ESZR Termelés modul kézikönyv Bevezetés Az Erdészeti Szakmai Rendszer (ESZR), Termelés modulja elősegíti az erdészeti szakszemélyzet fahasználati tervezés, elemzés, munkaszervezés és adatszolgáltatási feladatait. A rendszer analitikus nyilvántartást vezet műszaki objektumokról, a hozzájuk kapcsolt tervezett és/vagy tényleges műveletekről (gazdasági alapfolyamatok) és a termelt vagy felhasznált faanyag mennyiségéről, választékáról. A modul stratégiai fontosságú része a bármilyen androidos okostelefon készülékre, tabletre telepíthető Erdészeti Terepi Adatrögzítő (ETA) applikáció, melynek segítségével már online is megtörténhet a terepi készletkezelés, túlhaladva a régi metóduson, ahol a készletmozgások változása manuálisan, havi egyszer került csak összefoglalásra. A programmal lehetőség van offline terepi munkavégzésre, majd a rögzített adatokat, változásokat wi-fi hálózat rendelkezésre állásakor utólag feltölteni a központi webes rendszerbe, ahol az aggregált adatokból direkt módon riportok is készíthetők. A készletmozgások naprakész követése mellett, az ETA segítségével kiküszöbölhető a könyvelés felé küldött bizonylatok alapadatainak kézi kitöltése, így gyorsabbá válik a folyamat és csökken a hibalehetőség, hiszen az adatok a műveleti lapokból átemelhetők. Előnyök: Tő melletti adatfelvétel és bizonylat előállítás (nyomtatott bizonylatok) Online/offline működés terepen (térkép és adat szinkronizálás) Számítási algoritmusokkal (köbözés) támogatott zárt folyamat Meglévő alapadatok automatikus beillesztése a bizonylatok előállítása során Származás kezelés Szállítójegy előállítás, EKÁER szám lekérés Nagyon fontos a paraméterek helyes beállítása, mivel ezek alapján dől el, hogy a legördülő menükben milyen választható attribútumok vannak, milyen választékokat, méretet enged a rendszer stb. Ahol nem legördülő menü van használatban, azok mindig szabadon tölthető mezők. A Karbantartás menüpontban végezhetők el a beállítások, amit külön dokumentum tárgyal. 1
Termelés modul A Térbeli nyilvántartás menüpontban hozhatók létre a fizikai készletezési helyek, rakodók, a Fakitermelés részben hozhatók létre termelési konténerek, amikbe termelési munkaműveleteket lehet rögzíteni és itt érhető el a Vágásterület összesítő. Termelési adatok Az ESZR-ben készletezési helyeket kell generálni, hogy azokban rögzíteni lehessen az ETA-val (szinkronizálás után) és az ESZR felületen fel lehessen venni készletmozgásokat. Ahhoz, hogy ez megtörténhessen létező termelési konténernek kell lennie, különben hibaüzenettel tér vissza a generálás. A termelési konténernek tervezés alatt státuszúnak kell lennie, lezárt konténerhez nem lehet készletezési helyeket generálni. A termelési adatok menüpontra kattintva az alábbi ablak jelenik meg. Itt látható a már létező termelési konténerek listája. A ikonnal van lehetőség új termelési konténer létrehozására. Az adatok kitöltése után a mentés - ikonnal lehet véglegesíteni és létrejön egy üres termelési konténer, amibe a készletezési helyek fognak kerülni a generálás után. Készletezési hely, rakodó létrehozása: 1. Erdőgazdálkodás modul Erdőgazdálkodási hatósági bejelentések Fakitermelés ütemezése: műveleti lap kiadva állapot esetén Tő melletti készletezési helyre generálás: Rákattintva egy erdőrészletre aktívvá válik a sor és az ikonra kattintva, legörülő menüben láthatóvá válnak az elérhető termelési konténerek. A konténer kiválasztása után a ikon használatával a kijelölt erdőrészletre vonatkozóan lefut a generálás művelete. (A windows-ban megszokott többes kijelölés alkalmazható). Közbenső készletezési helyre generálás Rákattintva egy erdőrészletre aktívvá válik a sor és a ikonra kattintva, legördülő menüben láthatóvá közbenső készletezési helyre generálás válnak az elérhető termelési konténerek. 2
Közbenső vagy egyéb készletezési helyre generálás Az erdőrészlet nem saját területére lehet felvenni közbenső készletezési helyet, melyek legördülő listából választhatók. 2. Termelés modul - Térbeli nyilvántartás - Készletezési helyek nyilvántartása Műveleti lap nélküli készletezési helyek létrehozásához (pl. MÁV rakodó, közös ALSÓ rakodó). A menüpontra a készletezési helyek nyilvántartása ablak jelenik meg. A tervezés alatt állapotú sort kiválasztva megjelenik az adott szervezeti egységhez felvett rakodók listája, továbbá újakat lehet felvenni. A termelés modul Térbeli nyilvántartás menüpontban található Készletezési helyek nyilvántartása részben az alábbi rakodó típusokat lehet létrehozni: FA: Feladó rakodó (pl. MÁV rakodó) tipikusan nem műveleti laphoz kapcsolódó típus K: Közbenső rakodó T: Tő melletti rakodó TC: Technikai rakodó tipikusan nem műveleti laphoz kapcsolódó típus TR: Tranzit raktár hasonlóan az általános készletezési helyhez csak akkor használható a termelés során, ha a termelés konténerben elérhetővé válik. A termelés konténerben ki kell választani a Termelési konténert, majd a képernyőn a jelet kell megnyomni. Ebből adódóan a Tranzit raktárak lehetnek éves vagy éveken átívelő használatban. 3
Minden készletmozgásnál elérhetőek a műveleti lap és készletezési hely adatok, a kijelölt elem térképi megjelenítése továbbá a kapcsolódó lapok A készletmozgások alapelvei és logikai összefüggései megegyeznek a mobilon használtakkal. A fakitermelés menüpontban lehet a készletmozgásokat rögzíteni. A Termelési adatok menüpont magában foglalja a Bevét termelésből, Kiadás értékesítése, Sztornó, Átminősítés, Átdolgozás és Átszállítás funkcióit. A hasonló felépítésű menüpontok elérhetők külön-külön, illetve a Termelési adatok menüpontban folyamatában látszódnak a készletmozgások. A bizonylatok részegységben a menüponthoz tartozó bizonylatok listája látható, függetlenül attól, hogy milyen egységrakatba tartoznak. Egységrakatonként csoportosítva jelenik meg a bizonylatok tartalma, a hozzájuk tartozó készlet egyenlegek és azok összegző sora is. Alattuk a készletmozgások mutatja az adott bizonylathoz tartozó készletmozgás irányát, mennyiségét, származását, átminősítés esetében, hogy milyen választékból mi lett stb. Az alsó menüszalagon találhatóak a készletmozgásokat hozzáadó ikonok. o Tranzakció felvétele o Bizonylat felvétel műveleti lapról o Tranzakció módosítása o Tranzakció véglegesítése Egységrakatok Bizonylatok Készletmozgások Készletmozgás adatai Az ESZR-ben tő melletti és/vagy közbenső készletezési helyeket kell beállítani. Ahhoz, hogy ez megtörténhessen létező termelési konténernek kell lennie, különben hibaüzenettel tér vissza a generálás. Termelési konténert a Termelés modulban lehet létrehozni, azon belül a bevét termelésből menüpontban az Új felvétele lehetőséget kell választani (jobb felső sarok, plusz jelzésű ikon). 4
I. Bevételezés Bevétel: Bevételezés során készletre kerül a felvett tétel. Tényleges bevételezés a művelet véglegesítése (megerősítés) után kerül foganatosításra, ilyenkor bevételezési bizonylat áll elő. A készlet létrejöttével egyidőben a Raktárkönyvben is megjelenik a tétel és az ahhoz tartozó mozgás az egységrakat alatt. Bevételezéskor rögzíthető mezők (ESZR paraméter beállítás szükséges!) Dátum: előre kitöltött, nem szerkeszthető mező Egyedi azonosító Használati mód: legördülő lista Származás: előre kitöltött mező, csak Közbenső készletezési hely esetében változtatható Készletezési fafaj: legördülő lista, alatta egy szabadon tölthető mező, kötelező kitöltés Fafaj: nem kötelező mező, részletezni lehet a készletezési fafajokat Választék: legördülő lista Hosszúság, Szélesség, Magasság (cm): előre kitöltött, módosítható mező Partner1: kötelező mező, partnerlista alapján lehet választani legördülő listából Partner2: legördülő, nem kötelező mező Partner3: szabadon beírható, nem kötelező mező A bevételezés megkezdéséhez az alábbi ikonokat kell használni, amik az alsó menüszalagon találhatóak. - Bevételezés új sarangba - Bevételezés új csoportosba - Bevételezés új aprítékba - Bevételezés új egyedibe Kötelezően kitöltendőek a vastagon szedett, félkövér a szavak. pl.: Használati mód. Műveleti lap adatok elérhetőek: Bevét termelésből, bizonylat felvétel műveleti lapról ikonnal A csoportos egységrakat esetében szükség van a készletezési fafaj, átmérő és darabszám kitöltésre is. Új sor/sorok felvételére a lépésközzel és a -hozzadás ikonnal lehetséges. Az adatok kitöltése után a ikonnal menthető el a bevételezés. Ekkor a bizonylat még nincs véglegesítve, Kitöltés alatt állapotban módosítható, törölhető (jobb egér gomb). 5
Véglegesítés előtt az Egységrakatokban a készletek értéke még nulla. A Bizonylatoknál adott bizonylatra kattintva aktívvá válik a Készletmozgások és a Készletmozgások adatai terület és megjelennek a bizonylat részletes adatai. A bizonylatok formai és tartalmi ellenőrzést követően véglegesíthetők az alsó menüszalagon jobb szélén található Tranzakció véglegesítése gombbal. A bizonylatok Véglegesített állapotba kerülnek és bizonylatszámot is kapnak. A készletek értékei megjelennek. 6
II. Kiadás Kiadás során a készletmozgás iránya negatív, tehát a készlet csökkenni fog. Kiadás előfeltétele, hogy rendelkezésre álljon a szükséges faanyag mennyiség. Kiadás jogcíme: értékesítés. felhasználás, kár vagy lopás lehet. A kiadás véglegesítése után a készlet csökken, ami nyomon követhető a Raktárkönyvben is. Kiadás ért. Dátum: előre kitöltött mező, nem szerkeszthető Szállítójegy száma: nem kötelező mező Mennyiség: előre kitöltött, módosítható mező Hosszúság (cm): előre kitöltött, módosítható mező Vevő: nem kötelező mező, partnerlista alapján lehet választani legördülő listából Szállító: nem kötelező mező, partnerlista alapján lehet választani legördülő listából (ESZR paraméter beállítás szükséges) Sztornó: fizikálisan megjelenik a sztornózott tételnél és külön a sztornóban részben is Átminősítés Dátum: előre kitöltött mező Készletezési fafaj: előre kitöltött, módosítható mező (kivéve csoportos egységrakatok), az egységrakat erre a megadott készletezési fafajra kerül átdolgozásra Választék: előre kitöltött, módosítható mező, az egységrakat erre a választékra kerül átdolgozásra Hasonlóan a bevételezéshez a A kiadás megkezdése a Tranzakció felvétele ikonnal lehetséges. Az ablak megjelenésekor a teljes kiadható mennyiséget látjuk, ha nem a teljes mennyiség kiadására van szükség akkor át kell írni. A bevételezéshez hasonlóan a mentés ikonnal fejezhetjük be a bizonylat szerkesztését, melyet módosításra még meg lehet nyitni a véglegesítés előtt. Ahogy az előbbiekben is, a sarang és apríték, illetve a csoportos és egyedi egységrakatok felületei megegyeznek. Csoportos és egyedi egységrakat esetén a kiadandó darabszámoknál ott, ahol nem kívánunk kiadni, nullát kell írni. 7
A kiadási bizonylat rögzítése után ugyanúgy véglegesítésre van szükség (bal oldalon a Bizonylatok rész addig üres, míg nem keletkezik kiadási bizonylat), ezt követően csak sztornóval törölhető a készletmozgás és bizonylata (jobb egérgomb). III. Sztornó A bizonylatok részben megjelennek a bevételi és kiadási sztornó bizonylatok. A képernyő felépítése változatlan. Sztornózott kiadási tétel mennyisége újból készletre kerül az egységrakatban. IV. Átminősítés Jogcíme mindig helyesbítés. Az átminősített tétel mennyiségében azonos marad, de a fafaja és/vagy a választéka más, mint ami eredetileg bevételezésre került. Marad abban a egységrakatban, ahova a bevétel került. A készlet értéke tehát nem változik, a változásokat egy kiadás és egy bevételezés művelet formájában rögzíti a rendszer. Az átminősítés megkezdése a Tranzakció felvétele ikonnal lehetséges. Ahogy az előbbiekben is, a sarang és az apríték illetve a csoportos és az egyedi egységrakatok felületei megegyeznek. 8
A véglegesítés után átminősítési bizonylat keletkezik. V. Átdolgozás Átdolgozás során megváltoztatható a készlet több paramétere feldolgozás, választékolás, felkészítés és bonifikáció jogcímen. Az átdolgozással új egységrakatba kerül a készlet tartalma. Átdolgozásnál a készletre vett mennyiség 10%-ban eltérhet az eredeti mennyiségtől pozitív és negatív irányba. (Tűréshatár beállítása a karbantartás modulban.) Átdolgozás indítása a megfelelő egységrakatot kiválasztva, tranzakció felvétele ikonnal. 9
Látható, hogy mi az átdolgozandó egységrakat, ez esetben sarang és a fej adatokban a készlet mértéke, hogy mennyit lehet átdolgozni. Az átdolgozandó tételnél kipipáljuk a Kiadandó négyzetet. Az átdolgozandónál a mennyiség cellára duplán kattintva kitölthetővé válik és bevihető az értéket, amennyit a készletből át szeretnénk dolgozni. A mentés ikon használata után az alábbi képernyő jelenik meg. A készletmozgások részben látható, hogy mi kerül átdolgozásra és milyen adatokkal. Átdolgozás történhet sarangba, csoportosba illetve egyedibe is. Ha az átdolgozandó és átdolgozott tételek között a meghatározott 10 % tűréshatárnál nagyobb a különbség, módosításra van szükség., a Tranzakció módosítása ikonnal. Ilyenkor újra feljön a beviteli képernyő, és az adatok változtatása, mentése majd a véglegesítés után létrejön a bizonylat. Új egységrakatok nyílnak és az eredetinek az értéke csökken annyival amennyi átdolgozásra került. Ha pedig a teljes készlete átdolgozásra kerül, akkor az adott egységrakat kiürül. 10
Kitöltés alatt állapotú átdolgozás VI. Átszállítás Az átszállítás a készletezési hely változtatása kihordás vagy átszállítás jogcímen, a művelet így vagy saját kerületen belül vagy tranzit rakodó használatával saját kerületen kívülre értelmezhető. A folyamat az eddig megszokott metódust követi: kijelöljük a szállítandó egységrakatot (pipa a négyzetbe), új tranzakció felvitele keretében megadhatjuk a vevő, szállító adatait, szállítójegy számot (nem kötelező), majd az egységrakat típusától függően beírjuk a mennyiséget (a rendszer alapból kitölti a cellát a maximális értékkel), vagy a készletmozgás adattáblában a darab cellán duplán kattintva beírhatjuk a mennyiséget. A tranzakció ekkor még módosítható, törölhető, a jóváhagyás ikonnal létrehozható az átszállítási bizonylat. Meg kell adni a készletezési helyet a beviteli képernyőn, ahova az átszállítás történik. Mentés után lehetséges a módosítás és a véglegesítés is. Azon a készletezési helyen, ahova az átszállítás történt, megjelenik a készlet egy új egységrakatban. Dátum: előre kitöltött mező, nem szerkeszthető Készletezési hely: legördülő lista Szállítójegy száma: nem kötelező mező Vevő: nem kötelező mező Szállító: nem kötelező mező Mennyiség: előre kitöltött, módosítható mező Hosszúság: előre kitöltött, módosítható mező 11