Hatékony csoportmunka Hódy Árpád - rendszermérnök Havas Levente megoldás szakértő Microsoft Magyarország 2007. Március 29. Budapest
Egységes ges Infrastruktúra Intranetre, Internetre és Extranet Portálokra Csoport / Portál l / Internet Portál határok megszűnése se Tartalomkezelésben dramatikus fejlődés 2003-as verzióhoz képestk szinte minden területen fejlődés Teljesen átdolgozott Architektúra ra Megújult külsk lső Fókuszban a produktivitás Osztály Szervezet Személy Csoport
SharePoint 2007 Funkcionális területei Szerver alapú Excel munkafüzetek és adatvizualizáció, Jelentés központ, BI kijelzők, Kulcsmutatók, Műszerfalak Dokumentumok / Feladatok / Naptárak, Blog / WIKI, E-mail és kliens integráció, Offline elérés, Outlook integráció Üzleti Intelligencia Tartalomkezelés Együttműködés Gazdag Webes űrlapok, LOB alkalmazás integráció, SSO támogatás, testre szabható munkafolyamatok Integrált dokumentum és iratkezelés, Web-s tartalomkezelés házrendekkel és munkafolyamatokkal támogatva, tartalomtípusok Üzleti folyamatok & Űrlapok Platform szolgáltatások Munkaterületek, Mgmt, Biztonság, Tárolás, Topológia Webhely modell Partner megoldások Portál Emberek & Személyre szabás Keresés Saját hely, szociális támogatás, információ védelem, tartalom célzott megjelenítése, és publikációja Vállalati szintű skálázhatóság, többdimenziós relevancia, üzleti adatok keresése, emberek keresése, előállt tartalom belső keresése Vállalati portál sablon, Teljes hierarchia böngészés, tartalom aggegáció, LDAP integráció és egyedi hitelesítés, kompozit alkalmazás
Együttműködés és kollaboráció Egyszerű csapatmunka Példák Integrált kommunikációs formák Integrált jelenléti információk, azonnali üzenetküldés E-mail tárolása és fogadása, E-mail integráció Fórumokra levében történő hozzászólás. Azonnali üzenetküldés egy dokumentum szerkesztőjének. Csoportmunka területek Extranet elérés könnyű megvalósítása Értekezlet munkaterületek RSS / Wiki / Blog / E-mail / Listák / Dok. Tárak / Naptárak / Feladatok Projektkezelés Csapatmunka és együttműködés más szervezeti egységgel vagy akár más vállalattal is Releváns információk és emberek megtalálása Emberek és munkaterületek tartalmának keresése Kapcsolódó dokumentumok keresése, Roll-up web kijelzők, saját hely mint személyes központ Weblapok, fájl megosztások, Exchange mappák Üzleti alkalmazás adatok, SharePoint tartalom A projekt tagok adatainak gyors összeszedése, a projekthez kacsolódó információk megtalálása
Vállalati tartalomkezelés Tartalomorientált szabályozás és életciklus kezelés Integrált életciklus kezelés Létrehozástól a leselejtezésig Taralom-típusok széleskörű kezelése Beépített munkafolyamat támogatás Kereséssel mély integráció Példák Egy pénzügyi jelentés sablon alapján megkezdett többszereplős elkészülése, jóváhagyási folyamattal és selejtezési házirenddel, Webes megjelenésben Széleskörű használatra tervezve WSS következő generációjára épül Microsoft Office és Web böngészős használat Böngésző-független megjelenés Bővíthető és széleskörűen integrálható XML, SOAP, SMTP,Web Service támogatás Jól definiált API / OM az iratkezelőkkel és egyéb rendszerekkel történő integrációra SharePoint Designer és Visual Stúdió támogatás Biztonságos és felügyelt használat Interaktívan változó felhasználói felület Teljes körű naplózási és statisztikai képesség Többszintű lomtár, házirendek, elemszintű jogosultságkezelés Munkafolyamat feladatok kliens oldali végrehajtása, SharePoint tárak tartalmának offline elérése akár otthonról is. Saját fejlesztésű iratkezelővel vagy egyéb alkalmazással történő integráció A webhely gazda a vezetőség számára könnyedén előállít egy kimutatást hogy melyek a portál leglátogatottabb részei és ki mire keresett a legtöbbet.
Webes tartalomkezelés Könnyű / biztonságos / rugalmas Példák Tartalomszerkesztés Jóváhagyási munkafolyamat az oldalakra és elemekre. Központi sablon és képtárak WYSIWYG szerkesztés Automatikus dokumentum > Web lap konverzió Testreszabhatóság A tartalom és a design szétválasztása Mester lapos architektúra / CSS támogatás Adminisztrátor által szabályozható testre szabás Központi Sablonok kezelése, egyedi hitelesítések Az Intra- / Interneten a tartalom egy részét Web böngészővel szerkesztik. Egyéb nagyobb volumenű információk Word dokumentumból állítódnak elő automatikusan. A tartalmi változásokat jóváhagyás után publikálják Az Intraneten minden szervezeti egység saját portállal rendelkezik mely már megjelenésben is különböző. Internetes jelenlét Teljesen egyedi design Anonymous elérés / UI biztonsági szűkítése Tartalom publikálása SharePoint rendszerek között Magas-fokú skálázhatóság Többnyelvű oldalak kezelése Teljes Internetes portál megoldás, mely tartalma belső szerkesztőségi rendszerről érkezik. A designért külön csapat felel.
Üzleti Intelligencia / folyamatok Belső folyamatok segítése Példák Üzleti információk védelme és közzététele Web alapú Excel kalkulációk / Böngészős elérés Excel Web szolgáltatás felület Üzleti jelentések központi felügyelete: projektek, adatforrások, megbízható helyek Üzleti adatok, eredmények megosztása partnerekkel, a bizalmas üzleti logika elérése nélkül,. böngészős hozzáféréssel, hitelesítéssel Adatok mélyebb kezelése SharePoint integrált adat böngészés, analízis és megjelenítési eszközök Excel-ben, Visio-ban Dashboard, KPI és BI Web part-ok SQL Server 2005 analysis és Reporting Services integráció, Performance Point Server 2007 Üzleti adatok elérése, megjelenítése és analízise, valós időben, teste szabott és a felhasználóhoz alkalmazkodó felületen Gazdag Web alapú űrlap szolgáltatások InfoPath űrlapok webes használata Űrlapok használta tartalomtípusok kezelésénél Jelentkezési lapok begyűjtése a ügyfelektől és az információk elemzése, tárolása
Üzleti Intelligencia / folyamatok Információ hasznosítás
További információk Microsoft SharePoint oldal http://office.microsoft.com/sharepoint SharePoint Virtuális környezetekk http://www.microsoft.com/technet/traincert/virtuallab/sharepoint.m spx Microsoft Business Intelligence nemzetközi zi oldal www.microsoft.com/bi Microsoft Business Intelligence magyarországi gi oldal www.microsoft.hu/bi
10
11