JEGYZŐKÖNYV Mely készült a Csodavár Egyesület 2014. augusztus hó 8. napján a Tolna, Garay u. 13. sz. alatt megtartott nyilvános közgyűlésén. Jelen vannak a jegyzőkönyv mellékletét képező jelenléti ívet aláíró tagok. A jegyzőkönyvet vezető és hitelesítő személyek megválasztása A jelenlévők jegyzőkönyvvezetőnek megválasztották: Ványi Lászlóné A jelenlévők a jelen jegyzőkönyv hitelesítésére megválasztották: 1. napirendi pont Ványi Zoltán Ványi László A 2014. évi tagdíj mértékének megállapítása. Az elnök és az alelnök közös megállapodása szerint, a 2012. évi tagdíjakhoz hasonlóan ebben az évben is 1000 Ft/év lesz a tagoknak, nyugdíjasoknak 500 Ff/év díjban határozták meg a mértéket. Ennek elfogadását kérjük a tagoktól. A jelenlévő tagok, nyílt szavazással egyhangúan, kézfeltartással szavazzák meg az összeget. 2. napirendi pont Éves beszámoló és közhasznúsági jelentés bemutatása. Ványi-Tegzes Szilvia, az egyesület elnöke az éves beszámolót és a közhasznúsági jelentést körbeadja a megjelent tagoknak, és miközben ezt mindenki átolvassa, rövid beszámolót tart az egyesület által működtetett családi napközi és az egyesület elmúlt évéről. Családi napközink 2013. éve várakozáson felül alakult. A gyermeklétszám egész évben folyamatosan úgy alakult, hogy teljes létszámmal tudtunk működni. Egyre jobban megismernek minket a városban, már első számú alternatívaként merül fel a nevünk, ha az anyuka újra munkába szeretne állni. Reklámoznunk
egész évben nem kellett, beigazolódott, hogy a legjobb reklám az elégedett szülő. Nagyon jó kapcsolatot tudtunk kialakítani a hozzánk járó családokkal, Szerveztünk ebben az évben közös farsangolást, húsvétozást, gyerek napot, családi délutánt. Ezek mind olyan programok voltak, ahol a szülők, nagyszülők is részt vehettek, és mindegyik nagyon jól alakult. Nyáron férőhely függvényében visszatértek a már óvodás gyermekeink is egyegy napra, esetleg hétre. Nagy örömmel fogadtuk őket is, jó volt egy kicsit újra találkozni. Táborokat és egyéb gyerekprogramokat nem sikerült szervezni, mert a nagy gyereklétszám miatt sem helyünk, sem kapacitásunk nem volt erre. Ősszel természetesen idén is sok kisgyermek ment óvodába, de szépen feltöltődött újra létszám, így bizakodva vágtunk neki ennek a tanévnek is. Ugyan alkalmazott téren kicsit nagyobb volt a vándorlás, mint terveztünk, de végre szuper csapat van. A november ebben az évben is arról szólt, hogy megszervezzük a Szekszárdi kórház újszülött osztálya számára a jótékonysági baba ruhagyűjtést. Immár második alkalommal. Ebben az évben is nagyon sok adomány gyűlt össze a családoktól, amit december elején elszállítottunk a kórháznak. Idén is nagy szeretettel fogadtak bennünket. A családi napközik számára kiírt pályázat, amin az elmúlt évben nagyon sokat dolgoztunk, és nagy reményeket fűztünk hozzá, egyelőre pihenő pályára került. A pályázattal minden rendben volt, befogadták, de forráshiányra hivatkozva félretették. Mivel sok családi napközi jár ugyanebben a cipőben, még van remény arra, hogy ennek köszönhetően bővülni tudunk. Mozgalmas, tanulságos sok-sok munkával teli egy év áll az egyesület mögött, de ennek köszönhetően telt házzal, sok-sok pozitív visszajelzéssel - a családok részéről- vághatunk neki a 2014-as évnek. Az állami normatívát és az önkormányzati hozzájárulást ebben az évben is megkaptuk, de mivel a kiadások (bér és járulékok) idén emelkedtek, így a szülők térítési díján minimálisan emelnünk kellett, a teljes havi díjat 20.000 Ftról 23.000 Ft-ra kellett változtatnunk, a csak délelőtt járó gyermekek pedig havi 13.000 Ft helyett 15.000 forintot fizetnem ez év szeptemberétől. Az önkormányzattal és a különböző hivatalokkal sikerült nagyon jó kapcsolatot kialakítanunk, így mindennel bátran fordulhatunk hozzájuk.
Az Egyesület csak közhasznú tevékenységet folytatott. A bevételei az alapítótól kapott támogatásból, a tagok befizetéseiből, központi és helyi önkormányzati támogatásból tevődött össze. A költségek, ráfordítások is csak a közhasznú alaptevékenységhez, a családi napközi és játszóház működtetéséhez kapcsolódtak. Vezető tisztségviselőknek nyújtott juttatások jogcímen kifizetés 2013. évben nem történt. 3. napirendi pont Pénzügyi ellenőrző bizottsági jelentés Az egyesület pénzügyi ellenőrző bizottsága a közgyűlés előtt minden hivatalos jelentést, számlákat, és pénztár bizonylatot átnézett és mindent a legnagyobb rendben talált. 4. napirendi pont A 2014. évi költségvetés főbb irányvonalainak megbeszélése. A 2014. évben újabb áremelést már nem tervezünk, előzetes kalkulációk alapján ezzel a díjjal egész évben fedezni tudjuk majd a kiadásainkat. Terveink szerint, ez az év a bővítésről szól fogni. H a pályázatukkal kapcsolatban nem lesz érdemi változás, akkor a nélkül vágunk bele Tolnán a csoport és ezzel együtt a férőhelybővítésbe. Ennek várható költségeit az egyesület ki tudja termelni majd. A Tolnai Önkormányzat és a magyar állam a 2014-es évben is támogat bennünket, így ezekre az összegekre következő évben is számíthatunk. Azt a tervünket is siker koronázta, hogy az épületet nyitvatartási időn túl kiadjuk. Sikerült egy gyermek angol csoportot és egy kutyás terápiás csoportot indítanunk, ezeket nem mi vezetjük, csak bérlik tőlünk az ingatlant erre a célra. Ezektől a plusz bevételektől várjuk, hogy sikerül összeszednünk a pénzt a bővítésre. Az egyesületi tevékenység fő irányainak megbeszélése. A mai taggyűlés napján már biztosnak látszik, hogy sikerül megnyernünk a pályázatot, amire kettő éve várunk, így a 2014-es év minden téren a bővítésről fog szólni. Egy csoporttal, plusz 5 kisgyermekkel bővítjük a tolnai családi napközi épületét, és elvégezzük az ehhez szükséges átalakításokat. Továbbá