ELSZÁMOLÁSI FELTÉTELEK, TUDNIVALÓK (tervezet) a Szakiskolai fejlesztési program II. 2009. évi feladatainak végrehajtása során a szakiskolák által megvalósítandó szakmai fejlesztési célú feladatok megvalósításához. támogatás felhasználásáról szóló elszámolás elkészítéséhez és benyújtásához I. Általános elszámolási feltételek, tudnivalók A Támogatott a támogatási szerződés 1. számú mellékletét képező, a Támogató által jóváhagyott Szakmai és Költségterv (SZKTV) alapján a szakmai fejlesztési célú feladatokra kifizetett támogatási összeg (ideértve a támogatási előleg is) felhasználásáról legkésőbb 2009. november 2-ig köteles egyszeri, írásbeli, teljes körű pénzügyi elszámolást készíteni és azt 2 példányban eljuttatni az alábbi címre. (A borítékra rá kell írni a támogatási szerződés számát és a következő szöveget: SZFP 2009. évi támogatások.) Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet Szakképzési és Felnőttképzési Támogatási Osztály 1439 Budapest, Pf. 630. A szakmai célú feladatok megvalósítása utófinanszírozású. Támogató a támogatási szerződés 3. pontjában meghatározott támogatási összegnek az 5.1.1. pontban meghatározott részét támogatási előlegként (utólagos elszámolási kötelezettséggel), az 5.1.2. pontban meghatározott fennmaradó részét a Támogatott által benyújtott elszámolás elfogadását követően utalja át a Támogatott részére. A támogatási szerződés megkötését követően, a szerződés 1. számú mellékletét képező, a Támogató által jóváhagyott SZKTV megvalósítására egy pénzügyi keret nyílik meg Támogatott számára, amelynek részét képezi az átutalásra kerülő támogatási előleg. A támogatási előleg felhasználásával a szakmai célú feladatok végrehajtásának lehetséges kezdési időpontja a SZKTV Támogató általi elfogadásának dátuma, a Támogatási szerződés 4.1.3. pontja alapján. A Támogató a benyújtott szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás alapján, a Szakiskolai fejlesztési programban közreműködő szakértők bevonásával ellenőrzi a támogatási összeg szabályszerű felhasználását, és ha ennek során a támogatási szerződésben beleértve az annak elválaszthatatlan részét képező jelen dokumentumot foglaltaktól eltérő felhasználást állapít meg, úgy az elszámolást korrigáltathatja (indokolt esetben 1 alkalommal írásban, 8 munkanapos határidő biztosítása mellett felszólíthatja a Támogatottat annak kijavítására, kiegészítésére), és ennek figyelembe vételével utalja át a kifizethető támogatási összeget. Támogató a kifizetésre kerülő támogatási összeg megállapítása során a rendelkezésére álló elszámolási dokumentáció alapján jár el. A támogatási szerződés 4. pontja tartalmazza a támogatás felhasználásának szabályait, jelen dokumentum mint a támogatási szerződés ezen pontjához tartozó, annak elválaszthatatlan részét képező melléklet tartalmazza az elszámolások általános formai, tartalmi követelményeit. A Támogatottnak a támogatási összeget úgy kell tekintenie, mint a fejlesztési célú szakmai feladatok végrehajtásának tervezett pénzügyi keretét, amely a támogatási szerződés 3.2. pontjában részletesen meghatározott feladatokra és az azokhoz rendelt részösszegekben használható fel. Ezért, ha a szakmai feladatok teljesültek, csak a teljesült érték szerint lehet a támogatási összeget igényelni. Az egyes szakmai feladatok végrehajtása során a teljesült érték nem haladhatja meg a támogatási szerződésben az adott feladat végrehajtásához - 1/8 -
meghatározott és felhasználható támogatási részösszeget. Ha a kifizetések meghaladják a támogatás részösszegét, akkor legfeljebb a támogatási részösszeg igényelhető, a különbözetet saját forrás biztosításával szükséges finanszírozni. A Támogatott a jóváhagyott SZKTV-ben szereplő szakmai feladatok végrehajtása során maximum 20%-kal eltérhet a tervezett bruttó egységáraktól, azonban összességében nem lépheti túl a támogatási szerződés 3.2. pontjában megjelölt, az egyes fejlesztési célú szakmai feladatok végrehajtásához meghatározott támogatási részösszegeket, támogatási keretet. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a tervezéskor az árakat lehetőség szerint a szakmai célú feladatok végrehajtási időpontjának figyelembe vételével kialakított árajánlat alapján adják meg! A Támogatott a jóváhagyott SZKTV-ben nem szereplő szakmai feladatokat nem hajthat végre. A Támogatott a jóváhagyott SZKTV-ben szereplő szakmai feladatok végrehajtása során nem csoportosíthatja át az egyes feladatokhoz meghatározott támogatási részösszegeket sem a feladatok között, sem az egyes fejlesztési területek között. A támogatási összeg igénylése és az összeg kifizetése csak a támogatási szerződés 1. számú mellékletét képező jóváhagyott SZKTV és a pályamű tartalmával összhangban, a teljesítés igazolásával, már kifizetett számlák alapján lehetséges; a támogatási összeg a támogatási előlegen túl fennmaradó része folyósítása csak az előleg összegének a jelen útmutató szerinti, számlával igazolt elszámolása és az elszámolás elfogadása után lehetséges. Csak olyan költségek számolhatóak el, amelyek megfelelnek a következő feltételeknek: A támogatási szerződés megkötése után, és a szerződésben rögzített megvalósítási időszakban merültek fel. Közvetlenül kapcsolódnak a támogatott feladathoz, nélkülözhetetlenek annak elindításához és/vagy végrehajtásához, és a támogatási szerződés 1. számú mellékletét képező SZKTV-ben jóváhagyásra kerültek. Valóban felmerült és igazolt költségek, melyek a Támogatott nevére szóló számlával, illetve számviteli bizonylatokkal dokumentáltak, kiegyenlítésük (bankkivonattal, kifizetési utalvánnyal, pénztárbizonylattal), jogalapjuk (szerződéssel, megrendeléssel) igazolható. Magyarországon megvalósuló feladathoz, tevékenység végzéséhez kapcsolódnak. A szakmai feladatok végrehajtása során a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a kapcsolódó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően jártak el. A Támogatott köteles a támogatás terhére felmerült minden költséget elkülönítetten nyilvántartani. Az elszámolásoknak, illetve az elszámolás részeként benyújtott alapbizonylatok tartalmának olyan részletezettségűeknek kell lennie, melynek alapján, az Elszámolási formanyomtatványon szereplő tételek és az azokra kifizetett ellenérték, illetve a támogatási szerződés 1. számú mellékletében szereplő költségvetési sorok és az azokra folyósított (folyósítandó) támogatási összeg egyértelműen beazonosítható és egymással megfeleltethető. A dokumentumokat a Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példányban kell benyújtani Minden másolati példányra rá kell vezetni a következő szöveget: Az eredetivel mindenben megegyezik, hitelességét igazolom. - 2/8 -
Akkreditált továbbképzések, tantestületi képzések elszámolása: Az akkreditált képzési, továbbképzési számlázott költségek elfogadásához szükséges dokumentumok: A képzővel/képzőkkel kötött vállalkozási szerződés(ek). A vállalkozási szerződés(ek)nek tartalmaznia kell a támogatási szerződés számát, a fejlesztési terület nevét, és a képzés akkreditációs számát és megnevezését. Számla/számlák. Teljesítésigazolás(ok). Kifizetést igazoló bizonylat(ok). A szakmai teljesítés elfogadásához benyújtandó dokumentumok. Szakértői támogatások igénybevételének elszámolása: A szakértői támogatások elfogadásához szükséges dokumentumok: A szakértőkkel kötött megbízási, vállalkozási szerződés(ek). Amennyiben a Támogatott a szakértőket számlás megbízási szerződés keretében foglalkoztatja, akkor a szakértővel kötött megbízási szerződésben szerepeltetni kell a feladatot végrehajtó személy (szakértő) nevét és azt, hogy mely nyilvános szakértői névjegyzékben szerepel. Számla/számlák. Teljesítésigazolás(ok). Kifizetést igazoló bizonylat(ok). A szakmai teljesítés elfogadásához benyújtandó dokumentumok. Regionális együttműködések, műhelymunkák elszámolása: A regionális együttműködések, műhelymunkák elfogadásához szükséges dokumentumok: A fejlesztési területekhez tartozó megbízási szerződések, vállalkozási szerződések. Számla/számlák. Teljesítésigazolás(ok). Kifizetést igazoló bizonylat(ok). A szakmai teljesítés elfogadásához benyújtandó dokumentumok. PR terület elszámolása: A PR terület elfogadásához szükséges dokumentumok: A fejlesztési területekhez tartozó megbízási szerződések, vállalkozási szerződések. Számla/számlák. Teljesítésigazolás(ok). Kifizetést igazoló bizonylat(ok), A szakmai teljesítés elfogadásához benyújtandó dokumentumok. - 3/8 -
II. Szakmai elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok Minden fejlesztési területhez és feladathoz: Szakmai beszámoló Az SZFP II. 2009. évi elszámoló segédprogram által előállított formátumban, amely program a www.szakma.hu honlapon érhető el 2009. augusztus 31-től. Akkreditált továbbképzések, tantestületi képzések szakmai teljesítésének igazolására: A képzővel/képzőkkel kötött vállalkozási szerződés(ek) a Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példánya(i). Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, A vállalkozási szerződés(ek)nek kötelezően tartalmaznia kell a támogatási szerződés számát, a fejlesztési terület nevét, a képzés akkreditációs számát és megnevezését. A továbbképzés sikeres elvégzését igazoló, a képző(k) által kiállított részvételi igazolás(ok), tanúsítvány(ok), illetve az azok átvételét igazoló dokumentum(ok) a Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példánya(i). Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, A képző(k) által készített, a résztvevők elégedettségméréséről készült összefoglaló(k) a Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példánya(i). Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, Szakértői támogatások igénybevételének szakmai teljesítésének igazolására: A szakértővel/szakértőkkel kötött szerződés(ek) a Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példánya(i). Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, hitelességét igazolom. A szakértői tevékenységről szóló, tanácsadási alkalmanként elkészülő tanácsadási napló és jelenléti ív Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példánya(i). Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, A tevékenység lezárását követően a szakértő által elkészített az elvégzett munkáról szóló összefoglaló jelentés a Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példánya, amelyre rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, Az iskolai projektvezető által szakértőnként elkészített a szakértő által végzett munkáról szóló értékelés a Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példánya(i). Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, Regionális együttműködések,műhelymunkák szakmai teljesítésének igazolására: A lebonyolított együttműködés(ek), műhelymunka/műhelymunkák programja(i). - 4/8 -
A lebonyolított együttműködés(ek), műhelymunka/műhelymunkák jelenléti ívének/íveinek/emlékeztetőinek Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példányai. Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, A szervező intézmény által készített, a résztvevők elégedettségméréséről készült összefoglaló(k) a Támogatott törbényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példányai. Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, PR terület szakmai teljesítésének igazolására: Az elszámolás szakmai részéhez elegendő a fent hivatkozott szakmai beszámoló benyújtása. III. Pénzügyi elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok Minden fejlesztési területhez és feladathoz: Elszámolási formanyomtatvány A tervezett szakmai fejlesztési célú feladatok teljesüléséről az SZFP II. 2009. évi elszámoló segédprogram által előállított formátumban, amely program a www.szakma.hu honlapon érhető el 2009. augusztus 31-től. Személyi jellegű költségek elszámolásához: Személyi jellegű elszámolható költségek: megbízási szerződéssel foglalkoztatottak díja; utazási költségtérítés; nyugdíj és egészségbiztosítási járulék; munkaadói járulék; egészségügyi hozzájárulás. Megbízási szerződések hitelesített másolati példányai (fejlesztési területenként és feladatonként) Minden szakmai célú feladat megvalósításához megbízási szerződés megkötése szükséges. Megbízási szerződéseknek kötelezően tartalmazniuk kell a támogatási szerződés számát, a fejlesztési terület nevét, a feladat megnevezését, a megbízott által végzett tevékenység meghatározását, díjazását, kifizetési feltételeit. Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, Saját munkavállaló csak úgy részesülhet a támogatás terhére díjazásban, ha a Támogatott a munkavállalóval megbízási szerződést köt a támogatott feladat végrehajtására. Teljesítésigazolások A megbízási szerződésekben, vállalkozási szerződésekben foglalt feladatok szerződés szerinti maradéktalan teljesítéséről, a kifizetés feltételeként, a Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példányai. Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, - 5/8 -
Bérszámfejtési bizonylatok A megbízási szerződéssel foglalkoztatottak személyi számfejtési bizonylatainak a Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példányai, amely bizonylatok eredeti példányára az alábbi szövegezést rá kell vezetni: Elszámolva a 2009. év hó. napján kelt számú támogatási szerződésre.. Ft összegben. Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, Igazolás járulékok kifizetéséről A járulékok kifizetését igazoló dokumentumok, valamint a Támogatott képviselőjének nyilatkozata, hogy az átutalt összeg tartalmazza az adott megbízottal kapcsolatos közterheket, a Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példányai. A megbízási díjak a hazai jogszabályok szerint fizetendő adókkal és járulékokkal együtt számolhatók el, amennyiben az elszámolni kívánt jövedelem személyi jövedelemadó- és járulékköteles. Minden másolati példányra rá kell írni: Az eredetivel mindenben megegyezik, Kiküldetési rendelvény Utazási költségtérítés elszámolása esetén, a Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példányai. Minden másolati példányra rá kell írni: Az eredetivel mindenben megegyezik, A ténylegesen felmerült személyi jellegű ráfordítások összege nem haladhatja meg a jóváhagyott SZKTV Költségvetési összesítő táblában szereplő Személyi jellegű költségek összegét. Dologi kiadások elszámolásához: Számlával igazolható dologi költségek: akkreditált képzési, továbbképzési költségek; papír, irodaszer, sokszorosítás költségei, szakmai tevékenységhez igénybevett szolgáltatások, számlás szakértők díja; terembérlet, technikai eszközök bérleti díja; utazási, étkezési, szállás költségek. Vállalkozási szerződések hitelesített másolati példányai (fejlesztési területenként és feladatonként) Minden szakmai célú feladat megvalósításához vállalkozási szerződés megkötése szükséges. A vállalkozási szerződéseknek kötelezően tartalmazniuk kell a támogatási szerződés számát, a fejlesztési terület nevét, a feladat megnevezését, a megbízott által végzett tevékenység meghatározását, díjazását, kifizetési feltételeit. Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, Vállalkozási szerződés saját dolgozóval nem köthető. Ha a Támogatott a szakértőket számlás megbízási szerződés keretében foglalkoztatja, akkor a szakértővel kötött megbízási szerződésben szerepeltetni kell a feladatot - 6/8 -
végrehajtó személy (szakértő) nevét és azt, hogy mely nyilvános szakértői névjegyzékben szerepel. Számlaösszesítő nyomtatvány Az SZFP II. 2009. évi elszámoló segédprogram által előállított formátumban, amely program a www.szakma.hu honlapon érhető el 2009. augusztus 31-től. Számlák: Minden szolgáltatás és termék beszerzésének igazolására a számlák Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példányai. Minden másolati példányra rá kell írni: Az eredetivel mindenben megegyezik, A benyújtott számlák kiállításának dátuma nem lehet korábbi, mint a támogatási szerződés 4.1.3. pontja szerinti, a szakmai célú feladatok megvalósításának kezdő napja. A számlákat a támogatott nevére és címére kell kiállítani, melyekre a számla kibocsátójával rá kell vezettetni a támogatási szerződés dátumát és számát is. Továbbá kérjük rávezetni minden számlára az Elszámolva a 2009. év hó. napján kelt számú támogatási szerződésre.. Ft összegben. szövegezést. A számlák 2007.évi CXXVII. törvényben meghatározott adattartalmáért a kiállító felel! A számlák, teljesítését igazoló banki bizonylatok, készpénzfizetés esetén pénztárbizonylatok A számlák teljesítéséről szóló banki bizonylatok, készpénzfizetés esetén a pénztárbizonylatok Támogatott törvényes képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomatával hitelesített másolati példányait. Minden másolati példányra rá kell vezetni: Az eredetivel mindenben megegyezik, A kifizetésről szóló banki igazolás eredeti példányát szükséges benyújtani. Felhasználás igazolás Papír, irodaszer felhasználásáról, az igazolásnak tartalmaznia kell, hogy a fejlesztési területhez tartózó szakmai feladat végrehajtásához átadásra került. Nyilatkozatot köztartozásokról A támogatási szerződés 6.2.F. pontja alapján, az SZFP II. 2009. évi elszámoló segédprogram által előállított formátumban. Teljességi nyilatkozat A támogatási szerződés 6.2.E. pontja alapján, az SZFP II. 2009. évi elszámoló segédprogram által előállított formátumban. 1 darab elektronikus adathordozó, CD lemez, amely a fejlesztési területek elszámolási adatainak tömörített állományait tartalmazza. Támogatott a támogatási szerződés cégszerű aláírásával a jelen dokumentumban foglaltak elfogadását igazolta. - 7/8 -
Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet Budapest, 2009. február 16. - 8/8 -