Pénzügy modul Bizonylatok és számlák felhasználói leírása

Pénzügy modul Bizonylatok és számlák felhasználói leírása 1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029

Tartalomjegyzék 1 Számlák...3 1.1 Többnyelvű számlázás...3 1.2 Számlafej lekérdezésnél szűrőfeltétel...3 1.3 Blokk számlába előleg beszámítás...3 1.4 Számla tétel keresése...4 1.5 Számla tétel rögzítés...4 1.6 Biztosítós számla...5 1.7 Munkalap számlák megtekintése...5 1.8 Az ÁFA tv. változása miatt a különbözeti ÁFÁ-t tartalmazó számlák lábléce módosult...6 1.9 Készpénzes számlák felírása...6 1.10 Számla sztornózás...7 1.11 Munkalap számlák megtekintése...7 1.12 Bejövő számla visszaküldés...8 1.13 Bejövő számla rögzítés...8 1.14 Számla fej lekérdezés...8 1.15 Számla tétel lekérdezés...8 1.16 Bejövő számla rögzítés/módosítás...8 2 Bizonylatok...9 2.1 Eltérő devizájú bizonylatok összekapcsolása...9 2.2 Pénztárbizonylat...10 2.3 Elektronikus bizonylatok dátuma...10 2.4 Szállítói rendelések keresése...10 2.5 Bank bizonylat...11 2.6 Folyószámlán utólagos kiegyenlítés...12 2.7 Telepközi bevétel dátum módosítás...12 2.8 Alkatrész bevételezéskor listaár módosítás...13 3 Külföldi számlán Fordított adózás elnevezés...13 3.1 A funkció összefoglalása...13 3.2 Jogszabályi háttér...13 3.2.1 Számla adattartalma...14 4 Áfa szempontjából pénzforgalmi szemléletű számlák kiegyenlítése...16 5 Deviza számlák rögzítése...17 5.1 Deviza számla árfolyama...17 5.1.1 Folyamatos teljesítésű számlákra vonatkozó törvény részlet...17 5.1.2 A számla árfolyámának kalkulálására vonatkozó törvény részlet...17 6 Devizában kiállított előleg számla beszámítása...18 6.1 Jogszabály...18 6.2 Megoldás...19 7 VÁLTOZÁSLEÍRÁS - Bizonylatok és Számlák...20 7.1 Javítások a DOAS 3.561.0 verzióban...20 7.1.1 Árjegyzéken kívüli számla tétel rögzítése...20 7.2 Programmódosítások a DOAS 3.560.0 verzióban...20 7.2.1 Fordított adózás miatti számla formátum változtatás...20 7.3 Programmódosítások a DOAS 3.549.0-3.551.1 verziókban...21 7.3.1 Számla fej keresés, lekérdezés...21 7.3.2 Kimenő számla megtekintése...21 7.4 Javítások a DOAS 3.549.0-3.551.1 verziókban...21 Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 2

7.4.1 Helyesbítő számlákon dátumok megajánlása...21 7.5 Programmódosítások DOAS 3.547.0-3.548.0 verzióban...21 7.5.1 Számla fej lekérdezés...22 7.5.2 Számla tétel lekérdezés...22 7.5.3 Bejövő számla rögzítés/módosítás...22 7.6 Programmódosítások DOAS 3.543.1.0 verzióban...22 7.6.1 Deviza számla árfolyama...22 7.7 Programmódosítások DOAS 3.538.4. - 3.538.5...22 7.7.1 Blokk számlába előleg beszámítás...22 7.7.2 Alkatrész bevételezéskor listaár módosítás...23 1 Számlák 1.1 Többnyelvű számlázás A DOAS rendszer alkalmas a számlák kiállítására több nyelven, az ügyfelek elvárásainak megfelelően. Emellett lehetőség van úgynevezett két nyelvű számla kiállítására is (Számla/Invoice kettős felirattal). 1.2 Számlafej lekérdezésnél szűrőfeltétel A Pénzforgalmi szemlélet miatt, a számlafej lekérdezésnél szűrőfeltételnek, a Kiegyenlítés dátuma is hozzá lett adva a rendszerhez. Elérhető: Bizonylatok/ Számlák 1.3 Blokk számlába előleg beszámítás Újendszerkapcsoló: "Blokkba nem számíthat be előleget" (alapértelmezett állapot: kikapcsolt). Általános számla, pulti számla és szerviz számla készítéskor az előleg beszámítás tiltva van, ha a fenti kapcsoló be van kapcsolva, és "Nyugtát készít számla helyett". Ha nyugta készítést az után kezdeményezik, hogy beszámítandó előleget kiválasztottak, a program figyelmeztet, és a törli a beszámítandó előlegeket. Elérhető: Bizonylatok/Számla Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 3

1.4 Számla tétel keresése A számla tétel keresésének szűrő feltételei praktikai okok miatt 2 fülre lettek osztva. Egyik a Számla fej adatok, a másik pedig a Számla tétel adatok fül. Elérhető: Bizonylatok/ Számla tétel keresés 1. ábra: Számla tétel keresés két lapra osztva 1.5 Számla tétel rögzítés A tétel egységárat 3 tizedes jegy pontossággal lehet rögzíteni, bejövő -és kimenő számlán is. Elérhető: Bizonylatok/ Számlák Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 4

1.6 Biztosítós számla Biztosítós számlán az ügyfél által fizetendő ÁFA értéke lehet a teljes ÁFA egy része is ezért a jármű adatok menüpontban az ÁFA visszaigényelhető kapcsoló megváltozott. Egy három állású kapcsoló van helyette: nem, részben és teljesen. Elérhető: Bizonylatok/ Számlák 2. ábra: "ÁFA visszaigényelhető" kapcsoló 1.7 Munkalap számlák megtekintése A számla képernyőn a fejrészben látható már a munkalap száma is. Elérhető: Bizonylatok/ Számlák Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 5

1.8 Az ÁFA tv. változása miatt a különbözeti ÁFÁ-t tartalmazó számlák lábléce módosult A különbözeti áfát tartalmazó számlák láblécében megjelenő felirat megváltozott, ezentúl az alábbi szöveg fog megjelenni: A számla ÁFA tartalma a különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek alapján lett meghatározva. 3. ábra: Új felirat szövege a különbözeti áfát tartalmazó számlák láblécében. 1.9 Készpénzes számlák felírása A pénztár program figyelmeztet, ha egy adószámmal rendelkező személy, vagy egy cég, egy hónapon belül (összesen), 1.500.000,- Ft-nál nagyobb összeget szeretne befizetni a pénztárba. Ilyen befizetést csak külön jogosultsággal lehet bevételezni és ennek ellenőrzése a készpénzes számláknál is bevezetésre került. Úgy, mint a pénztárban, a program figyelmeztet a fizetési korlátra, és csak külön jogosultsággal lehet ilyen számlát készíteni. A jogosultság: Készpénz forgalom engedélyezése a fizetési korlát felett. Ezt a jogosultságot alapértelmezetten a főkönyvelőnek adjuk meg. Erre azért van szükség, mert a törvényben az szerepel, hogy szerződésenként számít a 1.500.000,-Ft. Ezt a program nem tudja eldönteni. A fizetési korlát összegét rendszerkapcsolóban lehet megadni: Készpénz forgalom fizetési korlátja. Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 6

4. ábra: Figyelmezetetés,1.500.000,-Ft maximális készpénz forgalom átlépésnél. 1.10 Számla sztornózás Sztornó számlánál újra lehet a teljesítési dátumot módosítani. Elérhető: Bizonylatok/ Számlák 1.11 Munkalap számlák megtekintése A számla képernyőn a fejrészben látható már a munkalap száma is. Elérhető: Bizonylatok/ Számlák Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 7

1.12 Bejövő számla visszaküldés A bejövő számla visszaküldés funkció vissza lett állítva ( a bejövő számla sztornó funkció megmaradt). Elérhető: Bizonylatok/ Számlák 1.13 Bejövő számla rögzítés A program figyelmeztet, ha megváltoztatják a partner ÁFA szempontjából a számla pénzforgalmi szemléletű adatát. Elérhető: Bizonylatok/ számlák 1.14 Számla fej lekérdezés Új kiválasztható mező: Nem felhasznált alvállalkozói összeg Elérhető: Bizonylatok/Számla 1.15 Számla tétel lekérdezés Szűrőfeltétel, és kiválasztható mező: "Szállító levél szám". Ez azon szállítólevél szám, amely alapján az adott számla keletkezett. Elérhető: Bizonylatok/Számla tétel lekérdezés 1.16 Bejövő számla rögzítés/módosítás Partner bank számlaszáma kiválasztható a partnernél megadott számlaszámok közül. Új számla rögzítésekor, ha a fizetési mód átutalásos, megajánlja az első számlaszámot. A számlában eltárolt bank számlaszámot jelenleg az elektronikus bank átutalás rögzítéskor használja a program. Elérhető: Bizonylatok/Számla Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 8

2 Bizonylatok 5. Ábra: Bizonylatok a főmenüben 2.1 Eltérő devizájú bizonylatok összekapcsolása Bank, pénztár rögzítésnél, vagy a folyószámlán történő összekapcsoláskor, amennyiben a két bizonylat devizaneme eltér (pl. EUR-os számlát HUF-ban egyenlítenek ki), meg lehet adni, hogy a saját devizájú bizonylat a másik bizonylat devizanemében mennyit ér (pl. a adott HUF bizonylat értéke mennyi EUR). Összekapcsoláskor a megadott devizaérték alapján a program számol árfolyam különbözetet. Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 9

2.2 Pénztárbizonylat Az alábbi ábrán látható, hogy ha forint pénztárban egy devizás számlát egyenlítenek ki, a képernyőn megjelenik a kiegyenlítendő bizonylat devizaneme, ez nem átírható adat, és a deviza értéke. Amennyiben a kiegyenlítendő érték devizában nem egyezik a bizonylat értékével pl. részkiegyenlítés, azt át lehet írni. Így a program ki tudja számolni az árfolyam különbözetet. 6. Ábra: Pénztár tétel adatok rögzítése 2.3 Elektronikus bizonylatok dátuma Elektronikusan átvett telepközi bizonylatok dátuma mostantól utólag módosítható. Elérhető: Bizonylatok/ szállítólevél 2.4 Szállítói rendelések keresése A rendeléseket mostantól lehet feladás dátum szerint is szűrni, és a listában is megjelenik a feladás dátum értéke. Elérhető: Bizonylatok/Beszerzés/Szállítói rendelés Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 10

2.5 Bank bizonylat Az alábbi ábrán látható, hogy ha HUF-ban vezetett bankszámláról egy devizás számlát egyenlítenek ki, a képernyőn megjelenik a kiegyenlítendő bizonylat devizaneme, ez nem átírható adat, és a deviza értéke. Amennyiben a kiegyenlítendő érték devizában nem egyezik a bizonylat értékével pl. részkiegyenlítés, azt át lehet írni. Így a program ki tudja számolni az árfolyam különbözetet. 7. Ábra: Bank tétel adatok rögzítése Az alábbi ábrán látszik, hogy deviza számlára utaltak HUF-ban számla kiegyenlítést. Ilyenkor a HUF értéket ajánlja meg a program a kiválasztott bizonylat alapján. 8. Ábra: Bank tétel adatok rögzítése Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 11

2.6 Folyószámlán utólagos kiegyenlítés Az eltérő devizában kiállított bizonylatokat a folyószámlán utólag is össze lehet kapcsolni, ekkor be kell írni, hogy a forintban kiállított bizonylat, a devizás bizonylat devizanemében mekkora értékű. Így a program tud árfolyam különbözetet számolni. Az ábrán a folyószámlán devizában kiállított számlát forintban kiállított pénztárbizonylattal kötünk össze, alul be lehet írni a pénztárbizonylat értékét EUR-ban. Természetesen fordítva is működik, ha a forintban kiállított pénztárbizonylathoz választunk devizás számlát. 9. Ábra: Bizonylat kiegyenlítés 2.7 Telepközi bevétel dátum módosítás A telepközi bevétel dátumát ezentúl utólag is lehet módosítani. Elérhető: Bizonylatok/ Szállítólevél/ uj Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 12

2.8 Alkatrész bevételezéskor listaár módosítás Eddig csak az árrés törzsben lévő árrés % értékekkel lehetett új eladási árat meghatározni a beszerzési árból. Mostantól a kiválasztott árréskód % értéke felülírható, illetve ki sem kell árréskódot választani, mert anélkül is megadható az árrés % értéke, amivel a program kiszámolja az eladási árat. Elérhető: Bizonylatok/Szállítólevél 3 Külföldi számlán Fordított adózás elnevezés 3.1 A funkció összefoglalása A fordított adózás lényege, hogy a számla kiállítója a termék értékesítője, a szolgáltatás nyújtója nem számít fel ÁFÁ-t, azt a vevőnek kell felszámítania. (ÁFA tv. 142. ) Ennek tényét a kiállított számlán szerepeltetni kell: fordított adózás (ÁFA tv. 169. n) pontja. A számla kötelező tartalma még a vevő adószáma is! Fordított adózás fogalma Főszabály: Az általános forgalmi adóról szóló törvény szerint termékértékesítésnél, szolgáltatásnyújtásnál az adót a teljesítésre kötelezett adóalany fizeti. Ez úgy valósul meg, hogy a teljesítésre kötelezett (szolgáltató) az adót átterheli a megrendelőre, ugyanakkor az adóhatóság részére maga a szolgáltató fizeti be az ÁFA-t. Ezért az általános forgalmi adó az indirekt adónemek közé tartozik. Fordított adózás: A jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén a vevő (megrendelő) adóalany fizeti meg az ügyletre eső ÁFA-t. Ezt nevezik az ÁFA-törvény alkalmazásában fordított adózásnak, ugyanis az indirekt adózási rendtől eltérően, fordítva működik. 3.2 Jogszabályi háttér Adófizetésre kötelezett termék értékesítése és szolgáltatás nyújtása esetében 142. (1) Az adót a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője fizeti: a) a 10. d) pontja szerinti termékértékesítés esetében; b) 193 a szolgáltatás nyújtásának minősülő olyan építési-szerelési és egyéb szerelési munka esetében, amely ingatlan létrehozatalára, bővítésére, átalakítására vagy egyéb megváltoztatására - ideértve az ingatlan bontással történő megszüntetését is - irányul, feltéve, hogy az ingatlan létrehozatala, bővítése, átalakítása, egyéb megváltoztatása építési hatósági engedély-köteles vagy építési hatósági tudomásulvételi eljáráshoz kötött, amelyről a szolgáltatás igénybevevője előzetesen és írásban köteles nyilatkozni a szolgáltatás nyújtójának; c) az a) és b) pontban említett termékértékesítéshez, szolgáltatásnyújtáshoz munkaerő kölcsönzése, kirendelése, illetőleg személyzet rendelkezésre bocsátása esetében; Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 13

d) a 6. számú mellékletben felsorolt termékek értékesítése esetében; e) a 86. (1) bekezdésének j) és k) pontja alá tartozó termékértékesítés esetében, ha az értékesítő adóalany élt a 88. -ban említett választási jogával; f) 194 az adós és a hitelező, valamint az adós és a hitelező által kijelölt harmadik személy viszonylatában olyan termék értékesítése esetében, amely dologi biztosítékként lejárt követelés kielégítésének érvényesítésére irányul; g) 195 a vállalkozásban tárgyi eszközként használt termék értékesítése, valamint egyéb, a teljesítésekor a szokásos piaci árat tekintve 100 000 forintnak megfelelő pénzösszeget meghaladó termékértékesítés, szolgáltatásnyújtás esetében, ha a teljesítésre kötelezett adóalany felszámolási vagy bármely más, fizetésképtelenségét jogerősen megállapító eljárás hatálya alatt áll; h) 196 üvegházhatású gáz kibocsátására jogosító forgalomképes vagyoni értékű jog (kibocsátási egység) átruházása esetében; i) 197 a 6/A. számú mellékletben felsorolt termékek értékesítése esetében. (2) Az (1) bekezdés f) és g) pontja szerinti ingatlanértékesítésre az (1) bekezdés e) pontjában meghatározottaknak is teljesülniük kell. (3) Az (1) bekezdés alkalmazásának feltétele, hogy az ügylet teljesítésében érintett felek a) mindegyike belföldön nyilvántartásba vett adóalany legyen, valamint b) egyikének se legyen olyan, e törvényben szabályozott jogállása, amelynek alapján tőle adó fizetése ne lenne követelhető. (4) A (3) bekezdés a) pontjának alkalmazásában - akár termék értékesítője, szolgáltatás nyújtója vagy termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője minőségében, akár mindkét minőségben egyaránt - belföldön nyilvántartásba vett adóalany az Eva. hatálya alá tartozó személy, szervezet is. (5) 198 Az érintettség valószínűsítése mellett az ügylet teljesítésében érintett bármelyik fél kérheti a) a többi érintett féltől, hogy nyilatkozzon, b) az állami adóhatóságtól pedig, hogy tájékoztassa a (3) bekezdésben említett feltételek teljesüléséről, illetőleg arról is, hogy az (1) bekezdés e) pontjában meghatározott esetben az értékesítő adóalany élt-e, és ha igen, milyen terjedelemben élt ott említett választási jogával. (6) 199 Az állami adóhatóság (5) bekezdésben említett tájékoztatási kötelezettségének köteles haladéktalanul eleget tenni. Az írásos megkeresésre adott adóhatósági választ az ellenkező bizonyításáig valósnak kell tekinteni. Az (1) bekezdés e) pontjában meghatározott esetben az adóhatóság tájékoztatási kötelezettségének a honlapján történő közzététellel tesz eleget. (7) Az (1) bekezdés alkalmazása esetében a termék értékesítője, szolgáltatás nyújtója olyan számla kibocsátásáról gondoskodik, amelyben áthárított adó, illetőleg a 83. -ban meghatározott százalékérték nem szerepel. (8) 200 Az (1) bekezdés i) pontja nem alkalmazható a XIV. Fejezetben szabályozott jogállású, mezőgazdasági tevékenységet folytató adóalanynak e tevékenysége körébe tartozó termékértékesítésére és termékbeszerzésére. 3.2.1 Számla adattartalma 169. 243 A számla kötelező adattartalma a következő: a) a számla kibocsátásának kelte; b) a számla sorszáma, amely a számlát kétséget kizáróan azonosítja; c) a termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának adószáma, amely alatt a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítette; d) a termék beszerzőjének, szolgáltatás igénybevevőjének da) adószáma, amely alatt mint adófizetésre kötelezettnek a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítették, vagy db) adószáma, amely alatt a 89. -ban meghatározott termékértékesítést részére teljesítették, vagy dc) adószámának vagy csoportos általános forgalmiadó-alanyiság esetén csoportazonosító számának első nyolc számjegye, amely alatt, mint belföldön nyilvántartásba vett adóalany részére a termékértékesítést, szolgáltatásnyújtást teljesítették, feltéve, hogy a terméket beszerző, szolgáltatást igénybevevő adóalanyra a k) pont szerinti áthárított adó a 2 000 000 forintot eléri vagy meghaladja és a termék értékesítője, szolgáltatás nyújtója gazdasági céllal belföldön telepedett le, gazdasági célú letelepedés hiányában pedig lakóhelye vagy szokásos tartózkodási helye van belföldön; e) a termék értékesítőjének, szolgáltatás nyújtójának, valamint a termék beszerzőjének, szolgáltatás Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 14

igénybevevőjének neve és címe; f) az értékesített termék megnevezése, annak jelölésére - a számlakibocsátásra kötelezett választása alapján - az e törvényben alkalmazott vtsz., továbbá mennyisége vagy a nyújtott szolgáltatás megnevezése, annak jelölésére - a számlakibocsátásra kötelezett választása alapján - az e törvényben alkalmazott SZJ, továbbá mennyisége, feltéve, hogy az természetes mértékegységben kifejezhető; g) a 163. (1) bekezdés a) és b) pontjában említett időpont, ha az eltér a számla kibocsátásának keltétől; h) a pénzforgalmi elszámolás kifejezés, a XIII/A. fejezetben meghatározott különös szabályok szerinti adózás alkalmazása esetében; i) az adó alapja, továbbá az értékesített termék adó nélküli egységára vagy a nyújtott szolgáltatás adó nélküli egységára, ha az természetes mértékegységben kifejezhető, valamint az alkalmazott árengedmény, feltéve, hogy azt az egységár nem tartalmazza; j) az alkalmazott adó mértéke; k) az áthárított adó, kivéve, ha annak feltüntetését e törvény kizárja; l) az önszámlázás kifejezés, ha a számlát a terméket beszerző vagy a szolgáltatást igénybevevő állítja ki; m) adómentesség esetében jogszabályi vagy a Héa-irányelv vonatkozó rendelkezéseire történő hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmű utalás arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása mentes az adó alól; n) a fordított adózás kifejezés, ha adófizetésre a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője kötelezett; o) új közlekedési eszköz 89. -ban meghatározott értékesítése esetében az új közlekedési eszközre vonatkozó, a 259. 25. pontjában meghatározott adatok; p) a különbözet szerinti szabályozás - utazási irodák kifejezés, a XV. fejezetben meghatározott különös szabályok szerinti utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetében; q) a különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek vagy a különbözet szerinti szabályozás - műalkotások, vagy a különbözet szerinti szabályozás - gyűjteménydarabok és régiségek kifejezések közül a megfelelő kifejezés, a XVI. fejezetben meghatározott különös szabályok szerinti használt ingóság, műalkotás, gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetében;r) pénzügyi képviselő alkalmazása esetében a pénzügyi képviselő neve, címe és adószáma. A számla alján szereplő szöveg: A számla forgalmi adóját a vevő a saját országában a saját adózási szabályai szerint fizeti. Fordított adózás Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 15

4 Áfa szempontjából pénzforgalmi szemléletű számlák kiegyenlítése A pénzforgalmú számlák kiegyenlítése, a bejövő számla zárás dátumára ellenőriz. Ennél a zárásnál kisebb (koráőbbi) kiegyenlítési dátumú összekapcsolásokat nem lehet szétkapcsolni, ezért az alábbi üzenet jelenik meg (1. ábra). Amennyiben a számla kiegyenlítését olyan bizonylattal végzik, aminek dátuma a zárás elé esik, a kiegyenlítés dátuma a zárást követő nap lesz. 10. ábra: Folyószámla lekérdezés és karbantartás Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 16

5 Deviza számlák rögzítése 5.1 Deviza számla árfolyama Amennyiben a számla folyamatos teljesítésű, úgy abban az esetben a számla kiállítási dátumának árfolyamával kell a számlát kiállítani. A folyamatos teljesítésű számláknál a teljesítés dátuma a kiállítás dátumánál nagyobb, tehát még nem lehet a teljesítés dátumára árfolyamot meghatározni. 5.1.1 Folyamatos teljesítésű számlákra vonatkozó törvény részlet 58. (1) Termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása esetében, ha a felek részletfizetésben vagy határozott időre szóló elszámolásban állapodtak meg, teljesítés az ellenérték megtérítésének esedékessége, amelyre az adott részlet vagy elszámolás vonatkozik. (2) 68 Abban az esetben, ha az az időszak, amelyre az adott részlet vagy elszámolás vonatkozik, tartamában meghaladja az egy naptári hónapot, az (1) bekezdéstől függetlenül - időarányos részteljesítésként - teljesítés történik a naptári hónap utolsó napján is, feltéve, hogy a termékértékesítésre a 89. alkalmazandó. (3) 69 Abban az esetben, ha az az időszak, amelyre az adott részlet vagy elszámolás vonatkozik, tartamában meghaladja a 12 hónapot, az (1) bekezdéstől függetlenül - időarányos részteljesítésként - teljesítés történik a) a naptári év utolsó napján is, feltéve, hogy az adót a 140. a) pontja szerint a szolgáltatás igénybevevője fizeti, vagy b) egyéb, a (2) bekezdés és az a) pont alá nem tartozó esetekben pedig a tizenkettedik hónap utolsó napján is. (4) 70 E nem alkalmazható a termék 10. a) pontja szerinti értékesítésére. 5.1.2 A számla árfolyámának kalkulálására vonatkozó törvény részlet 80. (1) Termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása, valamint termék Közösségen belüli beszerzése esetében, ha az adó alapja külföldi pénznemben kifejezett, a forintra történő átszámításhoz azt a (2) bekezdésben meghatározott árfolyamot kell alkalmazni, amely a) termék Közösségen belüli beszerzése, illetőleg előleg fizetése esetében, valamint a 60. -ban említett esetekben a fizetendő adó megállapításakor, b) az 58. -ban említett esetben a számla kibocsátásakor, c) egyéb esetekben pedig a teljesítéskor érvényes. (2) Az alkalmazandó árfolyam az az utolsó, az (1) bekezdésben meghatározott időpontban érvényes, az adott külföldi pénznem valamely egységének forintban kifejezett ára, amelyet a) belföldön pénzváltási engedéllyel rendelkező hitelintézet devizában eladási árként jegyez; vagy b) a Magyar Nemzeti Bank (a továbbiakban: MNB) hivatalosan közzé tesz, feltéve, hogy a forintra történő átszámításra kötelezett (e alkalmazásában a továbbiakban: kötelezett) így dönt, és erről a döntéséről az állami adóhatóságnak előzetes bejelentést tesz. 84 (3) A (2) bekezdés b) pontja szerinti választási jog úgy gyakorolható, hogy az valamennyi olyan termékértékesítésre, szolgáltatásnyújtásra és termék Közösségen belüli beszerzésre kiterjed, amely esetében az adó alapja külföldi pénznemben kifejezett. (4) Az a kötelezett, aki (amely) élt a (2) bekezdés b) pontjában említett választási jogával, attól a választása évét követő naptári év végéig nem térhet el. (5) 85 Abban az esetben, ha az adott külföldi pénznemnek nincs - a (2) bekezdés a) pontja szerint - jegyzése, a forintra történő átszámításhoz a külföldi pénznem valamely egységének euróban kifejezett értékét kell alapul venni, amelyet az MNB vagy az Európai Központi Bank (a továbbiakban: EKB) az (1) bekezdésben meghatározott időpontot megelőző naptári negyedévre vonatkozóan tesz közzé. Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 17

A számla kiállításakor a program alapértelmezetten a teljesítés dátuma szerinti árfolyamot veszi figyelmbe. Amennyiben a számla teljesítésének dátuma nagyobb mint a számla készítésének dátuma, ami folyamatos teljesítésű számlánál fordulhat elő, az árfolyamot a számla kiállításának dátuma szerint veszi figyelembe a program. 6 Devizában kiállított előleg számla beszámítása 6.1 Jogszabály Az előleg az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: áfatörvény) 59. -a szerint annak átvételének, jóváírásának időpontjában adófizetési kötelezettséget keletkeztet. Amennyiben az ellenérték, valamint annak részét képező előleg összege, és így az adó alapja idegen fizetőeszközben van kifejezve, az előleg forintra történő átszámításához az áfatörvény 80. (1) bekezdés a) pontja szerint, a fizetendő adó megállapításának időpontjában érvényes 80. (2) bekezdése szerinti árfolyamot kell alkalmazni. Az 59. különös szabálya szerint már az ügylet áfatörvény szerinti teljesítését megelőzően adófizetési kötelezettség keletkezik az előlegként kapott összeg után, erre tekintettel az ügylet áfatörvény szerinti teljesítésekor az előleg tekintetében már nem keletkezik újabb adófizetési kötelezettség. Ezzel a 80. szabálya is összhangban van, mivel annak (1) bekezdés a) pontja alapján az előleg átvételekor érvényes árfolyamot rendeli el alkalmazni, a c) pont pedig egyéb esetben (ideértve az előleggel érintett ügyletet is, a fennmaradó kötelezettség tekintetében) az ügylet teljesítésekor érvényes árfolyam alkalmazását írja elő. Ennek megfelelően, előleg fizetése esetén az áfatörvény 80. (1) bekezdés a) pontja értelmében a fizetendő adó megállapításakor (előleg esetén ez az áfatörvény 59. -a értelmében az előleg átvételének, jóváírásának időpontjában) érvényes, a 80. (2) bekezdése szerinti árfolyam alkalmazandó a külföldi fizetőeszközben kifejezett előlegszámla adóalapjának forintban történő meghatározásakor. Természetesen az előlegszámlában a fizetendő adó összegének forintban történő feltüntetéséhez szükséges számítást is ezen az árfolyamon kell elvégezni. Az ügylet teljesítéséhez kapcsolódó adókötelezettség megállapításakor az áfatörvény 80. (1) bekezdésének megfelelő rendelkezése alapján kell megállapítani az adó alapjának, illetve az adó összegének kiszámításához szükséges árfolyamot. A külföldi fizetőeszközben kifejezett adóalap esetében, az ellenérték-fizetési kötelezettség devizában fejezendő ki, a forintban történő meghatározás az áfatörvény 172. -a alapján a számlán kötelezően forintban szerepeltetendő adóösszeg meghatározásához (és az adóbevalláshoz) szükséges és alkalmazandó. Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 18

6.2 Megoldás A jogszabálynak megfelelő megoldás, hogy a végszámla kiállításakor mivel az előleg és a fennmaradó összeg eltérő időpontban, külön-külön képez adóalapot az adóalapot megbontjuk. Az előleg, vagy előlegek így külön sorban jelennek meg - az előleg számla kiállításakor érvényes árfolyamon átszámolva a nemzeti devizába -, illetőleg a fennmaradó összeg is külön sorban lesz jelen a végszámla teljesítésének dátumán érvényes árfolyammal számolva. Ilyen megoldást használunk, amikor áfa változás történik. Ott az előleg áfa százaléka alapján osztjuk fel a számla végösszegét. Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 19

7 VÁLTOZÁSLEÍRÁS - Bizonylatok és Számlák Programmódosítás a DOAS 3.561.0-bban nem történt. Javítás a DOAS 3.560.0-ban nem történt. Javítás és programmódosítás DOAS 3.552.0-3.559.0-ig nem történt. Javítás a DOAS 3.547-3.548-as verzióban nem történt. Javítás és programmódosítás a 3.544-3.546-os verzióig nem történt. Javítás a 3.543-as verzióban nem történt. Javítás és programmódosítás a 3.542-es verzióban nem történt. Javítás és programmódosítás a 3.541-es verzióban nem történt. Javítás és programmódosítás a 3.540-es verzióban nem történt. Javítás és programmódosítás a 3.538-as verzióban nem történt. Javítás és programmódosítás a 3.537-es verzióban nem történt. 7.1 Javítások a DOAS 3.561.0 verzióban 7.1.1 Árjegyzéken kívüli számla tétel rögzítése Felvitel után (és felírás előtt) nem engedte a tételen a rendelésszámot módosítani Elérhető: Bizonylatok/Számla 7.2 Programmódosítások a DOAS 3.560.0 verzióban 7.2.1 Fordított adózás miatti számla formátum változtatás Külföldi számlán Fordított adózás elnevezés A fordított adózás lényege, hogy a számla kiállítója a termék értékesítője, a szolgáltatás nyújtója nem számít fel ÁFÁ-t, azt a vevőnek kell felszámítania. (ÁFA tv. 142. ) Ennek tényét a kiállított számlán szerepeltetni kell: fordított adózás (ÁFA tv. 169. n) pontja. A számla kötelező tartalma még a vevő adószáma is! Fordított adózás fogalma Főszabály: Az általános forgalmi adóról szóló törvény szerint termékértékesítésnél, szolgáltatásnyújtásnál az adót a teljesítésre kötelezett adóalany fizeti. Ez úgy valósul meg, hogy a teljesítésre kötelezett (szolgáltató) az adót átterheli a megrendelőre, ugyanakkor az adóhatóság részére maga a szolgáltató fizeti be az ÁFA-t. Ezért az általános forgalmi adó az indirekt adónemek Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 20

közé tartozik. Fordított adózás: A jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén a vevő (megrendelő) adóalany fizeti meg az ügyletre eső ÁFA-t. Ezt nevezik az ÁFA-törvény alkalmazásában fordított adózásnak, ugyanis az indirekt adózási rendtől eltérően, fordítva működik. A számla alján szereplő szöveg mostantól: A számla forgalmi adóját a vevő a saját országában a saját adózási szabályai szerint fizeti. Fordított adózás Bővebben: 3Külföldi számlán Fordított adózás elnevezés 7.3 Programmódosítások a DOAS 3.549.0-3.551.1 verziókban 7.3.1 Számla fej keresés, lekérdezés Új szűrő feltétel (ha a "Szállítói számlák alapértelmezetten nem kifizethetőek" rendszerkapcsoló be van kapcsolva): kifizethető (igen/nem/mind). Új kiválasztható mező: kifizethető. Számla fej lekérdezés - Új kiválasztható mező: Igazolatlan alvállalkozói összeg Elérhető: Bizonylatok/Számla 7.3.2 Kimenő számla megtekintése Mostantól a számlaszám a vágólapra kimásolható (eddig nem volt kimásolható). Elérhető: Bizonylatok/számla 7.4 Javítások a DOAS 3.549.0-3.551.1 verziókban 7.4.1 Helyesbítő számlákon dátumok megajánlása Helyesbítéskor a pulti és szerviz számlákon egységesen a teljesítés dátum az eredeti számla teljesítés dátuma, áfa dátuma a kiállítás napja (aktuális rendszerdátum) a megajánlott érték. Ezek után mindkét dátum átírható, de az áfa dátum nem követi automatikusan a teljesítés dátumot (úgy, mint új számla rögzítésekor). Elérhető Bizonylatok/Számla, Szerviz/Munkalap 7.5 Programmódosítások DOAS 3.547.0-3.548.0 verzióban Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 21

7.5.1 Számla fej lekérdezés Új kiválasztható mező: Nem felhasznált alvállalkozói összeg Elérhető: Bizonylatok/Számla Bővebben: Számla fej lekérdezés 7.5.2 Számla tétel lekérdezés Új szűrőfeltétel, és kiválasztható mező: "Szállító levél szám". Ez azon szállítólevél szám, amely alapján az adott számla keletkezett. Elérhető: Bizonylatok/Számla tétel lekérdezés Bővebben: Bejövő számla rögzítés 7.5.3 Bejövő számla rögzítés/módosítás Partner bank számlaszáma kiválasztható a partnernél megadott számlaszámok közül. Új számla rögzítésekor, ha a fizetési mód átutalásos, megajánlja az első számlaszámot. A számlában eltárolt bank számlaszámot jelenleg az elektronikus bank átutalás rögzítéskor használja a program. Elérhető: Bizonylatok/Számla Bővebben: Számla tétel lekérdezés 7.6 Programmódosítások DOAS 3.543.1.0 verzióban 7.6.1 Deviza számla árfolyama Amennyiben a számla teljesítésének dátuma nagyobb mint a számla készítésének dátuma, ami folyamatos teljesítésű számlánál fordulhat elő, az árfolyamot a számla kiállításának dátuma szerint veszi figyelembe a program. Bővebben: Deviza számla árfolyama 7.7 Programmódosítások DOAS 3.538.4. - 3.538.5. 7.7.1 Blokk számlába előleg beszámítás Új rendszerkapcsoló: "Blokkba nem számíthat be előleget" (alapértelmezett állapot: kikapcsolt). Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 22

Bővebben: Blokk számlába előleg beszámítás 7.7.2 Alkatrész bevételezéskor listaár módosítás Eddig csak az árrés törzsben lévő árrés % értékekkel lehetett új eladási árat meghatározni a beszerzési árból. Bővebben: Alkatrész bevételezéskor listaár módosítás Bizonylatok, Számlák felhasználói leírás_v1.9.odt 23 / 23