Sárospatak Város Polgármesterétıl



Hasonló dokumentumok
Kistérségi stratégiai belső ellenőrzési terv évek

Elıterjesztés a Szekszárdi Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselı-testülete február 4-i ülésére

TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁSA

NAGYKOVÁCSI NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK BELSŐ EL- LENŐRZÉSI STRATÉGIAI TERVE A ÉVEKRE (hatályos: január 1-től)

Sárospatak Város Polgármesterétıl

215/2011. (XII. 16.) Kgy. H a t á r o z a t Bács-Kiskun Megyei Közgyőlés Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatának megállapítása

Sárospatak Város Polgármesterétıl

Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala ÜGYRENDJE

1996. évi LVIII. törvény. I. Fejezet. Általános rendelkezések

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

SÁROSPATAK VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK. 11/2013. (VI. 6.) önkormányzati rendelete

I. A HIVATAL FELADATA

Sárospatak Város Polgármesterétıl

Sárospatak Város Polgármesterétıl

E l ı t e r j e s z t é s - a Képviselı-testületnek

Nemti Község Önkormányzatának Képviselı-testülete Nemti. 43/2009. (X.26.) határozat. Határozat

31/2008. (II. 21.) Korm. rendelet

2010. évi ellenırzési jelentés

Sárospatak Város Jegyzıjétıl

36/2013. (V. 24.) EMMI rendelet. az egészségügyi rendszer teljesítményértékelésének eljárásrendjére vonatkozó szabályokról

Szabálytalanságok kezelésének Szabályzata Szamos Mátyás Vendéglátóipari Szakközépiskola és Szakiskola

Általános Szerzıdési Feltételek

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Referatúra Népjóléti, Sport és Lakás Referatúra 7601.Pécs.Kossuth tér 1-3.tel: ELİTERJESZTÉS

SÁROSPATAK VÁROS POLGÁRMESTERÉTİL 3950 Sárospatak, Kossuth út 44. Tel.: 47/ Fax.: 47/ a Képviselı-testületnek -

E L İ T E R J E S Z T É S

Sz-2/14 Belső ellenőrzési Kézikönyv

HÁLÓZATI ÜZLETSZABÁLYZAT

Egyesített Egészségügyi és Szociális Intézmény Sándorfalva Tel/ fax: 62/

EU7403 DMRV DUNA MENTI REGIONÁLIS VÍZMŐ ZÁRTKÖRŐEN MŐKÖDİ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Közbeszerzési szabályzat ELJÁRÁSI UTASÍTÁS

Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 8630 Balatonboglár, Erzsébet u. 11. Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselı-testülete

BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE

Elıterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének február 27-i rendkívüli ülésére. Intézményi referens.

összehívom, melyre Önt tisztelettel meghívom. Az ülés helye: Balmazújvárosi Közös Önkormányzati Hivatal díszterme I. N y i l v á n o s ü l é s

Sárospatak Város Polgármesterétıl

A MISKOLCI EGYETEM BELSŐ ELLENŐRZÉSI KÉZIKÖNYVE

1 KÉTHELY KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK 12/2005. (VII.01.) RENDELETE. a közterület-használatról

Sárospatak Város Polgármesterétıl

Bér Község Önkormányzata 3045 Bér: Petıfi út 32 Tel, Fax: sz.

HOMOKHÁTI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA

Sárospatak Város Jegyzıjétıl

E L İ T E R J E S Z T É S a költségvetési intézmények évi pénzügyi-gazdasági ellenırzéseinek tapasztalatairól

M E G H Í V Ó július 8. (csütörtök) napjára 8.00 órára összehívom, melyre Önt tisztelettel meghívom. I. N y i l v á n o s ü l é s

Sárospatak Város Polgármesterétıl

A NYÍREGYHÁZI FİISKOLA KTI EURÓPAI ÜZLETI ÉS KOMMUNIKÁCIÓS SZAKKÖZÉPISKOLÁJA SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Ügyiratszám:1-12/2014. Sorszám: 8. ELİTERJESZTÉS. Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselı-testülete december 22. napján tartandó ülésére

M E G Á L L A P O D Á S

KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI KÖZLÖNY

Az ülés helye: Balmazújváros Város Polgármesteri Hivatal díszterme. I. N y i l v á n o s ü l é s

TARTALOMJEGYZÉK. V. Fejezet Club operatív irányításának eszközrendszere. Fejezet Képviseleti jogosultság, aláírási jog, utalványozási jogkör,

- a Képviselı-testületnek -

SÁROSPATAK VÁROS POLGÁRMESTERÉTİL 3950 Sárospatak, Rákóczi u. 32. Tel.: 47/ , Fax.: 47/

Sárospatak Város Jegyzıjétıl

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújbely, Újpalota Önkormányzat

a Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyőlése április 24-ei ülésére

Hatályosság:

Felsılajos Község Önkormányzata Képviselı-testületének március 23 -i ülésére

Bodrogkeresztúr Község Önkormányzat 11/2010. (XI. 30.) Önkormányzati rendelete BODROGKERESZTÚR KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYAIRÓL

Gyakornoki szabályzat

NYILATKOZAT a társaságirányítási gyakorlatról a Budapesti Értéktızsde Zrt. által közzétett Felelıs Társaságirányítási Ajánlások (2008.

539/2012. (XII. 21.) számú Képviselő-testületi Határozat

M E G H Í V Ó augusztus 31-én (péntek) napjára de órára összehívom, melyre Önt tisztelettel meghívom. I. N y i l v á n o s ü l é s

JEGYZİKÖNYV. Pilis Város Önkormányzata Képviselı-testületének június 24-én 16 óra 20 perc kezdettel megtartott nyilvános és rendes ülésérıl.

258/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet

Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének február 5-i ülésére. pénzügyi irodavezetı

Az ülés helye: Balmazújváros Város Polgármesteri Hivatal díszterme. I. N y i l v á n o s ü l é s

SAJÓSZENTPÉTER VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Csemı Község Önkormányzata Képviselıtestületének. 9/2007. (XI. 05.) rendelete. Csemı Község Önkormányzatának Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról

A Magyar Országos Görkorcsolyázó Sportági Szakszövetség

BALMAZÚJVÁROS VÁROS POLGÁRMESTERE M E G H Í V Ó

K É P V I S E L İ T E S T Ü L E T E 6/2009. (II.19.) Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzata Kt. rendelete

Sárospatak Város Önkormányzata Képviselı-testülete 3950 Sárospatak, Kossuth u. 44. Tel.: 47/ Fax: 47/

BÉRSZÁMFEJTİK KLUBJA

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

Sárospatak Város Polgármesterétıl

E l ı t e r j e s z t é s - a Képviselı-testületnek

H A G Y O M Á N Y O K H Á Z A S Z E R V E Z E T I ÉS M Ő K Ö D É S I S Z A B Á L Y Z A T A

Sárospatak Város Jegyzıjétıl 3950 Sárospatak, Kossuth u. 44. tel.: 47/ Fax: 47/

Sárospatak Város Jegyzőjétől 3950 Sárospatak, Rákóczi u. 32. Tel.: 47/ Fax: 47/

26/2005. (VIII. 5.) TNM rendelet

ELLEN RZÉSI JELENTÉS A Széchenyi István Általános Iskola ködésének törvényességi, szabályszer ségi ellen rzésér Budapest, 2011.

Mezıberény Város Önkormányzati Képviselı-testülete 8/2002./III.25./ MÖK. sz. rendelete

SZERVEZETI és MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT

J e g y z ı k ö n y v

HALÁSZY KÁROLY MŐVELİDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR

Előterjesztést készítette és előterjesztő: Fodor Rita jegyző általános helyettese évi belső ellenőrzési terv és szerződés jóváhagyása

Rendelkezések A szabályzat területi, személyi hatálya A szabályzat módosítása A szabályzat célja...2

II. A KÖNYVTÁR FELADATAI, TEVÉKENYSÉGE

Döntés a éves ellenőrzési jelentés elfogadásáról

ELİTERJESZTÉS az önkormányzati fenntartású intézmények vezetıinek minısítési eljárása teljesítményértékelési eljárásrendben történı meghatározására

NYÁRLŐRINCI POLGÁRMESTERI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Hajdúnánási Holding Zrt. (4080 Hajdúnánás, Kossuth u. 22. szám) vezérigazgatójának kinevezésérıl és alapító okiratának módosításáról

E L İ T E R J E S Z T É S

Szécsény Kistérség. Szociális Szolgáltató Központ és Gyermekjóléti Szolgálat

M E G H Í V Ó február 27-én (szerda) napjára de órára összehívom, melyre Önt tisztelettel meghívom. I. N y i l v á n o s ü l é s

NYÍLT ÜLÉSE. 2. számú jegyzőkönyve (2014. MÁRCIUS 17.) Rendelet: 2/2014. (III. 20.) ÖR. Határozatok: 12/2014. /2014. Kt. hat.

Sárospatak Város Önkormányzata Képviselı-testülete 3950 Sárospatak, Kossuth u. 44. Tel.: 47/ Fax: 47/

ALAPSZABÁLY egységes szerkezetben

3950 Sárospatak, Kossuth út 44. Tel.: 47/ Fax.: 47/ a Képviselı-testületnek -

2005. évi.. törvény. a szövetkezetekrıl

Átírás:

Sárospatak Város Polgármesterétıl 3950 Sárospatak, Kossuth u. 44. Tel.: 47/513-240 Fax: 47/311-404 E-mail: sarospatak@sarospatak.hu JAVASLAT - a Képviselı-testületnek - a belsı ellenırzési feladatok ellátásának módjáról szóló együttmőködési megállapodás jóváhagyásáról TISZTELT KÉPVISELİ-TESTÜLET! A belsı ellenırzési feladatok ellátása 2013. évben a Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás Tagönkormányzatainál és így Sárospatak Város Önkormányzatánál is a Társulási Megállapodás, valamint a belsı ellenırzési feladat ellátásának módjára kötött, az önkormányzat képviselı-testülete által jóváhagyott együttmőködési megállapodás alapján került végrehajtásra. Új, a belsı ellenırzési feladatra kötött együttmőködési megállapodás készítését részben a megváltozott jogszabályok, részben a megváltozott sajátosságok eredményezték. A megváltozott sajátosságok között említeném meg a képviselı-testület 2013. június 28-ai ülésén szereplı módosított Társulási Megállapodást, mely a Társulás további mőködését támogatta, és azt a lényeges tényt, hogy a 2012. december 31-én megszőnt önállóan mőködı és gazdálkodó Munkaszervezet helyett a belsı ellenırzési feladatokat valamennyi tagönkormányzatnál a Sárospataki Polgármesteri Hivatal látja el 2013. január 1- jétıl, és a Társulási Megállapodásban foglaltak alapján továbbra is fogja végezni. A megállapodás célja, hogy a Társulás tagönkormányzatainál és az általuk felügyelt költségvetési szerveknél a belsı ellenırzés ellátása a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 119. (3)-(6) bekezdése az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, valamint a költségvetési szervek belsı kontrollrendszerérıl és belsı ellenırzésérıl szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet elıírásai szerint valósuljon meg. Kérem a Tisztelt Képviselı-testületet a belsı ellenırzési feladat ellátás módjáról szóló együttmőködési megállapodás tervezetét tárgyalja meg és hagyja jóvá. Sárospatak, 2013. június 19. Aros János Készítette: Móré Istvánné belsı ellenır Törvényességi szempontból ellenırizte: dr. Vitányi Eszter jegyzı

TERVEZET EGYÜTTMŐKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS a belsı ellenırzési feladatok ellátásának módjáról A megállapodás létrejött: A Sárospatak és Térsége Önkormányzati Társulás Tagtelepülési Önkormányzatai (továbbiakban: Tagönkormányzatok) között, melyek: 1) Bodrogolaszi Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 2) Erdıhorváti Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 3) Györgytarló Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 4) Háromhuta Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 5) Hercegkút Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 6) Kenézlı Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 7) Komlóska Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 8) Makkoshotyka Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 9) Olaszliszka Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 10) Sárazsadány Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 11) Sárospatak Város Önkormányzatának Képviselı-testülete 12) Tolcsva Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 13) Vajdácska Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 14) Vámosújfalu Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 15) Viss Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 16) Zalkod Község Önkormányzatának Képviselı-testülete 1) A megállapodás megkötésére vonatkozó felhatalmazás: A Sárospataki Többcélú Kistérségi Társulás (2013. július 1-jétıl: Sárospatak és Térsége Önkormányzati Társulás) 14/2013. (VI. 17). határozattal módosított Társulási Megállapodása, melyben a belsı ellenırzési feladatok végzését társulásban, a Társulás munkaszervezeti feladatait ellátó Sárospataki Polgármesteri Hivatala látja el. 2) A megállapodás célja A megállapodás célja, hogy a tagönkormányzatoknál és az általuk felügyelt költségvetési szerveknél a belsı ellenırzés ellátása a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 119. (3)-(6) bekezdése az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, valamint a költségvetési szervek belsı kontrollrendszerérıl és belsı ellenırzésérıl szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet elıírásai szerint valósuljon meg. 3) A feladatellátás hatóköre kiterjed: a) a Sárospatak és Térsége Önkormányzati Társulás (továbbiakban Társulás) belsı ellenırzési feladatra társult önkormányzataira, az általuk felügyelt költségvetési szervekre. b) A belsı ellenırzés vizsgálati köre kiterjed továbbá: a tagönkormányzatok jogi személyiséggel rendelkezı társulásaira, Együttmőködési megállapodás a belsı ellenırzési feladatok ellátásának módjáról 1/8

a tagönkormányzatok és a felügyelt költségvetési szerveik által nyújtott költségvetési támogatások felhasználásával kapcsolatosan a kedvezményezettekre és a lebonyolító szervekre, az önkormányzatok irányítása alá tartozó bármely, a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb mőködésérıl szóló 2009. évi CXXII. törvény 1. a) pontjában meghatározott köztulajdonban álló gazdasági társaságokra, az önkormányzat saját vagy az irányítása, felügyelete alá tartozó költségvetési szerv használatába, vagyonkezelésébe adott nemzeti vagyonnal való gazdálkodás tekintetében, a nemzetiségi önkormányzatok és a felügyeletük alá tartozó költségvetési szervekre, valamint irányításuk alá tartozó gazdasági társaságokra, a Társulás tagönkormányzatai és a nemzetiségi önkormányzatok között kötött megállapodás alapján. 4) A feladatellátás formája feltételrendszere: A belsı ellenırzési feladatokat a Társulás munkaszervezeti feladatát ellátó Sárospataki Polgármesteri Hivatal keretében funkcionálisan és szervezetileg független, végrehajtási szervektıl elkülönült belsı szervezeti egysége látja el. A feladat ellátás helye: 3950 Sárospatak, Rákóczi út 32., illetve a tagtelepülések önkormányzatainak hivatalai, intézményei. A közösen foglalkoztatott belsı ellenırök létszáma 2 fı. 5) A belsı ellenırzési feladat végrehajtásának módja: A belsı ellenırök tevékenységüket a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi és a magyarországi belsı ellenırzési standardok, a nemzetközi legjobb gyakorlat követelményeinek alkalmazásával, az államháztartásért felelı miniszter által közzétett módszertani útmutatók és kézikönyv minta alapján, a belsı ellenırzési vezetı által kidolgozott, a Sárospataki Polgármester Hivatal jegyzıje által jóváhagyott Belsı Ellenırzési Kézikönyv szerint végzik. A belsı ellenırzés feladatát a Bkr. 21. -a határozza meg, mely alapján a belsı ellenırzés tevékenysége kiterjed az adott szervezet minden tevékenységére, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásnak a vizsgálatára. A belsı ellenırök a Bkr. 19. (1)-(2) bekezdésében foglaltak alapján bizonyosságot adó ellenırzési és a belsı ellenırzési standardokkal összhangban lévı tanácsadási tevékenységen kívül más tevékenység végrehajtásába nem vonhatók be. A belsı ellenırzés bizonyosságot adó tevékenysége körében ellátandó feladata: a) elemezni, vizsgálni és értékelni a belsı kontrollrendszerek kiépítésének, mőködésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint mőködésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét; b) elemezni, vizsgálni a rendelkezésre álló erıforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelıségét, a beszámolók valódiságát; c) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezık, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelızése, illetve feltárása érdekében, valamint a költségvetési szerv mőködése eredményességének növelése és a belsı kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében; Együttmőködési megállapodás a belsı ellenırzési feladatok ellátásának módjáról 2/8

d) nyilvántartani és nyomon követni a belsı ellenırzési jelentések alapján megtett intézkedéseket. A belsı ellenırzés tanácsadó tevékenysége keretében ellátható feladatok lehetnek különösen: a) vezetık támogatása az egyes megoldási lehetıségek elemzésével, értékelésével, vizsgálatával, kockázatának becslésével; b) pénzügyi, tárgyi, informatikai és humánerıforrás-kapacitásokkal való ésszerőbb és hatékonyabb gazdálkodásra irányuló tanácsadás; c) a vezetıség szakértıi támogatása a kockázatkezelési és szabálytalanságkezelési rendszerek és a teljesítménymenedzsment rendszer kialakításában, folyamatos továbbfejlesztésében; d) tanácsadás a szervezeti struktúrák racionalizálása, a változásmenedzsment területén; e) konzultáció és tanácsadás a vezetés részére a szervezeti stratégia elkészítésében; f) javaslatok megfogalmazása a költségvetési szerv mőködése eredményességének növelése és a belsı kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében, a költségvetési szerv belsı szabályzatainak tartalmát, szerkezetét illetıen. A belsı ellenırök ellenırzési feladataikat összesített éves terv (munkarend) alapján végzik, melynek összeállítása, véglegesítése a belsı ellenırzési feladatok és a rendelkezésre álló kapacitások összehangolásának érdekében az érintett önkormányzatok jegyzıi írásos véleményének figyelembevételével történik. Az összesített terv (munkarend) jóváhagyója a Sárospataki Polgármesteri Hivatal jegyzıje. 6) A belsı ellenırök jogai, kötelességei: A belsı ellenırök jogaira és kötelességeire a Bkr. 25-26. -ában leírtak az irányadók, munkavégzésük során kötelesek az Etikai Kódexben foglaltakat betartani. A belsı ellenırök különös tekintettel kötelesek: minden egyes ellenırzésre vonatkozóan ellenırzési programot készíteni; megállapításaikat, következtetéseiket, javaslataikat jelentésbe foglalni; a jelentés tervezetét egyeztetés céljából megküldeni az ellenırzött szerv, illetve szervezeti egység vezetıjének, illetve annak, akire vonatkozóan a jelentés megállapítást, vagy javaslatot tartalmaz; Az ellenırzéssel kapcsolatos esetleges észrevételek elfogadása után a véglegesített jelentést megküldeni az ellenırzött szerv, szervezeti egység vezetıjének. amennyiben az ellenırzés során büntetı-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, az ellenırzött költségvetési szerv vezetıjének, illetve az ellenırzött költségvetési szerv vezetıjének érintettsége esetén a felügyeleti szerv vezetıjének a haladéktalan tájékoztatása és javaslattétel a megfelelı eljárások megindítására. 7) A belsı ellenırzési vezetıi feladat ellátása A belsı ellenırzési vezetı feladatát belsı ellenırzési feladatra társult önkormányzatoknál a Sárospataki Polgármesteri Hivatal állományába tartozó, a Sárospataki Polgármesteri Hivatal jegyzıje által megbízott belsı ellenır látja el, aki feladatát a vonatkozó hatályos jogszabályok, valamint a Belsı Ellenırzési Kézikönyvben foglaltak szerint köteles elvégezni. Együttmőködési megállapodás a belsı ellenırzési feladatok ellátásának módjáról 3/8

A belsı ellenırzési vezetı feladata: a) belsı ellenırzési kézikönyv elkészítése, melynek hatálya valamennyi belsı ellenırzési feladattal érintett önkormányzatra kiterjesztésre kerül, b) a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenırzési tervek összeállítása, az érintett jegyzık írásos véleményének figyelembevételével, az érintett tagönkormányzatok képviselıtestületeinek jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése; c) az ellenırzések összehangolása; d) amennyiben az ellenırzés során büntetı-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, az ellenırzött költségvetési szerv vezetıjének, illetve az ellenırzött költségvetési szerv vezetıjének érintettsége esetén a felügyeleti szerv vezetıjének a haladéktalan tájékoztatása és javaslattétel a megfelelı eljárások megindítására; e) a lezárt ellenırzési jelentés, illetve annak kivonatának az ellenırzött költségvetési szerv vezetıje számára történı megküldése a Bkr. 43. (4) bekezdésének megfelelıen; f) az éves ellenırzési jelentés, illetve az összefoglaló éves ellenırzési jelentés Bkr. 48. -ban foglaltak szerinti önkormányzatonként külön-külön összeállítása. A fenti feladatokon túl a belsı ellenırzési vezetı köteles: a) gondoskodni arról, hogy érvényesüljenek az államháztartásért felelıs miniszter által közzétett módszertani útmutatók; b) gondoskodni a belsı ellenırzések nyilvántartásáról, az érintett jegyzık döntésétıl függıen a külsı ellenırzések nyilvántartásáról, valamint az ellenırzési dokumentumok megırzésérıl, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról; c) a Sárospataki Polgármesteri Hivatal jegyzıje által jóváhagyott éves képzési tervet készíteni és gondoskodni annak megvalósításáról; d) a belsı ellenırzési feladatra társult önkormányzatok jegyzıit az éves ellenırzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekrıl tájékoztatni; e) kialakítani és mőködtetni az Bkr. 50. -ban meghatározott nyilvántartást; f) a belsı ellenırzési tevékenység során kezelt adatokat illetıen betartani az adatvédelmi és minısített adatok védelmére vonatkozó elıírásokat, valamint gondoskodni arról, hogy a belsı ellenırzést végzık tevékenységüket ezek figyelembevételével végezzék. g) A belsı ellenırzési vezetı megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni a Sárospataki Polgármesteri Hivatal jegyzıjének, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelısséggel tartozik. 8) A Sárospataki Polgármesteri Hivatala jegyzıjének feladata: A belsı ellenırzési tevékenység megszervezése, biztosítása, irányítása. A belsı ellenırzéssel kapcsolatos dokumentumokat (ellenırzési program, ellenırzési jelentés, éves terv, stratégiai éves terv), a belsı ellenırzési egység útján megküldi az az ellenırzött szervezetek, szervezeti egységek részére. Az önkormányzatok részére a belsı ellenırzési vezetı által elkészített éves-, összesített éves jelentéseket legkésıbb március 20-ig az érintett jegyzı részére megküldi, hogy azt a polgármester a zárszámadással egyidejőleg képviselı-testület elé terjeszthesse. Együttmőködési megállapodás a belsı ellenırzési feladatok ellátásának módjáról 4/8

Gyakorolja a munkáltatói jogkört a belsı ellenırök felett. Biztosítja, hogy a belsı ellenırzési egység tevékenysége a belsı ellenırzésre vonatkozó jogszabályok alapján mőködjön. A belsı ellenırzési vezetı által - a vonatkozó jogszabályok, nemzetközi standardok, a módszertani útmutatók és kézikönyv minta alapján elkészített belsı ellenırzési kézikönyv jóváhagyása. A belsı ellenırök funkcionális (feladatköri és szervezeti) függetlenségének biztosítása. A belsı ellenırzést végzık iskolai végzettségére szakmai képesítésére gyakorlatára vonatkozó jogszabályi követelmények betartása. A belsı ellenırök szakmai továbbképzésének biztosítása. Az összesített éves és stratégiai terv Társulási Tanács elé terjesztése tájékoztatásul a tárgyidıszakot megelızı év december 31-ig. A társult feladatellátásra vonatkozó ellenırzések megtörténtérıl szóló összesített beszámolót a Társulási Tanács elé terjeszti tárgyévet követı év június 30-ig. 9) A tagönkormányzatok jegyzıinek feladata: - írásos véleményt adni, a társult önkormányzatok stratégiai ellenırzési tervének és éves ellenırzési tervének összeállítása a belsı ellenırzési feladatok és a rendelkezésre álló kapacitások összehangolásának érdekében, - a belsı ellenırzési vezetı által elkészített stratégiai ellenırzési tervet, az éves ellenırzési tervet, illetve a tervek módosítását a képviselıtestület felé jóváhagyás végett elıterjeszteni, és a jóváhagyó határozatot, a jóváhagyást követı 15 napon belül (az éves és a stratégiai tervek vonatkozásában legkésıbb a tárgyidıszakot megelızı november 30-ig) megküldeni a Sárospataki Polgármesteri Hivatal Jegyzıje részére. - Az önkormányzat és az önkormányzat által felügyelt költségvetési szervek rendszeresen aktualizált ellenırzési nyomvonalát (nyomvonalait) a belsı ellenırzési vezetı rendelkezésére bocsátani. - Gondoskodni a belsı ellenırzési jelentésben tett javaslatokra készített intézkedési terv belsı ellenırzési vezetı részére történı megküldésérıl, a jelentésben megadott határidın belül. - Gondoskodni az intézkedési tervben meghatározott legutolsó határidı lejártát követı 8 napon belül a feladatok végrehatásáról (a Bkr. 46. -a értelmében) elkészített beszámolót tájékoztatásul megküldeni a belsı ellenırzési vezetı részére. - biztosítani a megfelelı nyilvántartásokhoz és fizikai eszközökhöz való hozzáférést, az alkalmazottakkal való kapcsolattartást; 10) Az éves tervek részét képezı soron kívüli ellenırzésekre vonatkozó szabályok: Az éves ellenırzési terv összeállításakor a soron kívüli ellenırzések elvégzésére az éves ellenırzési kapacitás egy részét tartalékolni kell. A tartalék felhasználására az év során folyamatosan, a tagönkormányzatok jegyzıi írásban tehetnek javaslatot a Sárospataki Polgármesteri Hivatal jegyzıjénél. Az igényeket a beérkezés sorrendjében a Jegyzı hagyja jóvá, melyrıl az érintett önkormányzatot írásban tájékoztatja az ellenırzés elvégzésére kijelölt idıszak megjelölésével. A tartalékidı kimerülése után az igényeket csak a következı évi terv összeállításakor lehet figyelembe venni. A soron kívüli ellenırzésekre tartalékolt idı kimerülése után új ellenırzés elvégzésére, csak az érintett önkormányzat ellenırzési tervének módosítása után van lehetıség. Együttmőködési megállapodás a belsı ellenırzési feladatok ellátásának módjáról 5/8

11) Az éves ellenırzési terv módosítására vonatkozó szabályok Az éves ellenırzési tervben foglaltakhoz képest ellenırzést elhagyni vagy új ellenırzést indítani az ellenırzési terv módosítását követıen lehet. Az ellenırzési terv módosítását az érintett jegyzı írásos véleményének figyelembevétele után a Sárospataki Polgármesteri Hivatal jegyzıje a belsı ellenırzési egység útján az érintett önkormányzat képviselıtestületénél kezdeményezheti. 12) A belsı ellenırök kapcsolattartási módja: A belsı ellenırök telefonon, írásban, elektronikusan folyamatos kapcsolatot tartanak az érintett önkormányzatok polgármestereivel, jegyzıivel, az intézményvezetıkkel. 13) Tájékoztatás A társult települési önkormányzatok polgármesterei, jegyzıi: a Sárospataki Polgármesteri Hivatal jegyzıjétıl, a feladatellátás szervezésérıl, feltételeinek alakulásáról tájékoztatást kérhetnek. jogosultak az érintett önkormányzat vonatkozásában végzett ellenırzésekrıl a belsı ellenıröktıl tájékoztatást kérni, az ellenırzés során keletkezett dokumentumokba betekinteni. 14) A feladatellátás finanszírozása A belsı ellenırzés mőködtetésének finanszírozását a Társulás biztosítja, melynek forrása a társult önkormányzatok költségvetési hozzájárulása. A hozzájárulásra vonatkozó szabályokat tagönkormányzatok hatályos Társulási Megállapodása tartalmazza. A Sárospataki Polgármesteri Hivatal a belsı ellenırzés ellátásához kapcsolódó bevételekrıl és kiadásokról elkülönített nyilvántartást vezet, amely az éves elszámolást szolgálja. 15) Megállapodás idıtartama, jóváhagyása, felmondása A megállapodást az érintett önkormányzatok jegyzıinek véleményére figyelemmel a tagönkormányzatok határozatban fogadják el. Felmondásra, kizárásra, megszőnésre a Társulási Megállapodásban foglaltak az irányadók. 16) Hatálybalépés A megállapodásban foglaltak a tagönkormányzatok képviselı-testületei által meghozott határozatok jóváhagyásával, lép hatályba, legkorábban 2013. július 1-jével és határozatlan idıre szól. Jelen megállapodás hatálybalépésével egyidejőleg a tárgyban született korábbi megállapodás hatályát veszti. A társult önkormányzatok, a jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben, a hatályos jogszabályi rendelkezéseket tekintik irányadónak. Sárospatak, 2013. A megállapodást Bodrogolaszi Község Önkormányzata. számú határozatával Erdıhorváti Község Önkormányzata. számú határozatával Györgytarló Község Önkormányzata. számú határozatával Háromhuta Község Önkormányzata. számú határozatával Együttmőködési megállapodás a belsı ellenırzési feladatok ellátásának módjáról 6/8

Hercegkút Község Önkormányzata. számú határozatával Kenézlı Község Önkormányzata. számú határozatával Komlóska Község Önkormányzata. számú határozatával Makkoshotyka Község Önkormányzata. számú határozatával Olaszliszka Község Önkormányzata. számú határozatával Sárazsadány Község Önkormányzata. számú határozatával Sárospatak Város Önkormányzata. számú határozatával Tolcsva Község Önkormányzata. számú határozatával Vajdácska Község Önkormányzata. számú határozatával Vámosújfalu Község Önkormányzata. számú határozatával Viss Község Önkormányzata. számú határozatával Zalkod Község Önkormányzata. számú határozatával jóváhagyta. Jelen megállapodást annak elolvasását, tartalmának megismerését és megértését követıen a megállapodást kötı felek képviseletében eljáró polgármesterek, mint az önkormányzati akarattal mindenben megegyezıt saját kező aláírásával látják el...... Bodrogolaszi Község Erdıhorváti Község Györgytarló Község polgármestere polgármestere polgármestere..... Háromhuta Község Hercegkút Község Kenézlı Község polgármestere polgármestere polgármestere..... Komlóska Község Makkoshotyka Község Olaszliszka Község polgármestere polgármestere polgármestere..... Sárazsadány Község Tolcsva Község Vajdácska Község polgármestere polgármestere polgármestere..... Vámosújfalu Község Viss Község Zalkod Község polgármestere polgármestere polgármestere.... Sárospatak Város polgármestere Együttmőködési megállapodás a belsı ellenırzési feladatok ellátásának módjáról 7/8

A együttmőködési megállapodás tervezetével egyetértek, azt az önkormányzatok képviselı-testületei felé elfogadásra javaslom. Települési önkormányzat Jegyzı neve Az aláírás idıpontja Jegyzı aláírása 1. Bodrogolaszi Község Önkormányzata 2. Erdıhorváti Község Önkormányzata 3. Györgytarló Község Önkormányzata 4. Háromhuta Község Önkormányzata 5. Hercegkút Község Önkormányzata 6. Kenézlı Község Önkormányzata 7. Komlóska Község Önkormányzata 8. Makkoshotyka Község Önkormányzata 9. Olaszliszka Község Önkormányzata 10. Sárospatak Város Önkormányzata 11. Sárazsadány Község Önkormányzata 12. Tolcsva Község Önkormányzata 13. Vajdácska Község Önkormányzata 14. Vámosújfalu Község Önkormányzata 15. Viss Község Önkormányzata 16. Zalkod Község Önkormányzata Együttmőködési megállapodás a belsı ellenırzési feladatok ellátásának módjáról 8/8

SÁROSPATAK VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK.../2013. (VI. 28.) KT. határozata a belsı ellenırzési feladatok ellátásának módjáról szóló együttmőködési megállapodás jóváhagyásáról Sárospatak Város Önkormányzat Képviselı-testülete tárgybani javaslatot megtárgyalta és a belsı ellenırzési feladatok ellátásának módjáról szóló együttmőködési megállapodást, az elıterjesztés melléklete szerinti tartalommal elfogadta. Felelıs: polgármester Határidı: azonnal dr. Vitányi Eszter jegyzı Aros János polgármester