Szent István Egyetem Gödöllő A SZENT ISTVÁN EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 6/B. számú melléklete AZ EGYETEM MINŐSÉG-HITELESÍTÉSI SZABÁLYZATA KÉPZÉSI ÉS KIMENETI ALAPDOKUMENTUMAINAK INTÉZMÉNYI ELŐKÉSZÍTÉSÉRŐL ÉS ELFOGADÁSÁRÓL Gödöllő, 2006. augusztus
2 Bevezetés A képzési és kimeneti követelmények alapdokumentumainak elkészítése és elfogadtatása szükségessé teszi, hogy az összeállított javaslat az előterjesztők számára egyszerű, a döntéshozók részére pedig kellő információval szolgáljon a megalapozott állásfoglaláshoz. Ezért az Egyetem Szenátusa a szakok alapítását és indítását; a szakirányok alapítását és a tantárgyak alapítását szolgáló dokumentumok egyetemi előkészítő eljárását, és a jóváhagyott valamint indított szakok, továbbá az elfogadott szakirányok és tantárgyak intézményi nyilvántartását a következők szerint határozza meg: 1. Szakok alapítása, illetve indítása 1. (1) A szak alapításának vagy indításának dokumentumait az illetékes karon, a Magyar Akkreditációs Bizottság (MAB) akkreditációs követelményrendszere alapján a létesítendő, illetve indítandó szak vezetője, a dékán (főigazgató), illetve oktatási helyettese irányításával készíti el. A szakvezető egyidejűleg elkészíti és a dokumentumhoz csatolja az Adatlapot (Adatlap szakalapítás, illetve szakindítás egyetemi javaslattételi folyamatához, Az adatlap jele:m-sz-1) is. A így összeállított dokumentum ezután a kari tanács elé kerül, majd a testület által elfogadott javaslatot véleményezi az Egyetemi Oktatási Bizottság (EOB). (2) Az (1) bekezdés szerinti előterjesztés az EOB véleményével visszakerül az illetékes karra, ahol - amennyiben egyetértenek a bizottság véleményével - kijavítják, illetve kiegészítik a dokumentumot, de ez nem kötelező. (3) A dékán (főigazgató) a szakalapítási, illetve szakindítási dokumentumot megküldi az egyetemi főtitkárnak, majd vele egyeztetve azt az Egyetem Szenátusa elé terjeszti. A testület az előterjesztés, az Adatlap és az EOB elnökének (képviselőjének) szóbeli kiegészítése alapján dönt. Az elfogadott szakalapítási, illetve szakindítási kérelmet, az esetleges javítások és kiegészítések elvégzése után, a rektor felterjeszti a jogszabályban előírt felettes szervekhez. 2. Szakirányok alapítása 2. (1) A szakirányok alapításának dokumentumait az illetékes karon az Adatlap (Adatlap szakirány alapításához Az adatlap jele: M-Szi-1) szerint, a szakvezető irányításával a szakirány vezetője készíti el.
3 (2) Az (1) bekezdés szerinti javaslatot megtárgyalja a kari tanács, majd azt az oktatási dékánhelyettes (főigazgatóhelyettes) az EOB elé terjeszti. (3) Az EOB állásfoglalása után a dokumentum jóváhagyásra az Egyetem Szenátusa elé kerül. A testület az előterjesztés, az Adatlap, a dékán (főigazgató) és az EOB elnöke (képviselője) szóbeli kiegészítése alapján hagyja jóvá vagy utasítja el a szakirány alapítását, tesz javaslatot a további eljárásra, esetleges átdolgozásra, módosításra. Az elutasítást indokolni kell. (4) Az (1)-(3) bekezdésekben meghatározott eljárást kell követni mind a már megalapított, illetve indított, mind pedig az újonnan alapítandó, illetve indítandó szakokon belüli szakirányok létrehozásánál. 3. Tantárgyi programok elkészítése és meghirdetése 4. (1) Tantárgyi (kötelező vagy fakultatív) program elkészítésének és meghirdetésének dokumentumát az illetékes tanszéken (intézetben) a tanszékvezető (intézeti igazgató) irányításával, a kari tanács által megállapított általános képzési és kimeneti követelmények és az Adatlap (Adatlap tantárgyi program elkészítéséhez és meghirdetéséhez Az adatlap jele: M- T-1) szerint, a tantárgy tanszéki felelőse készíti el. (2) Az (1) bekezdésben foglalt javaslatot a kar döntésétől függően kell a kari oktatási bizottsághoz, majd a kari tanács elé vagy közvetlenül a kari tanácsra terjeszteni. A javaslat előadója az előbbi esetben az oktatási bizottság elnöke, az utóbbi esetben az érintett tanszékvezető (igazgató). A tantárgyi program elfogadásáról az Adatlap és az előadó szóbeli kiegészítése alapján dönt a kar tanácsa. 4. A jóváhagyott és indított szakok valamint az elfogadott szakirányok és tantárgyak egyetemi nyilvántartása 5. (1) A párhuzamos tevékenység elkerülését és a közös célkitűzések megvalósítását biztosító naprakész információ érdekében a Főtitkári Hivatalban oktatás-nyilvántartási rendszert kell létrehozni. Ez tartalmazza a jóváhagyott szakalapításokat és szakindításokat, illetve egyetemi hatáskör esetén elfogadott szakirányokat és tantárgyakat. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott nyilvántartás megvalósítása érdekében minden jóváhagyott szakról és szakindításról, elfogadott szakirányról és tantárgyról az illetékes kar az elfogadást követő 14 munkanapon belül az adatlapokat írott és elektronikus formában köteles megküldeni a Főtitkári Hivatal egyetemi főtitkár által kijelölt ügyintézőjének.
4 (3) A (2) bekezdés szerint meghatározott ügyintéző ellenőrzés után az írott adatlapokat, az irattár közreműködésével nyilvántartásba veteti ill. az erre a célra létrehozott gyűjtőbe időrendi sorrendbe lefűzi és intézkedik az elektronikus adatlapok egyetemi honlapon történő elhelyezésre. Ezeket a honlapon úgy kell elhelyezni, hogy a szakok, szakirányok és tantárgyak nevei nyilvánosak legyenek, de az adatlapokhoz csak az egyetem oktatói és kutatói férhessenek hozzá. (4) Szakok, szakirányok vagy tantárgyak végleges megszűnése vagy tervezetten három évnél hosszabb szüneteltetése esetén ezt az érintett kar köteles az egyetemi főtitkárnak írásban bejelenteni. Szüneteltetés esetén ennek időtartamát is közölni kell. A véglegesen megszűnt szakok, szakirányok és tantárgyak adatlapjait a nyilvántartásból törölni kell, illetve azt ki kell onnan emelni, szüneteltetés esetén pedig ennek időtartamát az adatlapra rá kell vezetni. 5. Vegyes és záró rendelkezések 6. (1) A Szabályzat az Egyetem Szenátusa döntésével lép hatályba. Rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell. (2) A Szabályzat mellékletei: Adatlap szakalapítás, illetve szakindítás egyetemi javaslattételi folyamatához (Az adatlap jele: M-Sz-1) Adatlap szakirány alapításához (Az adatlap jele: M-Szi-1) Adatlap tantárgy kialakításához (Az adatlap jele: M-T-1) (3) Az 5. -ban meghatározott írott és elektronikus nyilvántartási rendszer létrehozását 2006. október 15-ig be kell fejezni. A karok a jelen Szabályzat hatálybalépése előtt jóváhagyott, illetve elfogadott BSc képzések szakalapítási, indítási, szakirány és tantárgy alapítási adatlapjaikat kötelesek utólag elkészíteni és az 5. (2) bekezdésében foglaltak szerint a Főtitkári Hivatalba 2006. december 15-ig megküldeni.
5 6.Záradék Jelen Szabályzatot az Egyetem Szenátusa 5/2006/2007. SZT. számú határozatával elfogadta. Gödöllő, 2006. augusztus 30. 7. Az Egyetem Szenátusa nevében Dr. Molnár József Dr. Guth László egyetemi tanár, rektor egyetemi docens,főtitkár az Egyetem Szenátusa elnöke az Egyetem Szenátusa titkára