Központi rendszerek a minőségi felsőoktatásért folytatás FIR, AVIR Fejérvári Bence Networkshop2010 Debrecen, 2010. április 7. folyamatmenedzser Educatio Kht.
Miről lesz szó? - Felsőoktatási Információs rendszer (FIR) - jelenlegi állapot - tervek - Adattár alapú vezetői információs rendszer (AVIR) - múlt - jelen - jövő
Felsőoktatási Információs Rendszer FIR
Alapvető célok ágazati tervezés lehetővé tétele statisztikai adatszolgáltatás helyett összefüggések alaposabb elemzése központi adatelemzések lehetősége ágazati szereplők azonosítása jogviszonyhoz fűződő jogosultságok személytörzsek intézménytörzsek hallgatói, oktatói azonosító OM azonosítók diákigazolvány oklevél nyilvántartás
Folyamatalapú működés koncepció Életszerű folyamatok meglévő rendszerek felhasználása új rendszerek könnyű illesztése folyamatalapú rendszer
Mi történt 2009 előtt? - 2005: 2005. évi CXXXIX. Tv. a felsőoktatásról a FIR születése - 2007. május: adatszolgáltatási interfész (v1, végleges) - 2007. augusztus: éles üzem, bejelentés a webmodulból - 2007. szeptember 1.: FTV módosulás - 2007. október: éles üzem, intézményi bejelentések - 2008. április: adatszolgáltatási interfész (v2, végleges) - 2008. július: éles üzem, áttérés az új adatkörökre, folyamatos intézményi bejelentések
Mi történt az elmúlt évben? - 2009. február: adatszolgáltatás az OEP felé, havonta - 2009. tavasz: teszt adatszolgáltatás a NYUFIG felé - 2009. nyár: felkészülés a FIR IT adattisztítására - 2009. nyár-ősz: felkészülés az oktazon hibák javítására - 2009. ősz: éles adatszolgáltatás a NYUFIG felé - 2009. ősz: éles adatszolgáltatás a MÁK felé
Mi történik most? - Kapcsolattartás - intézmények - intézményi rendszer fejlesztők - adatlekérdezés módjának továbbfejlesztése (ADLE kérelem) - adattartalmi bővítések - részismereti képzések bejelentése - diplomák időn túli bejelentése
Mit tűztünk ki 2010-re? - áttekinthetőség, betekintés - kényelmesebb használat - FIR Workshop - FIR GYIK - dokumentáció részletezése
850 000 750 000 650 000 550 000 450 000 350 000 250 000 Hallgatói bejelentések havi eloszlásban 31 000 29 000 27 000 25 000 23 000 21 000 19 000 17 000 Oktatói bejelentések havi eloszlásban 2008. július 2008.augusztus 2008.szeptember 2008.október 2008.november 2008.december 2009.január 2009.február 2009.március 2009.április 2009. május 2009. június 2009. július 2009. augusztus 2009. szeptember 2009.október 2009. november 2009. december 2010. január 2010. február 2010. március 2008. július 2008.augusztus 2008.szeptember 2008.október 2008.november 2008.december 2009.január 2009.február 2009.március 2009.április 2009. május 2009. június 2009. július 2009. augusztus 2009. szeptember 2009.október 2009. november 2009. december 2010. január 2010. február 2010. március
70 000 60 000 Összes hallgatói bejelentés intézményeként 61 381 65 695 50 000 40 000 38 210 36 739 42 092 30 000 28 373 22 255 22 556 22 579 20 000 17 964 10 000 0 151 177 5 067 462 7 597 53 404 9 882 320 319 189 2 304 9 840 79 11 998 11 810 6 899 2 440 1 476 324 156 6 229 1 423
70 000 Összes hallgatói bejelentés intézményeként 60 000 60 766 57 847 50 000 40 000 31 719 30 000 20 000 21 986 26 597 20 808 19 544 23 674 10 000 0 1 2201 422 494 1 253 5 625 159 219 363 11 886 84 206 3 488 267 615 769 309 9 817 425 806 2 084 876 2 0933 521 9 364 7 572 1 442
Hallgatói jogviszony bejelentések Hallgatói jogviszony lezárások
Hallgatói jogviszony bejelentések Hallgatói jogviszony lezárások
Üzenetek tiposonkénti eloszlása 3 500 000 3 402 624 3 000 000 2 500 000 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 0 73 994 39 439 293 204 19 640 190 465 814 2 713 30 218 2 952 800 3 966
Válaszok típusonkénti eloszlása 3 000 000 2 613 682 2 500 000 2 000 000 1 500 000 1 000 000 416 576 334 907 439 902 500 000 0 Sikeres Emberi feldolgozás Nem történt módosítás Sikertelen feldolgozás
Emberi feldolgozás után a kérelmek feldolgozásának eloszlása 146 740 Sikeres Nem változott Sikertelen 265 973 24 970
Adattár alapú vezetői információs rendszer AVIR
AVIR -hangsúlyok Az Adattár Alapú Vezetői Információs Rendszer (AVIR) az OKM és a felsőoktatási intézmények napi döntéshozatalát és a hosszú távú stratégia kialakítását segíti azáltal, hogy naprakész és megbízható információkat biztosít az intézmények működéséről.
AVIR projekt céljai Stratégiai cél Hatékonyabb felsőoktatási ágazati és az intézményi működés megteremtése Közvetlen cél Felsőoktatási vezetői információs rendszer szakmai alapjai (követelményrendszer, szakmai támogatás) Ágazati tervezéshez megalapozott információk a felsőoktatási intézmények működéséről, teljesítménymutatóiról Központi és intézményi információs rendszerek közötti kölcsönös adatszolgáltatás feltételeinek megteremtése Kettős cél: 1. technológiai fejlesztés; 2. valódi felhasználói igények és alkalmazás
Educatio, TÁMOP 4.1.3 Átmeneti adatkezelés (Stage1, Stage2) Adatbevitel OKM Edu. rendszerek külső rendszerek FIR más Edu. adatok külső adatok Intézményi adatok Központi adattár Mutatók Stratégiai Mutatók VIR (riportok) elemzés modellezés FOI,, TÁMOP 4.1.1 Tanulmányi rendszerek Gazdálkodási rendszerek K+F progr. mgt Facility Management Adatbevitel Tanulm. adatok Gazd. adatok K+F Infrastr. Egyéb FOI adatfeladás FOI egyedi adattár OKM adatok és mutatók feladás Mutatók Stratégiai Mutatók VIR (riportok) elemzés modellezés
Mi történt eddig? Feladatok Témánkénti ágazati kiemelt mutatók összegyűjtése intézményi szakértők bevonásával (megtörtént) OKM felsővezetői interjúk (megtörtént) Központi forrásrendszerek felmérése, adattárba történő becsatornázása (megtörtént) Intézményi forrásrendszerek, adatszolgáltatási lehetőségek felmérése (megtörtént) OKM mutatószám-igények feltárása és szakmai feladatokhoz szükséges információk meghatározása a minisztériumi munkatársak bevonásával = OKM interjúk (megtörtént) Intézményi adatmodell és kézikönyv átadása, megvitatása Követelményspecifikáció elkészítése (megtörtént) Ütemezés 2009. XI. 2009. XI. 2009. X. XII. 2009. X. 2010. II. 2009. X. 2010. II. 2009. XII. 2010. II. 2010.III.
Mi van még hátra? Feladatok Ütemezés TÁMOP 4.1.3 támogatási szerződés módosítás (folyamatban) 2010.IV. TÁMOP 4.1.1pályázatok központi támogatása folyamatosan Az AVIR központi adattár tervezése(folyamatban) 2010. IV. Aközponti adattár fejlesztése 2010. V. 2010. VII. A központi adattár tesztelése 2010. VI. 2010. VIII. Interfész fejlesztés az intézményi rendszerekben 2010. IV. 2010. VI. Interfész teszt kijelölt intézményekkel 2010. VI. Aközponti adattár éles telepítése 2010. VIII. A központi adattár éles indulása 2010.IX. Intézményi adatszolgáltatás 2010. IX.
Termékek AVIR Fogalomtár
Termékek AVIR Fogalomtár
Termékek Intézményi adatmodell Az adatmodell intézményi ajánlás intézményi szakmai vezetők és rendszerfejlesztők számára.
Termékek Intézményi adatmodell A modell részei Témakörök Oktatás Humánerőforrás gazdálkodás Pénzügyi gazdálkodás Létesítmény gazdálkodás Kutatás Intézményi adatszolgáltatás
Termékek Intézményi adatmodell A modell részei Termékek Szöveges magyarázat Aggregáltszint Alapadat szint Riport javaslatok
Termékek Intézményi adatmodell Interfész architektúra
Termékek VIR/BSC Mintaalkalmazás
Termékek VIR/BSC Mintaalkalmazás
Termékek Ágazati DEMÓ A várható lehetőségek, a milyen lesz érzékeltetése Valós adatokon, működés közben szemléltessük, mire lehet majd használni az alkalmazást Bemutassuk, milyen szolgáltatások lesznek elérhetőek a riportok mellett az AVIR honlapon, illetve az AVIR felület(ek)en Klasszikus pilot célok: végigmenjünk a fejlesztési folyamaton, azaz teszteljük azt Vizsgáljuk a felek közötti kommunikáció, illetve az együttműködés hatékonyságát Teszteljük az üzemeltetési környezetet, az alkalmazások használatát, előnyeit és határait/korlátait
Termékek Ágazati DEMÓ
Termékek Ágazati DEMÓ
KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET! További információk, kapcsolatfelvétel: Fejervari.Bence@educatio.hu avir@educatio.hu