Nyugat-magyarországi Egyetem Geoinformatikai Kar BESZÁMOLÓ a 2010. évi minőségfejlesztési feladatok végrehajtásáról Székesfehérvár 2011. január 0
Önértékelés az előző évben tervezett célok (akcióterv) megvalósulásáról 1. Minőségpolitika, stratégia és minőségügyi eljárások Cél: A minőségfejlesztési program 2009/2010. tanévi megvalósulásának elősegítése. Felelős: dékán, Minőségbiztosítási Bizottság elnöke Minden tevékenységünket a küldetésnyilatkozatunk és a minőségfejlesztési programunk szerint végezzük, vagyis annak szellemében, hogy az adott körülmények és lehetőségek között megfeleljünk a szakma elvárásainak, és meghatározó szerepet töltsünk be a szakmai felsőfokú képzésben. A karunkra jelentkezők létszámának alakulása azt jelzi, hogy van érdeklődés képzésünk iránt. A végzettek és a munkáltatók visszajelzése alapján tartottuk az eddigi színvonalat. A finanszírozási nehézségek miatt azonban egyre nehezebb a programban megfogalmazott elvárásoknak megfelelni. 2. Programok indítása, követése és rendszeres belső értékelése Cél: A képzési kínálat elemzése. Az igazgatásszervező szak helyzetének értékelése. Az oktatást támogató pályázatok lebonyolítása. A karrieriroda szerepének növelése a pályakövetésben. Felelős: dékánhelyettesek, szakfelelősök Intézményünk alapítása óta a földmérő- és földrendező szakon történő oktatás a fő profilunk, ennek BSc tanterve a bolognai képzés bevezetése óta kialakult, az elmúlt tanévben csak kisebb módosításra volt szükség (terepgyakorlatok, üzemi gyakorlat szabályozása tekintetében). A jelentkezők száma az eddigi létszámnak megfelelő volt (enyhén emelkedett), a felvételi ponthatárok emelkedtek. Az eddigi bevált módok mellett (honlap, megyei lapok melléklete, pláza-rádió, szórólap, nyílt nap, Educatio kiállítás) a jövőben új módszerekkel kell megkeresni, akár személyesen is a potenciális jelentkezőket. Az igazgatásszervező szak helyzete stabilizálódott azzal, hogy új engedélyt kaptunk a szak indítására. Mivel ebben egy év kisesés volt, nehezebb újraindulni, mintha folyamatos lett volna a felvétel. Oktatásunk fejlesztésére anyagi tekintetben csak pályázati forrásra számíthatunk. Két ilyen típusú pályázatban voltunk sikeresek: a régióban kiírt KD_INFRA07 infrastruktúrafejlesztési pályázaton nagy értékű lézerszkenner beszerzésére nyílt mód 3D a térinformatikában INFRAGEO címmel; a TÁMOP 4.1.2 révén ( Tananyagfejlesztéssel a GEO-ért ) pedig teljesen megújul karunk tankönyvi kínálata a műszaki, természettudományi vonalon. Összesen 42 tárgy 382 modulja készül el, ezek közül 42 angol nyelven. A Karrieriroda bekapcsolódott az egyetem TÁMOP 4.1.1. pályázatának több ablakába is, így a Diplomás Pályakövető Rendszer (DPR), a hallgatói szolgáltatások és az ALUMNI témakörökbe. 3. A hallgatók értékelése Cél: Folyamatos évközi számonkérések mind több tantárgy esetében. A kifejezőkészséget javító szóbeli feleltetés arányának növelése. A hallgatói elégedettség mérése az egeo és a vgeo portálokon és a Neptunban. Szakdolgozat-készítés felülvizsgálata. Felelős: dékánhelyettesek, tárgyfelelősök A legtöbb tantárgyban az évközi számonkérés folyamatos, rendszeresek a zárthelyi dolgozatok, jól kialakult a beadandó gyakorlatok rendszere. A hallgatók időnként a feladat-beadás torlódására panaszkodnak, de ez összehangolással kiküszöbölhető. Fontosnak tartottuk annak tudatosítását, hogy csak rendszeresen, önállóan végzett gyakorló munkával lehet eredményt elérni. 1
A legtöbb tantárgyból szóbeli vizsga van, de vannak kollégák, akik az írásbeli vizsga objektivitását részesítik előnyben. A záróvizsgák tapasztalatai alapján a szóbeli kifejezőkészség általában megfelelő, ami annak is köszönhető, hogy nagyobb arányban van lehetőség szóbeli szereplésre, mint más intézményekben. A hallgatók írásbeli kifejezőkészsége azonban gyengének minősíthető, ami a középiskolai felkészítésre vezethető vissza. Az elsőéves hallgatók lemorzsolódása továbbra is jelentős arányú (mintegy 50%-os), aminek elsődleges oka a gyenge matematikai és természettudományi előképzettség; a problémán nagy erőfeszítéssel, külön konzultációk órarendbe iktatásával próbáltunk segíteni. A nappali és levelező képzésben az egeo portál hasznos szerepet tölt be évek óta, újabb tantárgyak kerültek fel a listára. Elsősorban a tananyagok, segédletek, mérési adatok megosztásában, közzétételében valamint az elektronikus számonkérések, beadandó feladatok nyilvántartásában, értékelésében ad segítséget a portál. Hasonló szerepet tölt be a vgeo portál a továbbképzés területén. A hallgatói elégedettség mérésére a Neptun rendszerben került sor tantárgyak szerint. Sajnos, csak nagyon kevés hallgató töltött ki kérdőívet ezért nem reprezentatív a felmérés. A teljeskörű kitöltés ösztönző módszerét még nem sikerült megtalálni. A szakdolgozatok elkészítéséhez útmutató áll a hallgatók rendelkezésére. Nem tapasztaltuk (ahogyan más intézményekben), hogy jelentős mértékű másolás, plagizálás folyna, de kétségtelen, hogy az átvett ábrákra és általában a szakirodalomra nem megfelelően hivatkoznak a hallgatók. Karunkon a szakdolgozatok többsége önálló mérési munkán alapszik, ezért a káros szokások kevésbé jellemzőek. Továbbra is probléma a nyelvvizsga letétele, a záróvizsgát tett hallgatók több mint fele oklevél helyett így csak tanúsítványt kaphatott. 4. Az oktatók minőségének biztosítása Cél: Az oktatók munkaköri leírásainak aktualizálása, oktatók minősítése. A PhD tanulmányokat folytató munkatársak doktori tanulmányainak támogatása, ösztönzése, ellenőrzése. Az oktatók hallgatói véleményezésének kiszélesítése. Felelős: dékán, intézetigazgatók, témavezetők Az oktatók munkaköri leírásának aktualizálása megtörtént. A teljesítés átfogó és személyes értékelésére több időt kellene fordítani. Az oktatói utánpótlás nem tekinthető megoldottnak (mint ahogyan a felsőoktatás más intézményeiben sem lehetünk elégedettek e tekintetben), ennek teljeskörű megoldása azonban túlmutat a kar hatáskörén. Több munkatársunk folytat PhD tanulmányokat, ez intézményi érdek is. Munkájukat folyamatosan figyelemmel kísértük, támogattuk. A PhD hallgatók beszámolókat tartottak előrehaladásukról. PhD tanulmányokat folytató munkatársaink: Kottyán László, Csordásné Marton Melinda, Nagy Gábor Horoszné Gulyás Margit, Katonáné Gombás Katalin, Tarsoly Péter 2010-ben PhD fokozatot szerzett kollégánk: Tóth Zoltán Az OHV rendszer (mint említettük) a Neptunra alapozott, de nem működik jól. Fontosnak tarjuk, hogy a hallgatói véleményeknek (amennyiben azok megalapozottak, a hallgatói közvéleményt tükrözik) legyen következménye, akár folyamatokat, akár személyeket érintenek. 5. Tanulástámogatás, erőforrások és hallgatói szolgáltatások Cél: Az oktatótermek felszereltségének, a műszerpark és a szoftverek színvonalának megőrzése. Az egeo és vgeo portálok szélesebb körű használata. A hallgatókkal való elektronikus és személyes kapcsolattartás lehetőségeinek növelése, eredményes működtetése. A TÁMOP pályázat hatékony kihasználása a tanulástámogatás érdekében. Felelős: dékánhelyettesek, szakfelelősök 2
Az infrastruktúra állapotával, konkrétan a tantermek korszerű eszközökkel való felszereltségével, a mérő- és kiértékelő műszerek fejlettségével, a szoftverek korszerűségével alapvetően elégedettek lehetünk, az eddigi színvonalat sikerült megőrizni. Előbbre léptünk a fotogrammetriai labor kialakításával, a lézerszkenner és feldolgozó szoftverek beszerzésével. Gondot jelent a meglévő műszerpark és szoftver-állomány működőképességének fenntartása, korszerűsítése az esetenkénti jelentős javítási költségek finanszírozása. Az egeo portált a nappali és levelező képzésben, a vgeo portált a továbbképzésben egyre kiterjedtebben használják. A vgeo-n történt a tananyagfejlesztés moduljai előrehaladásának nyilvántartása. A nappalis hallgatókkal való kapcsolattartás alapvetően megoldott, hiszen kis intézmény lévén a személyes ismeretség a jellemző, a találkozás gyakori. E mellett a kollégák nagy része a Neptun-on vagy az egeo-n, e-mail-en és a honlapon keresztül is tart kapcsolatot a hallgatókkal, ami sürgős üzenet esetén fontos. Esetenként (például terepgyakorlaton, szakdolgozat konzultációnál) mobiltelefonon, skype-on, közösségi portálon is működik a kommunikáció. A levelezős hallgatók esetében még nagyobb szerepe van az elektronikus kapcsolattartásnak, ezt a szerepet jobban ki kellene használni. Egy egyetemi pályázat ösztönzésére szakkollégium alakult a GEO-ban. Bár erre jelenleg semmilyen anyagi támogatás nem volt, a szakkollégium több, látogatott programot szervezett (volt hallgatók, neves előadók meghívása; csillagda és múzeum-látogatás stb). A szakkollégiumi keretet gondoljuk a tehetséggondozás egyik eszközének is. Sikerült növelni az érdeklődést a TDK-tevékenység iránt, lényegesen több hallgatónk vett részt házi konferencián, mint korábban, ez több hallgatónk számára jelent OTDK-n való részvételt is. A Jubileumi XXX. OTDK versenyen összesen 6 hallgatónk két szekcióban vesz részt. 6. Belső információs rendszer Cél: A különféle információs rendszerek (gazdálkodási rendszer, Neptun, Intranet stb.) hatékony működését eredményező személyi és infrastrukturális feltételek biztosítása. Felelős: dékán, dékáni irodavezető A Neptun rendszer a megszokott módon működik. A belső intranetes rendszer még nem eléggé fejlett, kevesen használják, de a mindenki címére eljutó e-mail gyakori eszköze az információk terítésének. Az elektronikus levelezés általánossá vált. A kari honlap szerepe is növekedett a munkatársak és hallgatók tájékoztatásában. A gazdálkodási rendszer információi csak a vezetők számára érhetők el. Az egyetem keretén belül folyamatban van a Vezetői Információs Rendszer (VIR) kiépítése, amely elősegítheti a vezetők információval történő ellátottságát. A gazdálkodási rendszer információi a Gazdasági Főigazgatóság EGIR szoftverének köszönhetően szintén elérhetők a magasabb vezető számára. 7. Nyilvánosság Cél: Aktuális és objektív információk közreadása a Karról, ebben a kari honlap, a nyílt napok, a fórumok, a Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató, az írott és elektronikus média, a szakmai konferenciák hatékony felhasználása. Felelős: dékán, dékánhelyettesek, dékáni irodavezető Törekedtünk arra, hogy aktuális és objektív információkat adjunk közre magunkról s hogy rólunk mások által is ilyen információk jelenjenek meg. Ezt a törekvésünket behatárolja intézményünk mérete és ennélfogva lehetőségeink korlátozottsága. Olcsó és hatékony információforrásnak tekintettük a kari 3
honlapot, amelyet folyamatosan frissítettünk, az aktualitásokról beszámoltunk. Az írott és elektronikus médiában (köztük a szaksajtóban) rendezvényeink kapcsán pozitív hírek jelentek meg rólunk. Jó visszhangja volt a Kutatók Éjszakája programnak, amelyben karunk 2010-ben először vett részt. Többször szerepeltünk a helyi sajtóban és televízióban a pályázatok kapcsán. A felvételi propagandát a hivatalos tájékoztató, a kereskedelmi rádióban sugárzott reklám, szóróanyagok, nyílt napok és személyes beszélgetés szolgálta. 8. Kutatás Cél: A kutatási, pályázati és publikációs tevékenység fenntartása. Részvétel a Kutatók éjszakája programban. Felelős: dékánhelyettes A publikációk, a pályázatok a korábbi évek szinvonalának megfelelők voltak. Négy kínai-magyar TéT projektben, két futó és 4 új nemzetközi projektben vett részt. Jelentős TÁMOP projektek: TÁMOP 4.1.2-08/1/A-2009-0027 (Tananyagfejlesztéssel a GEO-ért) TÁMOP-4.2.1-08/1-2008-0008 (ecompetence Multidiszciplináris Egyetemi Tudásmenedzsment rendszer fejlesztése és regionális innovációs keretrendszert megalapozó szervezeti fejlesztések a Nyugat-magyarországi Egyetemen) TÁMOP-4.2.1/B-09/1/KONV-2010-0006 (Szellemi, szervezeti és K+F infrastruktúra fejlesztés a Nyugat-magyarországi Egyetemen) TÁMOP 4.2.3.-08/2009-0001 (Tudományos eredmények elismerése és disszeminációja) Az elmúlt évben tartott fontosabb kari rendezvények: Konferencia a vezetékjogról TÁMOP 4.1.2. nyitókonferencia Az MTA Geodéziai Tudományos Bizottságának ülése Csepregi-terem avatása Mikonyi Sámuel Térinformatikai Emlékverseny GIS Open 2010 konferencia Magyar műszaki értelmiség napja Birtokpolitika-földkérdés-vidékfejlesztés szeminárium Tudományos ülés Dömsödi János kollégánk 70. születésnapja alkalmából Kutatók Éjszakája kari rendezvény a TÁMOP 4.2.3-08/2009-0001 projekt keretében Összeállította: Busics György 4
A 2011. évi minőségfejlesztési feladatok, akcióterv: 1. Minőségpolitika, stratégia és minőségügyi eljárások Feladat: Felkészülés a párhuzamos szakakkreditációra, önértékelés. A minőségfejlesztési program megvalósulásának elősegítése. Felelős: dékán, Minőségbiztosítási Bizottság elnöke 2. Programok indítása, követése és rendszeres belső értékelése Feladat: A birtokrendező MSc tapasztalatai. A földmérő, földrendező BSc szak tantervi tapasztalatainak és az ebből eredő feladatoknak a megvitatása. Felelős: dékánhelyettesek, szakfelelős 3. A hallgatók értékelése Feladat: A felzárkóztató konzultációk tapasztalatainak elemzése. A hallgatói elégedettség mérése, a visszajelzések figyelembevétele a nappali, a levelező és a továbbképzésben. Pályakövetés, alumni működtetése. Felelős: dékánhelyettesek, tárgyfelelősök 4. Az oktatók minőségének biztosítása Feladat: Az oktatói pontrendszer bevezetése, oktatói önértékelés. A PhD tanulmányokat folytató munkatársak doktori tanulmányainak támogatása, ellenőrzése. A munkatársi elégedettség mérése. Felelős: dékán, intézetigazgatók, témavezetők 5. Tanulástámogatás, erőforrások és hallgatói szolgáltatások Fealadat:. A tananyagfejlesztő pályázat során készített tananyagok használatba vétele, az aktualizálás kérdése. A hallgatókkal való elektronikus és személyes kapcsolattartás lehetőségeinek növelése. A szakkollégium működtetése. Felelős: dékánhelyettesek, szakfelelősök 6. Belső információs rendszer Feladat: Belső információs anyagokhoz, dokumentumokhoz munkatársi hozzáférés biztosítása (intranet). A honlap színvonalas működtetése. Felelős: dékán, dékáni irodavezető 7. Nyilvánosság Cél: Aktuális és objektív információk közreadása a Karról, ebben minden rendelkezésre álló lehetőség kihasználása. A beiskolázás, a felvételi propaganda tapasztalatai. Felelős: dékán, dékánhelyettesek, dékáni irodavezető 8. Kutatás Cél: A futó projektek menedzselése. Új pályázati lehetőségek feltárása. Nemzetközi kapcsolatok ápolása. Felelős: dékán, dékánhelyettesek 5