GYRTELEK KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELTESTÜLETÉNEK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 GYRTELEK KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELTESTÜLETÉNEK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA Ezen Közbeszerzési Szabályzat célja, hogy a közbeszerzésekrl szóló évi CXXIX. tv. (továbbiakban: Kbt.) rendelkezései alapján Gyrtelek Község Önkormányzata által lefolytatandó közbeszerzési eljárásokban érvényesüljön a verseny tisztasága és nyilvánossága, az ajánlattevk esélyegyenlsége és a velük szembeni egyenl bánásmód. Mindezen célok megvalósulása érdekében a Kbt. 6. (1) bekezdésében elírtak teljesítése érdekében Gyrtelek Község Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzatát az alábbiak szerint határozza meg: I. A KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA 1. Ezen Közbeszerzési Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni a Tunyogmatolcs Község Önkormányzata, mint ajánlatkér (továbbiakban: ajánlatkér) által lefolytatandó közbeszerzési eljárásokban, tervpályázati eljárásokban (együttesen: közbeszerzési eljárás) a közbeszerzési eljárások elkészítése, kiírása, lefolytatása során. 2. A Közbeszerzési Szabályzat elírásait köteles betartani a közbeszerzési eljárásban részt vev valamennyi személy és szervezet. 3. A Közbeszerzési Szabályzat tárgyi hatálya alá tartozik - a Kbt. szerinti értékhatároktól függen - a) árubeszerzés, b) építési beruházás, c) építési koncesszió, d) szolgáltatás megrendelés, e) szolgáltatási koncesszió.

2 II. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK TERVEZÉSE 1. Az ajánlatkér a költségvetési év elején, lehetség szerint április 15. napjáig éves összesített közbeszerzési tervet (továbbiakban: közbeszerzési terv) köteles készíteni. 2. A közbeszerzési terv tartalmazza külön-külön megjelölve az árubeszerzés, építési beruházás, építési, szolgáltatási koncesszió és a szolgáltatás megrendelés körébe tartozó beszerzéseket, megjelölve az egyes beszerzések felelseit, értékeit, a beszerzések ütemezését. 3. Az ajánlatkér a költségvetési év kezdetét követen haladéktalanul, de legkésbb április 15. napjáig elzetes összesített tájékoztatót köteles készíteni az adott évre, illetleg az elkövetkezend legfeljebb tizenkét hónapra a Kbt. 42. (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott közösségi értékhatárokat elér vagy meghaladó közbeszerzések esetén. 4. Az ajánlatkér elzetes összesített tájékoztatót készíthet legkésbb minden év április 15. napjáig az adott évre, illetleg az elkövetkez legfeljebb tizenkét hónapra a Kbt (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint. 5. Az elzetes összesített tájékoztató és a közbeszerzési terv elkészítésérl, a hirdetményi megjelentetésrl a jegyz gondoskodik. III. AZ AJÁNLATKÉR NEVÉBEN ELJÁRÓ ÉS AZ ELJÁRÁSBA BEVONT SZEMÉLYEK 1. Az ajánlatkér nevében a közösségi és a nemzeti értékhatárokat elér és meghaladó közbeszerzések esetén, valamint az egyszer közbeszerzési eljárásokban a polgármester jár el. 2. Az ajánlatkér közbeszerzési eljárásainak lefolytatásával kapcsolatos feladatokat az alábbi bizottság, csoport, szervezetek látják el: a) Bírálóbizottság, b) a Kbt a szerinti, a tervpályázat elbírálására létrehozott zsri (továbbiakban: Zsri), c) a Polgármesteri Hivatal jegyzje, és az általa kijelölt köztisztviselibl álló munkacsoportja (továbbiakban: Csoport), d) az eljárásba bevont küls szakért, vagy szervezet (Tanácsadó).

3 3. A bírálóbizottság, és a Zsri személyi összetételét, illetve a Tanácsadót, valamint a személyek, szervezetek és a Tanácsadó közötti feladatmegosztást az ajánlatkér határozza meg. A Tanácsadó kizárólagos feladatait az ajánlatkérvel kötött polgári jogi szerzdés határozza meg. 4. A közbeszerzési eljárás minden szakaszában (elkészítés, ajánlati-bírálati szakasz) érvényesülni kell a közbeszerzés tárgya szerinti, pénzügyi, közbeszerzési szakértelemnek, így az eljárásba az ilyen szakértelemmel rendelkez személyeket, szervezeteket kell bevonni. 5. Az ajánlatkér, a közösségi értékhatárt elér vagy meghaladó érték közbeszerzési eljárásokba január 1. napjától hivatalos közbeszerzési tanácsadót köteles bevonni. 6. Az adott közbeszerzési eljárás elkészítését megelzen az ajánlatkér nevében eljáró, illetve az eljárásba bevonni kívánt személy, vagy szervezet írásban köteles nyilatkozni arról, hogy vele szemben nem áll fenn a Kbt ában meghatározott összeférhetetlenség. 7. Akinek személyére nézve összeférhetetlenségi ok áll fenn, vagy keletkezett, az köteles az eljárásban való részvételét azonnal megszüntetni. IV. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK LEFOLYTATÁSÁNAK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 1. A közbeszerzési eljárás megkezdésérl a költségvetés és közbeszerzési terv figyelembe vételével a képviseltestület dönt. 2. A közbeszerzési eljárás elkészítése, lefolytatása során az ajánlatkért jogai és kötelezettségei gyakorlásában az ajánlatkér által történ megbízás esetén a polgári jogi szerzdés alapján közremköd Tanácsadó segíti. 3. Az ajánlatkér képviseljébl, a Tanácsadó képviseljébl, valamint a közösségi értékhatárt elér, vagy meghaladó közbeszerzés esetén a hivatalos közbeszerzési tanácsadóból áll az a legalább 3 fs, de minden esetben páratlan számú Bírálóbizottság, amely írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít a Képviseltestület által hozandó döntéshez.

4 V. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ELKÉSZÍTÉSE 1. A közbeszerzési eljárás elkészítése körében el kell végezni az adott közbeszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges cselekményeket, így különösen az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet- illetleg piacfelmérést, a közbeszerzés becsült értékének meghatározását, az eljárást megindító (meghirdet) hirdetmény, felhívás, dokumentáció elkészítését. 2. A Csoport illetve a Tanácsadó feladatai a közbeszerzési eljárás elkészítése során: 2.1. Javaslatot tesz a közbeszerzési eljárás fajtájára (nyílt, meghívásos, tárgyalásos) Meghatározza az elkészítéssel (pl. becsült érték megállapításával, piacfelmérésével) kapcsolatos feladatokat és az ezekhez kapcsolódó intézkedéseket Javaslatot tesz az alkalmassági, alkalmatlansági szempontokra, a kizárási okokra, értékelési szempontokra, a pontozásra, az eljárási hirdetmény, részvételi felhívás szövegére, az ajánlati vagy részvételi dokumentáció ellenértékére, az ajánlati biztosíték összegére, a keretszerzdéses megállapodásra, a részajánlattételre, az alternatív ajánlattételre Szükség esetén javaslatot tesz a gyorsított, keret-megállapodásos, egyszersített eljárás alkalmazására Ütemtervet készít az adott eljárásra, amely tartalmazza az egyes eljárási cselekmények tervezett idpontját, az egyes cselekményekhez kapcsolódó feladatokat és azok felelsét Adott esetben kötelezen elkészíti az ajánlati dokumentációt, szükség esetén a részvételi dokumentációt Meghívásos eljárásnál szükség esetén javaslatot tesz a keretszámra, valamint az alkalmas részvételre jelentkezk rangsorolásának módjára Tárgyalásos eljárásban javaslatot tesz a tárgyalási fordulók számára, és a tárgyalás szabályaira vonatkozóan.

5 2.9. Elkészíti és beszerzi az összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Tervpályázati eljárásban a Zsri tagjainak személyére vonatkozóan javaslatot tesz és elfogadásra a polgármester elé terjeszti Elvégzi a közbeszerzési eljárás elkészítéséhez szükséges mindazon feladatokat, mellyel az ajánlatkér megbízza. VI. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSA 1. A nyílt eljárás hirdetmény útján közzétett ajánlati vagy ajánlattételi felhívással, a meghívásos és a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás hirdetmény útján közzétett részvételi felhívással, a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás az ajánlati felhívás megküldésével kezddik. 2. A Csoport, illetve a Tanácsadó feladatai a közbeszerzési eljárás lefolytatása során: 2.1. Gondoskodik arról, hogy az ajánlati felhívás, ajánlattételi felhívás, részvételi felhívás Közbeszerzési Értesítnek megküldésre kerüljön. A Szerkeszt Bizottság hiánypótlási felhívása esetén haladéktalanul közli a hiánypótlásra, illetve a jogszabályba ütköz elírás kiküszöbölésére irányuló javaslatát. A hirdetmény tartalmának jelents megváltoztatása esetén a intézkedik a képviseltestület tájékoztatásáról Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetében elkészíti az ajánlattételi felhívást, továbbá az ajánlattételre felhívni kívánt szervezetek adatairól, valamint a tárgyalásos eljárás alkalmazását megalapozó körülményekrl szóló tájékoztatást Biztosítja, hogy az ajánlati/részvételi dokumentáció a törvényes határid lejártáig megfelel példányszámban rendelkezésre álljon, az ajánlati, részvételi dokumentációt a törvényi feltételek fennállása esetén az erre vonatkozó kérelem kézhezvételétl számított kett munkanapon belül megküldi az ajánlattevnek, részvételre jelentkeznek Gondoskodik kiegészít tájékoztató (konzultáció) biztosításáról, megtartásáról az ajánlattevknek, részvételre jelentkezknek. A kiegészít tájékoztatást igényl, illetve a konzultáción elhangzó kérdésekre adandó válaszok írásban történ rögzítésérl és az ajánlattevk, részvételre jelentkezk részére történ megküldésérl.

6 2.5. Gondoskodik a dokumentáció visszaszolgáltatásáról, valamint ellenértéke visszautaltatásáról a Kbt-ben meghatározott esetekben Az ajánlatok, részvételi jelentkezések személyesen történ beadása esetén átvételi elismervényt állít ki, mely tartalmazza az átadóátvev nevét, az ajánlat, részvételi jelentkezés átadás-átvételének idpontját A bármely módon érkezett ajánlatokat, részvételi jelentkezéseket az ajánlattételi, részvételi határid lejártáig a megadott hivatali helyiségben zárható helyen rzi Lebonyolítja az ajánlat, részvételi jelentkezés felbontását Elkészíti az ajánlatok, részvételi jelentkezések felbontásáról és ismertetésérl a jegyzkönyvet és azt az ajánlattevk, illetve részvételre jelentkezk részére igazolhatóan átadja, illetve megküldi a bontástól számított 5 napon belül Javaslatot tesz az ajánlatok érvényessége, érvénytelensége, az ajánlattevk alkalmassága, alkalmatlansága, kizárása tekintetében Elbírálja a részvételre jelentkezéseket, vizsgálja az egyes részvételre jelentkezések érvényességét, érvénytelenségét, az egyes részvételre jelentkezk alkalmasságát, alkalmatlanságát, kizárását, valamint elkészíti ezek megállapítására vonatkozó javaslatot Részvételi eljárás eredményétl függen javaslatot tesz az ajánlattételre felhívandók személyére Lefolytatja a részvételi szakasz eredményhirdetését Elkészíti a részvételi szakasz eredményérl szóló írásbeli összegezést, gondoskodik Közbeszerzési Értesítnek az eredményhirdetéstl számított 5 napon belül történ megküldésérl és a részvételre jelentkezknek továbbításáról Elkészíti a részvételre jelentkezk kizárásáról, alkalmatlanságáról, a részvételi jelentkezések érvénytelenségérl szóló tájékoztatót, 5 napon belül megküldi a részvételre jelentkezknek Szükség esetén elkészíti a kijavított összegezést és határidben megküldi az ajánlattevk részére.

7 2.17. Szükség esetén lefolytatja a helyszíni szemlét Szükség esetén javaslatot tesz az ajánlattételi határid meghosszabbítására, elkészíti és megküldi az ajánlattevknek az ezzel kapcsolatos értesítéseket Szükség esetén javaslatot tesz az ajánlati felhívás visszavonására, elkészíti és megküldi az ajánlattevknek az errl szóló tájékoztatást, elkészíti az ezzel kapcsolatos eljárás eredménytelenségére vonatkozó hirdetményt és megküldi a Közbeszerzési Értesítnek A végleges szakvélemény és az indokolással ellátott bírálati lapok alapján döntési javaslatot készít a képviseltestület részére. A nemzeti értékhatárokat elér, vagy meghaladó, de a közösségi értékhatárokat el nem ér közbeszerzési eljárásokban javaslata kiterjed a Kbt-ben meghatározott feltételek fennállása esetén a tárgyalás, vagy újabb ajánlattétel kezdeményezésére is Ajánlattevi kérésre tájékoztatást ad a nyertes ajánlat jellemzirl és a kérést benyújtó ajánlattev által benyújtott ajánlathoz viszonyított elnyeirl Elkészíti az eljárás eredményére vonatkozó írásbeli összegezést Lefolytatja az eredményhirdetést Elkészíti az eljárás eredményérl, eredménytelenségérl szóló hirdetményt, megküldi a Közbeszerzési Értesítnek Javaslatot készít a részvételi szakasz Kbt (3) bekezdése szerinti eredménytelenségére illetleg új közbeszerzési eljárás lefolytatására vonatkozóan, valamint elkészíti és megküldi a szükséges tájékoztatót a Közbeszerzések Tanácsán keresztül az Európai Közösségek Hivatalos Kiadványai Hivatalának Két szakaszos eljárásnál elkészíti az ajánlattételi felhívást és gondoskodik annak az ajánlattevk részére történ megküldésérl valamint ha van az ajánlati dokumentáció rendelkezésre bocsátásról, kérés esetén az ajánlatkérnek történ megküldésérl Szükség esetén javaslatot tesz az eredményhirdetés elhalasztására Megtesz minden, a közbeszerzési eljárás lefolytatása során szükséges fentiekben nem részletezett cselekményt, intézkedést, amellyel az ajánlatkér megbízza.

8 3. Az ajánlatok, részvételi jelentkezések felbontásáról és ismertetésérl a jegyzkönyv az ajánlattevk, részvételre jelentkezk száma szerinti eredeti + 2 példányban készül, melyet az ajánlatkér képviselje és a tanácsadó, vagy Csoport tagja kézjegyével lát el. 4. Tárgyalásos eljárás esetén, a tárgyalásról készített jegyzkönyvet az ajánlattevk is aláírják. A jegyzkönyv mellékletét képezi a bontáskor ismertetésre kerül adatokat tartalmazó, az ajánlattev, részvételre jelentkez által kitöltött un. felolvasólap és a jelenléti ív. 5. A ajánlatkér kirívóan alacsony ellenszolgáltatás esetében, valamint lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértéknek, illetleg aránytalannak értékelt kötelezettségvállalás esetén az ajánlattevtl adatot és indokolást kér. 6. A képviseltestület, a Bírálati Bizottság, jegyz vagy Tanácsadó által a végleges szakvélemény és az indokolással ellátott bírálati lapok alapján elterjesztés formájában elkészített döntési javaslat alapján határozati formában dönt, melynek tartalmaznia kell: - az eljárás eredményének, eredménytelenségének megállapítását indokolással együtt, - érvénytelen ajánlatok, kizárt ajánlattevk megállapítását indokolással együtt, - két szakaszos eljárásban az ajánlattételi felhívás tartalmát, - nyertes ajánlattev nevét, székhelyét, ellenszolgáltatásának összegét, - esetlegesen a következ legkedvezbb ajánlattev nevét, székhelyét, ellenszolgáltatásának összegét, - eredményhirdetés idpontját, - az eredményhirdetés során ismertetend írásbeli összegezés tartalmát, - szerzdéskötés idpontját 7. Az eredményt az ajánlati felhívásban meghatározott idpontban a Csoport kijelölt tagja hirdeti ki.

9 VII. EGYSZER KÖZBESZERZÉSI, TERVPÁLYÁZATI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSA 1. A Csoport, illetve a Tanácsadó feladatai a közbeszerzési eljárás lefolytatása során: 1.1. Elkészíti az ajánlattételi felhívást, és azt elfogadásra a polgármester elé terjeszti, gondoskodik a felhívás megküldésérl, illetve hirdetmény útján való közzétételérl Írásban rögzíti a kiegészít tájékoztatást igényl, illetve a konzultáción elhangzó kérdésekre adandó válaszokat és azt ajánlattevk részére megküldi Gondoskodik az ajánlatok felbontásáról és ismertetésérl a jegyzkönyv elkészítésérl, valamint az ajánlattevk részére történ igazolható átadásáról és megküldésérl Szakmailag elkészíti az ajánlatok elbírálását. A végleges szakvélemény és az indokolással ellátott bírálati lapok alapján a döntési javaslatot a döntéshozó elé terjeszti Elkészítése az írásbeli összegzést és megküldi ajánlattevk részére. Az érvényes ajánlattevnek a nyertes ajánlat jellemzi ismertetésére irányuló kérelmét a Kbt-ben szabályozottak szerint teljesíti, valamint aláírásra alkalmas állapotban megszerkeszti a szerzdést Megtesz minden, a közbeszerzési eljárás lefolytatása során szükséges fentiekben nem részletezett cselekményt, intézkedést, amellyel az ajánlatkér megbízza. 2. Az ajánlatok átvételére, rzésére a VI. fejezet 2.6. és 2.7. pontjában meghatározottak szerint kell eljárni. 3. Az ajánlatok bontására az ajánlattételi határid lejártakor kerül sor. 4. Az ajánlatok felbontásáról és ismertetésérl készült jegyzkönyv az ajánlattevk száma szerinti eredeti + 2 példányban készül, melyet az ajánlatkér képviselje, vagy Tanácsadó, vagy a Csoport kijelölt tagja kézjegyével lát el. Tárgyalásos eljárás esetén a tárgyalásról készített jegyzkönyvet az ajánlattevk is aláírják. A jegyzkönyv mellékletét képezi a bontáskor ismertetésre kerül, adatokat tartalmazó, az ajánlattev által kitöltött un. Felolvasólap és a jelenléti ív. 5. Az eljárást lezáró döntést a Képviseltestület hozza meg.

10 VIII. A KÖZBESZERZÉSEK ELLENRZÉSE Az ajánlatkér a bels ellenrzésrl szóló szabályzatban, külön fejezetben meghatározza a közbeszerzések bels ellenrzésének rendjét. IX. KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ALAPJÁN KÖTÖTT SZERZDÉSEK MÓDOSÍTÁSA ÉS TELJESÍTÉSE 1. Az ajánlatkér köteles a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzdés módosításáról, valamint a szerzdés teljesítésérl tájékoztatót készíteni és azt hirdetmény útján közzétenni a szerzdés módosításától, illetve teljesítésétl számított öt munkanapon belül. 2. A Csoport a szerzdések módosítása teljesítése esetén elkészíti az 1. pont szerinti tájékoztatót és gondoskodik annak határidben, a Közbeszerzések Tanácsa részére történ megküldésérl. 3. Az egy évnél hosszabb vagy határozatlan idre kötött szerzdések esetében a szerzdés megkötésétl számítva évenként kell a szerzdés részteljesítésérl tájékoztatót készíteni, amelyben az ajánlattev szerzd félnek nyilatkoznia kell, hogy egyetért-e az abban foglaltakkal. A tájékoztató elkészítése, irattárba történ helyezése a jegyz feladata. X. A TANÚSÍTÁS Az ajánlatkér a közbeszerzési eljárás bonyolultságától függen esetenként dönt a Kbt. hatálya alá tartozó közbeszerzési eljárásai és gyakorlata jogszabályoknak való megfelelésének tanúsításához akkreditált tanúsító igénybevételérl.

11 XI. A KÖZBESZERZÉSEKKEL KAPCSOLATOS JOGORVOSLAT 1. A Közbeszerzési Döntbizottságnál indított jogorvoslati eljárás során az észrevétel elkészítését a Tanácsadó igénybevétele esetén, annak közremködésével és az iratok határidben való megküldését a jegyz végzi. Az ajánlatkér a közbeszerzési eljárás bonyolultságától függen esetenként küls szakértt kérhet fel az észrevétel elkészítése céljából. 2. A Képviseltestület dönt a jegyz javaslatára a folyamatban lév közbeszerzési eljárás felfüggesztésérl, a szerzdés megkötésének elhalasztásáról a Közbeszerzési Döntbizottság érdemi határozatának meghozataláig. Az errl szóló értesítésnek a Közbeszerzési Döntbizottsághoz való megküldésérl a jegyz gondoskodik. 3. A Képviseltestület) dönt a jegyz javaslatára a Közbeszerzési Döntbizottságnak az ügy érdemében hozott határozata keresettel történ felülvizsgálata tárgyában. XII. A BÉKÉLTETÉSI ELJÁRÁS 1. A békéltetési eljárás megindítására irányuló kérelem kézhezvételét követen a képviseltestület a jegyz javaslatára dönt a békéltetési eljárásban való részvételrl, illetve a békéltet jelölésérl. 2. A békéltetési eljárás megindulása esetén a képviseltestület javaslatára dönt: - a békéltetési eljárásban az ajánlatkért képvisel személyérl, - a folyamatban lév közbeszerzési eljárás felfüggesztésérl, a szerzdés megkötésének elhalasztásáról a békéltetési eljárás befejezéséig. Az errl szóló értesítésnek a békéltet tanács elnökéhez való megküldésérl gondoskodik.

12 XIII. AZ EURÓPAI BIZOTTSÁG ELJÁRÁSA Az Európai Bizottságnak a jogsértésrl szóló értesítésére és annak orvoslására vonatkozó felhívására a jegyz készíti el, a képviseltestüelt jóváhagyását követen küldi meg a Kbt-ben meghatározottak szerint a jogsértéssel kapcsolatos tájékoztatást. Az ajánlatkér a közbeszerzési eljárás bonyolultságától függen esetenként küls szakértt kérhet fel a tájékoztatás elkészítése céljából. XIV. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS DOKUMENTÁLÁSA 1. A közbeszerzési eljárásokat azok elkészítésétl az eljárás alapján kötött szerzdés teljesítéséig terjeden köteles írásban dokumentálni, arról feljegyzést készíteni, illetve a Tanácsadó igénybevételével bonyolított eljárások esetén ezt megkövetelni. A feljegyzést illetve a Tanácsadó írja alá. 2. A feljegyzés az alábbiakat tartalmazza: - az eljárás megindításának idpontja, - a közbeszerzési eljárás iktatószáma, - a hirdetmény Közbeszerzési Értesítben meghatározott iktatószámon, - a beszerzés tárgya, mennyisége, értéke, - a lefolytatott eljárás fajtája, speciális jellemzi (pl. gyorsított, egyszersített) - ajánlattevk, részvételre jelentkezk száma, - érvényes ajánlatok száma, ajánlattevk megnevezése, - alkalmas ajánlattevk száma, ajánlattevk megnevezése, - egyéb, éves statisztikai összegzés elkészítéséhez szükséges adat megadása, - irattározás napja, - irattározás száma. 3. A jegyz köteles a közbeszerzési eljárásokról nyilvántartást vezetni, a keletkezett valamennyi dokumentumot irattározásra átadni. A közbeszerzési eljárás alapján kötött szerzdésekrl külön nyilvántartást vezet.

13 4. A közbeszerzési eljárás elkészítésével, lefolytatásával és a szerzdés teljesítésével kapcsolatban keletkezett összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától, illetleg a szerzdés teljesítésétl számított 5 évig meg kell rizni. Ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indul, az iratokat annak jogers befejezéséig, de legalább az említett öt évig kell megrizni. Az iratok megrzésérl a jegyz gondoskodik. 5. Ajánlatkér a jegyz útján küldi meg a közbeszerzési iratokat a Közbeszerzések Tanácsa vagy az illetékes ellenrz vagy más illetékes szervek kérésére. 6. A jegyz elkészíti az ajánlatkér éves beszerzéseirl az éves statisztikai összegzést, melyet legkésbb a tárgyévet követ év május 31. napjáig megküld a Közbeszerzések Tanácsának. XV. FELELSSÉG KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOKBAN 1. A képviseltestület felel: - a közbeszerzési eljárásokban hozott döntések törvényességéért, - a közbeszerzési eljárások elkészítése, lebonyolítása során közremköd Csoport munkájáért, - küls szervek ellenrzése során a közbeszerzési dokumentáció rendelkezésre bocsátásáért. 2. A Csoport felel: - a Kbt. rendelkezései maradéktalan érvényesüléséért a közbeszerzési eljárásokban, - a határidk betartásáért és betartatásuk folyamatos figyelemmel kíséréséért, - a Közbeszerzési Szabályzatban a jegyz, és a Csoport részére meghatározott feladatok teljesítéséért. 3. A Tanácsadó felel: - a vele kötött polgári jogi szerzdésben foglaltak teljesítéséért, - a Kbt-vel ellentétes javaslat esetén a döntéshozó felé írásban történ jelzésért, felhívásért. - a Kbt. rendelkezései maradéktalan érvényesüléséért a közbeszerzési eljárásokban,

14 - a Közbeszerzési Szabályzatban a Tanácsadó részére meghatározott feladatok teljesítéséért. XVI. Jelen szabályzatban foglaltakat a hatályba lépését követen megkezdett beszerzésekre, közbeszerzési eljárások alapján megkötött szerzdésekre, tervpályázati eljárásokra és az azokkal kapcsolatban kérelmezett, kezdeményezett, vagy hivatalból indított jogorvoslati eljárásokra, illetleg kérelmezett békéltetési eljárásokra a közbeszerzésekrl szóló évi CXXIX. törvény, valamint annak felhatalmazása alapján alkotott jogszabályokkal összhangban kell alkalmazni. o