a központi könyvtár és fiókkönyvtárak szolgáltatási tevékenységét. 19

Javaslatot tesz az intézmény munkatársaira vonatkozó személyügyi kérdésekben. Ellenőrzési feladatai: elsődlegesen az intézmény szolgáltatási tevékenységével kapcsolatos területek és az intézményi statisztikák, összegzések ellenőrzése. 4.1.2. A SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓHELYETTES HATÁSKÖRE Helyettesítési jogkörében az intézmény nevében kötelezettséget vállalhat. Az igazgató távolléte esetén biztosítja az intézmény folyamatos működését, a határidőkhöz kötődő feladatok teljesítését. A tervezett költségvetési előirányzatokat meg nem haladó és munkajogi következményekkel nem járó ügyek intézését végzi. 4.1.3. A SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓHELYETTES FELELŐSSÉGE Az igazgató távollétében, illetve saját feladatkörében az igazgató felhatalmazása alapján képviseli az intézményt külső szerveknél, intézményeknél. A szolgáltatási szakterülethez tartozó osztályok és egységek vonatkozásában az intézményi szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása. 4.2. SZERVEZÉSI IGAZGATÓHELYETTES A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXX. törvény szerinti besorolása: igazgatóhelyettes. Az igazgató megbízása, illetve a szolgáltatási igazgatóhelyettes távolléte esetén ellátja az igazgatói teendőket. Távollétében a szolgáltatási igazgatóhelyettes helyettesíti. 4.2.1. FELADATAI Segíti az igazgatót és a szolgáltatási igazgatóhelyettest feladataik ellátásában. Figyeli a szakmai munkát szabályozó törvényeket, rendeleteket, javaslatokat tesz azok alkalmazása, betartásuk ellenőrzésére. Részt vesz az intézményi munkaterv és egyéb tervek, valamint belső szabályzatok készítésében Szervezi és ellenőrzi a központi ellátást biztosító osztályok munkáját, javaslatokat tesz a munka korszerűsítésére, továbbfejlesztésére. Közreműködik a belső szabályzatok (SZMSZ, Kollektív Szerződés stb.) elkészítésében. 20

Biztosítja a hatékony intézményi belső kommunikációt. Ellenőrzési feladatai: elsődlegesen az intézmény központi szervezési tevékenységével kapcsolatos területek és azok hatékonyságának ellenőrzése. 4.2.2. AZ SZERVEZÉSI SZAKTERÜLETI IGAZGATÓHELYETTES HATÁSKÖRE Helyettesítési jogkörében aláírási joggal rendelkezik. 4.2.3. A SZERVEZÉSI IGAZGATÓHELYETTES FELELŐSSÉGE A szervezési szakterülethez tartozó osztályok és egységek vonatkozásában az intézményi szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása. 4.3. GAZDASÁGI VEZETŐ Az intézmény pénzügyi gazdálkodásának felelős vezetője. Az intézmény gazdasági vezetőjét az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 18. -a alapján a költségvetési szerv vezetője bízza meg és menti fel. A gazdasági vezető közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt, gazdasági intézkedéseket hoz. Az intézmény működésével összefüggő gazdálkodási és pénzügyi feladatok tekintetében az intézmény vezetőjének a helyettese, aláírásra jogosult. 4.3.1. A GAZDASÁGI VEZETŐ HATÁSKÖRE közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezet munkáját, a részben önálló intézmények gazdasági munkájához iránymutatást ad, gazdasági intézkedéseket hoz, a munkatársak részére elkészíti a munkaköri leírásokat, figyelemmel kíséri valamennyi dolgozó munkáját, magatartását, javaslatot tesz esetleges soron kívüli béremelésükre, jutalmazásukra és felelősségre vonásukra, javaslatot tesz a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozók továbbképzésének támogatására, a feladatok maradéktalan ellátásának biztosítása érdekében az irányítása alá tartozó dolgozók fizetett szabadsága igénybevételét engedélyezi, 21

szükség szerint javaslatot tesz a belső ellenőri vizsgálatok során tapasztalt hiányosságok felszámolására, és közreműködik azok megvalósításában. 4.3.2. A GAZDASÁGI VEZETŐ FELADATA a Méliusz Juhász Péter Könyvtár és a Debreceni Művelődési Központ éves költségvetésének elkészítése, a gazdasági szervezethez tartozó intézmények elemi költségvetési javaslatához szakmai iránymutatásokat ad, az elkészített elemi költségvetési javaslatokat egyezteti az intézményvezetőkkel, állandó kapcsolatot tart az intézmények vezetőivel, az intézményeket folyamatosan tájékoztatja a szabályszerű, törvényes és ésszerű gazdálkodás feltételeiről, szükség szerint munkaértekezlet tart, a felügyeleti szerv által jóváhagyott költségvetési előirányzat betartásával folyamatosan gondoskodik arról, hogy a gazdálkodáshoz szükséges pénzügyi fedezet mind a költségvetési elszámolási számlán, mind a pénztárban időben rendelkezésre álljon, a költségvetési előirányzat betartása és a gazdaságosság szem előtt tartása érdekében ellenjegyzi a gazdasági szervezethez tartozó intézmények kötelezettségvállalását, a kötelezettségek teljesítéséhez, a követelések kiegyenlítéséhez szükséges intézkedéseket megteszi, felügyeli és ellenőrzi a munkaerő- és bérgazdálkodással kapcsolatos feladatokat, a jogszabályok betartásával az utalványozási rendeletet ellenjegyzi, a bizonylati rend kialakításáról, a bizonylatok útjának szabályozásáról gondoskodik, a folyamatos nyilvántartási és elszámolási rendszert megszervezi, az időszaki zárlati munkákat megszervezi, a havi információs jelentések, félévi és éves költségvetési beszámolók elkészítését szervezi és ellenőrzi, megszervezi a gazdasági szervezet számvitelét a főkönyvi és analitikus könyvelését, a költségvetési szervek kötelező számlakeretének előírásai szerint, illetve a felügyeleti szerv ilyen irányú utasításainak figyelembevételével elkészíti a gazdasági szervezet sajátosságainak megfelelő számlarendet, a gazdasági szervezetnél lévő vagyon megőrzése és gazdaságos, előírásszerű kezelésének biztosítása érdekében megszervezi az éves leltározási feladatokat, biztosítja, hogy a selejtezések a szabályoknak megfelelően történjenek, gondoskodik a bizonylati fegyelem betartatásáról. 22

4.3.3. A GAZDASÁGI VEZETŐ FELELŐS a feladatok teljesítéséhez szükséges gazdálkodási feltételek meghatározásáért, megteremtéséért, a rendelkezésre álló összegek rendeltetésszerű és gazdaságos felhasználásához szükséges intézkedések megtételéért, a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok érvényesítéséért, a kapcsolódó szabályzatok elkészítéséért és aktualizálásáért, a feladatok végrehajtásának ellenőrzéséért, a munkarend és munkafegyelem betartásáért, betartatásáért, a munkaköri feladatainak maradéktalan teljesítéséért, az intézményekre vonatkozó jogszabályok, az intézményi szabályzatok és a törvényesség betartásáért, az általa szolgáltatott adatok valódiságáért, a gazdasági vezető felelőssége nem érinti a költségvetési szerv vezetőjének és az egyes ügyekért felelős dolgozók felelősségét. Helyettesítés: a gazdasági vezető a feladatkörébe tartozó egyes jogköröket távolléte esetén írásban a gazdasági vezető helyettesre átruházhatja. Az átruházott hatáskörben a megbízott teljes felelősséggel jár el. 4.4. BELSŐ ELLENŐR Az intézmény belső ellenőrzését az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény és a végrehajtási utasításai, valamint a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet szabályozza. A belső ellenőr feladatát a Belső Ellenőrzési Kézikönyv előírásai és Éves ellenőrzési terv alapján végzi. 4.4.1. A BELSŐ ELLENŐR FELADATAI Ellenőrzi: a gazdálkodás színvonala és az ellátott feladatok összhangját, az előirányzatok, a rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználását, a kötelezettségvállalások megalapozottságát, azok előirányzattal való összhangját, nyilvántartását, az intézményi működés szabályozottságát, a bizonylati rend és okmányfegyelem helyzetét, valamint a vagyon védelmét, annak hasznosítását, 23

a költségvetési beszámoló valódiságát, szabályszerűségét, a számviteli előírások betartását, a céljellegű előirányzatok, támogatások felhasználását, azok megvalósítását, hatékonyságát, összeállítja az éves ellenőrzési programot az intézményvezető jóváhagyásával. Egyéb feladatai: az ellenőrzés előtt a felkészülés érdekében áttanulmányozza az ellenőrizendő területre vonatkozó szabályozást és dokumentumokat, amelyek a programban előírt feladatok elvégzéséhez szükségesek, összeállítja az ellenőrzési programot, amelyet egyeztet az intézmény vezetőjével, összeállítja az ellenőrzési jelentést, egyeztetés után véglegesíti; indokolt esetben kezdeményezi, javasolja a személyi felelősségre vonást, munkaterven kívül, külön megbízás alapján az intézmény vezetője egyéb ellenőrzés rendkívüli, nem tervezett ellenőrzés - elvégzésével is megbízhatja, folyamatosan végzi a munkájával kapcsolatos iratkezelési feladatokat a Belső ellenőrzési kézikönyv iratmintáinak és a helyi szabályozásoknak megfelelően, figyelemmel kíséri és a munkája során alkalmazza a vonatkozó jogszabályi változásokat, tanácsadó tevékenységével segíti az intézmény vezetőinek és dolgozóinak munkáját, folyamatosan figyelemmel kíséri a gazdálkodásra vonatkozó törvényi illetve jogszabályváltozásokat, és arról írásban tájékoztatja az érintett vezetőket a szabályozás aktualizálása érdekében. 4.4.2. A BELSŐ ELLENŐR FELELŐS az intézményekre vonatkozó jogszabályok, előírások, szabályzatok, illetve a törvényesség betartásáért, munkaköri feladatainak maradéktalan teljesítéséért, az általa szolgáltatott adatok valódiságáért, a megállapításai tárgyilagosságáért, a hivatali titok megtartásáért, a munkarend és a munkafegyelem megtartásáért. 4.4.3. A BELSŐ ELLENŐR JOGAI az SZMSZ hatálya alá tartozó intézményeknél ellenőrzést végezni, minden olyan iratba betekinteni, amelynek ismerete az ellenőrzéshez szükséges, 24

az ellenőrzött szerv területén szabadon mozogni, bármely helyiségbe belépni, annak bármely dolgozójától szóban vagy írásban felvilágosítást kérni, részt venni az intézmény munkaértekezletein, megbeszélésein. 4.4.4. A BELSŐ ELLENŐR KÖTELES az igazgató által elfogadott ellenőrzési tervben foglalt ellenőrzéseket az ellenőrzési programnak megfelelően végrehajtani, az ellenőrzés megkezdéséről az ellenőrzött szerv vezetőjét tájékoztatni, az ellenőrzés kezdetén a megbízólevelet bemutatni, az ellenőrzési munka során köteles példamutató és határozott magatartást tanúsítani, megállapításait ellenőrzési jelentésben írásba foglalni, az ellenőrzésekről az igazgató részére ellenőrzési, illetve összefoglaló ellenőrzési jelentést készíteni, tanácsadói feladatából adódóan az ellenőrzési jelentésben javaslatot tesz a vizsgálat során feltárt hiányosságok megszüntetésére, az ellenőrzési jelentés tervezetét az ellenőrzött szervezeti egység vezetőjének a kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően megküldeni, amennyiben az ellenőrzés során büntető, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás, hiányosság gyanúja merül fel, az eredeti dokumentumokat a költségvetési szerv vezetőjének átvételi elismervény ellenében köteles átadni, az ellenőrzés során készített iratokat és iratmásolatokat köteles 10 évig megőrizni. 25

4.5. OSZTÁLYVEZETŐK ÉS EGYÉB VEZETŐK FELADATA Az osztály/részleg munkájának irányítása, a munkatársak tevékenységének koordinálása, ellenőrzése, az osztály éves beszámolójának és munkatervének elkészítése, a beosztottak munkaköri leírásának elkészítése, munkájuk minősítése, részvétel az osztályvezetői értekezleteken, javaslattétel az igazgatónak az osztályt/részleget érintő személyi kérdésekben, részvétel a szakmai feladatokhoz kapcsolódó közbeszerzési eljárásokban, kapcsolattartás a szolgáltatásban részt vevő többi szervezeti egységgel, a szolgáltatás folyamatosságának biztosítása, pályázatokban, projektekben való alkotó részvétel, a munkaköri leírásban rögzített szakmai feladatok magas szintű ellátása. 4.5.1. HATÁSKÖRE az intézményt az igazgató megbízása szerint képviseli tanácskozásokon és rendezvényeken. 4.5.2. FELELŐSSÉGE az intézményi szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása. Helyettesítéséről minden esetben a felettes igazgatóhelyettese rendelkezik. 26

IV. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK ÉS BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK A RENDJE Intézményi gazdálkodás a Gazdasági Osztály által készített szabályzatok szerint történik. A gazdálkodási feladatokat a gazdasági Ügyrendben meghatározott módon kell végezni. A gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok érvényesülését az intézmény alább felsorolt belső szabályzatai határozzák meg részletesen: Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Számviteli politika Gazdasági Ügyrend Pénzkezelési szabályzat Önköltség számítási szabályzat Gépkocsi üzemeltetési, saját gépkocsi használati szabályzat Számlarend Bizonylati szabályzat Eszközök és források értékelési szabályzata Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata Eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata Belső ellenőrzési kézikönyv, Belső ellenőrzési szabályzat Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés szabályzata Az intézmény ellenőrzési rendszerének részterületei: 1. AZ IGAZGATÓI ELLENŐRZÉS Előzetes terv szerint ellenőrzi az alapdokumentumokban, szabályzatokban foglaltak megvalósulását, a vonatkozó törvényi szabályozás érvényesülését, a vezetői határozatok végrehajtását. Az ellenőrzések megállapításai alapján gondoskodik a szükséges intézkedések megtételéről és azok végrehajtásáról. 27

2. A MUNKAFOLYAMATBA ÉPÍTETT ELLENŐRZÉS A munkafolyamatba épített ellenőrzést az abban érintett személyek (igazgató, igazgatóhelyettesek, osztályvezetők, a fiókkönyvtárak osztályvezetői és egyéb vezetői) végzik az SZMSZ, a különböző egyéb szabályzatok, valamint a munkaköri leírás alapján. 3. A FÜGGETLENÍTETT BELSŐ ELLENŐRZÉS Ellenőrzi a szaktevékenységek ellátásának hatékonyságát, a fejlesztések tervszerűségét és gazdaságosságát, a működés és a gazdálkodás szervezettségét. Áttekinti a munkaerő foglalkoztatást, a tárgyi eszközök kihasználtságát, fenntartását, fejlesztését. Ellenőrzi a jogszabályok, belső szabályzatok, utasítások megtartását, a bizonylati és okmányfegyelem szabályosságát. Elemzi a költségvetés tervezését és végrehajtását. 28

V. AZ INTÉZMÉNY MUNKÁJÁT SEGÍTŐ TESTÜLETEK, FÓRUMOK, ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEZETEK 1. DOLGOZÓI ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEZETEK Közalkalmazotti Tanács, A Közgyűjteményi és Közművelődési Dolgozók Szakszervezete, Esélyegyenlőségi referens. 2. TELJES KÖRŰ MUNKAÉRTEKEZLET Az intézmény igazgatója évente három alkalommal értekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi dolgozóját. Az igazgató az értekezleten beszámol az eltelt időszakban az intézményben folyó munkáról, értékeli az intézmény programjainak, munkatervének teljesítését, értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását, ismerteti a következő időszak feladatait. Az értekezlet napirendjét az igazgató állítja össze. Az értekezleten lehetőséget kell adni arra, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel és azokra választ kapjanak. 3. EGYSÉGVEZETŐI ÉRTEKEZLET Az intézmény igazgatója szükség szerint, de havonta legalább egy alkalommal értekezletet tart, amelyen részt vesznek az osztály- és egységvezetők, a fiókkönyvtárak vezetői és napirendtől függően egyes beosztott munkatársak. Az értekezlet feladatai: intézményvezetői tájékoztató, aktuális és konkrét feladatok, tennivalók megbeszélése, évente átlagosan három alkalommal kihelyezett értekezlet megszervezésével a fiókkönyvtári tevékenység bemutatása. 29

4. VEZETŐI ÉRTEKEZLETET Az értekezlet feladatai: igazgatói tájékoztató, osztályvezetői beszámolók, aktuális események, teendők, határidők megbeszélése. Az intézmény működését segítő testületek üléséről jegyzőkönyvet, illetve emlékeztetőt kell készíteni, amelynek megőrzéséről az intézményvezető gondoskodik. A jegyzőkönyvnek (emlékeztetőnek) tartalmaznia kell: az ülés (értekezlet) helyét, idejét; a megjelentek nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás lényegét és a meghozott döntéseket. Az intézmény igazgatója a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXX. törvény hatályos előírásai szerint együttműködik a dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. Támogatja, segíti az érdekképviseleti szervezetek működését. A munkaviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárások rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, a működési feltételek biztosításáról a jogszabályok ide vonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt. 30

VI. AZ INTÉZMÉNYI KAPCSOLATOK RENDSZERE ÉS FORMÁJA 1. AZ INTÉZMÉNY FELADATAINAK HATÉKONY ELLÁTÁSA ÉRDEKÉBEN EGYÜTTMŰKÖDIK a fenntartóval, szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, egyházi és civil szervezetekkel, csoportokkal, a médiával. A hosszabb távú (minimum egy év) együttműködést megállapodásban kell rögzíteni. Az együttműködési megállapodásban foglaltak megvalósításáért az intézmény részéről az igazgató a felelős. Ilyen megállapodást csak az intézmény vezetője köthet. 2. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGE ELLÁTÁSA SORÁN FOLYAMATOSAN EGYÜTTMŰKÖDIK Debrecen Megyei Jogú Város Közgyűlése bizottságaival - kiemelten a Kulturális, Ifjúsági és Sportbizottsággal, Debrecen Megyei Jogú Város polgármesterével, és a szakterületért felelős alpolgármesterével, Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala illetékes szakosztályaival kiemelten a Kulturális Osztállyal, a városban működő közgyűjteményekkel, közművelődési, oktatási, művészeti intézményekkel és az ilyen feladatokat ellátó egyházakkal és civil szervezetekkel, országos, megyei és helyi szakmai szervezetekkel és intézményekkel, a megye polgármestereivel. 3. AZ INTÉZMÉNY A KAPCSOLATOK ÁPOLÁSA ÉS AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÉRDEKÉBEN A KÖVETKEZŐ FORMÁKAT ALKALMAZZA együttműködési megállapodások, egyeztető megbeszélések, részvétel a különböző szervezetekben, testületekben, munkamegbeszéléseken és tanácskozásokon. 4. AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELETE A KAPCSOLATTARTÁSBAN a fenntartóval való kapcsolattartás - igazgató, 31

szakmai szervezetekkel való kapcsolattartás (Magyar Könyvtárosok Egyesülete, Informatikai és Könyvtári Szövetség) - igazgató, társintézményekkel, civil- és társadalmi szervezetekkel, iskolákkal stb. minden egységvezetőnek feladata kapcsolatok kiépítése és fenntartására a munkakörének megfelelően. 5. KAPCSOLAT A MÉDIÁVAL Az intézmény eredményes munkájához szükséges a jó kapcsolat a médiával. Ennek formái lehetnek: tudósítások, hírek, elemző írások megjelentetése, illetve sajtótájékoztatók, sajtóbeszélgetések szervezése, előkészítése az igazgató jóváhagyásával, amely a Városi Fiókkönyvtári osztály feladata. A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük. A nyomtatott, elektronikus és az online sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül, amelyek esetében be kell tartani a következő előírásokat: az intézményt a sajtó előtt az igazgató képviseli, elvárható, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, szabatos válaszokat adjon, a közölt adatok szakszerűségéért, pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel, a nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére, érdekeire, nem adható nyilatkozat olyan ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amiben a nyilatkozattevőnek nincs hatásköre. 32

VII. AZ INTÉZMÉNY EGYÉB RENDELKEZÉSEI Az intézmény használati, nyitvatartási rendje a Könyvtárhasználati Szabályzatában van összegezve. Debrecen, 2013. szeptember 21. 33

VIII. KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS VÉLEMÉNY A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltakkal a Méliusz Juhász Péter Könyvtár Közalkalmazotti Tanácsa egyetért. Debrecen, 2013. november 12.... A Közalkalmazotti Tanács elnöke 34

VIII. KKDSZ HELYI ALAPSZERVEZETÉNEK VÉLEMÉNYE A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltakkal a Méliusz Juhász Péter Könyvtár Szakszervezeti Bizottsága egyetért. Debrecen, 2013. november 12.... A Szakszervezeti Bizottság elnöke 35

A Szervezeti és Működési Szabályzatot Debrecen Megyei Jogú Város Kulturális, Ifjúsági és Sportbizottsága. év hó nap hagyta jóvá számú rendeletével. 36