NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM A NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM KIADÓ MKÖDÉSI RENDJE SOPRON 2009
A Nyugat-magyarországi Egyetem Szenátusa az oktatással, a tudományos kutatással, az egyetem mködésével összefügg szellemi termékeinek kiadására, valamint az oktatók és kutatók publikációs aktivitásának ösztönzésére, és az egyetem hazai és nemzetközi tekintélyének növelésére létrehozza a Nyugat-magyarországi Egyetem Kiadót (a továbbiakban: Kiadó). A Szenátus a Kiadó mködési rendjét jelen szabályzatban állapítja meg. 1. A Kiadó feladata A Kiadó az oktatók és kutatók, tanárok szellemi termékeinek ( tudományos-szakmai könyv, folyóirat, konferencia kiadvány, oktatási segédanyag stb.) jogszer megjelentetésérl gondoskodik a szerzkkel, valamint a nyomdával és a terjesztkkel kötött szerzdések alapján. A Kiadó külön hangsúlyt fektet azon korszer, elssorban elektronikus kiadványokra, amelyek az új képzési formáknál (e-learning, távoktatás, posztgraduális képzés) elengedhetetlenek. A Kiadó vállalja az egyetem mködésével kapcsolatos egyéb kiadványok (egyetemi periodikák, hírlevél, újság, értesít, aprónyomtatványok stb.), valamint az egyetem érdekeit, jó hírnevét szolgáló munkák megjelentetését is. 2. A Kiadó neve, szervezete A Kiadó hivatalos neve: Nyugat-magyarországi Egyetem Kiadó A Kiadó hivatalos angol neve: University of West Hungary Press Kiadó a Központi Könyvtár és Levéltár nem önálló szervezeti egysége. Szakmai felügyeletét a tudományos és külügyi rektorhelyettes látja el. A Kiadó operatív munkáját egy f közalkalmazott, illetve az e többletfeladat ellátásával megbízott könyvtári munkatárs, mint a Kiadó koordinátora látja el. A Kiadó koordinátora felett a munkáltatói jogkört a Központi Könyvtár és Levéltár figazgatója gyakorolja. A koordinátori tevékenység tekintetében szakmai irányító a tudományos és külügyi rektorhelyettes. A koordinátor feladata: - részt vesz a Kiadói Tanács munkájában, üléseinek, döntéseinek elkészítésében, a döntések végrehajtásában, - a szerzkkel, közremködkkel, nyomdával, terjesztkkel kötend szerzdéseket elkészíti, - elkészíti az el- és utókalkulációkat, - leltárfelelse a Kiadónak. 2
3. A Kiadói Tanács A Kiadó egyetemi szint, a kiadói tevékenységgel kapcsolatos feladatait a Kiadói Tanács (KT) határozza meg. A KT biztosítja a kiadói tevékenység magas szakmai színvonalú ellátását. A KT mködtetésért, ezáltal az egyetemi szint kiadói tevékenység irányításáért a tudományos és külügyi rektorhelyettes a felels. A KT elnöke a rektor által felkért egyetemi tanár -jeles szaktekintély-, kinek munkáját az egyetem rektorhelyettesei segítik. Tagjai a karok képviseli, a kiadó koordinátora, mint a Tanács titkára és a Gazdasági Figazgatóság képviselje. A tagokat a szervezeti egységek vezeti jelölik. A szavazati jogú tagokon kívül az elnök korlátlan számú tanácskozási jogú tagot kérhet fel a KT munkájának segítésére. A KT szükség szerint ülésezik, de évente legalább négyszer, a tavaszi és szi szemeszterben (2-2 alkalommal) rendes ülést tart. A KT dönt a kari vezetk, szervezeti egység vezetk által felterjesztett tankönyvek/könyvek kiadásáról, a példányszámról, valamint a koordinátor által készített elkalkuláció, utókalkuláció elfogadásáról. A KT meghatározza az új és utánnyomásra kerül tankönyvek/könyvek listáját és a megjelentetés sorrendjét, példányszámát. A fentiek vonatkozásában a KT meghatározza a szerzi honoráriumok, valamint közremködi díjak kiadványonkénti kategóriákba sorolását. A táblázatokat évente köteles felülvizsgálni. A KT részletes mködési rendjét az általa megalkotott ügyrend tartalmazza. A jegyzetek kiadása és ezzel kapcsolatos gazdálkodási tevékenység kari hatáskörben marad, de a KT ülésein a karok képviseli kötelesek beszámolni a jegyzet kiadás helyzetérl. Az egyetemi kiadványokon a Kiadó teljes nevének feltüntetése kötelez. Feltüntethet továbbá, hogy a kiadványt melyik egység gondozza és milyen forrásból finanszírozza. A Kiadó által megjelentetett mvek felels kiadója a tudományos és külügyi rektorhelyettes. 4. A Kiadó kapcsolata a szerzkkel és közremködkkel A tankönyv/könyv kiadás a mellékletben található Adatlap formanyomtatvány kitöltésével kezddik. Ennek alapján a koordinátor elkészíti a szerzi és közremködi (gépeli, illusztrátori) szerzdéseket. A szerzdés mintáját a melléklet tartalmazza. A szerzd felek kölcsönösen kötelesek értesíteni egymást a munka során felmerült lényeges változásokról, problémákról. 3
A koordinátor a kézirat, illetleg a közremködk által készített munka leadásakor elvégzi a munka kategóriába sorolását és, amennyiben szükséges, utókalkulációt készít. Az utókalkulációt a gazdasági figazgatóság illetékese hagyja jóvá. Ezt követen történik a szerzi díj, valamint a közremködi munkadíj kifizetése. Amennyiben az elkalkuláció és utókalkuláció között lényeges eltérés (több, mint 10%) van, az utókalkuláció elfogadásáról a KT állásfoglalását kell kérni. 5. Lektorálás A szerztl átvett munkát a koordinátor a KT állásfoglalása alapján a tárgyban járatos szakembereknek kiadja lektorálásra. A lektorálási (megbízási) szerzdésben a meg kell jelölni a m elkészítéséhez vezet célokat, a mvel szembeni elvárásokat, amely figyelembevételével a szerz és a közremködk munkájukat elkészítették. 6. Szerzi honorárium, közremködi díjak A szerzi honorárium megállapításának alapja a szerzi ív. Az ívenkénti honorárium kategóriánként változó. A szerzi kategóriák ívenkénti honoráriumát, a gépeli, rajzolói, szerkeszti díjak kategóriánkénti besorolását a melléklet tartalmazza. 7. A Kiadó gazdálkodása A Kiadó a Szenátus által meghatározott, a Központi Könyvtár és Levéltár költségvetésében elkülönített alappal (témaszámmal) rendelkezik. A Kiadó jogosult a Gazdálkodási Szabályzat betartása mellet saját bevétel szerzésre. 8. A nyomdai és értékesítési munkák A koordinátor a sokszorosítandó, utánnyomásra kerül, kiadandó könyvek/tankönyvek jegyzékét árajánlat tételre átadja a nyomdának. Az ajánlatban a nyomda közli a nyomdai munkák határidejét és árát. A nyomda árajánlatát követen a koordinátor készíti el a nyomdával kötend szerzdést A kiadványok terjesztésére a Kiadó szerzdést köt az értékesítvel. 4
9. Kiegészít tevékenység A Kiadó a gazdaságossági és tartalmi szempontok mellett, küls megbízás alapján vállalja minden olyan kiadvány kiadását, amely megjelentetése az egyetem profiljába tartozik. Ezen küls munkák elvégzését a Kiadónál lehet megrendelni, a pénzügyi fedezet elzetes biztosítása mellett. A kiadvány kiadását a KT engedélyezi. A munka teljesítése után a Kiadó utókalkulációt készít, és ez képezi a számlázás alapját. A Kiadó létrehozása nem zárja ki a más kiadókkal történ együttmködést (közös pályázatok, közös kiadványok, stb.). 10. Záró rendelkezések Jelen mködési rendet a Szenátus a 189/2009. (XI. 18.) sz. határozatával fogadta el. A mködési rend az elfogadás napján lép hatályba. Sopron, 2009. november 18. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor 5
1. sz. melléklet: Adatlap a jegyzetekhez/könyvekhez 1. Szerz neve, szervezeti egység, beosztása, elérhetsége 2. A megírásra kerül jegyzet/könyv címe 3. A jegyzet/könyv terjedelme 4. A kézirat leadási határideje 5. A felhasználók várható köre, létszáma 6. A megjelenés várható idpontja 7. A Kiadás várható költségei 8. Egyéb (átdolgozott változat, szerzi jogi kérdések, javasolt lektor, javasolt nyomda, közremködök stb.) 6
2. sz. melléklet: Szerzi és közremködi díjak 1. szerzi díj: A szerzi díj megállapításának alapja a szerzi ív. 1 szerzi ív = 40000 n (karakter). Az ívenkénti díj kategóriák szerint változik. I. kategória: II. kategória: III. Kategória Az egyes munkák kategóriába sorolásáról a KT állásfoglalása után az általános rektorhelyettes dönt. 2. Gépeli díj: 3. Szerkeszti díj 4. Rajzolói díj: 5. Egyéb közremköd díja: 7
3. sz. melléklet: megbízási szerzdés MEGBÍZÁSI SZERDÉS szerzi m létrehozására és kiadására Amely létrejött egyrészrl a Név: Nyugat-magyarországi Egyetem Kiadó Cím: 9400 Sopron, Bajcsy-Zs. u. 4. Képviseli: Mint megbízó, a továbbiakban: Kiadó, másrészrl Szerz neve: Szerz címe: Mint megbízott, a továbbiakban: Szerz között, szerzi m elkészítésére az alábbi feltételekkel. 1. A szerzdés tárgya:..(jegyzet, tankönyv) szerzi m elkészítése. 2. A szerz kötelezettséget vállal, hogy a m kéziratát a kapott tematikának megfelelen elkészíti, és másolásra alkalmas ábrákkal együtt. napjáig nyomdakész állapotban a Kiadónak jóváhagyásra átadja. 3. A Kiadó vállalja, hogy a m átadása után az elfogadás, kijavítás, visszautasítás kérdésében 90 napon belül írásban nyilatkozik. 4. A m terjedelme:.. szerzi ív. Egy szerz ív 40 000 bethelyet tartalmaz. Az itt megjelölt terjedelem fels határnak tekintend. A szerz az ezt meghaladó ívterjedelem után tiszteletdíjra nem tarthat igényt. 5. A Kiadó a mvet az általa meghatározott alakban jelenteti meg. 6. A szerz kijelenti, hogy a szerzdés tárgyát képez m egyéni, eredeti alkotás, és azon senkinek sincs olyan joga, amely annak felhasználását korlátozná, vagy kizárná. 7. Szerz a szerzi m kizárólagos felhasználási jogát átengedi a Kiadónak. 8. Jelen szerzdés tárgyát képez szerzi m szerzi díja: Ft, amelyet a Kiadó a szerzi m írásban történt elfogadását követ 30 napon belül folyósít. 9. Több szerz esetén a szerzi díj megoszlásának arányát a munka leadásakor a szerzk közös nyilatkozatban közlik a kiadóval. 10. Szerzk más mvének felhasználása estén kötelesek az érdekelt szerznek, illetleg jogtulajdonosnak az elzetes, írásbeli beleegyezését beszerezni. Az idézett, felhasznált mre a szerzi mben félreérthetetlenül, az idézés szabályai szerint utalni kell. 11. A kiadásra elfogadott kéziraton a szerz által eszközölt utólagos változásokból ered gépeltetési, szedési költség, a Kiadóra ebbl háruló kár, költség, kötbér a szerzre hárul. 12. A szerz köteles a levonatokat a vele közölt ütemezésnek megfelelen átnézni és a hibákat kijavítani. Ennek elmulasztása esetén Kiadó a levonatok kijavításáról maga gondoskodhat, illetve a hozzájárulást megadottnak tekintheti. 13. Jelen szerzdéssel a m magyar nyelv kiadásának joga a kézirat jóváhagyásától számított 4 éven át az egyetemet illeti. Ennek értelmében az egyetemnek joga van a jegyzeteket változatlan tartalommal, tetszés szerinti példányszámban utánnyomni, és kereskedelmi forgalomba hozni. 14. A Szerznek a mbl 10 db tiszteletpéldány jár. 15. Jelen szerzdésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a szerzi jogról szóló 1999. évi LXXVI. tv. rendelkezései irányadóak. Sopron, 2009. 8
4. sz. melléklet: Útmutató a szerzi mvek szöveges részeinek, valamint ábráinak szerkesztésérl 9