ÉLETTÁRSI NYILATKOZATOK ELEKTRONIKUS NYILVÁNTARTÁSA FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV ÉS MÓDSZERTANI ÚTMUTATÓ ENYER 1.2 verzió Készült: 2010. február 10. Készítette: IDOM 2000 Konzulens Zrt.
1 Dokumentum kontroll 1.1 Dokumentum jellemzők Projekt hivatalos neve: Projekt rövid neve Projektazonosító: Al-projekt azonosító Élettársi nyilatkozatok elektronikus nyilvántartásának megvalósítása ENYER Projekt ENYER Projekt ENYER Dokumentum címe: Élettársi nyilatkozatok elektronikus nyilvántartása - Dokumentum azonosítója: Szerződés 2. számú melléklet (Ütemterv) 10. pont Verziószám: 1.2 Állapot: Átadott Kiadás kelte: 2010.02.10. Utolsó mentés kelte: 2010.02.10. Készítette: IDOM 2000 Konzulens Zrt. Fájlnév:.doc Elosztási jegyzék: MOKK-IDOM Dokumentum célja: Szerződés teljesítése 1.2 Jóváhagyások Név Cég Dátum Aláírás Németi János IDOM 2000 Konzulens Zrt. 2010.02.10. Dúll Mária IDOM 2000 Konzulens Zrt. 2010.02.10. 1.3 Változtatások jegyzéke Verzió Dátum Változtatás rövid leírása 1.0 2009.11.15. Első verzió 1.1. 2009.12.30. Második verzió 1.2 2010.02.10. Harmadik verzió 2./60. oldal
1.4 Kapcsolódó dokumentumok Dokumentum neve Kapcsolat tartalma - helye 1.5 Minőségügyi ellenőrzés Ellenőrzés célja Ellenőrzés dátuma Ellenőrzést végezte Aláírás ISO 2010.02.10. Garai Ilona 3./60. oldal
Tartalomjegyzék ENYER Projekt 1 Dokumentum kontroll... 2 1.1 Dokumentum jellemzők... 2 1.2 Jóváhagyások... 2 1.3 Változtatások jegyzéke... 2 1.4 Kapcsolódó dokumentumok... 3 1.5 Minőségügyi ellenőrzés... 3 2 Bevezetés... 6 3 Jogi környezet... 6 4 Az ENYER rendszer általános bemutatása... 7 4.1 A rendszer használathoz szükséges szoftver- és hardverkörnyezet... 7 4.2 Az ENYER rendszer funkciói... 7 4.2.1 Az ENYER rendszer indítása... 7 4.2.2 Digitális aláírás tesztelése... 8 4.2.2.1 Digitális aláírás teszt oldal... 8 4.2.2.2 A CAPICOM ActiveX komponens telepítése... 9 4.2.2.3 A digitális aláírás tesztelése a CAPICOM tesztelő oldalon... 11 4.2.3 Bejelentkezés... 11 4.3 A felhasználói felület... 12 4.3.1 A képernyők általános bemutatása... 12 4.3.2 Funkciók kiválasztása (menü)... 13 4.3.3 Funkció képernyők... 13 4.3.4 Felhasználói felület adatbeviteli, megjelenítési és funkcionális elemei... 14 4.3.5 Irat megnyitása és nyomtatása... 16 4.3.6 Egyedi megjelenítési beállítások... 17 4.3.7 Kilépés az alkalmazásból... 18 4.4 Eljárás-jegyzék... 18 5 Az élettársi kapcsolat fennállására vonatkozó nyilatkozat megtétele előtti teendők... 20 5.1 ENYER rendszeren kívül végzendő teendők... 20 5.1.1 Az illetékesség vizsgálata... 20 5.1.2 Ügyfelek tájékoztatása (általános kioktatási kötelezettség keretében)... 20 5.2 ENYER rendszerben végzendő teendők... 20 5.2.1 Élettársi nyilvántartás lekérdezése... 20 5.2.2 Személyazonosság és okmányellenőrzés elvégzése a JÜB rendszer segítségével 22 5.2.3 Kézi adatrögzítés... 24 6 Az élettársi nyilatkozat nyilvántartásba vételével kapcsolatos teendők (ENYER rendszerben végzendő teendők)... 26 6.1 Élettársi kapcsolat fennállásáról szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat készítése (ha a felek nem nyilatkoznak a születendő közös gyermek családi nevéről)... 26 6.2 Élettársi kapcsolat fennállásáról és a születendő közös gyermek nevéről szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat készítése... 28 6.3 A nyilvántartásba történő bejegyzésről szóló végzés készítése... 31 6.3.1 Végzés élettársi kapcsolat fennállásáról... 31 6.3.2 Végzés élettársi kapcsolat fennállásáról és születendő közös gyermek nevéről egységes szerkezetben... 33 7 A nyilvántartott élettársi kapcsolatok kezelése... 34 4./60. oldal
7.1 Élettársi kapcsolat adatainak megtekintése... 34 7.2 Történeti adatok megtekintése... 35 7.3 Élettársi kapcsolat fenn nem állására vonatkozó jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat bejegyzése a nyilvántartásba... 36 7.3.1 Az ENYER rendszeren kívül végezhető teendők... 36 7.3.1.1 Személyazonosság- és okmányellenőrzés... 36 7.3.1.2 Az élettárs címére vonatkozó adatigénylés... 37 7.3.2 Az ENYER rendszerben végzendő teendők... 37 7.3.2.1 Élettársi kapcsolat fenn nem állásáról szóló nyilatkozat rögzítése... 37 7.3.3 Az élettársi kapcsolat fenn nem állásról szóló végzés rögzítése... 40 7.4 Születendő közös gyermek nevéről szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat kezelése...42 7.5 Név és/vagy cím módosítása... 44 7.6 Iratok kezelése... 46 7.7 Tanúsítvány-készítés... 46 7.7.1 Nemleges tanúsítvány -készítés... 49 8 A bejegyzett élettársi kapcsolat megszüntetéséhez kapcsolódó teendők... 52 8.1 A bejegyzett élettársi kapcsolat jogintézményének rövid bemutatása... 52 8.1.1 A bejegyzett élettársi kapcsolat létrejötte... 52 8.1.1.1 A bejegyzett élettársi kapcsolat joghatásai... 52 8.1.2 A bejegyzett élettársi kapcsolat megszűnése... 53 8.1.2.1 A bejegyzett élettársi kapcsolat közjegyző általi megszüntetése... 53 8.2 A bejegyzett élettársi kapcsolat megszüntetésének gyakorlati bemutatása... 54 8.2.1 Az ENYER rendszeren kívül végzendő teendők... 54 8.2.1.1 Az illetékesség vizsgálata... 54 8.2.1.2 Felek meghallgatása... 54 8.2.2 Az ENYER rendszerben végzendő teendők... 55 5./60. oldal
2 Bevezetés Jelen felhasználói dokumentációban az Élettársi Nyilatkozatok Elektronikus Nyilvántartása (a továbbiakban ENYER) rendszer működését, funkcióit, illetve a nyilvántartás vezetéséhez kapcsolódó, de az ENYER rendszeren kívül elvégzendő teendőket mutatjuk be. 3 Jogi környezet A bejegyzett élettársi kapcsolatról, az ezzel összefüggő, valamint az élettársi viszony igazolásának megkönnyítéséhez szükséges egyes törvények módosításáról szóló 2009. évi XXIX. törvény (a továbbiakban Bét. tv) az egyes közjegyzői nemperes eljárásokról szóló 2008. évi XLV. törvény (a továbbiakban Kjnp.) módosításával- teremtette meg az Élettársi Nyilatkozatok Elektronikus Nyilvántartásának (a továbbiakban ENYER) jogintézményét. A Bét. tv az élettársak vonatkozásában két jogintézményt hozott létre, melyeket élesen elválaszt egymástól. Az egyik a bejegyzett élettársi kapcsolat jogintézménye, mely csak azonos neműek között, az erre irányuló hatósági eljárás (anyakönyvvezető közreműködésével történő létesítés) során jöhet létre, melyről az anyakönyvvezető hatósági nyilvántartást vezet (önálló anyakönyvben). A jogintézményre alapvetően a közigazgatási eljárás szabályai vonatkoznak. Ezzel szemben a polgári jogi szabályozás alá tartozó élettársi kapcsolat két olyan házasságkötés vagy bejegyzett élettársi kapcsolat nélkül közös háztartásban érzelmi és gazdasági közösségben (életközösségben) együtt élő személy között áll fenn, akik közül egyiknek sem áll fenn mással házassági életközössége, bejegyzett élettársi kapcsolata vagy élettársi kapcsolata, és akik nem állnak egymással egyenesági rokonságban vagy testvéri, féltestvéri kapcsolatban. Az élettársi kapcsolat létesítése nem hatósági aktus következménye, a felek szubjektív döntésén alapul, viszont ahhoz, hogy jogintézményi jelleget öltsön vagyis a kapcsolat későbbi joghatások kiváltására alkalmas legyen - közjegyző előtt nyilatkozni kell a kapcsolat fennállásáról. A nyilatkozatot a közjegyző nyilvántartása veszi. Az élettársi nyilvántartás az élettársi kapcsolat fennállása bizonyításának megkönnyítése céljából tartalmazza: a) két, nem cselekvőképtelen nagykorú kérelmező által közjegyző előtt közösen tett azon nyilatkozatot, hogy egymással a Polgári Törvénykönyv szerinti élettársi kapcsolatban élnek, és b) legalább az egyik kérelmezőnek a közjegyző előtt tett azon nyilatkozatát, hogy már nem áll fenn élettársi kapcsolata a vele együtt korábban nyilvántartásba vett személlyel. Az élettársi nyilvántartásba újabb, az a) pont szerinti nyilatkozat nem jegyezhető be, amíg a korábban nyilvántartásba vett élettársi kapcsolat fennállását az élettársi nyilvántartás igazolja. Az élettársi nyilvántartás igazolja, hogy egymással élettársi kapcsolata áll fenn azoknak, akiknek az élettársi kapcsolat fennállásáról szóló közösen tett nyilatkozata az élettársi nyilvántartásban szerepel. 6./60. oldal
Az élettársi nyilvántartás nem igazolja az élettársi kapcsolat fennállását, ha a) az élettárs utóbb tett, az élettársi kapcsolat fenn nem állásáról szóló nyilatkozatát az élettársi nyilvántartása bejegyezték; b) az élettársak egyike meghalt, vagy c) az élettársak bármelyike utóbb házasságot köt vagy bejegyzett élettársi kapcsolatot létesít. 4 Az ENYER rendszer általános bemutatása Az ENYER rendszer alapvetően az élettársi nyilatkozatok nyilvántartására és azok kezelésére, valamint a bejegyzett élettársi kapcsolat közjegyző általi megszüntetése kapcsán hozott végzések kezelésére szolgál. 4.1 A rendszer használathoz szükséges szoftver- és hardverkörnyezet A program használatához Microsoft Windows XP (vagy újabb Microsoft Windows) operációs rendszer és Microsoft Internet Explorer 7.0 (vagy újabb) verziójú web böngésző, illetve a nyomtatáshoz az Adobe Acrobat Reader 7.0-ás (vagy annál újabb) változata szükséges. Az alkalmazás kényelmes használatához legalább 1024x768-as felbontású képernyő ajánlott. A digitális aláírás használatához a megfelelő digitális aláírás infrastruktúrával kell rendelkezni (közjegyzői vagy közjegyző-helyettesi szerepkört tartalmazó elektronikus aláírás). 4.2 Az ENYER rendszer funkciói Az ENYER rendszer a következő funkciókat biztosítja: Személyazonosság és okmányellenőrzés a JÜB rendszeren keresztül (élettársi kapcsolat fennállásának nyilvántartásba vételéhez) Nyilatkozat készítése A nyilatkozatok karbantartása Végzés készítése Végzés kijavítása, kiegészítése, módosítása Fennálló élettársi kapcsolat adatainak ellenőrzése az ENYER-ben Tanúsítvány és nemleges tanúsítvány készítése Bejegyzett élettársi kapcsolatot megszüntető végzés előállítása Adatszolgáltatás hatóság részére 4.2.1 Az ENYER rendszer indítása A program a következő webcímen érhető el: https://enyer.hu/enyer/kozjegyzo/kjzologin.action 1 1 A végleges IP cím és DNS még nem került meghatározásra. 7./60. oldal
A fenti hivatkozásra kattintva, vagy a webcímet a böngésző címsorába bemásolva, a bejelentkező képernyőre kerülünk. Itt lehetőség nyílik a digitális aláírás tesztelésére a Digitális aláírás teszt oldal meghívásával. 4.2.2 Digitális aláírás tesztelése A digitális aláírás tesztelése funkció a bejelentkezési képernyőről és emellett menüponton keresztül közvetlenül is elérhető. 4.2.2.1 Digitális aláírás teszt oldal A rendszer használatához szükséges digitális aláírás(ok) sikeres használatának elősegítésére lehet ezt a teszt funkciót elindítani, melynek segítségével az aláírások kezeléséhez szükséges Capicom program telepítéstől, az aláírás teszteléséig az egész folyamat tesztelhető éles adatok rögzítése nélkül. Az egyes operációs rendszerektől és böngésző főverziószámoktól, a böngésző nyelvétől függően a megjelenés, illetve az üzenetek az itt leírtakkal nem biztos, hogy teljesen megegyeznek, azonban az eljárás menete igen. A digitális aláírás teszteléséhez telepített digitális aláírásra van szükség! 8./60. oldal
4.2.2.2 A CAPICOM ActiveX komponens telepítése A menüpont kiválasztása után, ha még nincs telepítve a Capicom program, akkor egy felugró üzenet jelenik meg, mely figyelmeztet a telepítés szükségességére. A CAPICOM ActiveX komponens telepítéséhez operációs rendszer szintű rendszergazdai jogosultság szükséges. (Egyes tűzfalak esetében - például Panda, vagy Norton Antivírus - az ActiveX komponensek installálását külön kell engedélyezni. Ezért ilyen esetekben az installálás idejére ki kell kapcsolni a tűzfalat, vagy engedélyezni kell az installálást!). A CAPICOM digitális aláírás tesztelő oldalt megnyitva az ActiveX-vezérlő telepítése automatikusan elindulna, azonban a böngésző blokkolja a telepítést, erről a böngésző felső részén megjelenő információs sáv tájékoztat (lásd a fenti képen). A felugró üzenet elfogadása után, a fenti információs sávon az egér jobb gombjával kattintva megjelenik egy lebegő menü. Ezután egy figyelmeztető képernyő jelenik meg. 9./60. oldal
Az ablakban található szöveg arra figyelmeztet, hogy a megfelelő működéshez a weboldalnak el kell érnie a számítógépen található digitális tanúsítványokat. A felugró ablakban a Yes gombbal hozzájárulva a tanúsítványok eléréséhez, megjelenik az elérhető tanúsítvány(ok) listája. A listából ki kell választani a megfelelő tanúsítványt, aminek sorszáma bemásolódik a Kiválasztott tanúsítvány sorozatszáma mezőbe. Ezután az Aláírás gombot kell megnyomni, aminek hatására megjelenik egy újabb biztonsági figyelmeztető ablak. Az ablakban található szöveg arról tájékoztat, hogy a weboldal digitális aláírás létrehozására akarja felhasználni a felhasználó privát kulcsát, illetve az ezzel járó kockázatokat írja le. A Do not show this dialog box again jelölőnégyzetet bejelölve és az Igen/Yes gombra kattintva engedélyezni lehet, hogy a webhelyhez tartozó oldalak ezentúl megerősítő kérdés nélkül digitális aláírást készítsenek a felhasználó privát kulcsának használatával. A Yes gombra kattintás után az alábbi képen látható módon az Aláírásra kerülő adat szövegdoboz alatt az Aláírás eredménye szövegdobozban megjelenik az aláírt üzenet, valamint a képernyő felső (kékkel keretezett) részén az Üzenet mezőben, Az aláírás sikeres üzenet olvasható. A lebegő menüből a Bővítmény futtatása menüpontot kell kiválasztani, amelynek hatására megjelenik egy biztonsági figyelmeztetés (lásd az alábbi képet), amely az ActiveX-vezérlő telepítésének kockázatairól tájékoztat. A felugró ablakban a Futtatás gombra kell kattintani a CAPICOM ActiveX-vezérlő telepítéséhez. A telepítés befejezése után a tesztelő oldal jelenik meg, ahol tesztelni lehet a telepített aláírást. 10./60. oldal
4.2.2.3 A digitális aláírás tesztelése a CAPICOM tesztelő oldalon Az ActiveX komponens telepítése után a CAPICOM ActiveX-vezérlővel történő aláírás tesztelésre szolgáló oldalt megnyitva az alábbi képernyő jelenik meg. (A tanúsítványt tartalmazó kártyát be kell helyezni a BALE eszközbe.) A használni kívánt tanúsítványra kell kattintani, aminek hatására a tanúsítvány sorozatszáma megjelenik a képernyőn. Ez után az Aláírás gombra kell kattintani, melynek hatására lefut az ellenőrzés. A képernyő felső Üzenet részén olvasható a tesztelés eredménye. 4.2.3 Bejelentkezés A bejelentkezéshez meg kell adni a Közjegyzői iroda székhely kódját. Az Irodaválasztás gomb megnyomása után, a rendszer egy megerősítő kérdést tesz fel, hogy az alkalmazás digitális aláírásokhoz történő hozzáférését engedélyezzük-e (lásd: digitális aláírás tesztelésénél), majd a megjelenő űrlapot alá kell írni a minősített közjegyzői tanúsítvánnyal. 11./60. oldal
A tanúsítványok közül ki kell választani (egérrel rákattintani) a használni kívánt tanúsítványt, melynek sorozatszáma bekerül a Kiválasztott tanúsítvány sorozatszáma mezőbe. Ezután az Aláírás gombot kell megnyomni, aminek hatására megjelenik egy újabb biztonsági figyelmeztető ablak (lásd: digitális aláírás tesztelése), melynek Igen/Yes gombjára kattintva történik meg az aláírás. 4.3 A felhasználói felület 4.3.1 A képernyők általános bemutatása A kezdőoldalon alapvető információt talál arra vonatkozóan, hogy a főmenüt hogyan érheti el (bal felső sarokban található ikonra kattintással). Minden képernyő alján az alábbi információk olvashatók: a rendszer és a fejlesztő megnevezése; az alkalmazás környezet és verziószám; a közjegyzői iroda és a felhasználó neve; technikai session azonosító Hibajelzés, vagy segítség kérés esetén ennek megadása szükséges (a képernyőről könnyen kimásolható), a gyors segítség biztosításához; biztonsági időkorlátból hátralévő idő A rendszer illetéktelen használatának elkerülése érdekében, adott idejű inaktív állapot esetén, a rendszer kilépteti a felhasználót. A biztonsági időkorlát jelenleg 30 perc. 12./60. oldal
A kezdő képernyőről és munka közben bármikor, a felhasználóhoz beállított jogosultságoknak megfelelő funkciók (menük) érhetők el, az alábbi ikonra kattintva: A web böngésző Vissza/Back és Tovább/Forward gombjai nem használhatók, helyettük az alkalmazásban történő navigálásra a funkciógombokon túl a << Vissza és a főmenü gomb szolgál. 4.3.2 Funkciók kiválasztása (menü) A kívánt funkciók az egér segítségével választhatók ki a megjelenő kétszintű menük közül. A képernyő bal oldalán megjelenő menüsor egy menüpontjára (pl. Ügykezelés) kattintva attól jobb oldalra - jelennek meg az adott menühöz tartozó funkciók, melyekre (pl. Élettársi kapcsolat nyilvántartásba vétele) kattintva érhető el az adott funkció képernyője. 4.3.3 Funkció képernyők A funkció képernyők megjelenése, az adott funkciótól függően eltérhet, de a képernyő elemei (egységei) állandóak. A funkció képernyők az alábbi egységekből áll: Főmenü elérése (funkcióból történő kilépéshez kattintson a bal felső sarokban található ikonra, majd a megjelenő kérdés ablakban kattintson az OK gombra); Hibaüzenetek (felül vagy a hibás mezőnél); Adatbeviteli mezők; Tájékoztató üzenet (a jobb felső sarokban található kék kérdőjel ikonra kattintva érhető el, illetve zárható le); Funkció gombsor (alul) Egyes esetekben (pl. formai hiba, kitöltöttségi hibák) a hibás mezők kerete pirossal van kiemelve és a hibára utaló magyarázat jelenik meg a mező alatt, ugyancsak pirossal. Ilyenkor 13./60. oldal
a képernyő tetején piros színnel megjelenik a A képernyőn hibás adat található, kérem javítsa! hibaüzenet is. Kilépés a funkcióból (főmenü) Tájékoztató Hibaüzenetek Funkciófelirat Adatbeviteli mezők és megjelenített adatok Gombsor 4.3.4 Felhasználói felület adatbeviteli, megjelenítési és funkcionális elemei Szövegmező: Számmező: Dátummező: (Dátumok megadásánál év+hónap+nap -ot kell megadni (ezt lehet egybeírva (20091112) vagy lehet pontokkal tagoltan (2009.11.12.)).) Szövegdoboz: Lenyíló lista: 14./60. oldal
(Legördülő listára kattintva nyitható le a lista, melyből egérrel vagy gépeléssel választhat.) Jelölőnégyzet: (Jelölőnégyzet bepipálásával választható, hogy az adott funkció/adat értelmezett legyen-e.) Rádiógomb: (Un. rádiógomboknál az egy csoportba tartozó rádiógombok közül csak egy kiválasztása lehetséges.) Többsoros találati megjelenítés: Címke-feliratok: Nyomógomb: Buborék help: (Amennyiben a web böngésző ablaka túl kicsi méretre van állítva, előfordulhat, hogy bizonyos adatok az adatmezőkben nem jelenítődnek meg teljesen, ilyenkor hasznos, ha az egérkurzort az adatmező fölé vinni, és egy másodperc múlva megjelenik egy kis helyi buborék help, ami a mezőben lévő egész adatot tartalmazza.) Párbeszéd ablak: 15./60. oldal
Megerősítő kérdés: ENYER Projekt A rendszer egyes felhasználói tevékenységhez (pl. gombnyomás) megerősítendő kérdést tesz fel. Amennyiben a felhasználó elfogadja, az OK gombra kell kattintani, egyébként a Mégse/Cancel gombra. Nyugtázandó üzenet: A rendszer bizonyos tevékenységei után (pl. adattárolás) információs üzenetet küld a felhasználónak, mely elolvasását az OK gombra kattintással jelezhetjük. 4.3.5 Irat megnyitása és nyomtatása Nyilatkozat, végzés vagy tanúsítvány készítésekor, az adatbeviteli és iratszerkesztési teendők után az ügyadatok digitális aláírása képernyőn érhető el a megszerkesztett iratot tartalmazó PDF. A web böngésző biztonsági beállításaitól függően vagy automatikusan vagy az Irat megnyitása gombra kattintva megnyílik az alább látható ablak, melynek a Megnyitás/Open gombjával indítható a PDF-fájl szerverről történő letöltése. A letöltés (néhány másodperc) után az irat-pdf megnyílik a kliens gépen telepített Acrobat Reader-ben. Itt lehetősége nyílik az irat adatainak és megjelenésének ellenőrzésére. 16./60. oldal
Amennyiben javítani szükséges az iraton, úgy zárja be ezt az Acrobat Reader ablakot, és az alkalmazásban nyomja meg a << Vissza gombot a visszalépéshez (további szerkesztés). Ha az irat-pdf-et ki szeretné nyomtatni, azt az Acrobat Reader ablak Fájl/File menü lenyitása után a Nyomtatás/Print menüpontra kattintással érhet el. (Ezután a megnyíló nyomtatási ablakban válassza ki a használni kívánt nyomtatót, adja meg a nyomtatási példányszámot és egyéb paramétereket, majd kattintson a Rendben/OK gombra a nyomtatás indításához.) 4.3.6 Egyedi megjelenítési beállítások Minden felhasználónak lehetősége nyílik néhány előre definiált megjelenítési beállítás (színséma) közül választani, melyeket az Egyedi megjelenítés beállítása menüpont kiválasztása után, a mellette megjelenő előnézeti képekre kattintva érhet el. (A web böngésző beállításaitól függően ezek a megjelenítési beállítások a kliens gépen tárolva lesznek, így a következő belépéskor már az új, kiválasztott színsémával jelenik meg az alkalmazás.) 17./60. oldal
4.3.7 Kilépés az alkalmazásból Az alkalmazásból történő kijelentkezéshez használja a Kilépés az alkalmazásból menüpontot, vagy zárja le a web böngésző ablakot (jobb felső sarkában lévő X-re kattintva). 4.4 Eljárás-jegyzék Kattintson az egyes (kék színnel jelölt) eljárási lépésekre, melynek hatására megtekintheti azok részletes leírását. ENYER rendszeren teendők ENYER rendszerben elvégzendő teendők kívüli Élettársi kapcsolat fennállása bejegyzése Felek kioktatása Illetékesség vizsgálata ENYER rendszer lekérdezése (van e fennálló élettársi kapcsolat?) Személyazonosság és okmányellenőrzés elvégzése a JÜB Élettársi kapcsolat fenn nem állása bejegyzése Felek kioktatása Illetékesség vizsgálata Személyazonosság és okmányellenőrzés elvégzése a JÜB rendszeren keresztül Az élettársi kapcsolat lekérdezése 18./60. oldal
ENYER rendszerben elvégzendő opcionális teendők Elkészítendő iratok Opcionálisan elkészítendő iratok Élettársi kapcsolat fennállása bejegyzése rendszeren keresztül Élettársi kapcsolat fennállásáról szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat készítése Jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat elektronikus aláírása Élettársi kapcsolat fennállásáról szóló végzés elkészítése Végzés elektronikus aláírása Végzés átadása feleknek Amennyiben a felek közösen kérik, az élettársi kapcsolat fennállásáról és születendő közös gyermek nevéről szóló nyilatkozat elkészítése Élettársi kapcsolat fennállásáról és születendő közös gyermek nevéről szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat elektronikus aláírása Élettársi kapcsolat fennállásáról szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat Élettársi kapcsolat fennállásáról szóló végzés Élettársi kapcsolat fennállásáról és születendő közös gyermek nevéről szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat ENYER Projekt Élettársi kapcsolat fenn nem állása bejegyzése Élettársi kapcsolat fenn nem állásáról szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat készítése Jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat elektronikus aláírása Élettársi kapcsolat fenn nem állásáról szóló végzés elkészítése Végzés elektronikus aláírása Végzés átadása feleknek Élettársi kapcsolat fenn nem állásáról szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat Élettársi kapcsolat fenn nem állásáról szóló végzés 19./60. oldal
5 Az élettársi kapcsolat fennállására vonatkozó nyilatkozat megtétele előtti teendők 5.1 ENYER rendszeren kívül végzendő teendők 5.1.1 Az illetékesség vizsgálata A Kjnp.36/F (1) bekezdése értelmében az élettársak közös kérelme esetén a közjegyző illetékességét az élettársak bármelyikének lakóhelye vagy tartózkodási helye megalapítja. Az illetékesség vizsgálatát az ENYER rendszer nem támogatja, azt a közjegyzőnek kell elvégeznie az eljárás megindítását megelőzően. 5.1.2 Ügyfelek tájékoztatása (általános kioktatási kötelezettség keretében) A Kjnp.36/F (2) bekezdése értelmében a közjegyző az élettársi kapcsolatra vonatkozó nyilatkozat megtétele előtt (általános kioktatási kötelezettsége keretében) a következőkről tájékoztatja a feleket: 1. Mi tekinthető élettársi kapcsolatnak; 2. Hogyan keletkezik az élettársi kapcsolat; 3. Hogyan szűnik meg az élettársi kapcsolat; 4. Az milyen családjogi, vagyonjogi és öröklési jogi következményekkel jár. Az ügyfél kioktatásához kapcsolódó tevékenységet az ENYER rendszer nem támogatja. 5.2 ENYER rendszerben végzendő teendők 5.2.1 Élettársi nyilvántartás lekérdezése A Kjnp. 36/E (3) bekezdése értelmében az élettársi nyilvántartásba újabb élettársi kapcsolat fennállására vonatkozó nyilatkozat addig nem jegyezhető be, amíg a korábban nyilvántartásba vett élettársi kapcsolat fennállását az élettársi nyilvántartás igazolja. Az Élettársi Nyilatkozatok Nyilvántartásának vezetéséről, az abból történő adatszolgáltatás szabályairól, valamint az egyes kapcsolódó rendeletek módosításáról szóló 83/2009 (XII.30.) IRM rendelet (a továbbiakban: ENYER rendelet) 10. -a értelmében a közjegyző az élettársi nyilvántartásból történő adatigényléssel állapítja meg azt, hogy- attól függően, hogy a kérelmezőkre vonatkozó adat szerepel e már az élettársi nyilvántartásban- fennállnak e az élettársi kapcsolat fennállásáról szóló nyilatkozat élettársi nyilvántartásba történő bejegyzésének feltételei. Fentiek értelmében a közjegyzőnek az eljárás megkezdése előtt le kell kérdeznie az ENYER rendszert arra vonatkozóan, hogy van -e valamely kérelmezőnek az ENYER rendszerben nyilvántartásba vett élettársi kapcsolata. Ez a tevékenység a Főmenü Nyilvántartott élettársi kapcsolatok kezelése menüpont kiválasztásával indítható, melynek hatására az alábbi képernyő jelenik meg. Itt a Csak saját közjegyzői ügyek, illetve a Csak saját közjegyzői irodai ügyek mezők tekintetében a jelölőnégyzeteket üresen kell hagyni, annak érdekében, hogy a keresés az összes, nyilvántartásban szereplő személy vonatkozásában 20./60. oldal
lefusson (és ne csak a saját közjegyzői ügyekhez tartozó személyek vonatkozásában), majd a lekérdezéshez megadandó adatok rögzítése után, a Keresés gombra kattintva folytatható az eljárás. Amennyiben nincs találat, úgy a személyazonosság és okmányellenőrzés elvégzésével folytatható az eljárás az 5.2.2. pontban leírtak szerint. A képernyő bal felső sarkában található ikonra kattintva léphet vissza a főmenübe. Amennyiben a keresés lefolytatásakor a megadott szűkítési feltételekre találatot ért el, úgy a keresett személy tekintetében célszerű a Választ oszlopban található rádiógomb, majd a Adatok megtekintése gomb megnyomásával a keresett személy egyéb személyes adatait is egyeztetni annak érdekében, hogy a közjegyző megbizonyosodjon a lekérdezett, illetve a személyesen megjelent személy adatainak egyezőségéről. Amennyiben az adategyezőség fennáll, újabb élettársi kapcsolat nem jegyezhető be a nyilvántartásba, figyelemmel a Kjnp. fenti rendelkezésére. A nyilvántartásba vételt el kell utasítani, az erről szóló végzés az alkalmazás segítségével előállítható (5.2.2. fejezetben ismertetettek szerint). 21./60. oldal
5.2.2 Személyazonosság és okmányellenőrzés elvégzése a JÜB rendszer segítségével A Kjnp. 36/F (3) bekezdése értelmében élettársi kapcsolatra vonatkozó nyilatkozatot csak személyesen lehet tenni. A közjegyző a kérelmező személyazonosságáról a közjegyzői okirat elkészítése szabályainak alkalmazásával győződik meg. Az ENYER rendszerből meghívható JÜB személyazonosság- és okmányellenőrzés funkció a Főmenü Élettársi kapcsolat nyilvántartásba vétele menüpontból indítható, melyhez a következő adatokat kell megadnia: Közjegyzői ügyszám (begépelendő) Sorszám (begépelendő) Kiállító ország (lenyíló listából választható, alapértelmezettként a Magyar Köztársaság szerepel) Okmány típusa (lenyíló listából választható) Okmány száma Születési dátum Az Okmány megnevezése mezőt csak akkor kell kitölteni, ha az Okmány típusa -ként a Személy egyéb nem Magyarországon kiállított okmánya adatot választotta a lenyíló listából. Az adatok bevitelét követően az Azonosítás (JÜB) gombot megnyomva indítható a JÜB személyazonosság és okmányellenőrzés funkciója. Az alábbi képernyőn a személyazonosság és okmányellenőrzés eredménye látható, mely adatok közül a Kjnp. 36/E (4) bekezdése alapján a kérelmezők alábbi adatai kerülnek az ENYER rendszerben nyilvántartásba vételre: Családi és utónév Születési családi és utónév Születési hely és idő Anyja születési családi és utóneve, illetve Állampolgárság. 22./60. oldal
Ha a személyazonosításra bemutatott okmány (érvényes személyazonosító igazolvány, magyar útlevél vagy kártyaformátumú vezetői engedély), illetve a személyazonosság és okmányellenőrzés eredményeként a képernyőn megjelenő (személyiadat- és lakcímnyilvántartásból (SZL) származó) adatok nem egyeznek meg, úgy a képernyőn látható adatok az érintett kifejezett kérelmére módosíthatók (a funkció a későbbiekben kerül kialakításra). Egyéb okmány (pl.: tartózkodási engedély) esetén nincs lehetőség az adatok módosítására, azaz a személyazonosság- és okmányellenőrzés során az ENYER felületére az idegenrendészeti nyilvántartásból átemelt adatok felülírására nincs mód. A (alábbi) képernyőről indítható funkciók/a képernyőn elvégezhető tevékenységek: 1. Értesítési cím megadása Értesítési cím megadásához kattintson a megfelelő az Egyéb értesítési cím adatok elnevezésű rádiógombra az értesítési címét megadni kívánó kérelmező oszlopában. Az értesítési cím megadása nem kötelező, azt a kérelmező kérelmére kell nyilvántartásba venni. Erről a kérelmezőt írásban nyilatkoztatni kell. 2. Jegyzőkönyv-készítés Amennyiben a személyazonosság és okmányellenőrzés sikeres, úgy az élettársi kapcsolat fennállásáról szóló nyilatkozat elkészítésével folytatható az eljárás az alábbiak szerint: a) Ha a felek nyilatkozni kívánnak a születendő közös gyermekük családi nevéről is, úgy a nevet írja be a Születendő gyermek családi neve mezőbe, majd nyomja meg a Jegyzőkönyv-készítés (gyermeknév nyilatkozattal) gombot. Ebben az esetben az alkalmazás egységes szerkezetű jegyzőkönyvbe foglalja az élettársi kapcsolat fennállásáról, illetve a születendő közös gyermek nevéről szóló nyilatkozatokat. b) Ha a felek nem kívánnak nyilatkozni a születendő közös gyermek nevéről, úgy a Születendő gyermek családi neve mezőt hagyja üresen és válassza a Jegyzőkönyv-készítés gombot. Ez esetben csupán az élettársi kapcsolat fennállásáról készül el a jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat. 3. Kérelmet elutasító végzés készítése Amennyiben a kérelem elutasítása válik szükségessé, úgy a Kérelmet elutasító végzés gombra történő kattintással generálható a megfelelő iratminta. 23./60. oldal
5.2.3 Kézi adatrögzítés Amennyiben az egyik, vagy mindkét kérelmező sem az SZL, sem pedig az ISZL hatálya alá, nem tartozik, az adatok rögzítését kézzel kell elvégezni az alábbiakban leírtak szerint. A következő adatokat kell megadnia az SZL (ISZL) hatálya alá nem tartozó kérelmező tekintetében: a Kiállító ország elnevezésű lenyíló menüből ki kell választani a kérelmező által személyazonossága igazolásául bemutatott okmányban szereplő országot; az Okmány típusa mezőben a Személy egyéb nem Magyarországon kiállított okmánya adat választandó; az Okmány megnevezése mezőben kell rögzíteni a külföldi okmány megnevezését a képernyőn szereplő többi adat rögzítésére az 5.2.2. fejezetben leírtakat kell irányadónak tekinteni. A másik (SZL, vagy ISZL hatálya alá tartozó) kérelmező vonatkozásában az 5.2.2. fejezetben leírtak szerint kell eljárni. A fenti adatok rögzítését követően (az SZL, vagy ISZL hatálya alá tartozó kérelmező vonatkozásában) az Azonosítás (JÜB) gombra kattintva folytatható az eljárás. 24./60. oldal
Az SZL, ISZL hatálya alá nem tartozó személy adatainak rögzítése az alábbi képernyőn végezhető el, majd amennyiben a másik kérelmező tekintetében a személyazonosság- és okmányellenőrzés sikeresnek mondható, úgy a Jegyzőkönyv-készítés, vagy amennyiben a felek a születendő közös gyermek nevéről is tesznek nyilatkozatot, úgy a Jegyzőkönyvkészítés (gyermeknév nyilatkozattal) gombra kattintva folytatható tovább az eljárás. 25./60. oldal
6 Az élettársi nyilatkozat nyilvántartásba vételével kapcsolatos teendők (ENYER rendszerben végzendő teendők) 6.1 Élettársi kapcsolat fennállásáról szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat készítése (ha a felek nem nyilatkoznak a születendő közös gyermek családi nevéről) A Kjnp. 36/E (1) bekezdés a) pontja értelmében két nem cselekvőképtelen nagykorú kérelmező által közösen tehet arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy egymással a Polgári Törvénykönyv szerinti élettársi kapcsolatban élnek. A nyilvántartás a Kjnp. 36/E (6) bekezdése értelmében közhitelesen tartalmazza az élettársi kapcsolat fennállásáról szóló nyilatkozatra vonatkozó adatokat (mely közhitelesség a nyilatkozat elektronikus aláírásával biztosítható). Az ENYER rendelet 5. (3) bekezdése értelmében a közjegyző az informatikai alkalmazás élettársi nyilvántartásba történő bejegyzésre és az abból történő adatigénylésre szolgáló műveleteinek elvégzéséhez a közjegyzői törvény szerinti, az országos kamara által a közjegyzők részére rendszeresített minősített elektronikus aláírását használja. Amennyiben az előző képernyőn a Jegyzőkönyv-készítés gombra kattintott, úgy ezzel a tevékenységgel kezdeményezte az élettársi kapcsolat fennállásáról szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat elkészítését. Az alábbi képernyőt látja, melyen ki kell választani a megfelelő lenyíló listákból, hogy a felek azonosítása mely okmányok alapján történt, illetve hogy mi a közjegyző illetékességének az alapja, továbbá itt kell megadni a sorszámot és a meghallgatás kezdetének, illetve a jegyzőkönyv lezárásának időpontját. Ezt követően a Szerkesztés gombra kattintva folytatható az eljárás. További adatok rögzítésére nincs szükség a nyilatkozat összeállításához, hiszen azok automatikusan töltődnek az alkalmazásból (amennyiben azokat már korábban, jelen iratmintához kapcsolódóan megadta, ha erre nem került sor, töltse ki az üres mezőket), azonban szükség esetén szabadon módosíthatók. 26./60. oldal
A következő (alábbi) képernyőn az élettársi kapcsolat fennállásáról szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat tekinthető meg, illetve szerkeszthető szükség esetén, majd a nyomtatás gombra kattintva folytatható az eljárás. A személyiadat- és lakcímnyilvántartásból a JÜB rendszeren keresztül átemelt adatok módosítására ezen a képernyőn nincs lehetőség, azt a nyilvántartási adatok módosításával kell elvégezni (a funkció a későbbiekben kerül kialakításra!), majd új jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozatot generálni; ellenkező esetben eltérés mutatkozna a nyilvántartás adattartalma és a jegyzőkönyv adattartalma között. A következő (alábbi) képernyőn a tanúsítvány kiválasztását követően (egy kattintás a választott tanúsítványra, melynek hatására annak sorozatszáma megjelenik a Kiválasztott tanúsítvány száma mezőben) az Aláírás gombra kattintva a jegyzőkönyvet elektronikusan is alá kell írni. 27./60. oldal
Amennyiben az eljárás megszüntetése válik szükségessé, úgy az Eljárást megszüntető végzés gombra történő kattintással generálható a megfelelő iratminta. Az irat nyomtatása az 4.3.5. fejezetben leírtak szerint hajtható végre. Ha az irat megtekintését követően annak módosítása, vagy ismételt módosítása szükséges, úgy a Vissza gomb megnyomásával léphet vissza a szerkesztési képernyőre. Ezzel az élettársi kapcsolat fennállásáról szóló nyilatkozat-készítéssel kapcsolatos teendők befejeződtek, a képernyőn az alábbi üzenet látható. 6.2 Élettársi kapcsolat fennállásáról és a születendő közös gyermek nevéről szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat készítése A Kjnp. 36/E (5) bekezdése értelmében az élettársi nyilvántartás az élettársak közös kérelmére tartalmazza az élettársak nyilatkozatát születendő közös gyermekeik családi nevéről. A nyilvántartás a Kjnp. 36/E (6) bekezdése értelmében közhitelesen tartalmazza a születendő közös gyermek nevéről szóló nyilatkozatra vonatkozó adatokat, mely közhitelesség a nyilatkozat elektronikus aláírásával biztosítható. Az ENYER rendelet 5. (3) bekezdése értelmében a közjegyző az informatikai alkalmazás élettársi nyilvántartásba történő bejegyzésre és az abból történő adatigénylésre szolgáló műveleteinek elvégzéséhez a közjegyzői törvény szerinti, az országos kamara által a közjegyzők részére rendszeresített minősített elektronikus aláírását használja. 28./60. oldal
Az 5.2.1, 5.2.2, illetve az 5.2.3 fejezetekben leírt tevékenységek elvégzését követően amennyiben a kérelmezők nyilatkozni kívánnak születendő közös gyermekük nevéről, úgy a képernyő alsó részében a Születendő gyermek családi neve mezőbe be kell írni a születendő közös gyermek családi nevét. Ezt követően a Jegyzőkönyv-készítés (gyermeknév nyilatkozattal) gombra kattintva folytatható az eljárás. A következő (alábbi) képernyőn kell kiválasztani a megfelelő lenyíló listákból, hogy a felek azonosítása mely okmányok alapján történt, illetve hogy mi a közjegyző illetékességének az alapja, továbbá itt kell megadni a sorszámot és a meghallgatás kezdetének, illetve a jegyzőkönyv lezárásának időpontját. Ezt követően a Szerkesztés gombra kattintva folytatható az eljárás. További adatok rögzítésére nincs szükség a jegyzőkönyv összeállításához, hiszen azok automatikusan töltődnek az alkalmazásból, (amennyiben azokat már korábban, jelen iratmintához kapcsolódóan megadta, ha erre nem került sor, töltse ki az üres mezőket) azonban szükség esetén szabadon módosíthatók. 29./60. oldal
A következő (alábbi) képernyőn tekinthető meg, illetve módosítható szükség esetén az összeállított nyilatkozat szövege, majd a Nyomtatás gombra kattintva folytatható az eljárás. A személyiadat- és lakcímnyilvántartásból a JÜB rendszeren keresztül átemelt adatok módosítására ezen a képernyőn nincs lehetőség, azt a nyilvántartási adatok módosításával kell elvégezni (a funkció a későbbiekben kerül kialakításra!), majd új jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozatot generálni; ellenkező esetben eltérés mutatkozna a nyilvántartás adattartalma és a jegyzőkönyv adattartalma között. A tanúsítvány kiválasztását követően (egy kattintás a választott tanúsítványra, melynek hatására annak sorozatszáma megjelenik a Kiválasztott tanúsítvány száma mezőben) az Aláírás gombra kattintva a jegyzőkönyvet elektronikusan is alá kell írni. 30./60. oldal
Az irat nyomtatását az 4.3.5. fejezetben leírtak szerint kell elvégezni. Ha az irat megtekintését követően annak ismételt módosítása, vagy módosítása szükséges, úgy a Vissza gomb megnyomásával léphet vissza a szerkesztési képernyőre. Ezzel az élettársi kapcsolat fennállásáról és a születendő közös gyermek nevéről szóló jegyzőkönyv-készítéssel kapcsolatos teendők befejeződtek, a képernyőn az alábbi üzenet látható. 6.3 A nyilvántartásba történő bejegyzésről szóló végzés készítése 6.3.1 Végzés élettársi kapcsolat fennállásáról A Kjnp. 36/F (4) bekezdése értelmében a közjegyzőnek az élettársi nyilvántartásba történő bejegyzésről szóló végzése tartalmazza a nyilvántartásba bejegyzésre kerülő adatokat is; a jogerős végzésnek ugyanaz a hatálya, mint a bíróság jogerős ítéletének. Az alábbi képernyőn a végzés elkészítéséhez szükséges adatok automatikusan töltődnek az alkalmazásból, így a közjegyző neve, székhelye és elérhetőségei, a közjegyzői ügyszám és sorszám, a végzés keltezésébe kerülő településnév, a fellebbezés illetéke, illetve hogy a fellebbezést mely bíróságra és hány példányban kell benyújtani, (amennyiben azokat már korábban, jelen iratmintához kapcsolódóan megadta, ha erre még nem került sor, akkor az üres mezőket ki kell tölteni) mely adatok szükség esetén szabadon módosíthatók. 31./60. oldal
A fenti adatok ellenőrzését/módosítását követően a Szerkesztés gombra kattintva folytatható az eljárás. A következő (alábbi) képernyőn tekinthető meg, illetve módosítható szükség esetén az összeállított végzés szövege, majd a Tovább az aláíráshoz (és nyomtatáshoz) gombra kattintva folytatható az eljárás. A személyiadat- és lakcímnyilvántartásból a JÜB rendszeren keresztül átemelt adatok módosítására ezen a képernyőn nincs lehetőség, azt a nyilvántartási adatok módosításával kell elvégezni (a funkció a későbbiekben kerül kialakításra!), majd új jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozatot generálni; ellenkező esetben eltérés mutatkozna a nyilvántartás adattartalma és a jegyzőkönyv adattartalma között. A tanúsítvány kiválasztását követően (egy kattintás a választott tanúsítványra, melynek hatására annak sorozatszáma megjelenik a Kiválasztott tanúsítvány száma mezőben) az Aláírás gombra kattintva folytatható az eljárás. 32./60. oldal
Az irat nyomtatása az 4.3.5 fejezetben leírtak szerint végezhető el. Ezzel az élettársi kapcsolat fennállásáról szóló végzéssel kapcsolatos teendők befejeződtek, a képernyőn az alábbi üzenet látható. 6.3.2 Végzés élettársi kapcsolat fennállásáról és születendő közös gyermek nevéről egységes szerkezetben A 6.3.1 fejezetben ismertetett eljárásrenddel megegyezően kell eljárni, csupán a végzés szövege tekintetében mutatkozik eltérés, amely tartalmazza a születendő közös gyermek neve vonatkozásában a nyilvántartásba bejegyzett adatokat is. A születendő közös gyermek nevével kapcsolatos utólagos nyilatkozat, illetve a gyermek nevének módosítása kapcsán készítendő végzésekről a 7.4 fejezetben szólunk! 33./60. oldal
7 A nyilvántartott élettársi kapcsolatok kezelése Jelen fejezetben bemutatott funkciók mindegyike az alábbi képernyőn történő kereséssel indítható, melyen meg kell adni a keresési feltételeket. A képernyőn alapértelmezettként kerül felajánlásra, hogy a Csak saját közjegyzői ügyek, illetve a Csak saját közjegyzői irodai ügyek szűkítések nincsenek beállítva. Ezt a beállítást célszerű alapértelmezettként meghagyni, annak érdekében hogy a keresésé az egész nyilvántartáson fusson le. A lekérdezéshez megadandó adatok rögzítése után a Keresés gombra kattintva folytatható az eljárás. Ha a csak saját közjegyzői ügyek elnevezésű jelölőnégyzetben helyez el pipát, akkor kizárólag az ön által rögzített élettársi kapcsolatok jelennek meg a keresés eredményeként. Amennyiben a csak saját közjegyzői irodai ügyek elnevezésű jelölőnégyzetben helyez el pipát, úgy a keresés a saját közjegyzői irodában dolgozó bármely közjegyző által rögzített élettársi kapcsolat tekintetében lefut. Ha egyik fent említett jelölőnégyzetben sem szerepel pipa, akkor a keresés az egész nyilvántartásban történik. 7.1 Élettársi kapcsolat adatainak megtekintése Amennyiben a keresés eredményeként a megadott szűkítési feltételekre találatot ért el, úgy a keresett személy tekintetében a Választ oszlopban található rádiógomb, majd a Adatok megtekintése gomb megnyomásával a keresett élettársi kapcsolat részletes adatainak megtekintésére nyílik lehetőség. 34./60. oldal
A Részletes adatok elnevezésű képernyőről a Vissza gomb megnyomásával léphet vissza a fenti képernyőre. 7.2 Történeti adatok megtekintése A Történeti adatok elnevezésű képernyő teljes körűen mutatja be az élettársi kapcsolat adatait (például itt tájékozódhat arról, hogy nyilatkoztak e az élettársak a születendő közös gyermek családi nevéről, módosították e ez előbbi nyilatkozatukat stb.) Amennyiben a keresés lefolytatásakor a megadott szűkítési feltételekre találatot ért el, úgy a keresett személy tekintetében a Választ oszlopban található rádiógomb, majd a Történeti adatok gomb megnyomásával a keresett élettársi kapcsolat történeti adatainak megtekintésére nyílik lehetőség. 35./60. oldal
A történeti adatok elnevezésű képernyőről a Vissza gomb megnyomásával léphet vissza a fenti képernyőre. 7.3 Élettársi kapcsolat fenn nem állására vonatkozó jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat bejegyzése a nyilvántartásba 7.3.1 Az ENYER rendszeren kívül végezhető teendők 7.3.1.1 Személyazonosság- és okmányellenőrzés A Kjnp. 36/F (3) bekezdése értelmében élettársi kapcsolatra vonatkozó nyilatkozatot csak személyesen lehet tenni. A közjegyző a kérelmező személyazonosságáról a közjegyzői okirat elkészítése szabályainak alkalmazásával győződik meg. A személyazonosság és okmányellenőrzés az ENYER rendszeren kívül, a JÜB felületén végezhető el. 36./60. oldal
7.3.1.2 Az élettárs címére vonatkozó adatigénylés A Kjnp. 36/F (5) bekezdése értelmében, ha a közjegyző az egyik élettárs nyilatkozata alapján jegyzete be az élettársi kapcsolat fenn nem állásáról szóló nyilatkozatot, az erről szóló végzést a másik élettársnak is kézbesíti. Az értesítési cím megállapítása céljából a közjegyző térítésmentesen, elektronikus úton adatot igényel a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásából. Az ENYER rendelet 7. -a értelmében a közjegyző az élettárs értesítési címének megállapítása érdekében kiadott, a Kjnp. 36/F (5) bekezdése szerinti elektronikus adatigénylési megkeresésben az élettársi nyilvántartás vezetésével kapcsolatos eljárás ügyszámát feltünteti. Amennyiben az élettársi kapcsolat fenn nem állása tényét az egyik élettárs jelentette be, úgy a közjegyző a Kjnp. 36/F (5) bekezdése értelmében a fenn nem állásról szóló nyilatkozatot, illetve az erről szóló végzést a másik élettársnak is kézbesíti. Az élettárs címének megállapítása céljából a közjegyző a JÜB rendszeren keresztül igényelhet adatot, mely adatigénylésben az eljárás ügyszámát is fel kell tüntetni, melyre a JÜB felületén lehetőség van. 7.3.2 Az ENYER rendszerben végzendő teendők 7.3.2.1 Élettársi kapcsolat fenn nem állásáról szóló nyilatkozat rögzítése A Kjnp. 36/E (2) bekezdés a) pontja értelmében az élettársi nyilvántartás nem igazolja az élettársi kapcsolat fennállását, ha az élettárs utóbb tett, az élettársi kapcsolat fenn nem állásáról szóló nyilatkozatát az élettársi nyilvántartásba bejegyezték. Következésképpen élettársi kapcsolat fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot a felek együttesen, illetve önállóan is tehetnek. Az élettársi kapcsolat kikeresését követően kattintson az élettársi kapcsolathoz tartozó, Választ oszlopban található rádiógombra, majd nyomja meg a Jegyzőkönyv fenn nem állásról gombot. Amennyiben több találatot ért el, akkor az egyes élettársi kapcsolatok részletes adatait a 7.1. fejezetben leírtak szerint tekintheti meg. 37./60. oldal
A (alábbi) képernyőről indítható funkció, illetve a képernyőn elvégezhető tevékenységek: 1. Jegyzőkönyv-készítés Az alábbi képernyőn először azon kérelmezőt (vagy mindkét kérelmezőt) kell bejelölni (a felső zöld mezőben a kérelmező adatai elnevezésű rádiógombra történő kattintással) aki az élettársi kapcsolat fenn nem állása vonatkozásában nyilatkozatot kíván tenni, majd a Jegyzőkönyv-készítés gombra kattintva folytatható az eljárás. A következő (alábbi) képernyőn kell kiválasztani a megfelelő lenyíló listákból, hogy a felek azonosítása mely okmányok alapján történt, illetve hogy mi a közjegyző illetékességének az alapja, továbbá itt kell megadni a közjegyzői ügyszámot és a sorszámot, illetve a meghallgatás kezdetének és a jegyzőkönyv lezárásának időpontját. Ezt követően a Szerkesztés gombra kattintva folytatható az eljárás. További adatok rögzítésére nincs szükség a jegyzőkönyv összeállításához, hiszen azok automatikusan töltődnek az alkalmazásból (amennyiben azokat már korábban, jelen iratmintához 38./60. oldal
kapcsolódóan megadta, ha erre nem került sor, akkor tölte ki az üres mezőket), azonban szükség esetén szabadon módosíthatók A következő (alábbi) képernyőn az élettársi kapcsolat fenn nem állásáról szóló nyilatkozat tekinthető meg, illetve szerkeszthető szükség esetén, majd a Nyomtatás gombra kattintva folytatható az eljárás. A személyiadat- és lakcímnyilvántartásból a JÜB rendszeren keresztül átemelt adatok módosítására ezen a képernyőn nincs lehetőség, azt a nyilvántartási adatok módosításával kell elvégezni (a funkció a későbbiekben kerül kialakításra!), majd új jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozatot generálni; ellenkező esetben eltérés mutatkozna a nyilvántartás adattartalma és a jegyzőkönyv adattartalma között. A tanúsítvány kiválasztását követően (egy kattintás a választott tanúsítványra, melynek hatására annak száma megjelenik a Kiválasztott tanúsítvány száma mezőben) az Aláírás gombra kattintva a jegyzőkönyvet elektronikusan is alá kell írni. 39./60. oldal
Amennyiben az eljárás megszüntetése válik szükségessé, úgy kattintson az Eljárást megszüntető végzés gombra. Az irat nyomtatása az 4.3.5. fejezetben leírtak szerint történhet. Ha az irat megtekintését követően annak ismételt módosítása, vagy módosítása szükséges, úgy a Vissza gomb megnyomásával léphet vissza a szerkesztési képernyőre. Ezzel az élettársi kapcsolat fenn nem állásáról szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozatkészítéssel kapcsolatos teendők befejeződtek, a képernyőn az alábbi üzenet látható. 7.3.3 Az élettársi kapcsolat fenn nem állásról szóló végzés rögzítése A Kjnp. 36/F (4) bekezdése értelmében a közjegyzőnek az élettársi nyilvántartásba történő bejegyzésről szóló végzése tartalmazza a nyilvántartásba bejegyzésre kerülő adatokat is; a jogerős végzésnek ugyanaz a hatálya, mint a bíróság jogerős ítéletének. Az alábbi képernyőn a végzés elkészítéséhez szükséges adatok automatikusan töltődnek az alkalmazásból, így a közjegyző neve, székhelye és elérhetőségei, a közjegyzői ügyszám és sorszám, a végzés keltezésébe kerülő településnév, a fellebbezés illetéke, illetve hogy a fellebbezést mely bíróságra és hány példányban kell benyújtani, (amennyiben azokat már korábban, jelen iratmintához kapcsolódóan megadta, ha erre nem került sor, töltse ki az üres mezőket), mely adatok szükség esetén szabadon módosíthatók. A fenti adatok rögzítését követően a Szerkesztés gombra kattintva folytatható az eljárás. 40./60. oldal
A következő (alábbi) képernyőn tekinthető meg, illetve módosítható szükség esetén az összeállított végzés szövege, majd a Tovább az aláíráshoz (és nyomtatáshoz) gombra kattintva folytatható az eljárás. A személyiadat- és lakcímnyilvántartásból a JÜB rendszeren keresztül átemelt adatok módosítására ezen a képernyőn nincs lehetőség, azt a nyilvántartási adatok módosításával kell elvégezni (a funkció a későbbiekben kerül kialakításra!), majd új jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozatot generálni; ellenkező esetben eltérés mutatkozna a nyilvántartás adattartalma és a jegyzőkönyv adattartalma között. Miután megtörtént a nyomtatás, a tanúsítvány kiválasztását követően (egy kattintás a választott tanúsítványra, melynek hatására annak sorozatszáma megjelenik a Kiválasztott tanúsítvány száma mezőben) az Aláírás gombra kattintva folytatható az eljárás. 41./60. oldal
Az irat nyomtatása az 4.3.5 fejezetben leírtak szerint végezhető el. Ha az irat megtekintését követően annak ismételt módosítása, vagy módosítása szükséges, úgy a Vissza gomb megnyomásával léphet vissza a szerkesztési képernyőre. Ezzel az élettársi kapcsolat fenn nem állásáról szóló végzés-készítéssel kapcsolatos teendők befejeződtek a képernyőn az alábbi üzenet látható. 7.4 Születendő közös gyermek nevéről szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat kezelése Ez a funkció arra szolgál, hogy a születendő közös gyermek nevéről szóló jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozat az élettársi kapcsolat bejegyzését követően is rögzíthető, vagy a már rögzített születendő gyermek családi neve adat a későbbiekben módosítható legyen, illetve a nyilvántartásból történő törlésére is legyen lehetőség a felek ilyen irányú kérelme esetén. A művelet elvégzéséhez mindkét kérelmezőt be kell jelölni (hiszen születendő közös gyermek nevére vonatkozó nyilatkozatot csak közösen tehetnek a felek) a felső zöld mezőben található jelölőnégyzetekbe kattintva. A képernyőn a születendő közös gyermek nevének kezelése végezhető el, az alábbiak szerint: 1. Amennyiben az élettársak az élettársi kapcsolat létesítésekor nem nyilatkoztak a születendő közös gyermek nevéről, azonban később mégis nyilatkozni kívánnak, úgy utólag itt végezhető el az ezzel kapcsolatos tevékenység. 2. Amennyiben a felek korábban már nyilatkoztak a születendő közös gyermek nevéről, azonban annak nyilvántartásból történő törlését kérik, úgy ez a Születendő gyermek családi neve mezőben szereplő név törlésével (és a mező üresen hagyásával) 42./60. oldal