Az EV-sport Magyarország Autósport Egyesület alapszabálya

Átírás

1 Az EV-sport Magyarország Autósport Egyesület alapszabálya Az alapító tagok az egyesülési jogról szóló 1989 évi II. törvényben biztosított jogukkal élve önkéntes elhatározással megállapodnak abban, hogy a jelen alapszabályban meghatározott célok elérése érdekében társadalmi szervezetet hoznak létre közhasznú egyesület formájában. I. Általános rendelkezések 1. Az egyesület neve: EV-sport Magyarország Autósport Egyesület Az egyesület nevében az EV kifejezés az angol Electrical Vehicle rövidítése, ami villamos hajtású jármvet jelent. 2. Az egyesület székhelye: 1164 Budapest Batthyány Ilona utca Az egyesület mködésének idtartama: Az egyesület határozatlan idre alakul. 4. Az egyesület képviselete Az egyesület képviseletére a mindenkori elnök jogosult. Az elnök akadályoztatása esetén az egyesületet az alelnök képviseli. A gazdasági felels a bankszámla feletti rendelkezés tekintetében ugyancsak képviseleti joggal rendelkezik, az elnökkel együttes aláírással. 5. Az egyesület önálló jogi személy II. Az egyesület célja, tevékenysége 1. Az egyesület célja Az alternatív és / vagy elektromos meghajtású jármvek, technológiák népszersítése az autóverseny sport segítségével. Közelebbi cél, egy tisztán elektromos hajtású, a FIA alternatív 1

2 hajtású jármvek technikai szabályzatának (Technical Regulations for Alternative Energy Vehicles) megfelel versenyautó építése, tesztelése, versenyeztetése az MNASZ és a FIA által kiírt versenyeken. Távolabbi cél: Tisztán elektromos meghajtású autók részére versenysorozat szervezése Magyarországon, egyetemi bázisokon létrejöv sportegyesületek között. 2. Az egyesület gazdasági tevékenysége Az egyesület vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljai megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve folytathat. Sporttal össze nem függ tevékenységet, valamint sporttevékenységével összefügg kereskedelemi tevékenységet (ideértve a sportegyesület vagyoni érték jogainak hasznosítását is) csak kiegészít tevékenységként folytathat. A sportlétesítmények használata, illetve mködtetése -e rendelkezés alkalmazásában- a sportegyesület alaptevékenységének minsül. Az egyesület a gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt jelen alapszabályban meghatározott tevékenységére fordítja. 3. Az egyesület közhasznú tevékenysége Az egyesület az 1997 évi CLVI törvény 26. c) pontjában meghatározott közhasznú tevékenységek közül a 3. Tudományos tevékenység, kutatás 9. Környezetvédelem 14. Sport, a munkaviszonyban és a polgári jogi jogviszony keretében megbízás alapján folytatott sporttevékenység kivételével Az egyesület nem zárja ki, hogy közhasznú szolgáltatásaiból a tagokon kívül más, a cél által érintett társadalmi csoport tagjai is részesülhessenek, az egyesület honlapján közzétett információk alapján. Az egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független, azoknak anyagi támogatást nem nyújt. Közvetlen politikai tevékenység a pártpolitikai tevékenység, továbbá az országgylési képviseli, megyei, fvárosi önkormányzati választáson jelölt állítása. Az egyesület az éves beszámoló jóváhagyásával egyidejleg közhasznúsági jelentést készít, amelynek elfogadása a közgylés hatáskörébe tartozik. Az éves beszámolót a közgylés egyszer szótöbbséggel hagyja jóvá. A jelentést nem kell semmilyen ellenrzést, vagy felügyeletet gyakorló szervnek megküldeni, vagy letétbe helyezni. A közhasznúsági jelentésnek tartalmaznia kell: - a számviteli beszámolót - a költségvetési támogatás felhasználását 2

3 - a vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatást - a cél szerinti juttatások kimutatását - a központi költségvetési szervtl, az elkülönített állami pénzalaptól, a helyi önkormányzattól, a kisebbségi települési önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától kapott támogatás mértékét - az egyesület vezet tisztségviselinek nyújtott juttatások értékét, illetve összegét - a közhasznú tevékenységrl szóló rövid beszámolót A közhasznúsági jelentésbe bárki betekinthet, abból saját költségére másolatot készíthet. Az egyesület köteles a közhasznúsági jelentést a tárgyévet követ évben, legkésbb június 30- áig saját honlapján a nyilvánosság számára elérhetvé tenni. III. Az egyesület tagsága 1. Az egyesület tagjai Az egyesület tagja lehet minden természetes és jogi személy, aki egyetért az egyesület céljaival, az egyesület alapszabályát és a közgylés határozatait magára nézve köteleznek fogadja el, továbbá kötelezettséget vállal az egyesületi célok megvalósulása érdekében történ közremködésre és a tagdíj megfizetésére. A tagdíj 1000 Ft/hó Az egyesület pártoló tagja lehet az a magyar és külföldi magán vagy jogi személy, aki adományaival segíti az egyesület munkáját, de abban tagként nem kíván részt venni. 2. A tagsági jogviszony keletkezése Tagsági jogviszony keletkezhet: - az egyesület alapításával alapító tagként - írásbeli belépési nyilatkozattal, a közgylés döntése alapján 3. A tagsági jogviszony megsznése A tagsági jogviszony megsznik: - az egyesületbl való kilépés írásban az egyesület mindenkori elnöke részére történ bejelentésével - a tag kizárásával - tag törlésével - a tag halálával 4. A tag kizárása Az egyesület tagját a közgylés a résztvevk legalább 75%-ának igenl szavazatával meghozott határozatával kizárhatja az egyesületbl ha: 3

4 a) a tag az egyesület céljával ellentétes, illetve annak érdekeit súlyosan sért magatartást tanúsít b) a tag jogers bírósági ítélet megállapítása szerint bncselekményt követett el. A kizárási eljárás megindításáról értesíteni kell az érintett tagot, és lehetséget kell adni, hogy a védekezését, véleményét, észrevételeit szóban vagy írásban ismertesse. A kizárásról szóló, írásbeli indokolt határozatot a kizárt tagnak 15 napon belül meg kell küldeni. A kizárt tag amennyiben a határozatot törvénysértnek tartja annak kézhezvételétl számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat. 5. Tag törlése Törléssel szüntethet meg a tagsági jogviszony, ha a tag tagdíjfizetési kötelezettségének 3 hónapig nem tesz eleget. Az elnökség köteles a tagot írásban értesíteni arról, hogy mely idszakban nem tett eleget tagdíjfizetési kötelezettségének, és 15 nap haladékot biztosítani az elmaradt tagdíjának rendezésére. Amennyiben a tag a 15 nap letelte után sem tesz eleget az elmaradt tagdíj kifizetésének, úgy az elnökség határozatot hoz a tag törlésérl, amelyet írásban kézbesít a törölt tagnak, majd a soros közgylésen tájékoztatja az egyesület tagjait a törlés tényérl. A törölt tag amennyiben a határozatot törvénysértnek tartja annak kézhezvételétl számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat. 6. Tagok jogai és kötelezettségei A természetes személyek személyesen, a jogi személyek bejegyzett képviseljük által gyakorolhatják jogaikat, illetve teljesítik kötelezettségüket. Az egyesület tagja jogosult: - részt venni az egyesület tevékenységében és rendezvényein - választhat és választható az egyesület vezetségébe - részt vesz a döntéshozatalban az egyesület közgylésein szavazati joggal Az egyesület tagja köteles: - a közgylés által meghatározott mérték tagdíjat minden hó 10. napjáig csekken, vagy az egyesület számlájára történ átutalással megfizetni - az alapszabály rendelkezéseit betartani, az egyesület vezet szerveinek határozatait elfogadni, azok végrehajtását elsegíteni - az egyesület tevékenységében lehetségéhez és képességeihez mérten aktívan részt venni Az egyesület pártoló tagja: - jogosult részt venni az egyesület tevékenységében és rendezvényein - a közgyléseken tanácskozási, javaslattételi joggal rendelkezik Az egyesület pártoló tagja köteles: 4

5 az alapszabály rendelkezéseit megtartani, illetve vállalt kötelezettségeit teljesíteni. IV. Az egyesület szervezete 1. A közgylés Az egyesület legfbb szerve a közgylés, mely a tagok összességét foglalja magában. Az egyesület közgylését évente legalább egyszer össze kell hívni, amelyen meg kell tárgyalni az egyesület éves pénzügyi tervét, illetve az elz éves pénzügyi terv teljesítésérl szóló, a számvitelrl szóló évi C. törvény rendelkezései szerint készített beszámolót. Össze kell hívni a közgylést akkor is, ha azt bíróság elrendeli, vagy az egyesület tagjainak legalább egynegyede -az ok és a cél megjelölésével- írásban kezdeményezi. A közgylést az elnök hívja össze írásban, a napirend közlésével. A meghívót legalább 15 nappal a közgylés eltt kézbesíteni kell a meghívottaknak. A meghívónak tartalmaznia kell azon rendelkezést, mely szerint határozatképtelenség esetén az egy órával késbbi idpontra összehívott közgylés is határozatképes az eredetileg meghirdetett napirendi pontokban, ha azon a tagok legalább 20%-a jelen van. A közgylés határozatképes, ha a szavazati joggal rendelkez tagok legalább 50%-a + egy rendes tag jelen van. Ha a közgylés nem határozatképes, akkor a meghívóban közzétett fenti rendelkezéseknek megfelelen kell eljárni A közgylés hatásköre A közgylés hatáskörébe tartozik: a) az alapszabály megállapítása, módosítása b) az egyesület vezet szerveinek és tisztségviselinek megválasztása, visszahívása c) az egyesület évi költségvetésének meghatározása és a pénzügyi terv jóváhagyása d) az elnökség és az ellenrz bizottság éves beszámolójának elfogadása e) az egyesület tagjának felvétele, kizárása f) az egyesület célja és feladatai körébe tartozó tevékenység elhatározása g) az egyesület céljának elérése érdekében gazdasági tevékenység folytatásának elhatározása h) az egyesület feloszlásának, vagy más társadalmi szervezettel történ egyesülés kimondása, illetve más szövetséghez történ csatlakozás, vagy onnan való kilépés elhatározása i) az éves beszámoló jóváhagyásával egyidejleg a közhasznúsági jelentés elfogadása j) döntés mindazokban a kérdésekben, amelyeket az alapszabály a közgylés hatáskörébe utal 1.2. Kizárás a határozathozatalból A határozathozatalban nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója 5

6 (Ptk. 685 ) a határozat alapján kötelezettség, illetve felelsség alól mentesül, vagy bármilyen elnyben részesül, továbbá az sem, aki a megkötend jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minsül e pont alkalmazásánál elnynek az egyesület cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehet nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az egyesület által a tagsági jogviszony alapján nyújtott, jelen alapszabálynak megfelel cél szerinti juttatás Szavazás A közgylés a határozatait nyílt szavazással, egyszer szótöbbséggel hozza, azonban az 1.1 bekezdés h) pontja esetén ¾-es többséggel dönt. Személyi kérdésekben a szavazás titkos. A titkos szavazás esetén csak egyszer szótöbbséggel hozható határozat. Titkos szavazásnál szavazategyenlség esetén a szavazást meg kell ismételni. A közgylés határozatairól olyan nyilvántartást kell vezetni, amelybl a döntések tartalma, ideje, hatálya, a mellette és ellene szavazók számaránya, illetve - nyílt szavazás esetén a személye - megállapítható.a nyilvántartás vezetésérl az egyesület titkára gondoskodik. A közgylés határozatait - a meghozatalt követ 15 napon belül az egyesület elnöke írásban (levélben vagy -ben) - közli az érintettekkel, valamint az egyesület honlapján nyilvánosságra hozza. A közzétételnek legalább 15 napig kell tartani Nyilvánosság Az egyesület közgylései nyilvánosak 2. Az elnökség Az elnökség az egyesület 5 tagból álló ügyintéz és képvisel szerve, ügyrendjét maga határozza meg. A közgylés a tagok közül elnökbl, alelnökbl, titkárból, gazdasági felelsbl és további egy tagból álló elnökséget választ. Az elnökség tagjai megbízásukat a megválasztásuktól számított három éves idtartamra kapják Az elnökség tagjai A közgylés az elnökség tagját a jelenlév tagok szavazatainak ¾-es többségével bármikor visszahívhatja, amennyiben tevékenységével vagy kötelességének elmulasztásával az egyesület célját veszélyezteti. Az elnökség tagjaira vonatkozó összeférhetetlenségi szabályok: Az elnökség tagjai nem lehetnek egymásnak a Ptk. 685 b) pontja szerint meghatározott közeli hozzátartozói. A közhasznú szervezet megszntét követ két évig nem lehet az Egyesület vezet tisztségviselje (elnökségének illetve Ellenrz Bizottságának tagja) az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be - annak megszntét megelz két évben legalább egy évig - vezet tisztséget, amely az adózás rendjérl szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. 6

7 A vezet tisztségvisel, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet elzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejleg más közhasznú szervezetnél is betölt. Az elnökségi határozat meghozatalában nem vehet részt az az elnökségi tag, aki vagy akinek közeli hozzátartozója a határozat alapján kötelezettség, illetleg felelsség alól mentesül, vagy bármilyen elnyben részesül, továbbá az sem, aki a megkötend jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minsül e pont alkalmazásánál elnynek az egyesület cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehet nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az egyesület által a tagsági jogviszony alapján nyújtott, jelen alapszabálynak megfelel cél szerinti juttatás Az elnökség feladatai - szervezi, irányítja az egyesület munkáját - elkészíti, összehívja a közgylés üléseit - évente egy alkalommal beszámol tevékenységérl a közgylésnek - megvitatja, majd a közgylés elé terjeszti az egyesület pénzügyi, gazdasági helyzetérl szóló éves beszámolót - elkészíti és a közgylés elé terjeszti az éves közhasznúsági jelentést - tájékoztatja a közgylést az egyesület gazdasági helyzetérl - megfelel reklám-propaganda tevékenységgel teszi ismertté, ismertebbé az egyesületet, népszersíti annak céljait - szervezi a külföldi és hazai kapcsolattartást 2.3. Az elnökség ülései Az elnökség szükség szerint, de legalább évente kétszer ülésezik. Az elnökségi ülést az elnök hívja össze írásban (levél vagy ) a napirend közlésével. A meghívót legalább 10 nappal az elnökségi ülés eltt kézbesíteni kell a meghívottaknak. Az elnökségi ülések határozatképességéhez valamennyi elnökségi tag jelenléte szükséges. Az elnökség a döntéseit nyílt szavazással, egyszer szótöbbséggel hozza. Az elnök köteles az elnökségi határozatokról naprakész nyilvántartást vezetni. Az elnökség határozatairól vezetend nyilvántartásnak a döntések tartalmát, hatályát, idejét, a mellette és ellene szavazók számarányát, illetve - nyílt szavazás esetén a személyét - kell tartalmaznia. Az elnökség döntéseit az egyesület honlapján kell nyilvánosságra hozni. Az elnökség ülései nyilvánosak. Az elnökség határozatait az érintettekkel írásban, igazolható módon közli. V. Az egyesület tisztségviseli Az egyesület tisztségviselit titkos szavazással a közgylés választja meg, megbízatásuk 3 éves idtartamra szól. Az egyesület tisztségviseli e tisztségüket társadalmi megbízatásként, ellenszolgáltatás nélkül látják el, azonban igényt tarthatnak a feladataik elvégzése érdekében 7

8 felmerült, indokolt és igazolt kiadásaik megtérítésére. 1. Az egyesület elnöke Az elnök feladatai: - Képviseli az egyesületet - Az alapszabályban meghatározott idközönként összehívja a közgylést - Az alapszabályban meghatározott idközönként összehívja az elnökségi ülést - Az elnökségi ülések közötti idszakban irányítja az egyesület tevékenységét - Beszámol az elnökségnek az ülések között tett intézkedéseirl - Felvilágosítást, tájékoztatást ad az egyesület tevékenységérl, céljáról az érdekldknek - Gondoskodik a közgylési és elnökségi határozatok végrehajtásáról - Menedzseli az egyesület gazdálkodását - Kapcsolatot tart más társadalmi szervezetek, gazdálkodó szervezetek stb. képviselivel 2. Az egyesület alelnöke Az alelnök feladatai: - Az elnököt akadályoztatása esetén helyettesíti. 3 hónapot meghaladó akadályoztatás esetén a helyettesítéshez a közgylés hozzájárulása szükséges. - Végzi az elnök által rá bízott feladatokat - Közremködik a más társadalmi szervekkel, gazdálkodó szervezetekkel való kapcsolatépítésben. 3. Az egyesület titkára A titkár az elnök irányításával végzi munkáját: - Biztosítja a közgylések és elnökségi ülések megtartásának adminisztratív és dologi feltételeit, gondoskodik a meghívók idben történ elküldésérl. - Végzi az egyesület nem pénzügyi jelleg adminisztrációját, kezeli nyilvántartásait, iratait. - Szervezi az egyesület rendezvényeit. 4. A gazdasági felels A gazdasági felels az egyesület elnökének felügyelete mellett: - Kezeli az egyesület pénzeszközeit - Vezeti az egyesület pénzügyi tárgyú könyveit, elkészíti bevallásait, jelentéseit. - Gondoskodik a pénzügyi és számviteli jogszabályokban elírt kötelezettségek betartásáról - Elkészíti, és az elnökség elé terjeszti a szervezet pénzügyi, gazdasági helyzetérl szóló 8

9 éves beszámolót. - Folyamatosan tájékoztatja az elnökséget az egyesület anyagi helyzetérl. 5. Elnökségi tag Az elnökségi tag szavazati joggal részt vesz az elnökség ülésein. 6. Ellenrz bizottság Az ellenrz bizottság három fbl áll. Az ellenrz bizottság ellenrzi az egyesület mködését, gazdálkodását. Ennek során a vezet tisztségviselktl jelentést, az egyesület munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá az egyesület könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja. Az ellenrz bizottság tagja az egyesület elnökségi ülésén tanácskozási joggal részt vehet, illetve részt vesz, ha jogszabály vagy az alapszabály így rendelkezik. Az ellenrz bizottság köteles közgylés összehívását kezdeményezni, és a közgylést tájékoztatni, ha arról szerez tudomást, hogy a) az egyesület mködése során olyan jogszabálysértés vagy az egyesület érdekeit egyébként súlyosan sért esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése a közgylés döntését teszi szükségessé; b) a vezet tisztségviselk felelsségét megalapozó tény merült fel. A közgylést az ellenrz bizottság indítványára - annak megtételétl számított harminc napon belül - össze kell hívni. E határid eredménytelen eltelte esetén a közgylés összehívására az ellenrz bizottság is jogosult. Ha a közgylés a törvényes mködés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, az ellenrz bizottság köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet. Az ellenrz bizottságnak nem lehet elnöke vagy tagja az a személy, aki: a) a vezet szerv elnöke vagy tagja, b) az egyesülettel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik, c) az egyesület cél szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehet nem pénzbeli szolgáltatásokat, és az egyesület által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesít okiratnak megfelel cél szerinti juttatást -, illetve d) az a)-c) pontban meghatározott személyek hozzátartozója. Az ellenrz bizottság testületként jár el. Az ellenrz bizottság tagjai sorából elnököt választ. Az ellenrz bizottság határozatképes, ha minden tag jelen van. Határozatát egyszer szótöbbséggel nyílt szavazással hozza. 9

10 Az ellenrz bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek helye nincs. Az ellenrz bizottság tagját e minségében az egyesület tagjai, illetve munkáltatója nem utasíthatja. Az ellenrz bizottság üléseit az ellenrz bizottság elnöke hívja össze, és vezeti. Az ülés összehívását az ok és a cél megjelölésével bármelyik ellenrz bizottsági tag kérheti az elnöktl, aki a kérelem kézhezvételétl számított nyolc napon belül köteles intézkedni az ellenrz bizottság ülésének 30 napon belüli idpontra történ összehívásáról. Az ellenrz bizottság egyebekben az ügyrendjét maga állapítja meg, amelyet a közgylés hagy jóvá. Ha az ellenrz bizottság tagjainak száma jelen alapszabályban rögzített létszám alá csökken, az egyesület elnöke az ellenrz bizottság rendeltetésszer mködésének helyreállítása érdekében köteles összehívni a közgylést. VI. Az egyesület gazdálkodása, vagyona 1. Az egyesület vagyona: - a közgylés által meghatározott összeg, a tagok által fizetett tagdíjakból, - magán és jogi személyek felajánlásaiból, - elnyert pályázati díjakból, - szponzori támogatásokból, reklámbevételekbl képzdik. 2. Az egyesület gazdálkodása Az egyesület a jelen alapszabályban meghatározott céljai elérése érdekében vagyonával a közgylés és az elnökség döntéseinek megfelelen, az éves költségvetésében megállapított keretek figyelembe vételével gazdálkodik. Az egyesület kötelezettséget vállal arra, hogy a gazdálkodása során elért eredményt nem osztja fel, azt jelen alapszabályban meghatározott közhasznú tevékenységére fordítja. Az egyesület megsznése esetén fennmaradó vagyonát más hasonló célú közhasznú szervezet mködtetése érdekében kell felhasználni. Az egyesület bankszámlájáról történ rendelkezéshez az elnök és a gazdasági felels együttes aláírása szükséges. A gazdasági felels a bankszámla feletti rendelkezés tekintetében ugyancsak képviseleti joggal rendelkezik, az elnökkel együttes aláírással VII. Záró rendelkezések - Az egyesület létrejöttéhez a Fvárosi Bíróság által történ nyilvántartásba vétel szükséges - Az egyesület mködésével kapcsolatosan keletkezett iratokba az egyesület székhelyén, elzetes bejelentkezés alapján, az egyesület elnökével egyeztetett idpontban bárki 10

11 betekinthet. - A sportegyesületre - a végelszámolásra vonatkozó rendelkezések kivételévelmegfelelen alkalmazni kell a csdeljárásról, a felszámolási eljárásról és a végelszámolásról szóló 1991.évi IL. Törvény szabályait. - A sportegyesület bírósági feloszlatása esetén a hitelezk kielégítése után fennmaradó vagyon állami tulajdonba kerül, és azt közérdek sportcélra kell fordítani. - Az egyesület mködésérl, szolgáltatásai igénybevételének módjáról, illetleg beszámolóiról készült tájékoztatót az egyesület honlapján történ megjelentetéssel kell nyilvánosságra hozni. - Jelen alapszabály által nem szabályozott kérdésekben az egyesülési jogról szóló évi II. törvény, a sportról szóló évi I. törvény, a közhasznú szervezetekrl szóló évi CLVI. törvény, valamint a vonatkozó hatályos jogszabályok az irányadók. Budapest, április 28.. (Elnök) 11