Felhasználói dokumentáció 1/10 Felhasználói dokumentáció OPSZIG AIAR adatrögzítő rendszer Azonosító 101214_01 Állapot Munkaverzió Verzió 101214_01 Utolsó módosítás: 2010.12.14. Bizalmasság Belső használatra Készítette Bessenyei Péter Ellenőrizte
Felhasználói dokumentáció 2/10 Tartalomjegyzék 1 Bevezetés...4 1.1 A dokumentum célja...4 1.2 Dokumentum adatok...4 1.3 Módosítások...4 1.4 Mellékletek...4 1.5 Kapcsolódó dokumentumok...4 1.6 A dokumentum felhasználhatósága...4 2 AIAR...5 2.1 Az alkalmazás célja...5 2.2 Alkalmazás indítása...5 2.3 Mezők és gombok szerepe...6 2.3.1 Keresés...6 2.3.2 Igénylések listája...7 2.3.3 Igénylést rögzítő űrlap...7 2.3.4 Ellenőrző lap nyomtatása...9 3 JogosultsagEngedelyezo...10 3.1 Az alkalmazás célja...10 3.2 Az alkalmazás működése...10
Felhasználói dokumentáció 3/10 Ábrajegyzék 1. ÁBRA AZ AIAR ALKALMAZÁS KEZDŐKÉPERNYŐJE... 5 2. ÁBRA AZ AIAR KEZELŐFELÜLETE... 6 3. ÁBRA IGÉNYLÉS RÖGZÍTÉSE ŰRLAP... 8 4. ÁBRA HIBAJELZÉS IGÉNYLÉS RÖGZÍTÉSE KÖZBEN... 9
Felhasználói dokumentáció 4/10 1 Bevezetés 1.1 A dokumentum célja A dokumentum feladata az OPSZIG AIAR adatrögzítő webes alkalmazás felhasználói dokumentációjának ismertetése. Az üzemeltetés ezen dokumentáció alapján üzemeltetheti a tárgyban ismertetett alkalmazást. 1.2 Dokumentum adatok Cím Felhasználói dokumentáció Tárgy OPSZIG AIAR adatrögzítő rendszer Szerző(k) Bessenyei Péter Megrendelő Állami Nyomda NyRt. Informatika Fájlnév OPSZIG_AIAR_FelhasznaloiDok_101214_01.doc Oldalszám Azonosító 101214_01 Verzió 101214_01 Állapot Munkaverzió Ellenőrizte Módosult 2010. 12. 14. 1.3 Módosítások Verzió Dátum Módosító Leírás 101214_01 2010.12.14 Bessenyei Péter Első változat 1.4 Mellékletek A dokumentumhoz tartozó mellékletek: Sorszám Név Dátum/Azonosító Fájlnév 1. 1.5 Kapcsolódó dokumentumok 1.6 A dokumentum felhasználhatósága A dokumentum elfogadása esetén az OPSZIG AIAR adatrögzítő rendszer hivatalosan alkalmazandó felhasználói dokumentációja.
Felhasználói dokumentáció 5/10 2 AIAR 2.1 Az alkalmazás célja Az AIAR webes alkalmazás segítséget nyújt az Országos Polgárőr Szövetség (a továbbiakban OPSZ, Szövetség) számára a kitöltött igazolvány-igénylőlapok adatainak elektronikus rögzítésében. 2.2 Alkalmazás indítása Az alkalmazás webes alkalmazás, futtatása az internetböngészőben történik. A böngésző elindítása után a felhasználónak el kell navigálnia a https://opsz.i4.hu/aiar weboldalra, ahol használhatja az alkalmazást. Az alkalmazás bejelentkező-képernyője az 1. ábrán látható: 1. ábra Az AIAR alkalmazás kezdőképernyője A felhasználónak meg kell adnia a Szövetségtől kapott felhasználónevét és jelszavát az űrlap megfelelő mezőibe, majd Enter gomb megnyomásával vagy a Bejelentkezés gomb megnyomásával bejelentkezhet a rendszerbe. Siker esetén a rendszer belépteti a felhasználót és átirányítja az AIAR alkalmazás felületére. Hiba esetén a rendszer hibaüzenetben jeleníti meg a hiba okát.
Felhasználói dokumentáció 6/10 2.3 Mezők és gombok szerepe Az alkalmazás kezelőfelületének elemei a 2. ábrán láthatóak: 2. ábra Az AIAR kezelőfelülete Az alkalmazás két, jól elkülöníthető részből épül fel. A bal oldali sáv a keresést szolgálja, a jobb oldali terület az igénylések listájának megjelenítésére szolgál. A rendszer bármely betöltési hiba esetén hibaüzenetet jelenít meg. 2.3.1 Keresés A kereső mező az igénylések listájának szűkítésére szolgál, az alábbi mezők alapján lehet szűrést elvégezni: Igénylés azonosító vonalkód Szövetségi tag családi neve Szövetség azonosító Egyesület azonosító Igénylés állapot Bármely keresőmezőben az Enter gomb lenyomására vagy a Keresés gombra kattintva a rendszer keresést hajt végre: az igénylések listáját szűri, csak azon igénylések jelennek meg, melyek minden a kereső-panelen beállított feltételnek megfelelnek. Amennyiben egy mező üres, az figyelmen kívül hagyott a keresésben.
Felhasználói dokumentáció 7/10 A keresés panelen a Törlés gombra kattintva a rendszer törli a beállított keresési feltételeket és üres keresési feltételekkel hajt végre keresést. 2.3.2 Igénylések listája Az igénylések listája panel két részre osztható: Eszköztár az elvégezhető műveleteket indító gombokkal Igénylések listája Az eszköztáron elvégezhető funkciók: Kijelentkezés: a felhasználói munkamenet megszakad és a rendszer bejelentkező képernyője fogadja a felhasználót Új igénylés felvétele: a rendszer megjeleníti az új igénylés felvétele ablakot, mely igénylést rögzítő űrlapot tartalmaz Átadás-átvételi jegyzőkönyv nyomtatása: az igénylések listáján a választónégyzetekkel kijelölt igénylésekről a rendszer átadás-átvételi jegyzőkönyvet hoz létre, mely jegyzőkönyv az Állami Nyomda Nyrt. (a továbbiakban Nyomda) számára az automatikus feldolgozás elvégzéséhez szükséges. Az igénylések listája a következő elemeket tartalmazza: A keresési paramétereknek megfelelő igényléseket Az igénylések listája felület az igénylésekről az alábbi paramétereket jeleníti meg: Igénylés azonosító vonalkód Szövetségi tag vezetékneve Szövetségi tag keresztneve Szövetség azonosítója Egyesület azonosítója Igénylés állapota és az esetleges hibát részletező információ Bármely igénylésre az igénylések listáján duplán kattintva megjelenik az igénylés módosítása ablak, mely az igénylés adataival kitöltött igénylést rögzítő űrlapot tartalmaz. 2.3.3 Igénylést rögzítő űrlap Az igénylést rögzítő űrlap képe a 3. ábrán látható, mezőinek listája megegyezik az igénylőlap mezőivel
Felhasználói dokumentáció 8/10 3. ábra Igénylés rögzítése űrlap A felhasználók az Igénylés rögzítése űrlapon rögzíthetik illetve módosíthatják az igényléseket. A rendszer hibás kitöltés esetén jelzi ezt a felhasználónak, mely hibajelzés a 4. ábrán látható:
Felhasználói dokumentáció 9/10 4. ábra Hibajelzés igénylés rögzítése közben A szerkesztés végeztével a felhasználó az ablak Mentés gombjára kattintva mentheti az igénylés adatait. A Mégsem gombra kattintva a változtatások elvesznek. 2.3.4 Ellenőrző lap nyomtatása Az igénylések listáján bármely igénylés sorában az utolsó, nyomtató ikonnal jelölt oszlop az ellenőrző lap nyomtatása. Ha a felhasználó rákattint, az adott sor által jelzett igénylés adataival ellenőrző lap generálódik és töltheti ezt le a felhasználó, melyen a felhasználó ellenőrizheti a rögzített igénylés adattartalmát.
Felhasználói dokumentáció 10/10 3 JogosultsagEngedelyezo 3.1 Az alkalmazás célja Az alkalmazás segítséget nyújt a következő üzleti igények elvégzéséhez: Felhasználók regisztrációja a rendszerben Felhasználók jogosultságainak (kapcsolódó szövetségeinek) beállítása Felhasználókhoz új jelszó generálása 3.2 Az alkalmazás működése Az alkalmazás indításához a jogosultság igénylő XLS fájlt az alkalmazás ikonjára kell fogd és ejtsd módszerrel pozícionálni. Az alkalmazás ekkor feldolgozza a fájlt és a benne kijelölt műveleteket elvégzi, mely műveletek: Felhasználó regisztrációja a rendszerben Felhasználó jelszavának generálása Felhasználó jogosultságainak beállítása A műveletek eredményéről a program tájékoztatja a felhasználót, a hibákat jelzi. A program működése végén az igénylő XLS fájl jelszó oszlopát kitölti a generált jelszavakkal.