K I E G É S Z Í T JELLEG T E V É K E N Y S É G E K S Z AB Á L Y O Z Á S A

SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM K I E G É S Z Í T JELLEG T E V É K E N Y S É G E K S Z AB Á L Y O Z Á S A Szeged, 2005.

Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása 1 A Szegedi Tudományegyetem Tanácsa a személyi és anyagi kapacitások fokozott kihasználásával a térítés ellenében végzett kiegészít jelleg tevékenységek eljárási rendjét a következk szerint szabályozza. I. Általános rendelkezések 1. A szabályozás keretjelleg, azt a karok sajátos feladataik alapján, az illetékes rektorhelyettes/centrumelnök és a gazdasági és mszaki figazgató hozzájárulásával kiegészíthetik, azzal nem ellentétesen alkalmazhatják. 2. A jelen szabályzat hatálya kiterjed a) szervezetileg valamennyi karra, intézetre, szervezeti egységre és az egyetemen mköd MTA kutatócsoportokra, b) a tevékenységi kört illeten. az Alapító Okiratban meghatározott tudományterületen nem állami feladatként szerzdéses alapon végzett alkalmazott kutatásokra és fejlesztésekre, szaktanácsadásra, e körbe sorolható egyéb tevékenységekre (továbbiakban: szerzdéses munka). az intézmény alapfeladatai, a tanulmányi kötelezettség teljesítéséhez közvetlenül nem kapcsolódó, térítés ellenében végzett oktatásra (továbbiakban: térítéses képzés). c) az érintettek körét tekintve: az irányítást és ellenrzést ellátó vezetkre, a feladatokat végz közalkalmazotti és munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyban állókra, a közremköd egyetemi hallgatókra, ösztöndíjasokra, vendégkutatókra. 3. Fogalmi meghatározások: a) szerzdéses munkák: az Egyetem szervezeti egysége, mint megbízott és a megrendel, mint megbízó között létrejött, az egyes tudományágakban szerzdés alapján, díj ellenében elvállalt kiegészít jelleg tevékenység (50-es témacsoport). b) térítéses képzés: az Egyetem szervezeti egysége által végzett, az alaptevékenységi feladatkörbe nem tartozó, a költségvetési normatívákkal finanszírozott oktatási tevékenységen kívüli oktatási munka (lásd részletesen az SZTE Alapító Okiratának 8.2. pontja szerint meghatározott tevékenységek [a térítéses képzés 56-os, 57-es, 58-as és 59-es témacsoportja TÜSZ nyilvántartás szerint), melyeknek költségei a résztvevket terhelik. 4. A jelen szabályzat rendelkezései mellett a jogszabályokban, a hatósági rendelkezésekben, az Egyetem Szervezeti és Mködési Szabályzatában, bels szabályzataiban foglalt elírásokat szerzdéses munkavégzésre és a térítéses képzésre vonatkozó elírásokat is alkalmazni kell. 5. A szervezeti egységek által vállalt szerzdéses munkákhoz, térítéses képzéshez az Egyetem biztosítja a feladat ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket, de az egyetemi költségvetési elirányzatokból beszerzett eszközök árát, a kapott szolgáltatások díját meg kell téríteni.

2 Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása 6. Az Egyetemet a térítéses képzés kivételével (lásd II.B) 1,5% Innovációs Alapba történ befizetés illeti meg. 7. Nem köthet szerzdés, nem létesíthet munkavégzésre irányuló jogviszony, ha a Ptk., illetve a Kjt. szerint összeférhetetlenség áll fenn, vagy keletkezik, továbbá az Egyetem érdekeit, hírnevét sértené. A) Szerzdéses munkák II. Szervezés, végrehajtás 1. Küls megbízás az Egyetem szakmai, anyagi és erkölcsi felelssége ismeretében akkor vállalható el, ha az az alaptevékenységként meghatározott tudományterülethez tartozó téma, a személyi és tárgyi feltételek, infrastruktúra, engedélyek rendelkezésre állnak, az alapellátást nem korlátozza, a munkavégzés gyarapítja az oktató és/vagy kutató tevékenységet, a vállalási díj fedezi a költségeket, kötelezettségeket. 2. A szervezeti egység (tanszék, intézet) vezetje által aláírt engedélyezés iránti kérelemnek tartalmaznia kell az elbíráláshoz szükséges adatokat. 3. A témavezet a megbízóval a szabályzat elírásai szerinti engedély birtokában köti meg a szerzdést. A szerzdésnek tartalmaznia kell a Ptk. általános és kötelez kellékein kívül az Egyetem érdekeit szolgáló megállapodásokat, különösen a pénzügyi teljesítés biztosítékait, a létrejöv szellemi alkotásokhoz kapcsolódó jogokat, titoktartásra és publikálásra vonatkozó kikötést. 4. A szerzdés megkötésének indítása a kiegészít tevékenységet végz szervezeti egységnél történik azzal, hogy a tevékenységre vonatkozó adatokat az SZTE Pályázati Nyilvántartási Rendszerben (EPER) megadják. A tervezett tevékenység ezáltal megkapja a pályázati nyilvántartási kódját, amelyet a továbbiakban a megfelel iratokon fel kell tüntetni. Az engedélyezési kérelem a szerzdéssel és pénzügyi elkalkulációval (1. sz. melléklet) együtt a kar/centrum vezetjéhez kerül, aki javaslatot tesz a tevékenység engedélyezésére, majd a pénzügyi ellenrzés érdekében továbbítja azt a gazdasági figazgatónak (illetve az Orvoscentrum gazdasági igazgatójának), aki értesíti az egységet a szerzdés témaszámáról/munkaszámáról. A szerzdés végleges formában a tudományos rektorhelyettes és a gazdasági figazgató (illetve az Orvoscentrum gazdasági igazgatója), illetve a megbízó cégszer aláírásával lesz érvényes. A szerzdés engedélyezési sémája a 2. sz. mellékletben található. 5. A szerzdés aláírása eltt kötelezettségvállalás (megrendelés, munkaszerzdés stb.) nem tehet.

Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása 3 6. A szerzdésekrl, azok módosításáról valamint teljesítésérl naprakész nyilvántartást kell vezetni. B) Térítéses képzés 1. Térítéses képzés indításához a várható igények ismeretében a térítéses képzésért felels munkatárs készít javaslatot. 2. Az egységvezet által a Kari Tanács elé beterjeszthet javaslatnak tartalmaznia kell mindazt, amelyek az elbíráláshoz szükségesek. 3. Az illetékes kar dékánja/figazgatója engedélyezi a képzés megszervezését. Az engedély melléklete a pénzügyi terv (1. sz. melléklet). 4. A képzés indítása és annak lebonyolítása a kari szabályzatokban meghatározottak alapján történik. III. Pénzügyi, számviteli rendelkezések A) Mindkét tevékenységi körben 1. Költségvetési forrásból átmenetileg sem lehet finanszírozni szerzdéses munkát, térítéses képzést. 2. A kötelezettségek levonása utáni, alaptevékenységi célokra fordított hányadon felüli összeggel a képzést koordináló szervezeti egység a munkaügyi, adózási, költségvetési, számviteli szabályok betartásával gazdálkodik. 3. Kifizetés az arra jogosítottak utalványozása és ellenjegyzése után történhet. B) Szerzdéses munkák 1. Szerzdéses munkával kapcsolatos kifizetés csak a szerzdésben kikötött, a megbízótól kapott ellegnek vagy számla összegének az Egyetem bankszámláján történ jóváírását követen lehetséges. 2. A témavezet megbízása, az e tevékenységért járó díjazásnak megállapítása a centrumok elnökeinek, illetve dékánok/figazgatók hatásköre. 3. A szerzdéses munkát végzk kijelölése, küls munkatárs alkalmazása, vendégkutató fogadása, díjazása az intézet/tanszékvezet egyetértésével a témavezet hatásköre. 4. A megbízó részére a szerzdés szerinti idpontban a részteljesítésrl az általános forgalmi adó törvényben elírt tartalommal és formában részszámlát, a munka átvételét követen végszámlát kell kiállítani.

4 Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása C) Térítéses képzés 1. Térítéses képzéssel kapcsolatban kiadás csak a beérkezett térítési díj bevételekbl teljesíthet, mely rendelkezéstl a dékán/figazgató engedélye alapján lehet eltérni. 2. A térítéses képzésért felels munkatársat dékán/figazgató bízza meg, állapítja meg díjazását. 3. A képzés lebonyolításával kapcsolatos ügymenetet az illetékes kar szabályzatának kell tartalmaznia. 4. Az oktatási díjak beszedésérl a GMF által meghatározott szabályok szerint a térítéses képzésért felels munkatárs gondoskodik. A díj beszedése, beérkezése a kari szabályzat rendelkezéseinek megfelelen a képzésben való részvétel, vagy az aktuális félév, vagy a képzés lezárásának feltétele. A) Szerzdéses munkák IV. Elszámolások 1. A szerzdésben vállaltak teljesítését követen a téma vezetje a megbízó részére összefoglaló jelentést és pénzügyi elszámolást készít. 2. A végs számlát a befejezést, átadást követ 15 napon belül kell elkészíteni, és elküldeni a megbízó részére. A témavezet a számla másodpéldányát, csatolva ahhoz az átvételt, teljesítést igazoló okmányokat, egyidejleg a pénzügyi osztályra továbbítja. 3. Az elvégzett munkáról saját nyilvántartása és a TÜSZ adataiból a témavezet a tervezett és tényleges bevételekrl, kiadásokról tételes pénzügyi elszámolást készít. 4. A pénzügyi elszámolást fbb mellékleteivel együtt meg kell küldeni a Gazdasági és Mszaki Figazgatóságra a centrumelnök/dékán/figazgató ellenjegyzésével (lásd. 1. sz. melléklet). Ha a tanszék/intézet évi bevétele meghaladja az évi 10 millió forintot, akkor a vállalkozási kedv ösztönzése érdekében a kari rezsi elvonásának mértéke degresszív irányban eltérhet a kari szabályzatban megállapított rezsiköltségtl. Ennek mértékében a pénzügyi terv készítésekor a Kari Tanács állásfoglalása alapján a témavezet és a centrumelnök/dékán/figazgató állapodnak meg. 5. A témavezet és a munkatársak díjainak kifizetése a végelszámolás vagy részelszámolás dékáni/centrumelnöki/figazgatói elfogadása után történik. 6. A munkát végz egység irattárában valamennyi dokumentumot az irattározási szabályzat szerint meg kell rizni. 7. A szerzdéses tevékenység során létrehozott újításokkal, szabadalmakkal kapcsolatosan az Egyetem Szellemi Alkotások Szabályzata szerint kell eljárni.

Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása 5 B) Térítéses képzés 1. Az térítéses képzésért felels munkatárs a kari szabályzat elírásai szerint zárójelentést és elszámolást készít. 2. A szervezeti egység irattárában valamennyi dokumentumot az elírt ideig és módon meg kell rizni. V. Záró rendelkezések 1. A centrumok és a karok a jelen szabályzat rendelkezéseinek kiegészítésére, ezekkel összhangban, saját szabályzatot alkothatnak. 2. A szabályzat az Egyetemi Tanács 199/2004. számú határozatával, az Egyetemi Értesítben történ közzététel napján lép hatályba. Elírásait e naptól kötend szerzdésekre, szervezend oktatásokra kell alkalmazni. A szabályzat a korábban megkötött szerzdéseknek a fenti hatályba lépés után benyújtott elszámolásaira is vonatkozik. Dr. Szabó Gábor s. k. rektor

6 Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása 1/a) sz. melléklet PÉNZÜGYI TERV/ELSZÁMOLÁS Pályázati nyilvántartás (EPER) kódszáma: GMF témaszám/munkaszám: Érvényességi idtartam: Tárgy: Témafelels: Megbízó: Terv Tény III. BEVÉTEL e Ft 1. Vállalási díj (számla végösszege) Általános forgalmi adó 2. Nettó bevétel III. Befizetések Befizetés kari/centrumi felújítási célokra a hatályos jogszabályban meghatározott mértékben Innovációs hozzájárulás 1,5% kari rezsi (Kari Tanács szabályzata alapján) 3. Befizetések összesen: 4. Saját rendelkezés összeg: (a kiadások forrása) III. KIADÁSOK Alaptevékenységi célokra (tanszék/intézet) Rendszeres és nem rendszeres személyi juttatás Küls megbízottak díjazása Munkaadót terhel járulékok Készletbeszerzések, anyagköltség Szolgáltatások Egyéb kiadások Alvállalkozó részére fizetend összeg 5. Kiadások összesen: Dátum: Szeged,.. Témavezet Tanszék/Intézetvezet Dékán/Figazgató GMF figazgató... tudományos rektorhelyettes

Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása 7 1/b) sz. melléklet PÉNZÜGYI TERV/ELSZÁMOLÁS CENTRUMOK Pályázati nyilvántartás (EPER) kódszáma: GMF témaszám/munkaszám: Érvényességi idtartam: Tárgy: Témafelels: Megbízó: Terv Tény III. BEVÉTEL e Ft 1. Vállalási díj (számla végösszege) Általános forgalmi adó 2. Nettó bevétel III. Befizetések Befizetés kari/centrumi felújítási célokra a hatályos jogszabályban meghatározott mértékben Innovációs hozzájárulás 1,5% kari rezsi (Kari Tanács szabályzata alapján) 3. Befizetések összesen: 4. Saját rendelkezés összeg: (a kiadások forrása) III. KIADÁSOK Alaptevékenységi célokra (tanszék/intézet) Rendszeres és nem rendszeres személyi juttatás Küls megbízottak díjazása Munkaadót terhel járulékok Készletbeszerzések, anyagköltség Szolgáltatások Egyéb kiadások Alvállalkozó részére fizetend összeg 5. Kiadások összesen: Dátum: Szeged,.. Témavezet Tanszék/Intézetvezet Centrumelnök/Dékán gazdasági igazgató GMF figazgató ellenjegyzése ellenjegyzése... tudományos rektorhelyettes

8 Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása 2. sz. melléklet A kiegészít tevékenység szerzdésének engedélyezési sémája 1. A tevékenység indítása: tanszék/intézet saját bejelentkezés a Pályázati Nyilvántartó Rendszer (EPER) kódjára. 2. A szerzdés és a pénzügyi elkalkuláció készítése: engedélyezési kérelmének továbbítása a Karok/centrumok vezetjéhez. 3. A szerzdés és elkalkuláció továbbítása a Gazdasági és Mszaki Figazgatósághoz (ÁOK esetében gazdasági igazgató): pénzügyi ellenrzés, elkalkuláció aláírása, témaszám/munkaszám megadása. 4. Szerzdéskötés Cégszer aláírás: Megbízó, Centrumelnök, gazdasági figazgató (illetve az ÁOK gazdasági igazgatója) tudományos rektorhelyettes.

Kiegészít jelleg tevékenységek szabályozása 9 3. sz. melléklet A Centrumok/Karok kiegészít jelleg tevékenységének szabályzatai Centrumok: 1. Dél-Alföldi Agrártudományi Centrum 2. Szent-Györgyi Albert Orvos- és Gyógyszerésztudományi Centrum Karok: 1. Állam- és Jogtudományi Kar 2. Általános Orvostudományi Kar 3. Bölcsészettudományi Kar 4. Egészségügyi Fiskolai Kar 5. Gazdaságtudományi Kar 6. Gyógyszerésztudományi Kar 7. Juhász Gyula Tanárképz Fiskolai Kar 8. Mezgazdasági Fiskolai Kar 9. Szegedi Élelmiszeripari Fiskolai Kar 10. Természettudományi Kar 11. Zenemvészeti Fiskolai Kar